24
PROJEKT- LEDELSESKURSER I STATEN Kursus 1: Introduktion til projektarbejde Kursus 2: Generel projektledelse Kursus 3: Statens it-projektmodel Kursus 4: It-projektledelse i staten Kursus 5: Særligt tilpassede kurser

Projektledelseskurser i staten - Implement Consulting Group ......projektledelse • Projektledelse, herunder fx udarbejdelse af mål-formulering, interessentanalyse og -håndtering

  • Upload
    others

  • View
    2

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Projektledelseskurser i staten - Implement Consulting Group ......projektledelse • Projektledelse, herunder fx udarbejdelse af mål-formulering, interessentanalyse og -håndtering

PROJEKT­LEDELSESKURSER I STATEN Kursus 1: Introduktion til projektarbejde Kursus 2: Generel projektledelseKursus 3: Statens it-projektmodelKursus 4: It-projektledelse i statenKursus 5: Særligt tilpassede kurser

Page 2: Projektledelseskurser i staten - Implement Consulting Group ......projektledelse • Projektledelse, herunder fx udarbejdelse af mål-formulering, interessentanalyse og -håndtering

Alle henvendelser vedr. tilmelding til kurser via CAMPUS rettes til Kursu­sadministrationen Moderniserings­styrelsen:

E­mail: [email protected]

Kursus 5: Særligt tilpassede kurserImplement kan tilpasse og skræddersy den projektledertræning, som din organisation har brug for. Henvendelser vedr. kursusindhold og mulighederne for at lave særligt tilpassede kursusfor­løb kan rettes til:

Mikkel Lau Implement Consulting Group +45 4138 0044 [email protected]

Jesper Krøyer Lind Implement Consulting Group +45 3085 8002 [email protected]

Esben Dalskinn Implement Consulting Group +45 2338 0044 [email protected]

Sofie Gars Holm Implement Consulting Group +45 2217 9223 [email protected]

Implement Consulting Group er hovedleverandør på kursusaftalen med Staten, og du kan derfor tilmelde dig kurser fra Implement direkte via CAMPUS. Du kan også indgå aftaler om kurser direkte med Implement. Se kontaktinformationer nedenfor

Implement kan også designe kurser der er tilpasset ud fra standardkurser i CAMPUS, der passer lige til jeres organisation. Dette sker uden mini­udbud, og du kan bare aftale direkte med Implement via nedenstående kontaktinformationer.

Du kan vælge, at bruge en af de sup­plerende leverandører, til tilpassede kurser, men det kræver at du sender dit kursusforslag i miniudbud, til alle leverandører på aftalen. Derved skal alle leverandører have mulighed for at byde på kurset.

Hvor kan du se mere?Kursus 1­4 bliver løbende slået op på CAMPUS, hvor alle ansatte i staten kan tilmelde sig. På CAMPUS kan du finde information om priser og datoer for kurserne.

Introduktion til kursusfolderen og dine mulig heder med aftalen

Projektledelseskurser i staten

2

Page 3: Projektledelseskurser i staten - Implement Consulting Group ......projektledelse • Projektledelse, herunder fx udarbejdelse af mål-formulering, interessentanalyse og -håndtering

FORMÅL OG

MÅLGRUPPER

3

Page 4: Projektledelseskurser i staten - Implement Consulting Group ......projektledelse • Projektledelse, herunder fx udarbejdelse af mål-formulering, interessentanalyse og -håndtering

KursusIntroduktion til projektarbejde

Generel projektledelse

Statens it-projektmodel

It-projektledelse i staten

Målgruppe Kurset er relevant for alle, der i større grad bidrager til eller har berøring med projek­ter – enten som pro­jektdeltagere eller blot som specialister med ansvar for input eller leverancer til projekter.

Kurset er målrettet alle medarbejdere i staten, som i større eller min­dre grad arbejder som projektledere, delpro­jektledere, tovholdere eller projektkoordina­torer.

Kurset er målrettet medarbejdere med behov for kendskab til statens it­projekt­model, fx pro­jektledere, øvrige projekt deltagere eller medarbejdere i støttefunktioner i myndighederne.

Kurset er målrettet nuværende eller kom­mende it­projektledere i staten, som allerede er fortrolige med projektværktøjskas­sen, fx ved allerede at have gennemført generel projektledelse eller lignende.

Lærings- udbytte

Kurset giver en intro­duktion til projekter og de særlige arbejdsfor­mer, der knytter sig til projektarbejde. Efter kurset er deltagerne i stand til at udfylde rol­len som aktiv deltager i gennemførelsen af et projekt. Endelig kan deltagerne efter kurset foretage effektiv for­ventningsafstemning med projektleder og egen leder ifm. opgaver og rolle i et projekt.

Kurset sikrer, at projektlederne har de rette kompetencer ift. at imødekomme de mange krav, der stilles til projektledere i sta­ten. Herunder bidrager kurset til at sikre, at deltagerne opnår forståelse for relevante projektværktøjer, rammer i projektet og ledelse og metoder inden for projektar­bejde. Desuden står deltagerne stærkt i at kunne indgå effektivt i projektsamarbejde med styregrupper og interessenter.

Deltagerne opnår for­ståelse for konteksten og indholdet i statens it­projektmodel og får et indblik i nogle af mulighederne for at anvende modellen.

Deltagerne bliver klædt på til at kunne styre og lede et stats­ligt it­projekt i et politisk miljø.

Deltagerne får kend­skab til de væsentlig­ste kriterier og krav, der er forbundet med at overdrage et projekt til drift, samt anven­delsen og implika­tionerne af løbende idriftsættelse vedr. agile forløb. Herudover opnår deltagerne en helhed i forståelsen af rollen som it­projekt­leder og får dybde­gående kendskab til økonomisk planlæg­ning, forandringsle­delse samt organisato­risk implementering og forankring.

Projektledelseskurser i staten

4

Page 5: Projektledelseskurser i staten - Implement Consulting Group ......projektledelse • Projektledelse, herunder fx udarbejdelse af mål-formulering, interessentanalyse og -håndtering

KURSUS 1

INTRODUKTION TIL

PROJEKTARBEJDE1 DAG

5

Page 6: Projektledelseskurser i staten - Implement Consulting Group ......projektledelse • Projektledelse, herunder fx udarbejdelse af mål-formulering, interessentanalyse og -håndtering

Introduktion til projektarbejde

MålgruppeKurset giver en introduktion til projekter og de særlige arbejdsformer, der knyt­ter sig til projektarbejde. Efter kurset er deltagerne i stand til at udfylde rollen som aktiv deltager i gennemførelsen af et projekt. Endelig kan deltagerne efter kurset foretage effektiv forventnings­afstemning med projektleder og egen leder ifm. opgaver og rolle i et projekt.

KursusformKursusprogrammets indhold foregår på en dag.

Kursusformen veksler mellem korte teorioplæg, gruppearbejde, praktiske øvelser, refleksion og erfaringsudveks­ling.

LæringsudbytteIndledningsvis får deltagerne en indføring i projektforståelse, herunder projektets kontekst og rolleforståelse. Herefter bygges der ovenpå ved at introducere deltagerne til, hvad det vil sige at arbejde i et projekt. Her opnår deltagerne kendskab til konkrete grundlæggende projektplanlægnings­værktøjer.

Kursets indhold gør dermed deltagerne i stand til at udfylde rollen som aktiv deltager i gennemførelsen af et projekt, ligesom deltagerne efter kurset kan bidrage til at formulere projektets mål og gevinster, udarbejde en milepæls­plan, estimere ressourceforbrug samt vurdere og håndtere risici og interes­senter. Endelig kan deltagerne efter kurset foretage effektiv forventnings­afstemning med projektleder og egen leder ifm. opgaver og rolle i et projekt.

1 dag Projektdefinition. Kendetegn for projekter og projektgennemførelse og forståelse for projektets livsforløb og forskellige typer af projekter. Arbejds­opgaver som specialist i projektet, herunder i relation til, hvornår projekt­deltageren deltager i løbet af projektet.

Projektorganisering samt roller og ansvar. Projektdeltagerens ansvar i projektet. Afklaring ift. egen rolle samt forskellen på den passive og den aktive projektdeltager.

Målformulering. Værktøj til formulering af formål, leverancer og gevinster.

Milepælsplan. Værktøj til udarbejdelse af projektplaner.

Estimering. Forskellige estimerings­værktøjer til at vurdere ressource­ og tidsforbrug i eget arbejde i projektet.

Interessent- og risikohåndtering. Værktøjer til at understøtte milepæls­planens robusthed og kommunikati­onsindsatser.

Projektledelseskurser i staten

6

Page 7: Projektledelseskurser i staten - Implement Consulting Group ......projektledelse • Projektledelse, herunder fx udarbejdelse af mål-formulering, interessentanalyse og -håndtering

KURSUS 2

GENEREL PROJEKTLEDELSE

7 DAGE

7

Page 8: Projektledelseskurser i staten - Implement Consulting Group ......projektledelse • Projektledelse, herunder fx udarbejdelse af mål-formulering, interessentanalyse og -håndtering

Generel projektledelse

MålgruppeKommende projektledere, projekt­ledere med begrænset erfaring eller primært erfaring fra mindre projekter.

Det er en fordel, hvis du som delta­ger kan ”medbringe” et kørende eller opstartende projekt, som du kan tage udgangspunkt i gennem uddannelsen.

KursusformKurset er opbygget i syv undervisnings­dage (moduler), som kan gennemføres separat eller som et samlet forløb med lærings­ og emnemæssig sammen­hæng mellem modulerne.

Kursusformen veksler mellem korte teorioplæg, gruppearbejde, praktiske øvelser, refleksion og erfaringsudveks­ling. Desuden vil der være e­læring og hjemmearbejde. Deltagerne skal forvente 4­6 timers hjemmearbejde og forberedelse til hvert enkelt modul.

LæringsudbytteDet samlede kursusforløb er en grundig introduktion til de vigtigste aspekter af projektledelse og til en række solide projektledelsesværktøjer.

Fokus på kursets første moduler er på projektforståelse og kontekst, rolle­forståelse og grundlæggende værk­tøjer ift. at kunne definere indhold i et projekt samt skabe grundlag for styring og ledelse heraf. Herefter bygges der på efterfølgende moduler ovenpå med et fokus på ledelse og facilitering af pro­jektgrupper samt forandringsledelse i projektet. Det sidste modul har fokus på konflikthåndtering, evaluering af projekter og ledelse i en politisk styret kontekst.

Kurset skal sikre, at projektlederne har de rette kompetencer ift. at imøde­komme de mange krav, der stilles til projektledere i staten. Herunder bidra­ger kurset til at sikre, at deltagerne

opnår forståelse for rammer, metoder og værktøjer inden for projektarbejde, og at deltagerne kan indgå effektivt i projektsamarbejde.

En oversigt over de 7 dage fremgår nedenfor.

Projektledelseskurser i staten

8

Page 9: Projektledelseskurser i staten - Implement Consulting Group ......projektledelse • Projektledelse, herunder fx udarbejdelse af mål-formulering, interessentanalyse og -håndtering

Kurset er opbygget i 7 undervisningsdage, som kan gennemføres separat eller som et samlet forløb med lærings- og emnemæssig sammenhæng mellem dagene

Dag 1: Projekter i en offentlig kontekst Definition af projektet. Afklaring af, hvad et projekt er, med særligt fokus på projekter i en politisk styret kontekst. Dertil introduceres projektarbejdsfor­men og projektlederskabet.

Etablering af projektets organisation, roller og ansvar samt projektlederens rolle. Grundlæggende forståelse af pro­jektlederskab via de seks projektroller og ledelseselementer koblet til egen organisation og en statslig case.

Introduktion til generiske udviklings-modeller og forskellen mellem gen­nemførelsesmodel (vandfald og agil) og beslutningsmodel (Stage­Gate). Der gives et indblik i opstart, gennem­førelse, evaluering og nedlukning af projekter.

Egen læring og praksis. Kobling mellem teori om roller, organisering, projektmodeller og deltagernes egen praksis samt identifikation af eget læringsfokus.

1. Projekter i en

offentlig kontekst

• Projekters kendetegn i politisk styrede organisationer. • Forståelse af roller og ansvar samt grundlæggende

udviklingsmetoder (Stage-Gate og agile metoder). Indblik i projektlederskabet.

2. Grundlæggende

metoder og værktøjer inden for

projektledelse

• Projektledelse, herunder fx udarbejdelse af mål-formulering, interessent analyse og -håndtering.

• Identificering af gevinster samt styring efter disse.

3. Grundlæggende

metoder og værktøjer inden for

projektledelse

• Udarbejdelse af milepælsplan, estimering af ressource forbrug samt indblik i agile planlægnings-metoder.

4. Projektlederskab og teamudvikling

• Projektlederskab, team udvikling, motivations skabelse i teams og i gruppeprocesser.

5. Forandringsledelse

og facilitering

• Facilitering, det daglige projektlederskab og forank-ringen af projektet i organisationen med fokus på forandringsledelsen.

6. Projektseminar

• Praksisanvendelse af grundlæggende metoder og værktøjer samt praksis orienteret planlægning og styring af caseprojekt.

7. Projektledelse

i politisk styrede organisationer

• Indflydelsesteknikker i politisk styrede organisatio-ner samt konflikthånd tering. Derudover tilgange til projektevaluering.

9

Page 10: Projektledelseskurser i staten - Implement Consulting Group ......projektledelse • Projektledelse, herunder fx udarbejdelse af mål-formulering, interessentanalyse og -håndtering

Dag 3: Grundlæggende metoder og værktøjer inden for projekt-styring Planlægning af projektet. Milepæls­planen som styringsredskab og basis for både overordnet og detailplanlæg­ning på fx aktivitetsniveau.

Agile planlægningsmetoder, der sikrer forankring i driften. Fokus på aktivitets­planlægning i korte intensive sprints med løbende feedback, evaluering og klare roller/ressourceallokering.

Estimering af ressourceindsats og omfang af milepæle og aktiviteter.

Dag 4: Projektlederskab og team-udvikling Gruppeprocesser. Hvordan Tuckmans model for normer i gruppen kan være en genvej til at få etableret en team­struktur hurtigt. Fokus på projektlede­rens rolle og projektledelsesopgaven i alle faser af gruppens udvikling. Deltagerne vil også arbejde med ”Five Behaviours”.

Teamudvikling via Whole Brain­ præferencemodellen. Fokus på samarbejde i teams, teamsammen­sætningen, samt hvordan alle i projekt­teamet sikres mulighed for at bidrage gennem motiverende processer.

Projektlederskab og personlig ledelsesstil ud fra situationsbestemt ledelse. Gennemgang af betydningen af situationsbestemt ledelse gennem projektforløbet med fokus på at sikre motivation og kvalitet i leverancerne samt øvelse heri.

Motivation. Teori og refleksion over, hvordan temaerne bidrager til motiva­tion i teamet.

Dag 2: Projekter i en offentlig kontekst Målformulering og målsætningsar-bejde på projekter i en politisk styret kontekst.

Interessentanalyse og -håndtering, grundværktøjer i håndtering af medar­bejdere, ledere, politikere, slutbrugere og borgere.

Vurdere og håndtere projektets risici – værktøjer til risikoanalyse og håndtering.

Gevinstrealisering – gevinstkort som skaleringsmodel og afsæt for at planlægge projektet med størst mulig gevinst og løbende evaluering.

Projektledelseskurser i staten

10

Page 11: Projektledelseskurser i staten - Implement Consulting Group ......projektledelse • Projektledelse, herunder fx udarbejdelse af mål-formulering, interessentanalyse og -håndtering

Dag 6: Projektseminar Gennemførelse af et opstartsseminar drevet af deltagerne selv, hvor et projekt formes ud fra en statslig case og afleveres på et styregruppemøde til godkendelse. Gennem rollespil og simulering af et projekts gennemfø­relse demonstrerer deltagerne det lærte fra undervisningen i praksis.

Gennemførelse af styregruppemøder. Gennem simulering og rollespil viser deltagerne, at de kan håndtere pro­jektets nære interessenter – styre­gruppen – ved at gennemføre et reelt styregruppe møde, hvor de demonstrerer forståelse af og evne til at anvende de grundlæggende projektværktøjer.

Feedback til den enkelte deltager på egen adfærd som projektleder efter gennemført workshop og præsentation.

Evaluering af projektet og samarbej-det i gruppen, hvor gruppeprocessen er det centrale refleksionspunkt, samt den motivation, det skaber i en projekt­gruppe at gennemføre velplanlagte seminarer.

Dag 7: Projektledelse i politisk styrede organisationer Konflikters natur i projekter og øvelse i håndtering af modstand gennem træning af de fem TKI­konfliktstile: undvigende, tilpassende, kompromis­søgende, konkurrerende, samarbej­dende.

Håndtering af modstand med fokus på modstandsniveauer og Rick Maurers ”Forandringens cyklus”. Deltagerne træner sammenhængen mellem inte­ressenter og deres modstandsniveauer, og hvad projektet kan afhjælpe.

Politisk projektledelse, magt og indflydelse og evnen til at navigere i en politisk styret organisation.

Projektets evaluering med fokus på forskellige evalueringstilgange og metoder, herunder effekt­, produkt­ og procesevaluering.

Dag 5: Forandringsledelse og  facilitering Forandringsledelse, forandringsplan og implementering. Gennemgang af to centrale forandringsledelsesteoret­ikere og fælles drøftelse af principper og metoder for projektimplementering. Der arbejdes med de tre forandrings­processer, samt hvad ledelsesopgaven består af ift. at understøtte forandring hos brugere og borgere.

Facilitering og iscenesættelse af møder og workshops. Introduktion til mødetyper, herunder styregruppemø­det som beslutningsforum i projektet.

Motivation via feedback som udvik-lingsværktøj i projektgruppen og som projektleder. Teori og praktiske øvelser, der illustrerer værdien af feedback som ledelsesværktøj, og som lærer delta­gerne, hvordan anerkendende feedback gives og modtages.

Planlægning af egen workshop på dag 6.

11

Page 12: Projektledelseskurser i staten - Implement Consulting Group ......projektledelse • Projektledelse, herunder fx udarbejdelse af mål-formulering, interessentanalyse og -håndtering

KURSUS 3

STATENS IT­PROJEKTMODEL

1 DAG

Projektledelseskurser i staten

12

Page 13: Projektledelseskurser i staten - Implement Consulting Group ......projektledelse • Projektledelse, herunder fx udarbejdelse af mål-formulering, interessentanalyse og -håndtering

Statens it­projektmodel

MålgruppeMedarbejdere med behov for kendskab til statens it­projektmodel, fx projekt­ledere, øvrige projektdeltagere eller medarbejdere i støttefunktioner i myndighederne.

KursusformKursusprogrammets indhold foregår på en dag. Kursusformen veksler mellem grundig gennemgang af modellens opbygning og faser, gruppearbejde, konkrete og praktiske metoder til anvendelse af modellen i myndighedens it­projekter som projektleder, projekt­deltager eller andre medarbejdere, refleksion og drøftelse af udfordringer i egen praksis.

LæringsudbytteKursusprogrammets indhold har fokus på hovedindholdet i statens it­projekt­model, herunder de væsentligste skabeloner og vejledninger. Indholdet bygger desuden på statens model for digitale kompetencer, hvor alle fire temaer berøres. Kursets indhold sikrer dermed, at deltagerne forstår konteksten for og indholdet i statens it­projektmodel og egen rolle i anven­delsen af modellen, samt at deltagerne opnår forudsætningerne for at anvende modellen i overensstemmelse med retningslinjerne for gennemførelse af it­projekter i staten.

1 dag Begrundelse for statens it-projekt-model og forståelse af dens berettigelse og funktion i det statslige it­projekt­landskab samt fordelene ved, at alle it­projekter benytter modellen.

Modellens opbygning. Solidt kendskab til modellen gennem grundig indføring i dens faser og overgange samt mulig­hederne for agile udviklingsmetoder i modellen. Indføring i hoveddokumenter (bl.a. projekt­ og business case­grund­lagene).

Roller og ansvar. Indblik i modellens roller og ansvar.

Strukturen omkring modellen. Anskueliggørelse af retningslinjer og rammer for gennemførelse af statslige it­projekter. Applicering af modellen på gennemførelsen af både store og små it­projekter (over/under 10 mio. samt over 60 mio.), herunder risiko­vurderingsprocessen, It­rådets rolle i samarbejde med Digitaliseringsstyrel­sen samt Finansudvalget.

Forudsætninger for at komme godt i gang med modellen og it-projekterne. Konkrete og praktiske metoder til anvendelse af modellen i myndighedens it­projekter som projektleder, projekt­deltager eller andre medarbejdere. Introduktion til modellens centrale vej­ledninger, procesguides og værktøjer.

Afsluttende gruppedrøftelse. Hvordan kommer vi i gang i vores myndighed? Der dannes læringsgrupper, som efter kurset følger op på deltagernes egne udfordringer i egen praksis.

13

Page 14: Projektledelseskurser i staten - Implement Consulting Group ......projektledelse • Projektledelse, herunder fx udarbejdelse af mål-formulering, interessentanalyse og -håndtering

Projektledelseskurser i staten

14

KURSUS 4

IT­PROJEKTLEDELSE

I STATEN5 DAGE

Projektledelseskurser i staten

14

Page 15: Projektledelseskurser i staten - Implement Consulting Group ......projektledelse • Projektledelse, herunder fx udarbejdelse af mål-formulering, interessentanalyse og -håndtering

It­projektledelse i staten

MålgruppeErfarne projektledere med behov for at blive klædt på til at gennemføre stats­lige it­projekter.

KursusformKurset bygger på indholdet af statens model for digitale kompetencer. Opde­lingen og rækkefølgen af de fem under­visningsdage tager udgangspunkt i en samlet læringsrejse og de efterspurgte læringsudbytter. Undervejs berøres alle temaer og underdimensioner i statens model for digitale kompetencer.

LæringsudbytteDeltagerne bliver klædt på til at kunne styre og lede et statsligt it­projekt i et politisk miljø.

Deltagerne får kendskab til de væsent­ligste kriterier og krav, der er forbundet med at overdrage et projekt til drift, samt anvendelsen og implikationerne af løbende idriftsættelse vedr. agile forløb. Herudover opnår deltagerne en helhed i forståelsen af rollen som it­projektleder og får dybdegående kendskab til økonomisk planlægning, forandringsledelse samt organisatorisk implementering og forankring.

En oversigt over de fem undervisnings­dage fremgår nedenfor.

Kurset er opbygget i fem undervisningsdage

1. Introduktion til

it-projektledelse

• Introduktion til forløbet og it-projektledelse.

• Definition af it-projekter.

• Gevinstrealisering i it-projekter.

• Interessenthåndtering i et digitaliserings-perspektiv.

• Agile og Stage-Gate- modeller.

• Statens it-projekt-model.

• Processer, kortlægning og kravstilling.

• User story mapping.

• Projektøkonomi og økonomistyring.

• Business case i statens it-projektmodel.

• Risikostyring og risiko-afdækning.

• Leverandørstyring og kunde-leverandørsam-arbejde.

• Rammebetingelser for it-projekter.

• Udbudsformer.

• Det fællesoffentlige it-landskab.

• Idriftsættelse.• Digital adfærd og

sikkerhed.• Det fællesoffentlige

it-landskab og infra-struktur.

• Implikationer af løbende idriftsættelse (DevOps).

• Forandringsledelse i it-projekter.

• Agile metoder i praksis.

2. Udviklingsmetoder

og statens it-projektmodel

4. Udviklingsmetoder

og statens it-projektmodel

3. Arkitektur,

sikkerhed og idriftsættelse

5. Implementering i organisationen

15

Page 16: Projektledelseskurser i staten - Implement Consulting Group ......projektledelse • Projektledelse, herunder fx udarbejdelse af mål-formulering, interessentanalyse og -håndtering

Dag 1: Introduktion til it-projekt-ledelse Definition af it-projekter. Indføring i, hvad it­projekter er, og hvordan de adskiller sig fra øvrige projekter.

Gevinstrealisering. Øvelse i, hvordan gevinstrealisering anvendes til at skabe sammenhæng mellem projektets strategiske målsætning, gevinster, leverancer/epics og user stories og til de enkelte detaljer i udviklingen.

Interessenthåndtering i it-projekter. Udvidet interessentanalyse med særligt fokus på tekniske interessenter og på samspillet mellem digitalisering og de forskellige aktører.

Dag 2: Udviklingsmetoder og statens it-projektmodel Agile modeller. Karakteristik af agile projektmodeller i statslig kontekst og relevante parametre at tage i betragt­ning ved valg af model, herunder valg af værktøjer i modellerne, for at sikre optimal projektstyring.

Statens it-projektmodel. Gennem gang af modellens proces og sammenhol­delse med deltagernes caseprojekter, så de forskellige milepæle gøres hånd­gribelige.

Processer og kravstilling. Kortlægning af forretningsprocesser, etablering af personas, epics og user stories til dokumentation af efterspørgsel og behov. Øvelse i sporing af efterspurgte gevinster gennem gevinstdiagrammet.

User story mapping. Indføring og øvelse i minimumskravspecifikationer. Gennem arbejdet med user story mapping indøver kursusdeltagerne en systematisk måde at identificere minimumskrav som udgangspunkt for udviklingsprocesser.

Dag 3: Arkitektur, sikkerhed og idriftsættelse Det fællesoffentlige it-landskab. Indføring i det fællesoffentlige it­land­skab og dermed rammevilkårene for udvikling og vedligehold af it­systemer i en statslig kontekst, herunder den fællesoffentlige digitale arkitektur, GDPR og kravene til it­projektet samt arbejdet med grunddataprogrammet og datafordeleren.

Idriftsættelse. Fokus på kravene til it­projektledelse ift. idriftsættelse af projekter i staten, herunder ift. både arkitektur, drift og årshjul samt koblin­gen til Statens It. Arbejde med forskel­lige modeller for løbende idriftsættelse, fx DevOps.

Digital adfærd og sikkerhed. Indføring i roller og ansvar ift. sikkerhed i staten og i kravene til myndighedernes sikker­hedsarbejde, herunder ift. en risiko­baseret tilgang med udgangspunkt i principperne fra ISO 27001.

Projektledelseskurser i staten

16

Page 17: Projektledelseskurser i staten - Implement Consulting Group ......projektledelse • Projektledelse, herunder fx udarbejdelse af mål-formulering, interessentanalyse og -håndtering

Dag 4: Leverandørstyring og økonomi Projektøkonomi og økonomistyring. Opbygning af værktøjskasse, der giver deltagerne mulighed for at arbejde med mange typer af projekter og kontrakt­former, herunder ift. den daglige styring af økonomien. Undervisning i bl.a. burn down­metoder, estimate to complete og earned value­beregninger.

Rammebetingelser. Forståelse af ram­mebetingelser for it­projektledelse i politisk styrede organisationer, fx bevil­lingsregler. Gennemgang af sammen­hængen mellem projekters økonomiske rammer og statens it­projektmodels beslutningspunkter, herunder vedr. risikovurdering og aktstykker for store it­projekter.

Business cases i statens it-projekt-model. Analytisk nedbrydning af pro­jektudgifter til leverancer eller relea­ses, scenarier for opgaveløsningen og dets påvirkning af projektets gevinster.

Risikostyring/-afdækning med afsæt i statens it-projektmodel og med fokus på både kontekstuelle og tekniske risici. Derudover fokus på risikopuljen som en måde at øge robusthed.

Leverandørstyring. Indblik i standard­kontrakterne K01, K02 og K03 samt SKI’s rammeaftaler og drøftelse af fordele og ulemper. Standardkontrak­terne sammenholdes med økonomi og størrelse samt EU’s udbudsregler.

Kunde-leverandørsamarbejde. Rolle­spil og øvelser med afsæt i dilemmaer fra kursusdeltagernes egne projekter baseret på ”kodeks for godt kunde­ leverandørsamarbejde” og typiske problemstillinger i samarbejdet om it­projekter.

Dag 5: Implementering i organisationen Forandringsledelse og implemen-tering. Gennemgang af principper og metoder for projektimplementering, inkl. teori, dilemmaøvelser og rollespil. Diskussion af, hvordan forandring ved implementering af nye metoder (fx agil projektledelse eller DevOps) behandles på lige fod med øvrige forandringer i organisationen.

Agile metoder i praksis. Afprøvning af agile metoder på praksisnær case, hvor kursusdeltagerne applicerer læringen i et rollespil på en statslig case, inkl. simulering af samarbejde med leveran­dører, styregrupper og forskellige interessentgrupper.

17

Page 18: Projektledelseskurser i staten - Implement Consulting Group ......projektledelse • Projektledelse, herunder fx udarbejdelse af mål-formulering, interessentanalyse og -håndtering

Projektledelseskurser i staten

18

Page 19: Projektledelseskurser i staten - Implement Consulting Group ......projektledelse • Projektledelse, herunder fx udarbejdelse af mål-formulering, interessentanalyse og -håndtering

19

Page 20: Projektledelseskurser i staten - Implement Consulting Group ......projektledelse • Projektledelse, herunder fx udarbejdelse af mål-formulering, interessentanalyse og -håndtering

SÆRLIGT TILPASSEDE

KURSER

Projektledelseskurser i staten

20

Page 21: Projektledelseskurser i staten - Implement Consulting Group ......projektledelse • Projektledelse, herunder fx udarbejdelse af mål-formulering, interessentanalyse og -håndtering

Særligt tilpassede kurser

Din organisation kan vælge at sammen­sætte et kursus, så indholdet passer til organisationens og deltager nes behov. Du kan vælge ud fra de foruddefinerede 7 kursusdage i Generel projektledelse, eller du kan, sammen med Implement, sammensætte præcis det program, du har behov for.

Implements undervisere har alle erfaring med både projektledelse og projektledertræning i staten, og vi kan tilrettelægge kurser, så de passer ind i din organisations behov og samtidig fastholder et højt projektfagligt niveau. Du kan derfor roligt trække på vores underviseres brede erfaring, når du vil lave et særligt tilpasset kursus.

Når vi skal lave et særligt tilpasset kursus, starter vi altid op med fælles fastlæggelse af formål, målgruppe og forventet udbytte. Opstarten vil også kunne indeholde modenhedsmåling og workshops i organisationen, fx om organisationens evne til at skabe effekt af projektarbejdet eller evnen til at udmønte de politiske og strategiske mål.

Sammensæt modulerne, som du har lyst.

1. Projekter i en

offentlig kontekst

2. Grundlæggende

metoder og værktøjer inden for

projektledelse

3. Grundlæggende

metoder og værktøjer inden for

projektledelse

4. Projektlederskab og teamudvikling

5. Forandringsledelse

og facilitering

6. Projektseminar

7. Projektledelse

i politisk styrede organisationer

De tilpassede kurser kan også inddrage yderligere elementer, der kan under­støtte din organisations behov, fx agil projektledelse, Project Half Double samt program­ og porteføljeledelse, lederskab og facilitering. Vi kan også arbejde direkte med din organisations projektmodel og konkrete projekter, som din organisation står overfor. På den måde kan vi sikre, at dit tilpassede kursus giver maksimal effekt for både deltagerne og organisationen som helhed.

21

Page 22: Projektledelseskurser i staten - Implement Consulting Group ......projektledelse • Projektledelse, herunder fx udarbejdelse af mål-formulering, interessentanalyse og -håndtering

EKSAMEN

Projektledelseskurser i staten

22

Page 23: Projektledelseskurser i staten - Implement Consulting Group ......projektledelse • Projektledelse, herunder fx udarbejdelse af mål-formulering, interessentanalyse og -håndtering

Eksamen

Alle fire uddannelser kan afsluttes med en simpel eksamen, der er inkluderet i kursusprisen. Der udbydes også en udvidet eksamen på to af kurserne, nemlig Generel projektledelse og It­projektledelse i staten. Nedenfor er de to eksamenstyper gennemgået, herunder konkret indhold og krav til beståelse mv.

Simpel eksamenEn simpel eksamen består for alle fire kurser af en række multiple choice­spørgsmål, der tester deltager­nes viden og forståelse for de faglige temaer knyttet til kursusindholdet. Inden for hvert emne vil der være spørgsmål med stigende sværhedsgrad. Beståelseskriteriet er, at deltageren skal svare rigtigt på mindst 60% af spørgsmålene.

Efter besvarelse modtager deltageren en feedbackrapport med en oversigt over egen forståelse af temaer på kurset og mulige forbedringsområder.

Udvidet eksamenDet er muligt at tilvælge en udvidet eksamen til Generel projektledelse og It­projektledelse i staten. Den udvidede eksamensform tester deltagernes læringsudbytte på et højere niveau end den simple eksamen og består af en teoretisk del og en praksisdel samt en læringsdel. Den teoretiske del er identisk med en simpel eksamen, jf. ovenfor. En udvidet eksamen kræver gennemførelse af alle dage på begge de mulige kurser.

Praksisdelen bygger ovenpå og tester deltagernes læringsudbytte ift. at anvende, analysere og syntetisere de metoder og værktøjer, som de har tilegnet sig på kurset.

Den udvidede eksamen består af følgende elementer:

Teoretisk del: En multiple choice­ eksamen, som gennemføres forud for den udvidede eksamen (simpel eksamen).

Praksisdel (dag 1): En intensiv eksamens workshop, hvor deltagerne arbejder med de grundlæggende projektværktøjer og skiftes til at lede og facilitere værktøjerne, samt en præsentation af projektoplæg for en styregruppe, inkl. feedback.

Læringsdel (dag 2): En individuel 30 min. eksamenssamtale med feedback fra underviser og eksamenscertifikat.

23

Page 24: Projektledelseskurser i staten - Implement Consulting Group ......projektledelse • Projektledelse, herunder fx udarbejdelse af mål-formulering, interessentanalyse og -håndtering

implementconsultinggroup.com