PROSES KERJA PPP-02 PENYEDIAAN JADUAL WAKTU · JADUAL WAKTU Agihan bilik kuliah Agihan slot jabatan sokongan Tarikh siap penyediaan jadual waktu Tarikh kuatkuasa jadual KPJW PKPJW

POLITEKNIK MELAKA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

PROSES KERJA

PPP-02

PENYEDIAAN JADUAL WAKTU

SISTEM PENGURUSAN KUALITI ISO 9001:2015

Disediakan oleh: Diluluskan oleh:

Nama : ATI ARINI BINTI SALIM Jawatan : Ketua Jabatan Perdagangan Tarikh : 25 Jun 2018

Nama : HILMUN BINTI MOHAMED Jawatan : Timbalan Pengarah (Akademik) Tarikh : 25 Jun 2018

MAKLUMAT TERKAWAL

MAKLUMAT TERKAWAL


PPP-02

POLITEKNIK MELAKA

Keluaran 02

Mukasurat 1 /13

Tarikh 25-06-2018

KANDUNGAN HALAMAN

1. KRITERIA KECEMERLANGAN PROSES ...................................................................... 2

1.1 Maklumat Umum Proses ..................................................................................... 2

1.2 Rujukan .............................................................................................................. 2

1.3 Sumber-Sumber Yang Diperlukan 7 .................................................................... 3

1.4 Maklumat Yang Perlu Dikomunikasi 7.4 ................................................................ 3

1.5 Definisi ................................................................................................................ 3

1.6 Singkatan ............................................................................................................ 4

2. SIPOC DIAGRAM 4.4.1 .................................................................................................... 4

2.1 Proses Penyediaan Jadual Waktu…………………………………………………….4

3. SWIMLANE 4.4.1 .............................................................................................................. 7

3.1 Proses Penyediaan jadual Waktu……………………………………………………..7

4. PROSES KERJA 4.4.1 ...................................................................................................... 8

5. P-D-C-A (Plan-Do-Check-Act) ...................................................................................... 10

6. RISIKO DAN PELUANG 6.1 .......................................................................................... 11

7. KAWALAN OUTPUT TIDAK AKUR 8.4 .......................................................................... 11

8. MAKLUMAT PERLU DISELENGGARA (REKOD) 7.5 ................................................... 12

9. LAMPIRAN 8.5 .............................................................................................................. 12

10. KAWALAN DAN PINDAAN 7.5 ...................................................................................... 13

MAKLUMAT TERKAWAL


PPP-02

POLITEKNIK MELAKA

Keluaran 02

Mukasurat 2 /13

Tarikh 25-06-2018

1. KRITERIA KECEMERLANGAN PROSES

1.1 Maklumat Umum Proses

MAKLUMAT PENERANGAN

1) Objektif Memastikan jadual waktu disiapkan seminggu sebelum semester bermula supaya aktiviti Pembelajaran dan Pengajaran (P&) dapat dilaksanakan dengan berkesan.

2) Skop (key activities) a. Penyediaan jadual waktu

b. Pindaan jadual waktu

c. Pengemaskinian jadual waktu

3) Indikator kecemerlangan proses4.4.1 a. Jadual waktu disediakan seminggu sebelum semester bermula.

b. Semua pensyarah akan diberikan jadual waktu

c. Pindaan jadual waktu akan dibuat secara berperingkat

d. Setiap jabatan akademik akan mempunyai Jadual Waktu Induk Pensyarah dan Jadual Waktu Induk Bilik

4) Pemilik proses a. Ketua Jabatan

b. Ketua Penyelaras Jadual Waktu

c. Penolong Ketua Penyelaras Jadual Waktu

d. Penyelaras Jadual Waktu Jabatan

5) Pelanggan proses5.2 a. Pensyarah

b. Pelajar

c. Kakitangan lain

6) Pihak berkepentingan4.2 a. Jabatan Pendidikan Politeknik

b. Kementerian Pendidikan Tinggi

1.2 Rujukan

RUJUKAN MAKLUMAT

Rujukan 7.5 (external references) a. Dokumen Kurikulum

b. Struktur Program

c. Takwim Akademik

d. Takwim Proses Pembelajaran & Pengajaran

e. Pekeliling, peraturan & perundangan

Rujukan dalaman 7.5 (internal references) a. Semua Proses Kerja

b. Semua Garispanduan (terbitan dalaman)

MAKLUMAT TERKAWAL


PPP-02

POLITEKNIK MELAKA

Keluaran 02

Mukasurat 3 /13

Tarikh 25-06-2018

1.3 Sumber-Sumber Yang Diperlukan 7

SUMBER-SUMBER PENERANGAN

Manusia 7.1.2 Ketua Jabatan

Ketua Penyelaras Jadual Waktu

Penolong Ketua Penyelaras Jadual Waktu

Penyelaras Jadual Waktu Jabatan

Infrastruktur 7.1.3

Bangunan dan utility 7.1.3(a)

Kemudahan mesyuarat dan penyediaan laporan

Peralatan, perkakasan, perisian 7.1.3(b)

Komputer dan printer

Pengangkutan 7.1.3 (c)

-

Teknologi maklumat dan komunikasi 7.1.3(d)

-

Peralatan perlu dikaliberasi 7.1.5 -

Bahan 7 Alat tulis dan perisian jadual waktu

Persekitaran7.1.4 Selamat & kondusif

Pengetahuan 7.1.6 Kemahiran melayari perisian jadual waktu

Keperluan standard

Keperluan organisasi dan pihak berkepentingan

Kompetensi kakitangan 7.2 Kursus dalaman berkaitan perisian jadual waktu

Lain-lain

1.4 Maklumat Yang Perlu Dikomunikasi 7.4

Maklumat Tanggungjawab Masa Kaedah Penerima

1. Jadual Waktu Pensyarah


1 minggu sebelum semester bermula

Perisian jadual waktu

Semua pensyarah

2. Jadual Waktu Makmal/Bengkel




Penyelaras Makmal/Bengkel

3. Jadual Waktu Induk Pensyarah




Ketua Jabatan

4. Jadual Waktu Induk Bilik Kuliah/ Makmal/ Bengkel




Ketua Jabatan

5. Jadual Waktu Induk Program




Ketua Jabatan

1.5 Definisi

PERKATAAN PENERANGAN

Ketua Jabatan Pegawai yang dilantik untuk mengetuai hal-hal pengurusan dan pentadbiran di dalam sesuatu jabatan.

MAKLUMAT TERKAWAL


PPP-02

POLITEKNIK MELAKA

Keluaran 02

Mukasurat 4 /13

Tarikh 25-06-2018

Ketua Penyelaras Jadual Waktu Pegawai yang dilantik untuk menyelaras jdual waktu bagi semua jabatan.

Penolong Ketua Penyelaras Jadual Waktu

Pegawai yang dilantik untuk membantu KPJW menyelaras jadual waktu bagi semua Jabatan.

Penyelaras Jadual Waktu Jabatan Pegawai yang dilantik untuk menyediakan jadual waktu jabatan.

Jadual Waktu Induk Program Jadual waktu yang mengandungi hari, masa, program, kursus, kod nama pensyarah dan Bilik Kuliah/ Makmal/Bengkel bagi satu semester.

Jadual Waktu Induk Pensyarah Jadual waktu yang mengandungi hari, masa, kod nama pensyarah, kursus, program dan Bilik Kuliah/ Makmal/Bengkel bagi satu semester.

Jadual Waktu Induk Bilik Kuliah/ Makmal/Bengkel

Jadual waktu yang mengandungi hari, masa, Bilik Kuliah/ Makmal/Bengkel, kursus, program dan kod nama pensyarah bagi satu semester.

Jadual Waktu Pensyarah Jadual waktu yang mengandungi hari, masa, kursus, program dan kod nama pensyarah kursus bagi satu semester

Jadual Waktu Makmal/ Bengkel Jadual waktu yang mengandungi hari, masa, kursus, program dan kod nama pensyarah kursus bagi satu semester

Tarikh Siap Merujuk seminggu sebelum sesi baharu bermula

Tarikh Kuatkuasa Merujuk seminggu sebelum kuliah bermula

1.6 Singkatan

SINGKATAN PENERANGAN

KJ Ketua Jabatan

KPJW Ketua Penyelaras Jadual Waktu

PKPJW Penolong Ketua Penyelaras Jadual Waktu

PJWJ Penyelaras Jadual Waktu Jabatan

2. SIPOC DIAGRAM4.4.1

2.1 Proses Penyediaan Jadual Waktu

SOURCE OF INPUTS

INPUTS PROCESS OUTPUTS RECEIVER OF

OUTPUTS

KJ

KP

Penyelaras Kualiti Jabatan

Senarai kursus yang akan ditawarkan

Senarai nama pensyarah kursus

Salinan kurikulum

Salinan Struktur Program

Kalender Akademik

DAPAT MAKLUMAT

KANDUNGAN JADUAL WAKTU YANG DISAHKAN

DARIPADA KETUA JABATAN

Maklumat yang diperlukan untuk membina jadual waktu

KPJW

PJWJ

KJ

KP

KPJW

PJWJ

Senarai bilik kuliah

Slot bagi jabatan sokongan

BUAT MESYUARAT

JADUAL WAKTU

Agihan bilik kuliah

Agihan slot jabatan sokongan

Tarikh siap penyediaan jadual waktu

Tarikh kuatkuasa jadual

KPJW

PKPJW

PJWJ

MAKLUMAT TERKAWAL


PPP-02

POLITEKNIK MELAKA

Keluaran 02

Mukasurat 5 /13

Tarikh 25-06-2018

PKPJW

PJWJ

Maklumat kandungan jadual waktu

Keputusan mesyuarat jadual waktu

SEDIA JADUAL WAKTU

Jadual Waktu Induk Program

Jadual Waktu Induk Pensyarah

Jadual Waktu Induk Bilik Kuliah/ Makmal / Bengkel

Jadual Waktu Pensyarah

Jadual Waktu Makmal / Bengkel

PKPJW

PJWJ

KJ

PJWJ






SEMAK JADUAL WAKTU

Jadual Waktu Induk Program yang telah disemak

Jadual Waktu Induk Pensyarah yang telah disemak

Jadual Waktu Induk Bilik Kuliah/ Makmal / Bengkel yang telah disemak

Jadual Waktu Pensyarah yang telah disemak

Jadual Waktu Makmal / Bengkel yang telah disemak

PJWJ

KJ






SAH JADUAL WAKTU

Jadual Waktu Induk Program yang telah disahkan

Jadual Waktu Induk Pensyarah yang telah disahkan

Jadual Waktu Induk Bilik Kuliah/ Makmal / Bengkel yang telah disahkan

Jadual Waktu Pensyarah yang telah disahkan

Jadual Waktu Makmal / Bengkel yang telah disahkan

PJWJ

PJWJ Jadual Waktu Induk Program


Jadual Waktu Induk

PAMER JADUAL WAKTU

Jadual Waktu Induk Program dipamer di Bilik Pensyarah /Bilik KJ

Jadual Waktu

KJ

Pensyarah

MAKLUMAT TERKAWAL


PPP-02

POLITEKNIK MELAKA

Keluaran 02

Mukasurat 6 /13

Tarikh 25-06-2018

Bilik Kuliah/ Makmal / Bengkel


Induk Pensyarah dipamer di Bilik KJ / Bilik Pensyarah

Jadual Waktu Induk Bilik Kuliah/ Makmal / Bengkel dipamer di Bilik KJ/ Bilik Pensyarah

Jadual Waktu Makmal / Bengkel dipamer di Makmal / Bengkel

PJWJ Jadual Waktu Pensyarah

Jadual Waktu Makmal/ Bengkel

Borang Penyerahan Dan Penerimaan Jadual Waktu

SERAH JADUAL WAKTU

Borang Penyerahan Dan Penerimaan Jadual Waktu yang telah ditandatangani oleh pensyarah

Pensyarah

PKPJW

PJWJ




NILAI KEBERKESANAN

PROSES PENYEDIAAN

JADUAL WAKTU

Proses P&P berjalan lancar

Perancangan Tindakan Pembetulan

PKPJW

PJWJ

PJWJ Jadual Waktu Induk Program



SIMPAN JADUAL WAKTU




KJ

PKPJW

PJWJ

Maklumat kandungan jadual waktu

Keputusan mesyuarat jadual waktu

Maklumat Kursus / jadual yang tidak lancar

Sebarang perancangan terhadap Tindakan Pembetulan

PINDA JADUAL WAKTU JIKA TERDAPAT SEBARANG

PEMBETULAN

Pelaksanaan Tindakan Pembetulan






PJWJ

MAKLUMAT TERKAWAL


PPP-02

POLITEKNIK MELAKA

Keluaran 02

Mukasurat 7 /13

Tarikh 25-06-2018

3. SWIMLANE4.4.1

3.1 Proses Penyediaan Jadual Waktu

KETUA JABATAN

KETUA PENYELARAS JADUAL WAKTU/

PENOLONG KETUA PENYELARAS JADUAL

WAKTU

PENYELARAS JADUAL

WAKTU JABATAN

PENSYARAH

SIMPAN JADUAL

WAKTU / PINDAAN

JADUAL WAKTU

BUAT MESYUARAT

JADUAL WAKTU

DAPAT MAKLUMAT

KANDUNGAN JADUAL

WAKTU

SEDIA JADUAL WAKTU

/ PINDA JADUAL

WAKTU

PAMER JADUAL

WAKTU / PINDAAN

JADUAL WAKTU

SERAH JADUAL

WAKTU / PINDAAN

JADUAL WAKTU

YA

TIDAK NILAI

KEBERKESANAN

SEMAK

SAH JADUAL WAKTU

/ PINDAAN JADUAL

WAKTU

TERIMA JADUAL

WAKTU

Lengkap

Tidak

Lengkap

MAKLUMAT TERKAWAL


PPP-02

POLITEKNIK MELAKA

Keluaran 02

Mukasurat 8 /13

Tarikh 25-06-2018

4. PROSES KERJA4.4.1

Bil Tanggung jawab Tindakan

1. Penyelaras Jadual Waktu Jabatan

Dapat maklumat kandungan jadual waktu yang disahkan daripada Ketua Jabatan, seperti:

Senarai kursus yang akan ditawarkan

Senarai nama pensyarah kursus

Salinan kurikulum

Salinan Struktur Program

Kalender Akademik

2. Ketua Penyelaras Jadual Waktu

Buat mesyuarat jadual waktu.Tentukan bagi setiap jabatan:

Senarai bilik kuliah


Tarikh siap jadual waktu

Tarikh kuatkuasa jadual waktu

3. Penolong Ketua

Penyelaras Jadual

Waktu /

Penyelaras Jadual

Waktu Jabatan

Sedia jadual waktu. Memastikan setiap jabatan mempunyai set jadual

waktu yang berikut (yang berkaitan):






4. Ketua Jabatan /

Penyelaras Jadual

Waktu Jabatan

Semak jadual waktu.

Memastikan semua set jadual yang berkaitan disemak.

5. Ketua Jabatan Sah jadual waktu.

Mengesahkan semua set jadual yang telah disemak.


Pamer jadual waktu.

Memastikan setiap set jadual waktu berikut dipamerkan:

Jadual Waktu Induk Program dipamer di Bilik KJ / Bilik Pensyarah

Jadual Waktu Induk Pensyarah dipamer di Bilik KJ / Bilik Pensyarah


Jadual Waktu Makmal/ Bengkel dipamer di Bilik Penyelaras Makmal/ Bengkel


Serah jadual waktu kepada pensyarah.

Bukti penyerahan menggunakan Borang Penyerahan Dan Penerimaan Jadual Waktu yang telah ditandatangani oleh pensyarah.

MAKLUMAT TERKAWAL


PPP-02

POLITEKNIK MELAKA

Keluaran 02

Mukasurat 9 /13

Tarikh 25-06-2018


8. Penolong Ketua Penyelaras Jadual Waktu / Penyelaras Jadual Waktu Jabatan

Nilai keberkesanan proses penyediaan jadual waktu.

Membuat perancangan dan melaksanakan tindakan pembetulan jika

proses P&P tidak dapat berjalan lancar disebabkan jadual waktu.


Pinda jadual waktu jika terdapat sebarang pembetulan.

Dapatkan maklumat yang berkaitan:

Maklumat Kursus / jadual yang tidak lancar

Sebarang perancangan terhadap tindakan pembetulan

Pastikan pindaan jadual waktu mempunyai set pindaan yang berikut

(yang mana berkaitan):






10. Ketua Jabatan Semak pindaan jadual waktu.

11. Ketua Jabatan Sah pindaan jadual waktu.

Bukti pengesahan kepada set pindaan yang berikut (yang mana

berkaitan):







Pamer pindaan jadual waktu.

Memastikan setiap set pindaan jadual waktu berikut dipamerkan:

Jadual Waktu Induk Program dipamer di Bilik KJ / Bilik Pensyarah

Jadual Waktu Induk Pensyarah dipamer di Bilik KJ / Bilik Pensyarah


Jadual Waktu Makmal/ Bengkel dipamer di Bilik Penyelaras Makmal @ Bengkel


Serah pindaan jadual waktu kepada pensyarah.

Menggunakan Borang Penyerahan Dan Penerimaan Jadual Waktu dan ditandatangani oleh pensyarah.

Cop “BATAL” ke atas jadual lama yang telah dipinda.

MAKLUMAT TERKAWAL


PPP-02

POLITEKNIK MELAKA

Keluaran 02

Mukasurat 10 /13

Tarikh 25-06-2018



Nilai keberkesanan proses penyediaan terhadap pindaan jadual waktu.

Membuat perancangan dan melaksanakan tindakan pembetulan jika

proses P&P tidak dapat berjalan lancar disebabkan jadual waktu.

15. Ketua Jabatan Simpan jadual waktu / pindaan jadual waktu.

Memastikan set jadual waktu induk / pindaan jadual waktu induk (yang

telah disahkan) disimpan :




5. P-D-C-A (Plan-Do-Check-Act)

Perancangan 8.1 (PLAN)

Output perancangan Senarai bilik kuliah


Tarikh siap jadual waktu


Kelulusan perancangan Ketua Penyelaras Jadual Waktu

Perlaksanaan & Kawalan 8.5 (DO,CHECK & CONTROL)

Kaedah kawalan 8.5 Rujuk dan akur kepada penetapan stakeholders

Rujuk dan akur kepada proses kerja

Penggunaan borang-borang seperti di lampiran

Pemantauan ketua

Kawalan proses yang disumber luar 8.4 Semakan dan pengesahan kompetensi

Identifikasi dan kemudahkesanan 8.5.2 Kod Kursus

Kod Nama Pensyarah

Kod Bilik Kuliah/ Makmal/ Bengkel

Harta hak milik pelanggan 8.5.3 Jadual waktu pensyarah

Pemuliharaan 8.5.4 Perisian jadual waktu

Khidmat selepas perkhidmatan 8.5.5 Bengkel penggunaan perisian jadual waktu

(jika perlu)

Kawalan Perubahan 8.5.6 Pindaan jadual waktu

Tindakan 10(ACTION)

Penilaian keberkesanan 9.1.3 Penilaian pencapaian objektif kualiti

Penilaian pencapaian piagam pelanggan

MAKLUMAT TERKAWAL


PPP-02

POLITEKNIK MELAKA

Keluaran 02

Mukasurat 11 /13

Tarikh 25-06-2018

Tindakan pembetulan 10.2 Senarai baru untuk kursus yang ditawarkan

Senarai baru untuk nama pensyarah kursus

Senarai agihan bilik kuliah yang baru

Membuat pembetulan terhadap slot jabatan

sokongan

Membuat pindaan dan pembetulan hingga selari

dengan takwim P&P

Mengisi maklumat berkaitan tindakan pembetulan

dalam Borang Penyerahan Dan Penerimaan Jadual

Waktu.

Membuat pindaan dan pembetulan hingga masalah

dapat diselesaikan.

Penambahbaikan 10.3 Kemaskini perisian jadual waktu

6. RISIKO DAN PELUANG 6.1

Sila rujuk perincian dan analisis dalam Pelan Pengurusan Risiko dan Peluang

7. KAWALAN OUTPUT TIDAK AKUR 8.4

BIL OUTPUT POTENSI OUTPUT TIDAK AKUR

TINDAKAN PENCEGAHAN

(sebelum berlaku)

TINDAKAN PEMBETULAN (jika berlaku)

1. Senarai nama kursus yang ditawarkan

Senarai nama pensyarah kursus yang akan mengajar

Kesilapan dalam menyenaraikan kursus

Kesilapan dalam menyenaraikan pensyarah kursus

Semakan oleh Ketua Jabatan Akademik

Senarai baru untuk kursus yang ditawarkan

Senarai baru untuk nama pensyarah kursus

2. Agihan bilik kuliah

Agihan slot jabatan sokongan

Penggunaan bilik kuliah yang tidak optimum

Slot bagi Jabatan Sokongan tidak dapat dijalankan

Semakan oleh Ketua Penyelaras Jadual Waktu

Semakan oleh Penolong Ketua Penyelaras Jadual Waktu

Senarai agihan bilik kuliah yang baru

Membuat pembetulan terhadap slot jabatan sokongan

3. Tarikh siap jadual waktu


Jadual waktu tidak dapat disiapkan dalam tempoh seminggu sebelum semester bermula

Semakan oleh Ketua Penyelaras Jadual Waktu

Semakan oleh Penolong Ketua Penyelaras Jadual Waktu

Membuat pinda dan pembetulan hingga selari dengan takwim P&P

MAKLUMAT TERKAWAL


PPP-02

POLITEKNIK MELAKA

Keluaran 02

Mukasurat 12 /13

Tarikh 25-06-2018

4. Jadual Waktu Induk Program



Jadual waktu tidak berjalan lancar kerana perkara-perkara berikut: a. Kursus yang

tertinggal dari senarai kursus

b. Penggunaan bilik kuliah yang tidak sesuai

c. 2 atau lebih kursus menggunakan bilik kuliah yang sama

d. Lain-lain yang berkaitan

Semakan oleh Penyelaras Jadual Waktu Jabatan

Mengisi maklumat berkaitan tindakan pembetulan dalam Borang Penyerahan Dan Penerimaan Jadual Waktu.

Membuat pindaan dan pembetulan hingga masalah dapat diselesaikan.

8. MAKLUMAT PERLU DISELENGGARA (REKOD)7.5

REKOD TEMPOH SIMPANAN

TEMPAT SIMPANAN

KATEGORI

1. Jadual Waktu Induk Program 3 tahun Pejabat Ketua Jabatan

Terhad

2. Jadual Waktu Induk Pensyarah 3 tahun Pejabat Ketua Jabatan

Terhad

3. Jadual Waktu Induk Bilik Kuliah / Makmal / Bengkel

3 tahun Pejabat Ketua Jabatan

Terhad

4. Jadual Waktu Pensyarah 3 tahun Fail Rekod Pensyarah

Terhad

5. Jadual Waktu Makmal / Bengkel 3 tahun Pejabat Ketua Jabatan

Terhad

6. Borang Penyerahan Dan Penerimaan Jadual Waktu

3 tahun Pejabat Ketua Jabatan

Terhad

7. Borang Kajiselidik Analisis Dan Laporan 1 tahun Fail Kajiselidik Jabatan

Terhad

8. Perancangan dan penilaian tindakan ke atas Analisis Laporan

1 tahun Fail Kajiselidik Jabatan

Terhad

9. LAMPIRAN8.5

RUJUKAN NAMA LAMPIRAN

1) PPP-02(1)(25-06-18) Jadual Waktu Induk Program

2) PPP-02(2)(25-06-18) Jadual Waktu Induk Pensyarah

3) PPP-02(3)(25-06-18) Jadual Waktu Induk Bilik Kuliah / Makmal / Bengkel

4) PPP-02(4)(25-06-18) Jadual Waktu Pensyarah

5) PPP-02(5)(25-06-18) Jadual Waktu Makmal / Bengkel

6) PPP-02(6)(25-06-18) Borang Penyerahan Dan Penerimaan Jadual Waktu

MAKLUMAT TERKAWAL


PPP-02

POLITEKNIK MELAKA

Keluaran 02

Mukasurat 13 /13

Tarikh 25-06-2018

10. KAWALAN DAN PINDAAN7.5

KAWALAN MAKLUMAT

i. Semua maklumat yang didokumenkan merupakan ‘organizational knowledge’ organisasi.

ii. Maklumat ini adalah terkawal dan tidak dibenarkan disebarluas kepada pihak luar tanpa kebenaran ketua organisasi.

iii. Dokumen ini hendaklah sentiasa dikaji semula dan ditambahbaik dari semasa kesemasa.

iv. Rujuk Prosedur Kawalan Rekod dan Prosedur Kawalan Dokumen untuk sebarang proses kajian semula pindaan, kajian semula dan edaran.

v. Semua maklumat diedar melalui samada:

a. E-Document

b. Hardcopy

vi. Sekiranya maklumat dari laman web dimuat turun dan dicetak; maklumat dikira sebagai salinan tidak terkawal.

vii. Keluaran: Perubahan besar melebihi 50%

viii. Pindaan: Perubahan kecil kurang dari 50 %

KRONOLOGI PENAMBAHBAIKAN PROSES:

KELUARAN TARIKH KUATKUASA

01 08/09/2017

02 25/06/2018

PINDAAN MAKLUMAT YANG DIPINDA M. SURAT TARIKH KELULUSAN

P01. KRITERIA KECEMERLANGAN PROSES, SIPOC DIAGRAM, PROSES KERJA dan LAMPIRAN

2-13 5.6.2018 KSP BIL 1/2018

P02.

P03.

LAMPIRAN 1

PPP-02(1)(25-06-18)

LAMPIRAN 2

PPP-02(2)(25-06-18)

PPP-02(2)(25-06-18)

LAMPIRAN 3

PPP-02(3)(25-06-18)

LAMPIRAN 5

PPP-02(5)(25-06-18)

LAMPIRAN 6

BORANG PENYERAHAN DAN PENERIMAAN JADUAL WAKTU

JABATAN ______________________________

SESI _________________________

BIL NAMA PENSYARAH/

MAKMAL/BENGKEL

TTGN

TERIMA/TARIKH

TTGN TERIMA/TARIKH

(PINDAAN – JIKA ADA)

CATATAN PINDAAN

PPP-02(6)(25-06-18)

Documents

PROSES KERJA PPP-02 PENYEDIAAN JADUAL WAKTU · JADUAL WAKTU Agihan bilik kuliah Agihan slot jabatan sokongan Tarikh siap penyediaan jadual waktu Tarikh kuatkuasa jadual KPJW PKPJW