Proyecto Pliego de Condiciones Ambulancia

Un Hospital con Calidad Humana”

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PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES PARA LA ADQUISICIÓN DE

VEHICULO-AMBULANCIA TIPO TRANSPORTE ASISTENCIAL BASICO (TAB)

DIESEL 4x4 MODELO 2016 PARA LA E.S.E. HOSPITAL EL CARMEN DE

AMALFI-ANTIOQUIA.

1. INTRODUCCIÓN

La E.S.E. HOSPITAL EL CARMEN DEL MUNICIPIO DE AMALFI, pone a

disposición de los interesados el Proyecto de Pliego de Condiciones para la

selección del contratista encargado de ejecutar el contrato de compra venta

consistente en la ADQUISICIÓN DE VEHICULO-AMBULANCIA TIPO

TRANSPORTE ASISTENCIAL BASICO (TAB) DIESEL 4x4 MODELO 2016 PARA

LA E.S.E. HOSPITAL EL CARMEN DE AMALFI-ANTIOQUIA. Teniendo en cuenta

Las normas legales que rigen el derecho privado sin perjuicio de que cuando la

E.S.E. Hospital el Carmen del municipio de Amalfi, estime necesario se observen

los principios y preceptos de Ley 80 de 1993 Ley 100 de 1993, en concordancia

con el acuerdo 08 de junio 10 de 2014 que adopta el Estatuto de Contratación de

la Empresa, Acuerdo 18 de 2014, Manual de Contratación de la Empresa y por la

ley 80 solo en cuanto a las clausulas exorbitantes.

2. DESCRIPCION TECNICA DEL BIEN O SERVICIO

2.1. REQUERIMIENTOS:

Tipo de servicio: AMBULANCIA TAB

Tipo de Construcción: FURGON

Tipo de Tracción: 4 x 4

Doble Airbag

Frenos ABS 2.2. CHASIS:

Tracción Doble (4X4) 2.5 DIESEL modelo 2016 2.3. NORMATIVIDAD APLICADA:

Resolución 2003 del 28 de mayo de 2014 ministerio de Salud

Norma técnica colombiana NTC 3729 -IV ACTUALIZACIÓN)

Norma Batería NTC 978.


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Norma Vidrios NTC 1467

Código nacional de transito

Homologación Ministerio de Transporte

Normas ambientales

2.4. ESPECIFICACIONES TECNICAS: TIPO FURGON 2.4.1 VEHICULO - DESCRIPCIÓN TÉCNICA

Vehículo: Pick Up 4x4

Servicio: Particular, público o oficial

Homologación: Ambulancia

Modelo: 2016

Dimensiones Aprox.:Largo Ext.: 2,40 metros Ancho Ext.: 1,80 metros Altura Ext.: 1.60 metros

2.4.2. TIPO DE CARROCERIA

ESTRUCTURA: Modular Construida en Tubería y perfilería estructural. Uniones con soldadura MIG. Volumen simétrico en sentido longitudinal. Conformando por arcos envolventes montados sobre vigas longitudinales principales que descansan sin ninguna modificación sobre los anclajes originales del chasis. Forros en lámina totalmente lisa de fibra de vidrio con filtro UV. La Estructura es preparada y tratada con soluciones epoxicas para posteriormente ser terminada dentro del proceso de señalización con lacas epoxicas de colores seleccionados por el cliente. Proporcionando mejores características en el terminado de la unidad.

PAREDES: Como aislante térmico y acústico se utiliza una lámina de espuma de poliuretano de alta densidad con agentes ignífugos y ecológicos certificados. Sobre este aislamiento se instalan forros en láminas lisas de: fibra de vidrio o lamina melaminica de 3 mm de espesor, con características bacteriostáticas y Fungistáticos vigentes del sector salud.

PISOS: Anclado a la estructura metálica inferior se localizan láminas de fibra de vidrio. Sobre las cuales se instala un vinilo resistente a la humedad con características Bacteriostáticas y Fungistáticos vigentes del sector salud. Además sobre toda la superficie donde rueda la camilla principal se


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instala una lámina de Acero Inoxidable certificada, con pliegues estructurados como guías para las ruedas de la camilla.

HERMETICIDAD: Todas las juntas y bordes se sellan con una emulsión de PVC.

DEFENSAS: Delantera: original del vehículo. Trasera: de preferencia se instala la original adaptada del vehículo o la marca. Esta instalación se efectuara sobre la proyección de los anclajes originales del chasis y con la tornillería original. Cumple la premisa de sobrepasar en 50 mm la proyección vertical de la cara posterior del vehículo. Esta defensa está recubierta en material antideslizante, exento de bordes agudos o filos cortantes. Posee bandas reflectivas de alta luminosidad DOT 3 en las esquinas:

PUERTAS: El compartimiento para traslado de pacientes posee tres puertas. El acceso principal o puerta trasera. La puerta lateral derecha concebida para el acceso del paramédico o los acompañantes y la puerta lateral izquierda que de acceso al compartimiento del sistema de oxígeno. Estos accesos al compartimiento de pacientes tienen diseño y construcción para ser herméticos y evitar su apertura accidental. Por lo tanto están dotados de empaques y mecanismos de apertura interiores y exteriores según la función, y / o mediante llave. El acceso principal o puerta trasera permite la entrada de la camilla del paciente, de los equipos y del personal auxiliador. Estará compuesta por 2 hojas abatibles iguales con bisagra en sentido vertical una para cada costado. La hoja del costado izquierdo posee cerraduras superior e inferior operados por una cerradura central interna en acero inoxidable; que se complementa con la cerradura de la hoja derecha de la puerta. Logrando evitar de esta manera la apertura accidental y optimizando la hermeticidad. Las puertas traseras y la lateral derecha permiten su apertura desde el interior o exterior. Poseen además: Manijas interiores para cierre, Seguro, Luz de cortesía en la parte inferior, Bordes curvos sin filos cortantes, Bandas en cinta reflectiva y ventana con vidrio polarizado que por sus dimensiones permite evacuar a los ocupantes en caso de emergencia. Los peldaños están recubiertos en material antideslizante metálico y cinta luminiscente texturada.


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La puerta lateral izquierda que da acceso al compartimiento de oxígeno, posee apertura exterior, Bordes curvos sin filos cortantes, Bandas en cinta reflectiva, peldaño en material antideslizante y cinta luminiscente texturada. Para tener control de la apertura de las puertas, en el tablero del conductor se instala un piloto indicador de puertas abiertas con su respectivo rotulo de PUERTAS ABIERTAS. Tiene un diámetro de 10 mm e iluminación intermitente con frecuencia entre 2hz y 4hz.

VENTANAS: Vidrios de seguridad homologados para uso automotriz. Generan el flujo de ventilación Están recubiertos con una película de seguridad tipo polarizado, lo que permite la visibilidad solo de adentro hacia afuera; Además de reducir la propagación de partículas que afecte a los ocupantes. Por sus dimensiones y diseño innovador permiten evacuar o auxiliar a los ocupantes en caso de emergencia. También reducen el riesgo de permitir la expulsión de los ocupantes, paciente con camilla o de los equipos. Los vidrios de las puertas traseras son fijos y se complementan con un dispositivo de seguridad de tipo martillo para romperlos y activar la salida en caso de emergencia. La ventana de la puerta lateral derecha permite que aun en estado de lluvia pueda mantenerse abierta para facilitar la renovación del aire. La comunicación entre los compartimientos de pacientes y de conducción está garantizada por medio de dos ventanas corredizas.

MUEBLE BOTIQUÍN LATERAL: Está construido de piso a techo y de pared a pared, sobre el costado izquierdo de la ambulancia. Permite ser desmontado para efectuar reparaciones de mayor complejidad y su construcción modular le permite ser adecuado para nuevas o más específicas exigencias de uso.* Posee un sistema de cierres para impedir la apertura accidental de los compartimientos. Están fabricados en M.U.F resistente a la humedad y forrado en formica con perfilería de aluminio y/o PVC. El diseño escogido por el cliente, permite adecuar: colores con bordes realzados sin filos cortantes. Los compartimientos superiores serán identificados por color y con sus respectivas leyendas Así: AZUL: Respiratorio ROJO: Circulatorio


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AMARILLO: Pediátrico VERDE: Quirúrgico y Accesorios. En la parte media posterior sobre la entrada se localiza el compartimiento para la silla de ruedas y la camilla plegable. Está recubierto en material lavable y posee un sistema de anclaje para evitar el movimiento de estos elementos en condiciones normales o en caso de accidente. Al mismo nivel se localiza el espacio para el transporte de Equipos médicos. Este compartimiento posee la toma eléctrica y estructura para realizar el anclaje de los diferentes instrumentos. Además aporta un depósito inferior en sentido longitudinal totalmente aislado para transportar la tabla de inmovilización larga. El diseño del mueble permite que la dotación de norma y aun la adicional, sea transportada de modo ordenado y practico, lo cual se refleja en la rapidez del personal auxiliar para acceder a la misma

SISTEMA ELECTRICO Estará aislado y protegido del agua, señalizado e identificado en planos eléctricos y electrónicos de la ambulancia. Del alternador original del chasis se deriva una conexión a un inversor electrónico de corriente de 12v a 110v, tipo sinusoidal, de 1000 W * de potencia y eficiencia de 90% que opera desde la zona de pacientes en un sitio protegido de fácil acceso para su operación y mantenimiento. El sistema de almacenamiento de energía eléctrica de la ambulancia consta de dos baterías (original del vehículo y la del compartimento del paciente) con una capacidad mínima total de 150 A/h, libre de mantenimiento. La ambulancia constara de dos circuitos independientes uno para el vehículo y uno para el compartimento del paciente. El vehículo para la zona de pacientes tendrá un interruptor maestro que permita desconexión para efectos de seguridad. Todos los cables interruptores y sistemas soportaran una tensión de mínimo 25% por encima de la capacidad nominal del circuito. La instalación eléctrica estará dentro de tubería de conducción conduflex en material auto extinguible con supresión a ondas de radio Todos los circuitos estarán protegidos por medio de fusibles adecuados de fácil accesibilidad para su eventual sustitución. Los fusibles del equipo médico y conexiones del compartimento del paciente irán en una caja única


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en el compartimento posterior. Todo el equipo eléctrico trabajara a una tensión nominal de 12v de corriente continua con polaridad positiva del vehículo. Con desconexión automática o manual al ser alimentado por la red urbana a una tensión de 120V ± 15% a 60 Hz Otros componentes del sistema eléctrico son: -Tomas a 12V. Tipo encendedor de cigarrillos 2 -Tomas a 120V. Identificadas y situadas como lo indica la norma. 4 -Toma exterior de entrada, Tipo Profesional, resistente a la intemperie 1 Cable encauchetado trifilar calibre 16 AWG con extremos adaptados y color vivo para su visualización.

TIPO DE LUCES: La iluminación interior cumplirá con los mínimos requeridos en la norma técnica. El sistema de control de apagado y encendido será de operación independiente en los dos compartimientos. Además posee un sistema de encendido automático activado con temporizador electrónico que permitirá tener las luces encendidas de la zona de pacientes aunque las puertas se encuentren cerradas. La dotación de luces es: -Lámparas de tecnología LED 4 Unidades -Luz fría escualizable 1 Unidad Luces exteriores o de prioridad: Sobre el techo de la carrocería en su parta delantera sobre el en plano superior más alto se instalará una barra de luces tipo LED, de perfil bajo en aluminio estructural, domos en policarbonato de color rojo. Visualización a mínimo 200 metros y apreciación en 360º de su contorno. En la parte trasera central del techo se instalara una mini barra tipo LED. En los costados llevara luces con Tecnología LED para delimitación Así: -Cuatro luces rojas intermitentes -Cuatro luces blancas con inclinación de 15 grados -Dos exploradoras de color blanco para auxiliar el acceso principal -Dos exploradoras delanteras de similares a las Originales de la marca del Vehículo. Las luces serán accionadas desde la cabina del conductor y llevarán sus respectivos relevos y porta fusibles de norma para protección.


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SISTEMA SONORO DE ALERTA Pito o claxon en el sistema principal estándar; amplificador de perifoneo con cuatro tonos independientes 100 watts de potencia, control de volumen y altavoz (megáfono). El amplificador está instalado en la cabina del conductor y el altavoz está incorporado dentro del vehículo en la parte delantera.

SEÑALIZACIÓN El color del conjunto Chasis –Carrocería o ambulancia es blanco, aunque a solicitud y costo del cliente se puede proponer un color distintivo que integre las actuales tendencias para vehículos de emergencia internacionalmente. La rotulación y decoración exterior se instalara en cinta reflectiva tipo adhesiva cumpliendo las: dimensiones, disposiciones y normas consignadas en la NTC 3729. Así: En los cuatro costados y el techo. -Letreros de Ambulancia -Cruz de la Vida -Sigla TAB -Emblema de Misión Médica (únicamente para entidades autorizadas) El aviso de AMBULANCIA frontal se instalara en sentido inverso para que de esta manera pueda ser leído de manera correcta por los espejos retrovisores de los vehículos precedentes. Según de las especificaciones del cliente se incorporara la especificación de la entidad así: -Nombre del Hospital, -Teléfono, -Identificación gráfica. Adicionalmente se instalan los Avisos de: CONSERVE SU DISTANCIA, No Fume y Use el Cinturón de Seguridad.

SISTEMA DE OXIGENO MEDICINAL: Compartimento independiente aislado con puerta, al exterior por el costado izquierdo, con capacidad de 1 tanque fijo para oxigeno de uso hospitalario de 3.5 m3. Soportes para el tanque de oxígeno a nivel central e inferior en aluminio con recubrimiento en caucho vulcanizado los cuales evitaran el contacto directo de metal con el tanque. El tanque que se entrega es nuevo y goza de las certificaciones correspondientes.


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El compartimiento está dotado de un orificio intercomunicador tipo ventana al interior, para realizar maniobras de cierre de válvula y manómetro. Como accesorios este sistema de incorporar: Una llave de boca fija de 1.1/8, una Manguera de conexión a la toma de pared, un regulador medicinal pre calibrado a 50 psi para cilindro con flujómetro de pared calibrado entre 0 y 15 LPM. Sistema de oxigeno portátil de mínimo 0.5 metros con regulador

SISTEMA DE VENTILACION Y RENOVACION DE AIRE: Compuesto por: -Claraboya metálica funcional de mínimo 50 x 50 cmts. Apertura manual con sistema de expulsión para salida de emergencia. -Extractor de Olores: de mínimo 25 cmts. de diámetro. Capacidad de succión de mínimo 5.5 mts. cúbicos por minuto y funcionamiento a 12V. -Ventana: Lateral derecha abatible -Ventana: Frontal corrediza intercomunicadora entre compartimientos para Carrocería -Ventana: Posterior corrediza intercomunicadora entre compartimientos para Chasis con borde en Serigrafía. Marco en perfilería de aluminio. Vidrio reflectivo -Aire Acondicionado: Evaporador trasero y delantero según norma técnica.

SISTEMA DE COMUNICACIÓN: Equipo de comunicaciones Con instalación y accesorios requeridos para el uso en la institución

2.5. DOTACION

CAMILLA PRINCIPAL: según NTC 3729. Construida en perfilería de aluminio Anclaje posterior y frontal al piso. Dos niveles de operación. Espaldar abatible. Cinturones de seguridad transversales. Colchoneta en vinilo lavable. Barandas abatibles. -Longitud: 2 metros medida entre los puntos más sobresalientes de la estructura incluidos los asideros y elementos adicionales de manejo y transporte. De la longitud al menos 1.80 metros estarán reservados al paciente.


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-Ancho: 60 centímetros como máximo incluyendo barandillas y otros elementos adicionales, el ancho útil para el paciente no será menos de 50 centímetros. -Altura: Desde la base de los pies deslizantes a la parte superior del plano destinado al paciente 0.25 metros como mínimo, en la posición baja, hasta 1.35metros como máximo en la posición alta. Tendrá dos posiciones como mínimo: alta y baja. -Cuatro (4) pies abatibles y deslizantes (con ruedas) y en la cabecera 2 ruedas de un diámetro mínimo de 5 pulgadas para su deslizamiento dentro del vehículo. Además deberá tener, de ser necesario, el número de ruedas adicionales que permita el deslizamiento fácil de la camilla cuando este plegada para que no se arrastre y un atril portasueros. La camilla será capaz de admitir una carga de 180Kg sin sufrir daños en su estructura. La disposición de la camilla en el compartimiento del paciente deberá estar en forma tal que la cabeza del paciente esté orientada hacia la parte delantera del vehículo. La parte superior de la camilla correspondiente a la cabeza, distará al menos 25 centímetros de la silla del auxiliador y la parte lateral derecha distará al menos 20 centímetros del asiento del acompañante Los anclajes para fijar la camilla principal deben ser en acero inoxidable, diseñados y fijados al piso de la ambulancia de tal forma que resistan el impacto que genera el trabajo cotidiano. En todo caso este sistema debe someterse a aprobación del comité técnico. -Las demás consignadas en la Norma Técnica Colombiana 3729

CAMILLA SECUNDARIA: la ambulancia tendrá mínimo una tabla espinal corta, Adicionalmente llevara una camilla larga que puede ser: Tabla espinal larga

ASIENTO ACOMPAÑANTE: Se ubicara al lado derecho de la zona de pacientes, construido sobre un mueble inferior que sirve como depósito para equipo de abordo. La parte inferior o posadera es abatible en sentido longitudinal sobre el costado derecho, permite su apertura de manera frontal. Está dividido en dos segmentos iguales. Esta posadera debe estar recubierta en vinilo lavable con uniones herméticas y en espuma de densidad 30. Posee espaldares independientes para cada ocupante que integran: apoyo para espalda, cabeza y anclajes a la estructura de la carrocería para cinturones de tres puntos de formulación y certificación automotriz colombiana.


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ASIENTO PARA PERSONAL AUXILIADOR (PARAMEDICO) En el compartimento de pacientes, se localizara a la cabecera de la camilla principal instalada mirando hacia la misma, cinturón de seguridad vehicular, espaldar y apoyacabezas. La posadera es abatible. La posadera y espaldar deben estar recubiertas en vinilo lavable con uniones herméticas en espuma de densidad 30 que soporta lateralmente los movimientos del vehículo. El espaldar debe integrar: apoyacabeza y anclajes para cinturones de tres puntos de formulación y certificación automotriz colombiana.

SILLA DE RUEDAS: Tipo plegable para ambulancia. Construcción ligera, en lona lavable con empaque y soporte con sistema de anclaje; plegada para transporte dentro de la ambulancia.

BARRA PASAMANOS: Anclada directamente a estructura de la carrocería. Construida en tubo con recubrimiento en PVC. Está dotada de dos Manijas flexibles.

SOPORTE DE LIQUIDOS PARENTERALES: Tipo integral que permite abrazar en contorno las bolsas de los líquidos, es abatible sin bordes vivos o cortantes.

ANEXO DOTACION TAB

DOTACION TAB-RESOLUCION 2003 de 2014

Monitor de signos vitales, con mínimo:

monitoreo de Presión arterial no invasiva,

brazalete adulto y pediátrico, electrodos

para monitoria adultos y pediátrico,

frecuencia cardiaca y oximetría de pulso

Una lámpara de mano (linterna) con

baterías de repuesto

Una manta térmica aluminizada Atril porta suero de dos ganchos

Un tensiómetro adulto Aspirador de secreciones eléctrico con

dispositivos para succión de repuesto

(cauchos de succión /latex)con sondas

de aspiración de varios tamaños

Un tensiómetro pediátrico Un pato mujeres

Un fonendoscopio adulto Un pato hombres

Un fonendoscopio pediátrico Tres cánulas orofaríngeas de

diferentes tamaños

Pinzas de Magill Un combitubo o máscara laríngea

Tijera de material o cortatodo Una riñonera


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Un termómetro clínico Una perilla de succión

Conjunto para inmovilización que debe contener collares cervicales graduables 02 adultos y dos

pediátricos, inmovilizadores laterales de cabeza, férulas neumáticas, de cartón o de cartón de

plástico para el brazo, antebrazo, pierna y pié; vendas de algodón, vendas de gasa, vendas

triangulares.

Un equipo básico para atención de partos: Ligadura para cordón umbilical, Dos pinzas o dispositivos

de hemostasia, Tijera de tejido, Perilla de succión

Contenedores para clasificación y segregación de

los residuos generados

Un dispositivo auto inflable de

bolsa válvula máscara con

reservorio de oxígeno para adulto

Guantes desechables Un dispositivo auto inflable de

bolsa válvula máscara con

reservorio de oxígeno pediátrico

Apósitos de gasa y apósitos de algodón Una máscara de no reinhalación

con reservorio para adulto

Ganchos de cordón umbilical estériles o similares Una máscara de no reinhalación

con reservorio pediátrica

Cinta de esparadrapo y cinta de microporo Una máscara de oxígeno simple

adulto

Sábanas para la camilla Una máscara de oxígeno simple

pediátrica

Cobija para el paciente Una cánula nasal adulta

Tapabocas Cuenta con soluciones: suero

salino normal 0.9 % 500cc (6),

Hartman o lactato de ringer x

500cc (4) dextrosa o agua

destilada al 5% x 500cc (2)

Una cánula nasal pediátrica Cuaderno para anotaciones y

bolígrafo

Dos mangueras o conectores de oxigeno

Aditamento supraglogico de varias tallas adulto y

pediátrico

Catéteres venosos d diferentes

tamaños

Un sistema ventury o multiventury con diferentes

fracciones inspiradas de oxigeno

Pericraneales o agujas tipo

mariposa de diferentes tamaños

Máscaras de oxígeno para sistema ventury adulto

y pediátrico

Equipos de microgoteo (3)

Dos vasos humificadores simples Equipos de macrogoteo (6)


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Dos vasos humificadores ventury Torniquetes para acceso (4)

Una microcamara de nebulización con mascarilla

para adulto

Torniquete para control de

hemorragias

Una microcamara de nebulización con mascarilla

para pediatrico

Jeringas desechables de

diferentes tamaños

Sondas nasogástricas de diferentes tamaños Jabón antiséptico y quirurgico

Sondas de Nelatón de diferentes tamaños Una bata desechable para

paciente

Toallas sanitarias

Un delantal plástico

Papel higiénico

Cuenta con gafas de bioprotección, elementos de

desinfección y aseo

Toalla para manos

recipiente debidamente rotulados para almacenamiento de residuos peligrosos biosanitarios y

cortopunzantes de acuerdo con las normas vigentes

HERRAMIENTAS:

Un extintor para fuegos ABC, con capacidad mínima de carga de 2.26 kg para cada uno de los compartimentos de la ambulancia (conductor y paciente).

Cuenta con un conjunto de herramientas entre las que deben estar: Chaleco reflectivo Rueda de repuesto Una llave de pernos o cruceta Una tijera cortatodo Un gato y equipo para sustitución de ruedas Señales reflectivas de emergencia Dos tacos de madera o de otro material para bloqueo de llantas Un martillo Un juego de cables de iniciación eléctrica para batería Una linterna con pilas Destornilladores Un alicate Una palanca patecabra Llaves de boca fija Una cuerda estática con ganchos para tracción. Una caja de fusibles surtidos de los usados por el vehículo Lámpara con enchufe a toma corriente, de 12 v ó 110 v


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Bombillos de repuesto de diferentes filamentos para luces laterales utilizadas para el vehículo

3. ASPECTOS GENERALES

A. Invitación a las veedurías ciudadanas

E.S.E Hospital el Carmen del Municipio de Amalfi, Antioquia, convoca a las

veedurías ciudadanas para que promuevan el ejercicio del control social

ciudadano al presente proceso de contratación, para lo cual podrán consultar ante

la entidad ubicada en la calle Colombia N° 23-40, para ejercer los derechos y

facultades que la constitución y la ley les atribuyen.

B. Compromiso anticorrupción

Los Proponentes deben suscribir el compromiso anticorrupción contenido en el

Anexo 2 en el cual manifiestan su apoyo irrestricto a los esfuerzos del Estado

colombiano contra la corrupción. Si se comprueba el incumplimiento del

Proponente, sus empleados, representantes, asesores o de cualquier otra persona

que en el Proceso de Contratación actúe en su nombre, es causal suficiente para

el rechazo de la Oferta o para la terminación anticipada del contrato, si el

incumplimiento ocurre con posterioridad a la adjudicación del mismo, sin perjuicio

de que tal incumplimiento tenga consecuencias adicionales.

C. Costos derivados de participar en el Proceso de Contratación

Los costos y gastos en que los interesados incurran con ocasión del análisis de los

Documentos del Proceso, la presentación de observaciones, la preparación y

presentación de las Ofertas, la presentación de observaciones a las mismas, la

asistencia a audiencias públicas y cualquier otro costo o gasto relacionado con la

participación en el Proceso de Contratación estará a cargo exclusivo de los

interesados y Proponentes.

D. Comunicaciones

Las comunicaciones en el marco del Proceso de Contratación deben hacerse por

escrito, por medio físico o electrónico, a cualquiera de las siguientes direcciones:

Gerencia: calle Colombia N° 23-40 de lunes a Viernes entre las 8: 00 AM a las 4:

00 PM. La comunicación debe contener: (a) el número del presente Proceso de

Contratación LICITACIÓN PÚBLICA No.; (b) los datos del remitente que incluyen


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nombre, dirección física, dirección electrónica y teléfono; (c) identificación de los

anexos presentados con la comunicación.

Las reglas aplicables a la presentación de las Ofertas estarán debidamente

señaladas en el presente documento. Las comunicaciones y solicitudes enviadas

al Hospital por canales distintos a los mencionados solo serán tenidas en cuenta

para los propósitos del Proceso de Contratación cuando sean radicadas a través

del canal que corresponda. EL HOSPITAL debe responder las comunicaciones

recibidas por escrito enviado a la dirección física o electrónica señalada en la

comunicación que responde.

E. Idioma

Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los

Proponentes o por terceros para efectos del Proceso de Contratación, o para ser

tenidos en cuenta en el mismo, deben ser otorgados en castellano. La Oferta y sus

anexos deben ser presentados en castellano. Los documentos con los cuales los

Proponentes acrediten los requisitos habilitantes de que trata la sección VI que

estén en una lengua extranjera, deben ser traducidos al castellano y presentarse

junto con su original otorgado en lengua extranjera. Para firmar el contrato, el

Proponente que resulte adjudicatario debe presentar la traducción oficial al

castellano de los documentos presentados por escrito en idioma extranjero, la cual

deberá ser oficial en los términos del artículo 251 del Código General del Proceso,

cumpliendo el trámite de Apostilla o consularización.

F. Legalización de documentos otorgados en el Exterior

Los Proponentes deben entregar con su Oferta los documentos otorgados en el exterior sin que sea necesaria su legalización. Para firmar el Contrato, el Proponente que resulte adjudicatario debe presentar los documentos otorgados en el extranjero, legalizados de acuerdo con lo previsto en el artículo 251 del Código General del Proceso

4. FUNDAMENTOS JURÍDICOS MODALIDAD DE SELECCIÓN

El artículo 195 de la Ley 100 de 1993, estableció, en relación con el régimen jurídico de las E.S.E, que en materia contractual se regirán por el derecho privado, pero podrán discrecionalmente utilizar las cláusulas exorbitantes previstas en el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, dispositivo legal que ratifica en su reglamentación el Decreto 1876 de 1994 aclarado mediante Decreto No. 1621 de 1995.


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Las Empresas Sociales del Estado, creadas por la Nación o por las entidades territoriales para la prestación en forma directa de servicios de salud se sujetan al régimen previsto en la Ley 100 de 1993, la Ley 344 de 1996 y a la misma Ley 489 de 1998. A esta última ley, se sujetan en los aspectos no regulados por las anteriores leyes y por las normas que las complementen, sustituyan o adicionen. La Empresa Social del Estado Hospital el Carmen, tiene establecido el Manual de contratación, el cual se encuentra consignado en el acuerdo 08 de junio 10 de 2014 y el acuerdo 18 de 17 de diciembre de 2014 y la resolución 04 de enero 5 de 2015, mediante el cual se expidió el Manual de Contratación vigente. En el precitado reglamento se estableció, que el mecanismo de selección del contratista seria por CONVOCATORIA PUBLICA DE MAYOR CUANTIA, cuando el presupuesto para la respectiva contratación exceda de ochenta (80) salarios mínimos legales mensuales vigentes. El Gerente de la E.S.E se encuentra debidamente facultado por la Junta Directiva de E.S.E., para la contratación mediante el acuerdo Nº 14 de octubre 29 de 2015.

5. MECANISMO DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA: Este se llevara a cabo mediante convocatoria pública de mayor cuantía utilizando la modalidad de SUBASTA INVERSA PRESENCIAL.

6. OBLIGACIONES DE LAS PARTES 6.1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.

Garantizar que remplazará los elementos, piezas o repuestos que estén defectuosos en el material o en la fabricación por otros completamente nuevos con las mismas características técnicas, durante el tiempo ofrecido en su propuesta, la cual no podrá ser inferior a dos años.

Entregar en el plazo máximo de treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha de legalización del contrato, los bienes objeto de compraventa, mediante acta de entrega donde se especifique las características, especificaciones y demás descripciones de dicho elemento, la cual será suscrita por el contratista y por la E.S.E., a través del funcionario encargado de La supervisión y control.

Atender las recomendaciones y los requerimientos presentados por la ESE través del funcionario designado para ejercer la supervisión y control.


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Ofrecer la garantía sobre defectos de fábrica o de calidad de repuestos o de ensamble de los vehículos automotores objeto de compraventa por el término indicado al momento de presentar la propuesta.

Hacer entrega de todos los documentos de importación y demás que se requieran para legalizar la titularidad de los vehículos automotores ofrecidos.

Demostrar que canceló los aranceles de importación y presentar el manifiesto de aduana de los vehículos automotores referidos en este documento.

Se debe entregar los vehículos debidamente matriculados y con SOAT, a nombre de la E.S.E. Hospital el Carmen.

De conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 el contratista debe CERTIFICAR el pago de los aportes de sus empleados al Sistema General de Seguridad Social en salud, pensión, riesgos profesionales y el pago de los aportes parafiscales (SENA, I.C.B.F. y Caja de Compensación Familiar)

Suscribir el acta de liquidación del presente contrato. 6.2 OBLIGACIONES DE LA E.S.E. HOSPITAL EL CARMEN

Expedir el certificado de registro presupuestal.

Asistir diligentemente al contratista en el cumplimiento del objeto del contrato, colaborando continuamente con él para el desarrollo del mismo.

Recibir el vehículo en el lugar que determine el contratista.

Efectuar cumplidamente el pago pactado en el contrato.

Ejercer la supervisión y control de la correcta ejecución del contrato.

Liquidar el presente contrato.


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7. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y SU JUSTIFICACIÓN La Modalidad del presente proceso de contratación corresponde a una CONVOCATORIA PUBLICA DE MAYOR CUANTIA, toda vez que la suma a contratar supera los ochenta (80) SMMLV. Se tuvieron en cuenta los precios de mercado y fluctuación de divisas. Así mismo se llevó a cabo estudio de las cotizaciones presentadas (las cuales se anexan). Como consecuente de lo anterior, el presente proceso de contratación que tiene por objeto "COMPRAVENTA DE UNA (1) AMBULANCIA TAB, 4X4, CON DESTINO

AL HOSPITAL EL CARMEN E.S.E. DEL MUNICIPIO DE AMALFI ANTIOQUIA”. Se ajusta a la suma de CIENTO SETENTA MILLONES PESOS M/CTE ($170.000.000,oo) con certificado de disponibilidad presupuestal del rubro de inversiones, el cual será expedido con el acto de apertura del proceso de convocatoria.

8. REQUISITOS HABILITANTES Podrán participar en el presente proceso de Selección, todas las Personas Naturales con Establecimiento de Comercio, Personas Jurídicas, Consorcios o Uniones Temporales, plenamente capaces que cumplan con las condiciones exigidas. 8.1. CAPACIDAD JURÍDICA 8.1.1. Carta de Presentación de la Propuesta: Siguiendo el modelo que para tal efecto se suministra en documento anexo, debidamente firmado por el proponente o en caso de ser persona jurídica por el Representante Legal o por la persona que se encuentre debidamente facultada o autorizada para ello. 8.1.2 Certificado de Existencia y Representación Legal: Si es persona jurídica, expedido por la Cámara de Comercio con fecha de expedición no superior a 30 días, contados desde el momento del cierre de este proceso. La duración de la persona jurídica deberá ser equivalente, de conformidad con lo dispuesto por el artículo 6 de la Ley 80 de 1993, a la del plazo ofrecido para la ejecución del contrato y un (1) año más. Así mismo deberá acreditar que ha sido autorizado legítimamente por el órgano de administración competente para presentar la propuesta, suscribir el contrato si a ello hubiese lugar, y en general, garantizar el cumplimiento de todas sus


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obligaciones, el objeto social de la persona jurídica deberá ser consecuente con el objeto del contrato. Para el caso de consorcios o uniones temporales deberán adjuntar a la propuesta el documento constitutivo del consorcio y/o unión temporal, donde indicarán si su participación es a título de consorcio o unión temporal y señalarán los términos, condiciones y porcentajes de participación en la propuesta y en la ejecución del contrato. Así mismo, se debe indicar la designación de la persona que para todos los efectos los representará, señalando las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad. También se establecerá la forma como se adoptarán las decisiones, en caso contrario, la entidad entenderá a lo decidido por el representante legal designado. Cuando el Representante Legal de las personas jurídicas que integran el consorcio o Unión Temporal, de conformidad con el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio tenga limitada su capacidad para contratar, deberá acompañar a la propuesta la correspondiente autorización del órgano directivo o asamblea de socios de las personas jurídicas u órgano competente, a través de la cual lo autoriza para tales fines. 8.1.3 Registro Mercantil: Si es persona natural deberá tener establecimiento de comercio abierto al público, debidamente inscrito en la cámara de comercio correspondiente, para lo cual deberá adjuntar el certificado de inscripción del establecimiento expedido por la cámara de comercio respectiva, con una fecha de expedición que no puede ser superior a un (01) mes contado desde el cierre del presente proceso de selección. 8.1.4 Garantía de Seriedad de la propuesta: El proponente deberá constituir a su costa, a favor de la E.S.E. Hospital el Carmen de Amalfi, y presentar con su propuesta, una garantía de seriedad expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia o una Entidad Bancaria autorizada para expedir la póliza de cumplimiento y seriedad de la oferta, por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del Presupuesto Oficial. Dicha garantía deberá extenderse desde la fecha de presentación de la propuesta, hasta por un lapso de sesenta (90) días contados a partir de la fecha de cierre del proceso de selección. Para los consorcios o uniones temporales, la póliza de garantía de seriedad de la propuesta deberá ser tomada por el consorcio o la unión temporal y/o por su representante legal en nombre del consorcio o la unión temporal. En las propuestas presentadas por personas jurídicas: la póliza o garantía debe ser tomada a nombre de la razón social que figura en el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio, sin utilizar sigla, a no


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ser que en el Certificado de la Cámara de Comercio se establezca que la sociedad podrá identificarse con la sigla. En las propuestas presentada en Consorcio o Unión Temporal: la póliza deberá tomarse a nombre de la totalidad de los integrantes del mismo(a), identificando plenamente cada integrante e indicando el monto de participación. El proponente se compromete a mantenerla vigente hasta la fecha de adjudicación del contrato o de prorrogarla en caso de ser necesario, y quien resulte favorecido hasta la constitución de la garantía única del contrato resultante de este proceso. La no presentación de la garantía de seriedad, dará lugar al rechazo de la propuesta. 8.1.5 CERTIFICADO DE APORTES PARAFISCALES Y A LOS SISTEMAS DE SEGURIDAD SOCIAL: De conformidad con lo dispuesto en el Art. 41 de la Ley 80 de 1993 (del perfeccionamiento del contrato), modificado por el artículo 23 de la ley 1150 de 2007, el proponente y el contratista deberán acreditar que se encuentran al día en el pago de aportes parafiscales relativos al sistema de seguridad social integral, así como los propios del SENA, ICBF Y CAJAS DE COMPENSACION FAMILIAR, cuando corresponda: Personas Naturales: Esta deberá encontrarse afiliada como cotizante y a paz y salvo al momento de presentación de la propuesta al sistema general de Seguridad social (SALUD, PENSIÓN, RIESGOS LABORALES). Personas Jurídicas: En armonía con lo dispuesto en el ad 50 de la Ley 789 de 2002, el periodo a acreditar obedece a los seis meses anteriores a la presentación de la oferta, el cual es del siguiente tenor: "(...) cuando la contratación se realice con personas jurídicas, se deberá acreditar el pago de los aportes de los empleados, a los sistemas mencionados mediante certificación expedida por el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal durante un lapso equivalente al que exija el respectivo régimen de contratación para que se hubiera constituida la sociedad, el cual en todo caso no será inferior a los seis meses anteriores a la celebración del contrato. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis


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meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución. NOTA: EL REQUISITO APLICA TANTO PARA PERSONAS JURIDICAS, COMO PARA LOS INTEGRANTES DEL CONSORCIO O UNION TEMPORAL. No obstante es necesario resaltar que el proponente debe encontrarse al día en las cotizaciones realizadas al sistema general de riesgos laborales, lo cual deberá certificar en la constancia de cumplimiento al sistema general de seguridad social integral incluyendo los riesgos laborales y parafiscales. 8.1.6 REGISTRO UNICO DE PROPONENTES RUP Los proponentes deberán allegar el Registro Único de proponentes expedido por la Cámara de comercio con fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendario anteriores a la estipulada como fecha límite para presentar propuestas con los códigos UNSPSC inscritos en el RUP. Cuando la propuesta sea presentada por consorcio o unión temporal, cada uno de sus integrantes deberá anexar RUP en el que se acredite que cada uno de sus miembros se encuentra inscrito. En todo caso, la información aquí requerida, debe encontrarse en firme a la fecha de cierre del presente proceso de selección. Cuando se trate de personas jurídicas extranjeras sin domicilio en Colombia, la información de las condiciones financieras estará soportada en el último Balance General y el Estado de Resultados de la persona jurídica extranjera, que será la que se inscriba como proponente. Estas cifras deben presentarse en moneda colombiana, de conformidad con los artículos 50 y 51 del Decreto 2649 de 1993 y demás normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan (Decreto 1082 de 2015). Tanto las personas naturales, jurídicas consorcios o uniones temporales deberán estar inscritos en el RUP, el cual debe estar vigente, actualizado y su información en firme a la presentación de la propuesta. 8.1.7. HOJA DE VIDA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA (PERSONA JURÍDICA) 8.1.8. HOJA DE VIDA FUNCIÓN PÚBLICA DEL R.L. (a la firma del contrato) 8.1.9. HOJA DE VIDA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA (PERSONA NATURAL)


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8.1.10. CÉDULA DE CIUDADANÍA 8.1.11. FORMATO DE BIENES Y RENTAS (PERSONA NATURAL) 8.1.12. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT). 8.1.13. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES Y ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DE LA PERSONA NATURAL, PERSONA JURÍDICA Y SU REPRESENTANTE LEGAL. 8.1.14. COMPROMISO DE CONSTITUCIÓN DE CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL. Si el proponente se presenta a través de un Consorcio o Unión Temporal, debe anexar a la Propuesta el Compromiso de Constitución de Consorcio o Unión Temporal, según sea el caso. La omisión de este documento o de la firma de sus integrantes y la falta de designación del Representante o de las facultades, alcances y limitaciones del representante en la etapa precontractual, contractual y post contractual, será causal de rechazo de la propuesta. No se acepta la conformación de Consorcios o Uniones Temporales, cuyos miembros, personas naturales o personas jurídicas cuyo objeto social o actividad mercantil no tenga relación con el objeto del presente proceso. El documento de Constitución del Consorcio o Unión Temporal presentado (en Original) debe cumplir como mínimo con lo siguiente: a) Expresar si la participación es a título de Consorcio o Unión Temporal. Si se trata de Unión Temporal, sus integrantes deberán señalar los términos y extensión (actividades y porcentajes) de su participación en la propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de y escrito de la ESE. b) Hacer la designación de la persona que tendrá la representación del Consorcio o Unión Temporal. c) Señalar que la duración del Consorcio o Unión Temporal no será inferior a la del plazo de ejecución y liquidación del contrato y un (1) año más. NOTA. Los miembros o integrantes del Consorcio o Unión Temporal que sean personas jurídicas, deberán anexar los Certificados de Existencia y Representación Legal de persona jurídica, respectivamente, en los mismos


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términos consignados en los presentes pliegos de condiciones para las personas jurídicas proponentes. (VER FORMATOS 001 Y 002). 8.1.15. REQUISITOS PARA PERSONA JURÍDICA EXTRANJERA 8.1.15.1. Copia del documento de Identificación: de conformidad con la normativa del país de origen. 8.1.15.2. Certificado de Existencia y Representación: Acreditar su existencia y representación legal, con el documento idóneo expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio, expedido a más tardar dentro del mes anterior a la fecha de cierre del presente proceso de selección, en el que conste su existencia, su fecha de constitución, objeto, vigencia, nombre del representante legal, o de la(s) persona(s) que tengan la capacidad para comprometerla jurídicamente y sus facultades, señalando expresamente que el representante no tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, o aportando la autorización o documento correspondiente del órgano directivo que le faculte expresamente. Las personas jurídicas extranjeras con domicilio en el país, deberán acreditar la existencia y representación legal de la sucursal que para el efecto ha debido constituir con el lleno de formalidades exigidas en la Legislación colombiana y en especial la ley 80 de 1993. En todo caso deberá acreditarse lo siguiente: 1) Acreditar que su objeto social incluya las actividades principales objeto del presente proceso. 2) Acreditar la suficiencia de la capacidad de su apoderado o Representante Legal en Colombia, de conformidad con la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y las demás disposiciones que regulan el tema, cuando sea del caso. Si una parte de la información solicitada no se encuentra incorporada en el certificado que acredita la existencia y representación, o si este tipo de certificados no existen de acuerdo con las leyes que rijan estos aspectos en el país de origen de la persona jurídica, la información deberá presentarse en documento independiente expedido por una autoridad competente de tal país o en su defecto, en documento expedido por el máximo órgano directivo de la persona jurídica. Las personas jurídicas extranjeras que se encuentren dentro del supuesto de hecho señalado en este párrafo, deberán declarar que según la legislación del país de


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origen, las certificaciones o información no puede aportarse en los términos exigidos en este Pliego, tal como lo dispone el artículo 188 del Código de Procedimiento Civil, derogado por el literal c del artículo 626 de la Ley 1564 de 2012, que rige a partir del 1 de enero de 2014. 8.1.15.3. Acreditación de apoderado domiciliado en Colombia: Deberán acreditar en el país un apoderado domiciliado en Colombia debidamente facultado para presentar la propuesta y celebrar el contrato, así como para representarlas judicial y extrajudicialmente. 8.1.15.4. Apoderados: Los Proponentes podrán presentar propuesta por intermedio de apoderado, evento en el cual deberán anexar con la propuesta el poder otorgado en legal forma, en el que se confiera al apoderado, de manera clara y expresa, facultades amplias y suficientes para actuar, obligar y responsabilizar a todos y cada uno de los integrantes en el trámite del presente proceso y en la suscripción del Contrato. El apoderado podrá ser una persona natural o jurídica, pero en todo caso deberá tener domicilio permanente, para efectos de este proceso, en la República de Colombia, y deberá estar facultado para representar conjuntamente al Proponente y a todos los integrantes del Proponente plural, a efectos de adelantar en su nombre de manera específica las siguientes actividades: (i) formular Propuesta para el presente proceso de selección; (ii) dar respuesta a los requerimientos y aclaraciones que solicite la ESE Hospital el Carmen de Amalfi / Antioquia en el curso del presente proceso; (iii) recibir las notificaciones a que haya lugar dentro del proceso, incluyendo la del acto administrativo de Adjudicación; (iv) Suscribir en nombre y representación del Adjudicatario el Contrato. En caso de no anexarse con la propuesta el poder conferido legalmente, con anterioridad al cierre del proceso o que este no se encuentre suscrito por quien tenga facultades para ello según los documentos de existencia y representación de la persona jurídica, se entenderá carente de capacidad jurídica. 8.2 CAPACIDAD FINANCIERA: El objeto de la verificación financiera es validar si los proponentes cuentan con la capacidad financiera exigida en los Pliegos de Condiciones, este requisito se verificará con el RUP de conformidad con el decreto 1082 de 2015. De conformidad con lo establecido en el numeral 15 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, Artículo 6 la Ley 1150 de 2007 modificado por el artículo 221 del Decreto Ley 019 de 2012 y el Decreto 1082 de 2015, la solidez financiera será objeto de


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verificación sin calificarse en cuanto no es factor de comparación de las ofertas y por lo tanto, podrán complementarse en los términos que establezcan las citadas normas. La capacidad financiera será calculada en consideración a la información que aparezca en el RUP. Para la evaluación de los requisitos habilitantes financieros, la entidad tendrá en cuenta la información del certificado RUP conforme al decreto 1082 de 2015, tomando como base la información financiera correspondiente al cierre de 31 de diciembre del año 2014. Cuando se trate de personas jurídicas extranjeras sin domicilio en Colombia, la información de las condiciones financieras estará soportada en el último Balance General y el Estado de Resultados de la persona jurídica extranjera, que será la que se inscriba como proponente. Estas cifras deben presentarse en moneda colombiana, de conformidad con los artículos 50 y 51 del Decreto 2649 de 1993 y demás normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan (Decreto 1082 de 2015). 8.2.1 De conformidad con lo establecido en el Decreto 1082 de 2015 la Capacidad Financiera a verificar será la siguiente:

INDICADOR FORMULA MARGEN SOLICITADO

Índice de Liquidez Activo corriente sobre

pasivo corriente

Mayor o igual a 4.5

Índice Endeudamiento Pasivo total sobre activo

total

Menor o igual al 30%

(0.30)

Cobertura de intereses Utilidad operacional

sobre gasto intereses

Mayor o igual a 10

8.2.2 CAPACIDAD ORGANIZACIONAL Entendida como los indicadores que miden el rendimiento de las inversiones y la eficiencia en el uso de activos del interesado, el cual deberá encontrarse en los siguientes términos: Rentabilidad del patrimonio: Mayor o igual a 0.20 Rentabilidad del Activo: Mayor o igual a 0.20


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8.3 DOCUMENTOS PARA ACREDITAR EXPERIENCIA: De acuerdo al Sistema de Clasificación UNSPSC (Decreto 1082 de 2015):

SEGMENTO FAMILIA CLASE CODIGO

UNSPSC GRUPO

Vehículos

Comerciales,

Militares y

Particulares,

Accesorios y

Componentes

Vehículos de

motor

Vehículos de

protección y

salvamento 225101700

(C)

MAQUINARIA

HERRAMIENTA,

EQUIPO

INDUSTRIAL

VEHICULOS

8.3.1 EXPERIENCIA GENERAL: El proponente deberá contar con experiencia mayor de Ocho (8) años en la fabricación, importación y/o distribución y venta de carrocería y mobiliario para ambulancia y vehículos de transporte asistencial, lo cual deberá acreditar a través de Certificado de Existencia y Representación Legal emitido por el ente correspondiente, en la que se indique fecha de constitución y descripción de servicios. 8.3.2 EXPERIENCIA ESPECÍFICA: El proponente deberá presentar máximo dos (2) contratos celebrados con entidades públicas, donde acredite la experiencia en el suministro de elementos iguales o similares a los que la Entidad pretende adquirir, cuya sumatoria sea igual o mayor a 150% del Presupuesto Oficial, los cuales deberán encontrarse ejecutados y se verificaran en el Registro Único de Proponentes vigente. Los contratos deben de estar inscritos en el código descrito en el cuadro anterior,

por lo menos hasta el tercer nivel (CODIGO UNSPSC 25101700).

8.3.3 ACREDITACIÓN DE EXPERIENCIA CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL: En el caso de que la mencionada experiencia haya sido adquirida a título de consorcio o unión temporal, se advierte que se toma en cuenta el porcentaje de participación dentro de la ejecución del contrato, por lo tanto, las certificaciones y/o constancias presentadas en este sentido deben especificar el citado porcentaje y el nombre de los integrantes del consorcio o unión temporal.


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En el caso de que la propuesta sea presentada en consorcio o unión temporal, este requisito debe ser cumplido en su totalidad por alguno de los integrantes que conforman dicho consorcio o unión temporal. Los contratos anteriores se verificaran en el RUP.

9. PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACION 9.1 CONSIDERACIONES GENERALES 9.1.1. En el presente proceso se aplicará la SUBASTA INVERSA, para la adquisición de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización se tendrá como único criterio de evaluación el precio siempre y cuando se cumpla con la totalidad de requisitos técnicos establecidos en el presente pliego de condiciones. 9.1.2. Para participar en la Audiencia de Subasta Inversa Presencial debe presentarse el representante legal de la empresa o la persona natural que haya presentado la propuesta o en su defecto un apoderado debidamente facultado por escrito, el cual deberá tener la firma del otorgante autenticada o con presentación personal ante autoridad competente; así como la aceptación de quien recibe el poder (Articulo 252 del CPC Y Ley 962 de 2005, artículo 24 inciso segundo). 9.1.3. En caso de que el proponente habilitado, no se presente a la hora indicada en los pliegos de condiciones para el inicio de la audiencia de subasta inversa presencial, no podrá participar en la misma, pero se tendrá en cuenta la propuesta inicial presentada y se abrirá conjuntamente con las demás propuestas al inicio de la audiencia. 9.1.4. En caso de que en el momento de la Audiencia de Subasta Inversa Presencial, sólo se presente uno de los proponentes habilitados, se dará apertura a los sobres con las propuestas económicas correspondientes a los proponentes debidamente habilitados, publicando la menor de ellas y se dará la opción al proponente presente, para que realice un lance y con base a este se adjudicara la subasta o se declarara desierta la Convocatoria Pública de Mayor Cuantía y se procederá de acuerdo a los estipulado en el Manual de Contratación vigente. 9.2. REGLAMENTACION DE LA AUDIENCIA DE SUBASTA La subasta inversa presencial se desarrollará en audiencia pública bajo las siguientes reglas:


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9.2.1 EL Funcionario designado por la E.S.E., abrirá los sobres con las ofertas iníciales de precio y comunicará a los participantes en la audiencia cuál fue la menor de ellas. 9.2.2. La E.S.E. otorgará a los proponentes un término común para hacer un lance que mejore la menor de las ofertas iníciales de precio a que se refiere el literal anterior. Plazo máximo para efectuar el lance: 5 minutos. Margen mínimo de mejora de ofertas: un millón de pesos ($ 1.000.000.oo) 9.2.3. Los proponentes harán cada uno de sus lances en forma escita en el formato diseñado para tal fin el cual deberá contener la información del proponente habilitado y el valor propuesto. 9.2.4. Un funcionario de la E.S.E, recogerá los sobres cerrados de todos los participantes. 9.2.5. El funcionario encargado en la E.S.E. registrará los lances válidos y los ordenará descendentemente. Con base en este orden, dará a conocer únicamente el menor precio ofertado. Un lance se considera válido cuando:

Mejora el menor lance anterior.

Cuando la disminución del precio ofertado ocurre en una proporción que es igual o superior al margen mínimo de mejora de ofertas

9.2.6. Los proponentes que no presentaron un lance válido no podrán seguir presentándolos durante la subasta. 9.2.7. La E.S.E., repetirá el procedimiento descrito en los anteriores literales, en tantas rondas como sea necesario, hasta que no se reciba ningún lance que mejore el menor precio ofertado en la ronda anterior. 9.2.8. Una vez adjudicado el contrato, la entidad hará público el resultado del certamen incluyendo la identidad de los proponentes. 9.2.9. Criterios de desempate: En caso de empate se adjudicara al que haya ofertado el menor precio inicial, de persistir el empate se utilizara sorteo.

10. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

10.1 PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA La propuesta debe ser presentada por escrito con tinta indeleble a máquina o computador, en idioma castellano, debidamente numerada en todas sus páginas, sin


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tachaduras o enmendaduras, con especial claridad, legibilidad y en el orden en que se establece, junto con todos los documentos que lo acompañan y deben ser entregados y rotulados así:

E.S.E. HOSPITAL EL CARMEN DE AMALFI – ANTIOQUIA

Convocatoria Pública de Mayor Cuantía N° 02 de 2015 Nombre Oferente__________________________________ Nit. /C.C. ________________________ Dirección, Teléfono Oferente y e-mail_____________________________________

Objeto: "COMPRAVENTA DE UNA (1) AMBULANCIA TAB, 4X4, CON DESTINO A LA E.S.E.

HOSPITAL EL CARMEN DE AMALFI – ANTIOQUIA”

Sobre 1: Debidamente identificado y contendrá el original de la propuesta con todos los documentos y formatos relacionados, debidamente foliados. Sobre 2: Debidamente identificado y contendrá una copia idéntica de la propuesta original en formato PDF en CD. Para establecer un control se hará un acta de cierre, la cual debe ser diligenciado en orden de presentación de las propuestas en forma estrictamente consecutiva, indicando: Nombre o Razón Social, Valor de la Propuesta y el número de folios de la propuesta original. En ningún caso la E.S.E. Hospital el Carmen, se hará responsable de la demora en la entrega de alguna propuesta. 10.2. INADMISION Y RECHAZO DE PROPUESTAS - No se admiten propuestas o serán rechazadas por: 10.2.1. Que sean enviadas por fax. 10.2.2. Que se envíen por correo electrónico. 10.2.3. Que se presenten después de la fecha y hora fijadas para el cierre. 10.2.4. Alternativas o condicionadas. 10.2.5. Presentación de propuesta parcial, es decir, cuando no se oferte el valor de la totalidad de los elementos o bienes requeridos. 10.2.6 Cuando se presenten dos propuestas por un mismo oferente.


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10.2.7. Borrones, tachones o enmendaduras en los documentos de la propuesta sin que se haya hecho la salvedad correspondiente por el proponente o su representante, siempre que sean necesarios para la comparación objetiva de la propuesta. O Ambigüedad, imprecisión o inconsistencia en los documentos aportados con la propuesta, siempre que sean necesarios para la comparación objetiva de la misma. 10.2.8. Ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratación o al proponente, inexactitud del contenido de los documentos correspondientes o incumplimiento de lo estipulado para cada uno de ellos. 10.2.9. Cuando el valor de la propuesta supere el valor del presupuesto oficial que respalda el proceso de selección y celebración del contrato. 10.2.10. Cuando la propuesta técnica no cumpla con los requerimientos y especificaciones del bien requerido por la entidad. 10.2.11. La no presentación de la garantía de seriedad antes de la audiencia de adjudicación. 10.2.12. Incumplimiento con los indicadores financieros exigidos en el pliego de condiciones definitivo.

11. ESTIMACIÓN, ASIGNACIÓN Y TIPIFICACIÓN DE LOS RIESGOS

Tipo de riesgo Impacto Responsable porcentaje

Económicos: por variaciones de divisa que alteren el precio, fluctuación de los precios de mercado

Moderado

Contratista

100

Operacionales: asociados a la operatividad del contrato, monto de la inversión no sea el previsto para el cumplimiento del contrato. Incumplimiento

Moderado Contratista 100

Riesgos financieros: iliquidez y condiciones financieras adversas

Alto Contratista 100

Tecnológicos: advenimiento de nuevas tecnologías que deban ser tenidas en cuenta para el desarrollo del contrato, suspensión de servicios públicos, fallas en las comunicaciones, obsolencia tecnológica

Moderado Contratista 100


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12. GARANTÍAS. 12.1 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA El proponente deberá constituir a su costa, a favor del CONTRATANTE , y presentar con su propuesta, una garantía de seriedad expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia o una Entidad Bancaria autorizada para expedir la póliza de cumplimiento y seriedad de la oferta, por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del Presupuesto Oficial. Dicha garantía deberá extenderse desde la fecha de presentación de la propuesta, hasta por un lapso de NOVENTA (90) días contados a partir de la fecha de cierre del proceso de selección. 12.2. CAUSALES PARA LA DECLARATORIA DE DESIERTA Son causales de declaratoria de desierta las siguientes: a. Cuando no se presenten propuestas b. Cuando ninguna de las propuestas resulte admisible en los factores jurídicos, técnicos, financieros y de experiencia previstos en el pliego de condiciones. c. Cuando existan causas o motivos que impidan la escogencia objetiva del oferente. d. En el evento que el gerente no acoja la recomendación del Comité Evaluador y opte por la declaratoria de desierta del proceso, caso en el cual deberá motivar su decisión. e. cuando no asistan oferentes a la audiencia de subasta inversa F. Las demás contempladas en la Ley.

13. CONDICIONES DEL CONTRATO A SUSCRIBIRSE

13.1 PLAZO DE EJECUCIÓN La ejecución del contrato será por treinta (30) días calendario, contados a partir de la suscripción del acta de inicio. 13.2 VALOR Y FORMA DE PAGO

La ESE Hospital el Carmen de Amalfi, cancelara al contratista el valor del contrato que se suscriba, mediante un anticipo del 50% del valor total del contrato, de acuerdo al resultado de la subasta inversa y un 50% restante, a la entrega a satisfacción de la ambulancia; previo visto bueno del funcionario que ejerce la vigilancia y control del contrato.


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Al momento de realizarse el pago, el contratista deberá anexar el pago de los aportes al sistema general de seguridad social integral y cumplir con demás condiciones contractuales. 12.4 SUPERVISIÓN La ESE Hospital el Carmen de Amalfi, ejercerá la vigilancia y control del contrato que se suscriba a través del Subdirector Científico, quien para ejercer el control y cumplimiento de la dotación, suministro y condiciones del vehículo. Deberá conformar una comisión de verificadores, conformado por la coordinación médica, una enfermera o auxiliar de enfermería, el coordinador de mantenimiento de equipos biomédicos y un conductor, para lo cual el contratista deberá suministrarle toda la documentación e información que pueda requerir.

13. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN

ACTIVIDAD FECHA ACTOS Y LUGAR

Publicación del proyecto de prepliegos de condiciones y

de los estudios y documentos

previos

20 al 25 de noviembre de 2015

Página web www.hospitalamalfi.com

Observaciones al proyecto de Pliegos de Condiciones

20 al 25 de noviembre de 2015

Al correo: [email protected]

Respuestas a las Observaciones al proyecto de

Pliegos de Condiciones y

tipificación y asignación de

riesgos

26 de noviembre de

2015

Al correo electrónico del solicitante, publicar en la página web de la ESE

Resolución de Apertura noviembre 27 de 2015

Gerencia de la ESE y publicar en la página web de la ESE Publicación de Pliego de

Condiciones Definitivo noviembre 27 de 2015

Página web de la ESE: www.hospitalamalfi.com

Plazo para recepción de ofertas

27 de noviembre al 02

de diciembre de 2015

Secretaria de Gerencia de la ESE.

Lista de posibles oferentes 02 de diciembre de

2015

Gerencia de la ESE. Se publicara en La página web

mailto::%20%20%20%[email protected]

mailto::%20%20%20%[email protected]


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Audiencia presencial de subasta inversa

03 de diciembre de

2015

Gerencia de la ESE. Hora : 10:00 a.m.

Selección del oferente 03 de diciembre de

2015

Gerencia de la ESE. Se publicara en la página web de la ESE

Acto administrativo de Adjudicación

03 de diciembre de

2015

Gerencia de la ESE. Se Publicara en la página web de la ESE

Perfeccionamiento del Contrato de Compra Venta

Diciembre 4 al 10 de

2015

Gerencia de la ESE

Ricardo Luis Arzuza Mendoza Gerente

Documents

Proyecto Pliego de Condiciones Ambulancia