Click here to load reader

Proiect Informatica pentru Afaceri

  • View
    1.579

  • Download
    21

Embed Size (px)

Text of Proiect Informatica pentru Afaceri

INFORMATIC PENTRU AFACERI PROIECT

Coordonator:

Student:

Iai, 2011

CuprinsCuprins ............................................................................................................................................ 2 Introducere ...................................................................................................................................... 3 Proiect EXCEL ................................................................................................................................. 4 Partea conceptual ..................................................................................................................... 5 Culegerea datelor ........................................................................................................................ 7 Entity Relation Model - E.R.M. .................................................................................................... 8 Functii utilizate in excel ............................................................................................................... 9 Functii logice ........................................................................................................................... 9 Functii statistice ..................................................................................................................... 11 Functii de cautare .................................................................................................................. 12 Functii financiare ................................................................................................................... 13 Simulare Goal Seek.................................................................................................................... 16 Pivot-Table ................................................................................................................................ 17 Scenariu ..................................................................................................................................... 18 Filtre .......................................................................................................................................... 19 Formatari conditionale .............................................................................................................. 20 Grafice ....................................................................................................................................... 21 Proiect ACCESS .............................................................................................................................. 22 Partea conceptuala ................................................................................................................... 23 Relatii intre tabele ................................................................................................................. 24 Crearea tabelelor ................................................................................................................... 25 Reguli de validare .................................................................................................................. 27 Definire restrictie referentiala ............................................................................................... 28 Interogari baza de date ............................................................................................................. 29 n design view ........................................................................................................................ 29 n SQL ..................................................................................................................................... 36 Rapoarte .................................................................................................................................... 37 Formulare .................................................................................................................................. 40

Introducere

Microsoft Office sau MS Office este o suit de programe de birou, servere si servicii pentru sistemele de operarare Microsoft Windows si Mac OS X, create de firma Microsoft Corporation. Acestea au aprut pe piaa la data de 1 august 1989. Versiunea curent pentru sistemul de operare Microsoft Windows este intitulat Office 2010, iar aceast ediie este mai mult bazat pe roluri dect versiunile anterioare. Au fost introduse caracteristici adaptate angajailor avnd rol de: profesioniti n domeniul cercetrii i dezvoltrii, profesioniti n domeniul vnzrilor i resurselor umane , oferind astfel capaciti noi ce pot mri semnificativ productivitatea personal, simplific modul n care oamenii lucreaz mpreun, uureaz procesele i gestionarea coninutului la nivel de ntreprindere i mbuntete calitea viziunii afacerilor din organizaie.1 Microsoft Office 2010 v ofer instrumentele eseniale de care avei nevoie s conducei i s v dezvoltai afacerea. Vorbim despre instrumente puternice de programare i pot electronic n Outlook, gestionarea sofisticat a datelor i informaiilor n Excel i Access i instrumente de marketing profesionale n Publisher. De asemenea v ofer posibilitatea s gestionati eficient bugetul personal i de afaceri, s creai prezentri dinamice care impresioneaz, s v exprimai ideile cu rapiditate i originalitate i s construii propria baz de date .2

1 2

Wikipedia https://office.microsoft.com

Proiect EXCEL

Microsoft Excel 2010 face posibil analizarea, gestionarea i partajarea informaiilor n mai multe moduri. Noile instrumente de vizualizare i analiz ajut la urmrirea i evideniarea tendinelor din datele importante, acestea putnd fi accesate cu uurin, din aproape orice browser Web sau smartphone. Exist posibilitatea ncrcarii fiierele pe Web i a lucrului online simultan cu alte persoane. Indiferent dac se dorete realizarea de rapoarte financiare sau gestiunea cheltuielilor personale, Excel 2010 ofer mai mult flexibilitate i eficien. Cele mai importante caracteristici ale versiunii curente sunt:3 diagramele de tip sparkline, o caracteristic nou n Excel 2010 ce ofer posibilitatea crerii de diagrame de mici dimensiuni ntr-o singur celul; mbuntirea filtrelor, caracteristica Slicer furnizeaz o vizualizare mbogit a PivotTable i PivotChart; accesarea foilor de calcul se poate face practic de oriunde, foile de calcul sunt publicate online, apoi pot fi accesate, vizualizate i editate de oriunde, de pe orice computer sau de pe un dispozitiv Windows Phone 7. formatarea condiional , ce ofer un mai bun control asupra stilurilor i pictogramelor, bare de date mbuntite i capacitatea de a evidenia elemente specifice;

3

https://office.microsoft.com/ro-ro/excel

Partea conceptual

SC Food Factory SRL este o firm din judeul Iai, cu sediul social pe strada Ion Creang, nr. 48 i punctul de lucru pe strada Nicolae Blcescu, nr. 2. Domeniul principal de activitate al firmei conform caen este restaurtante i alte activii de servicii de alimentaie, iar domeniul secundar de activitate al SC Food Factory SRL este baruri i alte activiti de servire a buturilor. Punctul de lucru al firmei este reprezentat de restaurantul Margot. Acesta are o suprafa util de 210 metri ptrai i un numr de 100 locuri. Firma are un numr de 31 de angajai, cum reiese din organigram. Ne propunem ca n perioada urmtoare s extindem suprafaa desfurat a restaurantului. Pentru realizarea acestui obiectiv este necesar s: Contractm o firm de construcii care sa realizeze extinderea efectiv a restaurantului; Recrutm i selectm personal calificat pentru a exercita profesiile de barman, osptar, bucatar, patiser, ajutor de buctar; Contractm un mprumut bancar care sa acopere necesarul financiar extinderii punctului de lucru. n urma extinderii, restaurantul Margot va avea o capacitate de 150 locuri.

Organigrama SC FOOD FACTORY SRL

femei de serviciu Personal femei de serviciu

Culegerea datelorAm creat o baz de date cu ajutorul creia am monitorizat evoluia angajailor firmei SC Food Factory SRL , i am analizat datele cu privire la procesul de recrutare i selecie al noilor angajai. De asemenea am analizat problema extinderii punctului de lucru. Datele au fost preluate din rapoartele de activitate ,rapoartele contabile i completate cu date introduse de la tastatur, dup cum urmeaz: Tabel cu aplicanii pentru posturile disponibile

Tabel cu evaluarea angajailor

Entity Relation Model - E.R.M.

Relaiile dintre datele i campurile din tabelul ce conine evaluarea angajailor sunt evideniate n schema E.R.M de mai jos:

Nr Crt. Id angajat Bonusare

Nume

Media evaluarilor

Rezultat evaluare

Funcii utilizate in exceln funcie de media rezultatelor la testele de evaluare periodic a fiecrui angajat, am calculat media verificnd ca angajatul s nu fi lipsit de la nici un test. Aceasta va determina bonusarea angajatului.

Functii logice n tabelul ce conine evaluarea angajailor am verificat dac angajatul a fost prezent la toate testrile priodice, apoi am verificat dac media rezultatelor este mai mare ca 8 atunci angajatul va primi bonus, iar dac a fost absent la testri acesta va fi penalizat. n tabelul ce conine rezultatele procesului de recrutare i selecie am verificat dac aplicantul este din Iai determinnd dac necesit relocare n caz de angajare. Rezultatul interviului, angajat sau respins, a fost determinat pe baza mediei. Pentru aceasta, am utilizat funcia IF(). Exemplu tabel evaluare angajai

Exemplu tabel recrutare

Funcii statistice Am calculat punctajul cel mai mic, cel mai mare i cel mai frecvent, obinut de fiecare angajat la testele de evaluare. n plus am caculat i numrul de teste la care s-a absentat. Am folosit pentru aceasta functiile:

min() max() mode() averagea() countif() dmin() dmax() Alte date statistice precum: cel mai mic punctaj,

Search related