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VOLCAN Código Estándar Gestión de Contratistas Revisió n 1.0 Título: Gestión de Contratistas Área SSO Páginas 1 /22 1. OBJETIVO Establecer las normas que deberán cumplirse en la contratación de servicios, contratación de obras, o la compra de bienes con prestación de servicios asociada, con el fin de asegurar una adecuada Gestión de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. 2. ALCANCE Aplica a todas las operaciones de Volcán Compañía Minera S.A.A., empresas contratistas mineras y empresas contratistas de actividades conexas. 3. REFERENCIAS LEGALES Y OTRAS NORMAS a. DS 055 – 2010 - EM (Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional Minera) b. Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo 29783 c. GI LAN 107 DUPONT – Administración de Contratistas d. OHSAS 18001 (Requisito 4.4.6) e. ISO 14001 (Requisito 4.4.6) 4. DEFINICIONES a. Empresa Contratista Minera: Es toda persona juridica que, por contrato, ejecuta una obra o presta servicio a los titulares mineros, en las actividades de exploración, desarrollo, explotación y/o beneficio, y que ostenta la calificación como tal emitida por la dirección General de Mineria del Ministerio de Energia y Mina. Elaborado por: Mario Rosales Sigilo: Uso interno de la empresa o unidad Aprobado por: Juan Marceliano Rojas COPIA NO-CONTROLADA – IMPRESA EL: 26/08/22

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1. OBJETIVO

Establecer las normas que deberán cumplirse en la contratación de servicios, contratación de obras, o la compra de bienes con prestación de servicios asociada, con el fin de asegurar una adecuada Gestión de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.

2. ALCANCE

Aplica a todas las operaciones de Volcán Compañía Minera S.A.A., empresas contratistas mineras y empresas contratistas de actividades conexas.

3. REFERENCIAS LEGALES Y OTRAS NORMAS

a. DS 055 – 2010 - EM (Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional

Minera)

b. Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo 29783

c. GI LAN 107 DUPONT – Administración de Contratistas

d. OHSAS 18001 (Requisito 4.4.6)

e. ISO 14001 (Requisito 4.4.6)

4. DEFINICIONES

a. Empresa Contratista Minera: Es toda persona juridica que, por contrato, ejecuta una obra o presta servicio a los titulares mineros, en las actividades de exploración, desarrollo, explotación y/o beneficio, y que ostenta la calificación como tal emitida por la dirección General de Mineria del Ministerio de Energia y Mina.

b. Empresa Contratista de Actividades Conexa: Es toda persona natural o juridica que realiza actividades auxiliares o complementarias a la actividad minera por encargo del titular minero.

c. Empresa Minera: Es la persona natural o juridica que ejecuta las acciones y trabajos de la actividad minera de acuerdo a las normas legales vigentes.

d. SIG-SSOMAC: Sistema Integrado de Gesiton de Seguridad, Salud, Medio Ambiente y Calidad.

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5. ESPECIFICACIONES DEL ESTANADAR

1. Etapa 1 - Definición del Alcance y Pre-calificación

A. Definición del alcance

El Area Solicitante será responsable de definir el equipo que desarrollara el alcance de los servicios a contratar:

Solicitante del Servicio Administradores y supervisores de Contrato (designación) Representante del area de contrato Representante de SSOMAC

El Area Solicitante antes de consolidar el alcance deberá:

a) Asegurar la claridad del alcance, de forma tal de eliminar la posibilidad de dudas acerca del mismo y acerca de las obligaciones de la empresa prestadora de servicios;

b) Identificar las características de las áreas e instalaciones donde se desarrollarán las actividades de la empresa prestadora de servicios, e identificar las eventuales instalaciones que utilizará la empresa prestadora de servicios para el apoyo a estas actividades.

c) Adoptar las siguientes prácticas antes de la consolidación del alcance de los servicios a contratar:

· Evaluar las actividades, analizando las que se puedan eliminar o simplificar, sin perjudicar los objetivos de la obra o servicio.

· Evaluar las actividades consolidadas en el alcance, con el objetivo de buscar alternativas adecuadas desde el punto de vista de SSOMAC que tengan menor exposición al riesgo. Para ello, se analizarán los tipos de trabajo y/o la metodología aplicable, considerando la utilización de las mejores tecnologías de proceso y de equipos.

· Considerar las condiciones locales relevantes, tales como interferencias en el lugar de trabajo, impactos de SSOMAC sobre la fuerza de trabajo y comunidad próxima, otras actividades en marcha, procesos en operación, transporte, pruebas, etc.

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d) Evaluar el Grado de Riesgo del alcance del contrato conforme a la Matriz Evaluación de Grado de Riesgo del Alcance de Contratos (REG-XX)

· El resultado de esta evaluación debe documentarse en Matriz Evaluación de Grado de Riesgo del Alcance de Contratos (REG-XX), esta información sera proporcionada a la Gerencia de Logistica, a fin de elaborar listado de empresas que apliquen para el alcance de los contratos.

· La evaluacion de Grado de Riesgo deberá repetirse cada 3 años para las categorías QIII / QIV, y cada 5 años para las restantes. También deberá repetirse previo a la ejecución de cambios significativos en los procesos, equipos o tecnología aplicable a la realización de los servicios contratados o previo a cambios en el diseño, materiales, técnicas de construcción, instalación e inspección o condiciones de operación/utilización de los bienes que deban comprarse.

- La Gerencia de Logistica luego de seleccionar las empresas que puedan desarrollar el alcance del trabajo, debe suministrar a las empresas candidatos los requisitos minimos de SSOMAC a cumplir de acuerdo al REG XX Matriz Evaluación de Grado de Riesgo del Alcance de Contratos.

B. Precalificación

La Gerencia de Logistica enviara al Area Solicitante toda la información de SSOMAC suministrada por las empresas candidatos, para la evaluación de los requisitos minimos.

La aplicación de los criterios de evaluación de los empresas candidatos seran conducidas por un equipo evaluador: Profesional de SSOMAC, Solicitante del Servicio y Soporte SSOMAC, de acuerdo a REG XX Evaluación de Requistos Minimos.

El equipo evaluador dedera elaborar un lista ranqueada de las empresas candidatos que obtubieron puntuaciones por encima de la minima requerida, esta información sera proporcionada a la Gerencia de Logistica, a fin de elaborar listado de empresas que seran invitadas a cotizar.

Las empresas que no logren la minima puntuación exigida de acuerdo a REG XX Evaluación de Requistos Minimos, se consideraran descalificadas, y se emitira el informe correspondientes de la evaluación.

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En cualquiera de los casos, se entiende que la contratista debe alcanzar la puntuación establecida para la precalificación cumpliendo la totalidad de los requisitos minimos de SSOMAC.

Además de los requisitos de precalificación, no serán invitadas a cotizar empresas con evaluaciones deficientes de desempeño en SSOMAC en trabajos anteriores.

2. Etapa 2. Preparación del Contrato

Considerar para la preparación del Contrato lo siguiente:

A. Requisitos Contractuales de SSOMAC.

Los requisitos legales vigentes y especificicaciones del Sistema Integrado de Gestión SSOMAC deben estar incluidos en las clausulas determinadas en los contratos, para su cumplimiento y verificación.

La Gerencia Corporativa de Seguridad facilitara toda la información correspondiente al SIG-SSOMAC a la Gerencia de Logistica, para esta sea iuncluida en el contrato.

Los requisitos legales deberan ser proporcionados por la Gerencia Legal a la Gerencia de Logistica para ser incluidos en los contratos.

B. Acciones a Realizar antes de Iniciar el Concurso de Precios

Como parte de la preparación del Concurso de Precios, se deberán considerar los siguientes puntos. La aplicación de los mismos dependerá del riesgo asociado al servicio, del plazo de ejecución, de la importancia de la licitación, y otros factores considerados relevantes por el Area Solicitante:

Si corresponde, establecer criterios de SSOMAC adicionales a los definidos en la precalificación para seleccionar las empresas a invitar. Los mismos podrán incluir las evaluaciones de desempeño de las contratistas invitadas.

Si corresponde, establecer los criterios para evaluación de las Ofertas. Se podrán utilizar entre otros la puntuación de la contratista en el cumplimiento de los requisitos de SSOMAC para el ingreso al registro de proveedores, las evaluaciones de desempeño recientes, etc.

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C. Acciones a realizar durante el concurso de precios

a) Convocar a los representantes de las empresas participantes en la licitación para realizar visitas a la locación donde serán prestados los servicios. Estas visitas deberán cumplir con lo indicado en el Procedimiento de Contrataciones de VOLCAN, e incluirán acciones como las siguientes:· Organizar la visita de forma detallada, de forma de garantizar la calidad de la información suministrada a los proveedores· Definir un representante de SSOMAC en las visitas, que será el encargado de explicar aspectos relevantes de SSOMAC y mostrar los lugares donde se ejecutaran los servicios.· Entregar la información relacionada con el proceso licitatorio a todos los oferentes de forma homogénea.

b)Responder por escrito a todos los oferentes las consultas realizadas relativas a aspectos de SSOMAC, observando que la comunicación sea consistente con los aspectos y registros de SSOMAC que componen el proceso de licitación.

f) Etapa 3. Seleccion de ganador

· Verificar si los aspectos de SSOMAC exigidos fueron tenidos en cuenta por los oferentes en sus ofertas.

· Realizar la evaluación técnico-económica de las ofertas (incluyendo principalmente los aspectos de SSOMAC) siguiendo los criterios establecidos.

· Solicitar, en caso que sea constatada alguna duda relativa a SSOMAC, aclaraciones por escrito a los oferentes .

· En el caso que lo considere adecuado, y teniendo en cuenta el nivel de riesgo de la contratación, el Area Solicitante podrá tomar medidas para verificar la veracidad de la información suministrada por el oferente. Estas medidas pueden incluir auditorias, visitas al oferente, verificación de antecedentes, y otros.

· Registrar los hechos relevantes relativos a aspectos de SSOMAC que hubieran aparecido entre la etapa de recepción de ofertas y determinación de la propuesta ganadora.

· Seleccionar la oferta ganadora del concurso de precios, cumpliendo con lo indicado en el Procedimiento de contrataciones de VOLCAN, y a su vez considerando aquellas empresas que obtengan la mayor calificación REG XX Evaluación de Requistos Minimos.

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· Enviar invitación formal al ganador, dirigida a sus lideres, para firmar el contrato y asegurar el compromiso en todos terminos contractuales, incuyendo los compromisos de SSOMAC, con fecha propuesta para la reunion.

g) Etapa 4 – Contratación de los Servicios.

Formalización del Contrato.

El contrato deberá ser consolidado después de que todas las dudas hayan sido aclaradas, y que el ganador haya sido seleccionado, para que sea firmado por el contratista y contratante.

Acciones para la formalización de aquellos contratos celebrados entre presentes.

a) Realizar la ceremonia de celebración del contrato, donde deben estar presentes los funcionarios de Volcan Compañia Minera S.S.A y los de la empresa prestadora de servicios, procurando reafirmar el compromiso mutuo con el desempeño en SSOMAC. La representatividad de las partes presentes en la ceremonia dependerá de la importancia que para Volcan Compañia Minera S.S.A revista el contrato.

b) Conformar el equipo de Volcan Compañia Minera S.S.A para esta ceremonia, como mínimo, con la autoridad que tenga poderes suficientes para asumir el compromiso contractual y el administrador del contrato. Podrán participar también el Administrador del contrato, el representante de SSOMAC y, siempre que sea posible, el representante del Area Solicitante que requiera el servicio.

c) Invitar al equipo de la empresa prestadora de servicios, procurando la presencia, en la ceremonia, de su mayor directivo y de los profesionales de la empresa involucrados en la conducción del contrato;

d) Estructurar la agenda para la ceremonia que contenga, entre otros, los siguientes puntos:

- Importancia del cumplimiento del contrato para los negocios de Volcan Compañia Minera S.S.A;- Consideraciones generales de Volcan Compañia Minera S.S.A y de la empresa prestadora de servicios y reafirmación de compromisos de SSOMAC;

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- Aspectos importantes de SSOMAC del contrato, enfatizando y entregando al representante de la empresa prestadora de servicios la Gestion de SSOMAC de Volcan Compañia Minera S.S.A;

Comunicación.

Divulgar a la fuerza de trabajo involucrada (de Volcan Compañia Minera S.S.A y del contratista) , los aspectos de SSOMAC del servicio contratado para demostrar el valor de SSOMAC y para alertar en cuanto a los riesgos relevantes, utilizando, para ello, los recursos de comunicación.

h) Etapa 5 – Administración y SupervisIón del Contrato

A. Preparación para la Administración y Supervisión del Contrato

a) Leer y entender el instrumento contractual, asesorándose, de ser necesario, con el personal involucrado en las etapas anteriores del proceso para aclarar dudas y obtener orientaciones;

b) Programar la reunión de apertura con la participación del equipo de administración y supervisión del contrato, del representante de SSOMAC del Area Solicitante, del representante local de mayor nivel de la Contratada y de los profesionales responsables de las áreas de operación y de SSOMAC de la empresa Contratada.

B. Reunión de Apertura

a) Realizar la reunión de apertura, reiterando que Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente deben ser tratados como valor crítico para la ejecución del contrato. La decisión sobre la realización de esta reunión será tomada en función de los riesgos involucrados en los servicios a prestar.

b) Resaltar los aspectos y/o requisitos de SSOMAC, hacer entrega oficial via electronica de todos los requisitos del SIG-SSOMAC a la empresa contratada y programar reuniones a fin de garantizar compatibilidad de la administracion de riesgos de la contratada y Volcan.

·

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c) Dejar asentado en la minuta de reunión que el contratista conoce y acepta estas condiciones de trabajo, entendiendo que las mismas son de cumplimiento obligatorio.

C. Lineamientos para Acciones de Planeamiento, Seguimiento, Evaluación y Análisis

1. Acciones de Planeamiento

a) Identificar y registrar a los representantes de Volcan Compañia Minera, S.A.A. y del Contratista que serán los facilitadores para temas diversos en los aspectos de SSOMAC durante la ejecución del contrato;

b) Programar reuniones periódicas para tratar exclusivamente temas de SSOMAC;

c) Delimitar las áreas y/o instalaciones utilizadas por el Contratista donde los servicios serán desarrollados a efectos de administración y fiscalización de los aspectos de SSOMAC;

e) Verificar el entendimiento de todos los aspectos y requisitos de SSOMAC del contrato por parte del Contratista;

f) Definir, junto con el Contratista, los mecanismos de seguimiento del desempeño y cumplimiento de los requisitos contractuales de SSOMAC;

g) Verificar la utilización de los indicadores de desempeño en SSOMAC definidos en el instrumento contractual;

h) Verificar que el Contratista implemente un mecanismo de control de cumplimiento de los requisitos de SSOMAC del contrato que satisfaga las necesidades de información y análisis crítico de las partes;

i) Verificar que el Contratista entienda que los cambios temporales o definitivos deben ser evaluados previamente, a fin de eliminar y/o minimizar los riesgos de SSOMAC consecuentes de su implantación, y ser autorizados por Volcan Compañia Minera, S.A.A. o seguir un procedimiento de gestión de cambios de la propia Contratista, aprobado por Volcan Compañia Minera, S.A.A.;

j) Preparar un programa de inspecciones y auditorias, en función de los aspectos y requisitos contractuales de SSOMAC.

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2. Acciones de Seguimiento

a) Verificar previamente que los aspectos significativos de SSOMAC de los procedimientos operativos de la Contratista se encuentren compatibilizados con los del Area Solicitante, evitando conflictos y problemas de comunicación, incluyendo los procedimientos para atención de emergencias y realización de simulacros conjuntos. Si la contratista no cuenta con procedimientos adecuados, deberá emplear los de Volcan Compañia Minera, S.A.A.;

b) Verificar el cumplimiento de la legislación aplicable y de los requisitos contractuales de Volcan Compañia Minera, S.A.A., aplicando las cláusulas de sanciones o premios previstos en el contrato;

c) Exigir una metodología de la Contratista para ajustes y correcciones necesarios, siempre que se identifique algún desvío sistémico o crítico;

d) Verificar el cumplimiento de actividades de SSOMAC requeridas para certificar el avance de la obra;

e) Conducir las reuniones específicas de SSOMAC, con la participación de los representantes de Volcan Compañia Minera, S.A.A. y de la Contratista y con la participación de los líderes de SSOMAC de ambas partes.

f) Verificar que la Contratista implemente y mantenga procedimientos para monitorear y medir, periódicamente, el desempeño en SSOMAC, conforme a los indicadores determinados en el contrato;

g) Asegurar que cuando la Contratista no cumpla con una determinada meta, desarrolle siempre un plan de acción para retomar la tendencia de cumplimiento.

h) Verificar que el contenido de los informes de SSOMAC de la Contratista satisfaga las necesidades de información y de análisis de Volcan Compañia Minera, S.A.A..

i) Verificar el cumplimiento de requisitos contractuales y/o legales referidos a la presencia en el lugar de los trabajos de profesionales con capacitación, calificación, certificación y/o experiencia comprobada (ej. Residentes, supervisores, responsables de SSOMAC, etc.);

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j) Promover auditorías comportamentales para identificar y tratar prácticas de trabajo seguras e inseguras, a fin de difundir la cultura de SSOMAC como valor;

k) Verificar las tareas críticas, a fin de asegurar la conformidad con los procedimientos y requisitos de SSOMAC.

l) Monitorear continuamente los aspectos de SSOMAC de los procesos, ambientes y prácticas de trabajo, tomando las medidas necesarias en función de los desvíos encontrados;

m) Realizar inspecciones sistemáticas del entorno de trabajo, incluyendo si corresponde las instalaciones de la Contratista;

n) Seguir y analizar el desempeño de SSOMAC de la Contratista tomando las medidas necesarias para que la misma prevenga o corrija desvíos y no conformidades;

3. Acciones de Evaluación

a) Aplicar los criterios de evaluación de la Matriz de Evaluación Contratistas Volcan (REG XX Evaluación Contratista Volcan),de acuerdo a programa de evaluación, los resultados deben ser analisados con la alta Gerencia de las empresas contratistas.

b) Verificar que se realice la evaluación del contratista con la periodicidad definida usando el REG XX Evaluación de Requistos Minimos.

4. Acciones de Análisis

a) Realizar, periódicamente, el análisis del desempeño de la Contratista, comparándolo con los objetivos y las metas contractuales. El análisis deberá incluir los aspectos y requisitos de SSOMAC, tales como: indicadores, resultados de auditorias, resultados de autoevaluaciones, cumplimiento de la legislación y prácticas adoptadas en la ejecución de los servicios;

b) Registrar formalmente los resultados de los análisis y comunicar el resultado a la Contratista;

c) Revisar, en caso de ser aplicable, los planes de acción para lograr los objetivos y metas de SSOMAC;

d) Aplicar cláusulas de sanciones o premios previstos en el contrato. Para la aplicación de cualquiera de ellos, el Administrador de Contrato deberá contar previamente con la autorización del Area Solicitante.

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i) Etapa 6 – Evaluación de Cierre

Evaluación Final de la Contratista

a) Realizar la reunión interna de evaluación final de la Contratista · El Administrador del contrato, con la participación del Supervisor del contrato, el representante del SSOMAC y el Area Solicitante será el encargado de promover esta reunión

· Esta evaluación debe realizarse después de la finalización de los servicios y antes de la firma de la recepción definitiva de los trabajos o del cierre del contrato

· En la misma, se deberán considerar los registros realizados en los documentos de evaluación (REG XX Evaluación Contratista Volcan) a lo largo de la ejecución del contrato, así como otras incidencias relevantes de los trabajos.

b) Realizar la reunión de cierre de proyecto con la Contratista.

La misma deberá contar con la participación del Administrador del contrato, del Supervisor, del representante de SSOMAC, del Area Solicitante y los representantes del Contratista.

En la misma se presentarán los criterios adoptados en la evaluación y los resultados de la misma. Esta reunión de cierre podrá coincidir con la reunión general de cierre del contrato.

Esta evaluación debe realizarse después de la finalización de los servicios y antes de la firma de la recepción definitiva de los trabajos o del cierre del contrato.

c) Para contratos de menos de un año de duración, la evaluación final del contratista deberá realizarse al finalizar el contrato. Para aquellos contratos de más de un año de duración, la misma deberá hacerse una vez por año, y al cierre del contrato.

d) La evaluación final de la contratista deberá ser realimentada al Registro de Proveedores, para ser usada como antecedente en futuras contrataciones.

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6. Responsabilidades

a. Del Liderazgo y del CSSOMAC

Aprobar y asegurar la integración del Equipo de Implementación de la herramienta de Administración de Contratistas

Comprender y difundir las instrucciones corporativas relacionadas con la herramienta

Conocer la estrategia de implementación de la herramienta

Asistir a las reuniones de seguimiento de la implementación, y participar en las actividades para garantizar la efectividad

Garantizar que exista comunicación con los miembros de otros negocios o sitios, con el objetivo de optimizar el proceso de desarrollo e implementación de la herramienta de Administración de Contratistas

Tener una actitud proactiva, ejercer un liderazgo activo en el proceso de mejora continua de la iniciativa.

b. De la Línea de Mando

Asumir la responsabilidad del manejo de contratos en su área para que estos cumplan con el proceso de administración de contratistas

Entender la interacción de la herramienta de administración de contratistas con el sistema de Administración de SSOMAC

Identificar y corregir, a través de los equipos de trabajo, los problemas relacionados con la Administración de Contratistas.

Promover la elaboración de estándares, prácticas, etc., para dar soporte a la Unidad .

Auditar su área de responsabilidad para garantizar el cumplimiento de los procedimientos de administración y de seguridad para contratistas.

Coordinar al grupo de especialistas para la elaboración de las especificaciones de SSOMAC para los contratos en su área de responsabilidad.

c. De la Función o Profesionales de SSOMAC

Aprender e interpretar la metodología de la herramienta de administración de contratistas para asesorar a la línea de mando en su observancia y aplicación correcta.

Participar con el equipo de trabajo asignado para la implementación de esta herramienta.

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Auditar periódicamente la correcta aplicación de esta herramienta y realizar el análisis de tendencias para establecer las acciones correctivas pertinentes.

Participar en la elaboración de las especificaciones de SSOMAC de los proyectos.

d. Principales responsabilidades del Administrador de contrato son:

Dirigir el proceso de contratación, garantizando la adición de todos los requisitos generales y específicos aplicables de SSOMAC

Asegurar el cumplimiento de los requerimientos contractuales, incluyendo SSOMAC, durante todas las etapas de las actividades a ser desarrolladas

Actuar en forma interdependiente, fomentando la ayuda y la protección mutua, el trabajo en equipo y el orgullo organizacional, en forma tal que haya una disminución progresiva de las pérdidas materiales y humanas.

Dar seguimiento al proceso de adquisición de materiales y productos, para cumplir con todo el proceso de aseguramiento de calidad, incluyendo los requerimientos de SSOMAC

Administrar el proceso de evaluación del desempeño en SSOMAC de las empresas contratistas, de acuerdo con los criterios claramente definidos en los contratos correspondientes; y dar seguimiento a través de los indicadores específicos

Participar en las auditorias de comportamiento seguro

Dar seguimiento y monitorear el desempeño en SSOMAC de las empresas contratistas, garantizando la implementación de planes de acción correctivos y preventivos para los accidentes, incidentes, desviaciones y no conformidades potenciales

Aplicar las cláusulas de premios, sanciones o penalizaciones, en función del análisis del desempeño del contratista

Participar en las reuniones de SSOMAC con las empresas contratistas

Solicitar a las empresas contratistas que identifiquen las necesidades de capacitación en SSOMAC, y asegurar que sean satisfechas

Asegurar la existencia de mecanismos para que todas las comunicaciones – necesarias y obligatorias – de SSOMAC se realicen en forma oportuna y correcta.

Garantizar la atención y respuesta a las reclamaciones de la parte interesada

Participar en la realización de simulacros de emergencia.

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e. Principales responsabilidades de los supervisores de contrato son:

Comprender y verificar en campo los requisitos generales y específicos aplicables, incluyendo los requerimientos SSOMAC, descritos en el contrato

Conocer los riesgos de SSOMAC inherentes al alcance de los servicios contratados y a sus tareas

Verificar si los materiales y productos a ser adquiridos cumplen con los requisitos de SSOMAC.

Verificar la calidad de los materiales y productos adquiridos, con respecto a sus especificaciones y a los requisitos de SSOMAC

Participar regularmente en las auditorias e inspecciones de SSOMAC en el campo

Verificar que los contratistas cumplan con la legislación

Participar en la realización de IPERC.

Retro alimentar al proceso de evaluación del desempeño en SSOMAC de las empresas contratistas, a través de los resultados de las inspecciones y auditorias de campo.

Garantizar la identificación y registro de las no-conformidades, incluyendo accidentes, incidentes y desviaciones, y dar seguimiento a la implementación de acciones correctivas y preventivas.

Participar en las auditorias de comportamiento seguro.

Verificar que los cambios en instalaciones, equipos y personas sean adecuadamente identificados y registrados.

Garantizar el cumplimiento de los requerimientos contractuales, incluyendo SSOMAC, durante todas las etapas de las actividades a ser desarrolladas.

Participar en las reuniones de SSOMAC con las empresas contratistas.

Dar seguimiento a la ejecución de programas de capacitación.

Participar en las capacitaciones en SSOMAC, cuando sea pertinente.

Garantizar que todas las comunicaciones en el área de SSOMAC que sean necesarias y obligatorias, se realicen en forma correcta y oportuna.

Participar en la realización de los simulacros de emergencia.

7. REGISTROS, CONTROLES Y DOCUMENTACIÓN

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a. REG XX Matriz Evaluación de Grado Riesgo Alcance de Contratos.

b. REG XX Evaluación de Requisitos Mínimos

c. REG XX Evaluación Desempeño SSOMAC Contratistas

8. FRECUENCIA DE REVISIÓN

Anual

9. FRECUENCIA DE REVISIÓN

Equipo Multidisciplinario representante de cada UEA.

10.FRECUENCIA DE REVISIÓN

La actualización y revisión de estos documentos se debe realizar cada dos años o cuando la normativa legal vigente sufra un cambio y/o modificaciones.

RESUMEN DE REVISIONES

Revisión

Fecha Modificaciones

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