PROJEKTOVANJE INFORMACIONIH SISTEMA

SEMINARSKI RADTema:Informacioni sistem prodavnice automobila

Profesor: Dr. Mladen Radivojevi

Student: Ivan kori

Prijedor 2011.

Sadraj

Uvod.................................................................................................................3 2.1. Postojee stanje realnog sistema...........................................................4 2.2. Radna mjesta, odgovornosi i ovlaenja................................................4 3. Opis programa..............................................................................................6 4. Organizaciona struktura...............................................................................7 5. Opis postupaka rada na seminarskom radu (metode, postupci) .................8 5.1. Projektovanje u BPwin-u.........................................................................9 5.2. Stablo aktivnosti....................................................................................9 5.3.Dijagram konteksta...............................................................................10 5.4. Dijagram dekompozicije.......................................................................11 6. Projektovanje u ERwin-u.............................................................................14 6.1. Logiki model.......................................................................................14 6.2. Fiziki model........................................................................................15 ......................................................................................................................15 ......................................................................................................................15 7. Baza u MS Access-u....................................................................................16 7.1. Veze u MS Access-u.............................................................................16 7.2. Forme...................................................................................................17 8. Zakljuak....................................................................................................20

2

UvodTema seminarskog rada je Informacioni sistem prodavnice automobila. Odabrao sam prodavnicu automobila Renault u Prijedoru. Ovde je dat primer kako informacioni sistem podrava, unapreuje i iri poslovanje prodavnice automobila. Informacioni sistem prodavnice automobila kontrolisae sve raspoloive resurse u prodavnici. Sistem prodavnice automobila djelimo na 3 djela. Prvi dio ine prodavci i automobili koji se nalaze u prodavnici automobila, drugi dio ine klijenti a trei dio ini sluba za odravanje i servisiranje automobila. Sistem daje uvid u cjelokupno stanje prodavnice. O broju automobila za prodaju, trenutnom broju prodatih automobila, o potranji klijenata kao i o automobilima koji su servisirani ili ekaju da budu servisirani.

3

2. Opis zateenog stanja informacionog sistema (snimak stanja)

2.1. Postojee stanje realnog sistemaU prodavnici automobila zatekao sam sledee stanje: 3 raunara Pentium 4; Skener; Dva tampaa.

Raunari su umreeni i povezani na internet, ali se prenos podataka izmeu prodavnice koja se nalazi u Prijedoru i one u Banjaluci obavlja mail-om, telefonom, faksom ili fiziki - automobilom. Dva sistema nisu meusobno povezana.

2.2. Radna mjesta, odgovornosi i ovlaenjaGeneralni direktor: Direktor radi na kljunim poslovima koji su vezani za upravljake i izvrne poslove. On propisuje pravila, odreuje raspored obavljanja posla i kontrolie rad izvrnih organa. Rasporeuje zaduenja, koordinira izvrenja zadataka i kontrolie rezultate rada.

4

Generalni menader: Obavlja iroki spektar aktivnosti kako bi proizvod ili usluga imala dobar odjek u svesti potroaa, a za krajnji cilj ima porast prodaje i dobar imid proizvoda ili usluge. On planira, usmjerava i koordinira marketing (cjenu, distibuciju i promociju) proizvoda ili usluge tako to obavlja sledee dunosti lino ili preko podreenih asistenata. Utvruje marketinke ciljeve kako bi obezbedio trino uee i profitabilnost proizvoda ili usluge. Prodavac: Imaju ulogu da zainteresuju kupca za odreeni automobil i da ga predstavi u najboljem svetlu. Prodavci treba da predstave sve osobine automobila, da upute kupca u kvalitet i da predoe prednosti zbog kojih bi se kupac trebao odluiti za taj automobil. Poslovoa servisa automobila: Reava reklamacije kupaca. Intenzivno sarauju s ostalim slubama i sa upravom preduzea. Radnici u servisu: Vre servis i popravku vozila. istaica: Odrava higijenu u prodavnici automobila.

5

3. Opis programaProgram je realizovan u razvojnom okruenju Microsoft-ovog Access-a 2003, dok je sam postupak projektovanja informacionog sistema realizovan u BP-win 4.1 i ER-win 4.1. Program je napravljen tako da se njegova instalacija moe sprovesti na svakom raunaru koji je opremljen Windows XP operativnim sistemom kao i odgovarajuim Microsoft Office-om (preporuuje se verzija 2003 ili novija). Namjena programa je da se koristi u auto salonu, kao njegov informacioni sistem i da se shodno tome olaka postupak prodaje automobila i evidencija potranje novih. U okviru programa nije obraen sam proces obrada finansija, s obzirom na njegovu sloenost, ali je obezbeena mogunost unapreenja ovog sistema. Trebalo bi jo napomenuti da su i razmatrani procesi obraeni na odreenom nivou apstrakcije i da posmatrano iz tog ugla program ne moe u potpunosti da funkcionie u realnom svetu. Za njegovu stvarnu primenu potrebno je dodatno izmeniti ili poboljati neke pojedinosti, pre svega one koje se tiu ekonomike preduzea i finansija.

Ovaj program razmatra tri glavna procesa: Proces nabavke automobila Proces prodaje automobila Proces servisiranja automobila

Proces nabavke poinje kada kupac eli da narui automobil iz kataloga, koji je prethodno dobijen od strane auto kue, i to u sluajevima kada traen automobil ne postoji u auto kui ili je broj postojeih primeraka nedovoljan.

6

Proces prodaje nastavlja se popunjavanjem i slanjem narudbenice prodavcu. Potom kupac alje finansijskoj slubi nalog da je uplata izvrena. Po izvrenoj uplati finansijska sluba alje izvetaj prodavcu. Po prijemu izvetaja o uplati, prodavac obavetava kupca da moe da preuzme eljeno vozilo.

Proces servisiranja: Renault servis vri servisiranje i odravanje vozila, popravku elektroinstalacije i koionog sistema, popravka mjenjaa i sistema za upravljanje, popravka sistema za napajanje gorivom i sistema za hlaenje, motor - generalna i ostale popravke.

4. Organizaciona struktura

Slika 1. Organizaciona struktura prodavnice automobila 7

5. Opis postupaka rada na seminarskom radu (metode, postupci)Na osnovu podataka dobijenih od direktora prodavnice automobila izraen je opis posla putem kog je raena analiza stvarnog stanja sistema. Izrada sistema vrena je kroz sledee faze: Modelovanje- je raeno u okruenju BP-win alata; Logiko i fiziko projektovanje baze podataka- raeno je u alatu ER-win; Implementacija i programiranje- na osnovu ER-win-a baza je izraena u MS Accessu 2003.

8

5.1. Projektovanje u BPwin-u

5.2. Stablo aktivnosti

Slika 2. Stablo aktivnosti

9

5.3.Dijagram konteksta

Slika 3. Dijagram konteksta

10

5.4. Dijagram dekompozicije

Slika 4. Prvi dijagram dekompozicije

11

Slika 5. Dijagram dekompozicije porudbenice

12

Slika 6. Dijagram dekompozicije servisa automobila

13

6. Projektovanje u ERwin-u

6.1. Logiki model

Slika 7. Logiki model prodavnice automobila

14

6.2. Fiziki model

Slika 8. Fiziki model prodavnice automobila

15

7. Baza u MS Access-u

7.1. Veze u MS Access-u

Slika 9. Veze u MS Access-u

16

7.2. Forme

Slika 10. Forma kupac

Slika 11. Forma automobil za prodaju

17

Slika 12. Forma prodat automobil

Slika 13. Forma lizing automobila

18

Slika 14. Forma osiguranje

19

8. Zakljuak

Cilj projekta je bila izrada informacionog sistema prodavnice automobila. U dogovoru sa radnicima doao sam do zakljuka da je najbolje automatizovati poslove koje oni svakodnevno obavljaju, pa sam to i uradio. Prilikom izrade aplikacije najvie sam bio voen eljama korisnika, a kako sam imao pravi pristup problemu nije bilo nesuglasica. Od samog poetka sam detaljno analizirao sistem, uzeo sam od radnika izvjetaje koje oni koriste za odgovarajue poslove, razmiljali smo o moguim reenjima i doli do zakljuka da je ovo to sam implementirao zaista najefikasnije i novano najisplativije reenje. U principu sam zadovoljan to sam saraivao sa ljudima koji su mi maksimalno pomogli da realizujem ovaj projekat i zavrim seminarski rad. Sad je samo pitanje vremena i dobre volje da se ova aplikacija pone praktino koristiti. Time bi moj cilj bio u potpunosti ostvaren.

20

9. Literatura

1. Zvanini sajt prodavnice automobila: http://www.renault.rs/

2. Projektovanje informaconih sistem, Prof. Dr. Mladen Radivojevi

21