Rangkuman Materi PowerPoint

  • View
    1.412

  • Download
    15

Embed Size (px)

Text of Rangkuman Materi PowerPoint

SD Islam Tompokersan - Lumajang

MICROSOFT POWERPOINTMicrosoft PowerPoint adalah program khusus untuk presentasi yang berjalan dalam aplikasi windows. Ooo Impress (OpenOffice.Org Impress) juga program untuk presentasi namun dibawah aplikasi LINUX. Berbagai pilihan presentasi dalam powerpoint : 1. OverHead Tranparacies (Transparansi Overhead) : Presentasi dapat langsung dicetak di atas kertas transparansi dan ditampilkan menggunakan Overhead Proyector. Warna cetak dapat dibuat berwarna (full color), abu-abu (Grayscale), maupun hitam putih. 2. Slide Show Presentation (Presentasi Slide Show) : Presentasi yang langsung dari komputer dan dapat diproyeksikan ke layar/dinding menggunakan LCD Proyector. Presentasi ini dapat menampilkan efek-efek special PowerPoint seperti : animasi, suara (sound), movie, narasi, transisi slide, dan fitur-fitur on screen lainnya. 3. Online Presentation (Presentasi Online) : Para professional dapat me-review dan mengedit presentasi secara online menggunakan Microsoft NetMeeting, broadcast presentasi dalam web, dan mempublikasikan presentasi dalam halaman web. 4. Print Out : Presentasi dapat dibagikan dalam bentuk print out yang dicetak satu slide per lembar dan dapat dicetak berwarna, abu-abu, hitam putih. 5. Bahan Pendukung Presentasi : Handout, halaman catatan (Notes Pages), dan outline. Presentasi dapat dicetak dan dibagikan kepada audience sebagai bahan pendukung presentasi.

Beberapa tipe file dengan ekstensi file yang berbeda-beda dalam PowerPoint : 1. Presentation (.ppt) : Secara default presentasi yang dibuat dengan powerpoint akan disimpan dengan ekstensi file .ppt 2. PowerPoint Show (.pps) : Menyimpan presentasi dengan ekstensi file .pps akan selalu membuka file presentasi sebagai slide show. 3. Halaman Web (.htm ; .html ; .mth ; .mhtml) : PowerPoint memungkinkan untuk menyimpan presentasi dengan format halaman web, seperti .htm atau .html yang disertai dengan folder yang berisi file-file yang diperlukan untuk halaman web. 4. Design Template (.pot) : Template presentasi yang sangat berguna untuk membuat presentasi dengan cepat dan dapat digunakan secara berulang-ulang.

Aldin Interactive 0334-7722360 / 081386605657

1

SD Islam Tompokersan - Lumajang LANGKAH-LANGKAH DESAIN PRESENTASI : 1. Tetapkan tujuan, kenali audien dan media presentasi 2. Outline Presentasi 3. Mendesain presentasi (menambah font, warna, background dll) 4. Menambah grafik, multimedia (sound, animasi, movie, transisi slide) dan narasi 5. Review dan perbaikan 6. Presentasi PowerPoint

TAMPILAN ANTAR MUKA POWERPOINT 2003 Bar Menu Toolbar StandartToolbar Formating

Task Pane

Tab Outline dan slide Slide Pane

Notes PaneIkon pilihan tampilan

Bar Menu dan Toolbar Menu adalah bar horizontal yang umumnya ada di bagian atas antar muka yang berisi nama-nama menu, ikon-ikon menu untuk melakukan suatu tugas. PowerPoint memiliki 13 toolbar termasuk yang ada dalam Task Pane. Task Pane adalah jendela yang ada di sisi kanan aplikasi PowerPoint yang berisi menu-menu atau perintah yang sering digunakan Slide Pane adalah area tempat merancang presentasi Tab Outline dan Slide adalah jendela di sisi kiri slide pane untuk menampilkan slide dalam bentuk gambar kecil (thumbnail) atau outline. Notes Pane adalah area di bawah slide pane untuk memberi catatan pada slide presentasi.

Aldin Interactive 0334-7722360 / 081386605657

2

SD Islam Tompokersan - Lumajang Tersedia 4 pilihan tampilan dalam PowerPoint, yaitu : 1. Normal : Tampilan default PowerPoint. Seluruh kegiatan pengeditan presentasi dilakukan pada tampilan ini. Task Pane, Tab Outline dan Slide, dan Notes Pane ditampilkan pada tampilan Normal. 2. Slide Sorter : Menampilkan seluruh slide presentasi dalam bentuk thumbnail (gambar kecil). Tampilan ini sangat berguna untuk mengurutkan, manambah, menghapus, menggandakan, dan mengubah urutan slide. Untuk melihat presentasi dalam tampilan Slide Sorter, klik menu View Slide Sorter atau tekan ikon bawah tab slide. 3. Slide Show : Tampilan pada saat menyampaikan presentasi. Presentasi ditampilkan full screen dan efek animasi, sound, dan movie dijalankan pada tampilan ini. Untuk menampilkan slide show, tekan menu View Slide Show atau tekan F5, dan untuk menampilkan slide yang sedang dipilih, tekan Shift + F5. 4. Notes Page : Menampilkan bentuk catatan akan dicetak di atas kertas. Notes page mencetak slide dalam bentuk kecil dan catatan yang ditulis dalam Notes Pane akan dicetak di bawahnya. yang ada di bagian

DASAR PEMBUATAN PRESENTASI POWERPOINT MEMBUAT SLIDE PowerPoint menawarkan beberapa cara untuk membuat silde presentasi baru, yaitu : 1. Klik menu File New 2. Tekan Ctrl + N 3. Klik Ikon New

Ada 5 pilihan untuk membuat slide presentasi baru, yaitu : 1. Blank Presentation : Untuk menambahkan presentasi kosong 2. From Design Template : Untuk membuat presentasi dari template desain 3. From AutoContent Wizard : Panduan langkah demi langkah membuat presentasi berdasarkan isi yang telah disediakan oleh PowerPoint. 4. From Existing Presentation : Presentasi baru dari presentasi yang sedang aktif. 5. Photo Album : Membuat album photo digital.

Aldin Interactive 0334-7722360 / 081386605657

3

SD Islam Tompokersan - Lumajang MENAMBAH SLIDE Untuk menambahkan slide baru pada slide yang sudah ada, yaitu ada beberapa cara : 1. Klik Insert New Slide 2. Tekan Ctrl + M 3. Dari New Presentation Task Pane : Klik panah kecil yang ada disisi kanan thumbnail, pada pop up menu yang muncul pilih Insert New Slide. Maka slide baru akan ditambahkan tepat di bawah slide yang sudah ada.

MENGHAPUS SLIDE 1. Untuk menghapus 1 slide presentasi :Tampilkan slide yang akan dihapus, Klik menu Edit Delete Slide 2. Untuk menghapus beberapa slide sekaligus : Tekan dan tahan tombol Shift, klik slide yang akan dihapus, sambil tetap menekan tombol Shift, klik slide yang lain. Kemudian klik menu Edit Delete Slide atau tekan tombol Del.

MENYIMPAN PRESENTASI Ada beberapa cara untuk menyimpan presentasi yang telah dibuat, yaitu : 1. Klik menu File Save 2. Tekan Ctrl + S 3. Klik Ikon Save

Tetapkan tempat file akan disimpan dan beri nama file. Secara default file PowerPoint berekstensi . ppt

MENGHAPUS PRESENTASI Presentasi PowerPoint dapat dihapus menggunakan Windows Explorer. Dengan cara : 1. Buka Windows Explorer (Klik kanan Start Pilih Explore pada Pop up menu yang muncul). 2. Pilih file presentasi yang akan dihapus. 3. Tekan tombol Del pada keyboard.

MENGGANTI NAMA PRESENTASI Mengganti nama file presentasi dilakukan menggunakan Windows Explorer. Yaitu dengan cara : 1. Buka Windows ExplorerAldin Interactive 0334-7722360 / 081386605657

4

SD Islam Tompokersan - Lumajang 2. Pilih file yang akan diganti namanya 3. Tekan tombol F2 atau Klik kanan dan pilih Rename 4. Ketikkan nama baru file presentasi tersebut

MENAMPILKAN SLIDE SHOW Tampilan slide show adalah tampilan presentasi secara full screen. Efek-efek presentasi yang ditambahkan pada presentasi seperti suara, musik, narasi, animasi, movie, dan transisi slide akan ditampilkan pada mode Slide Show. Ada beberapa cara untuk menampilkan presentasi dengan mode Slide Show adalah : 1. Klik Slide Show View Show atau 2. Tekan F5 3. Menampilkan Slide yang sedang aktif tekan Shift + F5 atau klik ikon yang ada dibawah tab Slide. Slide Show

MENAMBAHKAN CATATAN PADA SLIDE SHOW PowerPoint menyediakan fasilitas untuk memberi catatan, coretan, membuat white board, dan navigasi slide pada tampilan show. Pada mode tampilan slide show, klik kanan sembarang area presentasi, kemudian muncul pop up menu dan pilih Pointer Option Ballpoint pen. Maka pointer akan berubah menjadi titik kecil yang berfungsi seperti pena. Tarik pointer di atas slide untuk membuat tanda atau catatan.

BACKGROUND PowerPoint menyediakan fasilitas untuk memberi efek pada latar belakang. Caranya adalah : 1. Klik tombol mouse kanan, pilih Background 2. Klik Drop down menu dan pilih More Colors 3. Pada kotak dialog Colors yang muncul tentukan warna yang diinginkan. 4. Klik Ok. Apply to All : Untuk mengaplikasikan warna pada semua slide. Apply : Untuk mengaplikasikan pada slide yang sedang aktif saja.

Ada empat pilihan untuk memanipulasi background (Fill Effects) : 1. Efek Gradient : Ada tiga pilihan kombinasi warna, yaitu : a. Satu warna (one color) : Gradient dari gelap ke terang atau terang ke gelap.

Aldin Interactive 0334-7722360 / 081386605657

5

SD Islam Tompokersan - Lumajang b. Dua warna (two colors) : Efek gradient dari warna yang satu ke warna yang lain, menyediakan 6 style bayangan gradient. c. Preset : Menyediakan 25 pilihan kombinasi yang siap pakai. 2. Efek Texture : Menyediakan 24 pilihan texture (tekstur) 3. Efek Pattern : Menyediakan 36 pola yang dapat diatur warna latar depan dan belakang pola. 4. Efek Picture : Komposisi warna foto sebaiknya cukup kontras dengan sedikit warna dan warnanya sesuai dengan kombinasi warna yang telah kita tetapkan sebelumnya.

MENAMBAH ELEMEN TEKS Teks tidak dapat diketikkan secara langsung di atas area slide. Namun harus menggunakan Text Box atau WordArt. Cara menambah teks pada slide dengan menggunakan text box yaitu : 1. Klik ikon Text Box

2. Letakkan pointer di atas slide, kemudian tarik (tekan dan geser) sesuai dengan panjang area teks yang diinginkan. 3. Text Box ditandai dengan kotak yang dipinggirnya diberi arsiran. 4. Ketikkan teks dalam text box tersebut. Cara menambah teks dengan WordArt : 1. Klik menu Insert Picture WordArt atau Klik ikon WordArt

2. Pilih salah satu desain WordArt yang kamu inginkan, kemudian klik Ok 3. Masukkan teks pada kotak dialog Edit WordArt Text. Klik Ok

MEMILIH FONT Prinsip dasar memilih font untuk teks dalam desain presentasi adalah mudah dibaca audien. Seperti : Arial, Arial Black, Time New Romans, Comic Sans M