14
1 | Proposal Inc-MAX PROPOSAL INC - MAX Kesenian merupakan salah satu aspek kehidupan yang tidak dapat dipisahkan dalam setiap individu, termasuk para generasi muda. Begitu banyaknya jenis kesenian maka begitu banyak pula cara yang digunakan untuk mengapresiasikannya. Seperti seni tarik suara, seni musik, seni tari, seni drama, seni rupa. Perbedaannya setiap individu memiliki cara sendiri untuk mengekspresikannya. Oleh karena itu, kami berniat untuk mengekspresikannya dengan menyelenggarakan acara Pensi Inc-MAX” dengan maksud agar seluruh siswa dapat mengeksplorasikan segala potensi yang dimilikinya. Sehubung dengan kelancaran, kemudahan, dan kenyamanan kegiatan ini, kami mengharap partisipasi dari seluruh pihak yang bersangkutan. MAKSUD DAN TUJUAN Adapun maksud dan tujuan dari diadakannya kegiatan Pensi ini adalah sebagai berikut: a. Mengapresiasikan bakat dan minat siswa-siswi SMAN 2 Sidoarjo b. Mengembangkan dan meningkatkan rasa berkreasi seni bagi para siswa c. Menumbuhkan rasa persaudaraan antar siswa SMA Negeri 2 Sidoarjo d. Mengaktualisasikan Prestasi & Kreatifitas dan bakat para siswa-siswi SMAN 2 Sidoarjo. LATAR BELAKANG

Proposal Pensi Sponsor

Embed Size (px)

DESCRIPTION

proposal pensi Inc-Max SMAN 2 Sidoarjo

Citation preview

Page 1: Proposal Pensi Sponsor

1 | Proposal Inc-MAX

PROPOSAL

INC - MAX

Kesenian merupakan salah satu aspek kehidupan yang tidak dapat dipisahkan dalam setiap

individu, termasuk para generasi muda. Begitu banyaknya jenis kesenian maka begitu banyak

pula cara yang digunakan untuk mengapresiasikannya. Seperti seni tarik suara, seni musik, seni

tari, seni drama, seni rupa. Perbedaannya setiap individu memiliki cara sendiri untuk

mengekspresikannya.

Oleh karena itu, kami berniat untuk mengekspresikannya dengan menyelenggarakan acara

Pensi “Inc-MAX” dengan maksud agar seluruh siswa dapat mengeksplorasikan segala potensi

yang dimilikinya.

Sehubung dengan kelancaran, kemudahan, dan kenyamanan kegiatan ini, kami mengharap

partisipasi dari seluruh pihak yang bersangkutan.

MAKSUD DAN TUJUAN

Adapun maksud dan tujuan dari diadakannya kegiatan Pensi ini adalah sebagai berikut:

a. Mengapresiasikan bakat dan minat siswa-siswi SMAN 2 Sidoarjo

b. Mengembangkan dan meningkatkan rasa berkreasi seni bagi para siswa

c. Menumbuhkan rasa persaudaraan antar siswa SMA Negeri 2 Sidoarjo

d. Mengaktualisasikan Prestasi & Kreatifitas dan bakat para siswa-siswi SMAN 2

Sidoarjo.

LATAR BELAKANG

Page 2: Proposal Pensi Sponsor

2 | Proposal Inc-MAX

DASAR PEMIKIRAN

a. Program Kesiswaan SMAN 2 Sidoarjo tahun ajaran 2012-2013

b. Program Kerja OSIS-MPK SMAN 2 Sidoarjo masa bakti 2012-2013

c. Program Kerja Sie PAKS (Presepsi Apresiasi Karya Seni) masa bakti 2012-2013

d. Hasil Rapat pada tanggal 12 Februari 2013

Pentas Seni SMA Negeri 2 Sidoarjo Tahun Ajaran 2012-2013 akan mengangkat tema :

INC - MAX (The Incredible Colorful Smanda’s Exhibition)

Sasaran KEGIATAN

Kegiatan Pensi ini diikuti oleh Siswa-siswi SMAN 2 Sidoarjo

Waktu dan tempat pelaksanaan

Kegiatan Pentas Seni ini akan dilaksanakan pada :

Hari : Sabtu

Tanggal : 18 Mei 2013

Waktu : 07.00-15.30

Tempat : SMA Negeri 2 Sidoarjo

NAMA KEGIATAN

Page 3: Proposal Pensi Sponsor

3 | Proposal Inc-MAX

Bentuk KEGIATAN

Bentuk kegiatan dari Pensi ini adalah sebagai berikut :

a. Pameran karya seni rupa siswa

b. Performance Paskibraka

c. Band kelas X, XI, dan XII

d. Dance

e. Drama

f. Fashion

g. Tari tradisional

h. Paduan Suara

i. Stand up comedy

j. Pop Group

k. Flash Mob

l. Performance Band Reborn

m. Performance Band Dirty Billy

n. Performance Band Mushroom Attack

o. Performance Band Jamaika

p. Performance Band King Kong Jump

q. Performance Band Ping Pong Dash

Page 4: Proposal Pensi Sponsor

4 | Proposal Inc-MAX

Panitia pelaksana

Pelindung : Kepala Sekolah SMAN 2 Sidoarjo

Drs. H. Sulaiman Suwarto, M. Pd.

Pembina : Waka Kesiswaan SMAN 2 Sidoarjo

Drs. Armuji, M. Pd.

Penanggung Jawab : Ketua Umum MPK SMAN 2 Sidoarjo

Ida Ayu Putu R. P (XI IPA 1)

Ketua OSIS SMAN 2 Sidoarjo

Anggi Denian Cahya (XI IPA 3)

Ketua Panitia : Yosinta Insyira M. P (XI IPA 6)

Wakil Ketua 1 : Satria Arung W. (XI IPA 2)

Wakil Ketua 2 : Krishna Fitranto N. (X-10)

Sekretaris : Oktaviani Indah Puspita (XI IPA 4)

Wakil Sekretaris : Yohana Vara A.P (X 1)

Bendahara :Nabillah Citra C. (XI IPA 5)

Wakil Bendahara : Isti Aning Ika H. (X10)

Sie Acara

Siti Tabayati (XI IPA 4)

Sariraztaty (XI IPA 3)

Imahardi (XI IPS 1)

Rio Andreas M. (XI IPS 1)

Cherry Maulidya (X 8)

Lilis Suryandari (X 6).

Ketut Adi A.S (X 1)

Dyah Menik K (X 6)

Sie Humas

Rizal Bagus (XI IPA 3)

Diva Amadea (XI IPA 3)

Tiara Yanis (XI IPS 2)

Larasati (XI IPA 3)

Marthen (XI IPS 2)

Nabila N. (X 1)

Andini Kurnia w. (X 1)

Adrian Alif (X 6)

M. Shafi K. (X 6)

Bobwy Y (X 9)

Page 5: Proposal Pensi Sponsor

5 |P r o p o s a l I n c - M A X

Sie Pendanaan

Anik Safitri (XI IPA 3)

Luthfi Kautar (XI IPA 2)

Zidny Albar (XI IPA 2)

Dina Andriani (XI IPA 2)

M. Aldi Iyik (XI IPA 2)

Aisyah Visi (X 2)

Bawis Albarkoni (X 9)

M. Khoirul Anam (X 9)

HardanI P.R (X 9)

Sie Perlengkapan

Anikmatus (XI IPS 2)

Haris A. (XI IPA 4)

Vivi F. (XI IPA 2)

Wahyu Basuki P (XI IPA 4)

M. Al-firas A. (XI IPA 7)

Aulia Setya A. (XI IPA 7)

Aldio A. (X 8)

Martha Chrisye M (X 1)

Haidar Isa Z.Y (X 1)

Sie Dokumentasi

M. Hafil E. (XI IPA 2)

Zahra Attira (X 3)

Sie Kreasi

Diah Tri (XI IPA 3)

Andang P (XI IPA 3)

Maulita L. (XI IPS 1)

Shanastra (XI IPA 5)

Amci Tirtalina (X 1)

Aida Ismi (X 3)

Ahmad Nabil (X 6)

Ezra Jordan xeus (X 10)

Aliful Choirul H (X 4)

Sie Publikasi

Febryana (XI IPS 1)

Rizal Falah (XI IPS 1)

Indah P.S (X 4)

Sie Keamanan

Belinda (XI IPA 5)

Junjung (XI IPA 5)

Ivan Bagus (XI IPA 3)

Hanifah (X 9)

Rahmad Avandy (X -7)

Sie Konsumsi

Maharani (XI IPA 3)

Roro Dewi (XI IPS 4)

Rosyta F.H (X 7)

Page 6: Proposal Pensi Sponsor

6 |P r o p o s a l I n c - M A X

Terlampir (Lampiran 1)

Alokasi dana

A. PEMASUKAN

1. Dana Kesiswaan Rp. 5.000.000,-

2. Iuran Siswa Rp. 13.545.000,-

3. Donatur Rp. 3.000.000,-

4. Sponsor Rp. 12.485.000,-

+

Rp. 34.030.000,-

B. PENGELUARAN

No. Nama Barang Jumlah Harga Satuan Harga

1 Studio Musik 6 Rp 55,000.00 Rp 330,000.00

2 Transportasi Ping Pong Dash - Rp 150,000.00 Rp 150,000.00

3 Transportasi King Kong Jump - Rp 500,000.00 Rp 500,000.00

4 Transportasi Jamaika Rp 500,000.00 Rp 500,000.00

5 Transportasi Mushroom Attack - Rp 100,000.00 Rp 100,000.00

6 Panggung Riging 8 m x 10 m - Rp 2,500,000.00 Rp 2,500,000.00

7 Terop 4x6 15 Rp 80,000.00 Rp 1,200,000.00

8 kursi lipat 300 Rp 1,500.00 Rp 450,000.00

9 Kursi plastik 1100 Rp 700.00 Rp 770,000.00

10 Balon 2 Rp 50,000.00 Rp 100,000.00

11 Desain sterofoam Rp 500,000.00 Rp 500,000.00

12 Honor desain backdrop - Rp 100,000.00 Rp 100,000.00

13 Triplek 4 Rp 70,000.00 Rp 280,000.00

14 Cat Rp 300,000.00 Rp 300,000.00

15 tower sound 1 Rp 600,000.00 Rp 600,000.00

16 Tirai 6 Rp 20,000.00 Rp 120,000.00

17 Banner (8x10) 3 Rp 80,000.00 Rp 240,000.00

18 ID Card Panitia 67 Rp 1,000.00 Rp 67,000.00

19 Print Ticket 1400 Rp 2,000.00 Rp 2,800,000.00

20 Pin Panitia 67 Rp 3,000.00 Rp 201,000.00

21 Kostum Panitia 67 Rp 65,000.00 Rp 4,355,000.00

22 Pamflet 33 Rp 4,000.00 Rp 132,000.00

Susunan acara

Page 7: Proposal Pensi Sponsor

7 |P r o p o s a l I n c - M A X

23 Poster 5 Rp 8,000.00 Rp 40,000.00

24 Dokumentasi Video - Rp 2,500,000.00 Rp 2,500,000.00

25 Konsumsi Pengisi Acara 270 Rp 3,000.00 Rp 810,000.00

26 Konsumsi Guest star 30 Rp 15,000.00 Rp 450,000.00

27 Konsumsi Siswa 1105 Rp 3,000.00 Rp 3,315,000.00

28 Konsumsi Guru 70 Rp 15,000.00 Rp 1,050,000.00

29 Konsumsi Panitia 67 Rp 15,000.00 Rp 1,005,000.00

30 Konsumsi Operator 15 Rp 15,000.00 Rp 225,000.00

31 Printing Foto 40 Rp 3,000.00 Rp 120,000.00

32 Pengandaan Proposal 25 Rp 10,000.00 Rp 250,000.00

33 Transportasi Rp 200,000.00 Rp 200,000.00

34 Fotocopy 200 Rp 100.00 Rp 20,000.00

35 Undangan 100 Rp 5,000.00 Rp 500,000.00

36 Sound gantung 15000 watt 1 Rp 3,500,000.00 Rp 3,500,000.00

37 Ganset 80 KV 1 Rp 2,000,000.00 Rp 2,000,000.00

38 Alat Medis Rp 50,000.00 Rp 50,000.00

39 Properti Drama Rp 100,000.00 Rp 100,000.00

40 Stempel 1 Rp 50,000.00 Rp 50,000.00

41 ATK - Rp 20,000.00 Rp 30,000.00

42 Sewa Alat Musik Band 2 Rp 750,000.00 Rp 1,500,000.00

43 Buku Tamu 2 Rp 10,000.00 Rp 20,000.00

Total Rp 34,030,000.00

sponsorship

Terlampir (Lampiran 2)

penutup

Demikian Proposal ini kami buat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Semoga

kerjasama yang terjalin akan saling menguntungkan antara penyelenggara, instansi dan

perusahaan serta para donator yang mendukung terselenggaranya kegiatan ini. Atas

perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Page 8: Proposal Pensi Sponsor

8 |P r o p o s a l I n c - M A X

Lembar pengesahan

Ketua Umum MPK Ketua OSIS Ketua Panitia

Ida Ayu Putu R. P. Anggi Denian C. Yosinta Insyira

NIS. 5352 NIS. 5245 NIS. 5566

Mengetahui,

Wakasek Kesiswaan SMAN 2 Sidoarjo

Drs. Armuji, M. Pd.

NIP. 19651012 200501 2 008

Menyetujui,

Kepala SMAN 2 Sidoarjo

Drs. H. Sulaiman Suwarto, M. Pd.

NIP. 19581005 198603 1 021

Page 9: Proposal Pensi Sponsor

9 |P r o p o s a l I n c - M A X

Lampiran 1

07.00 – 07.10 Pembukaan (MC)

07.10 – 07.25 Sambutan Ketua Panitia

07.25 – 07.35 Sambutan Ketua Osis

07.35 – 07.45 Sambutan Kepala Sekolah

07.45-08.00 Tari Tradisional

08.00 – 08.15 Paskibraka

08.15 – 08.25 Dance kelas X

08.25 – 08.40 Band 1

08.40 – 08.55 Band 2

08.55 – 09.10 Band 3

09.10 – 09.25 Paduan Suara

09.25 – 09.40 Sulap

09.40 – 10.10 Fashion 1

10.10 – 10.25 Band 4

10.25 – 10.40 Band 5

10.40 – 10.55 Band 6

10.55 – 11.05 Stand up Comedy

11.05 – 11.20 Pop Group

11.20 – 12.05 Drama

12.05 – 12.25 Ishoma

12.25 – 12.40 Flashmob

12.40 – 12.55 Dance kelas XI

12.55 – 13.25 Fashion 2

13.25 – 13.40 Reborn

13.40 – 13.55 Mushroom Attack

13.55 – 14.10 Dirty Billy

14.10 – 14.25 Holiday is a mistake

14.25 – 14.40 Jamaika

14.40 – 14.55 King Kong Jump

14.55 – 15.10 Ping Pong Dash

LAMPIRAN

Susunan acara

Page 10: Proposal Pensi Sponsor

10 |P r o p o s a l I n c - M A X

Lampiran 2

Merupakan bentuk partisipasi dan kerjasama dimana pihak pendukung menyediakan dana dalam

jumlah tertentu dari jumlah anggaran yang dibutuhkan dalam kegiatan ini. Dan sebagai

kompensasinya, panitia akan memberikan media-media sponsorship yang telah ditentukan.

Adapun bentuk yang kami tawarkan adalah sebagai berikut :

a. Sponsor Tunggal

Sponsor Tunggal adalah pihak yang menyediakan dana 100% dari total kekurangan dana

yaitu sebesar Rp. 12.485.000,- (dua belas juta empat ratus delapan puluh lima ribu

rupiah). Dengan kompensasi yang kami berikan adalah :

Perusahaan mendapat durasi waktu selama maksimal 5 menit untuk melakukan

promosi pada saat event berlansung.

Penyebutan nama sponsor saat acara berlangsung (oleh MC)

Peletakan 2 Standing Banner di atas panggung

Pendirian Stand secara exclusive

Pemasangan 15 baliho/umbul-umbul di area sekolah tempat venue.

Pemasangan logo sebesar 20% space pada backdrop, poster, ID card, banner,

ticket, dan undangan.

Perusahaan berhak menyebarkan brosur

Nama perusahaan disebutkan atas bentuk terima kasih di akhir kegiatan.

b. Sponsor Utama

Sponsor utama adalah pihak yang menyediakan dana 65% dari total kekurangan dana

yaitu sebesar Rp. 8.115.000,- (delapan juta seratus lima belas ribu rupiah). Dengan

kompensasi yang kami berikan adalah :

Penyebutan nama sponsor saat acara berlangsung (oleh MC)

Peletakan 2 Standing Banner di atas panggung

Pendirian Stand

sponsorhip

Page 11: Proposal Pensi Sponsor

11 |P r o p o s a l I n c - M A X

Pemasangan 10 baliho/umbul-umbul di area sekolah dan tempat venue

Pemasangan logo sebesar 10% space pada backdrop, poster, ID card, banner,

ticket, dan undangan.

Perusahaan berhak menyebarkan brosur

Nama perusahaan disebutkan atas bentuk terima kasih di akhir kegiatan.

c. Sponsor Pendamping

Sponsor pendamping adalah pihak yang menyediakan dana 30% dari total kekurangn

dana yaitu sebesar Rp. 3.746.000,- (tiga juta tujuh ratus empat puluh enam ribu rupiah).

Dengan kompensasi yang kemi berikan adalah :

Pendirian Stand

Pemasangan logo sebesar 5% space pada backdrop, poster, ID card, banner,

ticket, dan undangan.

Pemasangan 5 baliho/umbul-umbul di area sekolah

Perusahaan berhak menyebarkan brosur

Nama perusahaan disebutkan atas bentuk terima kasih di akhir kegiatan.

d. Sponsor Penyedia Fasilitas

Sponsor penyedia fasilitas adalah pihak yang memberikan bantuan fasilitas sesuai dengan

kesepakatan bersama sponsor dengan pihak panitia. Sebagai timbal baliknya kami memberikan

kontra prestasi sebagai hak yang dapat diperoleh pihak sponsor. Berikut rincian kontra prestasi yang

didapat :

a. Harga fasilitas senilai > Rp. 1.000.000,-

Pemasangan 5 baliho/umbul-umbul di area sekolah

Pemasangan logo sebesar 5% space pada backdrop, poster, ID card,

banner, ticket, dan undangan.

Perusahaan berhak menyebarkan brosur

Nama perusahaan disebutkan atas bentuk terima kasih di akhir kegiatan.

Page 12: Proposal Pensi Sponsor

12 |P r o p o s a l I n c - M A X

b. Harga fasilitas Rp. 500.000 – Rp. 1.000.000

Pemasangan logo sebesar 5% space pada backdrop, poster, ID card,

banner, ticket, dan undangan.

Perusahaan berhak menyebarkan brosur

Nama perusahaan disebutkan atas bentuk terima kasih di akhir kegiatan

c. Harga fasilitas > Rp 500.000,-

Pemasangan logo sebesar 5% space pada backdrop, poster, ID card,

banner, ticket, dan undangan.

Nama perusahaan disebutkan atas bentuk terima kasih di akhir kegiatan

Ketentuan Umum Kerjasama Sponsor

a) Setiap sponsor yang berminat harus menandatangani lembar MOU yang sudah

disediakan panitia.

b) Konfirmasi mengenai kesediaan berpartisipasi sponsor selambat-lambatnya dilakukan

pada tanggal 4 Mei 2013.

c) Setiap penandatanganan MOU kerjasama yang telah disepakati harus disertai dengan

pembayaran uang muka sebesar minimal 50% dari tarif yang telah disepakati.

d) Pelunasan pembayaran selambat-lambatnya dilakukan pada pada H-7 hari sebelum

event atau pada tanggal 11 Mei 2013.

e) Jika terjadi pembatalan perjanjian sponsorship atau kerjasama secara sepihak oleh

panitia, maka uang yang telah dibayarkan akan dikembalikan sebesar 100% kepada

pihak sponsor.

f) Jika terjadi pembatalan perjanjian sponsorship atau kerjasama secara sepihak oleh

sponsor, maka uang yang telah dibayarkan akan dikembalikan sebesar 50% kepada

pihak sponsor.

g) Pembatalan perjanjian sponsorship atau kerjasama selambat-lambatnya dilakukan

pada H-7 hari sebelum event atau pada tanggal 11 Mei 2013.

h) Materi iklan pihak sponsor harus sudah diterima oleh panitia selambat-lambatnya

pada H-5 hari sebelum event atau 11 Mei 2013.

Page 13: Proposal Pensi Sponsor

13 |P r o p o s a l I n c - M A X

i) Perjanjian dan kesepakatan kerjasama dapat dilakukan antara pihak sponsor dengan

membawa proposal ini secara langsung atau tidak langsung (via telefon).

j) Ketentuan lain yang belum diatur dalam proposal ini dapat diatur bersama antara

pihak sponsor dengan panitia.

Keterangan Media Promosi

a. Stan

Ukuran stand 3 m x 2 m

Tenda Stan dapat disediakan pihak perusahaan maupun pihak panitia (sesuai

kesepakatan)

Penempatan Stan sesuai dengan kesepakatan perusahaan dengan panitia

b. Backdrop

Jumlah : 1 buah

Ukuran : 8 m x 10 m

Distribusi : Background Panggung

Ruang Sponsor : Di Bawah

Pengadaan : Panitia

c. Poster

Jumlah : 5 buah

Ukuran : A3

Distribusi : Area SMAN 2 Sidoarjo

Ruang Sponsor : Di Bawah

Pengadaan : Panitia

d. ID Card

Jumlah : 67 buah

Ukuran : 15 cm x 10 cm

Distribusi : Panitia

Page 14: Proposal Pensi Sponsor

14 |P r o p o s a l I n c - M A X

Ruang Sponsor : Di Bawah

Pengadaan : Panitia

e. Banner

Jumlah : 3 buah

Ukuran : 3 m x 1,5 m

Distribusi : Area SMAN 2 Sidoarjo

Ruang Sponsor: Di Bawah

Pengadaan : Panitia

f. Ticket masuk

Jumlah : 1400 buah

Ukuran : 15 cm x 5 cm

Distribusi : Siswa-siswi SMAN 2 Sidoarjo dan perwakilan OSIS

SMA/K Kab Sidoarjo

Ruang Sponsor: Di Bawah

Pengadaan : Panitia

g. Undangan

Jumlah : 20 buah

Ukuran : 15 cm x 15 cm

Distribusi : Perwakilan OSIS SMA/K Kab Sidoarjo

Ruang Sponsor : Di Bawah

Pengadaan : Panitia

CONTACT PERSON :

Oktaviani Indah Puspita : 089676152120

Yosinta Insyira : 087855471495