Embed Size (px)
DESCRIPTION
.....
Citation preview
Facultatea de Economie şi Administrarea AfacerilorMaster Studii Europene de Integrare si Securitate
<”Vizită la principalele instituţii ale statului român (Preşedinţie, Parlament, Guvern sau anumite ministere)”>
Universitatea “Alexandru Ioan Cuza” Iasi
IAŞI 2012
NOTĂ
Vă rugăm să citiţi şi să completaţi cu atenţie acest formular, fără a elimina nici o componentă a acestuia, inclusiv comentariile specifice fiecărei componente. Omisiunile nu vor putea fi rectificate după predarea lui. În cazul în care una dintre informaţiile sau anexele solicitate lipsesc, nota va fi diminuată cu punctajul alocat secţiunii respective, conform Grilei de evaluare.
Versiunea electronică a formularului va fi pusă la dispoziţie pe cale electronică.
Proiectele se vor realiza conform cerinţelor specificate în cadrul orelor alocate disciplinei şi vor avea obligatoriu pagină de cuprins cu trimiteri la paginile din formularul completat.
ATENŢIE!!!! Proiectele vor aborda probleme şi idei strict din domeniul specializării de Master, transmise şi la orele de seminar, bazându-se, în principal, pe programele de finanţare existente în această perioadă.
CUPRINS
I. IDENTIFICAREA IDEII PROIECTULUI ŞI ÎNCADRAREA ÎN LINIA DE FINANŢARE...........................................................................................................................3
1.1 Stabilirea ideii de proiect = problema ce se doreşte a fi rezolvată sau oportunitatea care va fi exploatată, în 2-3 fraze (vezi suportul de lucrări practice)..........................................................................31.2 Descrierea solicitantului/promotorului/beneficiarului finanțării:.....................................................31.3 Selectarea și descrierea modalităţii de finanţare.............................................................................31.4 Justificarea relevanței ideii de proiect (maxim 3 pagini).................................................................31.5 Delimitarea scopului, obiectivelor și a jaloanelor proiectului (maxim 2 pagini)..............................5
II. CREAREA PLANULUI PROIECTULUI.........................................................................62.1 Identificarea și descrierea detaliată a activităţilor/subactivităţilor plecând de la jaloane(maxim 9 pagini) .....................................................................................................................................................62.2 Echipa proiectului (maxim 3 pagini)..............................................................................................62.3 Planificarea calendaristică (maxim 5 pagini)..................................................................................62.4 Planificarea resurselor necesare şi elaborarea bugetului proiectului................................................6
III. STABILIREA RISCURILOR POTENȚIALE ȘI IDENTIFICAREA INDICATORILOR DE MĂSURARE A PROIECTULUI.......................................................................................7
3.1 Stabilirea riscurilor potențiale (maxim 1 pagină)............................................................................73.2 Identificarea indicatorilor de măsurare a proiectului (maxim 1 pagină)...........................................73.3 Matricea cadru logic a proiectului..................................................................................................7
IV. BIBLIOGRAFIE.............................................................................................................7Listă de control.....................................................................................................................8Grilă de evaluare...................................................................................................................8
I. IDENTIFICAREA IDEII PROIECTULUI ŞI ÎNCADRAREA ÎN LINIA DE FINANŢARE
Stabilirea ideii de proiect = problema ce se doreşte a fi rezolvată sau oportunitatea care va fi exploatată, în 2-3 fraze (vezi suportul de lucrări practice)
Problema ce se doreşte a fi rezolvată prin implementarea acestui program ce constă în vizitarea principalelor instituţiilor ale statului (Presedinţie, Parlament, guvern, ministere.) vizează lipsa cunostinţelor practice cu privire la viaţa politică în rândul studenţilor Facultăţii de Filosofie şi Ştiinţe Social-Politice. Realitatea felului în care decurg procesele politice, poate fi deformată de mass-media, de impresii şi păreri neavizate a unor indivizi, de situaţiile politico-economice cu care ne confruntăm atât la nivel naţional cât şi global.Toate aspectele descrise fac necesară realizarea acestei vizite, pentru a introduce studentul în viaţa politică reală, pentru a înţelege funcţionarea practică a intituţiilor statului, şi nu doar cea teoretică acumulata în decursul anilor de studiu.
1.2 Descrierea solicitantului/promotorului/beneficiarului finanțării1: numele organizaţiei solicitante şi datele de contact ale acesteia
Universitatea "Alexandru Ioan Cuza" din Iaşi este cea mai veche instituţie de învăţământ
superior din România continuând, din anul 1860, o tradiţie a excelenţei şi inovaţiei în educaţie şi
cercetare. Cu peste 38.000 de studenţi şi 800 de cadre didactice, universitatea se bucură de un
important prestigiu la nivel naţional şi internaţional, având colaborări cu aproximativ 260 de
universităţi din străinătate.
Autonomia universitară şi libertatea decizională au condus Universitatea “Alexandru Ioan Cuza”
spre ceea ce este astăzi: una din cele mai performante universităţi în Romania, standard pentru
excelenţă în cercetare şi flexibilitate didactică.
Prin iniţiative unice de stimulare a performanţelor în cercetare, de încurajare a unui model
didactic interactiv şi creativ şi de atragere a celor mai valoroşi tineri în viaţa academică, Universitatea
"Alexandru Ioan Cuza" se angajează să vizeze excelenţa în orice activitate.
Date de contact:
Universitatea „Alexandru Ioan Cuza”
Bulevardul Carol I, Nr.11, 700506 , Iasi, Romania
T:+40 (232) 201000
F:+40 (232) 201201
● tipul organizaţiei (instituţie publică, organizaţie non-guvernamentală, firmă privată)
Universitatea „Alexandru Ioan Cuza” din Iaşi este o instituţie publică autonomă şi apolitică, care
funcţionează în conformitate cu prevederile Decretului domnesc din 1860.
1 A nu se confunda beneficiarul finanțării cu beneficiarii proiectului (direcți, grup țintă, indirecți). Beneficiarul finanțării este o organizație cu personalitate juridică care propune și urmează să implementeze proiectul.
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
● obiectul de activitate al organizaţiei
Universitatea „Alexandru Ioan Cuza” Iași, este o instituție de invățământ superior de stat din
Iași, România.
● misiunea organizaţiei
Universitatea "Alexandru Ioan Cuza" este o universitate care are propriul său „caracter”. Are
acea mândrie care o face diferită: sobră, dar inventivă, solidă, dar şi pregătită oricând să facă faţă
provocărilor. Pionieratul este trăsătura caracteristică a acestei universităţi.
La Universitatea din Iaşi oamenii discută între ei: cercetătorii din diverse domenii cooperează şi
ajung la realizări care sunt recunoscute la nivel internaţional. Atât profesorii, cât şi studenţii sunt
angajaţi în procesul de reînnoire; universitatea şi sectorul comercial sunt în permanentă relaţionare.
Peste toate acestea, Iaşul este un oraş cu o atmosferă patriarhală deosebit de plăcută, care atrage
studenţii ca un magnet. Ei sunt cei care conferă tinereţe universităţii şi oraşului. Universitatea
"Alexandru Ioan Cuza" este o universitate clasică ce va şti să înfrunte provocările viitorului.
experienţa în domeniul proiectelor, dacă este cazul (listă cu proiectele la care a luat parte organizaţia, sursele de finanţare accesate, scopul proiectelor respective)
Centru Regional pentru dezvoltarea antreprenoriatului în rândul tinerilor
Studii doctorale: portal spre o carieră de excelenţă în cercetare şi societatea cunoaşterii
Stagii de pregătire practică şi activităţi de stimulare a inserţiei pe piaţa muncii pentru studenţi
şi absolvenţi.
Pregătirea doctoranzilor pentru evoluţie şi inserare profesională prin facilitarea accesului la
burse de studiu şi prin oferirea de formări complementare recomandate de modelele de bună
practică din spaţiul European (DOC – INSERT)
Dezvoltarea oportunităţilor oferite doctoranzilor pentru traiectorii flexibile în cariera de
cercetare.
1.3 Selectarea și descrierea modalităţii de finanţare Se va specifica programul de finanţare, obiectivele şi priorităţile în care se încadrează ideea, solicitanţii,
activităţile şi cheltuielile eligibile. Se vor include informaţiile necesare pentru a realiza evaluarea eligibilităţii
proiectului propus, atât din punct de vedere al ideii, cât și al solicitantului, cu trimiterile bibliografice
necesare, dar nu se vor copia integral informaţiile găsite la finanţator. Se vor selecta doar cele
relevante din punctul de vedere al ideii de proiect, în max. o jumătate de pagină.
ATENŢIE! Prezentarea contextului se evaluează prin comparaţie cu detaliile incluse în proiect, din care
trebuie să reiasă relevanţa proiectului propus şi eligibilitatea solicitantului.
4
Programul de finanţare:
Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane (POSDRU) - Universitate
pentru piaţa muncii.
Axa prioritară 1:
Educaţia şi formarea profesională în sprijinul creşterii economice şi dezvoltării societăţii
bazate pe cunoaştere.
Domeniu Major de Intervenţie 1.3:
Dezvoltarea resurselor umane în educaţie şi formare profesională
Obiectivele proiectului:
Obiective POSDRU. Axa 1, DMI 1.3. Obiective program Vizita
Obiectivul general al acestei axe prioritare îl
reprezintă dezvoltarea rutelor flexibile de învăţare pe
tot parcursul vieţii şi creşterea accesului la educaţie
şi formare prin furnizarea unei educaţii iniţiale şi
continue moderne şi de calitate, incluzând
învăţământul superior şi cercetarea.
În cadrul acestei axe prioritare se va urmări
creşterea coerenţei între sistemele de educaţie,
formare profesională iniţială şi formarea profesională
continuă, precum şi între diferite contexte de
învăţare.
În vederea asigurării unei oferte de calificări
adecvate cerinţelor pieţei muncii, unităţile de
Utilitatea acestei vizite are o majora
importanta pentru tinerii studenti din cadrul
Facultăţii de Ştiinţe Social-Politice a Universităţii ,,
Alexandru Ioan Cuza”, potenţată de faptul că
informaţiile şi cunoştinţele dobândite în cadrul său
vor putea fi transmise prin intermediul
participanţilor, în calitatea lor de multiplicatori de
opinie, către toate persoanele interesate de acelasi
domeniu, asigurandu-se un ciclu continuu intre
teorie si practica astfel se ofera o educatie moderna
care combina teoria si practica, introducand
individul in realitatea cotidiana.
Punerea in practica de catre studentii Facultatii
de Stiinte Social-Politice a informatiilor teoretice
adunate in decursul anilor de studiu, intelegerea
rolului institutiilor de stat, familiarizarea si
constientizarea cu problemele reale si actuale care
se dezbat in institutiile vizate.
Programul doreste promovarea transparentei
institutiilor publice si a increderii in relatia dintre
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
învăţământ vor trebui să extindă şi să intensifice
dialogul cu partenerii relevanţi la nivel local.
tineri si intitutiile statului.
Activităţi propuse şi cheltuieli eligibile:
1. Vizite la principalele instituţii de stat, Guvernul, Parlamentul, ministerele, dar şi
alte autorităţi publice centrale precum şi un tur al incintei respective cu accent pe
punctele de interes (subdiviziuni, săli de şedinţă şi protocol, muzee, birourile
conducătorilor).
2. Beneficiarii programului vor avea ocazia să discute cu deputaţi, miniştri şi alţi
factori de decizie, astfel încât opiniile şi întrebările lor să ajungă direct la cei
care sunt responsabili de administrarea treburilor publice.
Cheltuieli necesare:
1. Cheltuieli generale de administraţie;
2. Cheltuieli cu transportul.
3. Cheltuieli cu cazarea şi masa.
Cheltuielile necesare implementării proiectului au fost preluate din lista de cheltuieli eligibile
prezentate în Ghidul Solicitantului, Cap.4 ,,Lista categoriilor de cheltuieli eligibile” şi detaliate în
Ordinul comun al ministrului muncii, familiei şi egalitătii de sanse si al ministrului economiei si
finantelor nr. 3/185/2008 pentru stabilirea regulilor de eligibilitate si a listei cheltuielilor eligibile în
cadrul operatiunilor finanŃate prin POSDRU 2007-2013).
Eligibilitatea solicitantului:
Universitatea ,Alexandru ioan Cuza” este o institutie de invatamant superior legal constituita in
Romania si al carui domeniu de activitate este eligibil conform listei codurilor CAEN eligibile.
Aceasta lista aduce la cunostinta imposibilitatea acordarii de asistenta financiara daca institutia
se regaseste in situatiile prezentate in art. 93 (1), art. 94 şi art. 96(2)(a) din Regulamentul CE
nr.1605/2002 privind Regulamentul Financiar aplicabil bugetului general al Comunităţilor Europene,
cu modificările şi completările ulterioare;
6
Universitatea ,Alexandru Ioan Cuza” nu se află într-una dintre situaţiile negative prevăzute in
Ghidul Solicitantului ,, Cristerii de eligibilitate- Eligibilitatea solicitantilor si a partenerilor”. Nu se
afla in stare de faliment, nu face obiectul unei proceduri de lichidare, nu este si nici nu a fost
condamnata printr-o hotarare cu valoare de res judicata pentru un delict legat de conduita profesionala
iar in presznt nu ii este aplicata nici o sanctiune administrativa mentionata in articolul 96, din Ghidul
Solicitantului.
1.4 Justificarea relevanței ideii de proiect (maxim 3 pagini)Se vor furniza următoarele detalii:
a) Motivarea problemei sau a oportunităţii identificate, specificarea cauzelor care au generat problema, a efectelor ce ar putea să se perpetueze prin nerezolvarea problemei sau neexploatarea oportunităţii În acest scop, se vor folosi date statistice, se va preciza localizarea geografică sau instituţională, astfel încât din descriere să rezulte soluţia/soluţiile de rezolvare. De asemenea, din motivarea ideii trebuie să rezulte clar relevanța proiectului raportat la sursa de finanțare. Pe baza elementelor descrise, se va realiza o analiză SWOT a proiectului, astfel încât să fie evidenţiate punctele tari (ce vor fi exploatate in favoarea proiectului) şi nevoile/punctele slabe percepute (ce se încearcă a fi rezolvate prin proiect), oportunităţile şi ameninţările (constrângerile). Analiza SWOT trebuie să fie sinteza justificării și nu prezentarea avantajelor/dezavantajelor proiectului. Se va evidenţia soluţia găsită la problema identificată sau pentru exploatarea oportunităţii, în concordanță cu obiectivele și prioritățile sursei de finanțare.
Utilitatea acestui eveniment are o majoră importanţă pentru tinerii studenţi din cadrul Facultăţii
de Ştiinţe Social-Politice a Universităţii ,,Alexandru Ioan Cuza”, potenţată de faptul că informaţiile şi
cunoştinţele dobândite în cadrul său vor putea fi transmise prin intermediul participanţilor, în calitatea
lor de multiplicatori de opinie, către toate persoanele interesate, contribuind astfel la o deschidere şi o
înţelegere aprofundată de către societate a rolului şi scopului pentru care există Uniunea Europeană.
Oportunitatea identificată în cadrul acestui program constă în dorinţa studenţilor de a cunoaşte
funcţioanarea „pe viu”, a principalelor instituţii ale statului (Preşedinţie, Parlament, Guvern, sau
anumite mistere), activitatea acestora şi atribuţiile instituţiilor respective. În cadrul dezbaterilor din
cadrul seminariilor, s-a dovedit ca studenţii nu cunosc în ce constă activitatea zilnică a principalilor
„actori” din instituţiile statului, menţionate mai sus.
Cauzele care au dus la necesitatea implementării acestui program constau în lipsa cunoaşterii practice de către studenţii Facultăţii de Ştiinţe Social-Politice a Universităţii ,, Alexandru Ioan Cuza” a activităţii politice desfăşurate de către fiecare instituţie de stat menţionate anterior. Aceasta lipsă menţionată mai sus, a cunoaşterii realităţii politice şi a procesele politice, este administrată şi deformată de mass-media, de impresii şi păreri neavizate a unor indivizi, de situaţiile politico-economice cu care ne confruntăm atât la nivel naţional cât şi global.
Nerealizarea acestui proiect ar putea păstra şi perpetua lipsa cunoştintelor cu privire la
activitatea efectivă a instituţiilor statului. Implicarea activă şi dorinţa de cunoaştere a vieţii politice, de
către individul care a studiat în decursul anilor cum decurge viaţa politică şi procesele pe care le
însoţeşte, nu poate deterrmina decât o continuitate a studiilor, o introducere în practică şi trecerea de
la etapa de student la formarea unei cariere prin conturarea cunoştinţelor teoretice cu cele practice.
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
În urma unui chestionar efectuat în rândul studenţilor Facultăţii de Ştiinţe-Social Politice, pe un
eşantion de 100 de respondenţi, au fost sesizate foarte multe lipsuri cu privire la cunoaşterea efectivă a
activităţii principalelor instituţii ale statului. Răspunsurile oferite de către respondenţi în ceea ce
priveşte întrebările care făceau refere la activităţi practice ce au loc în cadrul instituţiilor respective, au
fost evazive, multe din ele oferite pe baza informaţiilor adunate din presa scrisă şi audio-vizuală,
aceste informaţii de multe ori sunt imprecise sau eronate. Deoarece aceste intituţii sunt localizate în
capitala ţării, vizita va fi efectuată în municipiul Bucureşti.
Proiectul este caracterizat printr-o serie de puncte de rezistenţă (puncte tari), dar şi de unele
aspecte mai atenuate (puncte slabe), cât şi de unele oportunităţi şi posibile ameninţări.
În acest sens în continuare s-a efectuat o analiză SWOT prezentată mai jos.
Analiza SWOT privind proiectul „Vizită la principalele instituţii ale statului”
Puncte tari Puncte slabe
● dorinţa studenţilor pentru îmbogăţirea
cunoştinţelor politice
● numărul mare al studenţilor din cadrul Facultăţii
de Filosofie şi Ştiinţe Social-Politice, secţia Ştiinţe
Politice
● trezirea interesului şi creşterea curiozităţii
studenţilor pentru efectuarea vizitei prin prelegerile
susţinute de către profesorii specialiști ai
domeniului ştiinţe politice
● prezenţa unor cadre didactice în cadrul anumitor
instituţii ale statului (Parlament, Guvern), ce pot
permite înlesnirea realizării vizitei
● posibilitatea neparticipării tuturor studenţilor
la vizitarea principalelor instituţii ale statului,
datorita existenţei unor alte activităţi (joburi) ce
îngradesc, cumva, libertatea deplină
dezinteresul unor studenţi cu privire la
cunoaşterea efectivă a realităţii politice
● lipsa banilor, în cazul unora dintre studenţi,
necesari unor cheltuieli inerente efectuării
vizitei
● neimplicarea unor cadre didactice in
realizarea proiectului
8
● posibilitatea de a pierde o serie de cursuri pe
perioada efectuării deplasării
Oportunităţi Amenintari
● posibilitatea vizitării unor instituţii de importanţă
majoră ale statului român
înţelegere reală a mecanismului decizional
dezvoltarea şi consolidarea abilităţilor de
negociere şi comunicarea în public
armonizarea cunoştinţelor dobândite în anii de
studiu prin contactul direct cu organisme cu rol
consultativ
● posibilitatea deplasării, relativ comode, către
capitală (autocar, tren)
profitând de accesul în marile instituţii
statale, şi pe fondul crizei economice existente
la momentul actual, pot apărea manifestări
neasteptate din partea unor studenţi revoltaţi ce
doresc a-şi arăta nemulţumirile
posibilitatea manifestării unui grad de
dezinteres din partea conducerii instituţiilor, a
factorilor de decizie, cu care studenţii ar intra
în contact în timpul vizitelor
b) Descrierea gradului de unicitate/inovare. Prezentarea va include elementele originale vizate, va sublinia importanţa lor pentru domeniu/organizaţie/comunitate, plecând de la eventualele proiecte implementate deja, experienţele sau bunele practici ale altor proiecte şi arătând ce s-ar putea dezvolta mai departe.
Posibilitatea luării cuvântului în cadrul Parlamentului României, de către studenţii participanţi,
pentru exprimarea unor păreri sau prezentarea anumitor probleme pe care tinerii le întâmpină, ar
constitui un element important pentru grupul ţintă. Acest lucru ar contribui şi la dezvoltarea unor
capacităţi necesare unui absolvent de facultate cu profil politic.
Pentru ca orice domeniu de studiu pe care un student îl alege , să atingă pragul excelenţei, acesta
trebuie să îmbine armonios cunoştinţele teoretice dobândite şi introducerea studentului în domeniul
propriu zis, prin diferite activităţi însumate în acest program de vizită. Combinând transparenţa
intituţiilor publice cu informaţiile acumulate în decursul anilor de studiu , se trece în mod inerent către
o formă modernă de studiu şi formare profesională a viitorului angajat.
c) Descrierea beneficiarilor direcţi, grupurilor ţintă, beneficiarilor indirecţi. Se vor urmări cuantificarea numerică, localizarea geografică, caracteristicile demografice, nevoile percepute și modul lor de satisfacere. Se va completa doar tabelul nr. 1.
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
Beneficiarii acestui proiect sunt studenţii, în număr destul de mare (aproximativ 75 de studenţi),
de la Facultatea de Filosofie şi Ştiinţe-Social Politice.
Satisfacerea acestei cerinţe, cunoaşterea practică a activităţii principalelor instituţii ale statului
(Presedenţie, Parlament, Guvern şi unele ministere) ar duce la creşterea gradului de încredere în
relaţia dintre tineri şi instituţiile statului şi, în mod cert, la formarea posibililor viitori politicieni,
viitoarea clasă politică.
10
Tabelul nr. 1 - Categorii de grupuri ţintă, beneficiari direcţi şi indirecţiCategoria Componenţa
categoriei/categoriilorCuantificare
numericăCaracteristici demografice și sociale
(vârsta/nivel studii/venituripoziție socială/etnie etc.)
Nevoi percepute și modul de rezolvare a lor prin proiect
Beneficiari direcţi Studenţii de la Facultatea de Filosofie
şi Ştiinţe-Social Politice
250 studenţi Media vârstei participanţilor la proiect este de 35 de ani, sunt studenţi la licenţă
şi master. Unii dintre studenţi sunt angajaţi alţii nu. Unii lucrează în justiţie,
armată, cadastru, vânzări etc.
Necesitatea proiectului constă în satisfacerea dorinţei studenţilor de a cunoaşte functionarea
practic a principalelor instituţii ale statului (Presedenţie, Parlament, Guvern, ministere).
Realizarea proiectului ar contribui la dezvoltarea unor capacităţi individuale noi.
Grupul ţintă Studenţii de la Marketing politic şi cei de la Studii europene
de integrare şi securitate
60 de studenţi Vârsta medie a participanţilor la proiect, 35 de ani. Studenţi (licenţa, master), angajaţi (justiţie, armată, servicii de
comunicaţie, cadastru etc)
Necesitatea proiectului constî in cunoaşterea funcţionării practice a principalelor instituţii ale statului (Preşedenţie, Parlament, Guvern, ministere). Realizarea proiectului ar contribui
la dezvoltarea capacităţilor politice ale participanţilor la proiect.
Beneficiari indirecţi Firmele de transport, unităţile de cazare, restaurantele ce vor
asigura servirea mesei de către studenţi
Manager firmă de trasport în cazul transportului cu autocarul.
Angajaţi CFR în cazul transportului cu trenul
Hotelieri sau proprietari de pensiuniProprietari de restaurante
Încasări financiare
1.5 Delimitarea scopului, obiectivelor și a jaloanelor proiectului (maxim 2 pagini)
a) Se va defini scopul proiectului, având în vedere că el trebuie să fie clar formulat, din el să rezulte ce se poate rezolva din problema identificată şi ce nu poate fi rezolvat, cui se adresează proiectul.
Scopul proiectului este acela de a cunoaşte funcţionarea practică a principalelor instituţii ale
statului şi dezvoltarea unor capacităţi din sfera politicului de către studenţii din cadrul Facultaţii de
Ştiinte Social-politice. Acest deziderat se va fi realiza prin efectuarea unei vizite la principalele
instituţii ale statului (Preşedinţie, Parlament, Guvern, ministere).
b) Se vor fixa obiectivele pe termen mediu şi lung (generale), precum şi obiectivele pe termen scurt (specifice sau operaţionale) ale proiectului. Pentru obiectivele pe termen scurt, se va preciza care sunt cantitative şi care sunt calitative (cf. suportului de lucrări practice).
Obiective pe termen scurt:Pregătirea vizitei
Cooptarea unor cadre didactice pentru sprijinirea şi însoţirea studenţilori în efectuarea vizitei
(calitativ).
Informarea studenţilor cu privire la importanţa efectuării vizitei la principalele instituţii ale
statului (calitativ).
Constituirea grupului de studenţi ce vor efectua vizita la instituţiile precizate (cantitativ).
Obiective pe termen mediu:
Asigurarea efectuării vizitei
Contactarea instituţiilor vizate prin cancelarii şi birouri pentru relaţii cu cetăţenii (publicul)
pentru a se găsi posibilitatea temporală necesară efectuării vizitelor, condiţiile ce trebuiesc îndeplinite
de către participanţii la vizită.
Contactarea operatorilor pentru contractarea cazării şi servitul mesei (hoteluri, pensiuni)
Achiziţionarea biletelor de tren în cazul deplasării cu trenul sau contactarea operatorilor de
transport auto pentru contractarea transportului în cazul deplasării cu autocarul.
Obiective pe termen lung:
Efectuarea vizitei
Desfăşurarea efectivă a vizitei la instituţiile vizate. Efectuarea vizitei la fiecare dintre instituţiile
precizate ar fi ideală. Prioritare sunt instituţia prezidenţială şi cea parlamentară.
De asemenea se urmăreşte creşterea interesului tinerilor care doresc să urmeze o carieră în
domeniul politic, prin introducerea acestora în realitatea politică oferită de vizitele propuse. Se doreşte
o cunoaştere concretă a unui domeniu în care se angajează viitorii conducători ai ţării, prin urmare se
cere dezvoltarea studentului ca viitor posibil politician prin introducerea acestuia în mediul în care se
trag sforile şi în care se dezbat şi se iau decizii de interes naţional.
c) Pe baza obiectivelor pe termen scurt sau a scopului, se vor formula şi jaloanele/reperele proiectului, văzute ca rezultate intermediare ale acestuia. Jaloanele se vor stabili la nivel de proiect, plecând de la scop, sau pe fiecare obiectiv pe termen scurt. Acestea vor sta la baza descompunerii proiectului în activităţi şi subactivităţi, precum şi la stabilirea indicatorilor de măsurare a evoluţiei şi finalizării proiectului.
Plecând de la scopul proiectului şi anume, acela de a asigura o bună cunoaştere a modului în
care funcţionează principalele instituţii ale statului şi dezvoltarea unor capacităţi din sfera politicului
de către studenţii din cadrul Facultaţii de Ştiinte Social-politice, s-au format reperele proiectului:
Jalon 1: Grup ţintă selectat
Jalon 2 : Cadre didactice
Jalon 3: Contact instituţii
Jalon 4: Transport asigurat
Jalon 5: Cazare şi masă asigurată
Jalon 6: Vizită finalizată
II. CREAREA PLANULUI PROIECTULUI
2.1 Identificarea și descrierea detaliată a activităţilor/subactivităţilor plecând de la jaloane (maxim 9 pagini)
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
Se vor specifica şi descrie detaliat activităţile care vor conduce la obţinerea jaloanelor. Descrierea va include şi posibile soluţii tehnice, eventuale justificări economice pentru soluţia selectată, ipoteze și contextul în care se vor derula. Activităţile se vor descompune în subactivităţi, respectând regulile din suportul de curs. Se va stabili durata fiecărei subactivități sau a activităților ce nu sunt supuse descompunerii.
Jalon 1: Grup tinta selectat
Activitatea 1.1: Elaborarea anunţului/afişului
Activitatea 1.2: Elaborarea pliantelor
Activitatea 1.3: Publicare/afişare anunţ
Activitatea 1.4: Distribuire pliante
Activitatea 1.5: Primire intenţii/cereri de participare de la studenţi
Activitatea 1.6: Stabilirea unei comisii de selecţie a studenţilor
Activitatea 1.7: Selecţia propriu-zisă a studenţilor ce vor participa la vizită
Jalon 2 : Cadre didactice
Activitatea 2.1: Stabilirea unui număr necesar de cadre didactice
Activitatea 2.2: Contactarea cadrelor didactice în vederea colaborării
Activitatea 2.3: Asigurarea unui necesar de cadre didactice
Jalon 3: Contact institutii
Activitatea 3.1: Întocmirea şi expedierea unei cereri de aprobare pentru vizită
Activitatea 3.2: Contactare instituţii în urma obţinerii aprobării cererii pentru programarea
si confirmarea vizitei
Jalon 4: Transport asigurat
Activitate 4.1: Stabilirea unui traseu al vizitei
Activitate 4.2: Stabilirea unui mijloc de transport eficient pentru desfăşurarea propriu-zisă
a vizitei
Activitate 4.3: Contactarea unei firme de transport pentru rezervarea biletelor/autocarului
Jalon 5: Cazare si masa asigurata
Activitate 5.1: Căutarea unei locaţii pentru cazare
Activitate 5.2: Contactarea administratorului pensiunii/hotelului pentru rezervarea
locurilor de cazare necesare
Activitate 5.3: Stabilirea unui meniu zilnic care să asigure mesele principale
14
Jalon 6: Vizita finalizata
Activitatea 6.1: Desfăşurarea propriu-zisă a vizitei
JALON ACTIVITATE DURATĂDEPEN
DENŢĂ
1.Grup ţintă selectat 1. Elaborarea afişului
2. Elaborarea pliantelor
3. Postare afişe
4. Distribuire pliante
5. Primire intenţii/cereri de participare de la
studenţi
6. Stabilirea unei comisii de selecţie a
studenţilor
7. Selecţia propriu-zisă a studenţilor ce vor
participa la vizită
1 zi
1 zi
15 zile
5 zile
15 zile
1 zi
1 zi
A1.1
A1.1
A1.2
A1.3, A1.4
A1.5
A1.6
2. Cadre didactice 1. Stabilirea unui număr necesar de cadre
didactice
2. Contactarea cadrelor didactice în vederea
colaborării
3. Asigurarea unui necesar de cadre didactice
1 zi
5 zile
1 zi
A1.7
A2.1
A2.2
3. Contact instituţii 1. Întocmirea şi expedierea unei cereri de
aprobare pentru vizită
2. Contactare instituţii în urma obţinerii
aprobării cererii pentru programarea şi
confirmarea vizitei
1 zi
5 zile
A1.7, A2.3
A3.1
4. Transport asigurat 1. Stabilirea unui traseu al vizitei
2. Stabilirea unui mijloc de transport eficient
pentru desfăşurarea propriu-zisă vizitei
3. Contactarea unei firme de transport pentru
rezervarea biletelor/autocarului
5 zile
1 zi
5 zile
A3.2
A4.1
A4.2
5.Cazare şi masă
asigurate
1. Căutarea unei locaţii pentru cazare
2. Contactarea administratorului
pensiunii/hotelului pentru rezervarea locurilor
de cazare necesare
5 zile
1 zi
A4.3
A5.1
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
3. Stabilirea unui meniu zilnic care să asigure
mesele principale 5 zile A5.2
6. Vizită finalizată 1. Desfăşurarea propriu-zisă a vizitei 5 zile A1.7;A2.3;
A3.2;A4.3;
A5.2;A5.3
Drumul critic .................................................................................................................
2.2 Echipa proiectului (maxim 3 pagini)
a) Stabilirea echipei propusă pentru managementul proiectului şi a echipei pentru implementarea proiectului (doar pe funcţii/roluri, nu este nevoie să se includă numele persoanelor). Pentru fiecare rol se vor descrie abilităţile şi cunoştinţele necesare; modul de comunicare şi de adoptare a deciziilor în cadrul proiectului, în funcţie de responsabilităţile alocate. În funcție de responsabilitățile stabilite, se va construi graficul responsabilităţilor, prezentat în Anexa 1.
b) Descrierea rolului partenerilor proiectului (dacă este cazul): o scurtă prezentare a lor, a echipei care va gestiona proiectul la nivelul fiecărui partener (tot din punct de vedere al funcţiilor/rolurilor), specificarea responsabilităţilor pe activităţile în care vor fi implicaţi. Atenţie, partenerii nu sunt furnizorii proiectului. Partenerii au aceleaşi drepturi şi obligaţii ca şi solicitantul/beneficiarul proiectului.
Managerul de proiectResponsabilităţi:
- Alege membrii echipei de proiect;
- Coordonează activităţile membrilor echipei;
- Coordonează elaborarea planului detaliat de desfăşurare a activităţilor proiectului;
- Supraveghează alocarea resurselor;
- Responsabil cu planificarea, evaluarea stadiului proiectului, informarea şi documentarea, supravegherea şi realizarea activităţilor;
- Responsabil cu îndeplinirea obiectivelor şi respectarea termenelor stabilite în cadrul proiectului;
- Monitorizează progresul global al proiectului în conformitate cu planul şi bugetul aprobat;
- Coordonează elaborarea rapoartelor tehnice şi financiare;
- Identifică problemele apărute pe parcursul implementării proiectului, analizează riscurile şi posibilele efecte ale acestora şi asigură rezolvarea lor;
- Coordonează derularea activităţilor proiectului conform graficului de activităţi;
- Responsabil cu gestionarea eficientă a resurselor financiare, materialelor informaţionale şi resurselor umane implicate în proiect;
- Ţine legătura cu autoritatea contractantă;
- Răspunde pentru obţinerea rezultatelor proiectului conform planificării şi încadrarea în bugetul alocat şi în timpul planificat.
16
Competenţe:- cunoştinţe solide şi experienţă în domeniul managementului proiectelor - aptitudini organizatorice, cunoaşterea instrumentelor de management al proiectelor- experienţă în conducerea unei echipe de proiect- aptitudini pentru munca în echipă- capacitate de motivare a personalului, de soluţionare a conflictelor - capacitate de identificare şi soluţionare a problemelor/riscurilor ce pot apărea pe parcurs- gândire strategică, bun negociator, comunicativ- loialitate şi onestitate, spirit critic, incoruptibilitate, răbdare-
Asistent manager de proiect Responsabilităţi:
- Asistă managerul de proiect în realizarea activităţilor legate de proiect;
- Participă la elaborarea procedurilor şi a metodologiei de implementare a activităţilor incluse în proiect;
- Responsabil cu pregătirea documentaţiei necesare pentru întâlnirile/şedinţele echipei de proiect
- Participă la întâlnirile echipei de proiect legate de aspecte care privesc implementarea proiectului;
- Îndeplineşte orice alte atribuţii care se consideră că pot contribui la implementarea eficace şi eficientă a proiectului;
- Efectuează deplasări în interes de serviciu la propunerea managerului de proiect;
- Asigură toate activităţile legate de secretariat (întocmirea proceselor verbale şi a documentelor necesare planificării şi implementării proiectului, înregistrarea şi arhivarea tuturor documentelor esenţiale, asigurarea corespondenţei)
- Asigură înregistrarea documentelor.
Competenţe:- Experienţă în activitatea de secretariat- Experienţă în domeniul proiectelor- capacitate de efort pentru realizarea obiectivelor, perseverenţă, atenţie la detalii, adaptabilitate, rezistenţă la stres, responsabilitate- creativ, inteligent,
Responsabil financiar contabil Responsabilităţi:
- Supervizează din punct de vedere financiar implementarea proiectului;- Analizează informaţiile şi documentele primare aferente cheltuielilor efectuate pentru proiect;- Realizează toate activităţile specifice pentru raportarea financiară a proiectului în conformitate
cu procedurile financiare specifice POSDRU;- Urmăreşte consumul de resurse pe proiect şi compară cu resursele disponibile;- Introduce în calculator o bază de date pentru analiza şi întocmirea rapoartelor financiare către
finanţator;- Arhivează documentele contabile.
Competenţe:- Absolvent al Facultăţii de Studii Economice;- Experienţă relevantă în contabilitate;- Experienţă în gestionarea proiectelor cu fonduri europene;
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
- Cunoştinte bune de operare PC;- Capacitate de concentrare şi realizare a sarcinilor în termenele stabilite;- Abilităţi de comunicare şi negociere;- Meticulozitate, obedienţă, perseverenţă, spirit de echipă, responsabilitate, atenţie la detalii.
Responsabil promovare şi relaţii cu publiculResponsabilităţi:
- Realizează conţinutul tuturor materialelor de informare şi publicitate elaborate în cadrul proiectului: afişe, pliante;
- Responsabil cu postarea afişelor şi distribuirea pliantelor;- Responsabil relaţii cu publicul;- Asigură informarea studenţilor cu privire la derularea activităţilor de implementare a
proiectului (promovarea proiectului pe site-ul Facultăţii de Filosofie şi Ştiinţe Social-Politice din cadrul Universităţii Alexandru Ioan Cuza);
- Responsabil cu recrutarea şi selecţia studenţilor participanţi.Competenţe:
- Experienţă relevantă în promovarea proiectelor- Experienţă în relaţii cu publicul- Cunoştinţe bune de operare PC - Creativitate, originalitate, atenţie la detalii
Coordonator vizităResponsabilităţi:
- Coordonează vizita propriu-zisă- Monitorizează modul în care se desfăşoară vizita- Identifică şi soluţionează corespunzător problemele ce apar pe parcursul desfăşurării vizitei-
Competenţe:-
2.3 Planificarea calendaristică (maxim 5 pagini)
Durata proiectului va fi de 3 luni.2
Se va realiza planificarea calendaristică a proiectului, cu ajutorul diagramei Gantt, stabilindu-se şi secvenţa de derulare a activităţilor/subactivităţilor (dependenţe FS, SS, FF, SF) . Diagrama Gantt va fi ataşată ca anexă, folosind o trimitere în cadrul acestui formular (ex. Anexa nr. x). Planificarea calendaristică nu trebuie să
2 Se va ţine cont de restricţiile de timp impuse prin linia de finanţare.
18
conţină descrierile detaliate ale activităţilor/subactivităţilor, ci doar denumirea lor (vă rugăm să verificaţi dacă denumirea lor este aceeaşi cu cea menţionată în secţiunea 2.1). Notă: Planul proiectului va fi prezentat într-o diagramă Gantt generată cu un produs software specific domeniului (Microsoft Project) sau cu alte aplicaţii. NU se va apela la modul tabelar de redare a planului proiectului specific proiectelor finanţate prin unele fonduri europene!!!
2.4 Planificarea resurselor necesare şi elaborarea bugetului proiectului
a) În funcţie de durata şi complexitatea activităţilor se vor estima resursele necesare. Pentru fiecare tip de resursă, se vor preciza numărul de unităţi (bucăți, nr. de ore de lucru, mp de spațiu etc.) şi prețul pe unitate, calculându-se valoarea totală. Aici trebuie incluse și resursele umane (echipa proiectului) în funcție de graficul responsabilităților și timpul de lucru afectat de fiecare resursă. Resursele se vor completa la nivel de activitate în Tabelul 2.
Tabelul nr. 2 – Resursele necesare desfășurării proiectului
Cod activitate
Denumire activitate Denumire resursă Cantitate Preț Valoare
Elaborarea afişului Manager proiectRFCResponsabil promovare şi PRCost printare
PLPL1 pers. x 8 ore
2 x afişe
40Lei/h
20 Lei/afiş
320 Lei
40 LeiElaborarea pliantelor Manager proiect
RFCRPPRCost printare
PLPL1 pers. x 8 ore1000 pliante
40 Lei/h0,5 Lei/ pliant
320 Lei500Lei
Postare afişe RPPR 1 pers. x 2 ore 40 Lei/h 80 LeiDistribuire pliante RPPR 2 pers. x 2 ore
x 5 zile 15 Lei/ h 300 Lei
Primire intenţii/cereri de participare de la studenţi
Asistent manager de proiectRPPR
PL
Stabilirea unei comisii de selecţie a studenţilor
Manager de proiect PL
Selecţia propriu-zisă a studenţilor ce vor participa la vizită
asistent managerRPPR
PL1 pers. X 6 ore
40 Lei/h 240 Lei
Stabilirea unui număr necesar de cadre didactice
Manager de proiect PL
Contactarea cadrelor didactice în vederea colaborării
Asistent manager de proiect
PL
Asigurarea unui necesar de cadre didactice
Asistent manager de proiect
PL
Întocmirea şi expedierea unei cereri de aprobare pentru vizită
Manager de proiect, asistent manager
PL
Contactare instituţii în urma obţinerii aprobării cererii pentru programarea şi confirmarea vizitei
Asistent manager de proiect
PL
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
Stabilirea unui traseu al vizitei
Manager de proiect, asistent manager
PL
Stabilirea unui mijloc de transport eficient pentru desfăşurarea propriu-zisă a vizitei
Manager de proiect, asistent manager, RFC
PL
Contactarea unei firme de transport pentru rezervarea biletelor
Asistent manager de proiect, RFC
PL
Căutarea unei locaţii pentru cazare
Asistent manager de proiect, RFC
PL
Contactarea administratorului pensiunii/hotelului pentru rezervarea locurilor de cazare necesare
Asistent manager de proiect, RFC
PL
Stabilirea unui meniu zilnic care să asigure mesele principale
Asistent manager de proiect, RFC, Hotel/pensiune
PL
Desfăşurarea propriu-zisă a vizitei
Coordonator vizităFirma transport auto
Hotel/pensiune
1 pers. x 5 zile2 x 500km3 x 50 km65 pers. x 4 zile
200Lei/zi5,2 Lei/km5,2 Lei/km75Lei/pers.
1000 Lei5200 Lei780 Lei
19500
b) Pe baza resurselor identificate şi repartizate pe activităţi, estimaţi bugetul proiectului şi completaţi Anexa 2 pentru întreaga durată de derulare a proiectului (bugetul pe luni) şi bugetul agregat. Notă: Formatul bugetului este prezentat în suportul de lucrări practice (tipurile de cheltuieli din anexă sunt orientative) şi trebuie să conţină suficiente detalii pentru justificarea sumelor incluse la fiecare poziţie bugetară (vezi suportul de curs şi de lucrări practice).
În afara de resursele de mai sus apar următoarele costuri globale:1 Manager de proiect x 8000 RON/luna x 3 Luni proiect1 Asistent manager de proiect x 5500 RON/luna x 3 Luni proiect1 RFC x 4000 RON/luna x 3 Luni proiect
20
III. STABILIREA RISCURILOR POTEN IALE I IDENTIFICAREA INDICATORILORȚ Ș DE MĂSURARE A PROIECTULUI
3.1 Stabilirea riscurilor potențiale (maxim 1 pagină)
Se vor identifica principalele riscuri care pot afecta atingerea obiectivelor sau obţinerea jaloanelor. Se vor preciza efectele asupra proiectului, precum şi modalităţile de contracarare a riscurilor sau de diminuare a efectelor lor. Se va folosi tabelul de mai jos.
Nr. crt.
Riscul Impact asupra proiectului Acţiuni de efectuat pentru contracararea riscului sau
reducerea efectelor1. Mesajul
afișului/pliantelor nu este înțeles de către grupul țintă
întârzierea proiectului Reformularea mesajului de pe afiș/pliante
2. Insuficiente intenții de participare la vizită
întârzierea proiectului Relansarea campaniei de promovare a proiectului
3. Respingerea cererii pentru vizită de către instituție
închiderea proiectului Replanificarea perioadei de efectuare a vizitei în funcție de disponibilitatea instituției
4. Imposibilitate de a găsi un mijloc de transport eficient
întârzierea proiectului Reorientare către alte firme de transport, din alte localități apropiate
5. Indisponibilitatea unui număr suficient de locuri de cazare
întârzierea proiectului Reorientare cazare către zona extraurbană
6. Refuzul cadrelor didactice de a colabora/participa la vizită
întârzierea proiectului Contactarea altor cadre didactice
7. Plecarea unui membru al echipei de proiect
întârzierea proiectului Găsirea unui înlocuitor
8.9.10.
Factorii ce ar putea influența proiectul şi care trebuie sa fie luaţi în considerare la stabilirea riscurilor proiectului: economici tehnici financiari sociali si culturali legislativi naturali politici managerialiImpactul asupra proiectului poate fi reprezentat de:
anularea unei activităţi; întârzierea proiectului; alocarea de sume suplimentare pentru acoperirea costurilor generate de risc; solicitarea întreruperii proiectului; închiderea proiectului.
3.2 Identificarea indicatorilor de măsurare a proiectului (maxim 1 pagină)
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
Se vor stabili indicatorii de măsurare la nivelul fiecărui jalon, precizând atât denumirea, cât şi valoarea numerică a indicatorilor, avându-se în vedere și activităţile de monitorizare prevăzute în planul proiectului.
Atenţie! Indicatorii se vor ataşa jaloanelor, nu activităţilor planificate.
3.3 Matricea cadru logic a proiectului
Se va realiza fişa de sinteză a proiectului, prin matricea cadru logic, completând Anexa 3.
IV. BIBLIOGRAFIE
Lista bibliografică se va întocmi pe categorii – cărţi, reviste, resurse web etc.
22
Listă de control
Înainte de a depune proiectul, va rugăm să verificaţi dacă formularul este complet (revezi şi Nota de la începutul formularului) şi, în special dacă:
Dosarul proiectului este complet şi corespunde cu cerinţele din formularul propus şi din descrierea programului de finanţare sau a strategiei organizaţiei.
Au fost completate toate rubricile.
Durata activităţilor şi planificarea calendaristică a proiectului (secţiunea 2.3) sunt incluse în cadrul formularului.
Bugetul este complet şi prezentat în formatul solicitat.
Matricea cadru logic aferentă proiectului a fost completată în concordanţă cu formatul furnizat.
Grilă de evaluare
Descrierea contextului asigură o imagine clară asupra ideii proiectului, a solicitantului şi a programului de finanţare abordat
1 punct
Justificarea proiectului corespunde cerinţelor formulate prin definirea problemei şi au fost surprinse toate componentele secţiunii 1.4
1 punct
Grupurile ţintă, beneficiarii direcţi şi indirecţi au fost identificaţi corect (localizare, cuantificare, segmentare, pentru fiecare categorie)
1 punct
Scopul şi obiectivele proiectului sunt clar formulate. Sunt surprinse atât obiectivele pe termen lung (generale), cât şi obiectivele pe termen scurt (specifice)
1 punct
Jaloanele sunt relevante pentru proiect, asigură identificarea clară a paşilor de urmat pentru atingerea scopului/obiectivelor proiectului
1 punct
Activităţile/subactivităţile sunt descrise, relevante pentru jaloane, coerent prezentate prin structura descompunerii pe lucrări. Au fost realizate planificarea calendaristică şi Matricea cadru logic a proiectului
1.5 puncte
Pentru echipa de management şi implementare a proiectului sunt stabilite clar responsabilităţile, abilităţile şi cunoştinţele necesare
1 punct
Resursele au fost stabilite corespunzător pe fiecare activitate. Bugetul a fost calculat în funcţie de resursele alocate pe activităţi/subactivităţi, s-a utilizat anexa indicată în suportul pentru lucrări practice
1 punct
S-au stabilit riscurile şi indicatorii de evaluare 0.5 puncte
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
ANEXA 1
Graficul responsabilităţilor pentru proiect
Cod activit
ate
Denumire activitate Manager de proiect
Asistent manager de
proiect*
Responsabil Financiar Contabil*
Responsabil promovare
si PR*
Firma transport
auto*
Hotel/pensiune
Coordonator vizita*
1000 Elaborarea anunţului/afişului C C RD
Elaborarea pliantelor C C RDPublicare/afişare anunţ RDDistribuire pliante RDPrimire intenţii/cereri de participare de la studenţi
RD
Stabilirea unei comisii de selecţie a studenţilor
RD
Selecţia propriu-zisă a studenţilor ce vor participa la vizită
R D
Stabilirea unui număr necesar de cadre didactice
RD
Contactarea cadrelor didactice în vederea colaborării
RD
Asigurarea unui necesar de cadre didactice
RD
Întocmirea şi expedierea unei cereri de aprobare pentru vizită
RD
Contactare instituţii în urma obţinerii aprobării cererii
RD
24
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
pentru programarea şi confirmarea viziteiStabilirea unui traseu al vizitei RD CStabilirea unui mijloc de transport eficient pentru desfăşurarea propriu-zisă a vizitei
RD C
Contactarea unei firme de transport pentru rezervarea biletelor
RD C
Căutarea unei locaţii pentru cazare
RD C
Contactarea administratorului pensiunii/hotelului pentru rezervarea locurilor de cazare necesare
RD C
Stabilirea unui meniu zilnic care să asigure mesele principale
RD C C
Desfăşurarea propriu-zisă a vizitei
D D R
Tipuri de responsabilităţiR = Responsabil cu efectuarea activităţii C = Consultanţă D = Derulează activitateaNotă: Se completează la intersecția liniei cu coloana, în funcție de responsabilitățile descrise la 2.2.a Nu la toate intersecțiile trebuie să se identifice un anumit tip de responsabilitate.
* Se vor înlocui Persoana 1, 2 .. n și Firma 1, 2 ... n cu funcțiile/rolurile identificate la punctul 2.2.a (Responsabil logistică, Administrator rețea etc.), respectiv furnizorii necesari pentru derularea unor activități identificate prin descrierea activităților (2.1) , cum ar fi firma software, firma echipamente productie, firma publicitate etc.
25
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
ANEXA 2
Buget agregat i bugetul estimat pe perioade calendaristice ș
BUGET AGREGAT ESTIMATUnitate monetara
Categorie bugetara UM Nr. unitati Pret/UM Nr. luni Total cost Contrib. finantator Contrib. proprieA. Cheltuieli exploatare1. Chirie mp 02. Cheltuieli curente luni 03. Cheltuieli personal om-luna 04. Consultanta/servicii om-ore 05. Promotionale um 06. Materiale consumabile luni 07. Editare si multiplicare um 08. Mobilitati (cheltuieli de deplasare, cazare, diurna)
pers-zile0
9. Materiale pentru biblioteca um 010. Abonamente, reviste abon. 011. Cheltuieli speciale12. Cheltuieli neprevazute
Subtotal operationale (A) 0 0 0
B. InvestitiiAmenajari cladiriEchipamente de birou:
Calculator/soft:
Mobilier,scule
Subtotal investitii (B) 0 0 0
TOTAL Proiect 0 0 0
Atentie la formula de calcul din coloana Total cost.- Pentru categoriile de buget cu unitatile de masura mp, om-lun, om-ore, um, pers.-zile, abon., calcululse realizeaza prin inmultirea coloanelor Nr. unitati si Pret/Um;- Pentru categoriile de buget cu unitatile de masura luni, calculul se realizeaza prin inmultirea coloanelorPret/um si Nr. luni.
26
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
BUGET ESTIMAT PE LUNIUnitate monetara
Categorie bugetara Luna 1 Luna 2 Luna 3 … Luna n Total luniA. Cheltuieli exploatare1. Chirie2. Cheltuieli curente3. Cheltuieli personal4. Consultanta/servicii5. Promotionale6. Materiale consumabile7. Editare si multiplicare8. Mobilitati (cheltuieli de deplasare, cazare, diurna)9. Materiale pentru biblioteca10. Abonamente, reviste11. Cheltuieli speciale12. Cheltuieli neprevazute
Subtotal operationale (A) 0 0 0 0 0 0
B. InvestitiiAmenajari cladiriEchipamente de birou:
Calculator/soft:
Mobilier,scule
Subtotal investitii (B) 0 0 0 0 0 0
TOTAL Proiect 0 0 0 0 0 0(cifra de control)
27
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
Anexa 3
Matricea cadru logic
Obiective pe termen lung......Obiective pe termen scurt......Jaloane Indicatori de măsurare Surse de verificare Riscuri şi ipoteze... ... ... ...... ... ... ...... ... ... ...Activităţi pentru realizarea jaloanelor Resursele necesare desfăşurării activităţilor (doar pe categorii de
resurse, fără detalierea lor)... ...... ...... ...... ...
28
