Upravljanje projektima

RACI matrica – matrica odgovornosti

n  Kombinacija WBS i OBS dijagrama n  Kolone – sektori preduzeća, pojedinci n  Redovi – faze projekta (celine WBS-a) n  Odgovornosti sektora/pojedinaca za faze projekta:

n  R – Responsibility – odgovornost za operativno izvršavanje

n  A – Accountability – puna menadžerska odgovornost n  C – Consulting – konsultantska pomoć (funkcija/

sektor koja/i je konsultovana) n  I – Information – zahteva informacije (funkcija/

sektor koja je informisana)

Prednosti RACI matrice

n  Izbegavanje nesporazuma oko raspodele posla,

n  Uspostavljanje bolje komunikacije,

n  Preciznije utvrđivanje odgovornosti za izvršavanje pojedinih zadataka i projekta u celini,

n  Izbegavanje preopterećenosti pojedinca, ...

Zadatak 1. Projekat razvoja novog softvera Za izradu projekta razvoja novog softvera angažovano je preduzeće NovaSoft.

a) Potrebno je uraditi WBS projekta, tako što će se aktivnosti date u tabeli povezati sa II nivoom WBS-a, koji obuhvata sledeće celine: A - Priprema; B - Izrada; C - Testiranje; D - Dokumentacija; F - Program obuke i finalizacija.

Ø 

Rb Aktivnost Naredna aktivnost Tip veze tj[dan]

1 Definisanje projektnog zadatka 2 PP10 20

2 Izrada projektne dokumentacije 3 KK 25

3 Kreiranje prototipa 4 5

KP KP

30

4 Pregled i ocena prototipa 6 7

KP10 KP15

15

5 Investicioni program 4 KP5 30

6 Izrada korisničkog interfejsa 7 PP 25

7 Izrada komponenti novog softvera 8 PP15 35

8 Alfa test korisničkog interfejsa 9 10

PP5 KP

20

9 Debagovanje 13 14

KK PP

45

10 Test proračuna 11 KP15 25

11 Test izlaznih vrednosti programa 12 13

KP KP5

20

12 Test hardverske kompatabilnosti 13 14

PP KP10

10

13 Beta test 14 KK5 30

14 Test softverske kompatibilnosti 15 KP 15

15 Izrada dokumentacije 16 KP 40

16 Pregled i revizija dokumentacije 17 18

KP PP

25

17 Štampanje dokumentacije 19 KP 30

18 Izrada programa obuke za korisnike 19 KK 15

19 Sklapanje finalnog paketa 20 KP 10

20 Isporuka finalnog paketa - - 10

b) Nacrtati RACI matricu projekta, uzimajući u obzir II nivo WBS-a, ako sledeći sektori preduzeća NovaSoft rade na projektu: Projektni biro, I&R, Planiranje, Programiranje, Marketing i Prodaja.

n  Sektor Projektni biro odgovoran je za celine Priprema i Izrada.

n  Sektor Planiranje izvršava sve aktivnosti celine Priprema, uz konsultantsku podršku sektora Programiranje. Pored toga, sektor Planiranje je odgovoran za celinu Testiranje.

n  Sektoru Istraživanje i razvoj su potrebne informacije o kreiranju i oceni prototipa. Takođe, IR pruža konsultantsku podršku sektoru Programiranje na poslovima debagovanja.

n  Sektor Programiranje izvršava celine Izrada, Testiranje i Dokumentacija. Pored toga, sektor Planiranje kreira izveštaj o opravdanosti obuke krajnjih korisnika, koji je namenjen sektoru Programiranja.

n  Sektor Marketing prima sve neophodne informacije za izradu korisničkog interfejsa od strane sektora Planiranja. Pored toga, Marketing sektor zajedno sa Prodajom izvršava aktivnosti celine Program obuke i finalizacija.

n  Sektor Prodaja prima izveštaje o toku realizacije beta testa od Marketing sektora i pruža konsultantsku podršku sektoru Programiranje pri izradi i štampanju dokumentacije.

Ø 

Zadatak 2

n  Kompanija Long Play je izradila projekat organizacije koncerta. Podaci su dati u tekstu koji sledi. Potrebno je:

n  a) Uraditi WBS projekta, tako što ćete aktivnosti date u tabeli povezati sa II nivoom WBS-a, koji obuhvata sledeće celine: A – Angažovanje izvođača, B – Analiza makrolokacije i rezervisanje hale, C – Pribavljanje dozvola, D – Priprema hale, E – Marketing i prodaja, F – Održavanje koncerta.

R.b. Aktivnost 1. Pregovori sa izvođačima 2. Sklapanje ugovora sa izvođačima 3. Analiza lokacije i okruženja 4. Angažovanje obezbeđenja i keteringa 5. Angažovanje tehničkog osoblja 6. Sklapanje ugovora sa halom u vezi rezervacije 7. Podnošenje prijave za organizovanje javnog skupa 8. Podnošenje prijave protivpozarnoj policiji 9. Dobijanje dozvole gradskog sekretarijata za saobraćaj 10. Čišćenje hale 11. Montiranje bine 12. Postavljanje rasvete i svetlosnih efekata 13. Instalacija audio- vizuelnih efekata 14. Uređivanje hale 15. Angažovanje medija i početne aktivnosti prodaje 16. Angažovanje servisnih službi za prodaju karata 17. Prodaja karata 18. Realizacija naplate od prodatih karata 19. Izvođenje repertoara 20. Medijsko izveštavanje

n  Uraditi RACI matricu projekta na drugom nivou WBS-a, ako slеdеći sеktori kompanije radе na projеktu: Projеktni biro, Pravna služba, Sektor finansija, Sektor za marketing, Sektor za realizaciju:

n  Sеktor Projеktni biro jе odgovaran za celine Angažovanje izvođača, Pribavljanje dozvola, Održavanje koncerta i Marketing i prodaja. Takođe, izvršava sve aktivnosti celine Angažovanje servisnih službi za prodaju karata, uz konsultantsku podršku Pravne službe.

n  Sеktor Pravna služba izvršava aktivnosti koje se tiču Podnošenja prijave za organizovanje javnog nastupa.

n  Sektor finansija zahteva informacije od Projektnog biroa o Održavanju koncerta. Takođe izvršava aktivnosti Prodaja karata i Realizacija naplate od prodatih karata zajedno sa Sektorom za marketing.

n  Sektor za marketing zahteva izveštaje od Projektnog biroa o Medijskom izveštavanju.

n  Sektor za realizaciju izvršava sve aktivnosti celine Održavanje koncerta.

Zadatak 3.

n  Kompanija Arhikom je uradila projekat izgradnje mosta. Podaci su dati u tekstu koji sledi. Potrebno je:

n  a) Uraditi WBS projekta, tako što će se aktivnosti date u tabeli povezati sa II nivoom WBS-a, koji obuhvata sledeće celine: A – Pribavljanje dokumentacije i plan mosta, B – Priprema i izgradnja pomoćnih objekata, C – Izrada konstrukcije mosta, D – Izrada betonskih delova mosta, E – Završni radovi, F – Stavljanje mosta u upotrebu i regulisanje plaćanja.

R. br. Aktivnost 1 Javna licitacija (tender) 2 Dobijanje potrebnih dozvola i ostale dokumentacije za početak izvođenja radova 3 Izrada plana projekta i organizacija radova 4 Izrada dokumentacije nakon snimanja terena i geodetski premeri 5 Priprema obezbeđivanja objekta (ograde, sigurnosne kamere, itd.) 6 Izrada betonskih baza, skladišta, objekata za smeštaj radnika, toaleta i sl. 7 Izrada infrastrukture oko objekta (prilaznica) i deponija

8 Dovoz potrebne mehanizacije, materijala za rad i opreme za zaštitu i bezbednost na izradi pomoćnih objekata

9 Zemljani radovi u izradi pomoćnih objekata, sa finim planiranjem i odvozom viška zemlje na deponiju 10 Postavljanje šipova u okviru konstrukcije mosta 11 Izrada stubova koji će nositi konstrukciju mosta 12 Izrada čeličnih elemenata mosta 13 Uzimanje uzorka korišćenog materijala radi ispitivanja i analize konstrukcije mosta 14 Izrada betonskih delova kolovoza 15 Postavljanje šina 16 Zaštita mosta od spoljašnjih uticaja 17 Asfaltiranje kolovoza 18 Izrada pešačkih i biciklističkih staza 19 Obeležavanje kolovoza i postavljanje saobraćajne signalizacije na betonskim delovima mosta 20 Završni radovi i postavljanje instalacija 21 Rasveta mosta i postavljanje sigurnosnih ograda 22 Ispitivanja i kontrole mosta koje su neophodne za puštanje mosta u upotrebu 23 Uklanjanje mehanizacije, materijala i objekata sa gradilišta i završna kontrola 24 Izrada pravnih dokumenata vezanih za završne radove 25 Proces primopredaje mosta i puštanje mosta u saobraćaj 26 Isplata izvođačima i podizvođačima i svođenje završnog računa

n  b) Uraditi RACI matricu projekta na drugom nivou WBS-a, ako su slеdеći pojedinci i organizacione jedinice angažovani na projеktu: Izvođač radova, Šef gradilišta, Građevinski inženjer, Geodet, Finansijska služba, Pravna služba i Služba za kontrolu kvaliteta.

n  Izvođač radova je odgovoran za pribavljanje dokumentacije i plana mosta, dok pravna služba izvršava dobijanje potrebnih dozvola i ostale dokumentacije za početak izvođenja radova, a geodet pruža konsultantsku pomoć izvođaču, prilikom geodetskih premera. Izvođač radova izvršava aktivnost izrade čeličnih elemenata mosta i aktivnost asfaltiranja kolovoza. Takođe, izvođač radova pruža konsultantsku pomoć prilikom izvođenja aktivnosti iz faze završnih radova.

n  Šef gradilišta je odgovoran za pripremu i izgradnju pomoćnih objekata, izradu konstrukcije mosta i izradu betonskih delova mosta.

n  Građevinski inženjer zahteva izveštaj o dobijanju potrebnih dozvola i ostale dokumentacije za početak izvođenja radova i izvršava aktivnost izrade plana projekta i organizacije radova.

n  Služba za kontrolu kvaliteta zahteva informacije od šefa gradilišta o uzetom uzorku korišćenog materijala radi ispitivanja. Služba za kontrolu kvaliteta odgovorna je za ispitivanje i kontrole koje su neophodne za puštanje mosta u upotrebu.

n  Finansijska služba izvršava isplatu izvođačima i podizvođačima. Takođe, finansijska služba zahteva izveštaj o ishodu tendera.

n  Pravna služba izvršava izradu pravnih dokumenata koji su neophodni pre puštanja mosta u upotrebu.

Upravljanje projektima