Proposal Pensi Muvista2012

Embed Size (px)

Citation preview

PROPOSAL PENSI PENTAS SENI

UPTD SMP NEGERI 19 KOTA TANGERANG JALAN BESI RAYA PERUMNAS II TANGERANGMUVISTA 2012 | PENTAS SENI 2012 SMPN 19 TANGERANG

1

TELP.(021) 5919016

MUVISTA 2012 | PENTAS SENI 2012 SMPN 19 TANGERANG

2

I.

PENDAHULUAN

I.1 LATAR BELAKANGPensi merupakan wadah yang baik untuk kreatifitas, serta meningkatkan apresiasi terutama bidang Kesenian. Pensi di setiap tema, da nisi acara yang beragam. Kami mengadakan acara Pensi tahunan yang kali 2012. menunjukkan kualitas dan siswa/i di setiap sekolah sekolah memiliki berbagai dari SMPN 19 Tangerang ini memiliki tema MUVISTA

Muvista merupakan kepanjangan dari Music and Visual Art Selasta, selasta adalah kepanjangan dari Sembilan Belas Tangerang (SMPN 19 Tangerang), muvista merupakan tema baru pada tahun ini untuk sebuah acara Pentas Seni. Muvista menampilkan kreatifitas bermusik dan berkarya seni rupa, dan juga berniat untuk mengundang bintang tamu artis Ibu Kota yang bergerak dibidang seni musik. Pensi diadakan setiap akhir semester pada saat minggu tenang setelah ujian semesteran dan menuju pengambilan raport siswa/i. Untuk merealisasikan kegiatan Pensi MUVISTA 2012, kami sangat membutuhkan dana yang tidak sedikit, maka kami membuat dan mengajukan proposal ini untuk mendapatkan sponsorship untuk mendukung kegiatan kami.

II.

TUJUAN1. Mengakrabkan siswa antar kelas dengan suasana hiburan yang santai. 2. Memberikan sarana penyegaran atas proses kegiatan belajar selama 1 tahun. 3. Melihat kemampuan dan bakat dari para siswa dan siswi, semoga dapat menjadi pilihan jika SMPN 19 mengikuti kompetisi seni pertunjukan diuar.

III. NAMA KEGIATANMUVISTA 2012

IV. TEMAKegiatan yang akan diselenggarakan bernama Pentas Seni dan Pameran Seni Rupa Tahunan SELASTA

V.

WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAANKegiatan tersebut akan dilaksanakan pada Tanggal Hari Tempat :12-13 Juni 2012 : Selasa-Rabu : SMPN 19 TANGERANG JL. Besi Raya Perumnas 2 Tangerang 15138,MUVISTA 2012 | PENTAS SENI 2012 SMPN 19 TANGERANG

Telp. 0215919016 3

VI. BENTUK KEGIATANBentuk Kegiatan yang akan dilaksanakan adalah Pameran Karya Seni Rupa kelas VII dan Pentas Seni Musik, dengan Bintang Tamu Judika/LYLA/Ran/Vierra (masih dalam konfirmasi)

VII. PESERTA/PENONTONPeserta/Penonton dari kalangan intern sekolah yaitu Kepala sekolah, Guru, Karyawan, Staf TU dan Siswa kelas 7, 8, 9 dan dari eksternal yaitu alumni.

VIII. SUSUNAN ACARATanggal 12 juni 2011 13 Juni 2011 Acara Pameran Seni Rupa Pembukaan Sambutan - Sambutan Pelaksana Siswa - siswi kelas 7 Pembawa Acara - Ketua Panitia - Kepala Sekolah - Perwakilan Komite Perwakilan Siswa - Penampilan siswa - Penampilan Bintang Tamu - dll. - Pembawa Acara - Perwakilan Pengisi Acara Waktu 08.00 - selesai 07.30 07.30 - 08.00

Pembacaan Ayat Suci Al-quran Hiburan

08.00-08.15 08.15 - 13.00

Penutupan

13.30 - 14.00

IX. SUSUNAN PANITIATerlampir

X.

ANGGARAN BIAYATerlampir

XI.

TAWARAN SPONSORSHIPTerlampir

MUVISTA 2012 | PENTAS SENI 2012 SMPN 19 TANGERANG

4

XII.

PENUTUP

Demikianlah Proposal ini kami sampaikan, bantuan baik moril maupun materil sangat kami harapkan demi suksesnya kegiatan yang telah kami sampaikan lewat proposal ini. Dan tidak lupa kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang membantu baik secara langsung maupun tidak langsung dalam proses persiapan maupun dalam proses penyelenggaraan nanti. Tangerang, 23 Februari 2012 Sekretaris,

Ketua Pelaksana

RISTIA MUHAMMAD PANJI BILQIS Mengetahui/Menyetujui, Kepala SMPN 19 Tangerang Kesiswaan/Pembina OSIS

SARAH

NADHILA

PKS.

Dra. WIDIYANA RAMAYANTI ALAMSYAH, S.Pd NIP. 19650112 199403 2 001 200604 1 012

NIP.19801022

MUVISTA 2012 | PENTAS SENI 2012 SMPN 19 TANGERANG

5

Lampiran 1 SUSUNAN KEPANITIAAN 1. 2. 3. 4. 5. 6. Penanggung jawab Pembimbing / Pembina Ketua Pelaksana Wakil Sekretaris Bendahara : Dra. Widiyana Ramayanti Alamsyah, S.Pd Ristia Muhammad Panji Shalvya Inge Indira Sarah Nadhila Bilqis Fitri Nurrohmah Amalia Nurshaleha Heryant Eva Maulida Rizka : Resa Pusfita Hidayati Ghaida Fara Safitri Qisti Qasthari Ditha Fathiya Safira Ridwan : Sarah Mawaddah Sabariah Kevin Ihza H : Chieka Annisa Felia Rafi Adlan Firnandha Salsabila : Jalalul Khilmy Riani Karina Anjarsari Erliana Ayu Sekarsari Putri Rahma Arifa M Darari Naufal Verda Ibrahim : Acep Suryadikarya Udin Agus Saputra Abdul Rojak Edgar Bayu Shiddiq Sri Hatmojo Andri Yusuf : Nada Bennita Agustin Anisa Dewi Nugraheni Resa Pusfita Hidayati Ghaida Fara Safitri : : : : :

7. Dekorasi

8. Dokumentasi

9. MC10. Konsumsi

11.

Keamanan

12.

Ticketing

MUVISTA 2012 | PENTAS SENI 2012 SMPN 19 TANGERANG

6

Lampiran 2

RENCANA ANGGARAN BIAYAPendapatan 1. Dana BOS 2. Cinta Selasta 3. Penjualan tiket @ Rp 35.000 x 1000** Total ** jika terealisir Pengeluaran 1. Administrasi Rp. 250.000,2. Dokumentasi Rp. 350.000,3. Perlengkapan Dekorasi Rp. 400.000,4. Kaos crew 50 X @Rp 450000 Rp. 2.250.000,5. Tiket Rp. 550.000,6. ID CARD 50 X @Rp6000 Rp. 300.000,7. Keamanan Rp. 450.000,8. Konsumsi - Panitia 50 orang @Rp. 20000,Rp. 1.000.000,- Guest Star Rp. 500.000,- Penonton 1000 orang @Rp. 5.000,Rp. 5.000.000,- Guru dan tamu undangan 100 orang @Rp. 20000,Rp. 2.000.000,9. Panggung dan Sound System - Panggung Rp. 2.000.000,- Sound System Rp. 3.500.000,- Alat Band Rp. 3.000.000,- Sewa jenset Rp. 3.000.000,10. Transport - Penanggung Jawab Rp. 1.000.000,- Pembina Rp. 750.000,11. Guest Star - KEBOEDAYAAN Rp. 1.000.000,- KBC/RYND BAND Rp. 1.000.000,- TANGGA *** Rp. 17.500.000,Total biaya yang diperlukan Rp. 45.800.000,***Dalam Konfirmasi Rp. 3.500.000,Rp. 2.925.000,Rp. 35.000.000,Rp. 41.425.000,-

MUVISTA 2012 | PENTAS SENI 2012 SMPN 19 TANGERANG

7

Lampiran 3

TAWARAN KERJASAMA / SPONSORSHIP

PENDAHULUANDalm rangka merealisasikan pensi tahunan yang bertema MUVISTA 2012 (Music and Visual Art Selasta) , dengan ini kami bermaksud mengajukan tawaran kerjasama berbagai pihak yaitu perusahaan, maupun swasta untuk berpartisipasi dalam acara ini. Untuk itu kami menawarkan beberapa alternative partisispasi yang perinciannya akan kami uraikan dibawah.

BENTUK SPONSORSHIP A. SPONSOR TUNGGAL~ Adalah pihak yang bersedia bekerja sama dengan membiayai 100 % dari seluruh dana kegiatan yaitu sebesar Rp. 45.800.000,~ Hak untuk menjadi sponsor tunggal hanya diberikan kepada satu pihak saja. Adapun kontraprestasi yang akan diperoleh : ~ Pencantuman nama dan logo perusahaan pada seluruh sarana promosi kegiatan ini. ~ Bentuk dari materi sponsor dapat berupa : 1. Spanduk 2. Kaos CREW 3. Tiket 4. Pin up 5. ID Card Panitia (crew) ~ Tidak ada nama logo lembaga lain atau perusahaan lain yang sarana promosi yang kami sediakan. ~ Sebuah spanduk perusahaan akan ditempatkan di tempat kegiatan yang diselenggarakan. ~ Penempatan sebuah stand perusahaan di tempat pelaksanaan.

B. SPONSOR UTAMA

~ Adalah pihak yang bersedia bekerjasama dengan membiayai 50 % dari seluruh dana kegiatan sebesar Rp. 22.900.000 ~ Pada point ini masih terbuka adanya kerjasama dengan pihak

lain. Adapun kontraprestasi yang akan diperoleh : ~ Pencantuman nama dan logo perusahaan dengan ukuran yang lebih kecil daripada sponsor tunggal. ~ Penempatan sebuah stand perusahaan di tempat pelaksanaan. ~ Bentuk dari materi sponsor dapat berupa : 1. SpandukMUVISTA 2012 | PENTAS SENI 2012 SMPN 19 TANGERANG

8

2. 3. 4. 5.

Kaos CREW Tiket Pin up ID Card Panitia (crew)

C. SPONSOR PENDAMPING~ Adalah pihak yang bersedia bekerjasama dengan membiayai 30 % dari seluruh dana kegiatan sebesar Rp 13.740.000 ~ Pada point ini masih terbuka adanya kerjasama dengan pihak lain. ~ Panitia juga menerima kerjasama ( sponsor pendamping ) dalam bentuk lain ( tidak dalam bentuk uang tunai ) sesuai dengan kesepakatan bersama. Adapun kontraprestasi yang akan diperoleh : ~ Pencantuman nama dan logo perusahaan dengan ukuran yang lebih kecil daripada sponsor tunggal atau utama. ~ Bentuk dari materi sponsor dapat berupa : 1. Spanduk 2. Kaos CREW 3. Tiket 4. Pin up 5. ID Card Panitia (crew).

D. SPONSOR BIASA

~ Adalah sponsor yang bersedia menyediakan fasilitas dalam kegiatan ini. Sponsor biasa juga sponsor yang bersedia untuk berpublikasi saja sesuai dengan besarnya dana partisipasi yang diberikan dalam kegiatan ini.

E. PERJANJIAN BERSAMA

~ Bila berminat untuk menjadi sponsor, baik sponsor tunggal, sponsor utama, Sponsor pendamping atau sponsor biasa, kami mengharapkan untuk dapat Menerima konfirmasi selambat-lambatnya tanggal 10 MEI 2012, dikarenakan kami harus mengkonfirmasi kepastian untuk bintang tamu utama.

MUVISTA 2012 | PENTAS SENI 2012 SMPN 19 TANGERANG

9

DESKRIPSI SPONSOR SPANDUK Back DropUkuran Jumlah Lokasi :7x4m : 1 buah : Panggung

Contoh Spanduk Back Drop 1. 2.

4

3

3

3

3

Keterangan : 1. Logo Sponsor Tunggal / Utama 2. Logo Sponsor Tunggal / Utama 3. Logo Sponsor Pendamping 4. Logo MUVISTA 2012

Spanduk Panggung Kanan KiriUkuran Jumlah Lokasi :4x1m : 2 buah : Depan Panggung Kanan-kiri 1. 2.

Keterangan : 1. Logo Sponsor Tunggal / Utama 2. Logo Sponsor Tunggal / Utama 3. Logo Sponsor Pendamping 4. Logo MUVISTA 2012

4

3 3 3 3

MUVISTA 2012 | PENTAS SENI 2012 SMPN 19 TANGERANG

10

ID-CARD PANITIA DAN PESERTAUkuran Jumlah Deskripsi : 14,5 x 9,8 cm : 50 buah : 1. Untuk Sponsor Tunggal, tercetak 20 % dari ID-Card 2. Untuk Sponsor Utama, tercetak 10 % dari ID-Card 3. . Untuk Sponsor Pendamping, tercetak 5 % dari ID-Card

4

5 1 2

3

3

Keterangan : 1. Logo Sponsor Tunggal / Utama 2. Logo Sponsor Tunggal / Utama 3. Logo Sponsor Pendamping 4. Logo MUVISTA 2012 5. Nama dan Data Panitia atau Pesert0061

MUVISTA 2012 | PENTAS SENI 2012 SMPN 19 TANGERANG

11

KAOS CREW

3. 3. 1. 2. 3.

Keterangan : 1. Logo Sponsor Tunggal / Utama 2. Logo Sponsor Tunggal / Utama 3. Logo Sponsor Pendamping

MUVISTA 2012 | PENTAS SENI 2012 SMPN 19 TANGERANG

12

PIN UP CREW

1. 2. 3. 3. 3.

Keterangan : 1. Logo Sponsor Tunggal / Utama 2. Logo Sponsor Tunggal / Utama 3. Logo Sponsor Pendamping

MUVISTA 2012 | PENTAS SENI 2012 SMPN 19 TANGERANG

13

TIKET MASUKUkuran Jumlah : 14,5 x 9,8 cm : 1000 buah

4

3

3

3

1. 2.

Keterangan : 1. Logo Sponsor Tunggal / Utama 2. Logo Sponsor Tunggal / Utama 3. Logo Sponsor Pendamping

MUVISTA 2012 | PENTAS SENI 2012 SMPN 19 TANGERANG

14

LEMBAR PERNYATAAN KERJASAMA Pihak Sponsor dengan Panitia PensiKami yang bertanda tangan di bawah ini : Pihak Pertama, a/n Sponsor atau Donatur Nama Jabatan Instansi Alamat Instansi No. Telp : ............................................................ : ............................................................ : ............................................................ : ............................................................ : ............................................................

Pihak Kedua, a/n Panitia Nama Jabatan No. Telp Instansi Alamat Instansi Contact Person : ............................................................ : ............................................................ : ............................................................ : SMPN 19 TANGERANG : Jalan Besi Raya Perumnas 2 Tangerang : Alamsyah, S.Pd Shalvya Inge Indira Sarah Nadhila Bilqis : 085810205587 : 087884848712 : 08975171056

Telah menyetujui bentuk kerjasama sesuai dengan ketentuan yang telah ada. Dimana kerjasama yang disepakati adalah : 1. Pihak Pertama adalah sebagai : Sponsor Utama Sponsor Pendukung ....................................... Donatur 2. Pihak Kedua, sesuai dengan ketentuan yang ada dan terkait pada butir pertama, akan memberikan ruang promosi : Sponsor Utama Sponsor Alternatif ............................................. Donatur .......................................... 3. Selain kerjasama pada butir kedua, Pihak Pertama dan Pihak Kedua juga menyepakati bentuk kerjasama lain berupa : ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ........................

MUVISTA 2012 | PENTAS SENI 2012 SMPN 19 TANGERANG

15

4. Berdasarkan ketentuan dan pernyataan di atas, Pihak Pertama akan memberikan uang sebesar 50 % : Rp ......................................... Terbilang ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ .................................................. Dengan membayar : Lunas Rp...........................................Tgl.........................

Kesepakatan Tambahan ...................................................................................................................................... ...................................................................................................................................... ...................................................................................................................................... ...................................................................................................................................... .......................................................................................................................

Dengan demikian perjanjian kerjasama sponsorship dibuat secara sadar dan tanpa ada unsur paksaan dari pihak manapun. Kedua belah pihak akan menjalankan semua ketentuan yang telah ditetapkan. Disepakati di: ........................................................... Tanggal Waktu Atas Nama Pihak Pertama ( Sponsor / Donatur ) : ........................................................... : ............................................................ Atas Nama Pihak Kedua ( Panitia )

(.)

(....)

MUVISTA 2012 | PENTAS SENI 2012 SMPN 19 TANGERANG

16

MUVISTA 2012 | PENTAS SENI 2012 SMPN 19 TANGERANG

17