Qm for Dummies

8/2/2019 Qm for Dummies

1/19

QM FOR DUMMIES

El modulo QM se trata de, principalmente, reflejar cifras de parmetros deproductos documentar certificarHay all dos grandes divisiones: Inspecciones en productos que se compran, yproductos que se venden (de produccin interna)Dada la experiencia adquirida, se enfatizar esta segunda parte, de anlisis deproductos de fabricacin interna.Hay una nocin principal: Se definen datos maestros tales como Procedimientosde muestreo, puntos de inspeccin, etc., pero las inspecciones solo se producengatilladas por el sistema, y esto solo se produce si el material sufre algunatransformacin, a saber :

Traslado

Fabricacin

Compra

Estoqueo inicial

Venta

Etc mas detalle a continuacinDentro de la pantalla de Quality Management del maestro de materiales, hayun botn Parametrizacin de Inspecciones (ver abajo)


2/19

Al cliquear en ese botn, se abre el siguiente men

Puede verse que este material esta configurado para gatillar inspecciones encaso de que haya una salida de mercancas (02), una inspeccin intermediapara ordenes de produccin (03), o una inspeccin en traslado (08). Paraactivarlas, hay que cliquear el check a la derecha de la lnea respectivaEn caso de que hubiera otras inspecciones (ver abajo el surtido estndar) estasse agregan cliqueando en el botn Clases de inspeccin abajo a la izquierda.


3/19

Esta es el nico seteo que se hace dentro del maestro de materiales. Ver en laprimer pagina que hay un Check para Aprovisionamiento QM activo. En estagua no se tratara el tema de inspeccin en compra de mercancas de terceros.Para el funcionamiento del sistema, hay una cadena de datos maestros quedebe hacerse en un orden especfico. Solo dos de ellos (Punto de inspeccin yEncargado de puesto de trabajo de laboratorio) se configuran dentro de la IMG,

transaccin SPRO. Hay los llamados Catlogos, que son de aplicacin en otrosmdulos tambin,, y pueden tratarse tanto dentro de la gua de configuracincomo en transacciones estndar QS41 y QS51. La ventaja de la primeralternativa, es que si se crean los catlogos en un mandante de prueba,despus pueden transportarse a los otros mandantes con mas facilidad.El orden en que los datos maestros deben ingresarse, es el siguiente:

1. Caractersticas. Estas se ingresan a travs de la transaccin CT04, secomparten con varios mdulos, y se les debe especificar si son numricaso de rangos de valores especficos

2. Clases. Estas se ingresan a travs de la transaccin CL02, y nuclean alas caractersticas. Se deben hacer del tipo 023, que son para adjudicar

a lotes.A todo esto, se parte de la base que los materiales a los cualesse le asignan, son por lote.

3. Caractersticas de inspeccin. Estas se ingresan a travs de latransaccin QS21, se modifican por QS23. Tienen una analoga bsicacon las caractersticas mencionadas en el punto 1, pero se necesita hacerun amarre para que los valores se transfieran a estas. (Mas acerca deesto, en un punto que vendr en lo subsiguiente). Se definen por centro.

4. Especificaciones de material. Se ven a travs de la transaccin QS61, yes donde se puede detectar la relacin entre las creadas en el punto 1 ylas del punto 3, para cada material y centro que concierne.

5. Asignacin de las clases a los materiales; (Transaccin MM02) Hasta

aqu, no hacia falta que los materiales fueran creados. Esta asignacin escentral, y vale para todos los centros donde el material este creado.

6. Asignacin de parametrizacin de Inspecciones a los materiales ;(Transaccin MM01) Esta asignacin es por centro, y debe crearse elmaterial de nuevo para cada centro.. es lo indicado en las pantallas de laspginas 1 y 2.

7. Procedimiento de muestreo. (Sampling procedure) Se puede crearuno solo, sirve para todos los centros, en la transaccin QDV1 y QDV2. Elutilizado en los prototipos, utiliza en la primer lnea de la pantallaMuestreo Fijo, en la segunda fila Aceptacin-rechazo automtica (Estasi, es configurada en IMG ver donde configurar mas adelante) luego

utiliza Gestin de muestras en los botones, y nada mas queda marcado.Si tiene una cruz en el casillero inferior de la pantalla, indica que eseprocedimiento ya esta usado en un plan.

8. Plan de muestreo: (Sampling scheme) Tambin se puede crear unosolo, sirve para todos los centros, en la transaccin QDP1. El utilizado enlos prototipos, utiliza en el primer botn de la pantalla sin parmetros devaloracin y luego utiliza Grado de inspeccin en los botones de laparte inferior. Si tiene una cruz en el casillero inferior de la pantalla, indica


4/19

que ese procedimiento ya esta usado en un procedimiento. Para ver mas

detalles, se requiere cliquear en el boton . Lo que se debe obtener es

Este casillero, al seleccionar, nos lleva a la siguiente pantalla

este es un

ejemplo que funciona, indica que segn el tamao de lote se utiliza una cantidadde muestras que se toma para la inspeccin. Reglas dinmicas (Dynamicmodification rule): Se trata de una modificacin progresiva de los intervalos detoma de muestras, en la medida que las inspecciones vayan dando correctas.Puede utilizarse la estndar de SAP, S01.

9. Procedimiento de Toma de muestras. (Sample Drawing procedure).Se utiliza la transaccin QPV1. se puede ver a continuacin


5/19

Marcando en la numero 1 se puede ver el detalle de este procedimiento. Nota:En esta pantalla, es fundamental no marcar los casilleros visibles en blanco, ya querestringen los Containers de muestras, y no permite que generen lotes de inspeccin.

El detalle de esta pantalla (marcando la lnea y luego cliqueando en ) se vede la siguiente manera

Las pestaas siguientes (Muest. Compuesta etc.) pueden ir vacas


6/19

10. Mtodo de Inspeccin (Inspection Method) Transaccin QS31.No esrelevante para resolver el ciclo de inspeccin.

11. Puntos de Inspeccin: Transaccin SPRO. Men Gestin de calidad >Planificacin de calidad > Planificacin de Inspeccin > General > DefinirPuntos de Inspeccin. Una vez en este men, se marca entradasnuevas, se debe llegar a una imagen similar a la presente.

12. Encargado de Puesto de Trabajo: Son para asignar a los Puestos deTrabajo, mencionados en el punto siguiente, y se requiere asignar uno porcada centro donde se lleven a cabo inspecciones. Se crean a travs de latransaccin SPRO, y luego a travs del men Mantenimiento y Servicio alcliente > Planes mant.prev, puestos trabajo, hojas de ruta y MAF >Puestos de Trabajo > datos generales > Especificar responsables parapuestos de trabajo. Si ya los hubiera definidos, no necesitan definirsenuevos para QM. (son solo campos referenciales pero, si no existen enel centro, no permiten crear el Puesto de Trabajo)

13. Puesto de Trabajo: Son para asignar a los planes de inspeccin, el paso

siguiente, y son equivalentes a los de mantenimiento y produccin. Enrealidad no necesitan llevar definidas capacidades, ni centros de costo, yaque esto implicara que se tendran que llevar registros de tiemposempleados, notificar estos tiempos, registrar horas, y no es usual llevaresto en divisiones de calidad. Se requiere uno por cada centro. Espreferible usar uno de nombre genrico, tipo muestreo o calidad

14. Plan de Inspeccin: En este se unen varios de los datos ingresadosanteriormente. La transaccin es QP01. Se pueden hacer varios pormaterial y por centro, pero es recomendable uno solo, ya que en el caso


7/19

de dos anlogos, puede bloquearse el proceso de gatillar procesos deinspeccin.. algo as como que, el sistema no se decide

Se comienza por esta pantalla. No se debe aplicar nada en Grupo de Hojas deRuta, ya que el sistema asigna uno automticamente.

Los otros datos deben llenarse como se ve aqu


8/19

(en este caso, el punto de inspeccin definido es ABC, el Procedimiento tomamuestras es 1, y los dems datos pueden dejarse vacos). De all se cliquea enel botn operaciones. Por cuestiones operativas, alcanza una sola lnea.

Se llena con los datos que se puede ver arriba. (en este caso, el puesto se llama

muestreo, y QM01 es una clave estndar de SAP). Una vez hecho esto, semarca la lnea, y se cliquea en la parte superior, en caractersticas deinspeccin. En la pantalla siguiente, se ingresan (pantalla de una ya hecha)

Consideraciones a tener son las siguientes, de modo de no tener inconvenientescon gatillar inspecciones:

Las caractersticas a incluirse deben ser de magnitudes numricas.


9/19

Deben tener procedimiento en la columna a la derecha (en este caso,VOLCANSD ) si faltase, no gatilla.

Pueden hacerse columnas calculadas para eso, en esta misma pantalla,con el siguiente procedimiento: se cliquea en el casillero a la derecha, semarca la lnea, y en el primer campo libre se la marca como 3000(numrica). Esta caracterstica va a pedir una formula. Incluso, si se

marca una lnea, a travs de los botones

sepuede ver los detalles de la caracterstica marcada. En Dat Cuant sepuede ingresar, en la lnea al efecto, una formula.. un ejemplo esC00010*(1-C00020/100), donde las variables indican los nmeros delnea que sirven de cifras para calcular. El men da una lista de losparmetros de formula que efectivamente pueden ser ingresados.

15. Catlogos: Estos se definen para varios mdulos, como ya se indico, hayvarias alternativas, se requiere que se configuren para registrar defectos y

decisiones con respecto a lotes siendo inspeccionados.

Acerca de Caractersticas de Inspeccin (Punto 3) Las Caractersticas deInspeccin tienen una analoga bsica con las caractersticas normales, y, delmismo modo hay una equivalencia entre lotes de material y lotes de inspeccin.

Caractersticas de MaterialSe crean a travs detransaccin CT04, ydescriben una cualidad delmaterial en general oindividual por lote. Pueden

ser cuantitativas, con unrango de nmeros, ocualitativas, o calificacin(si/no)

NOTA: Si se va a hacer un

amarre entre caractersticas

logsticas y de inspeccin,

conviene crear a esta ultima sin

unidad de medida ni cantidad

de decimales, si no se produce

una incompatibilidad que sepuede evitar

Caractersticas de Inspeccin Se crean atravs de transaccin QS21, y describen unacualidad del material que es inspeccionado, y seamarra a la muestra. Pueden ser cuantitativas ocualitativas, pero estas ultimas traban lageneracin de lotes de inspeccin. Pueden

amarrarse a caractersticas de material, y de estemodo se produce un traspaso automtico decaractersticas medidas en muestras a los loteslogsticos, Pero, estos amarres tienen unalimitacin: 1) Cada Caracterstica de Inspeccinse crea en un centro 2) Cada Caracterstica dematerial puede amarrarse solo una vez, a unaCaractersticas de Inspeccin, lo cual requeriraque, para tener amarres en todos los centros, lasCaractersticas de materiales tambin se haga un

juego completo por cada centro (complicado)Al

amarrar una caract. normal a una de inspeccin,la de inspeccin arrastra de all el rango denmeros y la unidad vigente.

Lote (logstico) - Se generaen el caso de compra,produccin, traslado, o venta

Lote de inspeccin - Se genera en el caso decompra, produccin, traslado, venta, pero solo enel caso de que el material este configurado paradisparar la inspeccin. Puede haber varioslotes de inspeccin por cada lote logstico.


10/19

Sub-lote Muestra es una especie de sub-lote dentro deinspecciones de calidad. Se incrementa el numerode lotes, simplemente cliqueando una nueva lneadentro de cada inspeccin en transaccin QE51N


11/19

Caract. Obligatoria: Esto implica que debe ingresarse. Va marcada.

En esta segunda pantallita, el nico check que suele tener que cambiarse, esel de Caract. formula. Cuando este se marca, entonces pide que se ingreseuna formula. Se procede a una pantalla donde la formula se ingresa. Un ejemploes ABS(C00110-C00100), donde las variables indican los nmeros de lnea quesirven de cifras para calcular. (ya visto mas arriba)

El concepto de dinamizacin (Punto 8) se refiere a materiales suministrados, ybsicamente obedece a que se asume, si se inspecciona cada 5 artculos ysiempre da correcto, entonces se empiezan a saltear a cada 10 artculos, cada20, y as sucesivamente. En los proyectos hechos no se utiliza, dado loimprevisible del producto (concentrados de metales)

Gua simple para el proceso de Ventas con Quality Management

Paso 1) Hacer Pedido de Venta. Transaccin VA01.Los pasos siguientescorresponden a la configuracin del sistema actual que se usa para referencia,

cada sistema debe tener venta, traslados configurados para gatillar inspecciones


12/19

Cliquear en el botn y aparece la siguiente ventana

En esta ventana ya aparece un pedido valido. Da la siguiente pantalla

Se continua marcando la primera lnea y el icono . Se prosigue agregandouna condicin en el listado que ofrece, ZADE, y se le da un valor de 1 PEN.Luego se lo graba.


13/19

Da el nmero de Pedido obtenido. Se prosigue a VL01N, crear entrega paraeste pedido.

Se da enter, se cliquea en , se va a la pestaa Interlocutor, y en la 3erlnea se tipea 20000 de modo que tenga presente el destino de esta carga.


14/19

Se graba y se obtiene el nmero, (2006000XXX)se prosigue con latransaccin O4F1, que organiza el transporte. Se llena de la manera visible aqu.Se da enter.

Luego se obtiene esto, se le da entrada 2006 en la pestaa Vehculos

En la pestaa Documentos se ingresa el nmero de entrega obtenidopreviamente


15/19

Y en la pestaa Plan de cargas se cliquea en el cuadrado de abajo a laizquierda ,que simboliza la carga en los compartimientos disponibles en el vagnde tren que se hizo disponible, el 2006. (se ve en la pagina siguiente) Luego se

cliquea en el icono , que implica confirmar la primera fase del cargamento(se ha creado la programacin del transporte - da tambin el numero detransporte)

Para la fase siguiente, en la transaccin O4G1 se confirma la carga. Sale elnmero de transporte ya generado, y se debe cliquear en el botn debajo,Cargar a Granel


16/19

En esta ltima pantalla se debe ingresar el lote de donde se va a extraer elconcentrado. Suele ser LVENTA el que tiene existencia disponible. Luego sedebe marcar la lnea en cuestin, y luego ir a travs del men Pasar a ->Ubic./Lote en transito. Sale la siguiente ventana.

En la parte inferior se ingresa el lote del transporte que, por convencin, seutiliza el mismo numero de la entrega que se ha generado, y, de hecho hay unaanaloga entre la entrega y este lote. Este lote es el que ser evaluado en unainspeccin. Sale tambien el siguiente mensaje:


17/19

Tras este mensaje, debe cliquearse en , se da un Enterconfirmando que el lote 20060XXX es el que va a representar esta entrega haciael cliente, e ingresar la cantidad en el espacio disponible (igual a las toneladasdel cargamento, en este caso).

Luego debe volver a cliquearse en . Esto confirma el cargamento, y puedeverse en la parte inferior de la pantalla, Preparando inspeccin de calidad. Estogatilla, efectivamente, la inspeccin cuyos resultados ingresaremos en lapantalla subsiguiente, transaccin QE51N.

En este momento, se ha gavillado lo que se conoce como Lote de Inspeccin.Este es similar a los lotes normales, pero se trata de una forma paralela, no se lopuede visualizar como a los lotes normales (a travs de las transaccionesBMBC, MSC2N) sino a travs de la transaccin QA02, y la pantalla que se ve acontinuacin, Esta esta aun vaca en su sector izquierdo, falta ejecutar (F8) o

botn .

Al ejecutar, pueden verse todos los lotes generados. Normalmente el queacabamos de generar esta en lo ultimo de la columna, y tiene el numero de


18/19

entrega (2006000019 en nuestro caso). Lo que pide, en el casillero, Num ident.Del lote, es el numero de identificacin del carro del tren, o el numero de placadel camin que transporta.

Una vez ingresado este, y dado un enter, nos permite proseguir en la partederecha de la pantalla, ingresando los datos provenientes de los exmenes delaboratorio.

Diagnsticos en el caso de que no gatille inspecciones de calidad

Como puede verse en este proceso, hay todo un encadenamiento de llenado dedatos maestros que deben hacerse bien, y todo se nuclea luego en el plan deinspeccin. Pero, para que se gatillen las inspecciones, se debe tener todoverificado. El diagnostico mas til para que las inspeccione


19/19

El lote de inspeccin que ha sido generado es el 80000000262, en este casoEsta pantalla es el lugar de ingreso de los datos que, luego, quedan comoregistro de los resultados de laboratorio. Se ingresan tantas Muestras fsicascomo carros o camiones haya en una entrega. Simplemente se cliquea en lalnea Otra inspeccin (marcada para dar lugar a la muestra siguiente.

La muestra fsica tiene un carcter similar a un sub-lote de inspeccin, y, eneste caso, se ha generado la numero 800000062.

Documents

Qm for Dummies