A. PENDAHULUANRasa syukur kita panjatkan kehadirat Allah swt, karena atas rahmat dan hidayah-nya kita masih diberkahi kesehatan dan kebahagiaan selama tahun 2015 ini hingga penghujung tahun nanti. Salam sejahtera kami sampaikan kepada bapak/ibu semoga sukses dalam menjalankan tugas-tugasnyaDalam rangka memeriahkan Semarak Ulang Tahun Inul Vizta Pengayoman Yang Ke-5 yang jatuh pada tanggal 19 Juli 2015, yang tentunya kami berharap bahwa inul vizta penghayoman kedepan menjadi sebuah ikon rumah bernyanyi keluarga yang bermanfaat bagi semua kalangan.Oleh sebab itu kami dan seluruh management akan mengadakan kegiatan dan kami berharap dengan adanya kegiatan ini menjadikan INUL VIZTA FAMILY KTV sebagai rumah bernyanyi yang di gemari di makassar dan sekitarnya.

B. TEMA KEGIATAN

COLOUR RUN FUN FAMILY

C. TUJUAN KEGIATANKegiatan ini bertujuan Sebagai :a. Sarana Minat Dan Bakat Para Costumer INUL VIZTA b. Menjadikan Rumah Bernyanyi Yang Berkompeten Di Seluruh Lapisan Masyarakatc. Sarana Untuk Menjalin Keakrabatan Antar Karyawan INUL VIZTA DAN COSTUMER

D. SASARAN Masyarakat Umum Pelajar dan Mahasiswa

E. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN Kegiatan Ini akan dilaksanakan pada :

Hari / Tanggal: MINGGU, 20 Agustus 2015Waktu: 06 : 30 s/d 12 : 00Tempat: INUL VIZTA PENGAYOMAN MAKASSAR

F. BENTUK KEGIATAN Undian Doorprize DJ Music Sexy Dancer

G. SUSUNAN ACARA H. RENCANA ANGGARAN KEGIATAN Terlampir

I. SUSUNAN ACARA

J. PENUTUPSemoga apa yang dimaksudkan dan ditujukan dalam proposal ini dapat tercapai dan bermanfaat bagi kita semua. Untuk itu kami selaku panitia dan seluruh jajaran management dan seluruh karyawan inul vizta Makassar kami ucapkan banyak terima kasih.

Panitia Mengetahui

HASAN BASRI, SE CHANDRA, SH Ketua Pelaksana Owner

ESTIMASI ANGGARAN COLOUR RUN FUN FAMILY

DOOR PRIZE TAHUN BARU 2013

MOTOR: Rp. 17.000.000 TV LED 32 (2 BUAH ): Rp. 6.000.000 SEPEDA: Rp. 3.000.000 HANDPHONE ( 2 BUAH ): Rp. 2.500.000 TOTAL : Rp. 28.500.000,-

PERLENGKAPAN DAN PENUNJANG ACARA

ARTIS IBU KOTA ( ZIAN ZIGAS ) + AKOMODASI: Rp. 17.000.000 DISC JOCKY ( IBU KOTA ) + AKOMODASI: Rp. 9.000.000 PANGGUNG: Rp. 4.000.000 SAOUND SISTEM: Rp. 5.000.000 SEXY DANCE: Rp. 2.000.000 BAJU @Rp.25.000 ( 1000 ORANG ): Rp. 25.000.000 SERBUK POWDER: Rp. 2.000.000 ACCESSORIES COLOUR RUN: Rp. 2.000.000 KONSUMSI: Rp. 2.000.000 DOKUMENTASI: Rp. 1.000.000

TOTAL : Rp. 69.000.000TOTAL: Rp. 97.500.000 ( SEMBILAN PULUH TUJUH JUTA LIMA RATUS RIBU RUPIAH )

PENAWARAN PARTISIPASI

A. Sponsor Tunggal

Sponsor tunggal adalah penyedia dana terbesar pada kegiatan Colour Run Fun Family . Panitia membebankan dana sebesar 50% dari rencana anggaran pada Sponsor Tunggal.

Adapun fasilitas promosi yang kami tawarkan adalah: 1. Spanduk bersama Pamflet Acara2. Stand perusahaan pada lokasi acara3. Penyebutan nama perusahaaan pendukung saat acara (oleh MC)4. Pemasangan spanduk sponsor5. Iklan baleho B.Sponsor Utama Sponsor utama adalah penyedia dana pada kegiatan Colour Run Fun Family . Panitia membebankan dana sebesar 35% dari anggaran pada sponsor tunggal, sebesarRp 31.525.000Adapun fasilitas promosi yang kami tawarkan adalah:1. Spanduk bersama2. Pamflet Acara3. Stand perusahaan pada lokasi acara4. Penyebutan nama perusahaan pendukung saat acara ( oleh MC )5. Iklan baleho C.Sponsor Madya Sponsor madya adalah penyedia dana kegiatan Colour Run Fun Family . Yaitu sebagai sponsor pendamping. Sponsor madya bisa memilih fasilitas-fasilitas yang disediakan panitia dan berkenan memberikan dana sebesar minimal 5% dari rencana anggaran pada sponsor madya, sebesarRp 4.000.000

Adapun fasilitas promosi yang kami tawarkan adalah:1. Spanduk bersama2. Pamflet acara3. Penyebutan nama perusahaan pendukung saat acara (oleh MC)4. Iklan baleho

D.Penyedia Fasilitas Perusahaan atau lembaga dapat berpartisipasi dalam penyediaan fasilitas penyelenggaraan kegiatan Colour Run Fun Family bersedia memberikan bantuan berupa fasilitas, antara lain:1. Konsumsi2. Percetakan3. Spanduk4. Dokumentasi5. Accessories pendukung colour runE.Donatur

Donatur adalah instansi, perusahaan, atau perorangan yang dapat memberikan dana secara sukarela. Donatur akan mendapat ucapan terima kasih berupa penyebutan nama instasi atau perusahaan pada saat acara berlangsung oleh MC acara.PROSEDUR KERJASAMA1. Perusahaan yang menerima penawaran kerjasama kami, dapat menghubungi panitia penyelenggaraan melalui marketing Colour Run Fun Family dengan CONTACT PERSON: Salma (..) Yusran (..)2.Perjanjian kerjasama dapat dibicarakan pada waktu proses negosiasi.

LAMPIRAN PENAWARAN KERJASAMAvBackdroop Jumlah 1 buah Memuat seluruh perusahaan pendukung Full colour Ukuran 2m x 5m Lokasi pemasangan: lokasi acara Lama pemasangan 1 hari Dengan harga @ Rp1.000.000,-vSpandukSponsor Jumlah 1 buah untuk masing-masing perusahaan Spanduk khusus disediakan untuk ruang perusahaan Disediakan Oleh Perusahaan Full colour Lokasi pemasangan: lokasi acara Ukuran 1m x 7m (1 x 1 meter untuk lambang acara).vPamfletacara Jumlah 2 rim (1000 lembar) Full colour Ruang sponsor 20% Memuat seluruh perusahaan pendukung Setiap perusahaan mendapat ukuran yang proposional Lokasi pemasangan: jalan umum strategis, sekolah, universitas, Waktu penyebaran 1 Bulan sebelum acara untuk sekolah dan lain-lain, 10 hari sebelum acara di jalan Dengan harga Rp2.000.000,-vStand Setiap perusahaan mendapat satu stand Ukuran stand 3m x 2m Free Stand

vId Card Panitia jumlah 20 buah bahan art papervKaos panitia Bentuk kaos lengan pendek model Polo T-shirt Jumlah kaos 60 buah Distribusi pada panitia Dengan harga total Rp3.000.000,-KETENTUAN DAN PROSEDUR PARTISIPASI Partisipan yang berminat menandatangani Formulir partisipan (terlampir). Sebagai uang muka, partisipan membayar 25% dari dana yang tertera pada formulir pertisipan. Setiap kontrak di bawah Rp. 4.000.000,- pembayaran hanya dapat dilakukan sekali, dan pembayaran dilakukan paling lambat 27 juli 2015 Setiap kontrak Rp. 4.000.000,- sampai dengan Rp. 6.000.000,- dan dapat dilakukan 2 kali untuk pembayaran pertama sebesar 50% dari total sesuai dengan yang tertera pada formulir partisipan. Sedangkan pembayaran pembayaran kedua harus paling lambat 01 Agustus 2015 Setiap kontrak di atas Rp. 6.000.000,- pembayaran dapat dilakukan 3 kali dan setiap tersebut disertai uang muka sebesar 50%, pembayaran kedua sebesar 25%, pembayaran ketiga sebesar 25% dan pembayaran ketiga paling lambat 01 Agustus 2015 Apabila sampai batas waktu yang ditentukan partisipan belum melunasi uang kontrak, maka perjanjian dibatalkan dan uang muka tidak dapat diambil kembali. Pembatalan:1. Bagi yang telah membayar uang muka sebesar 50% atau kurang maka uang tersebut akan menjadi milik panitia2. Bagi yang membayar 80% atau lebih kepada panitia akan mengembalikan 50% dari kontrak. Perjanjian dilakukan antara pembawa proposal, yang membawa mandat dari panitia dengan penangung jawab pihak panitia. Apabila terjadi hal-hal yang merugikan sponsor, maka pengaduan dilayani selambat-lambatnya 7 hari sebelum pelaksanaan Colour Run Fun Family Harap diperiksa dahulu legitimasi dan identitas pembawa proposal dan penawaran partisipasi ini.

untuk PanitiaSURAT PERJANJIAN KERJASAMAKepada Yth:PANITIA Colour Run Fun Family Yang bertanda tangan dibawah ini: nama : jabatan : bertindak atas nama : perusahaan : telepon/fax :Menyatakan kesediaan perusahaan kami untuk berpartisipasi dalam Colour Run Fun Family sebagai sponsor Tunggal / Utama / Madya / Penyedia fasilitas / Donatur* dengan segala ketentuan dan prosedur yang telah disebutkan dalam proposal dan penawaran partisipasi yang kami terima melalui: nama : jabatan :Untuk itu kami bersedia memberikan sumbangan dana: sebesar : terbilang : keterangan :Sesuai dengan persetujuan, maka kami memilih fasilitas sponsor:1.2.3.............,..2015Tanda tangan / cap peruahaan*) Coret yang tidak perlu.Untuk PartisipanSURATPERJANJIAN KERJASAMAKepada Yth:PANITIA Colour Run Fun Family

Yang bertanda tangan dibawah ini: nama : jabatan : bertindak atas nama : perusahaan : telepon/fax :Menyatakan kesediaan perusahaan kami untuk berpertisipasi dalam Colour Run Fun Family sebagai sponsor Tunggal / Utama / Madya / Penyedia fasilitas / Donatur* dengan segala ketentuan dan prosedur yang telah disebutkan dalam proposal dan penawaran partisipasi yang kami terima melalui : nama : jabatan :Untuk itu kami bersedia memberikan sumbangan dana : sebesar : terbilang : keterangan :Sesuai dengan persetujuan, maka kami memilih fasilitas sponsor :1.2.3.........,.2015Tanda tangan / cap peruahaan*) Coret yang tidak perlu.PENYEDIAAN FASILITASKami :Nama Perusahaan :Bersedia menyediakan fasilitas untuk menunjang kegiatan Colour Run Fun Family Dengan rincian sebagai berikut:NoFasilitasJumlahKeterangan

,2015 Tanda tangan dan cap perusahaan