Raadsconsultatie

1 november 2017

Agenda

Stand van Zaken

Doel

Uitwerking aanbesteding

Vragen Consultatie – Toelichting

Vervolg

Vragen

2

Stand van zaken Kazernekwartier Juli 2016: Overeenkomst gesloten met Fort van Venlo

Februari 2017: Presentatie uitkomsten Marktconsultatie

Voorjaar 2017: Aangepast plan en planning

Najaar 2017: Raadsinformatiebrieven

3

Doel presentatie Duidelijkheid kaders

Informeren over de totstandkoming van de aanbestedingsstukken

Toelichting consultatie

Doel consultatie Consulteren op uitgangspunten aanbesteding

verder verbeteren van de aanbestedingsstukken

ophalen van input voor de beoordelingscriteria 4

Totstandkoming Aanbesteding

5

Kaders Raadsbesluit Amendement Uitgifte-

overeenkomst Fort van Venlo

Onderzoek Haskoning Markt-

consultatie Ervaringen

elders Overleggen

met bevoegde gezagen

Juridisch Wettelijke

kaders Aanbestedings-

gevoelige informatie

Planologie Vergunningen

Kaders Besluit Raad: keuze kabelbaan

Amendement

gemeente geen exploitant

financiële risico’s binnen project

Kazernekwartier

6

Kaders Uitgifteovereenkomst Fort van Venlo

Planning

Randvoorwaarden

Verantwoordelijkheid

7

Totstandkoming Aanbesteding

8

Kaders Raadsbesluit Amendement Uitgifte-

overeenkomst Fort van Venlo

Onderzoek Haskoning Markt-

consultatie Ervaringen

elders Overleggen met

bevoegde gezagen

Juridisch Wettelijke

kaders Aanbestedings

gevoelige informatie

Planologie Vergunningen

Uitkomsten Onderzoek 1 februari 2017

Voldoende interesse uit markt

Technisch mogelijk

Nadruk op exploitatie

Terugverdienen is mogelijk

Kazernekwartier / Fort van Venlo

Nieuw: dus risico bezoekers

Aanbesteding haalt het beste uit de markt

Stel beleving centraal. Venlo eigen!

Veel verschillen tussen kabelbanen

9

10

11

12

Totstandkoming Aanbesteding

13

Kaders Raadsbesluit Amendement Uitgifte-

overeenkomst Fort van Venlo

Onderzoek Haskoning Markt-

consultatie Ervaringen

elders Overleggen met

bevoegde gezagen

Juridisch Wettelijke

kaders Aanbestedings

gevoelige informatie

Planologie Vergunningen

Juridisch

Openbare Europese aanbesteding

Gelijk speelveld

Dialoogronden met geheimhouding

Transparante beoordeling

Planologie en vergunningen

14

Doelen aanbesteding

Bouw én exploitatie van de kabelbaan door een marktpartij mogelijk maken

De risico’s voor de gemeente zo veel mogelijk beperken

Zorgen voor een kabelbaan die het stedelijk centrum versterkt

15

Opzet Aanbesteding

Op zoek naar de beste bouwer én exploitant

We kopen geen kabelbaan, maar besteden een concessie aan

We vragen wat en we bieden wat

Dialoogronden want niet standaard

Financiën én Kwaliteit belangrijk

Scoren op kwalitatieve criteria

16

Opzet aanbesteding

Openbare Europese aanbesteding met dialoog

Prestatie-eisen (moeten)

Gunningscriteria op Financiën én Kwaliteit (onderscheidend)

17

Gunningscriteria

Financiën én Kwaliteit

“Hoe” staat open: gebruik maken kennis van de markt

18

Financiën

Financiële criteria: Garantstelling en Ritprijs

Garantstelling helder ingekaderd door raadsbesluit en amendement.

Kabelbaan kan zichzelf terug verdienen met de verkoop van entreebewijzen

Garantstelling is een garantie op bezoekersaantallen voor de eerste vijf jaar. Hoe lager de gevraagde garantstelling op bezoekers, hoe beter de score

Belangrijk! “Prikkel” bij exploitant

Ritprijs: hoe goedkoper, hoe beter de score

19

Goed meetbaar

20

Financiën Kwaliteit

Kwaliteit en: hoe meet je dat? -> beoordelingscommissie

A Kwaliteit

1. Iconisch en Venlo-eigen

2. Comfortabel

3. Uitnodigend (generen van Traffic)

4. Relatie Binnenstad Kazernekwartier

5. Totaalbeleving

B Meerwaarde

1. Wachttijd

2. Beschikbaarheid

C Cradle to Cradle

1. Samenwerking met gebruikers en lokale ondernemers

2. Demontabel bouwen en voorzien van materiaalpaspoorten

3. Energieneutraal in gebruik

4. Social Return

21

A1. Iconisch en Venlo-eigen

22

23

Wat is Venlo-eigen?

Wat is iconisch?

A2. Comfortabel

24

Hoe maken we de kabelbaan nog comfortabeler?

A3. Uitnodigend

25

Op welke wijze zouden we de kabelbaan en grondstations uitnodigend kunnen maken?

A4. Relatie met binnenstad en Kazernekwartier

26

Hoe kan de kabelbaan de relatie tussen de binnenstad en de

Kazerne versterken?

A5 Totaalbeleving

27

Welke kansen ziet ú voor de beleving van de kabelbaan?

B. Meerwaarde

B1. Wachttijd

Op basis van een berekening van 1000 bezoekers / uur

B2. Beschikbaarheid

Aantal uren open per jaar

28

C1. Samenwerking met gebruiker en lokale ondernemers

29

C2. Demontabel bouwen en voorzien van materiaalpaspoorten

C3. Energieneutraal in gebruik

C4. Social return

30

Balans zoeken

31

Vragen consultatie

Hoe kijkt u aan tegen de voorgenomen opzet van de aanbesteding? Graag uw visie op de volgende voornemens:

We willen de inschrijvingen niet alleen op financiële maar ook op kwalitatieve criteria scoren.

We willen dialoogrondes met mogelijke inschrijvers inbouwen.

Hoe kijkt u tegen de invulling van de gunningscriteria aan?

Hoe kan, in uw ogen, het ontwerp van de kabelbaan bijdragen aan het op de kaart zetten van Venlo als attractieve en vernieuwende stad?

32

Vervolg

Uw opmerkingen en suggesties worden meegenomen in de aanbestedingsstukken, én zullen in de aanbesteding gebruikt worden als beoordelingskader voor de beoordelingscommissie

Duidelijkheid van Fort van Venlo Indien nakoming: Start aanbesteding obv nieuwe planning

Onduidelijk: Geen start van aanbesteding

Wij zullen u op de hoogte houden van de voortgang en uitkomsten van de aanbesteding

Planologie

33

Samenvattend

Gemeente Venlo gaat géén kabelbaan kopen, maar wil de bouw én exploitatie aanbesteden

Inschrijvers kunnen hun investering terug verdienen door de verkoop van entreebewijzen. Indien een inschrijver dat wil, kunnen ze ons een garantstelling vragen op basis van bezoekersaantallen

De inschrijver die de beste verhouding tussen ‘financiën’ en ‘kwaliteit’ biedt wint de aanbesteding

Om ‘kwaliteit’ goed te kunnen beoordelen hebben we úw input, én vervolgens de input van de stad nodig

Venlo-eigen en totaalbeleving geeft meerwaarde aan de verbinding

34

35

36