PROSEDUR UJIAN KOMPREHENSIFma.untan.ac.id/wp-content/uploads/2018/02/A07.-UJIAN-KOMPRE.pdf · 3 SK Rektor UNTAN No. 1029/H22/DT/2009 tentang Audit Mutu Akademik Internal UNTAN. 4

Program Studi Magister Manajemen Agribisnis Jurusan Sosial Ekonomi Pertanian

Fakultas Pertanian Universitas Tanjungpura

Dokumen Level

SOP – Program Studi

SOP

UJI

AN

KO

MP

REH

ENSI

F

PROSEDUR UJIAN KOMPREHENSIF

TUJUAN

1 Memberikan gambaran tentang mekanisme pelaksanaan Ujian Komprehensif.

2 Menjelaskan persyaratan pelaksanaan Ujian Komprehensif.

3 Menjamin bahwa proses pelaksanaan Ujian Komprehensif berjalan dengan baik dan sesuai dengan

prosedur

PEDOMAN

1 Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi RI No 28 tahun 2015 tentang STATUTA

Universitas Tanjungpura

2 SK Rektor UNTAN No. 1028/H22/DT/2009 tentang Manual Mutu Akademik UNTAN.

3 SK Rektor UNTAN No. 1029/H22/DT/2009 tentang Audit Mutu Akademik Internal UNTAN.

4 SK Rektor UNTAN No. 1030/H22/DT/2009 tentang Peraturan Akademik UNTAN

RUANG LINGKUP

1 Persyaratan pelaksanaan Ujian Komprehensif.

2 Proses Pelaksanaan Ujian Komprehensif

3 Tugas dan Wewenang Pembimbing dan Penguji

DEFINISI

Ujian Komprehensif merupakan mata rantai dari tugas akhir mahasiswa dimana mahasiswa dianggap

telah menyelesaikan studinya setelah melaksanakan Ujian Komprehensif. Ujian ini merupakan atau

syarat wajib bagi mahasiswa untuk mendapatkan gelar magister yang dilaksanakan secaran lisan

(komprehensip) untuk mengevaluasi mahasiswa dalam penerapan bidang keahliannya yang dituangkan

dalam bentuk Tesis.

Nomor 06/MMA-GKM/SOP-A/2014

Tanggal 21 Juni 2014

Revisi 0



Dokumen Level


SOP

UJI

AN

KO

MP

REH

ENSI

F

KETENTUAN UJIAN KOMPREHENSIF

PERSYARATAN MAHASISWA YANG AKAN MELAKUKAN UJIAN KOMPREHENSIF

1 Terdaftar sebagai mahasiswa semester berjalan.

2 Telah mendaftar Mata Kuliah Tesis yang dibuktikan dengan Lembar Isian Rencana Studi (LIRS) Mahasiswa

3 Sudah lulus semua mata kuliah yang dipersyaratkan oleh program studi, dan dibuktikan dengan transkip nilai

4 Sudah mendapatkan persetujuan dari dosen Pembimbing 1 dan Pembimbing 2 untuk melaksanakan Ujian Komprehensif

5 Sudah memiliki nilai TOEFL yang dibuktikan dengan sertifikat ujian TOEFL dengan score minimal 450, atau sertifikat pelatihan TOEFL dari UPT Bahasa UNTAN

KELENGKAPAN UNTUK MENGIKUTI UJIAN KOMPREHENSIF.

1 Draft Tesis dan draft jurnal yang telah disetujui oleh dosen pembimbing 1 dan 2, diperbanyak 5 rangkap (diberikan kepada dosen pembimbing dan tim penguji).

2 Lembar persetujuan melaksanakan Ujian Komprehensif dari pembimbing 1 dan pembimbing 2 mahasiswa yang bersangkutan.

3 Transkrip nilai sementara yang diketahui oleh Ketua Program Studi.

4 Form penilaian Ujian Komprehensif

5 Berita acara Ujian Komprehensif.

6 Daftar hadir Ujian Komprehensif yang diisi oleh dosen pembimbing dan penguji

TUGAS DAN WEWENANG DOSEN PEMBIMBING

1 Ikut mendampingi mahasiswa saat melaksanakan ujian sekaligus menjadi ketua penguji untuk pembimbing I dan Sekretaris untuk pembimbing II

2 Memimpin rapat penentuan akhir bagi ketua (pembimbing I) dan mencatat serta menuliskan hasil rapat Ujian Komprehensif untuk sekretaris (pembimbing II)

3 Menguji mahasiswa dengan pertanyaan yang relevan dengan isi Tesis

4 Memberikan penilaian secara obyektif sesuai dengan format penilaian

5 Memberikan saran revisi/perbaikan Tesis

6 Membacakan berita acara hasil Ujian Komprehensif

7 Menandatangani daftar hadir ujian dan mengisi form berita acara Ujian Komprehensif.

8 Membimbing mahasiswa dalam melakukan perbaikan Tesis

9 Menandatangani form pengesahan Tesis setelah Tesis diperbaiki

TUGAS DAN WEWENANG DOSEN PENGUJI

1 Menandatangani daftar hadir ujian dan mengisi form berita acara Ujian Komprehensif.

2 Menguji mahasiswa dengan pertanyaan yang relevan dengan isi Tesis.

3. Memberikan penilaian secara obyektif sesuai dengan format penilaian.

3 Memberikan saran revisi/perbaikan Tesis.

4 Menandatangani form pengesahan Tesis setelah Tesis diperbaiki

06/MMA-GKM/ SOP-A/2014

SOP UJIAN KOMPREHENSIF PS MAGISTER MANAJEMEN AGRIBISNIS FAKULTAS PERTANIAN UNTAN



Dokumen Level


SOP

UJI

AN

KO

MP

REH

ENSI

F

PROSEDUR PELAKSANAAN UJIAN KOMPREHENSIF

1 Mahasiswa mengambil blangko permohonan Ujian Komprehensif di sekretariat Prodi MMA dan

menyerahkan berkas persyaratan yang diperlukan, selanjutnya mahasiswa mendapatkan

persetujuan administrasi dari ketua Prodi

2 Mahasiswa mendaftar ujian MMA ke program studi selanjutnya program studi menentukan waktu

ujian dengan mempertimbangkan dosen pembimbing dan penguji

3 Staf Akademik membuat surat undangan Ujian Komprehensif untuk dosen pembimbing dan dosen

penguji sesuai dengan yang disetujui Ketua Program Studi.

4 Staf Akademik mendistribusikan surat undangan, draft Tesis dan jurnal kepada dosen pembimbing

dan dosen penguji paling lambat 4 hari sebelum ujian dilaksanakan.

5 Dosen pembimbing dan penguji wajib mengisi daftar hadir dan berita acara ujian tesis

6 Saat pelaksanaan ujian, dosen pembimbing bertindak sebagai ketua dan sekretaris penguji.

7 Ujian dibuka oleh ketua penguji, kemudian dilanjutkan oleh presentasi Tesis oleh mahasiswa

dengan Durasi presentasi maksimal 15 menit.

8 Setelah mahasiswa mempresentasikan Tesisnya, ketua/ sekretaris ujian mempersilahkan tim

penguji untuk melakukan tanya jawab dengan mahasiswa.

9 Sesi tanya jawab/pengujian dimulai dari Penguji utama dan dilanjutkan oleh penguji kedua, ketiga

dan keempat

10 Setelah sesi tanya jawab selesai, mahasiswa diperkenankan meninggalkan ruangan ujian, dan

seluruh dosen penguji melakukan rapat penentuan hasil ujian.

11 seluruh Dosen penguji memberikan penilaian atas Ujian Komprehensif mahasiswa, kemudian nilai

tersebut direkap dan dibuat berita acara oleh sekretaris ujian.

12 Mahasiswa peserta ujian memasuki ruang ujian kembali.

13 Ketua penguji menyampaikan saran-saran perbaikan, dan membacakan berita acara hasil ujian

kepada mahasiswa.

15 Ketua/sekretaris penguji menyerahkan berita acara dan daftar hadir pembimbing dan penguji

kepada sekretariat prodi

16. Mahasiswa wajib memperbaiki draft Tesis dan jurnalnya sesuai dengan saran dosen pembimbing

dan dosen penguji.

17 Pembimbing 1 dan 2 memberikan persetujuan atas Draft tesis dan jurnal terlbih dahulu sebelum

tesis dijilid dan jurnal dikirim ke penerbit jurnal





Dokumen Level


SOP

UJI

AN

KO

MP

REH

ENSI

F

DIAGRAM ALIR UJIAN KOMPREHENSIF

Kegiatan Unit Terkait

Waktu Dokumen Mahasiswa Ketua Jurusan/Prodi

Dosen Pembimbing

Dosen Penguji

Mahasiswa mengambil blangko

permohonan Ujian Komprehensif

dan menyerahkan persyaratan

untuk mendapatkan persetujuan

administrasi dari ketua Prodi

1 hari Syarat dan

Blanko pendaftaran

Mahasiswa mendaftar ujian MMA

ke program studi selanjutnya

program studi menentukan waktu

ujian dengan mempertimbangkan

dosen pembimbing dan penguji

3 hari Persyaratan pendaftaran

Mahasiswa membuat surat

undangan Ujian Komprehensif

untuk dosen pembimbing maupun

dosen penguji sesuai dengan yang

disetujui Ketua Program Studi atau

staf ujian Tesis.

1 hari Surat Undangan

Mahasiswa mendistribusikan surat

undangan dan draft Tesis kepada

dosen pembahas dan dosen

pembimbing paling lambat 4 hari

sebelum ujian dilaksanakan.

1 hari Undangan Tesis

Pelaksanaan ujian Tesis dihadiri

oleh ketua, sekretaris, dan dosen

penguji

2 Jam

Tesis dan berita acara daftar hadir

Rapat penentuan Hasil Ujian

Komprehensif

10 mnt

Nilai Ujian Komprehensif

Pembacaan Berita Acara Ujian

Komprehensif

10 mnt Berita Acara

Penutupan

10 mnt



1 1

2

3 3

5 5 5

8 8

9 9

2

4 4 4

5 5



Dokumen Level


SOP

UJI

AN

KO

MP

REH

ENSI

F

Contoh Surat Pengajuan SK Penguji Sidang Tesis

Pontianak, 17 Januari 2014

Nomor : /UN22.3/DT/MMA/ 2014

Lampiran : -

Perihal : Izin Ujian Komprehensif.

YTH. Dekan Fakultas Pertanian

Universitas Tanjungpura

Pontianak.

Berhubung mahasiswa yang disebut namanya di bawah ini telah menyelesaikan Penulisan Penelitian dan memenuhi persyaratan untuk Ujian Komprehensif, maka kami usulkan untuk dikeluarkan Surat Keputusan Ujian Komprehensif atas nama:

1. Nama Mahasiswa : 2. Nomor Mahasiswa : . 3. Program Studi : Magister Manajemen Agribisnis 4. Jurusan : Magister Manajemen Agribisnis 5. Judul Penelitian :

6. Susunan Tim Penguji: a. Ketua (Merangkap Anggota) : . b. Sekretaris (Merangkap Anggota) : c. Penguji Utama : . d. Penguji Pembantu : .

Demikian usulan ini untuk dapat diproses lebih lanjut. Atas segala perhatiannya kami ucapkan banyak terima kasih.

Ketua Prodi

Magister Manajemen Agribisnis



Tembusan:

1. Mahasiswa ybs.

2. Arsip



Dokumen Level


SOP

UJI

AN

KO

MP

REH

ENSI

F

Contoh SK Penguji Sidang Tesis

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS TANJUNGPURA

FAKULTAS PERTANIAN Jalan prof. Dr. H. Hadari Nawawi no 1 Pontianak 78124 Telp. (0561) 740191 Kotak Pos 1049

K E P U TU S A N

DEKAN FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS TANJUNGPURA

NOMOR : /UN22.3/DT/2014

Tentang :

PENGUJI TESIS

ATAS NAMA : .........

DEKAN FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS TANJUNGPURA,

Menimbang : 1. bahwa untuk membimbing serta mengarahkan mahasiswa dalam menyusun : 2. Tesis berdasarkan metode ilmiah yang merupakan syarat untuk mencapai gelar

sarjana perlu ditunjuk Dosen Pembimbing yang dianggap cakap dalam bidang ilmu yang akan dijadikan pembahasan dalam Tesis

Mengingat 1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi; 3. Keputusan Presiden Nomor 14/M/2007 tentang Pengangkatan Rektor Untan; 4. Keputusan/Peraturan Mendiknas RI : a. Nomor 232/U/2000 tentang Pedoman Penyusunan Kurikulum Pendidikan

Tinggi di Indonesia; b. Nomor 178/U/2001 tentang gelar dan sebutan lulusan perguruan tinggi; c. Nomor 095/O/2001 tentang Perubahan atas Kepmendikbud Nomor

0171/0/1995 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Tanjungpura; d. Nomor 191/O/2003 tentang Statuta Universitas Tanjungpura; e. Nomor 37 Tahun 2006 tentang Tata Kearsipan di Lingkungan Depdiknas; f. Nomor 42 Tahun 2006 tentang Tata Persuratan di Lingkungan Depdiknas;

5. Keputusan Direktur Jendral Pendidikan Tinggi Depdiknas RI : a. Nomor 227/DIKTI/Kep/1996 tentang Penetapan Program Studi Agronomi

pada Fakultas Pertanian Universitas Tanjungpura. b. Nomor 54/DIKTI/Kep/2007 tentang penataan dan penetapan kembali izin

Penyelenggaraan Program Studi pada Universitas Tanjungpura di Pontianak; c. Nomor 132/DIKTI/Kep/2001 tentang Pembentukan Jurusan Sosial Ekonomi

Pertanian pada Fakultas Pertanian Universitas Tanjungpura; d. Nomor 133/DIKTI/Kep/2001 tentang Pembentukan Jurusan Magister

Manajemen Agribisnis pada Fakultas Pertanian Universitas Tanjungpura. e. Nomor 54/DIKTI/kef/2007 tentang penataan dan penetapan kembali izin

penyelenggaraan program studi pada Universitas Tanjungpura Pontianak. 6. Keputusan Rektor Universitas Tanjungpura Nomor 1010/J22/KP/2010 tentang

Pengangkatan Dekan Fakultas Pertanian Universitas Tanjungpura. Memperhatikan 1.

2. 3. 4.

Buku Pedoman Penulisan Tesis dan Ujian Sarjana Universitas Tanjungpura Tahun 1990; Buku Pedoman Universitas Tanjungpura Tahun 2014/2015. Buku Pedoman Akademik Fakultas Pertanian Untan Tahun 2014/2015. Surat Ketua Jurusan Magister Manajemen Agribisnis Nomor 157 /UN22.3/DT/ITN/2013 Tanggal 11 Agustus 2011 Perihal Surat Penunjukkan Dosen Pembimbing. DIPA Universitas Tanjungpura No. 0137/023-04.2/XVI/2014 tanggal 31 Desember 2013.





Dokumen Level


SOP

UJI

AN

KO

MP

REH

ENSI

F

M E M U T U S K A N Menetapkan

:

Pertama : Menunjuk Penguji Tesis: Nama Mahasiswa : .

Nomor Mahasiswa : Program Studi : Jurusan : Judul Penelitian : .

Dengan Susunan Personalia sebagai berikut Ketua : .

(Merangkap Anggota) Sekretaris : . (Merangkap Anggota) Penguji Utama : . (Merangkap Anggota) Penguji Pembantu : (Merangkap Anggota)

Kedua : Tim Penguji bertugas untuk melaksanakan Ujian Komprehensif atas nama mahasiswa tersebut di atas dengan cara mengajukan pertanyaan-pertanyaan, tugas-tugas serta menilai kemampuan mahasiswa dalam bidang ilmunya dan materi Tesis yang diajukan.

Ketiga : Tim Penguji dalam melaksanakan ujian Tesis sebanyak - banyaknya tiga kali dalam suatu periode ujian dan ujian hanya dapat dilaksanakan apabila dihadiri sekurang-kurangnya tiga orang anggota tim penguji yaitu, Penguji Utama, Penguji Pembantu dan Ketua atau Sekretaris Penguji.

Keempat : Setiap kali ujian dilaksanakan harus ditetapkan hasilnya yang dicantumkan dalam Berita Acara Ujian kemudian harus ditandatangani oleh Anggota Penguji.

Kelima : Tim Penguji Tesis dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada Dekan.

Keenam : Segala Biaya yang timbul akibat dikeluarkannya Surat Keputusan ini dibebankan Kepada dana yang tersedia untuk itu.

Ketujuh : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan apabila Terdapat kekeliruan akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya

Ditetapkan di Pontianak Pada Tanggal …………..

Dekan Dr.Ir.H.Radian. NIP. 1. Rektor Universitas Tanjungpura 2. Tim Penguji Tesis Prodi Magister Manajemen Agribisnis Faperta 3. Kasubbag. Keuangan Faperta 4. Mahasiswa yang bersangkutan. 5. Arsip



Dokumen Level


SOP

UJI

AN

KO

MP

REH

ENSI

F

Contoh Undangan Ujian Komprehensif

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS TANJUNGPURA FAKULTAS PERTANIAN

Jalan prof. Dr. H. Hadari Nawawi no 1 Pontianak 78124 Telp. (0561) 740191 Kotak Pos 1049

UNDANGAN

Nomor : Lampiran : 1 (satu) berkas Tesis/ makalah H a l : Ujian Komprehensif/Makalah/Komprehensif

Kepada: Yth 1. ………………….. (Ketua) 2. …………………... (Sekretaris) 3. …………………... (Penguji Pertama) 4. …………………... (Penguji Kedua)

di-

Pontianak Sesuai dengan Surat Keputusan Dekan Fakultas Pertanian Universitas Tanjungpura Nomor : ……… tanggal ………….. Diberitahukan kepada Saudara bahwa Pelaksanaan Ujian Komprehensif/Makalah/Komprehensif atas : N a m a : . Nomor Mahasiswa : Jurusan/Program Studi : Magister Manajemen Agribisnis Judul Tesis : . Hari/Tanggal : P u k u l : 09.00 WIB s/d Selesai. Tempat : Ruang Sidang. Atas perhatian dan kesediaan saudara diucapkan terimakasih.

Pontianak, …………….. An.D e k a n, wakil Dekan I Ketua PS Magister Manajemen Agribisnis

.



Tembusan:

1. Mahasiswa ybs.

2. Arsip



Dokumen Level


SOP

UJI

AN

KO

MP

REH

ENSI

F

Contoh Format Rekapitulasi Penilaian Tesis per Dosen




PENILAIAN UJIAN KOMPREHENSIF

1. Nama : .

2. NIM :

3. Judul Tesis :

1. Penilaian Materi Tesis Bobot Nilai ______ ______________

a. Pendahuluan 20 % ............................

b. Metode Penelitian 20 % ............................

c. Hasil Pembahasan 40 % ............................

d. Penutup 10 % ............................

e. Daftar Pustaka 5 % ............................

f. Lampiran 5 % ............................

_____________________________________ Total Nilai

2. Penilaian Materi Ujian Komprehensif Nilai ______________

a. ........................... ............................

b. ........................... ............................

c. ........................... ............................

d. ........................... ............................

e. ........................... ............................

f. ............................ ............................

_____________________________________ Total Nilai ............................ Rata – rata Nilai Ujian ( 2 + 3 ) = 2

Pontianak, 25 Pebruari 2016 Tim Penilai,





Dokumen Level


SOP

UJI

AN

KO

MP

REH

ENSI

F

Contoh Format Rekapitulasi Nilai Akhir Sidang Tesis




REKAPITULASI NILAI UJIAN KOMPREHENSIF PRODI MAGISTER MANAJEMEN AGRIBISNIS

FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS TANJUNGPURA

Hasil Ujian Komprehensif yang Dilaksanakan pada : Hari : ….,

Tanggal : …..

1. Nama :

2. No. Mahasiswa :

3. Judul Tesis :

.

4. Komisi Penguji : a (Ketua)

: b. (Sekertaris) : c. (Penguji Utama) : d. (Penguji Pembantu)

5. Rekapitulasi Nilai : a. Ketua Penguji : 30 % .............................. =

b. Sekretaris : 20 % .............................. =

c. Penguji Utama : 30 % .............................. =

d. Penguji Pembantu : 20 % .............................. =

______________________________________

Total Nilai

Pontianak, ………… Ketua Tim Sidang ,

06/ITN-MMA/ SOP-A/2016




Dokumen Level


SOP

UJI

AN

KO

MP

REH

ENSI

F

Contoh Format Berita Acara Ujian Komprehensif

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS TANJUNGPURA

FAKULTAS PERTANIAN Jalan prof. Dr. H. Hadari Nawawi no 1 Pontianak 78124 Telp. (0561) 740191 Kotak Pos 1049

BERITA ACARA UJIAN KOMPREHENSIF Pada hari ….., tanggal …………. telah dilaksanakan Ujian oleh Tim Penguji Tesis / Makalah terhadap mahasiswa :

Nama Lengkap : . Nomor Induk : . Judul Tesis : Nilai Ujian : .................................. ( A, B, C, D, E ). Yang Bersangkutan dinyatakan : LULUS / TIDAK LULUS *)

Demikian berita acara ini dibuat dengan sebenar-benarnya.

TIM PENGUJI

KETUA, SEKRETARIS, …………………………….,. ……………………………... NIP………………………….. NIP…………………………………. PENGUJI KE I PENGUJI KE II ………………………………..., ……………………….. NIP…………………………….. NIP……………………….





Dokumen Level


SOP

UJI

AN

KO

MP

REH

ENSI

F

Contoh Format Berita Acara Yudisium Sarjana

KEMENTERIAN RISTEK, PENDIDIKAN TINGGI



BERITA ACARA YUDISIUM MAGISTER Nama : .

NIM : .

Program Studi : Magister Manajemen Agribisnis.

Nilai Ujian Semester yang diperoleh pada :

Semester Jumlah SKS K x N Indeks Prestasi (IP)

I

II

III

IV

IPK I s.d IV

Tesis 5

Total

Keterangan : Tabel di atas untuk nilai pada semester I s.d IV harus diisi oleh mahasiswa sebelum Ujian Komprehensif ∑ ( K x N ) IPK Akhir = ————— = ——— = ∑ SKS

Berdasarkan nilai – nilai ujian tersebut di atas dan ketentuan yang berlaku di Universitas Tanjungpura, maka yang bersangkutan dinyatakan : LULUS / TIDAK LULUS *) dengan predikat kelulusan : Dengan Pujian / Sangat Memuaskan / Memuaskan *) Kriteria Kelulusan Program magister (S2) Fakultas Pertanian Universitas Tanjungpura : a. Dengan Pujian ( IP 3,51 – 4,00 Maksimum masa studi 2 tahun tidak ada nilai D) b. Sangat Memuaskan ( IP 2,76 – 3,50) c. Memuaskan ( IP 2,00 – 2,75) Nilai A = Ada / Tidak Ada Nilai C = Ada / Tidak Ada Nilai B = Ada / Tidak Ada Nilai D = Ada / Tidak Ada

Pontianak, …………. A. n. Dekan Ketua Tim Sidang

*) Coret yang tidak perlu



Documents

PROSEDUR UJIAN KOMPREHENSIFma.untan.ac.id/wp-content/uploads/2018/02/A07.-UJIAN-KOMPRE.pdf · 3 SK Rektor UNTAN No. 1029/H22/DT/2009 tentang Audit Mutu Akademik Internal UNTAN. 4