Proposal Pagelaran Seni CCTP 2

PAGELARAN SENI BUDAYA SULAWESIUKM CELEBES COMMUNITY OF TELKOM POLITECHNIC

PROPOSAL KEGIATAN

PAGELARAN SENI BUDAYA SULAWESI

UKM CELEBES COMMUNITY OF TELKOM POLITECHNIC

A. LATAR BELAKANG

Kreativitas, adalah salah satu kata menuju pelestarian dan pengembangan seni budaya

tradisional yang dikemas dalam berbagai bentuk hiburan. Selain masyarakat lokal, tentunya

pemerintah dan pemerhati seni budaya adalah pihak yang berkepentingan dalam eksplorasi

seni budaya, terkait dengan kebanggaan kita sebagai bangsa terutama dalam rasa kebanggaan

yang secara langsung diimplementasikan wujud peringatan hari pahlawan yang jatuh pada

tanggal 10 November

Sebagai bagian dari warga Negara Indonesia yang menjunjung tinggi budaya tradisional,

khususnya budaya Sulawesi, UKM CCTP terdorong untuk menyelenggarakan serangkaian

aktivitas kreativitas seni bagi seluruh komponen Mahasiswa Politeknik Telkom. Diharapkan

melalui kegiatan yang bersifat kompetitif dan edukatif, hiburan ini akan memberikan suatu

nilai tambah untuk wahana baru bagi pengembangan imajinasi kreatif, yang pada akhirnya

akan membuka pintu bagi terbentuknya Mahasiswa kreatif yang tangguh, mandiri, memiliki

rasa percaya diri, serta terutama semakin merasa memiliki akan seni budaya sendiri.

B. NAMA KEGIATAN

“ Sultan Batara Ri Butta Jawa (Bangsawan Sulawesi di Tanah Jawa) “

C. TEMA

“ SUPER HERO (Special Performance Handle Hillarious but Outstanding)”


D. TUJUAN

Kegiatan Pagelaran Seni ini bertujuan:

1. Menggali potensi dan kreatifitas mahasiswa Politeknik Telkom

2. Melanjutkan dan mengembangkan pelestarian seni budaya Sulawesi.

3. Memberi wadah kegiatan kepada Mahasiswa untuk dapat berolah kreatif secara lebih

terarah dan tepat.

4. Tercipta semangat persaudaraan diantara civitas academik Politeknik Telkom.

SASARAN KEGIATAN

Sasaran utama kami adalah civitas akademik Politeknik Telkom

E. JENIS KEGIATAN

Pagelaran seni dan budaya Sulawesi

F. BENTUK PELAKSANAAN

1. Pagelaran seni dan budaya Sulawesi

Kegiatan ini berupa pementasan kesenian dalam rangka memperingati hari pahlawan

yang jatuh pada tanggal 10 November 2010. Selain sebagai bentuk apresiasi

penghargaan kepada para pahlawan kegiatan pentas seni ini dilaksanakan dengan

harapan semakin nyata langkah pengembangan dan pelestarian seni budaya Sulawesi.

Adapun jenis materi yang akan dipagelarkan :

Seni Tari

Seni Musik

Seni Drama

Seni Puisi


G. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Rangkaian kegiatan Pagelaran Seni ini insya Allah akan dilaksanakan pada :

a. Bentuk kegiatan : Pementasan Kesenian dan Budaya

b. Tanggal kegiatan : Sabtu, 6 November 2010

c. Waktu : pukul 19.00 – selesai

d. Tempat : Aula Kampus Politeknik Telkom

H. SUSUNAN ACARA

Terlampir

I. SUSUNAN PANITIA

Terlampir

J. ANGGARAN BIAYA

Terlampir



Lampiran 1

SUSUNAN ACARA

PAGELARAN SENI UKM CCTP 2010

1. Penyambutan :

- Tari Padduppa

2. Pembukaan :

- Parade Baju Adat

- Pembacaan Do’a oleh Dwi Julya Fatmasari

- Opening oleh Direktur atau yang mewakili

3. Sambutan-sambutan :

- Sambutan Ketua panitia

- Sambutan Ketua Umum

- Sambutan Dirut (atau yang mewakili)

4. Dialog Teater

5. Kolaborasi Puisi oleh Isriami

6. Dialog Teater

7. Tari Songko Bone

8. Dialog Teater

9. Tari Gandrang Bulo

10. Tari Kreasi oleh Mahasiswa CCTP

11. Harmonika Mahasiswa

12. Penutup

Lampiran 2


SUSUNAN KEPANITIAAN

PAGELARAN SENI UKM CCTP

Pelindung : Budi Sulistyo

Penasehat : Dede Rohidin

Desi Dwi Nurhandayani

Pembina : Indah Fajarwati

Penanggung Jawab : Andrie

Andhini Prabawati

Dwi Julya Fatmasari

Ketua Pelaksana : Wahyuni Juanda

Wakil Ketua : Fitri Ramadhani

Sekretaris : Marwah A. Sudmar

Bendahara : Dian Lupita Herman

Divisi Acara :

Koordinator : Sri Wahyuni M

Anggota : Ika Nur Syafitri

Isriami

Nurlela

Rahmatullah

Adelin Pusvita Sari

Divisi Humas/Danus :

Koordinator : Yasir Sudirman

Anggota : Desy Irmayani

Nurhidayah Laupe

Budi Darmawan

Ayu L. Nurzan


Primiastuty Yusuf

Divisi Konsumsi :

Koordinator : Sri Wahyuni Lorencia

Anggota : Intan Juwita

Ayatto Anwar

Winda Widyasari

Tito Wirianto

Divisi Perlengkapan :

Koordinator : Funny Gunawan

Anggota : Asrudi

Prasetyo Adi

Muhammad Yusuf

Rahmat Wahyudin

Ahmad Ichsan Sakhrul

Andi Muh. Ikhsan

Divisi Dekorasi :

Koordinator : Irwanda Wirasaputra

Anggota : Andi Zulkifli

Moesriady

Wahyu

M.Hasrul Saleh

Dhaifan

Asnandar Ariyanto

Divisi Publikasi & Dokumentasi :

Koordinator : Fityah Fulki Furqan

Anggota : Syasli Anansyah

Irfan Hardiansyah

Ahmad Risaldi Sulaeman

Fatra Yudis

Lampiran 3


RINCIAN ANGGARAN PAGELARAN SENI BUDAYA SULAWESI

CELEBES COMMUNITY TELKOM POLITECHNIC

ANGGARAN BIAYA

PAGELARAN SENI UKM CCTP 2010

Perkiraan Pengeluaran

Dokumentasi

Fotography Rp 500.000,-Video Recording Rp 500.000,-

PercetakanPoster + pamplet 100 lbr A3 Rp 500.000,-Proposal 40 buah Rp 600.000,-Undangan 100 lbr Rp 200.000,-Spanduk 7 lbr Rp 2.100.000,-Leaflet 75 lbr Rp 375.000,-

PerlengkapanLighting Rp 1.500.000,-Baju Panitia 50 buah Rp 3.000.000,-Make Up Rp 750.000,-Alat music Rp.1.500.000,-Souvenir Rp. 400.000,-

Dekorasi Rp 2.000.000,-Konsumsi

Panitia Rp 2.500.000,-Penonton Rp 750.000,-

Transportasi Rp 500.000,-Kostum

Penari Rp 3.000.000,-MC Rp 200.000,-Drama Rp 3.000.000,-

ATK Rp 1.000.000,-

TOTAL Rp 24.875.000,-


Lampiran 4

KERJASAMA PAGELARAN SENI BUDAYA SULAWESI

UKM CELEBES COMMUNITY OF TELKOM POLITECHNIC

Pelaksanaan pagelaran seni budaya akan berjalan baik dengan adanya keterlibatan

serta bantuan dari berbagai pihak, khususnya dalam menunjang pelaksanaan kegiatan ini.

Untuk itu panitia menawarkan beberapa bentuk kerjasama yang mungkin dapat

dilaksanakan. Panitia juga menawarkan bentuk kerjasama khusus yang memberikan

keleluasaan bagi sponsor untuk menentukan sendiri bentuk promosi yang diinginkan

Adapun bentuk kerjasama tersebut antara lain sebagai berikut :

A. Sponsor Tunggal

B. Sponsor Utama

C. Co-Sponsor (Sponsor Pendamping)

D. Sponsor AlternatifI. Publikasi

II. AdvertisingIII. Pengadaan Stand

E. Sponsor Pendukung

Adapun keterangan bagi para sponsor dalam acara ini adalah sebagai berikut :


S p o n s o r T u n g g a l

1. Sponsor utama menyediakan dana sebesar 100% dari keseluruhan

dana

Pencantuman nama atau logo instansi perusahaan sponsor pada:

a. 1 Baliho yang akan dipasang di depan Universitas Politeknik Telkom

b. 7 Spanduk rentang yang akan dipasang di tempat-tempat strategis kota Bandung dan

sekitarnya

c. 50 buah Co-Card yang akan didistribusikan kepada Panitia

d. 50 buah T-Shirt yang akan didistribusikan kepada Panitia

e. 30 Poster yang akan dipasang di Universitas, dan tempat-tempat strategis kota

Bandung dan sekitarnya

f. Leaflet yang akan disebar di Universitas Bandung dan sekitarnya

g. 300 Tiket masuk yang akan dijual kepada penonton

h. Pengiklanan pada Media Big Sreen pada saat acara berlangsung

i. Backdrop yang akan dipasang di atas Panggung

j. Penyebutan nama sponsor saat pembukaan dan akhir acara pagelaran seni budaya

Sulawesi

k.

l. Hak untuk memasang umbul-umbul dari sponsor di lokasi acara maksimal 20 buah

(teknik pemasangan dipandu panitia)

m. Hak untuk mendapatkan 1 stand bazaar (tempat dipandu panitia)

Keterangan lebih lanjut ada pada ketentuan sponsorship


S p o n s o r U t a m a

Sponsor utama menyediakan dana sebesar 70% dari keseluruhan dana


a. 1 Baliho yang akan dipasang di depan Universitas Politeknik Telkom


sekitarnya

c. 50 buah Co-Card yang akan didistribusikan kepada Panitia

d. 50 buah T-Shirt yang akan didistribusikan kepada Panitia

e. 30 Poster yang akan dipasang di Universitas kota Bandung dan sekitarnya

f. Leaflet yang akan disebar di Universitas di Bandung dan sekitarnya

g. 250 Tiket masuk yang akan dijual kepada penonton

h. Pengiklanan pada Media Big Sreen pada saat acara berlangsung

i. Penyebutan nama sponsor saat pembukaan dan akhir acara pagelaran seni budaya

Sulawesi

j. Hak untuk memasang umbul-umbul dari sponsor di lokasi acara maksimal 10 buah

(teknik pemasangan dipandu panitia)

k. Hak untuk mendapatkan 1 stand bazaar (tempat dipandu panitia)

*Perusahaan atau pihak yang menjadi sponsor utama tidak berhak memonopoli

seluruh jenis publikasi atau ada partisipasi dari sponsor lain

*Keterangan lebih lanjut ada pada ketentuan sponsorship

*Ukuran logo lebih besar 1.2x dari ukuran logo dalam bentuk penawaran lain.

*Sponsor Utama jumlahnya tidak lebih dari 2 sponsor


C o – S p o n s o r ( S p o n s o r P e n d a m p i n g )

Sponsor pendamping menyediakan dana sebesar 50%


a. 1 Baliho yang dipasang di tempat-tempat strategis


sekitarnya

c. 50 buah T-Shirt yang akan didistribusikan kepada Panitia

d. Poster yang akan dipasang di Universitas, dan tempat-tempat strategis kota Bandung

dan sekitarnya

e. 15 Leaflet yang akan disebar

f. Pengiklanan pada Media Big Sreen pada saat acara berlangsung

g. Penyebutan nama sponsor saat pembukaan, dan akhir acara pagelaran seni budaya

Sulawesi

h. Hak mendapat 1 stand bazaar

i. Perusahaan atau pihak yang menjadi sponsor pendamping tidak berhak memonopoli

seluruh jenis publikasi atau ada partisipasi dari sponsor lain

j. Keterangan lebih lanjut ada pada ketentuan sponsorship

k. Ukuran logo sama dengan ukuran standar ruang sponsor

S p o n s o r A l t e r n a t i f

1. Alternatif A

Nilai Sponsorship : Rp 5.500.000,00

Kontraprestasi : Baliho,Poster, Spanduk, Leaflet, Backdrop, stand bazaar


2. Alternatif B

Nilai Sponsorship : Rp 4.000.000,00

Kontraprestasi : Poster, Spanduk, Leaflet, Backdrop

Atau panitia menawarkan bentuk alternatif yang memungkinkan pihak sponsor

berpartisipasi mensposori kegiatan pada item-tem khusus, seperti pada :

I. Publikasi

1. Baliho

Nilai Sponsor : Rp. 350.000,00

Bahan : Kain Plastik/Full Colour

Ukuran : 3 m x 4 m

Jumlah : 1 buah

Lokasi : Di depan Universitas Politeknik Telkom

Waktu : 2 minggu sebelum acara

Ruang Sponsor : 50cm x 50cm

2. Poster

Nilai Sponsor : Rp 75.000,00

Bahan : Ivory Art Paper/ Full Colour

Ukuran : 38cm x 54cm

Jumlah : 30 exemplar @ Rp 2.500,00

Lokasi : Sekitar Buah Batu dan DayeuhKolot


Waktu : Mulai dari 2 minggu sebelum acara

Logo Sponsor : 5 cm x 2,5 cm

3. Spanduk Rentang

Nilai Sponsor : Rp 2.000.000,00

Harga Satuan : Rp 100.000 + ijin

Bahan : Kain Tetoron/ Full Colour

Ukuran : 5 m x 1m

Jumlah : 5 buah

Lokasi : Tempat-tempat strategis di wilayah kota Yogyakarta dan

sekitarnya

Waktu : 2 minggu sebelum acara

Ruang Sponsor : 40 cm x 20 cm

II. Kesekretariatan

Semua item kesekretariatan akan didistribusikan pada panitia dan pengisi acara

1. Co-Card panitia


Harga Satuan : Rp 2.500,00

Bahan : Kertas Foto/Cetak Full Colour

Jumlah : 50 buah

Distribusi : Panitia pelaksana


Ukuran : 9cm x 12cm

Ruang Sponsor : 4cm x 2cm

Ruang Sponsor : 4cm x 12 cm

2. T-Shirt

Nilai Sponsor : Rp 2.500.000,00

Harga Satuan : Rp 50.000,00

Bahan : Cotton Combat Eksklusive/Sablon

Jumlah : 50 buah

Distribusi : Panitia Pelaksana

Ruang Sponsor : 6cm x 4 cm

III. Advertising

Adapun panitia menawarkan alternatif berupa media promosi yang lebih ekslusif,

media itu antara lain:

1. Iklan pada Media Big Screen


Bahan : Layar lebar/flash

Ukuran : 3m x 4m

Lokasi : Aula Politeknik Telkom

Waktu : selama acara berlangsung

Ruang Sponsor : full

2. Banner

Nilai Sponsor : Rp 75.000,00/ banner


Bahan : Kain Plastik/Full Colour

Ukuran : 1m x 3m

Lokasi : Jalan Masuk/Lapangan

Waktu : selama acara berlangsung

Ruang Sponsor : full

IV. Pengadaan Stand

Panitia menawarkan Stand dengan keterangan sebagai berikut:

Ukuran : 3m x 3m

Fasilitas : 1 meja dan 2 kursi


Sponsor Pendukung tidak berhak memonopoli item yang disponsorinya

S p o n s o r s h i p P e n d u k u n g

Sponsor pendukung adalah pihak yang bersedia berpartisipasi dengan memberikan barter

kontraprestasi dengan pihak panitia

1. Iklan Cetak

Jenis : Iklan Spot

Kontraprestasi : Poster, Spanduk, Leaflet


Panitia tidak menutup kemungkinan adanya bentuk sponsorship pendukung dalam

bentuk lain

D o n a t u r

Pihak Donatur tidak ditentukan jumlah sumbangan, sukarela sesuai kemampuan,

bersifat tidak mengikat. Kontraprestasi akan ditayangkan pada media big screen.


P E R S Y A R A T A N S P O N S O R S H I P

1. Setiap sponsorship wajib menandatangani lembar kesediaan berpartisipasi.

2. Kesediaan untuk menjadi Sponsor selambat-lambatnya diterima oleh panitia pada tanggal:

Sponsor Utama : 15 Oktober 2010

Sponsor Pendamping : 15 Oktober 2010

Sponsor Alternatif dan pendukung : 15 Oktober 2010

Apabila kesepakatan kerjasama dilakukan setelah batas waktu diatas maka pihak sponsor

akan kehilangan point yang berupa kontraprestasi berupa Poster dan Leaflet. Dan dapat

diganti dengan kontraprestasi lain sesuai dengan kesepakatan tanpa mengurangi nilai

sponsor awal

3. Kepastian akhir keikutsertaan sponsor selambat-lambatnya tanggal 15 Oktober 2010

4. Pengiriman desain dari sponsor (logo, slide/ iklan, dll) selambat-lambatnya sampai dengan

15 Oktober 2010

5. Panitia tidak menutup kemungkinan terjadinya bentuk kerjasama degan pihak sponsor

dalam bentuk lain yang ditawarkan

6. Materi Sponsor


a. Materi Sponsor disediakan oleh pihak Sponsor dan harus mendapat

persetujuan dai pihak panitia

b. Materi Sponsor dapat disediakan oleh Panitia

c. Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan jika materi publikasi dari

sponsor diterima Panitia dalam bentuk jadi

d. Materi Sponsor tidak diperkenankan mengunakan kata-kata yang

menganjurkan seperti: makanlah, minumlah, belilah, dll

e. Materi publikasi harus diserahkan kepada panitia pada tanggal yang telah

ditentukan

f. Materi Publikasi dikirimkan ke alamat sekretariat panitia

Panitia Pagelaran Seni Budaya Sulawesi 2010

Kampus politeknik Telkom

Jalan Telekomunikasi , Ters. Buah Batu , Bandung

Contact Person :

Wahyuni Juanda 085722193101

Fitri Ramadhani I 081342007436

Cara Pembayaran

a. Setiap jenis kerjasama dapat disepakati bila disertai pembayaran pertama (uang

muka) sebesar 60% dari keseluruhan jumlah yang harus dibayarkan, dan

dilakukan penandatanganan kontrak atau surat kesediaan berpartisipasi

b. Pembayaran berikutnya adalah pelunasan 40% dari biaya total dan dapat

diangsur sebanyak 2 kali dan dibayarkan paling lambat 30 September 2010

c. Pembayaran dapat ditransfer melalui rekening bank:


Nama : Wahyuni Juanda

Bank : Mandiri Cabang Makassar Cokroaminoto

No. Rekening : 152-00-1012755-9

7. Pembatalan Sponsorship

Dari Pihak Sponsor

a. Sponsor yang telah membayar yang muka yang telah disepakati tidak dapat

diminta kembali apabila mengundurkan diri sebagai pihak sponsor

b. Pengunduran diri setelah tanggal 30 Oktober 2010 dikenai pembayaran tidak

dapat dikembalikan

c. Pengunduran diri sebelum tanggal 30 Oktober 2010 dikenai 50% dari biaya total

yang telah dibayarkan menjadi hak panitia (diluar uang muka)

d. Di luar ketentuan di atas, panitia berhak menentukan kebijaksanaan

Dari Pihak Panitia

Akan dikembalikan sebesar yang diterima oleh panitia

8. Ketentuan lain

a. Perjanjian kontrak dapat dilakukan antara pembawa proposal sponsorship

dengan penanggung jawab pihak sponsor

b. Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak sponsor

menyalahi ketentuan sponsorship

c. Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas

kesepakatan bersama

d. Penyelesaian administrasi dapat dilakukan di sekreatariat panitia atau di tempat

sponsor

e. Terhadap keadaan di luar rencana akan mengakibatkan perubahan waktu dan

tempat pelaksanaan kegiatan, maka semua pihak tidak berhak atas tuntutan

ganti rugi.


LEMBAR PERNYATAAN KERJASAMA

Pihak Sponsor dengan Panitia Pagelaran Seni Budaya

Kami yang bertanda tangan di bawah ini :

Pihak Pertama, a/n Sponsor atau Donatur

Nama : ............................................................

Jabatan : ............................................................

Instansi : ............................................................

Alamat Instansi : ............................................................

No. Telp : ............................................................

Pihak Kedua, a/n Panitia

Nama : ............................................................

Jabatan : ............................................................

No. Telp : ............................................................

Instansi : Universitas Politeknik Telkom

Alamat Instansi : Jl. Telekomunikasi , Ters. Buah Batu , Bandung

Contact Person : Wahyuni Juanda 085722193101

Fitri Ramadhani I 081342007436


Telah menyetujui bentuk kerjasama sesuai dengan ketentuan yang telah ada.

Dimana kerjasama yang disepakati adalah :

1. Pihak Pertama adalah sebagai :

Sponsor Utama

Co-Sponsor

Sponsor Alternatif .........................................

Sponsor Pendukung .......................................

Donatur

2. Pihak Kedua, sesuai dengan ketentuan yang ada dan terkait pada butir pertama, akan

memberikan ruang promosi :

Sponsor Utama

Co-Sponsor

Sponsor Alternatif .............................................

Sponsor Pendukung ...........................................

3. Selain kerjasama pada butir kedua, Pihak Pertama dan Pihak Kedua juga menyepakati

bentuk kerjasama lain berupa :

.............................................................................................................................................

.......................................................................................

..................................................................................................................

4. Berdasarkan ketentuan dan pernyataan di atas, Pihak Pertama akan memberikan uang

sebesar 60% :


Rp.........................................

Terbilang

.............................................................................................................................................

.......................................................................................

Dengan membayar :

Lunas Rp...........................................Tgl.........................

Angsuran I Rp...........................................Tgl.........................

Angsuran II Rp..........................................Tgl.........................

Kesepakatan Tambahan

....................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................

................................................................

Dengan demikian perjanjian kerjasama sponsorship dibuat secara sadar dan tanpa ada

unsur paksaan dari pihak manapun. Kedua belah pihak akan menjalankan semua ketentuan

yang telah ditetapkan.

Disepakati di : ...................................................................


Tanggal : ...................................................................

Waktu : ...................................................................

Atas Nama Pihak Pertama Atas Nama Pihak Kedua

( Sponsor / Donatur ) ( Panitia )

(……………………….) (……………....………)

Materai

6000


Perjanjian Kerjasama Sponsor

Nama : .............................................................

Perusahaan : .............................................................

Jabatan : .............................................................

Alamat : .............................................................

Contact : .............................................................

Bentuk Kerjasama : .............................................................

Bandung,.................................20....

Pihak I, Pihak II,

(......................................) (.......................................)

Materai

6000

Documents

Proposal Pagelaran Seni CCTP 2