1

DAFTAR ISI

Pendahuluan ....................................................................................... 2

Maksud dan Tujuan ............................................................................ 3

Manfaat ............................................................................................... 4

Gambaran sistem ................................................................................ 5

Daftar kebutuhan ................................................................................ 12

Jadwal pelaksanaan ........................................................................... 13

Usulan anggaran ................................................................................. 13

Personil yang dapat dihubungi ............................................................ 15

2

Proposal Perancangan dan Pengembangan Website

A. Pendahuluan

Perkembangan teknologi informasi pada saat ini khususnya

teknologi internet, tidak menutup kemungkinan banyak potensi dan

sumber daya yang bisa dimanfaatkan. Sekarang ini, pemanfaatan

teknologi informasi tidak hanya sekedar sebagai fasilitas suatu

perusahaan untuk menjalin hubungan dengan relasinya, tetapi juga dapat

memberikan kesan baik dan profesionalisme kinerja sebuah perusahaan.

Internet saat ini telah menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari

kehidupan kita. Semua aspek kehidupan telah mulai memanfaatkan

fasilitas internet, tidak hanya perusahaan yang ingin memasarkan

produknya secara global, tetapi juga pemerintahan, organisasi, partai

politik, yayasan, lembaga dan bahkan individu juga telah menggunakan

internet untuk mendapatkan kemudahan dalam memberikan layanan dan

informasi, juga untuk kemudahan perluasan dan pengembangan bisnis.

Setiap waktunya internet semakin memasyarakatkan di Indonesia.

Hal ini ditandai dengan semakin banyaknya pengguna internet dari tahun

ke tahun, dan akan terus bertambah. Diperkirakan setiap tahunnya

pengguna internet di Indonesia meningkat tajam. Ini sangat masuk akal

mengingat era globalisasi yang sudah mulai berjalan.

Website adalah salah satu alat penunjang, sebagai media informasi

dan promosi di Internet. Sekarang ini website bukan lagi menjadi “barang

mewah” untuk perusahaan, organisasi, maupun public. Tetapi sudah

merupakan keharusan bagi mereka yang siap Go Public, siap untuk

memulai perluasan dan pengembangan usaha apapun bidangnya.

Website, juga sebagai simbol kredibilitas dan prestige yang menunjukkan

bahwa bidang yang bapak/ibu pimpin selangkah lebih maju dari

kompetitornya dan lebih siap dalam menghadapi pasar global. “Suatu

3

usaha yang tidak mempunyai website adalah usaha yang lambat dan

tertinggal”, Bill Gates (Pendiri Microsoft Corp.)

Dengan memiliki website maka semua orang, semua pihak, dan

semua komponen dari seluruh penjuru Indonesia dan dunia dapat dengan

mudah mendapatkan informasi mengenai perusahaan/instansi atau

apapun yang sekarang bapak/ibu pimpin, atau dengan mudah

menghubungi bapak/ibu bilamana ingin melakukan kegiatan transaksi.

Melalui proposal ini kami ingin mengajukan penawaran pembuatan

website dan program aplikasi lain kepada bapak/ibu untuk perusahaan

yang sedang bapak/ibu pimpin. Dengan harga yang relatif lebih murah

dari rata-rata penyedia website profesional lainnya, namun bapak/ibu

tetap mendapatkan fasilitas yang lengkap dan layanan purna jual dari

kami.

B. Maksud dan Tujuan

Adapun maksud dan tujuan dari pengajuan proposal ini adalah

dapat terciptanya hubungan kerja sama yang baik antara kedua belah

pihak. Dan juga dari sebuah perancangan dan pengembangan sebuah

website ini akan diperoleh beberapa keuntungan, antara lain:

1. Publikasi keberadaan perusahaan ke seluruh dunia.

Dengan adanya website perusahaan maka perusahaan akan lebih

dikenal oleh khalayak ramai hingga keseluruh dunia, karena dapat

diakses dimana saja dan kapan saja.

2. Publikasi produk/layanan dari perusahaan lebih luas.

Semakin banyak khalayak ramai yang mengetahui profil

perusahaan, maka akan semakin luas cakupan promosi dan

pemasaran produk sehingga dapat meningkatkan pendapatan

penjualan produk yang ditawarkan.

4

3. Meningkatkan pelayanan perusahaan yang lebih profesional.

Dengan luasnya cakupan promosi dan pemasaran, tentunya juga

dibarengi dengan peningkatan kualitas pelayanan. Yang

sebelumnya hanya mampu dilakukan secara manual (offline),

dengan adanya website maka dapat dilakukan secara online.

C. Manfaat

Manfaat yang dapat diperoleh dari sebuah perancangan dan

pengembangan sebuah website adalah sebagai berikut:

A. Bagi Perusahaan

1. Meningkatkan citra perusahaan.

2. Meningkatkan keunggulan kompetitif perusahaan.

3. Meningkatkan informasi tentang keberadaan perusahaan.

4. Meningkatkan informasi tentang produk/layanan yang

ditawarkan bagi konsumen.

5. Memperluas koneksi/jaringan perusahaan.

B. Bagi Konsumen

1. Memudahkan konsumen mendapatkan informasi tentang profil

perusahaan dan juga informasi produk yang diinginkan.

2. Hemat biaya dan waktu, karena konsumen dapat melakukan

pemesanan secara online.

5

D. Gambaran Sistem a. Koneksi Internet

Website yang telah di upload ke database server di

internet telah dapat diakses atau dilihat oleh siapa saja

menggunakan komputer, laptop dan alat-alat elektronik lainnya

yang memang mendukung koneksi internet. Hal ini yang

memungkinkan luasnya pemasaran bisnis karena promosi yang

dilakukan tidak hanya terpaku pada daerah tertentu saja,

melainkan sampai kepenjuru dunia yang nantinya akan sangat

menguntungkan bagi pihak perusahaan. Karena dengan biaya

yang murah dapat menjangkau siapa saja yang ingin berbelanja

secara online.

Gambaran sistem dari internet secara umum dapat dilihat

dari gambar berikut:

Gambar 1. Koneksi Internet secara umum

Internet Service Provider

Internet

Pengguna Internet

Hosting Server

6

b. Halaman website

Halaman website adalah tampilan yang dapat dilihat oleh

pengguna internet yang mengakses alamat (domain) tertentu

menggunakan media komputer atau sejenisnya, kemudian

server (hosting) merespon dan memberikan tanggapan berupa

file yang disimpan didalam hosting server ditampilkan pada

perangkat yang digunakan oleh pengguna internet.

Contoh tampilan utama website yang akan dirancang ini

terdiri dari beberapa menu dan konten yang mencakup

didalamnya:

a. New Release

Terdiri dari daftar buku yang baru saja dirilis oleh pihak

percetakan dan telah ada dalam daftar buku yang dijual.

Dengan ini user akan cepat mendapatkan informasi

tentang buku-buku terbaru, sehingga mereka dapat

meng-update koleksi buku mereka dengan yang baru.

Gambar 2. Halaman new release

7

b. Best Seller

Menampilkan daftar buku yang paling laris/ cepat habis

terjual. Dengan demikian memberikan kesan tersendiri

bagi pengunjung yang memungkinkan untuk segera

melirik kemudian membeli sebelum stok/ persediaan

habis.

Gambar 3. Halaman Best Seller

c. Coming Soon

Daftar buku yang akan segera dijual pun bisa dilihat pada

halaman utama situs. Sehingga pengunjung bisa segera

mempersiapkan segala sesuatunya untuk bisa memiliki

buku yang mungkin bisa menarik perhatian mereka.

8

Gambar 4. Halaman Coming Soon

d. Top Menu

Adalah menu yang berada dibagian atas dari halaman

utama situs. Pada top menu ini terdiri dari

pengelompokan-pengelompokan jenis buku, sehingga

dengan adanya pengelompokan ini akan memberikan

kemudahan bagi pengunjung situs untuk mencari daftar

buku yang mereka inginkan.

Pengelompokan-pengelompokan yang dimaksud antara

lain.

1. Berdasarkan usia.

Terdiri dari daftar buku untuk usia anak-anak dan

usia remaja (teens).

2. Berdasarkan jenis buku.

Jenis buku yang dikelompokkan ini menjadi dua

bagian besar, yaitu:

9

a. Fiksi, terdiri dari Arsitektur, Sains populer, buku

teks, fashion and beauty, filsafat, hobi dan

keterampilan, agama, psikologi dan masih

banyak lainnya.

b. Non Fiksi dan Sastra, terdiri dari Sastra

Indonesia, sastra arab dan masih banyak

lainnya.

c. Buku masak, disediakan khusus bagi mereka

yang hobi memasak, ataupun yang sedang

belajar memasak.

d. Fasilitas Pencarian (Search Engine)

Jika pengunjung situs tidak ingin repot mencari

buku yang diinginkan atau merasa direpotkan mencari

buku yang diinginkan, mesti mencari satu-persatu dari

daftar buku yang ada dan tentunya hal ini juga menyita

waktu mereka.

Untuk itu didalam website ini juga disediakan

fasilitas pencarian atau search engine yang akan mencari

buku berdasarkan keyword yang diketikkan oleh

pengunjung.

Pencarian disini mencakup judul buku, nama

pengarang, nama penerbit, tahun terbit, harga dan masih

banyak lagi kriteria-kriteria yang bisa dijadikan sebagai

acuan pencarian buku.

Setelah itu sistem akan memberikan respon

terhadap keyword yang telah diinputkan, dengan cara

menampilkan judul buku lengkap dengan detail beserta

judul buku yang lain yang bersesuaian dengan keyword.

10

Gambar 5. Fasilitas Pencarian (Search)

e. Member registration

Pada halaman ini digunakan oleh pengunjung situs untuk

mendaftarkan diri mereka kedalam sistem website, dengan

tujuan mereka yang telah terdaftar sebagai member akan

mendapatkan informasi yang up to date tentang daftar buku

baru, diskon buku atau bahkan event yang dilakukan oleh

perusahaan seperti undian berhadiah yang dikirimkan melalui E-

Mail yang telah didaftarkan sebelumnya.

Agar untuk bisa menjadi member, maka pengunjung

situs diwajibkan mengisi form registrasi yang telah disediakan

oleh sistem. Kemudian sistem akan memberikan validasi

tentang keakuratan data maksimal 2x24 jam dan konfirmasi

akan dikirimkan melalui E-Mail.

Hal ini dilakukan demi menjaga keakuratan dan

keamanan sistem data, apakah yang mendaftar adalah benar-

benar pengunjung situs atau hanya spam yang ingin mencari

informasi seputar website secara illegal.

11

Gambar 6. Form registrasi member

f. Halaman login member

Bagi yang telah mendapat konfirmasi melalui E-Mail

tentang registrasi yang dilakukan, dengan ini berarti pengunjung

tersebut telah dinyatakan sebagai member website. Kemudian

untuk mengakses menu khusus member, maka diharuskan

untuk melakukan login terlebih dahulu.

Gambar 7. Halaman login member

12

E. Daftar Kebutuhan

1. Perangkat Keras (Hardware)

Merupakan peralatan yang digunakan untuk mendukung

proses perancangan, pengembangan dan manipulasi data

menggunakan input device, storage dan output device.

Perangkat keras yang dibutuhkan antara lain:

a. Notebook, dengan spesifikasi sebagai berikut:

1. Processor Intel Core 2 Duo

2. Harddisk 140 GB

3. Memori RAM 1024 MB

4. VGA Mobile Intel Express Chipset

5. Sound HDAudio

b. Mouse

2. Perangkat Lunak (Software)

Software digunakan untuk melakukan perancangan dan

pengembangan website. Perangkat lunak yang dimaksud antara

lain:

a. Sistem Operasi

Sistem operasi yang digunakan adalah Ms. Windows 7

b. Aplikasi CMS (Content Managements System)

Digunakan untuk melakukan perancangan website sebelum

website benar-benar siap untuk di-publish. CMS yang

dipakai adalah Joomla versi 1.5.22.

c. Local Web Server

Local web server yang digunakan adalah XAMPP versi 2.5.

Digunakan sebagai emulator web server yang didalamnya

juga telah meng-include MySQL, Apache dan FileZilla.

13

F. Jadwal Pelaksanaan

Jadwal pelaksanaan pengerjaan situs ini diasumsikan tidak ada

keterlambatan maupun gangguan baik yang disebabkan lama proses

pendaftaran hosting maupun domain.

Adapun perincian langkah-langkah perancangan dan

pengembangan sebuah website adalah sebagai berikut:

No Kegiatan Bulan ke-I Bulan ke-II Bulan ke-III 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Rancangan Kerja/ Penyusunan Proposal

2 Desain

3 Content

4 Integrasi

5 Review

6 Hosting dan Domain

G. Usulan Anggaran

Usulan anggaran yang diajukan disini hanyalah masih dalam

bentuk perkiraan yang tingkat keakuratannya masih bisa ditolerir,

karena harga barang dipasar dan biaya-biaya lainnya dapat berubah-

ubah setiap waktu. Namun perincian harga disini cukup dijadikan

sebagai standar perancangan sebuah website.

Besar anggaran dan perincian biaya yang diperlukan antara

lain sebagai berikut:

14

No Uraian Quantity Harga Satuan (Rp.)

Jumlah Harga (Rp.)

1 Perangkat Keras

a. Notebook 1 unit 7.350.000,- 7.350.000,-

- Processor Intel Core 2 Duo

- Harddisk 140 GB

- Memori RAM 1024 MB

- VGA Mobile Express Chipset

- Sound HDAudio

b. Mouse 1 unit 80.000,- 80.000,-

2 Perangkat Lunak

a. Microsoft Windows 7 1 bundle 1.500.000,- 1.800.000,-

b. CMS Joomla 1.5.22 1 bundle Free -

c. XAMPP 2.5 1 bundle Free -

3 Biaya Perancangan dan Pembuatan website 800.000,- 800.000,-

4 Registrasi Hosting dan Domain (.com) 200.000,- 200.000,-

5 Setting Hosting, Domain & E-Mail 200.000,- 200.000,-

6 Biaya Pelatihan Operator 300.000,- 300.000,-

Total Biaya 10.730.000,-

Terbilang: “Sepuluh juta tujuh ratus tiga puluh ribu rupiah”

15

H. Personil Yang Dapat Dihubungi

Informasi lebih lanjut atau untuk melakukan pemesanan, silakan

menghubungi kami:

Nama : Riyanto

Alamat : Jl. Purwodadi Indah Perumahan

Riau Purwodadi Sejahtera (RPS) Blok B No. 9

E-Mail : fharyan@rocketmail.com

Phone : 0812-84325997