1

Proje bütçesi, bir projenin mali kaynaklarını, bu kaynakların nasıl kullanılacağını ve faaliyetler arasında nasıl dağılacağını gösteren bir tablodur.

Proje bütçesi hazırlanırken dikkat edilmesi gereken üç aşama

vardır:

Kaynak belirleme ve bütçe taslağının hazırlanması

Piyasa araştırmasının yapılması

Proje bütçesinin hazırlanması

2

Uygun doğrudan maliyetler, Ajans tarafından desteklenmesi uygun görülen, projenin yürütülmesi için gerekli olan, yararlanıcı veya ortağı tarafından gerçekleştirilen ve gerçek tutarlar üzerinden hesaplanan maliyetlerdir.

Uygun dolaylı maliyetler, başka bir bütçe kalemi altında verilen maliyetleri içermeyen ve genel idari giderleri (elektrik, su, ısınma maliyetleri v.b.) karşılamak üzere projenin uygun doğrudan maliyetleri toplamının belirli bir yüzdesini aşmayacak şekilde belirlenmiş olan götürü tutardır.

3

EK-B Bütçe 3 bölümden oluşmaktadır:

EK-B1 Faaliyet Bütçesi

EK-B2 Beklenen Finansman Kaynakları

EK-B3 Maliyetlerin Gerekçelendirilmesi

4

EK B-1 Faaliyet Bütçesi 7 kalemden oluşmaktadır:

1. İnsan Kaynakları

2. Seyahat

3. Ekipman ve malzeme

4. Yerel ofis maliyetleri

5. Diğer maliyetler, hizmetler

6. Diğer

7. Projenin Uygun Doğrudan Maliyetleri Toplamı (1'den 6'ya kadar)

8. İdari maliyetler (kalem 7'nin maksimum %2‘si)

9. Toplam uygun proje maliyeti (7+8)

5

Bütçe Formatı:

Giderler

• Faaliyetlerinizi gerçekleştirmeniz ve/veya idari yönetiminizi sağlamanız için gerekli harcamalara dair açıklamalardır.

• Faaliyetlerinizi gerçekleştirmeniz ve/veya idari yönetiminizi sağlamanız için gerekli harcamalara dair açıklamalardır.

Birim

• Bütçe kaleminin hangi birim esas alınarak düzenlendiğini gösterir. Örnek: aylık,adet,gün vs

• Bütçe kaleminin hangi birim esas alınarak düzenlendiğini gösterir. Örnek: aylık,adet,gün vs

Birim Adedi

• Belirtilmiş olan birimden proje sürecinde kaç adet kullanılacağını gösterir.

• Belirtilmiş olan birimden proje sürecinde kaç adet kullanılacağını gösterir.

Birim Maliyeti

• Belirtilmiş olan her birim için ne kadar bütçe ayrıldığını gösterir.

• Belirtilmiş olan her birim için ne kadar bütçe ayrıldığını gösterir.

Toplam Maliyet

• Birim adedi ile birim maliyeti çarpılarak bulunan bu maliyet toplamı ilgili bütçe kaleminin proje süresi içinde gereksinim duyacağı toplam maliyettir.

• Birim adedi ile birim maliyeti çarpılarak bulunan bu maliyet toplamı ilgili bütçe kaleminin proje süresi içinde gereksinim duyacağı toplam maliyettir.

6

Giderler BirimMiktar Birim Maliyet (TL)

Toplam Maliyet(TL)

1. İnsan Kaynakları

1.1 Maaşlar (brüt tutarlar, yurt içi personel)

1.1.1 Teknik Aylık 13.545

1.1.1.1 Proje Sorumlusu (Makine Mühendisi- %100)

Aylık 7 1.935 13.545

1.1.2 İdari / destek personeli Aylık 3.390

1.1.2.1 Muhasebeci (%50) Aylık 7 570 3.390

1.2 Maaşlar (brüt tutarlar, yabancı personel)

Aylık 0.00

1.3 Gündelikler4

1.3.1 Yurt dışı (proje personeli) Gündelik 0.00

1.3.2 Yurt içi (proje personeli) Gündelik 0.00

1.3.3 Seminer/konferans katılımcıları Gündelik 0.00

İnsan Kaynakları Alt Toplamı 17.535

Teknik Personel: Proje faaliyetlerinin yerine getirilmesinde temel personel; proje kilit personelinden kasıt yürütücü ve idari işleri koordine eden kişilerdir (proje koordinatörü, sekreter gibi). Proje hazırlanırken kimin bu pozisyonda çalışmasının uygun olacağı biliniyor olmalıdır ve bu kişilerin özgeçmişleri sunulmalıdır.İdarî Personel (Destek Personeli): Projenin yürütülmesinde destek hizmetleri sağlayan personeldir.Gündelik: Proje personeline ödenecek gündelik tutardır.

7

İnsan kaynakları başlığı altında listelenen personel iledoğrudan sözleşme imzalanmalıdır. İlgili kişilerin SGK kaydıyapılmalıdır ve bordro düzenlenmedir.

Yarı zamanlı personel için, çalıştığı zamanı yüzde (%) olarakbütçe kaleminin tanımında veriniz.

Günde 8 saat çalışma tam zamanlı kabul edilmektedir.

Her bir personelin işverene doğacak tüm maliyetlerini (netmaaş + sigorta primi ve işsizlik fonu kesintilerine ilişkin işçive işveren payları + gelir ve damga vergileri ) dâhil etmeyiunutmayınız.

8

Personel maaşlarının hesaplanmasında mevzuattankaynaklanan indirimler dikkate alınmalıdır.

Maaşlarda alt limit brüt asgari ücret olmalıdır. Sene boyuncaasgari ücrette yapılabilecek değişiklikler, olabildiğinceöngörülmeye çalışılmalıdır.

Kamu çalışanları proje kapsamında ücretlendirilemezler,maaşları proje gideri olarak gösterilemez (istisnai durumlarhariç), ancak kamu görevlilerinin yolluk ve gündelik giderleriuygun maliyettir.

9

• İnsan Kaynakları başlığı altında öngörülmüş harcamalar için Gerçek Kişiler sözleşme ile istihdam edilirler. Bu sözleşmeler:

– Tam Süreli İş Sözleşmesi

– Kısmi Süreli İş sözleşmesi

– Eğitim Hizmeti Sözleşmesi..

10

Gerçek Kişiler kimdir?

• Devlet Memurları ve Diğer Kamu Görevlileri

• Esnaf ve Sanatkarlar ile Diğer Bağımsız Çalışanlar ve Çiftçiler

• Ücretliler

• Emekliler

• Yabancı uyruklular

Tek tek bu başlıklardaki gerçek kişilerin kimler olduğunu ve nasılgörevlendirip hangi evraklarla nasıl ödeme yapabileceğimizigörelim..

11

Devlet Memurları ve Diğer Kamu Görevlileri:

Harcırah ve Seyahat gideri haricinde ödeme yapılamaz.Hibeden yaralanan kurumun, projede çalışması kaydıyla, kendipersoneline ödediği ücret eş finansman olarak sayılır.

İstisnalar:• Eğitim, öğretim ve araştırma ile görevli personel (Ders Saat Ücreti

alabilir)• Öğretim Üyeleri, Öğretim Görevlileri, Okutmanlar, Öğretim

Yardımcıları «Eğitim Hizmeti Sözleşmesi» ile görevlendirilebilir.

12

13

UYARI: Kâr amacı gütmeyen bir kurum veya kuruluşun kâr amacı güdenbir başvuru sahibinin ortağı olması durumunda, projede yer alan kamugörevlilerinin maaşları eş finansman olarak kabul edilmeyecektir.

UYARI: Yararlanıcı konumundaki kamu kurum/kuruluşlarının projekapsamında görevlendirdikleri kamu görevlilerine yaptıkları maaşödemeleri, proje süresiyle sınırlı olarak ve yararlanıcının toplamyükümlülüklerinin yarısını (%50’sini) geçmemek kaydıyla eşfinansman olarak kabul edilebilir.

KAMU GÖREVLİLERİNE ÖDENECEK MAAŞLARIN EŞFİNANSMANA SAYILMASI HAKKINDAKİ

DEĞİŞİKLİKLER..

Esnaf ve Sanatkarlar ile Diğer Bağımsız Çalışanlar ve Çiftçiler:

• Serbest meslek faaliyetinde bulunan kişiler,

• Şahıs firması sahibi gerçek kişiler,

• Çiftçiler,

• Anonim Şirketlerin kurucu ortakları,

• Anonim Şirketlerin yönetim kurulu üyesi olan ortakları,

• Komandit şirketlerin komandite ortakları,

• Diğer şirketlerin tüm ortakları,

• Vergiden muaf esnaflar..

14

Ücretliler:

• - SSK’ya tabi çalışan personel..

Emekliler:

• - SSK’ ya tabi olanlar,

• - Emekli Sandığına tabi olanlar,

• - Bağ-Kur’a tabi olanlar

Kendi kanuni mevzuatlarına göre ilgili kesintiler yapılarak çalıştırılabilir..

Yabancı uyruklular:

- 4817 sayılı Yabancıların Çalışma İzinleri Hakkında Kanun ve diğer mevzuata uygun olarak çalıştırılabilirler..

15

Tahakkuk ve Ödeme:

- Serbest Meslek Erbabı’na Serbest Meslek Makbuzu ile tahakkuk yapılır.

- Diğerleri için Bordro düzenlenir ve ilgili kesintiler yapılarak net ücret banka kanalı ile ödenir.

- Hizmet Alımı yoluyla personel istihdam edilemez, fatura karşılığı ödeme yapılamaz..

16

Şu ana kadar anlattıklarımızdan şu temel kuralları çıkarabiliriz:

1 no’lu İnsan Kaynakları Kalemi altında:

- Gerçek kişiler çalıştırılır ve bunlara ödeme yapılır.

- Gelir vergisi kesintisi yapılır.

Çalışan Sosyal Güvenlik Sistemine dâhil edilir ve gerekli kesintiler yapılır veya çalışanın Sosyal Güvenlik Sistemine dâhil olduğu belgelenmelidir..

Destekleyici Belgeler:

- Sözleşmeler, ücret beyanları, tüm proje personelinin aylık zaman çizelgeleri ve çıktıları gibi personel ve bordro kayıtları ..

17

Yurtiçi gündelik giderleri, 2016 yılıMerkezi Yönetim Bütçe KanunununH Cetvelinde (10/2/1954 tarihli ve6245 sayılı Harcırah KanunuHükümleri Uyarınca VerilecekGündelik ve Tazminat Tutarları)belirtilen memur ve hizmetlilerbaşlığı altında, “aylık/kadro derecesi1-4 olanlar” için öngörülen tutarınüç katını aşmayacak şekildebelirlenmelidir.

Yurtdışı gündelik giderleri için,Bakanlar Kurulunun YurtdışıGündeliklerine Dair Kararında (2016yılı için Resmi Gazete’de yayımlananilgili Bakanlar Kurulu Kararı) belirtilendiğer şekillerde görevlendirilenlerdenaylık/kadro derecesi 1-4 olanlar içinöngörülen tutar esas alınarak, bukararın hükümleri uygulanır.

18

2. Seyahat

2.1. Yurt dışı seyahat Her uçuş için 0.00

2.2 Yurt içi seyahat Seyahat başına 0.00

2.2.1 Erzurum-Ankara (Uçak) Her uçuş için 2 300 600

Seyahat Alt Toplamı 600

Seyahat: Proje faaliyetleri içinde yapılacak ulaşım giderlerini ifade etmektedir.

Proje bütçesinde öngörülen seyahatlerin detayları mutlaka verilmelidir.(hareket yeri, gidilecek yer, ulaşım aracı gibi.)

19

Uluslararası seyahat bütçe alt başlığı kapsamında, proje ihtiyaçları doğrultusunda yurt dışına çıkması gereken projede görevli kişilerin ulaşım masrafları karşılanır.

Yerel ulaşım bütçe alt başlığı kapsamında, Türkiye içindeki şehirlerarası seyahat harcamaları karşılanabilir.

Yapılacak olan seyahatler proje faaliyetleri ile ilgili olmalı ve proje için gerekli olmalıdır.

Seyahat ile ilgili giderler, benzin, bilet vs. seyahat kalemine konulmalıdır. Bu maliyetler idari maliyetlere yazılamaz.

Belirttiğiniz seyahatlerin hem bütçede hem de faaliyetlerin ayrıntılı açıklaması (1.7) bölümünde açıklandığından emin olunuz.

20

Ekipman ve Malzeme: Proje süresinde kullanılacak makine ekipman satın alma, kiralama vb. giderleri ifade etmektedir.

3. Ekipman ve malzeme6

3.1 Araç satın alımı veya kiralanması Her araç için 0,00

3.2 Mobilya, bilgisayar donanımı Her adet için 0,00

3.3 Makineler, teçhizat 0,00

3.3.1 CNC Torna Tezgahı Adet 1 273.000 273.000

3.4 Makineler için yedek parça, ekipman, aletler 0,00

3.5 Diğer (lütfen belirtiniz) 0,00

Ekipman ve Malzeme Alt Toplamı 273.000

21

Her ekipmanın adedi ve birim maliyeti ayrı ayrı belirtilmelidir.

Proje bütçesinde alınması öngörülen mal veya hizmetler için herhangi birfirmaya veya markaya işaret edilmemelidir.

Alınacak ürün için genel teknik ifadeler kullanılmalı ve özellikleri verilenürün için birden fazla firma ve markadan teklif alınabilmelidir.

Satın alınan veya kiralanan her türlü makine ve ekipman projedeöngörülen faaliyetler ve amaçlar için gerekli ve piyasa fiyatlarına uygunolmalıdır.

22

Makine ve ekipmanlar uygun nitelik ve kalitede olmalıdır.

Finansal kiralama yoluyla makine ve ekipman alımı kabul edilmeyecektir.

Proforma fatura kontrolü bu aşamada yapılacaktır. Maliyeti 10.000 TL’yigeçen ekipman alımı için 1 adet teknik şartname ve 2 adet proforma faturasunmak yeterlidir.

İkinci el ekipman alımı uygun maliyet değildir.

Makine ekipman ithalatında söz konusu olabilecek sigorta,

nakliye gümrük bedelleri bütçe hazırlanırken göz önünde

bulundurulmalıdır.

23

4. Yerel ofis maliyetleri

4.1 Araç maliyetleri Aylık 0.00

4.2 Ofis kirası Aylık 7 500 3.500

4.3 Tüketim malzemeleri -ofis malzemeleri

Aylık 0.00

4.4 Diğer hizmetler (tel/faks, elektrik/ısınma, bakım)

Aylık 0.00

Yerel Ofis Maliyetleri Alt Toplamı

3.500

Yerel Ofis Maliyetleri: Başvuru sahibinin ya da ortakların ofislerinden farklı olarak sadeceproje faaliyetlerinin uygulanması için yeni bir ofis/eğitim merkezi kurulması söz konusu ise buna yönelik maliyetlerdir.

Bu maliyetler, yararlanıcının ve ortaklarının mevcut ofis maliyetleri için kullanılamaz.

24

5. Diğer maliyetler, hizmetler8

5.1 Yayınlar9 Adet 0.00

5.2 Etüd, araştırma9 0.00

5.3 Denetim maliyetleri10 Denetim 1 6.500 6.500

5.4 Değerlendirme maliyetleri 0.00

5.5 Tercüme, tercümanlar 0.00

5.6 Mali hizmetler (banka teminatı faliyetleri vb.) 0.00

5.7 Konferans/seminer maliyetleri9 0.00

5.8 Tanıtım faaliyetleri11 0.00

5.9 İnşaat İşleri12 0.00

5.10 Kontrolörlük işleri ve diğer13 0.00

Diğer Maliyetler, Hizmetler Ara Toplamı 6.500

Projenin uygulanması esnasında yapılması gereken yayın, araştırma, denetim, değerlendirme, tercüme, teminat mektubu, konferans, seminer ve tanıtım faaliyeti türündeki giderleri kapsar.

25

Personel ücretlerini bu kalemin altına koymayınız. Ücretler insan kaynakları kalemine girer.

Bordro ile çalışacak kişilerin ücretleri insan kaynakları kaleminin altında yer almalıdır.

Götürü tutarlar kabul edilmeyecektir. Bütçe kalemlerini detaylandırınız.

Yayınlar, etüt, araştırma, konferans veya seminer maliyetleri sadece hizmet tamamen ihale ediliyorsa burada belirtilecektir.

26

Çoğu durumda etüt ve araştırma maliyetleri uygun değildir, Başvuru Rehberinden kontrol ediniz.

Eğer talep edilen destek miktarı 200.000 TL'yi geçiyorsa veya Kuzeydoğu AnadoluKalkınma Ajansı tarafından talep edildiyse Yasal denetim konusunda ulusal veyauluslar arası kabul görmüş bir denetim kurumuna (Yeminli Mali Müşavirler/SerbestMuhasebeci Mali Müşavirler Odası veya Sermaye Piyasası Kurulunca onaylanmışBağımsız Denetim şirketi) mensup onaylı bir denetçi yeminli mali müşavirtarafından hazırlanan proje hesaplarına ilişkin bir dış denetim raporunun projesonunda nihaî ödeme talepleriyle birlikte sunulması gerekmektedir.

27

Kuzeydoğu Anadolu Kalkınma Ajansının Projeye olan katkısını gösterecek her türlü maliyet tanıtım faaliyetleri altında gösterilecektir. Görünürlük için kullanılacak tabelalar, alınan ekipman-malzeme üstüne yapıştırılacak etiketler vb. bu kalem altında yer almalıdır.

Proje hesabı ile ilgili banka komisyon-havale ücreti gibi ücretlere ait masraflar mali hizmet maliyeti kısmına yazılır.

Kontrolörlük işleri ve diğer kalemi altına inşaat işleri kontrolörlüğü için yapılacak işler ile ilgili maliyetler konacaktır (sadece çok büyük inşaat işlerinde).

Konferans, seminer maliyetleri hesaplanırken, eğitmenlerin veya katılımcıların ulaşımı ile ilgili benzin gibi giderler burada gösterilecektir.

İnşaat maliyetleri Çevre ve Şehircilik Bakanlığınca yayınlanan inşaat ve tesisat analiz ve birim fiyatları üzerinden hesaplanmalıdır.

28

6. Diğer 0.00

Diğer Alt Toplamı 0.00

Bu kaleme, bütçe tablosundaki ana veya alt-kalemlerden birine girmeyen masrafları ekleyiniz. Bu masraflar ayrıntılandırılmalıdır (tanımı, birim adedi, birim maliyeti). Bu faaliyetlerin EK-A Başvuru Formu - Bölüm 1.7'de planlanması gerektiğini unutmayınız.

Yukarıdaki başlıklar altında belirtilmeyen her türlü hizmet alımını (gözetim, danışmanlık, vb.) bu başlık altında belirtiniz.

29

7. Projenin Uygun Doğrudan Maliyetleri Toplamı (1'den 6'ya kadar)

0.00

8. İdarî maliyetler (kalem 7'nin maksimum %2’si)

0.00

9. Toplam uygun proje maliyeti (7+8)

0.00

Başka bir bütçe kalemi altında verilen maliyetleri içermeyen ve genel idari giderleri(elektrik, su, ısınma vb.) karşılamak üzere projenin toplam uygun doğrudanmaliyetinin %2’sini geçmeyecek şekilde belirlenmiş olan götürü tutardır.

İlgili rehberdeki İdari Maliyetler/Projenin UygunDoğrudan Maliyetleri Toplamı oranına ilişkinsınırlamalara dikkat ediniz.İdarî Maliyetler, proje bütçesinin herhangi bir kalemialtında doğrudan maliyet olarak bütçelendirilmiş birgideri kapsamamalıdır.Bu kısım boş bırakıldığı takdirde talep edilmediğidüşünülecektir.

30

Haberleşme, kira, elektrik, su ve ısınmaya ilişkin giderler; başvuru sahibinin veortaklarının mevcut ofisinin/şubesinin kullanılıyor olması halinde, ofisin geri kalankısımlarından ve/veya ofisteki diğer faaliyetlerden “ayrıştırılabilir” bir şekildedestekleyici belgelerle ortaya konulabiliyorsa bütçenin “genel idari giderler”kaleminden karşılanabilecektir.

Ulaşım giderleri (seyahatler kalemi altına girmeyen, proje personeli tarafındanyapılan ilave ulaşım masrafları, daha önce öngörülemeyen ve KUDAKA tarafındantalep edilen bir toplantıya katılım masrafı gibi); sarf malzemelerine ilişkin giderler(kırtasiye masrafları, temizlik malzemeleri); ofis mobilyaları; sigorta ve güvenlikgiderleri; vb. harcamalar bunlara örnek olarak gösterilebilir.

31

Proje faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi için gerekli olan ve mevzuatlarda zorunlututulan sigorta maliyetleri idari maliyetler kaleminden karşılanabilir.

İdari maliyetler kaleminden faks, fotokopi makinesi gibi ekipman/malzemealınamaz.

Kırtasiye masrafları ile raporlamaya ilişkin yazılım, kopyalama ve çıktı maliyetleri(toner ve kartuş alımları gibi) idari giderler kaleminden karşılanabilecektir.

Başka bütçe kalemlerinde gösterilmiş olan maliyetler idari giderler kalemindenkarşılanamaz.

32

Kur farkları, vergi, resim ve harçlar, insan kaynaklarına ilişkin giderler, ekipman vemalzeme alımı bu kalem altında karşılanamaz.

Mevcut ofislerinizi proje kapsamında idari gider yerine ayni katkı olarakgöstermeniz değerlendirme aşamasında yararınıza olacaktır.

Değerlendirme aşamasında idari giderler üzerinde gerektiği takdirde kesintileregidilebilecektir. İdari maliyetlerin uygunluğu proje ile ilişkilendirilebilmesinebağlıdır. Projeden bağımsız olarak firma veya derneğin rutin bir faaliyetinden doğangiderler uygun maliyet olarak kabul edilmez.

33

EK B-2. Beklenen Finansman Kaynakları

Tutar TLToplamın yüzdesi

%

Başvuru sahibinin mali katkısı 50,000.00 50.00

Bu başvuruda talep edilen Destek Miktarı 50,000.00 50.00

Diğer kurumlarca yapılan katkılar

Adı Koşullar

Ortak1

Ortak2

....

TOPLAM KATKI 100,000.00 100.00

Projeden elde edilen doğrudan gelir

GENEL TOPLAM 100,000.00 100.00

34

Bu bölüm proje faaliyetlerinin finansmanı için gereken mali kaynakların ne şekilde karşılanacağını gösteren bilgileri içermektedir.

Proje bütçesinin finansmanının kimler tarafından, ne kadar ve destek miktarına göre hangi oranda sağlanacağı bu bölümde

belirtilmelidir.

Yüzdeler hesaplanırken söz konusu mali destek

programı kapsamında belirtilen yüzde limitleri

göz önüne alınmalıdır.

Projede başvuru sahibi, ortaklar, iştirakçiler ve diğer kurum/kuruluşlar proje bütçesine herhangi bir katkı yapmaya hazır ise onların katkıları her bir kuruluş için ayrı ayrı açıkça belirtilmelidir.

35

Bu bölümde her bir bütçe kaleminin maliyetini kısa fakat ayrıntılı bir şekildegerekçelendirmeniz istenmektedir.

Bütçeye yazılan tüm kalemlerin EK B3 Maliyetlerin Gerekçelendirmesi bölümündekarşılığı bulunmalıdır. Bu sebeple bütçe kalemleri ile ilgili açıklamaları mutlakayapmanız gerekmektedir.

Maliyet gerekçeleri her bir bütçe kalemi için maliyet uygunluğuyla ilgili bilgi sağlar.

Gerekçelere giderin ilgili olduğu faaliyeti yazınız.

36

37

Bütçeye yeni maddeler ve başlıklar eklenmemelidir. Sadece başlıklar altında varsa detay alt başlıklar (yeni satırlar) girilmelidir.

3. Ekipman ve malzeme6

3.1 Araç satın alımı veya kiralanması

Her araç için 0.00

3.2 Mobilya, bilgisayar donanımı

Her adet için 0.00

3.3 Makineler, teçhizat

0.00

3.3.1 CNC

3.4 Makineler için yedek parça, ekipman, aletler

0.00

3.5 Diğer (lütfen belirtiniz)

0.00

Bütçe

BaşlığıBütçe

Maddesi

Yeni Satırlar

38

Bütçedeki her bir maliyet birim, birim sayısı, birim maliyet ve toplam maliyet şeklinde en ince detayına kadar belirtilmelidir. İdari giderler haricindeki hiçbir maliyet götürü tutar olarak yazılmamalıdır.

Bütçe kalemlerinde yer alacak maliyetlerin brüt tutarlar olması gerektiği unutulmamalıdır.

Bütçenin maliyet etkin hazırlanmasına özen gösterilmelidir. Proje kapsamında gerekli olmayan faaliyetler için maliyetler ortaya konmamalıdır.

Proje kapsamında hangi maliyetlerin uygun olup olmadığı başvuru rehberinden kontrol edilmelidir.

39

Başvuru sahibinin, ortakların, iştirakçilerin veya başka kuruluşların projeyeayni katkıda bulunması mümkündür. Ancak ayni katkı hiçbir zaman projebütçesine yapılması gereken nakdi katkının (eş-finansman) yerinitutamaz. Yani ayni katkılar gerçek harcamaları yansıtmazlar ve uygunmaliyet olarak değerlendirilmezler. Ayni katkı ile ilgili bilgiler başvuruformunda verilmelidir.

Çalışma sayfalarındaki hücrelerde yer alan formüller değiştirilmemelidir.

Bütçenin tamamlanmasının ardından aritmetik hata olup olmadığı kontrol edilmelidir.

Bütçede yazılan tüm kalemlerin Başvuru Formunda karşılığı

olup olmadığı kontrol edilmelidir.40

Bütçede yer alan tutarlar Başvuru Formu Bölüm 1.3 ile aynı olmalıdır.

Bütçedeki sınırlamalara dikkat ediniz.

Birim fiyat ve adetlerini kontrol ediniz.

Bütçenizi değerlendirme tablosunun 5 no’lu bölümünde verilen sorular doğrultusunda kontrol ediniz.

Projenizin fazla olduğu kadar eksik bütçelendirilmesinin de elenmesine sebep olabileceğini unutmayınız.

41

Başvuru Formu 1.7 Faaliyetlerin Ayrıntılı Açıklaması, 1.8 Yöntem ve 1.9Süre ve Faaliyet Planı bölümlerinde geçen tüm faaliyetlerinmaliyetlendirilmiş olmasına dikkat ediniz.

Bu bütçe ile projenizin gerçekleştirilebilir olup olmadığını kontrol ediniz.

Bütçenin sayfalarında isim, imza kısımlarını doldurmayı unutmayınız.

42

43

BÜTÇEDE KDV NASIL GÖSTERİLECEK

Kâr amacı güdenler başvuru sahipleri için KDV Hariç

Kâr amacı gütmeyen başvuru sahipleri için (Kamu kurumları, odalar, birlikler dernekler

vs) KDV Dâhil

Örneğin KDV oranı %18 ve KDV hariç fiyatı 100 TL olan bir malın bedeli;

• KDV Hariç durumda: 100 TL

• KDV Dâhil durumda : 118 TL olarak bütçede gösterilmelidir.

Teşekkürler……

44