Protokoll 2017-06-12 Beslutande - Hagfors · Helena Granlund, kommunsekreterare Jan Lilja, kommunchef Jonas Nilsson, ekonomichef, 09:00-10:35 Plats och tid för justering Administrativa

Protokoll

Sammanträdesdatum Sida 1/42

2017-06-12

Kommunstyrelsen

Telefon Besöksadress Postadress E-post Org.nr

0563-185 00 Dalavägen 10 683 80 Hagfors [email protected] 212000-1884

Plats och tid Sammanträdesrummet Stadshuset, övre plan kl 09:00–13:35

Beslutande Åsa Johansson (S)

Ann-Sofie Ronacher (S)

Stellan Andersson (C)

Göran Eriksson (S)

Sten-Inge Olsson (S)

Ingemar Tönnberg (S)

Tomas Pettersson (S)

Roger Brodin (M)

Hans Liljas (L)

Anna Hammar (V), §§ 74-79

Margot Karlsson (S)

Ulla Lundh (S), §§ 80-98

Jan Klarström (SD)

Karl Persson (SD)

Övriga Ulla Lundh (S)

Anna-Greta Johansson (S)

Lena Svensson (S)

Anna-Karin Berglund (C)

Helena Granlund, kommunsekreterare

Jan Lilja, kommunchef

Jonas Nilsson, ekonomichef, 09:00-10:35

Plats och tid för justering Administrativa enheten 2017-06-13

Avser paragrafer 74 - 98

Sekreterare

Helena Granlund

Ordförande

Åsa Johansson

Justerande

Hans Liljas

Protokoll


2017-06-12

Kommunstyrelsen

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd/Styrelse Kommunstyrelsen

Sammanträdesdatum 2017-06-12

Datum då anslaget sätts upp 2017-06-13

Datum då anslaget tas ned 2017-07-05

Förvaringsplats för protokollet Administrativa enheten

Helena Granlund

Protokoll


2017-06-12

Kommunstyrelsen



Innehållsförteckning

Ärende Sida

§ 74 Information – Förslag till budget 2018 samt plan för 2019-2020 ............................................................ 4

§ 75 Driftbudget 2018 med plan för 2019-2020 ............................................................................................... 5

§ 76 Investeringsbudget 2018 med plan för 2019-2020 ................................................................................... 6

§ 77 Utdebiteringar 2018 .................................................................................................................................. 8

§ 78 Målkortsrapportering 2017 ....................................................................................................................... 9

§ 79 Partistöd 2017 ......................................................................................................................................... 10

§ 80 Verksamhets- och budgetuppföljning ..................................................................................................... 12

§ 81 Förvärv av aktier i Inera AB ................................................................................................................... 14

§ 82 Revidering av avtal om trafiklösning vid Vågbacken med Vägverket avseende metanolfabrik ............ 16

§ 83 Avgifter för rengöring (sotning) och brandskyddskontroll .................................................................... 17

§ 84 Medborgardialog 2017 ........................................................................................................................... 18

§ 85 Remiss angående bildande av Regionkommun Värmland ..................................................................... 19

§ 86 Synpunkter på samrådsunderlag angående framtida organisering och finansiering av kollektivtrafiken i

Värmland ........................................................................................................................................................ 21

§ 87 Ansökan om medfinansiering ”Lönsam tillväxt i Matregionen Värmland ............................................. 23

§ 88 Samverkan kring barn och unga med psykisk ohälsa ............................................................................. 24

§ 89 Besluts- och behörighetsattester inom individ- och omsorgsutskottets verksamhetsområde ................. 26

§ 90 Remiss- Överenskommelse om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård i Värmland27

§ 91 Kulturgaranti inom vård och omsorg...................................................................................................... 29

§ 92 Regional handlingsplan för suicidprevention och minskad psykisk ohälsa ........................................... 31

§ 93 Ekonomisk redovisning investeringsprojekt januari-april 2017 ............................................................. 32

§ 94 Utsortering av organiskt avfall - matavfall i Hagfors kommun .............................................................. 35

§ 95 Svar på medborgarförslag angående mat på Skogvaktaren .................................................................... 36

§ 96 Anmälningar ........................................................................................................................................... 38

§ 97 Delegeringsbeslut ................................................................................................................................... 40

§ 98 Information ............................................................................................................................................. 42

Protokoll


2017-06-12

Kommunstyrelsen



§ 74 Information – Förslag till budget 2018 samt plan

för 2019-2020

Ekonomichef Jonas Nilsson informerade om budget 2018 och plan för 2019-2020.

_____

Protokoll


2017-06-12

Kommunstyrelsen



Dnr KS 2017/27

§ 75 Driftbudget 2018 med plan för 2019-2020

Förslag till driftsbudget för år 2018 samt plan för åren 2019 och 2020 innebär ett

budgeterat resultat för 2018 med -5 204 000 kr, år 2019 med -23 986 000 kr samt

2020 med -39 841 000 kr.

Handlingar i ärendet

Ekonomichef Jonas Nilssons skrivelse, 2017-06-12

Budgetkommitténs protokoll, 2017-06-01 § 1

Förslag till budget 2018

Förslag till beslut

Kommunstyrelsen ger ledningsgruppen i uppdrag att arbeta vidare med budgeten

för att nå minst ett nollresultat innan beslut fattas i höst.

Kommunstyrelsen förslår fullmäktige att fatta beslut om avsteg från målet om 2 %

överskott.

_____

Beslutet skickas till

Ledningsgruppen

Protokoll


2017-06-12

Kommunstyrelsen



Dnr KS 2017/27

§ 76 Investeringsbudget 2018 med plan för 2019-2020

Förslag till investeringsbudget för år 2018 samt plan för åren 2019 och 2020

innebärande investeringar om år 2018 med 68 608 000 kr, 2019 med 82 750 000

kr samt 2020 med 41 710 000 kr.

I samband med investeringsbudget skall även internräntenivå fastställas. SKL

rekommenderar nivån 1,75 % för år 2018.


Jonas Nilssons skrivelse, 2017-06-12


Förslag till budget 2018

Förslag på sammanträdet

Kommunstyrelsens ordförande Åsa Johansson (S) yrkar på ändring av liggande

förslag: ” Under punkt 24, Ombyggnad Entré Älvstranden, flyttas 350 000 kronor

från plan 2020 till budget 2018.”

Stellan Andersson (C), Hans Liljas (L) och Roger Brodin (M) yrkar på ändring av

liggande förslag: ”Objekt 17, Råda skola nyprod F-6, Budget 2018: 17 000 000,

Budget 2019: 9 000 000.”

Beslutsgång

Kommunstyrelsens ordförande Åsa Johansson (S) finner bifall till ändringen av

liggande förslag genom acklamation.

Kommunstyrelsens ordförande ställer liggande förslag mot Stellan Anderssons

(C), Hans Liljas (L) och Roger Brodins (M) ändringsyrkande och finner bifall för

liggande förslag genom votering.

Ja-röst innebär bifall för liggande förslag

Nej-röst innebär bifall för ändringsyrkandet.

Protokoll


2017-06-12

Kommunstyrelsen



Omröstningsresultat

Åsa Johansson (S) Ja

Ann-Sofie Ronacher (S) Ja

Stellan Andersson (C) Nej

Göran Eriksson (S) Ja

Sten-Inge Olsson (S) Ja

Ingemar Tönnberg (S) Ja

Tomas Pettersson (S) Ja

Roger Brodin (M) Nej

Hans Liljas (L) Nej

Anna Hammar (V) Ja

Margot Carlsson (S) Ja

Jan Klarström (SD) Nej

Karl Persson (SD) Nej

Ja-röster: 8

Nej-röster. 5


Kommunfullmäktige antar investeringsbudget 2018 och plan 2019-2020 med

ändring att under punkt 24, Ombyggnad Entré Älvstranden, flyttas 350 000 kronor

från plan 2020 till budget 2018.”

Reservationer

Stellan Andersson (C), Hans Liljas (L), Roger Brodin (M), Jan Klarström (SD)

och Karl Persson (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för Stellan

Andersson (C), Hans Liljas (L) och Roger Brodins (M) yrkande.

Protokollsanteckning – Anna-Karin Berglund (C) ”Jag vill lämna följande

protokollsanteckning gällande investeringsbudget:

objekt 17 Råda skola nyprod F-6 Budget 2018: 17 000 000, Budget 2019: 9 000

000”

Protokollsanteckning – Anna-Greta Johansson (S) ”Jag anser att

kommunfullmäktige bör ompröva beslutet att bygga en F-3 skola i Råda till

förmån för förslag att bygga en F-6.”

_____


Ledningsgruppen

Protokoll


2017-06-12

Kommunstyrelsen



Dnr KS 2017/27

§ 77 Utdebiteringar 2018

Hagfors kommun har, 2017, tillsammans med Torsby, Munkfors, Grums och

Storfors länets högsta nivå på kommunalskatten, 22 kr och 50 öre per skattekrona

Förslag till kommunal skattesats för 2018 innebär en oförändrad nivå om 22

kronor och 50 öre per skattekrona.



Budgetkommitténs förslag till budget 2018 samt plan 2019-2020.

Tjänstemannagruppens förslag till budget 2018 samt plan 2019-2020.


Kommunfullmäktige beslutar att den kommunala skattesatsen för år 2018 förblir

oförändrad, 22 kronor och 50 öre per skattekrona.

_____


Ledningsgruppen

Protokoll


2017-06-12

Kommunstyrelsen



Dnr KS 2017/171

§ 78 Målkortsrapportering 2017

Målkort för Hagfors kommun är ett internt styrningsmedel och arbetssätt som

bygger på tydliga mål och delaktighet. Kommunens verksamheter sätter egna

kortsiktiga mål som ska bidra till att uppfylla kommunens långsiktiga mål; nöjda

medborgare, professionella och stolta medarbetare, ett kreativt och målinriktat

arbetssätt, och positivt resultat och långsiktigt hållbar ekonomi.

Målkortsarbetet följs upp var fjärde månad och nu redovisas det första tertialet

2017. Målkortsrapporten beskriver hur långt varje avdelning i Hagfors kommun

har kommit i sitt målkortsarbete. Rapporten redogör även för det nuvarande

resultatet av de korsiktiga målen och aktiviteterna i Hagfors kommuns

övergripande målkort samt utskottens och nämndernas målkort.

De kortsiktiga målen bedöms utefter ett färgsystem; rött, gult och grönt. För de

icke-numeriska målen så innebär rött: ej påbörjat, gult: påbörjat/ännu inte uppfyllt

och grönt: uppfyllt/inga fler aktiviteter. För de numeriska målen så bedöms målet

som rött om mindre än 90 % av målet är uppfyllt, gult om 90 % eller mer av målet

är uppnått och grönt om 100 % eller mer av målet är uppnått.


Utvecklingskoordinator Christoffer Branzéns skrivelse, 2017-06-02

Målkortsrapportering, 2017-04-30


Kommunfullmäktige godkänner målkortsrapportering för första tertialet 2017.

_____


Ledningsgruppen

Protokoll


2017-06-12

Kommunstyrelsen



Dnr KS 2017/232

§ 79 Partistöd 2017

Partistöd i Hagfors kommun erhåller de partier som är representerade i

kommunfullmäktige. Nya regler kring partistöd trädde i kraft med den nuvarande

mandatperioden så för att partier ska kunna erhålla partistöd ska beslut fattas i

fullmäktige.

För att vara berättigade till partistöd i fortsättningen ska partierna lämna en

redovisning av vad partistödet gått till för ändamål samt en granskningsrapport

utförd av en av partierna utsedd granskare. Då partistöd betalas ut i förskott gäller

dessa nya rutiner först vid utbetalning av partistöd 2016, dock ska fullmäktige

fatta beslut om utbetalning av partistöd.

Hagfors kommunfullmäktige består av 35 mandat. Följande partier är

representerade i kommunfullmäktige:

Socialdemokraterna 18 mandat

Sverigedemokraterna 5 mandat

Centerpartiet 4 mandat

Vänsterpartiet 3 mandat

Liberalerna 2 mandat

Moderaterna 2 mandat

Miljöpartiet 1 mandat

Utbetalning av partistöd sker enligt kommunfullmäktiges beslut 2015-02-27 § 6

enligt följande princip

20 % av det totala anslaget fördelas lika till varje parti representerat i

kommunfullmäktige.

80 % av det totala anslaget fördelas över partierna med lika stor andel för varje

mandat.

Anslaget för 2017 är 371 000 kronor. 20 % motsvarar 74 200 kronor (10

600/parti) och 80 % motsvarar 296 800 kronor (8 480/mandat).

Protokoll


2017-06-12

Kommunstyrelsen




Kommunsekreterare Helena Granlunds skrivelse, 2017-06-02

Redovisning av partistöd, resultatrapport och granskningsrapport för år 2016 -

Socialdemokraterna

Blankett för redovisning av erhåller partistöd - Sverigedemokraterna

Blankett för redovisning av erhåller partistöd – Centerpartiet

Resultat- och balansräkning, revisionsberättelse och verksamhetsberättelse för år

2016 - Liberalerna


Kommunfullmäktige beslutar att utbetala partistöd enligt följande:

Socialdemokraterna erhåller 163 240 kronor i partistöd för 2017

Sverigedemokraterna erhåller 53 000 kronor i partistöd för 2017

Centerpartiet erhåller 44 520 kronor i partistöd för 2017

Liberalerna erhåller 27 560 kronor i partistöd för 2017

_____


Marianne Eriksson, ekonomienheten

Göran Eriksson (S)

Karl Persson (SD)

Anna-Karin Berglund (C)

Hans Liljas (L)

Protokoll


2017-06-12

Kommunstyrelsen



Dnr KS 2017/28

§ 80 Verksamhets- och budgetuppföljning

Nettokostnaden i driftsredovisningen för perioden januari-april 2017 uppgår till

228,9 miljoner kronor (mkr) vilket är 14,6 mkr lägre än budget (6,0 %). Orsaken

härrör från intäkter som ännu inte periodiserats för flyktingmottagande och

felperiodisering av budget i förhållande till intäkter inom verksamheten för

ensamkommande barn inom sociala avdelningen (ca 14 mkr). Omperiodisering

kommer att ske.

Kapitalkostnader är inlagda i budget och i redovisningen. Interna fördelningar är

genomförda både i budget och i redovisning förutom vad gäller försäkringar som

enbart delvis är utfördelade. Gemensam hjälpmedelsnämnd prognostiserar ett

underskott på grund av nytt avtal från 2017-01-01 med högre kostnad än

budgeterat. Prognos på pensionskostnader är kraftigt försämrad, 0,5 mkr beroende

på större avräkning för 2016 än vad som togs i bokslutet och resterande del är en

uppskattning baserad på kostnadsökning under de fyra första månaderna. %). Av

verksamhetspotten antas åtminstone 4,1 mkr åtgå för att täcka volymsavvikelser

hos Vård- och omsorgsavdelningen (3,5 mkr), Samhällsbyggnadsavdelningen (0,4

mkr) samt hos sociala avdelningen (0,3 mkr). Som EO, extraordinär kostnad,

prognostiseras en kapitaltäckning till Hagforshem AB för ombyggnad av

befintligt hyreshus med lägenheter till studentboende.

Prognosen för helåret vad gäller verksamheternas nettokostnad förväntas bli -0,7

mkr jämfört med budget (-0,1 %). Avvikelserna mot budget i helårsprognosen är:

Barn- och bildningsutskottet 1,1 mkr

IOU: Sociala avdelningen -0,3 mkr

IOU: Vård- och omsorgsavdelningen -3,5 mkr

Samhällsbyggnadsutskottet -0,4 mkr

Gemensam hjälpmedelsnämnd -0,03 mkr

Pensionskostnader -2,0 mkr

Skatteintäkter o generella bidrag 6,5 mkr

Budgeterat resultat för 2017 enligt beslut i november 2016 av

kommunfullmäktige var +10,2 mkr. Ovan nämnda prognos för helåret skulle

således medföra att årets resultat för kommunen antas bli +13,0 mkr.

Protokoll


2017-06-12

Kommunstyrelsen



Förslag till åtgärder:

Fortsatt översyn av verksamheternas kostnader för att hitta möjligheter till

besparingar och effektiviseringar. Se även mer detaljerade förslag i respektive

verksamhetsrapport.

Beslut

Rapporten godkänns.

_____


Ledningsgruppen

Protokoll


2017-06-12

Kommunstyrelsen



Dnr KS 2017/267

§ 81 Förvärv av aktier i Inera AB

Företaget Inera AB bildades 1999 och har hittills ägts gemensamt av alla

landsting och regioner och verksamheten har varit inriktad på utveckling av e-

hälsa. Verksamheten riktar sig till både invånare och medarbetare inom vård och

omsorg. Genom bolaget sker samverkan kring gemensamma lösningar, gemensam

infrastruktur och stöd för digitalisering. Bland de gemensamt utvecklade

tjänsterna finns till exempel 1177 Vårdguiden, UMO (Ungdomsmottagning på

nätet) och Journal via nätet.

Frågan om ändrat ägande och ändrad verksamhetsinriktning för Inera AB har

diskuterats under många år. Inte minst har företrädare för landsting och regioner

uttalat sitt stöd för en förändring som innebär att verksamheten breddas och även

omfattar kommunerna samt ger en närmare anknytning till SKL:s arbete med

verksamhetsutveckling. Efter en omfattande förankrings- och beslutsprocess

beslutade styrelsen för SKL den 7 oktober 2016 att godkänna att SKL Företag AB

förvärvar merparten av aktierna i Inera AB. Samtliga landsting och regioner har

sedan dess fattat beslut om att sälja 145 av sina 150 aktier i Inera AB. Efter den

formella tillträdesdagen 16 mars 2017 kan nu landets kommuner erbjudas att köpa

fem aktier vardera och bli delägare på samma villkor som landsting och regioner.

Den ändrade inriktningen för bolaget finns formulerad i aktieägaravtal,

bolagsordning och ägardirektiv. Styrningen över bolaget sker genom ägarråd och

bolagsstämma. I bolagsstyrelsen finns 15 ledamöter, med politiska företrädare –

sex från kommunsidan, sex från landsting/regioner samt tre tjänstemän.

Hittills har Ineras verksamhet alltså varit inriktad på hälso- och sjukvårdsområdet,

men genom det breddade ägandet ska bolaget kunna verka inom betydligt fler

verksamhetsområden, till exempel skola, omsorg och samhällsbyggnad.

Genom att kommunen blir delägare i företaget, blir det möjligt att köpa tjänster

från Inera AB, utan föregående upphandling (genom det så kallade Teckal-

undantaget i upphandlingslagstiftningen). Som delägare kan kommunen också

vara med och påverka utvecklingen av digitalisering i offentlig sektor. Ett breddat

ägande ligger också i linje med SKL:s uppdrag är att främja och stödja samverkan

mellan medlemmarna i verksamhetsutveckling genom digitala lösningar.

Protokoll


2017-06-12

Kommunstyrelsen




Ekonomichef Jonas Nilssons skrivelse, 2017-05-30

Aktieöverlåtelseavtal, bilaga 1

Anslutningsavtal, bilaga 2

Aktieägaravtal, bilaga 3

Bolagsordning, bilaga 4

Ägardirektiv, bilaga 5

Årsredovisning Inera AB 2015, bilaga 6


Kommunfullmäktige beslutar att

1. Av SKL Företag AB förvärva 5 (fem) aktier i Inera AB för en

köpeskilling om 42 500 kronor, i enlighet med aktieöverlåtelseavtalet.

2. Godkänna i ärendet redovisat aktieägaravtal och att inträda som part i

aktieägaravtalet genom redovisat anslutningsavtal.

_____


Ekonomichef Jonas Nilsson

Inera AB, [email protected]

Protokoll


2017-06-12

Kommunstyrelsen



Dnr KS 2009/308-31

§ 82 Revidering av avtal om trafiklösning vid

Vågbacken med Vägverket avseende metanolfabrik

Kommunfullmäktige godkände 2010-01-25, § 2, avtal med Värmlandsmetanol

AB gällande ny trafiklösning och anslutning till väg 246 vid metanolfabriken i

Vågbacken, Hagfors.

Punkt. 4.3 Tid- och genomförandeplan ska revideras och ersättas med

nedanstående text:

I samband med Exploatörens beslut om uppförande av anläggningen ska

exploatören till Kommunen redovisa en genomförandeplan, som ska samordnas

med vägbyggnationen.

Vägbyggnationen avses att påbörjas under 2019. Skulle hinder uppstå skall

projektet framflyttas med den tid som hindret varat, dock senast till 31 december

2020.


Kommunstyrelsens ordförandes skrivelse, 2017-06-05

Revidering av Avtal gällande trafiklösning för Metanolfabrik i Hagfors kommun

2017-05-19

Avtal gällande trafiklösning för Metanolfabrik i Hagfors kommun 2010-01-04.

Kommunfullmäktiges beslut 2010-01-25, § 2,


Kommunfullmäktige godkänner revidering av punkt 4.3 Tid- och

genomförandeplan med nedanstående lydelse: I samband med Exploatörens

beslut om uppförande av anläggningen ska exploatören till Kommunen redovisa

en genomförandeplan, som ska samordnas med vägbyggnationen.

Vägbyggnationen avses att påbörjas under 2019. Skulle hinder uppstå skall

projektet framflyttas med den tid som hindret varat, dock senast till 31 december

2020.

_____


Värmlandsmetanol, Björn Gillberg

GVA-chef Pär Berglund

Fastighetschef Louise Sjöholm

Protokoll


2017-06-12

Kommunstyrelsen



Dnr KS 2017/269

§ 83 Avgifter för rengöring (sotning) och

brandskyddskontroll

Sveriges kommuner ska enligt LSO, lagen om skydd mot olyckor (SFS 2003:778)

genomföra brandskyddskontroll och rengöring av alla förbränningsanordningar. I

dagligt tal brukar man kalla det sotning. På många håll utförs arbetet av

entreprenörer som anlitas av kommunen.

Taxor och avgifter beslutade utifrån LSO (tillsyn, brandskyddskontroll och

sotning) samt lagen om brandfarliga och explosiva varor (tillsyn och tillstånd) har

setts över och med anledning av detta har Hagfors Räddningstjänst tagit fram

förslag till avgifter för rengöring (sotning) och förslag till avgifter för

brandskyddskontroll.


Räddningschef Håkan Finnkvist skrivelse, 2017-06-02

Förslag till avgifter för rengöring (sotning) enligt LSO, lagen om skydd mot

olyckor, SFS 2003:778

Förslag till avgifter för brandskyddskontroll enligt LSO, lagen om skydd mot

olyckor, SFS 2003:778


Kommunfullmäktige antar förslaget till avgifter för rengöring (sotning) och

brandskyddskontroll enligt LSO, lagen om skydd mot olyckor, SFS 2003:778 att

gälla från och med 2017-07-01.

_____


Räddningstjänsten

Protokoll


2017-06-12

Kommunstyrelsen



Dnr KS 2017/126

§ 84 Medborgardialog 2017

På kommunstyrelsens sammanträde 2017-05-15 § 58 beslutades att ge

kommunsekreterare och kommunikatör i uppdrag att ta fram en policy för

medborgardialog samt handbok och utbildning för politiker och tjänstemän, som

skulle presenteras på kommunfullmäktiges sammanträde 2017-06-26.

Då medborgardialog är en viktig politiskt fråga och det vilar ett stort ansvar på

förtroendevalda är det viktigt att policyn och handboken är genomarbetad och att

de förtroendevalda är väl informerade om vad medborgardialog innebär och att de

fått ordentliga möjligheter att påverka arbetet innan dokumenten fastställs.

På grund av få deltagare på den workshop för förtroendevalda som genomfördes i

maj skulle det behövas ytterligare tillfällen för att fler ska få information om

medborgardialog men även för att kunna få möjlighet till en djupare genomgång

och för att kunna ge synpunkter på dokumenten innan beslut fattas. Det skulle

även vara önskvärt för ledningsgruppen att få en djupare genomgång och

möjligheter till att ge mer synpunkter då tiden och möjligheten för det fram till nu

har varit knapp.

Förslagen till policy och handbok presenteras på kommunfullmäktiges

sammanträde 2017-06-26 men beslutet avvaktas till september. Ett tillfälle

kommer att arrangeras innan sammanträdet i september för att ge alla inblandade

en djupare genomgång av medborgardialog och möjligheter att komma med

synpunkter.


Kommunstyrelsens ordförande Åsa Johanssons skrivelse, 2017-06-02

Förslag till policy för medborgardialog

Förslag till handbok för medborgardialog


Kommunfullmäktige tar del av förslag till policy och handbok för

medborgardialog men fattar beslut på kommunfullmäktiges sammanträde 2017-

09-25.

_____


Ledamöter och ersättare i kommunfullmäktige och kommunstyrelsen

Protokoll


2017-06-12

Kommunstyrelsen



Dnr KS 2017/138

§ 85 Remiss angående bildande av Regionkommun

Värmland

Ett förslag till bildande av Regionkommun Värmland 2019 har tagits fram och har

under våren varit ute på remiss hos länets kommuner, de politiska partierna och

Karlstads universitet.

Kommunerna har begärt vissa kompletteringar och förtydligande av förslaget.

Förslaget har nu omarbetats efter inkomna synpunkter från remissomgång 1.

Kommunerna ges nu möjlighet att, genom en förnyad remiss, lämna synpunkter

på det omarbetade förslaget.

Remissvaret ska vara Landstinget i Värmland tillhanda den 23 juni 2017.

Det reviderade och kompletterande förslaget innehåller en redogörelse över vad

som har framkommit från remissomgång 1 tillsammans med de inkomna

synpunkterna från länets kommuner.

Hagfors kommun tycker att det är bra att förslaget tydliggör vikten och betydelsen

av en fortsatt gemensam process och tidplan framåt.

Svar på remissfrågor

1. Med utgångspunkt från det reviderade förslaget till regionbildning samt

föreslagen fortsatt process, ställer ni er då positiva till bildandet av

Regionkommun Värmland 2019?

Hagfors kommun ställer sig fortsatt positiv till att en regionkommun bildas i

Värmland.

Det är bra att det omarbetade förslaget innehåller en beskrivning och målbild för

den fortsatta gemensamma processen och att det tydligt framgår i förslaget att:

ett samverkansavtal/överenskommelse ska tas fram för samverkan,

samrådsstruktur, inklusive mandat och roller samt ansvarsfördelning

mellan regionkommunen och primärkommunerna.

parterna tillsammans ska finna former för att utreda och göra

ställningstagande om hur de primärkommunala frågorna, som idag

samordnas av Region Värmland, fortsatt ska hanteras. Ett viktigt

ingångsvärde för processen är att kommunerna äger frågan om hur de

primärkommunala frågorna ska hanteras.

Protokoll


2017-06-12

Kommunstyrelsen



När det gäller hanteringen av de primärkommunala frågorna, som samordnas av

Region Värmland, anser Hagfors kommun att det ska förtydligas att formella

beslut ska tas före regionkommunens bildande 1 januari 2019. Med formella

beslut avses organisering, finansiering samt ansvarig och eventuellt driftform.

Som ett led i denna process ska även beslut fattas rörande kommunernas

medlemsbidrag till Region Värmland före regionkommunens bildande.

2. Har ni några övriga synpunkter på förslaget?

Avsnitt 5. Beslutsstruktur

Hagfors kommun tycker att det ska finnas två nämnder direkt under

regionstyrelsen, en hälso- och sjukvårdsnämnd och en regional utvecklingsnämnd.

Hagfors kommun anser vidare att kollektivtrafiken ska ligga i samma nämnd som

regional utveckling då kollektivtrafiken är en del av den regionala utvecklingen

och skall bedömas samtidigt som annan regional utveckling.

Hagfors kommun ser däremot inte att det skulle kunna vara balans mellan hälso-

och sjukvård och regional utveckling då de i grunden är områden av helt olika

omfattning.

Det är bra att samverkansforumet med representanter från samtliga primär-

kommuner synliggjorts i organisationsschemat.

Avsnitt 6. Lednings-och förvaltningsorganisation

I det omarbetade förslaget framgår att regiondirektören kommer knyta till sig en

samråds- och beredningsgrupp med samtliga kommunchefer. Detta ställer sig

Hagfors kommun positiv till.


Kommunstyrelsens ordförande Åsa Johanssons och oppositionsråd Stellan

Anderssons skrivelse, 2017-06-01

Missiv Regionkommun Värmland, remiss 2

Regionkommun Värmland, remissförslag 2

Beslut

Kommunstyrelsen ställer sig bakom ordförandens och oppositionsrådets svar på

remissförslag 2 angående bildande av regionkommun Värmland.

_____


Landstinget i Värmland, Gunnar Blomquist, 651 82 Karlstad

Protokoll


2017-06-12

Kommunstyrelsen



Dnr KS 2017/268

§ 86 Synpunkter på samrådsunderlag angående

framtida organisering och finansiering av

kollektivtrafiken i Värmland

Under 2016 initierades en utredning kring framtida organisering och finansiering

av kollektivtrafiken. Representanter från Region Värmland, Landstinget i

Värmland och sex kommuner har i uppdrag att arbeta fram ett förslag. Processen

har delats in i tre delprocesser. Inledningsvis har ett förslag till principiell

inriktning för kollektivtrafikens organiserings som underlag för samråd med

kommuner och landstinget utarbetats.

Hagfors kommun håller i huvudsak med samrådsunderlaget, men avviker på två

punkter:

2.1 Principförslag kollektivtrafik.

Hagfors kommun tycker att kollektivtrafiken ska ligga i samma nämnd som

regional utveckling. Orsaken är att Hagfors kommun tycker att kollektivtrafiken

är en del av den regionala utvecklingen och ska bedömas samtidigt som annan

regional utveckling.

2.2 Principförslag flygplatser och flyglinjer, förslag tre, en flyglinje till

internationell flygplats ses som ett regionalt uppdrag och att en regional aktör är

beredd att ta ansvar för att förbindelsen etableras och upprätthålls samt medverkar

till dess finansiering.

Hagfors kommun anser att huvudansvaret för en flyglinje till internationell

flygplats ska ligga hos Karlstads kommun och att den regionala aktören är

medfinansiär.


Kommunstyrelsens ordförande Åsa Johanssons skrivelse, 2017-06-01

PM underlag – samråd framtida organisering och finansiering

Missiv samråd organisering och finansiering av kollektivtrafiken

Bilaga 1 - Kollektivtrafiken i Värmland - syfte och nuläge

Bilaga 2 - Ansvar- och organisationsmodeller för regional kollektivtrafik

Bilaga 3 - Skatteväxling av kollektivtrafiken i Värmlands län

Samråd utredning kollektivtrafik

Protokoll


2017-06-12

Kommunstyrelsen



Beslut

Kommunstyrelsen ställer sig bakom ordförandens synpunkter på samrådsunderlag

angående organisering och finansiering av kollektivtrafiken i Värmland.

_____


Region Värmland, Peter Wretman, [email protected]

Protokoll


2017-06-12

Kommunstyrelsen



Dnr KS 2017/260

§ 87 Ansökan om medfinansiering ”Lönsam tillväxt i

Matregionen Värmland

Nifa (Nordic Innovation Food Arena) branschförening för värmländska

matföretag ek. förening ansöker hos Hagfors kommun om medfinansiering av

projektet ”Lönsam tillväxt i Matregionen Värmland”. Hagfors kommun föreslås

finansiera projektet med 10 000 kronor per år i kontanta medel samt med 10 000

kronor i form av tid under treårsperioden.

Projektets övergripande mål är att bidra till hållbar expansion i

livsmedelsnäringen i Värmland.

Nifa är en relativt ung branschförening som bildades 2012. Hagfors kommun har

varit med i regionalfondsprojektet ”Matregionen Värmland” som ägs av Nifa och

som kommer att avslutas 171231. Nifa har flera medlemmar i vår kommun och de

vittnar om att föreningen är aktiv samt att man upplever att man har haft hjälp och

nytta av Nifa.

Projektets syfte och mål ligger i linje med Hagforsstrategin och framför allt

styrkan Den goda maten som handlar om tillgången till bra lokal mat och vikten

av att stärka våra lokala matproducenter.


Kommunledningsutskottets protokoll, 2017-05-29 § 28

Utvecklingschef Lars Nyborgs tjänsteskrivelse

Ansökan om medfinansiering

Projektbeskrivning ”Lönsam tillväxt i Matregionen Värmland”

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar att medfinansiera projektet ”Lönsam tillväxt i

Matregionen Värmland” under åren 2018-2020 med 10 000 kronor per år i

kontanta medel samt med 10 000 kronor i form av tid under treårsperioden.

Finansieringen sker inom utvecklingsenhetens budgetram.

_____


Nifa, N. Strandgatan 17, 652 24 Karlstad

Utvecklingsenheten

Protokoll


2017-06-12

Kommunstyrelsen



Dnr KS 2017/131

§ 88 Samverkan kring barn och unga med psykisk

ohälsa

Hagfors kommuns revisorer har granskat Hagfors kommun och landstinget i

Värmlands samverkan kring barn och unga med psykisk ohälsa. Granskningen är

en del av en länsövergripande revision i länet av kommun och landstings

revisionen.

Rapporten lyfter fram två områden som Hagfors rekommenderas arbeta vidare

med:

Intern samverkan; förtydliga den politiska styrningen inom kommunen och

utveckla samverkan för att få ett gemensamt perspektiv av barn- och

ungdomsfrågorna samt att resultatet i elevhälsoundersökningen (ELSA) på ett

tydligare sätt bör ingå i förvaltningens analys- och kvalitetsarbete.

Samverkan med landstinget; förtydliga vardera organisationens ansvar, roll och

öka kännedomen om varandras uppdrag.

Hagfors kommun genomför ett antal åtgärder som ligger väl i linje med de

områden som kommunen rekommenderas arbeta vidare med.

För barn och ungas hälsa finns idag en styrgrupp bestående av politiker och

tjänstemän med beslutsmandat från både kommunen och landstinget. Då första

linjen skall förändras under hösten till att omfatta hela norra delen av länet

kommer styrgruppens uppdrag att ses över och revisionens synpunkter beaktas.

Individ- och familjeomsorgen kommer se över möjligheten att teckna avtal med

BUP under året, i enlighet med revisionens rekommendation.

Inom barn- och bildning sker ett utvecklingsarbete inom elevhälsan, där ELSA

används som underlag för insatser på både kort och lång sikt.

En översyn av den årliga verksamhetsrapporteringen till utskott och KS kommer

att ske, i syfte att på ett tydligare sätt redovisa det arbete som genomförs inom

ramen för samverkan till målgruppen barn och unga.

Protokoll


2017-06-12

Kommunstyrelsen




Individ- och omsorgsutskottets protokoll, 2017-05-29 § 37

Barn- och bildningsutskottets protokoll, 2017-05-30 § 18

Socialchef Monica Hammars skrivelse, 2017-05-26

Tjänsteskrivelse från kommunrevisorerna

Rapport Hagfors kommun samverkan kring barn och unga med psykisk ohälsa

Redogörelse av vidtagna och planerade åtgärder gällande samverkan kring barn

och unga med psykisk ohälsa

Beslut

Kommunstyrelsen godkänner verksamheternas åtgärder med anledning av

revisionens rapport.

_____


Socialchef Monica Hammar

Barn- och bildningschef Tove Frostvik

Protokoll


2017-06-12

Kommunstyrelsen



Dnr KS 2017/234

§ 89 Besluts- och behörighetsattester inom individ-

och omsorgsutskottets verksamhetsområde

Det har upprättats en del ändringar inom individ- och omsorgsutskottets

verksamhetsområde och därmed även ett nytt och uppdaterat förslag till besluts

och behörighetsattester.



Ekonom Malin Hedberg Soinis skrivelse, 2017-05-29

Beslutsattester för vård- och omsorg.

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar om behörighets- och beslutsattester, att gälla från och

med 2017-07-01.

_____


Ekonom Malin Hedberg Soini

Protokoll


2017-06-12

Kommunstyrelsen



Dnr KS 2017/242

§ 90 Remiss- Överenskommelse om samverkan vid

utskrivning från sluten hälso- och sjukvård i Värmland

Den 1 januari 2018 införs lagen om samverkan vid utskrivning från sluten hälso-

och sjukvård. Samtidigt upphävs lagen (1990:1404) om kommunernas

betalningsansvar för viss hälso-och sjukvård.

Syftet med den nya lagen är att främja en god vård och en socialtjänst av god

kvalitet för enskilda som efter utskrivning från sluten vård behöver insatser från

socialtjänsten, den kommunalt finansierade hälso-och sjukvården eller den

landstingsfinansierade öppna vården.

I lagen anges att landsting och kommun får träffa överenskommelse om att

kommunens betalningsansvar ska inträda vid en annan tidpunkt eller med ett

annat belopp än vad som bestäms i den nya lagen om samverkan vid utskrivning

från sluten hälso-och sjukvård. Huvudmännen får komma överens om när

kommunernas betalningsansvar inträder och om vilka belopp som ska gälla.

Det står huvudmännen fritt att avtala om även andra områden som kan beröras av

denna lag. Det kan t.ex. handla om gemensam uppföljning av hur samarbetet

fungerar, uppföljning av kostnader för utskrivningsklara patienter, gemensamt

utvecklingsarbete och hur resurser och kostnader kan fördelas mellan huvud-

männen för att sammantaget göra mest nytta för patienterna.

I Värmland har en arbetsgrupp bestående av representanter från länets kommuner

och landstinget i enlighet med den nya lagen tagit fram ett förslag till

överenskommelse. Landstinget och kommunen ska också, utarbeta gemensamma

riktlinjer till vårdgivare och till dem som bedriver socialtjänst avseende

samverkan enligt den nya lagen.

Förslaget till överenskommelse har skickats ut på remiss för politiskt beslut till

länets kommuner och landstinget i Värmland, svar önskas senast 2017-06-16.



Vård- och omsorgschef Eva Alamas skrivelse, 2017-05-12

Remiss gällande förslag till samverkansöverenskommelse

Överenskommelse om samverkan vid utskrivning från sluten hälso-och sjukvård i

Värmland

Protokoll


2017-06-12

Kommunstyrelsen



Beslut

Kommunstyrelsen godkänner överenskommelse om samverkan vid utskrivning

från sluten hälso-och sjukvård i Värmland, att gälla from 2018-01-01.

_____


Eva Alama

Isa Nyberg

Protokoll


2017-06-12

Kommunstyrelsen



Dnr KS 2017/244

§ 91 Kulturgaranti inom vård och omsorg

Vård- och omsorgsavdelningen har under många år uppmärksammat vikten av att

planera för och utöva fysiska och sociala aktiviteter på särskilt boende och

korttidsboendet. Sedan 2015 har vård- och omsorgsavdelningen sökt och blivit

beviljade medel för två projekt, helhetshälsa och kultur för äldre.

I projekt, helhetshälsa har avdelningen med stöd av stimulansmedel för förhöjd

bemanning, projektanställt 1,0 rehabassistent som arbetar för att motivera och

uppmuntra till fysiskt vardagsaktivitet på särskilt boende, såsom promenader,

enkel sittgymnastik och styrketräning.

Nästa steg - att införa mer sociala och kulturella aktiviteter genomförs genom

projekt, kultur för äldre. Detta projekt är ett fördjupat samarbete mellan

biblioteket och rehabverksamhet. Målet är att personalen på särskilt boende ska

kunna upptäcka nya arbetssätt gällande enklare aktiviteter som inte kräver allt för

mycket förberedelse. Vård- och omsorgsavdelningen har utsett aktivitetsombud

som tillsammans med annan personal och enhetschef ska få en fördjupad kunskap

genom föreläsningar och workshops, i vad kultur kan betyda för hälsan och få

inspiration till sociala och kulturella aktiviteter på boendet.

Vår vision är att kultur blir en naturlig del inom kommunens vård- och omsorg,

lika självklart som mat och medicin. Kultur i vården kan vara dans, musik, teater,

litteratur, konst eller annat som stimulerar sinnena.

Vård- och omsorgsavdelningen har fått i uppdrag av ansvariga politiker att

upprätta en kulturgaranti för särskilt boende.




Förslag på kulturgaranti

Beslut

Kommunstyrelsen godkänner vård- och omsorgsavdelningens kulturgaranti för

särskilt boende.

_____

Protokoll


2017-06-12

Kommunstyrelsen




Pernilla Haglund, Verksamhetschef särskilt boende

Carina Wiberg, Verksamhetschef Rehab

Protokoll


2017-06-12

Kommunstyrelsen



Dnr KS 2017/235

§ 92 Regional handlingsplan för suicidprevention och

minskad psykisk ohälsa

Suicid (självmord) är ett folkhälsoproblem. Det är den vanligaste dödsorsaken

bland män i åldersgruppen 15-44 år och bland kvinnor i samma åldersgrupp är det

den näst vanligaste dödsorsaken efter cancer. I Värmland är antalet fullbordade

suicid cirka 40 per år. Det är därför angeläget att genom strukturerade insatser

minska antalet självmord.

En arbetsgrupp bestående av representanter för länets kommuner, landstinget,

Polismyndigheten, Räddningstjänsten, Svenska kyrkan, Trafikverket och idéburen

sektor har tagit fram ett förslag till rubricerad handlingsplan. Ann Sjögren-

Bengtsson, verksamhetschef för LSS och Socialpsykiatri i Hagfors har ingått i

arbetsgruppen.

Den upprättade handlingsplanen för Värmlands län ska brytas ner till lokala

aktiviteter.

Förslag föreligger att respektive part godkänner handlingsplanen, samt fortsätter

utvecklingsarbetet på det lokala planet.



Socialchef Monica Hammars skrivelse, 2017-05-03

Regional handlingsplan för suicidprevention och minskad psykisk ohälsa

Beslut

Kommunstyrelsen godkänner upprättad handlingsplan för suicidprevention och

minskad psykisk ohälsa.

_____


Anders Andrén, Folkhälsostrateg, Landstinget i Värmland, [email protected]

Socialchef Monica Hammar

Vård- och omsorgschef Eva Alama

Barn- och bildningschef Tove Frostvik

Protokoll


2017-06-12

Kommunstyrelsen



Dnr KS 2017/262

§ 93 Ekonomisk redovisning investeringsprojekt

januari-april 2017

Under årets första 4 månader har 6 928 tkr av samhällsbyggnadsutskottets totala

investeringsbudget på 63 430tkr upparbetats. Andelen utförda arbeten är större än

vad kostnader är bokförda.

Projekt Budget Bokfört Prognos Prognos %

Belopp i 1000-tal kronor 2017 jan-april utfall diff Utfört Kommentar

Skattefinansierat

Teknisk chef

1002 MARKFÖRVÄRV 1 600,0 609,4 1 600,0 0,0

1003 TOMTFÖRSÄLJNING 0,0 -4,3 -4,3 4,3

1024 ENERGIPROJEKT ENL PLAN 500,0 0,0 500,0 0,0 samlingskonto

1072 STYRSYSTEM KYRKHEDEN LA1 185,0 25,0 185,0 0,0 Klart i juli 2017

2462 KÖRJOUNALSYSTEM 367,0 26,6 367,0 0,0 Löper över 3 år

2463 BYTE AV KARTSYSTEM 52,0 0,0 52,0 0,0

Serviceenheten

2001 INVENTARIER SERVICEENHETEN 130,0 129,9 130,0 0,0

Flygplatsen

2459 INVESTERINGAR FLYGPLATSEN 6 188,0 0,0 6 188,0 0,0 0% Avvaktar konsultrapport ang EU-certifiering

2464 POTT KOMPONENTAVSK FLYGET 200,0 0,0 200,0 0,0 0% Samlingskonto (0,2mkr vid årets början)

2465 FLYGRADIOSYSTEM 250,0 0,0 250,0 0,0 0% Klart med leverantör, utförs innan semestern

Gata & Park

1101 OMB O FÖRBÄTTR GATOR 950,0 0,0 950,0 0,0 Samlingskonto

1121 CENTRUMPLANEN 472,0 0,0 472,0 0,0 Pågår

1136 SUNDSBRON 5 963,0 0,0 5 963,0 0,0 Avaktar extra medel

1137 POTT KOMPONENTAVSK GATA 700,0 0,0 700,0 0,0 Samlingskonto (2,5mkr vid årets början)

1139 UTREDNING RAS/SKRED 400,0 0,0 400,0 0,0

1150 EKSHÄRAD VÄRMLANDSTRAFIK 250,0 0,0 250,0 0,0

1151 BELYSNING GATA 200,0 17,1 200,0 0,0

1152 FARTGUPP & GCVÄG CENTRUM 550,0 252,2 550,0 0,0 30% påbörjat återstår 2 st farthinder

1153 UPPRUST VÄG GUSTAVA 200,0 0,0 200,0 0,0 75% pågår nu

1154 VIOLVÄGEN GATA 400,0 1,1 400,0 0,0 75% pågår nu asfalt och fakturor saknas

1155 VÄGAR GUSTAVA 450,0 0,0 450,0 0,0 20% pågår nu

1156 HAGÄLVSVÄGEN GATA 1 300,0 0,0 1 300,0 0,0 0% startar efter Nybovägen slutet av juni

1157 NY MUR,TRAPP & VÄG TORGET 1 000,0 0,0 1 000,0 0,0 45% pågår nu

1160 INV ELSÄKERHET (STYRSKÅP) 200,0 40,9 200,0 0,0 Pågår

1162 OOMSTRIDDA ANLÄGGNINGAR 600,0 43,4 600,0 0,0 Pågår

1163 ENERGIEFF GATUBELYSNING 200,0 12,6 200,0 0,0 Pågår

Fastighet

1005 NÄTVERKSUTTAG KYRKHEDEN 44,0 10,3 44,0 33,7 klart

1006 RESERVEL UTTAG HÄGGÅRDEN 0,0 2,6 0,0 -2,6 klart

1007 TAK ÄBC 2017 1 200,0 300,0 1 200,0 0,0 pågår

1008 TAK BÅGSKYTTEN 2017 1 000,0 0,0 1 000,0 0,0 juli/augusti

1009 SUGLEDNING HUS 3 ÄBC 50,0 0,0 50,0 0,0 pågår

1011 LOKALANPASS VID FÖRTÄT 300,0 0,0 300,0 0,0 utreds

1013 FÖRTÄTNING ÄBC ETAPP 1 611,0 218,4 611,0 0,0 pågår

1014 INVESTERINGAR RÅDA SKOLA 2 529,0 6,8 2 529,0 0,0 avvakta

1015 UTBYGGNAD EKSH SPORTHALL 6 499,0 203,5 6 499,0 0,0 upphandling påbörjad

1017 VISION KYRKHEDEN SKOLGÅRD 534,0 69,0 534,0 0,0 pågår

1018 TILLGÄNGLIGHETSINVENTERING 363,0 0,0 363,0 0,0 pågår

1021 JÄRNVÄGSMUSEET 174,0 0,0 174,0 0,0 utreds

1023 YTTERDÖRRAR BJÖRKDUNGEN 31,0 0,0 31,0 0,0 hösten 17

1026 NYTT VENTAGG TREKLÖVERN 325,0 0,0 325,0 0,0 Klart V30

Protokoll


2017-06-12

Kommunstyrelsen





1027 REP UTRYMNING KYRKHEDEN 120,0 0,0 120,0 0,0 klart juli

1031 KONVEKTORER SERVERRUM 75,0 30,6 75,0 0,0 Klart V22

1033 UTEMILJÖ SPORTHALLEN ÄBC 598,0 0,0 598,0 0,0 påbörjat

1034 SPORTHALL ÄBC 2 449,0 63,9 2 449,0 0,0 förhandling pågår

1035 FILTERANLÄGGNING BADET 2 123,0 51,2 2 123,0 0,0 utreds

1036 NY LEKUTRUSTNING FÖRSKOLO 1 289,0 -60,0 1 289,0 0,0 augusti

1037 DAGVATTENAVRINNING FASTIG 575,0 0,0 575,0 0,0 klart, fakturor påväg in

1045 BELYSNINGSARMATURER 200,0 26,8 200,0 0,0 Pågår kontinuerligt under 2017

1052 BELYSNING FORSSKOLAN 200,0 142,1 200,0 0,0 klart, fakturor påväg in

1055 ARKIV STADSHUSET 500,0 10,2 500,0 0,0 utreds

1056 NÄTVERK VoO SÄBO 150,0 0,0 150,0 0,0 ej påbörjat

1063 FÖRTÄTNING LILLÅSEN forts 1 150,0 392,2 1 150,0 0,0 klart, fakturor påväg in

1068 INSTALLATION TAGGLÅS FAST 150,0 0,0 150,0 0,0 etapp 1 klart, etapp 2 hösten -17

1069 BRANDLARM FASTIGHET 600,0 0,0 600,0 0,0 klart, fakturor påväg in

1074 OZONRENING KÖKET ÄBC 0,0 9,4 0,0 0,0 klart

1075 ÅTGÄRDER VID VÄRMEBÖLJA 300,0 0,0 300,0 0,0 utreds

1078 LILLSTV2 RENOV-VATTENSKA 205,0 125,0 205,0 0,0 klart

1080 PORT RÄDDNINGTJ EKSH 60,0 52,4 60,0 0,0 klart

1083 ELREVISIONER ÅTGÄRDER 0,0 278,0 0,0 0,0 Pågår kontinuerligt under 2017

1086 AVDELNINGSKÖK HÄGGÅRDEN 250,0 0,0 250,0 0,0 påbörjat, projekteras, utföres under sommaren

1088 OMB O ANP CYLINDERSYSTEM 400,0 0,0 400,0 0,0 kalkyleras

1089 VÄRMESYSTEM MM KYRKHEDEN 100,0 60,9 100,0 0,0 Pågår till V45

1091 OMB AV LASTKAJ KYRKHEDEN 450,0 0,0 450,0 0,0 beställt, klart augusti

1092 OMB KYLAR KYRKHEDEN SKOLA 200,0 0,0 200,0 0,0 beställt, klart augusti

1093 ANP LÄKEMEDELSRUM DAG VHT 75,0 0,0 75,0 0,0 klart, fakturor påväg in

1095 HISSDÖRRAR LILLÅSEN 65,0 0,0 65,0 0,0 beställt, klart juni

1096 RÖJNING/YTTRE SLÄNT 60,0 0,0 60,0 0,0 beställt, klart juni

1099 POTT KOMPONENTAV FASTIGHET 435,0 0,0 435,0 0,0 Samlingskonto (4mkr vid årets början)

Summa skattefinansierat 51 763,0 3 147,2 49 741,7 35,4



Avgiftsfinansierat

va

1225 FÖRBÄTTRINGAR VA-NÄT 753,0 0,0 753,0 0,0 Samlingskonto

1226 TJÄLTININGSAGGREGAT 0,0 17,1 0,0 0,0 100% Klart

1233 VA HAGÄLVEN 247,0 472,6 472,6 -225,6 100% klart

1234 JUSTERING RUNT BRUNNAR 175,0 2,7 175,0 0,0 pågår hela året

1235 POTT KOMPONENTAVSKR VA 970,0 0,0 970,0 0,0 Samlingskonto (4,5mkr vid årets början)

1237 VA SKOLGATAN 571,0 79,9 571,0 0,0 klart inväntar fakturor

1238 VA-SERVISER 200,0 17,5 200,0 0,0 15% påbörjat

1240 VA-POTT EFTER FILMNING 1 500,0 1 638,7 1 638,7 -138,7 100% klart

1241 VA STAREVÄGEN 0,0 10,8 0,0 0,0 100% klart

1244 VA SANERING LINDV/UDHV 550,0 456,8 550,0 0,0 90% en brunn saknas

1245 VA SANERING GÄSTISVÄGEN 550,0 490,7 550,0 0,0 100% klart

1246 VA SANERI SKÅLVIKSV 39-45 225,0 192,1 225,0 0,0 100% klart

1247 VA SANERING GUNNERUD/BERG 425,0 244,7 425,0 0,0 65% pågår

1248 VA MJÖNÄS/RÅDA ÅTERSTÄLLN 80,0 0,0 80,0 0,0 0% påbörjas i juni

1249 NYTT VATTEN WANJAS-COOP 700,0 0,0 700,0 0,0 90% pågår

1250 NY SPILLEDNINGA TORGET 250,0 0,0 250,0 0,0 90% pågår

1251 NYTT DAGVATTEN TORGET 250,0 27,4 250,0 0,0 90% pågår

1631 SÄKERHETS ÅTG VA-VERKEN 800,0 0,0 800,0 0,0 90% pågår

1642 VATTENRESERVOAR HAGFORS 3 000,0 0,0 3 000,0 0,0

1643 GASKYLARE & GASFACKLA 141,0 86,3 141,0 0,0 100% klart

1646 UTBYTE DRIFTSYSTEM VA-VER 607,0 -9,3 607,0 0,0 35% pågår

Avfall

1303 RISKAVFALL HOLKESMOSSEN 990,0 53,1 990,0 0,0 90% pågår

1304 POTT KOMPONENTAVSK AVFALL 700,0 0,0 700,0 0,0 Samlingskonto (0,7mkr vid årets början)

Summa avgiftsfinansierat 13 684,0 3 781,1 14 048,3 -364,3

Totala Samhällsbyggnadsutskottet 65 447,0 6 928,3 63 790,0 -328,9

Protokoll


2017-06-12

Kommunstyrelsen



Kommentar:

Beslut taget om utbyte av flygradiosystem, utbyte sker så snart som

möjligt.

Projekt Centrumplan pågår.

Filmning och utredning av problemområden inom VA pågar.


Samhällsbyggnadsutskottets protokoll, 2017-05-30 § 46

Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse 2017-05-22

Beslut

Kommunstyrelsen godkänner redovisningen.

_____


Ekonom Marianne Eriksson

Protokoll


2017-06-12

Kommunstyrelsen



Dnr KS 2017/265

§ 94 Utsortering av organiskt avfall - matavfall i

Hagfors kommun

Hagfors kommun har sett på möjligheten att börja samla in matavfall under 2018,

då kommunen startar en ny insamlingsentreprenad 2018.

Det nationella målet är att 50 % av matavfallet ska samlas in, varav 40 % ska både

energi och näringsämnen tas till vara. Detta mål ska uppnås senast 2018. Idag är

det cirka 200 kommuner som samlar in matavfall, vilket motsvarar cirka 38 % av

matavfallet.

Det finns fyra olika insamlingssystem för matavfall och i Hagfors kommun

kommer ett tvåkärlssystem att införas. Detta är det billigaste alternativet och

innebär en avgiftshöjning på ca 2%, som motsvarar cirka 50-75 kr per år.

Kostnaden för projektledare/informatör tillkommer och kan förslagsvis delas

mellan kommunerna i SuToHaMu.

Kommunstyrelsen i Sunne tog ett liknande beslut 2017-02-21, § 41.


Samhällsbyggnadsutskottets protokoll, 2017-05-30 § 48

Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse 2017-05-22.

Info Matavfallsinsamling

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar att Hagfors kommun inför separat insamling av

matavfall med start hösten 2018. Insamlingen införs succesivt i hela kommunen.

Insamling av matavfallet sker i ett separat kärl bredvid det befintliga

_____


Ingela Axelsson, samhällsbyggnadsavdelningen

Protokoll


2017-06-12

Kommunstyrelsen



Dnr KS 2017/16

§ 95 Svar på medborgarförslag angående mat på

Skogvaktaren

Sedan några år serveras ingen lunch på helger i matsalen på Skogvaktaren.

Bakgrunden till beslutet var att arbetsbelastning för vård- och omsorgspersonalen

på helger och röda dagar med ansvar för matsalen var hög. Övriga veckodagar

bemannades matsalen av personal från måltidsverksamheten. Personal inom vård-

och omsorgsavdelningen upplevde det stressigt, samtidigt som man periodvis

hade svårigheter att rekrytera tillräckligt med personal, för att utföra ordinarie

vård- och omsorgsarbete.

Även måltidsverksamheten såg svårigheter att bemanna matsalen på helger och

röda dagar då det skulle medföra omreglering av tjänst, utökning av budgetram

samt försämrad kontinuitet. Måltidsverksamheten hade då en personal som

arbetade heltid i matsalen och även fungerar som värdinna på huset. Detta

medförde att det även fanns tid och utrymme till social samvaro och aktiviteter på

vardagar, som ett komplement till de aktiviteter som utfördes av personal från

kommunrehab.

Under några år var matsalen stängd även på röda dagar som infaller måndag till

fredag. I samband med pensionsavgång inom måltidsverksamheten omreglerades

en tjänst 2016, vilket medförde möjlighet att tillmötesgå önskemål om utökat

öppethållande av matsalen på Skogvaktaren. Förändringen innebar att matsalen

hålls öppen måndag till fredag - även om röd dag infaller under vardag och att det

fortfarande finns möjlighet att på vardagar genom värdinna och kommunrehab,

delta i gemensam samvaro och de aktiviteter som erbjuds.

Sjuksköterskorna inom vård- och omsorgsavdelningen arbetar aktivt med att

bedöma risk för fall, trycksår och undernäring hos vård- och omsorgstagare, som

har insatser från avdelningen. Om man upptäcker risker sätts förebyggande

åtgärder in.




************ medborgarförslag, 2017-05-02

Protokoll


2017-06-12

Kommunstyrelsen




Kommunfullmäktige beslutar att det förnärvarande inte kommer att serveras mat i

matsalen på lördagar och söndagar. Därmed anses medborgarförslaget besvarat.

_____



*********************

Protokoll


2017-06-12

Kommunstyrelsen



Dnr KS 2017/23

§ 96 Anmälningar

UPH 2016-10

Yttrande i mål 1766-17, avdelning 3; Papyrus Supplies AB./. Hagfors kommun

m.fl.

Dnr 2016/274 handling 2

Uppföljning av kvalitetsgranskning av skolsituationen för integrerade elever i

Hagfors kommun

Dnr: 2016/317 handling 14

Förvaltningsrätten: Beslut om inackorderingsbidrag

Dnr: 2016/347 handling 7

Förvaltningsrätten: Beslut om skolskjuts


Återkoppling och avslut av anmälan om trakasserier eller kränkande behandling

(ÄBC)


Vågbrytaren: Öppet brev till Sveriges kommuner


Förvaltningsrättens avgörande i mål nr. 2135-17


Beslut om mottagande i grundsärskolan eller gymnasiesärskolan


Beslut om mottagande av elev i grundskolan från annan kommun


Samarbets- och sponsringsavtal mellan Teknikcollege Hagfors/Munkfors och

Voestalpine Precision Strip AB


Skolavtal: Härryda kommun


Skolavtal: Eskilstuna kommun


Brev och Tove Frostviks svar gällande skolgång i annan kommun

Protokoll


2017-06-12

Kommunstyrelsen




Återkoppling och avslut av anmälan om trakasserier eller kränkande behandling

(ÄBC)


Anmälan om trakasserier eller kränkande behandling (Kyrkhedens skola)


Barn- och elevombudet (beo): Anmälan om kränkande behandling vid

Kyrkhedens skola


Anmälan om trakasserier eller kränkande behandling (ÄBC)





Hagfors kommuns personalblad juni 2017

Beslut

Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av anmälningsärenden.

_____

Protokoll


2017-06-12

Kommunstyrelsen



Dnr KS 2017/23

§ 97 Delegeringsbeslut

Delegeringsbeslut samhällsbyggnadsavdelningen 2017-04-20 tom 2017-05-22


Yttrande över ansökan om bidrag ur fonderade bygdemedel, Sunnemo Folkets

Hus och Park


Personalärenden – mars 2017


Yttrande över ansökan om bidrag ur fonderade bygdemedel, Ekshärads

Skidförening


Delegeringsbeslut Vård- och behandling


Delegeringsbeslut LSS och Socialpsykiatri


Delegeringsbeslut Bostadsanpassning


Delegeringsbeslut Vård- och omsorg


Delegeringsbeslut Ekonomiskt bistånd


Delegeringsbeslut Barn- och ungdomsenheten t o m mars 2017


Delegeringsbeslut Registrering för lotteri enligt 17 § lotterilagen – Ekshärads

Bollklubb


Evenemangs- och utvecklingsbidrag – IOGT-NTO 335 Älvdalen


Evenemangs- och utvecklingsbidrag – Korpen Hagfors

Protokoll


2017-06-12

Kommunstyrelsen




Evenemangs- och utvecklingsbidrag – Malin Olofsson i samarbete med Norra

Rådas Hembygdsförening ”Må bra mässa på Kärnåsen”


Delegeringsbeslut Yttrande om spel på värdeautomater till Lotteriinspektionen

gällande restaurang Värmullen i Hagfors

Kommunledningsutskottets protokoll, 2017-05-29 §§ 24-29

Individ-och omsorgsutskottets protokoll, 2017-05-29 §§ 27-40

Individ-och omsorgsutskottets sekretessprotokoll, 2017-05-29 §§ S 109-153

Barn- och bildningsutskottets protokoll, 2017-05-30 §§ 16-19

Samhällsbyggnadsutskottets protokoll, 2017-04-25 §§ 44-54

Beslut

Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av delegeringsbeslut.

_____

Protokoll


2017-06-12

Kommunstyrelsen



§ 98 Information

Kommunchef Jan Lilja informerar om att flygplatschefen har sagt upp sig och gör

sin sista dag 2017-06-30.

_____

Documents

Protokoll 2017-06-12 Beslutande - Hagfors · Helena Granlund, kommunsekreterare Jan Lilja, kommunchef Jonas Nilsson, ekonomichef, 09:00-10:35 Plats och tid för justering Administrativa