Rangkuman Materi PowerPoint

SD Islam Tompokersan - Lumajang

Aldin Interactive 0334-7722360 / 081386605657

1

MICROSOFT POWERPOINT

Microsoft PowerPoint adalah program khusus untuk presentasi yang berjalan dalam

aplikasi windows.

Ooo Impress (OpenOffice.Org Impress) juga program untuk presentasi namun dibawah

aplikasi LINUX.

Berbagai pilihan presentasi dalam powerpoint :

1. OverHead Tranparacies (Transparansi Overhead) : Presentasi dapat langsung dicetak

di atas kertas transparansi dan ditampilkan menggunakan Overhead Proyector. Warna

cetak dapat dibuat berwarna (full color), abu-abu (Grayscale), maupun hitam putih.

2. Slide Show Presentation (Presentasi Slide Show) : Presentasi yang langsung dari

komputer dan dapat diproyeksikan ke layar/dinding menggunakan LCD Proyector.

Presentasi ini dapat menampilkan efek-efek special PowerPoint seperti : animasi, suara

(sound), movie, narasi, transisi slide, dan fitur-fitur on screen lainnya.

3. Online Presentation (Presentasi Online) : Para professional dapat me-review dan

mengedit presentasi secara online menggunakan Microsoft NetMeeting, broadcast

presentasi dalam web, dan mempublikasikan presentasi dalam halaman web.

4. Print Out : Presentasi dapat dibagikan dalam bentuk print out yang dicetak satu slide

per lembar dan dapat dicetak berwarna, abu-abu, hitam putih.

5. Bahan Pendukung Presentasi : Handout, halaman catatan (Notes Pages), dan outline.

Presentasi dapat dicetak dan dibagikan kepada audience sebagai bahan pendukung

presentasi.

Beberapa tipe file dengan ekstensi file yang berbeda-beda dalam PowerPoint :

1. Presentation (.ppt) : Secara default presentasi yang dibuat dengan powerpoint akan

disimpan dengan ekstensi file .ppt

2. PowerPoint Show (.pps) : Menyimpan presentasi dengan ekstensi file .pps akan selalu

membuka file presentasi sebagai slide show.

3. Halaman Web (.htm ; .html ; .mth ; .mhtml) : PowerPoint memungkinkan untuk

menyimpan presentasi dengan format halaman web, seperti .htm atau .html yang

disertai dengan folder yang berisi file-file yang diperlukan untuk halaman web.

4. Design Template (.pot) : Template presentasi yang sangat berguna untuk membuat

presentasi dengan cepat dan dapat digunakan secara berulang-ulang.



2

LANGKAH-LANGKAH DESAIN PRESENTASI :

1. Tetapkan tujuan, kenali audien dan media presentasi

2. Outline Presentasi

3. Mendesain presentasi (menambah font, warna, background dll)

4. Menambah grafik, multimedia (sound, animasi, movie, transisi slide) dan narasi

5. Review dan perbaikan

6. Presentasi PowerPoint

TAMPILAN ANTAR MUKA POWERPOINT 2003

Bar Menu

Toolbar Standart Toolbar Formating

Task

Pane

Tab Outline dan slide

Slide Pane

Notes Pane

Ikon pilihan tampilan

Bar Menu dan Toolbar Menu adalah bar horizontal yang umumnya ada di bagian atas

antar muka yang berisi nama-nama menu, ikon-ikon menu untuk melakukan suatu

tugas. PowerPoint memiliki 13 toolbar termasuk yang ada dalam Task Pane.

Task Pane adalah jendela yang ada di sisi kanan aplikasi PowerPoint yang berisi

menu-menu atau perintah yang sering digunakan

Slide Pane adalah area tempat merancang presentasi

Tab Outline dan Slide adalah jendela di sisi kiri slide pane untuk menampilkan slide

dalam bentuk gambar kecil (thumbnail) atau outline.

Notes Pane adalah area di bawah slide pane untuk memberi catatan pada slide

presentasi.



3

Tersedia 4 pilihan tampilan dalam PowerPoint, yaitu :

1. Normal : Tampilan default PowerPoint. Seluruh kegiatan pengeditan presentasi

dilakukan pada tampilan ini. Task Pane, Tab Outline dan Slide, dan Notes Pane

ditampilkan pada tampilan Normal.

2. Slide Sorter : Menampilkan seluruh slide presentasi dalam bentuk thumbnail (gambar

kecil). Tampilan ini sangat berguna untuk mengurutkan, manambah, menghapus,

menggandakan, dan mengubah urutan slide. Untuk melihat presentasi dalam tampilan

Slide Sorter, klik menu View – Slide Sorter atau tekan ikon yang ada di bagian

bawah tab slide.

3. Slide Show : Tampilan pada saat menyampaikan presentasi. Presentasi ditampilkan full

screen dan efek animasi, sound, dan movie dijalankan pada tampilan ini. Untuk

menampilkan slide show, tekan menu View – Slide Show atau tekan F5, dan untuk

menampilkan slide yang sedang dipilih, tekan Shift + F5.

4. Notes Page : Menampilkan bentuk catatan akan dicetak di atas kertas. Notes page

mencetak slide dalam bentuk kecil dan catatan yang ditulis dalam Notes Pane akan

dicetak di bawahnya.

DASAR PEMBUATAN PRESENTASI POWERPOINT

MEMBUAT SLIDE

PowerPoint menawarkan beberapa cara untuk membuat silde presentasi baru, yaitu :

1. Klik menu File – New

2. Tekan Ctrl + N

3. Klik Ikon New

Ada 5 pilihan untuk membuat slide presentasi baru, yaitu :

1. Blank Presentation : Untuk menambahkan presentasi kosong

2. From Design Template : Untuk membuat presentasi dari template desain

3. From AutoContent Wizard : Panduan langkah demi langkah membuat presentasi

berdasarkan isi yang telah disediakan oleh PowerPoint.

4. From Existing Presentation : Presentasi baru dari presentasi yang sedang aktif.

5. Photo Album : Membuat album photo digital.



4

MENAMBAH SLIDE

Untuk menambahkan slide baru pada slide yang sudah ada, yaitu ada beberapa cara :

1. Klik Insert – New Slide

2. Tekan Ctrl + M

3. Dari New Presentation Task Pane : Klik panah kecil yang ada disisi kanan thumbnail,

pada pop up menu yang muncul pilih Insert New Slide. Maka slide baru akan

ditambahkan tepat di bawah slide yang sudah ada.

MENGHAPUS SLIDE

1. Untuk menghapus 1 slide presentasi :Tampilkan slide yang akan dihapus, Klik menu

Edit – Delete Slide

2. Untuk menghapus beberapa slide sekaligus : Tekan dan tahan tombol Shift, klik slide

yang akan dihapus, sambil tetap menekan tombol Shift, klik slide yang lain. Kemudian

klik menu Edit – Delete Slide atau tekan tombol Del.

MENYIMPAN PRESENTASI

Ada beberapa cara untuk menyimpan presentasi yang telah dibuat, yaitu :

1. Klik menu File – Save

2. Tekan Ctrl + S

3. Klik Ikon Save

Tetapkan tempat file akan disimpan dan beri nama file. Secara default file PowerPoint

berekstensi . ppt

MENGHAPUS PRESENTASI

Presentasi PowerPoint dapat dihapus menggunakan Windows Explorer. Dengan cara :

1. Buka Windows Explorer (Klik kanan Start – Pilih Explore pada Pop up menu yang

muncul).

2. Pilih file presentasi yang akan dihapus.

3. Tekan tombol Del pada keyboard.

MENGGANTI NAMA PRESENTASI

Mengganti nama file presentasi dilakukan menggunakan Windows Explorer. Yaitu dengan

cara :

1. Buka Windows Explorer



5

2. Pilih file yang akan diganti namanya

3. Tekan tombol F2 atau Klik kanan dan pilih Rename

4. Ketikkan nama baru file presentasi tersebut

MENAMPILKAN SLIDE SHOW

Tampilan slide show adalah tampilan presentasi secara full screen. Efek-efek presentasi

yang ditambahkan pada presentasi seperti suara, musik, narasi, animasi, movie, dan transisi

slide akan ditampilkan pada mode Slide Show. Ada beberapa cara untuk menampilkan

presentasi dengan mode Slide Show adalah :

1. Klik Slide Show – View Show atau

2. Tekan F5

3. Menampilkan Slide yang sedang aktif tekan Shift + F5 atau klik ikon Slide Show

yang ada dibawah tab Slide.

MENAMBAHKAN CATATAN PADA SLIDE SHOW

PowerPoint menyediakan fasilitas untuk memberi catatan, coretan, membuat white board,

dan navigasi slide pada tampilan show. Pada mode tampilan slide show, klik kanan

sembarang area presentasi, kemudian muncul pop up menu dan pilih Pointer Option –

Ballpoint pen. Maka pointer akan berubah menjadi titik kecil yang berfungsi seperti pena.

Tarik pointer di atas slide untuk membuat tanda atau catatan.

BACKGROUND

PowerPoint menyediakan fasilitas untuk memberi efek pada latar belakang. Caranya

adalah :

1. Klik tombol mouse kanan, pilih Background

2. Klik Drop down menu dan pilih More Colors

3. Pada kotak dialog Colors yang muncul tentukan warna yang diinginkan.

4. Klik Ok.

Apply to All : Untuk mengaplikasikan warna pada semua slide.

Apply : Untuk mengaplikasikan pada slide yang sedang aktif saja.

Ada empat pilihan untuk memanipulasi background (Fill Effects) :

1. Efek Gradient : Ada tiga pilihan kombinasi warna, yaitu :

a. Satu warna (one color) : Gradient dari gelap ke terang atau terang ke gelap.



6

b. Dua warna (two colors) : Efek gradient dari warna yang satu ke warna yang lain,

menyediakan 6 style bayangan gradient.

c. Preset : Menyediakan 25 pilihan kombinasi yang siap pakai.

2. Efek Texture : Menyediakan 24 pilihan texture (tekstur)

3. Efek Pattern : Menyediakan 36 pola yang dapat diatur warna latar depan dan belakang

pola.

4. Efek Picture : Komposisi warna foto sebaiknya cukup kontras dengan sedikit warna

dan warnanya sesuai dengan kombinasi warna yang telah kita tetapkan sebelumnya.

MENAMBAH ELEMEN TEKS

Teks tidak dapat diketikkan secara langsung di atas area slide. Namun harus

menggunakan Text Box atau WordArt.

Cara menambah teks pada slide dengan menggunakan text box yaitu :

1. Klik ikon Text Box

2. Letakkan pointer di atas slide, kemudian tarik (tekan dan geser) sesuai dengan panjang

area teks yang diinginkan.

3. Text Box ditandai dengan kotak yang dipinggirnya diberi arsiran.

4. Ketikkan teks dalam text box tersebut.

Cara menambah teks dengan WordArt :

1. Klik menu Insert – Picture – WordArt atau Klik ikon WordArt

2. Pilih salah satu desain WordArt yang kamu inginkan, kemudian klik Ok

3. Masukkan teks pada kotak dialog Edit WordArt Text. Klik Ok

MEMILIH FONT

Prinsip dasar memilih font untuk teks dalam desain presentasi adalah mudah dibaca

audien. Seperti : Arial, Arial Black, Time New Romans, Comic Sans MS. Hindari

pemilihan huruf-huruf yang di stiril, seperti : Blaccader ITC, Vladimir Script dan lain

sebagainya.

MENGUBAH UKURAN DAN MEMUTAR TEKS

Cara mengubah ukuran huruf dengan sangat mudah dan cepat pada PowerPoint adalah :

1. Klik Text Box atau blok huruf yang akan diubah ukurannya.

2. Untuk memperbesar huruf, klik ikon yang ada di toolbar Standart

3. Untuk memperkecil huruf, klik ikon



7

Cara memutar teks :

1. Letakkan pointer diatas bulatan kecil berwarna hijau, kemudian tarik kea rah yang

diinginkan. Atau

2. Klik Draw pada toolbar drawing – Rotate or Flip

MEMFORMAT TEKS DAN PARAGRAF

Bold

Garis bawah Numbering

MEWARNAI DAN MEMBERI EFEK TEKS BOKS

Untuk mewarnai teks pada text box, yaitu :

1. Klik ikon Font Color

2. Klik panah kecil untuk memilih warna-warna yang lain.

MENAMBAH SHAPE KE DALAM SLIDE

Shape (bentuk) adalah gambaran berbagai bentuk yang dapat kita tambahkan ke dalam

slide presentasi. Berbagai bentuk yang disediakan antara lain kotak, lingkaran, bentuk-

bentuk dasar, panah, bintang, diagram, flow chart, bentuk bebas dan masih banyak lagi

yang lain. Fasilitas ini terdapat dalam toolbar Drawing.

Untuk menambah shape ke dalam slide lakukan langkah-langkah berikut ini :

1. Tentukan bentuk yang kamu inginkan. (Sebagai contoh tanda panah kanan)

2. Klik AutoShapes – Block Arrows –

3. Letakkan pointer di atas area slide, tarik mouse sesuai dengan besar panah yang

diinginkan.

Untuk membuat bentuk-bentuk yang lain lakukan dengan cara yang sama seperti di atas.

MEMBERI WARNA ISI DAN BORDER

Untuk memberi warna isi pada shape adalah :

1. Klik ikon Fill Color (warna yang diberikan adalah warna yang aktif pada ikon

tersebut)

2. Untuk memberi warna yang lain, klik panah kecil dan pilih More Colors.

3. Pada kotak dialog yang muncul pilih warna yang diinginkan.

Italic Bayangan Perataan teks Bullet



8

1. Buat slide dengan latar belakang biru tua gelap.

2. Klik dan buat lingkaran kecil diatas slide

tersebut.

3. Beri efek gradient pada lingkaran.

Klik panah kecil disamping - Fill Effect. 4. Pilih efek Gradient – Two Colors.

5. Beri putih pada warna 1 dan warna biru tua gelap

(seperti warna background) untuk warna 2.

6. Pada pilihan Tranparancy beri nilai From : 23%

dan To : 100%.

7. Pada pilihan Shading styles pilih Diagonal Down

variant ke 2. lihat gambar

8. Tambahkan elemen-elemen lain yang diperlukan.

Untuk memberi warna border (garis tepi) shape adalah :

1. Klik ikon Line Color

2. Untuk memberi warna yang lain, klik panah kecil dan pilih More Colors.

3. Pada kotak dialog yang muncul pilih warna yang diinginkan.

MEMBERI EFEK WARNA TRANSPARAN

Caranya sebagai berikut :

1. Buat kotak diatas foto sebesar tulisan yang akan dibuat, Klik dan tarik di area slide.

2. Klik panah kecil dan pilih More Colors.

Pilih warna putih. Pada pilihan Transparancy,

tetapkan transparansinya 50%.

Lihat gambar disamping.

3. Klik ikon Text Box , buat tulisan di atas kotak tersebut.

Atur posisi dan ukuran teks sehingga sesuai dengan ukuran

kotak. Tulisan yang berwarna hitam sekarang bisa dibaca

dengan mudah diatas foto yang kaya warna.

MEMBERI EFEK ISI PADA SHAPE

Contoh penggunaan efek gradient dengan transparasi dengan efek bulan di tengah malam :



9

MEMBERI EFEK BAYANGAN PADA SHAPE

Shape yang diberi efek bayangan akan terkesan melayang dan tidak menempel pada

background slide. Cara menambahkan efek bayangan ini sebagai berikut :

1. Aktifkan shape yang akan diberi bayangan. Klik ikon Shadow style

2. Pilih salah satu model bayangan yang diinginkan.

3. Bayangan shape dapat diatur menggunakan menu Shadow Setting.

MEMBERI EFEK 3D PADA SHAPE

Untuk memberi efek 3D pada sebuah shape adalah :

1. Aktifkan shape tersebut

2. Klik ikon 3-D Style

3. Pilih salah satu model 3D yang diinginkan

4. Untuk mengatur efek 3D lebih lanjut, klik 3-D Setting

MENAMBAH PICTURE PADA SLIDE

Cara memasukkan picture kedalam slide adalah :

1. Klik menu Insert – Picture (Clip art, From file, From Scanner or Camera) atau cara

2. Klik ikon Insert clip art dan Insert Picture yang ada pada toolbar

Drawing atau

3. Metode Copy – Paste.

POSISI PICTURE PADA SLIDE

Caranya adalah :

1. Pilih gambar-gambar yang akan diatur perataannya (aligment)

2. Klik Draw – Align or Distribute pada toolbar drawing

3. Pilih perataan yang diinginkan

Untuk mengubah posisi (urutan) ke depan atau ke belakang

1. Pilih gambar-gambar yang akan diatur urutannya (order)

2. Klik Draw – Order pada toolbar drawing

3. Pilih posisi yang diinginkan



10

MEMANIPULASI PICTURE

Color : Ada 4 pilihan warna picture, yaitu : otomatis (Automatic), abu-abu (Grayscale),

hitam-putih (Black and White), dan transparan (Washout).

Contrast : Untuk memperbaiki picture yang kurang baik, misalnya kurang

kontras.

Brightness : Untuk meningkatkan dan menurunkan kecerahan picture

Crop : Untuk mengambil sebagian kecil dari picture

Rotate : Untuk memutar picture

Line Style : Untuk memberi garis tepi picture

Compress Picture : Untuk Memperkecil resolusi picture

GRAFIK DI POWERPOINT

Grafik yang dapat dibuat menggunakan PowerPoint adalah : Column, bar, garis, pie chart,

scatter, area, donat, radar, surface, gelembung, silinder, kerucut, dan pyramid dengan

berbagai macam variasi.

Untuk menambah grafik ke dalam slide adalah :

1. Klik menu Insert – Chart atau dengan cara Klik ikon yang ada di toolbar

standart

2. Secara default grafik yang ditampilkan adalah grafik column dengan efek 3D.

3. Masukkan data ke dalam kolom-kolom datasheet yang telah disediakan

4. Klik di area kosong

MEMANIPULASI GRAFIK

Untuk memanipulasi grafik lakukan dengan cara :

1. Letakkan pointer di atas grafik

2. Klik kanan mouse – Chart Object – Edit atau Double klik (2x klik) pada grafik.

3. Letakkan pointer di atas area grafik yang kosong

4. Klik kanan mouse, maka akan muncul pop up menu untuk memanipulasi grafik.

Color Brightness Crop Compress pictures Set transparent color

Insert Picture Contrast Rotate Line Style Format picture



11

Pilihan yang tersedia : Format Chart Area : Memformat area grafik

Chart Type : Tipe grafik

Chart Options : Mengatur pilihan grafik

3-D View : Tampilan 3D

Datasheet : Menampilkan dan menyembunyikan data

Clear : Menghapus grafik

MENGIMPOR GRAFIK DARI MICROSOFT EXCEL

Dengan metode Copy – Paste, yaitu :

1. Buka Microsoft Excel.

2. Pilih grafik yang ingin dipindah, kemudian pilih menu Edit – Copy

3. Buka Microsoft PowerPoint

4. Tentukan slide yang ingin ditempati grafik, kemudian klik menu Edit - Paste

MENAMBAH TABEL KE DALAM SLIDE

Untuk menambah tabel ke dalam PowerPoint, ikuti langkah berikut :

1. Klik menu Insert – Table

2. Masukkan jumlah kolom dan baris tabel yang akan dibuat pada kotak dialog Insert

Table.

Atau dengan cara :

a. Klik ikon Insert Table yang ada di toolbar Standart

b. Tarik mouse pada kotak-kotak sesuai dengan jumlah kolom dan baris tabel yang akan

dibuat.

MENAMBAH TABEL DARI WORD DAN EXCEL

Caranya sama dengan mengimpor grafik dari excel yaitu dengan metode Copy – Paste.

Tabel yang dibuat di Word atau Excel di-copy kemudian di-paste ke PowerPoint.

MANIPULASI TABEL

PowerPoint menyediakan banyak fasilitas untuk memanipulasi tabel, antara lain :

menggambar tabel, menghapus border, style border, ketebalan border, warna border,

warna isi sel, merge, split, perataan dalam sel (aligment), menambah baris, dan

menambahkan kolom. Semua fasilitas ini ada di toolbar Tables and Borders. Cara

memunculkannya adalah klik menu View – Toolbars – Tables anda Borders.



12

EMPHASIS

Emphasis adalah penekanan atau pusat perhatian

Ada banyak cara untuk melakukan emphasis pada PowerPoint, yaitu :

1. Emphasis dengan warna

2. Emphasis dengan ukuran lebih besar

3. Emphasis dengan gambar ilustrasi

4. Emphasis dengan efek animasi

5. Emphasis dengan suara

6. Emphasis dengan movie

EMPHASIS DENGAN EFEK ANIMASI

Cara memunculkan Taks Pane

Custom Animation adalah :

1. Klik menu Slide Show -

Custom Animation

2. Maka Taks Pane Custom Animation

akan muncul di sisi kanan PowerPoint

Untuk menambahkan efek animasi

pada elemen presentasi lakukan

langkah-langkah berikut :

1. Aktifkan elemen (teks boks, shape

atau clip art) yang akan diberi

efek.

2. Klik Add Effect pada taks pane

Custom Animation

3. Pilih kategori efek yang

diinginkan.

Property Text box

Tombol Navigasi

Tombol Menu

Daftar obyek animasi

Tombol

Menu



13

MENAMBAHKAN EFEK TRANSISI SLIDE

Navigasi

Pilihan efek

EMPHASIS DENGAN SUARA

Untuk menambahkan suara pada slide presentasi, langkah-langkahnya adalah :

1. Klik menu Insert – Movie and Sound – Sound from file

2. Pilih file sound yang akan kamu masukkan ke dalam slide presentasi

3. Dalam slide akan muncul ikon

Ada dua cara untuk menyembunyikan efek suara ini (Sound from file), yaitu secara

otomatis atau ketika ikon di klik. Ikon akan muncul jika kita memasukkan

suara pada presentasi. Klik pada pop up menu yang muncul pilih Edit Sound

Object, untuk menampilkan kotak dialog Sound Option.

Suara dapat juga dijalankan dari CD musik, dengan cara :

1. Klik menu Insert – Movies and Sounds – Play CD Audio Track

2. Untuk menjalankan efek ini CD audio harus terpasang pada CD Rom kamu.

Suara kamu juga dapat direkam dan dimainkan pada satu slide presentasi, tentunya untuk

dapat merekam suara diperlukan microfon yang tersambung ke komputer kamu.

Kecepatan

Suara Advance

Efek transisi slide adalah efek pada saat perpindahan antar slide. Secara default

slide akan muncul ketika tombol

keyboard ditekan pada modus slide show.

Cara memunculkan slide transition

adalah :

1. Klik menu Slide Show – Slide

Transition 2. taks pane Slide Transition akan

muncul di sebelah kanan powerpoint

Untuk menambahkan efek ini pada slide

dilakukan dengan cara berikut :

1. Buka slide yang akan diberi efek slide

transisi

2. Buka taks pane Slide Transition.

Pada pilihan efek pilih salah satu efek

yang diinginkan.

3. Atur kecepatan perpindahan slide

pada teks boks Speed

4. Beri efek suara (sound) jika

diinginkan pada teks boks Sound

5. Atur cara transisi dimulai, dengan

mengklik mouse atau otomatis

dengan rentang waktu tertentu.



14

merekam suara dapat dilakukan dengan cara :

1. Klik menu Insert – Movies and Sounds – Record Sound

2. Untuk merekam suara atau narasi kamu klik Record,

Untuk menghentikan klik Stop,

Untuk mencoba suara yang telah direkam klik Play.

3. Beri nama file rekaman suara tersebut

4. ikon akan muncul di slide presentasi

EMPHASIS DENGAN MOVIE

Untuk menambahkan movie ke dalam slide adalah :

1. Klik menu Insert – Movies and Sounds – Movie from file atau Movie from clip

organizer

2. Tentukan file movie yang akan ditambahkan ke dalam slide.

3. Klik Ok. Akan muncul peringatan untuk menjalankan movie,

yaitu otomatis (Automatically) atau ketika diklik (When Clicked).

MENAMBAH HYPERLINK

Hyperlink pada PowerPoint dapat diberikan pada beberapa objek, antara lain : teks, teks

boks, shape, clip art, word art, foto, dan garis. Adapun tujuan link tersebut dapat berupa

slide lain dalam satu presentasi, presentasi lain, file-file dengan format lain, alamat email,

dan alamat website (url).

Secara umum untuk menambahkan hyperlink pada PowerPoint dilakukan dengan cara

berikut ini :

1. Aktifkan objek yang akan diberi link

2. Klik menu Insert – Hyperlink

3. Pada kotak dialog Edit Hyperlink, tentukan tujuan link

4. Klik Ok

Ada beberapa pilihan tujuan link, yaitu :

1. file atau halaman web (Existing file of web page)

2. Pada dokumen yang sama (Place in this document)



15

3. Membuat dokumen baru (Create new document)

4. Alamat email (E-mail address)

Menambahkan hyperlink pada teks dilakukan dengan cara :

a. Blok teks yang akan diberi link

b. Klik Insert – Hyperlink

c. Tentukan tujuan link, klik Ok

Menambahkan hyperlink pada text box dilakukan dengan cara :

Klik border berupa arsiran garis-garis pada teks boks, sehingga berubah menjadi

arsiran titik-titik

Klik Insert – Hyperlink

Tentukan tujuan link, klik Ok

Perbedaan antara link pada teks dan link pada

text box adalah : teks akan berwarna biru dan

bergaris bawah, sedangkan pada text box

tidak ada garis bawah dalam teksnya. Jika

pointer dilewatkan di atas link (mouse ever),

bentuknya berubah menjadi pointer tangan.

Memberikan link pada objek lainnya sama

seperti pada texs box

TOMBOL AKSI

Tombol aksi (Action button) memiliki pilihan yang lebih banyak dibandingkan hyperlink.

Pilihan yang ada adalah hyperlink, menjalankan program tertentu (run program),

menjalankan makro, menjalankan aksi objek (Objek action). Kelebihan lainnya adalah

adanya Action Settings hyperlink yang dapat link ke slide yang dilihat terakhir (last slide

viewed) / tombol kembali yang akan mengarahkan slide ke slide asal hyperlink tersebut

sedangkan pada kotak dialog Edit hyperlink tidak ada.

Penambahan tombol aksi dilakukan dengan cara :

1. Klik AutoShapes – Action Buttons (tersedia 12 pilihan tombol aksi)

2. Tarik dalam slide untuk menampilkan tombol aksi tersebut

3. Muncul kotak dialog Action Settings

4. Tentukan aksi yang diinginkan

5. Klik Ok

Link pada teks

Link pada Text box



16

MENYEMBUNYIKAN SLIDE

Menyembunyikan slide dilakukan dengan cara :

1. Tampilkan slide yang akan disembunyikan

2. Klik Slide show – Hide slide

3. Pada slide taks pane, nomor slide akan bertanda silang

Untuk menghilangkan efek hide lakukan kembali langkah-langkah di atas

CUSTOM SHOW

Kadang-kadang pada saat presentasi kita menghendaki urutan tampilan slide yang berbeda

dengan urutan slide dalam file presentasi, untuk membuat urutan tampilan slide kita sendiri

menggunakan Custom Show, adapun caranya adalah :

1. Klik Slide Show – Custom Show (untuk menampilkan kotak dialog custom show)

2. Klik New (untuk membuat custom show baru)

3. Muncul kotak dialog Define custom show

4. Pilih slide-slide yang akan ditampilkan

5. Beri nama pada custom show yang telah dibuat

6. Klik Ok

MELINDUNGI DESAIN PRESENTASI

Melindungi dokumen PowerPoint yang telah kita buat dilakukan dengan cara :

1. Buka file PowerPoint yang akan diproteksi

2. Klik Tools – Properties

3. Pada kotak dialog Properties, klik tab Security

4. Ada dua pilihan proteksi yang dapat diberikan, yaitu password untuk membuka dan

password untuk memodifikasi slide. Pilih sesuai kebutuhan kamu.

MENCETAK SLIDE PRESENTASI

PowerPoint menyediakan beberapa fasilitas pencetakan slide presentasi (Print out) untuk

berbagai tujuan. Print out yang dapat dibuat dengan PowerPoint antara lain slide, handout,

slide dengan catatan, outline presentasi dan catatan pada modus slides show.

Mencetak slide presentasi dilakukan dengan cara :

1. Aktifkan dokumen yang akan dicetak

2. Klik File – Print

3. Pada kotak dialog Print,



17

tentukan slide yang akan dicetak

4. Tentukan model cetakan yang akan dibuat Pilihan Printer

5. Tentukan pewarnaan cetakan

(Berwarna, abu-abu, hitam putih)

6. Klik Print Batasan slide Yang dicetak

pilihan hasil

cetakan

Warna

Preview Jumlah slide perhalaman

LATIHAN MEMBUAT PRESENTASI DENGAN WIZARD

1. Jalankan program aplikasi Microsoft PowerPoint

2. Perhatikan pada bagian Takspane sebelah kanan

3. Klik pada AutoContent Wizard, maka akan muncul dialog AutoContent Wizard

4. Pada tampilan ini sisi sebelah kiri merupakan rangkaian langkah dalam AutoContent

Wizard, klik Next

5. Lihat masing-masing group dari type presentasi, sebagai acuan adalah jenis dari

presentasi. Setelah dilakukan pemilihan klik Next, muncul kotak dialog Presentation

Style selanjutnya lihat gambar berikut

Pada kotak dialog Presentation

Style di samping, diberikan pilihan

jenis output presentasi yang

diinginkan.

On Screen Presentation

Jenis presentasi yang

ditampilkan pada layar monitor

dengan segala efek

animasinya.



18

Web Presentation

Jenis presentasi berupa halaman web dan nantinya bisa diakses ke web server

tujuannya untuk memenuhi kebutuhan pemakai internet yang ingin melihatnya.

Black and White Overheads

Jenis presentasi yang outputnya akan dicetak pada transparansi hitam putih

Color Overheads

Jenis presentasi yang outputnya akan dicetak pada transparansi berwarna

35mm slides

Jenis presentasi yang outputnya akan dicetak pada lembar slides 35mm

6. Klik On Screen Presentation, klik Next, muncul kotak dialog AutoContent Wizard

– Presentation Option.

7. Ketik judul presentasi pada box Presentation Title LATIHAN MEMBUAT

PRESENTASI dan Footer dengan Created nama Kamu @ Januari 2008. klik Next.

Lanjut dengan kotak dialog AutoContent Wizard – Finish

8. Klik Finish, maka akan muncul tampilan awal presentasi pada layar monitor.

Documents

Rangkuman Materi PowerPoint