Click here to load reader

PROSEDUR PENGELOLAAN SURAT MASUK DAN SURAT · PDF fileJumlah Surat Masuk dan SuratKeluarPada Bagian Umum Badan Pemberdayaan Usaha Milik Daerah Kabupaten Sragen Tahun 2011 s/d 2013

  • View
    220

  • Download
    0

Embed Size (px)

Text of PROSEDUR PENGELOLAAN SURAT MASUK DAN SURAT · PDF fileJumlah Surat Masuk dan SuratKeluarPada...

6

PROSEDUR PENGELOLAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR

PADA BAGIAN UMUM BADAN PEMBERDAYAAN USAHA MILIK

DAERAH KABUPATEN SRAGEN

TUGAS AKHIR

Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh

Sebutan Vokasi Ahli Madya (A.Md) dalam Bidang

Manajemen Administrasi

Oleh :

AHMAD GADING PURBA

D1510002

PROGRAM DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2014

7

ii

8

iii

9

SURAT PERNYATAAN

Nama : AHMAD GADING PURBA

Nim : D1510002

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa tugas akhir berjudul PROSEDUR

PENGELOLAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR PADA

BAGIAN UMUM BADAN PEMBERDAYAAN USAHA MILIK DAERAH

KABUPATEN SRAGEN adalah betul-betul karya sendiri. Hal-hal yang bukan

karya saya dalam tugas akhir tersebut diberi tanda citasi dan ditujukan dalam

daftar pustaka.

Apabila di kemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya

bersedia menerima saksi akademik berupa pencabutan tugas akhir dan gelar yang

saya peroleh dari tugas akhir tersebut.

Surakarta, Juli 2014

Yang Membuat Pernyataan,

AHMAD GADING PURBA

iv

10

MOTTO

Bukan dengan seberapa banyak harta yang kita punya untuk menghargai

sebuah pertemanan, tapi dengan apa yang dapat kita berikan kepada

seseorang yang membutuhkan pertolongan kita.

Keluarlah dari tempat nyamanmu, dan beranilah mencoba hal-hal yang

baru jika ingin sukses di kemudian hari.

v

11

PERSEMBAHAN

Karya tulis ini penulis persembahkan untuk :

1. Orang Tua penulis yang selalu memberi

dukungan dan doa selama ini.

2. Novita Erwindasari yang telah memberi

dukungan dan semangat, serta tidak lupa

sahabat saya Dhanu Tri Yuli Suryanto yang

selalu menemani dan member semangat..

3. Teman-teman MA B 10, terima kasih atas

persahababatan yang tidak akan pernah saya

lupakan. Semoga kita bisa mendapatkan jalan

yang terbaik untuk hidup kita masing-masing.

4. Almamaterku.

5. Pembaca sekalian.

vi

12

KATA PENGANTAR

Segala puji bagi Allah SWT, Tuhan semesta alam, yang telah

melimpahkan rahmat-Nya kepada penulis, sehingga dapat menyelesaikan Tugas

Akhir ini dengan baik. Tugas Akhir ini disusun dengan judul PROSEDUR

PENGELOLAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR PADA BAGIAN

UMUM BADAN PEMBERDAYAAN USAHA MILIK DAERAH

KABUPATEN SRAGEN.

Penyusunan Tugas Akhir ini diajukan untuk memenuhi persyaratan

memperoleh gelar vokasi Ahli Madya (A.Md) dalam bidang Manajemen

Administrasi pada Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas

Maret Surakarta. Tanpa bantuan dari berbagai pihak, tentunya laporan ini tidak

dapat terselesaikan dengan baik. Untuk itu perkenankanlah penulis mengucapkan

terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :

1. Bapak Drs. Ali M.Si. selaku Dosen Pembimbing penulis yang dengan sabar

membimbing penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.

2. Bapak Drs. Nugroho Eko Prabowo, MM selaku Pimpinan dan Mbak Puji

Lestari, Amd yang telah membantu penulis dalam proses magang di Badan

Pemberdayaan Usaha Milik Daerah Kabupaten Sragen Kabupaten Sragen.

3. Bapak Drs. Surisno Satrio Utomo M.Si selaku Pembimbimbing Akademik

dan Dosen Penguji Tugas Akhir yang telah menguji Tugas Akhir dan

mempertimbangkan dalam memperoleh gelar Ahli Madya Manajemen

administrasi di Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas

Maret Surakarta.

4. Bapak Prof. Drs. H. Pawito. Ph. D selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial Dan

Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta.

5. Bapak Drs. Sudarto, M. Si selaku Ketua Program Diploma III Manajemen

Administrasi, Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas

Maret Surakarta..

6. Bapak dan Ibu tercinta, yang selalu memberikan dukungan sepenuhnya baik

moral, materi, maupun doa kepada penulis.

vii

13

7. Novita Erwindasari tersayang yang telah memberikan dukungan dan

pengalaman tidak terlupakan kepada penulis menyelesaikan Tugas Akhir

ini.

8. Sahabat-sahabat penulis, Dhanu, Pentor, Dedi, Rahmad, Petruk, Tian, yang

telah memberi semangat menyelesaikan Tugas Akhir ini.

9. Rekan-rekan seperjuangan MA A 10 yang sama-sama mengerjakan Tugas

Akhir.

10. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebut satu persatu, yang telah

membantu penulis menyusun Tugas Akhir ini.

Penyusunan Tugas Akhir ini masih jauh dari kesempurnaan, maka dari itu

penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun dari pembaca untuk

lebih sempurnanya Tugas Akhir ini di waktu sekarang maupun yang akan datang.

Semoga Tugas Akhir dapat memberikan manfaat bagi para pembaca pada

umumnya dan penulis khususnya.

Surakarta, Juli 2014

Penulis,

viii

14

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ........................................................................................ i

PERSETUJUAN .............................................................................................. ii

PENGESAHAN ............................................................................................... iii

PERNYATAAN ............................................................................................ iv

MOTTO ........................................................................................................... v

PERSEMBAHAN ............................................................................................ vi

KATA PENGANTAR ..................................................................................... vii

DAFTAR ISI .................................................................................................... ix

DAFTAR TABEL ............................................................................................ xi

ABSTRAK ....................................................................................................... xii

ABSTRACT ..................................................................................................... xiii

BAB I PENDAHULUAN .......................................................................... 1

A. Latar Belakang .......................................................................... 1

B. Rumusan Masalah ..................................................................... 4

C. Tujuan Pengamatan ................................................................... 4

D. Manfaat Pengamatan ................................................................. 5

BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN METODE PENGAMATAN ...... 6

A. Tinjauan Pustaka ....................................................................... 6

1. Pengertian Prosedur Pengelolaan Surat ............................... 6

2. Fungsi Surat ......................................................................... 9

3. Jenis dan Bentuk Surat ......................................................... 10

ix

15

4. Model Pencatatan Surat ....................................................... 15

5. Prosedur Pengelolaan Surat Masuk ..................................... 19

6. Prosedur Pengelolaan Surat keluar ...................................... 22

B. Metode Pengamatan .................................................................. 25

1. Lokasi Pengamatan .............................................................. 25

2. Jenis Pengamatan ................................................................ 25

3. Sumber Data ........................................................................ 26

4. Teknik Pengumpulan Data .................................................. 27

5. Teknik Analisis Data ........................................................... 28

BAB III DESKRIPSI INSTANSI ................................................................ 30

BAB IV HASIL PENGAMATAN ............................................................... 39

BAB V PENUTUP ...................................................................................... 47

A. Kesimpulan ................................................................................ 47

B. Saran .......................................................................................... 47

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

x

16

DAFTAR TABEL

Tabel 1.1 Jumlah Surat Masuk dan Keluar pada Bagian Umum Badan

Pemberdayaan Usaha Milik Daerah Kabupaten Sragen

Tahun 2011 s/d 2013 ..................................................................... 3

Tabel 2.1 Contoh Kartu Kendali ................................................................... 17

Tabel 2.2 Contoh lembar Pengantar Surat Rahasia ....................................... 18

Tabel 4.1 Buku Agenda Surat Masuk ........................................................... 42

Tabel 4.2 Buku Ekspedisi ..............................................................................

Search related