Projectplan - Extra zenderpakketten bij Interactieve TV van - Jan...¢  naar de praktijk. Wat is een

  • View
    0

  • Download
    0

Embed Size (px)

Text of Projectplan - Extra zenderpakketten bij Interactieve TV van - Jan...¢  naar de praktijk....

  • s

    Projectplan Implementeren nieuw personeelsbeleid Dit projectplan beschrijft de wijze waarop het nieuwe personeelsbeleid wordt geïmplementeerd binnen de organisatie.

    2011

    Docent: drs. M.P. Broere

    Naam : J.P.L.J. de Peffer

    Studentnummer : 4317587

    Datum : 9 maart 2012

    NCOI opleidingsgroep

    HBO bedrijfskunde – 1 jaar

    Module: Project management

  • Voorwoord

    Ik ben werkzaam bij als ICT sales consultant. In het bijzonder schrijf ik offertes of en

    aanbevelingen voor het outtasking of outsourcen van ICT infrastructuren. Een deel van mijn functie bestaat ook

    uit het ontwikkelen van nieuwe diensten. Naast mijn dagelijkse werkzaamheden ben ik ook voorzitter van de

    ondernemingsraad van

    In de automatisering wordt veel op project basis gewerkt. Ik kom dan ook regelmatig een project aanpak tegen

    en heb deze ervaringen mee genomen in het opstellen van dit project plan. Het was een bewuste keus om niet

    voor een project binnen te kiezen maar om een project bij een onbekend bedrijf uit te werken.

    Op deze wijze hoop ik het maximale resultaat te behalen uit de opleiding.

    Dit project plan beschrijft de wijze waarop JobsFashion een nieuw personeelsbeleid kan invoeren. Met het

    schrijven van dit project plan heb ik geprobeerd om de volgende leerdoelen toe te passen en deze te vertalen

    naar de praktijk.

     Wat is een project, project matig werken en een project methode

     Duidelijk en SMART beschrijven van het doel, resultaat en de scope

     Faseringen en beslis momenten

     Projectplan en -beheersing

     Communicatie en besluitvorming

     GOKIT beheersingsfactoren

     Planning en budgetteren

     Risicomanagement

    Ik wil dhr. M. Broere bedanken voor een duidelijke en praktische insteek tijdens de lessen en het behandelen

    van de theorie met telkens een goede relatie naar de praktijk.

    Jan de Peffer

    Senior Sales Consultant

  • Samenvatting

    Dit project plan beschrijft de wijze waarop het nieuwe personeelsbeleid wordt ontwikkeld en geïmplementeerd

    bij JobsFashion. De doelstelling is om op gecontroleerde wijze dit nieuwe personeelsbeleid in te voeren waarbij

    duidelijke scheiding is gemaakt tussen de werkzaamheden welke door het project worden uitgevoerd (project

    scope).

    Project organisatie

    Er is gekozen om een tijdelijke project organisatie op te zetten voor dit project. Op deze wijze wordt de

    opdrachtgever duidelijk betrokken bij de resultaten van het project en wordt het mogelijk om op

    gecontroleerde wijzen duidelijke beslis momenten in het project op te nemen.

    Fasering

    Het project wordt opgedeeld in 5 fasen zoals in tabel 1-1 is weergegeven:

    Fase Go/No-go moment Opmerkingen

    Definitie fase 31 mei 2012

    Ontwerp fase 20 juni 2012

    Voorbereiding fase 16 juli 2012

    Invoering fase 23 juli 2012

    Houden gesprekken 24 juli t/m 18 september 2012 Valt buiten project scope

    Nazorg fase 27 september 2012

    Tabel 1-1

    Project beheersing

    Project doorlooptijd: 5 maanden, met als opleverdatum eind Q3 2012.

    In tabel 1-2 is op basis van het middelen plan een schatting opgenomen met de volgende budgeten:

    Omschrijving Aantal

    Uren inzet project medewerkers 61 dagen

    Project besturing 15 dagen

    Budget/ramingen € 25.000,00

    Tabel 1-2

    Risico’s

    Omdat het project direct het personeel raakt is het van belang om het personeel tijdig en juist te betrekken en

    informeren over het project. Er dient voldoende aandacht te zijn voor communicatie richting leidinggevenden

    en medewerkers.

    Omdat de organisatie > 50 medewerkers heeft dient rekening gehouden te worden met een vorm van

    personeelsvertegenwoordiging. De directie is verantwoordelijk voor het informeren en tijdig aanvragen van

    een instemmingsverzoek.

    Het grootste risico om dit project te laten lukken is de medewerking van alle medewerkers. Om dit te bereiken

    dient er veel aandacht te zijn voor communicatie en betrokkenheid van deze medewerkers.

  • Inhoudsopgave

    1 Inleiding ...................................................................................................................................................... 5

    1.1 Doelstelling ........................................................................................................................................ 5

    1.2 Beoogd resultaat en scope ................................................................................................................. 5

    1.3 Leeswijzer .......................................................................................................................................... 5

    2 Project organisatie ...................................................................................................................................... 6

    2.1.1 Rolverdeling ................................................................................................................................... 6

    2.1.2 Communicatie plan ........................................................................................................................ 6

    3 Fasering....................................................................................................................................................... 7

    3.1 Fase P1 – Definieren benodigde producten ........................................................................................ 7

    3.2 Fase P2 – Ontwerpen formulieren en processen ................................................................................ 7

    3.3 Fase P3 - Voorbereiding implementatie ............................................................................................. 7

    3.4 Fase P4 – Invoering nieuwe systematiek (realisatie) ........................................................................... 8

    3.5 Fase P5 – Nazorg ................................................................................................................................ 8

    4 Beheersplannen .......................................................................................................................................... 8

    4.1 Planning ............................................................................................................................................. 8

    4.2 Middelenplan ..................................................................................................................................... 9

    4.3 Kwaliteitsplan .................................................................................................................................... 9

    5 Risico’s ........................................................................................................................................................ 9

    Missie, visie en strategie JobsFashion .......................................................................................... 10 Bijlage A

    Risico Log ..................................................................................................................................... 11 Bijlage B

    Planning ....................................................................................................................................... 12 Bijlage C

    Communicatie plan ...................................................................................................................... 16 Bijlage D

    Kwaliteitsplan .............................................................................................................................. 17 Bijlage E

    Literatuur lijst ................................................................................................................................................... 18

  • 5 Inleiding

    1 INLEIDING

    De aanleiding voor de uitvoering van het project is het besluit wat genomen is door de directie van JobsFashion

    om een nieuw personeelsbeleid te implementeren. Hiermee verwacht de directie klaar te zijn voor de

    toekomst en de doelstellingen te kunnen bereiken zoals geformuleerd door de directie. Naast het bereiken van

    deze doelstelling is ook de verwachting dat de implementatie een positief effect heeft op het gedrag van

    medewerkers binnen de organisatie.

    Het project heeft geen complex karakter. De werkzaamheden kunnen chronologisch in de tijd worden geplaatst

    en uitgevoerd. Het project wordt uitgevoerd conform een lineaire benadering (bron: Projecten leiden:33).

    1.1 DOELSTELLING

    JobsFashion is een groeiende onderneming met een groeidoelstelling voor de toekomst. Om het bedrijf verder

    te professionaliseren heeft de directie besloten om het personeel op een andere manier aan te sturen en meer

    verantwoordelijkheden te geven.

    De doelstelling van JobsFashion voor de uitvoering van dit project is om groeidoelstelling welke de directie

    heeft omschreven in de strategische doelstelling voor de korte en middellange termijn1 te behalen.

    De doelstelling van het project is het implementeren van een systematiek voor het beoordelen en belonen van

    medewerkers welke is gericht op prestaties in plaats van anciënniteit.

    1.2 BEOOGD RESULTAAT EN SCOPE

    Het