61
Qu-Elan Installatie-en gebruikershandleiding Versie 1.02.41995 Quantaris B.V.

Qu-Elan Installatie-en gebruikershandleiding Qu... · 2019-12-09 · Qu-Elan controleert of een gekozen certificaat geldig is. Indien blijkt dat het certificaat ongeldig is kan deze

  • Upload
    others

  • View
    3

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Qu-Elan Installatie-en gebruikershandleiding Qu... · 2019-12-09 · Qu-Elan controleert of een gekozen certificaat geldig is. Indien blijkt dat het certificaat ongeldig is kan deze

Qu-Elan Installatie-en

gebruikershandleiding

Versie 1.02.41995

Quantaris B.V.

Page 2: Qu-Elan Installatie-en gebruikershandleiding Qu... · 2019-12-09 · Qu-Elan controleert of een gekozen certificaat geldig is. Indien blijkt dat het certificaat ongeldig is kan deze

Qu-Elan Installatie- en gebruikershandleiding

© 2019 Quantaris B.V. 2

INHOUD

1 INLEIDING ................................................................................................................................... 4

1.1 DOORGEVOERDE WIJZIGINGEN IN VERSIE 1.02.41995 ................................................................... 4

1.2 DOORGEVOERDE WIJZIGINGEN IN VERSIE 1.02.41859 ................................................................... 7

1.3 DOORGEVOERDE WIJZIGINGEN IN VERSIE 1.02.40855 ................................................................. 10

1.4 DOORGEVOERDE WIJZIGINGEN IN VERSIE 1.02.40810 ................................................................ 10

2 ZAKEN DIE U ZELF DIENT TE REGELEN ...................................................................................... 13

2.1 SMARTCARD OF USB TOKEN ..................................................................................................... 13

2.2 OPGAVE GEGEVENS VAN HET CERTIFICAAT ................................................................................ 13

2.3 INSTALLATIE ROOT CERTIFICAAT VOOR DE RETOURBERICHTEN ................................................... 13

3 CONFIGURATIE ......................................................................................................................... 14

3.1 CONFIGURATIE OPSTARTEN ...................................................................................................... 14

3.2 E-MAIL EN SMTP INSTELLINGEN ................................................................................................ 15

3.3 SMTP EXTRA ............................................................................................................................ 16

3.4 HTTP PROXY............................................................................................................................. 17

3.5 SOCKS PROXY ........................................................................................................................... 18

3.6 BERICHTEN .............................................................................................................................. 19

3.6 NOTIFICATIES/AFZENDER .......................................................................................................... 24

3.7 SELECTIEMAPPEN ..................................................................................................................... 26

3.8 TEST MODUS ........................................................................................................................... 28

3.9 TOKEN/SMARTCARD ................................................................................................................ 30

3.9.1 64 BITS ................................................................................................................................ 31

4 GEBRUIKERSHANDLEIDING VAN QU-ELAN ............................................................................... 32

4.1 ALGEMEEN .............................................................................................................................. 32

4.2 PDF VOORWAARDEN ................................................................................................................ 32

4.3 CONTROLE OP NIET TOEGESTANE TEKENS IN REFERENTIE EN BESTANDSNAAM ............................ 32

4.4 REFERENTIE ............................................................................................................................. 33

4.5 QU-ELAN EN QU-KIK ................................................................................................................. 34

4.6 QU-ELAN OPSTARTEN ............................................................................................................... 36

4.7 HERGEBRUIK GEGEVENS VAN AKTENAFWERKING ....................................................................... 38

4.8 BERICHTEN/VERZOEKEN ........................................................................................................... 39

4.8.1 HOOFDVENSTER QU-ELAN .................................................................................................... 40

4.8.2 VTIS (VERZOEK TOT INSCHRIJVING) ........................................................................................ 41

4.8.3 VTID (VERZOEK TOT INDEPOTNAME) ..................................................................................... 45

4.8.4 VTIV (VERZOEK TOT VERBETERING) ....................................................................................... 46

Page 3: Qu-Elan Installatie-en gebruikershandleiding Qu... · 2019-12-09 · Qu-Elan controleert of een gekozen certificaat geldig is. Indien blijkt dat het certificaat ongeldig is kan deze

Qu-Elan Installatie- en gebruikershandleiding

© 2019 Quantaris B.V. 3

4.8.5 VTIN (verzoek tot intrekking) ................................................................................................. 47

4.9 Werkvoorbereidingslijsten ........................................................................................................ 48

4.9.1 LIJST NIETOPGESLAGEN ........................................................................................................ 48

4.9.2 OPSLAAN LIJST ..................................................................................................................... 48

4.9.3 OPENEN LIJST ....................................................................................................................... 50

4.9.4 VERWIJDEREN LIJST .............................................................................................................. 52

4.9.5 VERWIJDEREN VAN EEN VERZOEK UIT EEN BESTAANDE LIJST .................................................. 53

4.9.6 TOEVOEGEN VERZOEKEN AAN EEN BESTAANDE LIJST ............................................................. 53

4.10 VERZENDEN ............................................................................................................................. 57

4.10.1 TOKEN EN PINCODE .......................................................................................................... 57

Page 4: Qu-Elan Installatie-en gebruikershandleiding Qu... · 2019-12-09 · Qu-Elan controleert of een gekozen certificaat geldig is. Indien blijkt dat het certificaat ongeldig is kan deze

Qu-Elan Installatie- en gebruikershandleiding

© 2019 Quantaris B.V. 4

1 INLEIDING

In deze handleiding zijn delen overgenomen van de handleiding Web-Elan. Begin 2005 is de wijziging op de Kadasterwet die het mogelijk maakt stukken elektronisch aan te leveren doorgevoerd. Om elektronisch te mogen aanleveren moet u zich bij het Kadaster aanmelden. Met ingang van oktober 2010 is het systeem Qu-Elan operationeel. Daarmee kunt u bij het Kadaster elektronisch stukken aanleveren. Deze installatie- en gebruikershandleiding is als volgt opgebouwd: na de inleiding volgt een beschrijving van zaken welke in deze versie van Qu-Elan nieuw zijn. In hoofdstuk 2 worden de zaken beknopt beschreven die u zelf moet regelen. In hoofdstuk 3 wordt uitgelegd hoe Qu-Elan te configureren voor gebruik. In hoofdstuk 4 vindt u een gebruikershandleiding, die bedoeld is voor het dagelijks gebruik van de applicatie.

1.1 DOORGEVOERDE WIJZIGINGEN IN VERSIE 1.02.41995

Qu-Elan 1.02.41995 Waarschuwingen In Qu-Elan kan worden ingesteld dat elk in te schrijven stuk apart naar het Kadaster wordt verzonden. Daarmee is het mogelijk dat van elk stuk een BVO (bewijs van ontvangst) en een BVI (bewijs van inschrijving) door het Kadaster wordt verzonden. Deze verzendmethode heeft een groot nadeel en dat is de onvoorspelbare e-mail bezorging. Het is niet te garanderen dat de berichten ook worden bezorgd in de volgorde dat deze verzonden zijn. Daarmee het risico dat een Hypotheken 3 stuk eerder wordt ontvangen en ingeschreven door het Kadaster dan het bijbehorende Hypotheken 4 stuk. Omdat deze instelling niet door elke gebruiker bewust is gekozen wordt in deze versie een waarschuwing getoond. De melding die verschijnt als er op "Verzenden" wordt geklikt is niet uit te schakelen.

Page 5: Qu-Elan Installatie-en gebruikershandleiding Qu... · 2019-12-09 · Qu-Elan controleert of een gekozen certificaat geldig is. Indien blijkt dat het certificaat ongeldig is kan deze

Qu-Elan Installatie- en gebruikershandleiding

© 2019 Quantaris B.V. 5

Configuratievenster

Page 6: Qu-Elan Installatie-en gebruikershandleiding Qu... · 2019-12-09 · Qu-Elan controleert of een gekozen certificaat geldig is. Indien blijkt dat het certificaat ongeldig is kan deze

Qu-Elan Installatie- en gebruikershandleiding

© 2019 Quantaris B.V. 6

Verzendmethode "Elk bericht apart". Het voordeel van deze optie is dat u van elk stuk een BVO en BVI ontvangt. Het risico van deze optie is dat een HYP 3 stuk eerder kan worden bezorgd en ingeschreven dan het bijbehorende HYP 4 stuk. De stukken worden verzonden in de volgorde zoals ze in Qu-Elan zijn ingevoerd, de volgorde van e-mail bezorging is echter onvoorspelbaar. Door verschillende oorzaken kan een later verzonden bericht toch eerder aankomen. U kunt in het configuratie venster bij 'berichten' de verzendmethode wijzigen.

Verzendmethode "Berichten met gelijke referentie samenvoegen". Het voordeel van deze methode is dat u per samengevoegd bericht een BVO en BVI ontvangt. Het risico van deze optie is dat de samenvoeging van stukken afhankelijk is van de ingevoerde referentie. Indien de referentie van bij elkaar behorende stukken niet hetzelfde is kan een HYP 3 stuk eerder worden bezorgd en ingeschreven dan het bijbehorende HYP 4 stuk. U kunt in het configuratie venster bij 'berichten' de verzendmethode wijzigen. of: Berichten worden samengevoegd verzonden. De stukken worden in het e-mail bericht geplaatst in de volgorde zoals ze in Qu-Elan zijn ingevoerd, met het risico dat een HYP 3 stuk voor het HYP 4 stuk komt. Door niet afhankelijk te zijn van de invoervolgorde kunt u de optie "Bij samenvoegen van berichten de Hyp4 stukken als eerste opnemen" aanvinken. U kunt in het configuratie venster bij 'berichten' de verzendmethode wijzigen.

Page 7: Qu-Elan Installatie-en gebruikershandleiding Qu... · 2019-12-09 · Qu-Elan controleert of een gekozen certificaat geldig is. Indien blijkt dat het certificaat ongeldig is kan deze

Qu-Elan Installatie- en gebruikershandleiding

© 2019 Quantaris B.V. 7

Verzendmethode "Alle berichten samenvoegen". Door alle VTIS berichten in één e-mail bericht te plaatsen worden deze gelijktijdig bij het Kadaster bezorgd. De stukken worden in de volgorde zoals ze in Qu-Elan zijn ingevoerd in het e-mail bericht geplaatst. Met andere woorden als eerst een HYP3 stuk is ingevoerd zal deze ook als eerste in het e-mail bericht worden geplaatst. Door niet afhankelijk te zijn van de invoervolgorde kunt u de optie "Bij samenvoegen van berichten de Hyp4 stukken als eerste opnemen" aanvinken. U ontvangt van het Kadaster één BVO/BVI.

1.2 DOORGEVOERDE WIJZIGINGEN IN VERSIE 1.02.41859

PKCS11 middleware Mogelijkheid om een tweede "middleware" pkcs11 bibliotheek op te geven. Dit kan gebruikt worden indien er voor de gebruikte certificaten in het ene geval bijvoorbeeld SafeSign en in het andere geval SafeNet nodig is.

Page 8: Qu-Elan Installatie-en gebruikershandleiding Qu... · 2019-12-09 · Qu-Elan controleert of een gekozen certificaat geldig is. Indien blijkt dat het certificaat ongeldig is kan deze

Qu-Elan Installatie- en gebruikershandleiding

© 2019 Quantaris B.V. 8

Aanmelden certificaat Met "Aanmelden certificaat" kan een nieuw certificaat bij het Kadaster worden aangemeld. Uit de toelichting van het Kadaster: "Rond september en oktober dit jaar is het ongeveer 3 jaar geleden dat de certificaten van DigiNotar ongeldig werden. Er zijn toen veel nieuwe certificaten uitgegeven met een looptijd van 3 jaar, waardoor de komende maanden veel notarissen, deurwaarders en andere aanbieders van stukken een nieuw certificaat zullen aanschaffen. Het Kadaster gebruikt een aantal gegevens uit het publieke deel van het certificaat voor controledoeleinden. Voordat een nieuw certificaat door een ondertekenaar gebruikt kan worden moeten eerst die gegevens aan het Kadaster zijn doorgegeven en in de Kadastersystemen zijn vastgelegd." De functie start u op met de knop ‘Aanmelden certificaat’ op het scherm Instellingen. (Zie schermafdruk.) Er wordt u dan een scherm getoond met een toelichting en een standaard tekst die in een mail opgenomen gaan worden.

Na de keuze voor OK op dit scherm kunt u op de gebruikelijke wijze een digitale handtekening zetten met uw nieuwe certificaat en wordt automatisch een mail met de standaard tekst en de publieke gegevens van uw certificaat verzonden naar het Web-ELAN team. Als het Web-ELAN team uw gegevens heeft vastgelegd dan krijgt u daarvan per mail een bevestiging en kunt u uw nieuwe certificaat gaan gebruiken.

Controle doorhalingen Bij een depotstuk voor controle doorhalingen moest de gebruiker tot nu toe kiezen voor soort depotstuk Overig. Daarvoor is nu soort depotstuk ‘Controle doorhalingen’ toegevoegd.

Page 9: Qu-Elan Installatie-en gebruikershandleiding Qu... · 2019-12-09 · Qu-Elan controleert of een gekozen certificaat geldig is. Indien blijkt dat het certificaat ongeldig is kan deze

Qu-Elan Installatie- en gebruikershandleiding

© 2019 Quantaris B.V. 9

Appartementen Bij een akte van (onder)splitsing of wijziging appartementsrechten moet een bijlage bij het te versturen stuk gevoegd worden. Meestal is dat een verwijzing naar een eerder in depot gegeven tekening of anders de tekening zelf als los pdf-bestand. In de praktijk blijkt vaak die bijlage vergeten te worden, waardoor het Kadaster het stuk niet kan accepteren en een attendering niet-inschrijving (ANI) moet versturen. Om deze fout in de toekomst zoveel mogelijk te voorkomen voeren we nu de volgende wijziging door: De gebruiker wordt altijd al gevraagd om een code bij het aan te bieden stuk op te geven. Bij OZ4-stukken wordt nu naast de codes M en O de code 'A = Appartementen (onder)splitsing, wijziging' toegevoegd.

Na de keuze OK wordt bij de code "A" automatisch "Selecteren bijlage" opgestart.

Page 10: Qu-Elan Installatie-en gebruikershandleiding Qu... · 2019-12-09 · Qu-Elan controleert of een gekozen certificaat geldig is. Indien blijkt dat het certificaat ongeldig is kan deze

Qu-Elan Installatie- en gebruikershandleiding

© 2019 Quantaris B.V. 10

De knop "Verzenden" wordt pas actief wanneer er een bijlage aan een stuk met code "A" gekoppeld zit.

1.3 DOORGEVOERDE WIJZIGINGEN IN VERSIE 1.02.40855

Administratie notariële verklaring aangepast

1.4 DOORGEVOERDE WIJZIGINGEN IN VERSIE 1.02.40810

Validatie certificaten Qu-Elan controleert of een gekozen certificaat geldig is. Indien blijkt dat het certificaat ongeldig is kan deze in Qu-Elan niet gebruikt worden. Er is nu een uitzondering gemaakt in het geval het certificaat op de "geblokkeerde lijst" staat. Bij gebruik krijgt u dan de volgende melding te zien:

Page 11: Qu-Elan Installatie-en gebruikershandleiding Qu... · 2019-12-09 · Qu-Elan controleert of een gekozen certificaat geldig is. Indien blijkt dat het certificaat ongeldig is kan deze

Qu-Elan Installatie- en gebruikershandleiding

© 2019 Quantaris B.V. 11

Indien u er voor kiest om het certificaat te gebruiken worden de stukken digitaal ondertekend en verzonden. Raadpleeg de website van het Kadaster hoe verder te handelen met een "niet gekwalificeerd" certificaat.

Verzonden berichten direct uit de lijst verwijderen. Door deze optie aan te vinken worden de berichten, indien succesvol verzonden, automatisch uit de invoerlijst verwijderd. Berichten waarbij de verzending mislukt blijven in de lijst staan.

Indien deze optie niet aangevinkt is blijven de berichten in de lijst staan. Berichten welke al verzonden zijn worden bij een nieuwe verzendopdracht niet nogmaals verzonden ook al staan deze berichten nog in de invoerlijst. Ook worden deze berichten nooit opgeslagen in een werkvoorbereidingslijst. Een verzonden bericht welke in de lijst getoond wordt dient alleen ter informatie.

Page 12: Qu-Elan Installatie-en gebruikershandleiding Qu... · 2019-12-09 · Qu-Elan controleert of een gekozen certificaat geldig is. Indien blijkt dat het certificaat ongeldig is kan deze

Qu-Elan Installatie- en gebruikershandleiding

© 2019 Quantaris B.V. 12

(invoerlijst hoofdscherm)

Diakritische tekens in bestandnamen converteren naar gewone letters ë wordt e é wordt e ü wordt u etc. Het gebruik van diakritische tekens is toegestaan maar het vergroot de kans op fouten. Dit omdat er verschillende RFC standaarden zijn voor het gebruik van NON-ASCII tekens (tekens boven de 127). Door deze optie aan te vinken wordt de bestandsnaam aangepast zodat alleen de ASCII tekens 32 tot en met 127 gebruikt worden.

Aangepast: De ondertekening van een "verzoek tot intrekking" (VTIN) is aangepast. In tegenstelling van wat in de Technische Handleiding Electronisch Aanleveren staat moet ook het VTIN bericht voorzien worden van een digitale handtekening. Deze aanpassing is na berichtgeving van het Kadaster doorgevoerd.

Page 13: Qu-Elan Installatie-en gebruikershandleiding Qu... · 2019-12-09 · Qu-Elan controleert of een gekozen certificaat geldig is. Indien blijkt dat het certificaat ongeldig is kan deze

Qu-Elan Installatie- en gebruikershandleiding

© 2019 Quantaris B.V. 13

2 ZAKEN DIE U ZELF DIENT TE REGELEN

2.1 SMARTCARD OF USB TOKEN

U bent zelf verantwoordelijk om te zorgen voor een smartcard reader en een geldige DigiNotar of Gemnet CSP cq PinkRoccade smartcard, inclusief de installatie van de daarbij behorende software en rootcertificaten. Het Kadaster eist het gebruik van gekwalificeerde certificaten. In plaats van een smartcard, is het ook mogelijk gebruik te maken van een USB Token.

2.2 OPGAVE GEGEVENS VAN HET CERTIFICAAT

Indien u gebruik gaat maken van een nieuw certificaat, dan dient een aantal onderscheidende gegevens met betrekking tot dat certificaat bij het Kadaster bekend te zijn. U kunt hiervoor contact opnemen met de Klantenservice van het Kadaster. Raadpleeg de handleiding van Web-Elan voor meer informatie.

2.3 INSTALLATIE ROOT CERTIFICAAT VOOR DE RETOURBERICHTEN

De retourberichten van het Kadaster zijn voorzien van een digitale handtekening. Het Kadaster maakt voor deze handtekening gebruik van een certificaat dat is uitgegeven door een certificaatautoriteit (CA). Het kan zijn dat het betreffende rootcertificaat al bekend is op uw PC of omgeving. Mocht dat niet zo zijn dan kunt u in de handleiding van Web-Elan de installatie toelichting vinden.

Page 14: Qu-Elan Installatie-en gebruikershandleiding Qu... · 2019-12-09 · Qu-Elan controleert of een gekozen certificaat geldig is. Indien blijkt dat het certificaat ongeldig is kan deze

Qu-Elan Installatie- en gebruikershandleiding

© 2019 Quantaris B.V. 14

3 CONFIGURATIE

3.1 CONFIGURATIE OPSTARTEN

Het configuratiescherm wordt, indien er nog geen instellingen zijn gemaakt, automatisch bij het starten van Qu-Elan getoond. Daarna kan het configuratiescherm altijd worden opgeroepen door in het hoofdvenster op de "menu" knop te drukken en te kiezen voor 'Instellingen'. De "menu" knop zit linksonder naast de knop "Kies stuk".

(menu knop)

Page 15: Qu-Elan Installatie-en gebruikershandleiding Qu... · 2019-12-09 · Qu-Elan controleert of een gekozen certificaat geldig is. Indien blijkt dat het certificaat ongeldig is kan deze

Qu-Elan Installatie- en gebruikershandleiding

© 2019 Quantaris B.V. 15

3.2 E-MAIL EN SMTP INSTELLINGEN

Voordat u Qu-Elan kunt gebruiken dient u de gegevens van de SMTP server en de lijst met e-mail adressen te vullen. Het scherm ziet er als volgt uit:

(SMTP instellingen)

NB: Om daadwerkelijk stukken te kunnen aanleveren dient u wel aangemeld en toegelaten te zijn als elektronisch aanbieder van stukken. Zie voor de aanmeldprocedure de informatie op de website van het Kadaster: www.kadaster.nl.

E-mail Deze lijst wordt gebruikt als keuzelijst voor het “retouradres” en voor de configuratie van "Notificaties/afzender" en "Test modus". Met de knop “Nieuw” voegt u een nieuw adres toe Met de knop “Wijzigen” kan een opgevoerd e-mail adres gewijzigd worden Met de knop “Verwijderen” kan een opgevoerd e-mail adres verwijderd worden.

SMTP Qu-Elan maakt gebruik van één algemene smtp instelling. Dat wil zeggen dat de smtp instellingen niet gekoppeld zijn aan een bepaald e-mail adres. De gegevens van de smtpserver zullen bij de systeembeheerder bekend zijn.

Page 16: Qu-Elan Installatie-en gebruikershandleiding Qu... · 2019-12-09 · Qu-Elan controleert of een gekozen certificaat geldig is. Indien blijkt dat het certificaat ongeldig is kan deze

Qu-Elan Installatie- en gebruikershandleiding

© 2019 Quantaris B.V. 16

Verstuur testbericht Na het invullen van bovenstaande gegevens kan een testbericht naar het Kadaster worden verzonden. Hiermee wordt de smtp verbinding getest en tevens wordt bij het Kadaster gecontroleerd of het e-mail adres bij het Kadaster bekend is voor het elektronisch aanleveren. Bij een correcte verbinding ontvangt men een mailtje met de titel ‘WEB ELAN test bericht’ in de mailbox.

3.3 SMTP EXTRA

Indien noodzakelijk kunt u afwijken van de gebruikelijke smtp instellingen. Deze gegevens zullen bij de systeembeheerder bekend zijn.

(SMTP extra)

SMTP extra opgeven te gebruiken poortnummer (standaard 25) opgeven of er een versleutelde verbinding gebruikt moet worden SSL of TLS opgeven domeinnaam indien deze nodig is bij het inloggen op de smtp server.

Page 17: Qu-Elan Installatie-en gebruikershandleiding Qu... · 2019-12-09 · Qu-Elan controleert of een gekozen certificaat geldig is. Indien blijkt dat het certificaat ongeldig is kan deze

Qu-Elan Installatie- en gebruikershandleiding

© 2019 Quantaris B.V. 17

3.4 HTTP PROXY

Indien gebruik wordt gemaakt van een zogenaamde HTTP proxy kunt u hier de gegevens daarvan opgeven. Deze gegevens zullen bij de systeembeheerder bekend zijn.

(HTTP proxy)

Page 18: Qu-Elan Installatie-en gebruikershandleiding Qu... · 2019-12-09 · Qu-Elan controleert of een gekozen certificaat geldig is. Indien blijkt dat het certificaat ongeldig is kan deze

Qu-Elan Installatie- en gebruikershandleiding

© 2019 Quantaris B.V. 18

3.5 SOCKS PROXY

Indien gebruik wordt gemaakt van een zogenaamde Socks proxy kunt u hier de gegevens daarvan opgeven. Deze gegevens zullen bij de systeembeheerder bekend zijn.

Page 19: Qu-Elan Installatie-en gebruikershandleiding Qu... · 2019-12-09 · Qu-Elan controleert of een gekozen certificaat geldig is. Indien blijkt dat het certificaat ongeldig is kan deze

Qu-Elan Installatie- en gebruikershandleiding

© 2019 Quantaris B.V. 19

3.6 BERICHTEN

Hier kunt u instellen op welke wijze Qu-Elan de VTIS (verzoek tot inschrijving) berichten moet verzenden. Deze instelling heeft invloed op de volgorde van inschrijven van de stukken bij het Kadaster en de daaraan gekoppelde BVO (bewijs van ontvangst) en BVI (bewijs van inschrijving). Kies onder "Opties" voor de menuoptie "Berichten". Het volgende scherm verschijnt:

(Berichten)

De opties:

Elk bericht apart De verzoeken worden één voor één naar het Kadaster verzonden. Elk verzoek in een eigen e-mail bericht. De volgorde van verzenden is de volgorde van de lijst. De volgorde waarmee de berichten bij het Kadaster ontvangen wordt kan afwijken van de verzendvolgorde. Dit afwijken heeft te maken met het e-mail verkeer. Indien in de hele schakel van verzenden een poging tot afleveren om wat voor reden dan ook mislukt wordt dat bericht weer achter in de wachtrij geplaatst. Later wordt opnieuw geprobeerd het bericht af te leveren.

Page 20: Qu-Elan Installatie-en gebruikershandleiding Qu... · 2019-12-09 · Qu-Elan controleert of een gekozen certificaat geldig is. Indien blijkt dat het certificaat ongeldig is kan deze

Qu-Elan Installatie- en gebruikershandleiding

© 2019 Quantaris B.V. 20

Berichten met gelijke referentie samenvoegen VTIS berichten kunnen ook op basis van de referentietekst worden samengevoegd. Dit is kan handig zijn als de BVO en BVI in het dossier wordt opgeslagen. In onderstaande voorbeeld worden bericht 1 en 2 samengevoegd (samenvoegen wil zeggen

in één e-mail naar het Kadaster verzenden).

In de lijst staan de referenties: H-2011.000034.01 M-2011.000034.01 2011.000234.01 De M- en de H zijn de Kadaster codes. Deze worden automatisch aan de referentie toegevoegd. De werkelijk ingevoerde referentie is voor zowel bericht 1 als 2 “2011.000034.01”

(werkelijk ingevoerde referentie)

Page 21: Qu-Elan Installatie-en gebruikershandleiding Qu... · 2019-12-09 · Qu-Elan controleert of een gekozen certificaat geldig is. Indien blijkt dat het certificaat ongeldig is kan deze

Qu-Elan Installatie- en gebruikershandleiding

© 2019 Quantaris B.V. 21

Alle berichten samenvoegen Berichten van het type VTIS kunnen in één e-mail naar het Kadaster verstuurd worden. Het Kadaster verstuurt van elk binnengekomen e-mail bericht een BVO en BVI. Dat betekent dus dat voor het samengevoegde e-mail bericht ook maar één BVO en BVI wordt ontvangen. Het samenvoegen van VTIS berichten heeft als groot voordeel dat de volgorde van inschrijven daadwerkelijk overeenkomt met de volgorde van invoer.

Bij samenvoegen van berichten de Hyp4 stukken als eerste opnemen. Hiermee is het mogelijk om, ongeacht de invoervolgorde, de stukken register Hypotheken 4 als eerste in het e-mail bericht op te nemen. Het Kadaster verstrekt de deel en nummers op basis van ontvangst van de verzoeken. Door het Hypotheken 4 stuk als eerste op te nemen wordt deze ook eerder ingeschreven en krijgt dan ook een lager deel en nummer dan het Hypotheken 3 stuk. Indien deze optie niet staat aangevinkt: De volgorde van de lijst is de volgorde zoals de stukken in het e-mail bericht worden geplaatst.

Verzonden berichten direct uit de lijst verwijderen. Door deze optie aan te vinken worden de berichten, indien succesvol verzonden, automatisch uit de invoerlijst verwijderd. Berichten waarbij de verzending mislukt blijven in de lijst staan. Indien deze optie niet aangevinkt is blijven de berichten in de lijst staan. Berichten welke al verzonden zijn worden bij een nieuwe verzendopdracht niet nogmaals verzonden ook al staan deze berichten nog in de invoerlijst. Ook worden deze berichten nooit opgeslagen in een werkvoorbereidingslijst. Een verzonden bericht welke in de lijst getoond wordt dient alleen ter informatie.

(invoerlijst hoofdscherm)

Page 22: Qu-Elan Installatie-en gebruikershandleiding Qu... · 2019-12-09 · Qu-Elan controleert of een gekozen certificaat geldig is. Indien blijkt dat het certificaat ongeldig is kan deze

Qu-Elan Installatie- en gebruikershandleiding

© 2019 Quantaris B.V. 22

Diakritische tekens in bestandnamen converteren naar gewone letters ë wordt e é wordt e ü wordt u etc. Het gebruik van diakritische tekens is toegestaan maar het vergroot de kans op fouten. Dit omdat er verschillende RFC standaarden zijn voor het gebruik van NON-ASCII tekens (tekens boven de 127). Door deze optie aan te vinken wordt de bestandsnaam aangepast zodat alleen de ASCII tekens 32 tot en met 127 gebruikt worden.

Verzonden bestanden verplaatsen Na het verzenden van de stukken naar het Kadaster worden deze verplaatst naar de verzonden items map van Qu-Elan. Het automatisch opschonen staat standaard ingeschakeld bij uitleveren nieuwe versie Qu-Elan. De standaardnaam van die map is "ElanVerzonden" en de locatie is gelijk aan de locatie van de lopende dossier directory. In het instellingen venster van Qu-Elan (1) kunt u het opschonen in- of uitschakelen (3). Ook is het hier mogelijk de locatie aan te passen (3).

Page 23: Qu-Elan Installatie-en gebruikershandleiding Qu... · 2019-12-09 · Qu-Elan controleert of een gekozen certificaat geldig is. Indien blijkt dat het certificaat ongeldig is kan deze

Qu-Elan Installatie- en gebruikershandleiding

© 2019 Quantaris B.V. 23

Verplaatsen of kopiëren De verzonden bestanden worden verplaatst indien deze afkomstig zijn uit één van de in de IniComposer ingestelde Elan-mappen. Dit zijn de mappen waar de ‘Qu-Word Aktenafwerking’ de Elan en KIK bestanden in aanmaakt. Het is echter ook mogelijk dat in Qu-Elan bestanden worden geselecteerd van een andere locatie, in dat geval wordt er een kopie opgeslagen in de "ElanVerzonden" map. Het 'originele' verzonden bestand blijft, in dat geval, dus ook bestaan op de originele plaats.

Naamgeving bestanden De bestanden worden opgeslagen in een submap van de "ElanVerzonden" map. De submap begint met huidige jaar gevolgd door een punt en vervolgens de maand in cijfers. De bestanden krijgen een prefix van de map-naam + <.> + de dag in cijfers gevolgd door het tijdstip waarop het verzenden voltooid is + de initialen van de notaris. Als de standaardwaarden niet zijn aangepast kan dat bijvoorbeeld zijn: F:\tekst\ElanVerzonden\2019.09\2019.09.04 om 10.17u_Initialen_NaamVerzondenBestand.pdf

Datummap Als na het verplaatsen van de verzonden stukken de originele datummap geen bestanden meer bevat, wordt deze verwijderd. Dit geldt álleen voor de in de IniComposer ingestelde Elan-mappen.

Page 24: Qu-Elan Installatie-en gebruikershandleiding Qu... · 2019-12-09 · Qu-Elan controleert of een gekozen certificaat geldig is. Indien blijkt dat het certificaat ongeldig is kan deze

Qu-Elan Installatie- en gebruikershandleiding

© 2019 Quantaris B.V. 24

3.6 NOTIFICATIES/AFZENDER

Hier kunt u instellen of u van de naar het Kadaster verzonden berichten een kopie en/of beschrijving wilt ontvangen. Verder kunt u aangeven of er een vast retouradres is of u kunt een retouradres koppelen aan een token (certificaat).

(Notificaties/afzender)

BCC Een Blind Carbon Copy ontvangen van de berichten zoals ze werkelijk naar het Kadaster worden verzonden.

Page 25: Qu-Elan Installatie-en gebruikershandleiding Qu... · 2019-12-09 · Qu-Elan controleert of een gekozen certificaat geldig is. Indien blijkt dat het certificaat ongeldig is kan deze

Qu-Elan Installatie- en gebruikershandleiding

© 2019 Quantaris B.V. 25

Bericht beschrijving Een korte opsomming van de verzonden bestanden. Geachte gebruiker U heeft middels de applicatie Qu-Elan een verzoek tot inschrijving verzonden. Hieronder volgt een beschrijving van de inhoud van het verzoek: Referentie: 2011.000034.01 Register: Onroerende Zaken Hyp4 Document: F:\Qu-Elan\levering.pdf Essentialia: levering.xml Dit mailbericht is automatisch verzonden en is voor uw eigen administratie. U kunt aan deze mail verder geen rechten ontlenen.

Vast retouradres Indien maar één retouradres gebruikt wordt, kan deze hier worden geselecteerd. Dit heeft als voordeel dat bij het verzenden niet gevraagd wordt om het retouradres te selecteren.

Retouradres koppelen aan een certificaatadres Het bij het Kadaster geregistreerde retouradres kan worden gekoppeld aan een token. Dit heeft als resultaat dat bij het verzenden van de stukken het retouradres automatisch wordt voorgeselecteerd op basis van het gebruikte certificaat (token). Het is altijd mogelijk om op dat moment nog een ander retouradres te kiezen. Met de knop “Nieuw” voegt u een nieuwe koppeling toe Met de knop “Wijzigen” kan een bestaande koppeling gewijzigd worden Met de knop “Verwijderen” kan een koppeling verwijderd worden. Nieuwe koppeling maken: 1. klik op “Nieuw” 2. Vul in het tekstveld het e-mail adres in zoals in het certificaat is opgenomen. 3. Selecteer uit de keuzelijst het retouradres.

(Nieuwe koppeling) (tip: door het testen van een token via “Tokens/smartcard” wordt het adres automatisch aan de lijst toegevoegd)

Page 26: Qu-Elan Installatie-en gebruikershandleiding Qu... · 2019-12-09 · Qu-Elan controleert of een gekozen certificaat geldig is. Indien blijkt dat het certificaat ongeldig is kan deze

Qu-Elan Installatie- en gebruikershandleiding

© 2019 Quantaris B.V. 26

(Test token)

(resultaat)

3.7 SELECTIEMAPPEN

De te verzenden pdf bestanden moeten geselecteerd worden via het bestandssysteem. Het is mogelijk om een aantal vaste locaties in te stellen. Deze vaste locaties zijn dan beschikbaar onder het pijltje van de Kies knop. Het venster voor het instellen van de locaties ziet er als volgt uit:

Page 27: Qu-Elan Installatie-en gebruikershandleiding Qu... · 2019-12-09 · Qu-Elan controleert of een gekozen certificaat geldig is. Indien blijkt dat het certificaat ongeldig is kan deze

Qu-Elan Installatie- en gebruikershandleiding

© 2019 Quantaris B.V. 27

Met de knop “Nieuw” voegt u een nieuwe locatie toe Met de knop “Wijzigen” kan een bestaande locatie gewijzigd worden Met de knop “Verwijderen” kan een locatie verwijderd worden.

(resultaat) NB: Qu-Elan in een Qu-Word omgeving haalt standaard de via de IniComposer ingestelde Elan mappen op. Dit zijn de mappen waar AktenAfwerking de aangemaakte bestanden in plaatst.

Page 28: Qu-Elan Installatie-en gebruikershandleiding Qu... · 2019-12-09 · Qu-Elan controleert of een gekozen certificaat geldig is. Indien blijkt dat het certificaat ongeldig is kan deze

Qu-Elan Installatie- en gebruikershandleiding

© 2019 Quantaris B.V. 28

3.8 TEST MODUS

De “Test modus” is bedoeld om de Qu-Elan applicatie te testen. Alles vindt plaats als ware het de echte situatie. Echter in de “Test modus” worden geen stukken naar het Kadaster verzonden en wordt de administratie van verzonden Qu-KIK akten niet aangepast.

Page 29: Qu-Elan Installatie-en gebruikershandleiding Qu... · 2019-12-09 · Qu-Elan controleert of een gekozen certificaat geldig is. Indien blijkt dat het certificaat ongeldig is kan deze

Qu-Elan Installatie- en gebruikershandleiding

© 2019 Quantaris B.V. 29

Indien de “Test modus” geactiveerd is verschijnt daarvan een tekstkader in het hoofdvenster.

Digitaal ondertekenen overslaan Indien deze optie aangevinkt is wordt bij het verzenden niet gevraagd om een token te plaatsen. De berichten worden dan ook niet voorzien van een digitale handtekening.

Berichten opslaan in Qu-Elan map Onder de map Qu-Elan wordt een map “test” aangemaakt. In deze map wordt opgeslagen het aangemaakte e-mail bericht (eml formaat) en een xml bestand met daarin de vermelding van de verzonden stukken. Dit xml bestand wordt door het Kadaster gebruikt.

Testen smtp verbinding Hiermee kan worden getest of Qu-Elan een vijftal berichten achter elkaar mag versturen. Een eventuele virusscanner of firewall zou de berichtenstroom kunnen tegenhouden.

Page 30: Qu-Elan Installatie-en gebruikershandleiding Qu... · 2019-12-09 · Qu-Elan controleert of een gekozen certificaat geldig is. Indien blijkt dat het certificaat ongeldig is kan deze

Qu-Elan Installatie- en gebruikershandleiding

© 2019 Quantaris B.V. 30

Testen kik verbinding Hiermee kan worden getest of de verbinding met de web service van Quantaris tot stand kan worden gebracht. Indien de communicatie succesvol verloopt zal een samenvatting getoond worden van de actuele KIK instellingen welke voor dit kantoor geactiveerd zijn. Mocht de verbinding niet tot stand komen dan zal een foutrapport getoond worden.

(KIK Controle)

3.9 TOKEN/SMARTCARD

De Qu-Elan applicatie maakt gebruik van een bestand aetpkss1.dll. Dit bestand maakt deel uit van de SafeSign software en staat standaard in C:\Windows\System32. Er zijn echter ook verschillende Windows versies waarbij dit bestand in een andere directory wordt geplaatst, soms zelfs op een andere schijf.

Page 31: Qu-Elan Installatie-en gebruikershandleiding Qu... · 2019-12-09 · Qu-Elan controleert of een gekozen certificaat geldig is. Indien blijkt dat het certificaat ongeldig is kan deze

Qu-Elan Installatie- en gebruikershandleiding

© 2019 Quantaris B.V. 31

3.9.1 64 BITS

Qu-Elan werkt ook onder 64 bits. Echter moet u, indien u voor het ondertekenen van de bestanden het programma SafeSign gebruikt, zorgen dat u van dat programma de 64 bits versie 3.0.33 of hoger heeft geïnstalleerd. Ook moet u de 64bits versie van de SecureBlackbox_PKCS11Proxy.dll plaatsen. Deze staat in de map \\apps\QWord\prog\Qu-Elan\PKCS11ProxyDll\x64\

Page 32: Qu-Elan Installatie-en gebruikershandleiding Qu... · 2019-12-09 · Qu-Elan controleert of een gekozen certificaat geldig is. Indien blijkt dat het certificaat ongeldig is kan deze

Qu-Elan Installatie- en gebruikershandleiding

© 2019 Quantaris B.V. 32

4 GEBRUIKERSHANDLEIDING VAN QU-ELAN

4.1 ALGEMEEN

Qu-Elan maakt gebruik van de Quantaris licentie. Deze wordt bij het starten van de applicatie ingelezen en op geldigheid gecontroleerd. Met een verlopen licentie kan maximaal twee maanden worden doorgewerkt. Na die tijd zal Qu-Elan niet meer opstarten.

4.2 PDF VOORWAARDEN

Voor alle digitale documenten (PDF bestanden) geldt dat deze onbeveiligd moeten zijn. Dat houdt in dat gebruik van wachtwoorden en/of encryptie niet is toegestaan. Tijdens de selectie van een stuk wordt het bestand gecontroleerd en, indien nodig, wordt u gevraagd een ander stuk te selecteren.

4.3 CONTROLE OP NIET TOEGESTANE TEKENS IN REFERENTIE EN BESTANDSNAAM

Bepaalde tekens in referenties en bestandsnamen van een ter inschrijving of ter in depotname aan te bieden stuk geven problemen bij de verwerking van dat stuk aan de kant van het Kadaster. Daarom worden de referenties en bestandsnamen in Qu-Elan daarop gecontroleerd. Qu-Elan maakt de referentie en de bestandsnaam automatisch geldig. Als een bestand wordt geselecteerd waarin een niet toegestaan diakritisch teken voorkomt, dan wordt een melding getoond. In de melding wordt aangegeven wat de aangepaste naam is. Dit is de naam zoals het bestand uiteindelijk bij het Kadaster wordt aangeboden. Het overzicht van de toegestane karakters is opgenomen in de Technische handleiding elektronisch aanleveren. Deze is op www.kadaster.nl raadpleegbaar. Zo is bijvoorbeeld het gebruik van de ampersand (&), de puntkomma (;) en de apostrof (‘) niet toegestaan.

Page 33: Qu-Elan Installatie-en gebruikershandleiding Qu... · 2019-12-09 · Qu-Elan controleert of een gekozen certificaat geldig is. Indien blijkt dat het certificaat ongeldig is kan deze

Qu-Elan Installatie- en gebruikershandleiding

© 2019 Quantaris B.V. 33

Deze en de overige tekens worden door Qu-Elan uit de naam gefilterd.

4.4 REFERENTIE

De referentie mag maximaal bestaan uit 37 tekens. Deze wordt door Qu-Elan aangevuld met de eventueel ingevoerde Kadaster code, B, D, DA, H, M of O. Deze referentie wordt door het Kadaster in de BVO vermeld bij de opsomming van de ontvangen stukken. De referentie wordt automatisch gevuld met de referentietekst zoals die is opgegeven bij het aanmaken van het Kadaster stuk via AktenAfwerking. Indien geen referentie is opgegeven wordt deze gevuld met de naam van het pdf document. Indien in Qu-Elan “elk bericht apart” of “berichten met gelijke referentie samenvoegen” aan staat wordt deze referentie ook vermeld bij “uw kenmerk” in de BVO. Indien in Qu-Elan de optie “alle berichten samenvoegen” aan staat dan wordt door Qu-Elan een standaard referentie aangemaakt. Deze referentie bestaat uit de datum en het tijdstip van versturen gevolgd door het e-mail adres van het certificaat.

Page 34: Qu-Elan Installatie-en gebruikershandleiding Qu... · 2019-12-09 · Qu-Elan controleert of een gekozen certificaat geldig is. Indien blijkt dat het certificaat ongeldig is kan deze

Qu-Elan Installatie- en gebruikershandleiding

© 2019 Quantaris B.V. 34

(voorbeeld referentie vermelding op BVO)

4.5 QU-ELAN EN QU-KIK

Door Qu-Elan wordt een stuk als een “Verzoek tot inschrijving in het kader van Ketenintegratie Inschrijving Kadaster (KIK)” behandeld indien: - bij de selectie van het pdf-document in dezelfde directory een bestand met dezelfde naam

voorkomt, maar dan met de extensie .xml.encrypted. Dit betreft dan een KIK akte welke aangemaakt is met de software van Quantaris (Qu-KIK); of

- bij de selectie van het pdf-document in dezelfde directory een bestand met dezelfde naam voorkomt, maar dan met de extensie .xml. Dit betreft dan een KIK akte welke aangemaakt is met de software van derden.

Indien Qu-Elan bij het geselecteerde pdf-document het bijbehorende essentialia bestand heeft gevonden wordt dit onderaan het selectie scherm kenbaar gemaakt.

Page 35: Qu-Elan Installatie-en gebruikershandleiding Qu... · 2019-12-09 · Qu-Elan controleert of een gekozen certificaat geldig is. Indien blijkt dat het certificaat ongeldig is kan deze

Qu-Elan Installatie- en gebruikershandleiding

© 2019 Quantaris B.V. 35

(aanduiding KIK bestand)

Let op: Wanneer u voor het document (pdf) en de essentialia (xml.encrypted) verschillende namen hanteert, wordt het stuk niet herkend als een Qu-KIK akte met als gevolg dat het als een “normaal” stuk zonder essentialia verzonden wordt. NB: Qu-KIK akten kunnen alleen met Qu-Elan verzonden worden. Het .xml.encrypted bestand kan namelijk alleen door Qu-Elan gelezen en ontsleuteld worden. NB: Voor het verzenden van Qu-KIK akten met Qu-Elan moet autorisatie worden aangevraagd bij Quantaris. Indien een kantoor geen autorisatie heeft zal deze bij het verzenden van het stuk daarvan een melding krijgen. De akte wordt vervolgens als een "normale" akte ter inschrijving aangeboden.

(licentie controle tijdens pdf selectie)

Page 36: Qu-Elan Installatie-en gebruikershandleiding Qu... · 2019-12-09 · Qu-Elan controleert of een gekozen certificaat geldig is. Indien blijkt dat het certificaat ongeldig is kan deze

Qu-Elan Installatie- en gebruikershandleiding

© 2019 Quantaris B.V. 36

4.6 QU-ELAN OPSTARTEN

Qu-Elan kan op verschillende manieren gestart worden. - Door een snelkoppeling op het bureaublad.

(De systeembeheerder kan deze aanmaken) - Door in het QMenu van de Qu-Word toepassingen te kiezen voor “KIK en Qu-Elan” om

vervolgens de optie “Qu-Elan opstarten” te activeren.

- Of vanuit de Qu-Word dossierverkenner. Via de dossierverkenner is het mogelijk om Qu-Elan op te starten met een selectie van één of meer bestanden. Kies voor de knop “Dossiers” op het Quantaris lint.

Ga naar de map met te verzenden stukken en selecteer de pdf bestanden. (bestanden met een andere extensie mogen in de selectie zitten, deze worden door Qu-Elan genegeerd)

Page 37: Qu-Elan Installatie-en gebruikershandleiding Qu... · 2019-12-09 · Qu-Elan controleert of een gekozen certificaat geldig is. Indien blijkt dat het certificaat ongeldig is kan deze

Qu-Elan Installatie- en gebruikershandleiding

© 2019 Quantaris B.V. 37

Door vervolgens met de rechtermuisknop te klikken roept u het snelmenu op en kiest u voor de optie “Qu-Elan verzenden”. NB: Uw Quantaris consultant kan de QuWord dossierverkenner uitbreiden met extra mappen. Waaronder ook de locatie van de Kadaster stukken.

Page 38: Qu-Elan Installatie-en gebruikershandleiding Qu... · 2019-12-09 · Qu-Elan controleert of een gekozen certificaat geldig is. Indien blijkt dat het certificaat ongeldig is kan deze

Qu-Elan Installatie- en gebruikershandleiding

© 2019 Quantaris B.V. 38

4.7 HERGEBRUIK GEGEVENS VAN AKTENAFWERKING

Qu-Elan maakt gebruik van de gegevens welke al bij AktenAfwerking zijn opgegeven. Zo wordt de referentie, het soort register, het depotnummer en de Kadaster code, indien opgegeven, al gevuld.

Indien bij het opstarten vanuit de QuWord Dossierverkenner een stuk is geselecteerd waarvan niet achterhaald kan worden voor welk Kadastrale register het bestemd is, verschijnt een rood kruis op de plaats waar normaal gesproken het Register wordt vermeld en wordt een informatiekader getoond met de melding dat het register niet achterhaald kan worden.

De ontbrekende gegevens moet u eerst aanvullen voordat de knop “Verzenden” beschikbaar wordt. Dit doet u door het stuk in de lijst te selecteren en vervolgens kiest u voor de optie “Wijzigen”.

Page 39: Qu-Elan Installatie-en gebruikershandleiding Qu... · 2019-12-09 · Qu-Elan controleert of een gekozen certificaat geldig is. Indien blijkt dat het certificaat ongeldig is kan deze

Qu-Elan Installatie- en gebruikershandleiding

© 2019 Quantaris B.V. 39

4.8 BERICHTEN/VERZOEKEN

Met Qu-Elan kunt u bij het Kadaster de volgende verzoeken elektronisch stukken aanleveren: - VTIS (Verzoek tot inschrijving) - VTID (Verzoek tot indepotname) - VTIN (Verzoek tot intrekking) - VTIV (Verzoek tot verbetering) (Het indienen van een WKPB (Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken) is niet mogelijk met Qu-Elan.)

U kunt in Qu-Elan de verschillende verzoeken in één verzendlijst plaatsen. Qu-Elan verzendt de VTIV, VTID en VTIN verzoeken altijd in een eigen e-mail. De VTIS berichten kunnen worden samengevoegd (zie hiervoor “3.6 Berichten”) Er kunnen maximaal 15 bestanden (stukken, bijlagen en/of bewijsstukken) per e-mail bericht worden aangeboden. De totale grootte van het e-mail bericht met de daarin aanwezige bestanden mag niet meer zijn dan 12MB. Qu-Elan controleert dit op het moment dat op de verzendknop wordt geklikt.

Page 40: Qu-Elan Installatie-en gebruikershandleiding Qu... · 2019-12-09 · Qu-Elan controleert of een gekozen certificaat geldig is. Indien blijkt dat het certificaat ongeldig is kan deze

Qu-Elan Installatie- en gebruikershandleiding

© 2019 Quantaris B.V. 40

4.8.1 HOOFDVENSTER QU-ELAN

Het hoofdvenster van Qu-Elan ziet er als volgt uit.

In het titelvak staat onder andere de registratienaam en het nummer van de Quantaris licentie.

Menu knop De knoppenbalk begint links met de “menu” knop: Met de “menu” knop heeft u toegang tot de Werkvoorbereidings opties, de lijst opties, bericht opties en het instellingen scherm.

Kies stuk Met de “Kies stuk” knop kunt u een VTIS, VTID, VTIV of VTIN verzoek aanmaken. Kies bijlage Met deze knop kunt u een digitale of analoge (???) bijlage koppelen aan een VTIS of VTIV verzoek.

Page 41: Qu-Elan Installatie-en gebruikershandleiding Qu... · 2019-12-09 · Qu-Elan controleert of een gekozen certificaat geldig is. Indien blijkt dat het certificaat ongeldig is kan deze

Qu-Elan Installatie- en gebruikershandleiding

© 2019 Quantaris B.V. 41

Wijzigen Met deze knop kunt u bepaalde gegevens van een verzoek wijzigen. U kunt niet het soort verzoek wijzigen of een ander digitaal document selecteren. Verwijderen U verwijdert hiermee het verzoek uit het hoofdvenster maar tegelijkertijd ook uit een eventueel opgeslagen werkvoorbereidingslijst. Verzenden Met deze knop kunt u de ingevoerde berichten digitaal ondertekenen en versturen naar het Kadaster. NB: Door te dubbelklikken op een digitaal document wordt deze geopend in de standaard pdf reader. Door te dubbelklikken op een leeg gedeelte in de lijst wordt het venster ‘Kies stuk’ getoond. Door te dubbelklikken op een ander stuk wordt het venster ‘Wijzigen’ getoond.

4.8.2 VTIS (VERZOEK TOT INSCHRIJVING)

(VTIS)

Met een verzoek tot inschrijving nieuw stuk kunnen één of meer stukken met eventuele bijbehorende bijlagen en/of bewijsstukken ter inschrijving bij het Kadaster worden aangeboden. Na controle van een verzoek tot inschrijving en de bijbehorende stukken, wordt een bij dit verzoek behorend bewijs van ontvangst verzonden. Nadat een ter inschrijving aangeboden stuk inhoudelijk is beoordeeld op inschrijvingsvereisten, wordt een bewijs van inschrijving of een attendering op niet-inschrijving verzonden. Wanneer voor een ingeschreven stuk verbetering gewenst is, wordt naast het bewijs van inschrijving ook een verzoek tot verbetering verzonden. Naar aanleiding hiervan kunt u een verbetering aanbieden d.m.v. het eerder genoemde verzoek tot inschrijving verbetering. N.a.v. een attendering op niet-inschrijving kunt u een verzoek tot intrekking indienen. Wanneer u dit niet of niet tijdig doet, wordt u een bewijs van weigering toegezonden. Voor een verzoek tot intrekking van een stuk of verbetering wordt afhankelijk van het resultaat van de beoordeling een bericht van intrekking of een afwijzing verzoek tot intrekking verzonden. Al deze berichten worden geautomatiseerd verzonden.

Page 42: Qu-Elan Installatie-en gebruikershandleiding Qu... · 2019-12-09 · Qu-Elan controleert of een gekozen certificaat geldig is. Indien blijkt dat het certificaat ongeldig is kan deze

Qu-Elan Installatie- en gebruikershandleiding

© 2019 Quantaris B.V. 42

Document Met de knop ‘Kies' bij ‘Document’, kunt u een in te schrijven stuk selecteren. Bij het veld Document kunnen alleen documenten in PDF formaat worden geselecteerd. Bij een Verzoek tot inschrijving in het kader van Ketenintegratie Inschrijving Kadaster (KIK) dient een bestand met de essentialia van het stuk aanwezig te zijn met dezelfde naam als het pdf bestand maar dan met de extensie .xml.encrypted. De map welke geopend wordt wanneer men op de ‘Kies’ knop drukt kan zichtbaar worden gemaakt door de muisaanwijzer boven de knop te houden.

De eerste keer is dat de eerste map welke is ingesteld in het configuratiescherm. Daarna wordt de laatst gekozen locatie onder de knop geplaatst. (Zie voor het instellen van de beschikbare locaties hiervoor onder “3.9 Selectiemappen”)

Page 43: Qu-Elan Installatie-en gebruikershandleiding Qu... · 2019-12-09 · Qu-Elan controleert of een gekozen certificaat geldig is. Indien blijkt dat het certificaat ongeldig is kan deze

Qu-Elan Installatie- en gebruikershandleiding

© 2019 Quantaris B.V. 43

Register Bij 'Register' selecteert u het register waarvoor het stuk bestemd is. Code Het Kadaster vraagt u om een ‘Code’ te selecteren voor het betreffende stuk. Hierbij bestaan, afhankelijk van het gekozen register, de volgende mogelijkheden: B = Beslag D = Doorhaling DA = Doorhaling automatisch, niet KIK H = Hypotheek M = Levering 1 perceel aan 1 of 2 verkrijgers O = Overig W =WKPB Hiermee helpt u het Kadaster enorm en draagt u bij aan een zo efficiënt mogelijke verwerking van uw stukken. De code DA (Doorhaling automatisch, niet KIK) is alleen van toepassing indien u een akte wilt insturen die bedoeld en geschikt is voor automatische verwerking van de daarin opgenomen doorhalingen van hypotheken en/of beslagen. Hiermee worden niet stukken bedoeld die in het kader van de Ketenintegratie Inschrijving Kadaster (KIK) aangeboden worden. Om voor het, voor dit type stuk, geldende lager tarief in aanmerking te komen dient, naast een geschikte akte, deze code geselecteerd te zijn. Referentie Tenslotte kunt u bij 'Referentie' het kenmerk van het betreffende stuk in uw eigen administratie vermelden. In de antwoordberichten van het Kadaster wordt deze referentie vermeld. Bijlage Wanneer u bij het stuk een bijlage wilt toevoegen dient u de regel met het betreffende stuk te selecteren. Pas daarna kunt u de knop ‘Kies bijlage’ aanklikken.*

Page 44: Qu-Elan Installatie-en gebruikershandleiding Qu... · 2019-12-09 · Qu-Elan controleert of een gekozen certificaat geldig is. Indien blijkt dat het certificaat ongeldig is kan deze

Qu-Elan Installatie- en gebruikershandleiding

© 2019 Quantaris B.V. 44

Soort Bij 'Soort' kunt u de soort bijlage of bewijsstuk selecteren. Er zijn 4 opties: · Digitale bijlage/bewijsstuk mede in te schrijven; · Digitaal bewijsstuk ter overlegging; · Depot bijlage/bewijsstuk mede in te schrijven; · Depot bewijsstuk ter overlegging. Document Met de knop ‘Kies' helemaal rechts naast 'Document', kunt u de in te schrijven bijlage selecteren. Bij een keuze voor 'depot' dient de betreffende bijlage of bewijsstuk vooraf als depot bij het Kadaster aangeboden te zijn. Wanneer u kiest voor toevoegen van een depot bijlage/bewijsstuk of depot bewijsstuk vult u het depotnummer in wat u van het Kadaster heeft gekregen. Let op: Bij een akte van splitsing in appartementsrechten moet de splitsingstekening altijd mede ter inschrijving aangeboden worden. Bij zo’n akte moet u dus altijd kiezen voor ‘Depot bijlage/bewijsstuk mede in te schrijven’. Wanneer u alle gegevens m.b.t. bijlage/bewijsstuk heeft geselecteerd c.q. ingevuld, klikt u op de knop 'OK'.

Page 45: Qu-Elan Installatie-en gebruikershandleiding Qu... · 2019-12-09 · Qu-Elan controleert of een gekozen certificaat geldig is. Indien blijkt dat het certificaat ongeldig is kan deze

Qu-Elan Installatie- en gebruikershandleiding

© 2019 Quantaris B.V. 45

4.8.3 VTID (VERZOEK TOT INDEPOTNAME)

(VTID)

Via een verzoek tot indepotname kunt u stukken, hierna te noemen "depotstukken" voorafgaande aan een verzoek tot inschrijving in bewaring geven. U kiest het type depotstuk dat u aan wilt leveren, het bestand zelf en een referentie. Tevens dient u, afhankelijk van het type depotstuk, bij de rubriek "Begeleidend formulier" een aanvraagformulier voor het in bewaring nemen van een depotstuk toe te voegen. Na controle van dit verzoek en de bijbehorende stukken, wordt een bij dit verzoek behorend bewijs van ontvangst verzonden. Indien een voor in depot aangeboden stuk in depot genomen kan worden, wordt een bewijs van in depotname verstuurd. In het laatstgenoemde bericht wordt ook het toegekende 14-cijferig depotnummer vermeld. Als het stuk niet in depot wordt genomen wordt contact met u opgenomen door het Kadaster. Depotstuk Bij ‘Depotstuk’ kunt u het soort depotstuk selecteren. Er zijn 3 opties: - Verzoek indepotname appartementstekening - Verzoek indepotname netwerktekening - Verzoek indepotname (overig) Document Hier selecteert u het pdf-document welke u bij het Kadaster wilt aanbieden ter indepotname. Formulier Bij een depotstuk van de typen Appartementstekening en Netwerktekening moet u een begeleidend formulier selecteren en bij type Overig is dit optioneel. Referentie Tenslotte kunt u bij 'Referentie' het kenmerk van het betreffende stuk in uw eigen administratie vermelden. In de antwoordberichten van het Kadaster wordt deze referentie vermeld.

Page 46: Qu-Elan Installatie-en gebruikershandleiding Qu... · 2019-12-09 · Qu-Elan controleert of een gekozen certificaat geldig is. Indien blijkt dat het certificaat ongeldig is kan deze

Qu-Elan Installatie- en gebruikershandleiding

© 2019 Quantaris B.V. 46

4.8.4 VTIV (VERZOEK TOT VERBETERING)

(VTIV)

Met een verzoek tot inschrijving verbetering wordt een stuk met eventuele bijbehorende bijlagen en/of bewijsstukken aangeboden Selecteer het soort register en geef het deel en nummer in van het stuk waarvoor u een verbetering wilt aanbieden. Na controle van een verzoek tot inschrijving verbetering en de bijbehorende stukken, wordt een bij dit verzoek behorend bewijs van ontvangst verzonden. Nadat een ter inschrijving aangeboden stuk inhoudelijk is beoordeeld op inschrijvingsvereisten, wordt een bewijs van inschrijving of een attendering op niet-inschrijving verzonden. Wanneer voor een ingeschreven stuk verbetering gewenst is, wordt naast het bewijs van inschrijving ook een verzoek tot verbetering verzonden. Naar aanleiding hiervan kunt u een verbetering aanbieden d.m.v. een verzoek tot inschrijving verbetering. N.a.v. een attendering op niet-inschrijving kunt u een intrekking van een verzoek tot inschrijving indienen. Wanneer u dit niet of niet tijdig doet, wordt u een bewijs van weigering toegezonden. Voor een intrekking van een verzoek tot inschrijving wordt afhankelijk van het resultaat van de beoordeling een bericht intrekking of een afwijzing intrekking verzoek tot inschrijving verzonden. Al deze berichten worden geautomatiseerd verzonden. Document U kunt door aanklikken van de knop "Kies" het bestand selecteren dat u wilt aanbieden. Deel, nummer en Kadaster Een vestiging (Kadaster) hoeft u alleen nog in te geven indien het te verbeteren stuk ingeschreven is vóór het ingaan van het landelijk openbaar register, welk stuk dan altijd een deel heeft dat kleiner dan 50.000 is. Bij 'Vestiging' selecteert u dan uit de lijst de vestiging waar het stuk oorspronkelijk is ingeschreven. NB: Het is niet altijd mogelijk om met dit verzoek een verbetering van een stuk in te dienen dat voor het jaar 2000 is ingeschreven. Het kan zijn dat het betreffende deel en nummer bij verwerking van het verzoek niet gevonden kan worden waardoor het Verzoek tot inschrijving verbetering afgekeurd wordt. Indien u een stuk van vóór het jaar 2000 wilt verbeteren, dan kunt u dat stuk het best met een Verzoek tot inschrijving stuk indienen.

Page 47: Qu-Elan Installatie-en gebruikershandleiding Qu... · 2019-12-09 · Qu-Elan controleert of een gekozen certificaat geldig is. Indien blijkt dat het certificaat ongeldig is kan deze

Qu-Elan Installatie- en gebruikershandleiding

© 2019 Quantaris B.V. 47

Bijlage Bijbehorende bijlagen en/of bewijsstukken worden toegevoegd na aanklikken van de daartoe bestemde knop "Kies bijlage". Zie het "4.8.2 onder Bijlage".

4.8.5 VTIN (verzoek tot intrekking)

(VTIN)

N.a.v. een attendering op niet-inschrijving of attendering op CRL-vermelding kunt u een verzoek tot intrekking van een stuk indienen. Op dit scherm worden de gegevens van het in te trekken stuk vermeld. Een verzoek tot intrekking kan geen betrekking hebben op een stuk dat voor ingang van het landelijk openbaar register is ingegaan. De ‘OK’ knop is niet beschikbaar indien een deel ingegeven wordt dat lager dan 50.000 is. Voor een verzoek tot intrekking van een stuk of verbetering wordt afhankelijk van het resultaat van de beoordeling een bericht van intrekking of een afwijzing verzoek tot intrekking verzonden. Al deze berichten worden geautomatiseerd verstuurd. Indien u een verzoek tot intrekking indient zonder dat daar voor dat betreffende stuk een attendering op niet-inschrijving of attendering op CRL-vermelding van het Kadaster aan vooraf is gegaan, zal dit verzoek altijd afgewezen worden. Wanneer u in geval van een attendering op niet-inschrijving niet tijdig een juist verzoek tot intrekking indient, wordt u een bericht van weigering toegezonden. De opties die u heeft in geval van een attendering op CRL-vermelding staan in het betreffende bericht vermeld. Het in te trekken stuk betreft een verbetering Als het in te trekken stuk een verbetering betreft, moet u de indicatie verbetering selecteren. Register Bij 'Register' selecteert u het register waarin het in te trekken stuk is ingeschreven. Deel, nummer en Kadaster Bij 'Deel en Nummer' geeft u de identificatie op van het stuk wat u wilt intrekken. Kadaster is altijd Apeldoorn.

Page 48: Qu-Elan Installatie-en gebruikershandleiding Qu... · 2019-12-09 · Qu-Elan controleert of een gekozen certificaat geldig is. Indien blijkt dat het certificaat ongeldig is kan deze

Qu-Elan Installatie- en gebruikershandleiding

© 2019 Quantaris B.V. 48

Referentie Bij 'Referentie' kunt u het kenmerk van het betreffende stuk in uw eigen administratie vermelden. In de antwoordberichten van het Kadaster wordt deze referentie vermeld.

4.9 Werkvoorbereidingslijsten

In een werkvoorbereidingslijst kunnen ingevoerde verzoeken worden opgeslagen. De inhoud van een lijst kan aangevuld, gewijzigd en tenslotte verzonden worden. Doordat Qu-Elan op de server geïnstalleerd staat is het mogelijk om vanaf elke werkplek de lijsten aan te maken en weer op te roepen. Voor het samenstellen van een lijst is de token niet nodig. Het aantal lijsten is onbeperkt, echter een bericht kan maar in één lijst worden opgeslagen. Indien een bericht al aanwezig is in een (andere) lijst, wordt deze daar, zonder dat daar een melding van komt, eerst uit verwijderd. Verzonden berichten worden automatisch uit de opgeslagen lijst verwijderd. Een lijst kan worden aangevuld met nieuwe berichten of van een geopende lijst kunnen berichten worden verwijderd. NB De fysieke bestanden worden nooit verwijderd.

4.9.1 LIJST NIETOPGESLAGEN

Nieuw aangemaakte verzoeken worden automatisch geplaatst in de lijst "nietopgeslagen". Bij het afsluiten van Qu-Elan worden de berichten, welke niet verzonden zijn en niet door de gebruiker zijn opgeslagen, in de "nietopgeslagen" lijst bewaard. Deze lijst “nietopgeslagen” wordt bij het opstarten van Qu-Elan geladen en in het informatiekader wordt daarvan een melding getoond

4.9.2 OPSLAAN LIJST

Page 49: Qu-Elan Installatie-en gebruikershandleiding Qu... · 2019-12-09 · Qu-Elan controleert of een gekozen certificaat geldig is. Indien blijkt dat het certificaat ongeldig is kan deze

Qu-Elan Installatie- en gebruikershandleiding

© 2019 Quantaris B.V. 49

U kunt ingevoerde verzoeken opslaan in een werkvoorbereidingslijst door via de “menu” knop te kiezen voor “Werkvoorbereiding opslaan” of door de sneltoets ALT + S te gebruiken. Het volgende venster verschijnt:

Hier geeft u de naam op waaronder u de lijst wilt opslaan en kiest u vervolgens voor ‘Opslaan’. In het hoofdvenster wordt nu bij de verzoeken in de kolom “Werklijst” de naam van de Werkvoorbereidingslijst getoond.

Page 50: Qu-Elan Installatie-en gebruikershandleiding Qu... · 2019-12-09 · Qu-Elan controleert of een gekozen certificaat geldig is. Indien blijkt dat het certificaat ongeldig is kan deze

Qu-Elan Installatie- en gebruikershandleiding

© 2019 Quantaris B.V. 50

4.9.3 OPENEN LIJST

U kunt een opgeslagen werkvoorbereidingslijst openen door via de “menu” knop te kiezen voor “Werkvoorbereiding openen” of door de sneltoets ALT + O te gebruiken.

Page 51: Qu-Elan Installatie-en gebruikershandleiding Qu... · 2019-12-09 · Qu-Elan controleert of een gekozen certificaat geldig is. Indien blijkt dat het certificaat ongeldig is kan deze

Qu-Elan Installatie- en gebruikershandleiding

© 2019 Quantaris B.V. 51

Het volgende scherm wordt getoond:

Door in de keuzelijst een werkvoorbereidingslijst te selecteren wordt de inhoud van die lijst getoond. In het overzicht staat het soort verzoek, de datum en het tijdstip van opslaan, de digitale documenten en de eventuele analoge stukken.

Page 52: Qu-Elan Installatie-en gebruikershandleiding Qu... · 2019-12-09 · Qu-Elan controleert of een gekozen certificaat geldig is. Indien blijkt dat het certificaat ongeldig is kan deze

Qu-Elan Installatie- en gebruikershandleiding

© 2019 Quantaris B.V. 52

Door vervolgens te kiezen voor “Openen” wordt de lijst in het hoofdvenster getoond.

NB: Eventuele berichten welke in het hoofdvenster open staan worden eerst gesloten. Niet opgeslagen berichten worden zonder melding gesloten en moeten, indien nodig, opnieuw worden ingevoerd. NB: Door te dubbelklikken op een digitaal document wordt deze geopend in de standaard pdf reader.

4.9.4 VERWIJDEREN LIJST

U kunt een opgeslagen werkvoorbereidingslijst verwijderen door via de “menu” knop te kiezen voor “Werkvoorbereiding verwijderen” of indien de lijst in het hoofdvenster geopend is te kiezen voor “Lijst verwijderen” of de sneltoets SHIFT + DEL te gebruiken. Indien u de lijst verwijdert via “Werkvoorbereiding verwijderen” en de berichten in die lijst ook geopend zijn in het hoofdvenster, blijven de berichten in het hoofdvenster staan. De lijst is echter wel verwijderd. U kunt er nu nog voor kiezen om de berichten weer in een werkvoorbereidingslijst op te slaan. Indien u Qu-Elan afsluit, zonder deze berichten op te slaan, komen deze niet in de “nietopgeslagen” lijst te staan.

Ook bij het verwijderen van een werkvoorbereidingslijst wordt de inhoud van die lijst getoond. NB: Door te dubbelklikken op een digitaal document wordt deze geopend in de standaard pdf reader.

Page 53: Qu-Elan Installatie-en gebruikershandleiding Qu... · 2019-12-09 · Qu-Elan controleert of een gekozen certificaat geldig is. Indien blijkt dat het certificaat ongeldig is kan deze

Qu-Elan Installatie- en gebruikershandleiding

© 2019 Quantaris B.V. 53

4.9.5 VERWIJDEREN VAN EEN VERZOEK UIT EEN BESTAANDE LIJST

U kunt een stuk uit een werkvoorbereidingslijst verwijderen door eerst de betreffende lijst te openen. Daarna selecteert u het betreffende stuk in het hoofdvenster en tenslotte kiest u voor ‘Verwijderen’ of druk u op de toets ‘Delete’. U hoeft niet de lijst daarna opnieuw op te slaan.

4.9.6 TOEVOEGEN VERZOEKEN AAN EEN BESTAANDE LIJST

Er zijn twee opties om berichten aan een bestaande lijst toe te voegen. 1. Open de bestaande lijst, voeg de nieuwe stukken toe via de knop ‘Kies stuk’ en kies tenslotte in

het ‘menu’ voor “Werkvoorbereiding opslaan” of gebruik de sneltoets ALT + S.

(nieuw stuk toegevoegd aan een bestaande geopende lijst)

Page 54: Qu-Elan Installatie-en gebruikershandleiding Qu... · 2019-12-09 · Qu-Elan controleert of een gekozen certificaat geldig is. Indien blijkt dat het certificaat ongeldig is kan deze

Qu-Elan Installatie- en gebruikershandleiding

© 2019 Quantaris B.V. 54

(opslaan werkvoorbereidingslijst, standaard wordt de naam van de geopende lijst voorgeselecteerd.)

Page 55: Qu-Elan Installatie-en gebruikershandleiding Qu... · 2019-12-09 · Qu-Elan controleert of een gekozen certificaat geldig is. Indien blijkt dat het certificaat ongeldig is kan deze

Qu-Elan Installatie- en gebruikershandleiding

© 2019 Quantaris B.V. 55

Na het kiezen van de knop ‘Opslaan’ wordt de volgende vraag getoond:

In dit geval levert de optie ‘Overschrijven’ en ‘Toevoegen’ hetzelfde resultaat op. Overschrijven De optie ‘Overschrijven’ wil zeggen dat de inhoud van de opgeslagen lijst eerst wordt verwijderd om daarna de berichten zoals ze in het hoofdvenster staan op te slaan onder de gekozen werkvoorbereidingsnaam. Toevoegen De optie ‘Toevoegen’ houdt in dat de berichten in het hoofdvenster, welke nog niet in de opgeslagen werkvoorbereidingslijst staan, worden toegevoegd. Annuleren Hiermee sluit u de vraag zonder een actie uit te voeren.

2. U kunt eventueel eerst het hoofdvenster schonen door in het ‘menu’ te kiezen voor “Lijst schonen” of gebruik te maken van de sneltoets ALT + DEL. Maak nieuwe stukken aan via de knop ‘Kies stuk’ en kies tenslotte in het ‘menu’ voor “Werkvoorbereiding opslaan” of gebruik de sneltoets ALT + S.

Page 56: Qu-Elan Installatie-en gebruikershandleiding Qu... · 2019-12-09 · Qu-Elan controleert of een gekozen certificaat geldig is. Indien blijkt dat het certificaat ongeldig is kan deze

Qu-Elan Installatie- en gebruikershandleiding

© 2019 Quantaris B.V. 56

(nieuw stuk aangemaakt en gekozen voor werkvoorbereidingslijst opslaan )

Selecteer in de keuzelijst de gewenste werkvoorbereidingslijst waaraan u de berichten wilt toevoegen en klik vervolgens op de knop ‘Opslaan’. De volgende vraag wordt getoond:

In dit geval kiest u voor de optie ‘Toevoegen’. De berichten in het hoofdvenster, welke nog niet in de gekozen werkvoorbereidingslijst voorkomen, worden aan deze lijst toegevoegd.

Let op: ‘Overschrijven’ heeft als resultaat dat de berichten in de bestaande werkvoorbereidingslijst staan eerst worden verwijderd om daarna de berichten zoals ze in het hoofdvenster staan op te slaan onder de gekozen naam.

Page 57: Qu-Elan Installatie-en gebruikershandleiding Qu... · 2019-12-09 · Qu-Elan controleert of een gekozen certificaat geldig is. Indien blijkt dat het certificaat ongeldig is kan deze

Qu-Elan Installatie- en gebruikershandleiding

© 2019 Quantaris B.V. 57

4.10 VERZENDEN

Open een werkvoorbereidingslijst of voeg een stuk toe door te klikken op de knop "Kies stuk".

Als alle te verzenden verzoeken in het hoofdvenster staan klikt u vervolgens op de knop ‘Verzenden’. Qu-Elan zal vervolgens controleren of een (samengevoegd) bericht niet de maximale grootte van 12Mb overschrijdt en dat aan dat bericht niet meer dan 15 documenten gekoppeld zit.

4.10.1 TOKEN EN PINCODE

Na het klikken op de knop ‘Verzenden’ en na de uitgevoerde controle kunnen de berichten digitaal ondertekend worden. Als alle te verzenden verzoeken in het hoofdvenster staan klikt u vervolgens op de knop ‘Verzenden’. Vervolgens wordt u gevraagd om de afzender en het certificaat te selecteren. Ook moet u de pincode van de token invoeren. Het volgende scherm wordt getoond:

Page 58: Qu-Elan Installatie-en gebruikershandleiding Qu... · 2019-12-09 · Qu-Elan controleert of een gekozen certificaat geldig is. Indien blijkt dat het certificaat ongeldig is kan deze

Qu-Elan Installatie- en gebruikershandleiding

© 2019 Quantaris B.V. 58

Afzender Hier moet u het bij het Kadaster geregistreerde retouradres selecteren. Via het configuratiescherm is dit instelbaar. Zie hiervoor bij “3.6 Notificaties/afzender”. Certificaat van Indien meerdere tokens op de PC aangesloten zijn moet u uit de lijst "Certificaat van" de gewenste token selecteren. Indien er maar één token is aangesloten wordt deze automatisch geselecteerd. Pincode Let op, Indien u drie keer achter elkaar een foutieve pincode invoert wordt de pas geblokkeerd. Neem in dat geval contact op met uw systeembeheerder of leverancier van de token. In de statusbalk wordt weergegeven of er foutieve pogingen zijn. Let op! Na het invoeren van de juiste pincode en door op ‘Ok’ te klikken worden de stukken digitaal ondertekend en daadwerkelijk verzonden. Dit is dus het laatste scherm vóór de definitieve verzending. Qu-Elan vraagt maar één keer om de pincode in te voeren. Dit in tegenstelling tot Web-Elan waar ook de pincode wordt gevraagd voor het ondertekenen van het e-mail bericht. Indien geen token gevonden wordt verschijnt de volgende melding:

Page 59: Qu-Elan Installatie-en gebruikershandleiding Qu... · 2019-12-09 · Qu-Elan controleert of een gekozen certificaat geldig is. Indien blijkt dat het certificaat ongeldig is kan deze

Qu-Elan Installatie- en gebruikershandleiding

© 2019 Quantaris B.V. 59

Door vervolgens de token te plaatsen en op de ververs knop te drukken wordt opnieuw naar een token dan wel smartcard gezocht.

Indien de berichten verzonden zijn wordt dit zichtbaar in het hoofdscherm.

Page 60: Qu-Elan Installatie-en gebruikershandleiding Qu... · 2019-12-09 · Qu-Elan controleert of een gekozen certificaat geldig is. Indien blijkt dat het certificaat ongeldig is kan deze

Qu-Elan Installatie- en gebruikershandleiding

© 2019 Quantaris B.V. 60

Verzonden berichten worden na het sluiten van Qu-Elan uit de eventuele opgeslagen lijsten verwijderd. Indien geen berichten meer in een lijst aanwezig zijn wordt ook de werkvoorbereidingslijst gewist. Indien het verzenden mislukt wordt dat ook in het hoofdscherm vermeld. Probeer het dan later nog eens. Neem in het geval het verzenden blijft mislukken contact op met uw systeembeheerder.

Page 61: Qu-Elan Installatie-en gebruikershandleiding Qu... · 2019-12-09 · Qu-Elan controleert of een gekozen certificaat geldig is. Indien blijkt dat het certificaat ongeldig is kan deze

Qu-Elan Installatie- en gebruikershandleiding

© 2019 Quantaris B.V. 61