Programos Kortelė 7.0 naudojimo instrukcija · Programos Kortelė naudojimo instrukcija Sėkmingai baigę diegti programą, pamatysite langą (9 pav. ): 9 pav. Diegimo pabaiga. Prieš

Programos Kortelė 7.0 naudojimo instrukcija

2008 m.

Programos Kortelė naudojimo instrukcija

Turinys

Įžanga............................................................................................................................................................................... 3 Kompiuterio reikalavimai ................................................................................................................................................ 3 Diegimas.......................................................................................................................................................................... 3 Naudotojo instrukcija....................................................................................................................................................... 9

Meniu........................................................................................................................................................................... 9 Priežiūra................................................................................................................................................................... 9 Sąrašas ................................................................................................................................................................... 17 Taisyti .................................................................................................................................................................... 21

Darbuotojų sąrašo importo dokumento struktūra........................................................................................................... 23 Nustatyto pločio tekstinė byla (VBK tipas)................................................................................................................ 23

Duomenų lentelių struktūra. .......................................................................................................................................... 24 Lentelės Pervedimo į mokamųjų kortelių sąskaitas archyvas (ARCHIVE6.DBF) struktūra...................................... 24 Lentelės Valiutų sąrašas (CURRENCY6.DBF) struktūra .......................................................................................... 24 Lentelės Sistemos parametrai (INI6.DBF) struktūra ................................................................................................. 24 Lentelės Kortelių tipai (KTIPAS6.DBF) struktūra.................................................................................................... 24 Lentelės Mokėtojo sąskaitos (MBANK6.DBF) struktūra ........................................................................................... 25 Lentelės Mokėjimo nurodymai (PAVED6.DBF) struktūra......................................................................................... 25 Lentelės Pervedimų į mokamųjų kortelių sąskaitas sąrašas (SAVE6.DBF) struktūra ............................................... 25 Lentelės Pervedimas į mokamųjų kortelių sąskaitas (VBK6.DBF) struktūra............................................................. 25

Duomenų rūšiavimas duomenų peržiūros lange ............................................................................................................ 26 Vertikalus rūšiavimas ................................................................................................................................................ 26

2


Įžanga Programa Kortelė 7.0 (toliau − Kortelė) – tai programa, skirta elektroniniam lėšų pervedimo į SEB Vilniaus

banko platinamų mokamųjų kortelių sąskaitas žiniaraščiui parengti. Naudodamiesi šia programa, Jūs galite, atsispausdinti mokėjimo nurodymą ir mokamųjų kortelių, į kurių sąskaitas pervedate lėšas, sąrašą. Elektroninį lėšų žiniaraštį galima perkelti iš darbo užmokesčio apskaičiavimo programų, senesnių programų Kortelė versijų bylų. Naudojantis šia programa, negalima atlikti mokėjimo nurodymų.

Kompiuterio reikalavimai Kad galėtumėte naudotis programa, Jums reikia turėti IBM PC suderinamą kompiuterį ir 30 MB laisvos vietos

kietajame diske (priklauso nuo to, kiek norima saugoti informacijos). Taip pat Jūsų kompiuteryje turi būti įdiegta viena iš Microsoft Windows operacinės sistemos versijų Windows 98/Me Windows NT/2000/XP arba 100 proc. suderinama operacinė sistema.

Programa yra parašyta Delphi programavimo kalba, naudoja Borland Database Engine (BDE). Jei Jūsų kompiuteryje nėra įdiegta BDE, reikia naudotis SetupBDE5.exe moduliu.

Diegimas Diegiant gali būti naudojami diskeliai arba kompaktinis diskas. Spustelėkite ties setup.exe byla. Ekrane Jūs

pamatysite sistemos diegimo langą (1 pav.):

1 pav.

Jei norite nutraukti diegimą (bet kurioje diegimo stadijoje), spauskite Cancel.

Jei nusprendėte nutraukti programą, Jums reikia patvirtinti tokį savo pasirinkimą (2 pav.).

3

http://info.borland.com/devsupport/bde/


2 pav. Langas, atsirandantis paspaudus Cancel diegimo metu.

Exit Setup – baigti, Resume − tęsti diegimą. Jei nusprendėte tęsti diegimą, galite pasirinkti katalogą, kuriame bus įdiegta programa (3 pav.):

3 pav. Siūlomas katalogas C:\VBK

Jei norite pakeisti katalogą, spustelėkite Browse.

Dabar galite pasirinkti katalogą:

4


4 pav. Katalogo pasirinkimas

Jei katalogo nėra, siūloma jį sukurti (5 pav.):

5 pav. Tokio katalogo nėra. Ar norite sukurti?

Pasirinkite Yes, jei norite sukurti katalogą. Jei katalogą jau pasirinkote (3 pav.), spustelėkite Next. Dabar Jūs galite pasirinkti programų grupę iš Start menu, kur bus sukurta programos ikona (6 pav.):

5


6 pav. Programų grupės pasirinkimas

Siūlomas programų grupės pavadinimas bus Kortelė. Jei norite, galite sukurti naują ar pasirinkti jau esamą iš žemiau pateikto sąrašo. Pasirinkę grupę, spauskite Next. Pradedama diegti programa:

6


7 pav. Bylų kopijavimas Jei diegiant naudojami diskeliai, prireikus turite įdėti kitą diskelį (8 pav.):

8 pav. Įdėkite kitą diskelį.

7


Sėkmingai baigę diegti programą, pamatysite langą (9 pav. ):

9 pav. Diegimo pabaiga.

Prieš pradėdami naudotis programa Kortelė, perkraukite kompiuterį (10 pav.):

10 pav. Prašymas perkrauti kompiuterį.

Jei šiuo metu kompiuterio perkrauti negalite, pasirinkite punktą No, I will restart my computer later ir spustelėkite OK.

Perkrovus kompiuterį, programa bus baigta diegti. Pastaba. Jei kompiuterio, baigiant diegti programą, neperkrausite, programa gali neveikti arba veikti netinkamai.

Paleisti programą galite pasirinkę ikoną darbalaukyje arba programų grupėje programą Kortelė.

8


Naudotojo instrukcija Meniu

Priežiūra Naudodamiesi šiuo meniu punktu Jūs galėsite užkoduotą ir užšifruotą el. žiniaraštį nukopijuoti į diskelį,

pakeisti individualaus kodo ir šifravimo slaptažodžius, tvarkyti sąrašus, pažiūrėti ir atsispausdinti jau suformuotų el. žiniaraščių mokėjimo nurodymus, tvarkyti savo sąskaitų sąrašą, keisti savo rekvizitus, sužinoti programos versiją.

Kopijuoti į diskelį

11 pav. Kopijavimas į diskelį.

Kairėje pusėje − diskelio turinys, dešinėje – elektroniniai žiniaraščiai.

Jei norite nukopijuoti žiniaraštį į diskelį, pasirinkite žiniaraštį ir spustelėkite Kopijuoti.

Jei pakeitėte diskelį, spustelėkite Atnaujinti , kad pamatytumėte naujo įdėto diskelio turinį.

Spustelėję Šalinti , galite panaikinti bylas iš diskelio ar el. žiniaraščius, bet prieš tai reikės patvirtinti, kad tikrai norite pašalinti:

9


Baigti – uždaryti kopijavimo į diskelį langą.

Spustelėję pelytės dešinį klavišą, galėsite naudotis Microsoft Windows kontekstiniu meniu:

Keisti slaptažodį Individualaus kodo

Įveskite seną slaptažodį. Įveskite naują slaptažodį. Pakartokite naują slaptažodį. 3 kartus įvedus neteisingai slaptažodį, keitimas nutraukiamas. Pakeitę slaptažodį, pamatysite pranešimą: Slaptažodis pakeistas.

Šifravimo

Įveskite seną slaptažodį. Pamatysite užrašą: Do you want to add new user ID (Y/N)? (Ar norite nurodyti naują vartotoją?). Atsakykite ne − N. Atsiras užrašas: Do you want to change your pass phrase (Y/N)?. Atakykite taip − Y. Įveskite naują slaptažodį. Pakartokite naują slaptažodį. Pakeitę slaptažodį, pamatysite pranešimą: Secret key ring updated….

10


Sąrašai

12 pav. Sąrašai

Jei norite atidaryti sąrašą, spustelėkite Atidaryti.

Jei norite panaikinti sąrašą, spustelėkite Naikinti, bet prieš tai turite patvirtinti, kad tikrai norite panaikinti:

11


Mokėjimo nurodymai

13 pav. Mokėjimo nurodymai 14 pav. Mokėjimo nurodymo peržiūra

Šiame lange Jūs galite pažiūrėti ir/ar panaikinti anksčiau suformuotus el. žiniaraščio mokėjimo nurodymus.

Pasirinkę peržiūrą, Jūs galite mokėjimo nurodymą atsispausdinti:.

Jei norite atsispausdinti mokėjimo nurodymą, spustelėkite Spausdinti. Kopijų skaičių galite pasirinkti spausdinimo peržiūroje:

Spausdintuvo nustatymai

Spausdinti

12


Valiutų sąrašas Valiutų sąrašas naudojamas formuojant mokėjimo nurodymą ir el. žiniaraštį.

Neleidžiama duomenų koreguoti. Kortelių tipai Kortelių tipų sąrašas naudojamas formuojant el. žiniaraštį.

Neleidžiama duomenų koreguoti.

13

Programos Kortelė naudojimo instrukcija Mokėtojo sąskaitos

15 pav. Sąskaitos.

Šiame lange Jūs galite tvarkyti savo sąskaitų sąrašą, naudojamą formuojant el. žiniaraščius ir mokėjimo nurodymą. Naujo įrašo įterpimas – spustelėti mygtuką Naujas arba klavišą Insert. Įrašo naikinimas – spustelėti mygtuką Naikinti arba klavišus Ctrl + Delete.

Į programą galima įvesti IBAN formato sąskaitų numerius. Jei sąskaitos numeris neteisingas, pamatysite įspėjimą:

16 pav. Sąskaitos numeris neteisingas.

Kol teisingai nenurodysite sąskaitos numerio, įrašo išsaugoti nepavyks. Jei nežinote teisingo sąskaitos numerio, įrašą reikia panaikinti.

14


Rekvizitai

15

Programos Kortelė naudojimo instrukcija 17 pav. Rekvizitai.

Taisykite tik tuo atveju, jei esate įsitikinę, kad rekvizitai tikrai yra teisingi! Sąskaitos numeris turi atitikti IBAN formatą. Jei nurodysite neteisingą sąskaitos numerį, Jūsų el. žiniaraščiai banke bus atmesti. Jei nurodysite neteisingą individualų numerį (KIF), negalėsite parengti el. žiniaraščių – nepavyks užšifruoti duomenų. Individualaus kodo numeris naudojamas formuojant el. parašą. Tai bylos pavadinimas be plėtinio kln. Jį pakeisti galite tik tuo atveju, jei tokia byla yra programos kataloge.

Apie programą

18 pav. Apie programą.

Čia galite sužinoti programos versiją.

Pabaiga

Baigti darbą programa Kortelė.

16


Sąrašas Šis meniu punktas reikalingas naudojantis sąrašu. Naudodamiesi šiuo meniu, galite sukurti naują sąrašą, jį

išsaugoti, atidaryti anksčiau išsaugotą sąrašą, perkelti sąrašą, parengtą kitomis programomis, parengti el. žiniaraštį bankui, surūšiuoti ir atspausdinti sąrašą.

19 pav. Sąrašo meniu.

Naujas Naujo sąrašo formavimas.

Atidaryti

20 pav. Atidaryti sąrašą.

Pasirinkite vieną iš anksčiau sukurtų sąrašų ir spustelėkite Atidaryti. Taip pat galite pasirinkti paskutinio parengto bankui el. žiniaraščio kopiją.

Jei sąrašas Jums nebereikalingas, jį galima panaikinti (spustelėkite Naikinti) ir patvirtinkite, kad tikrai norite naikinti sąrašą:

17


Išsaugoti.

21 pav. Išsaugoti sąrašą.

Nurodykite naujo sąrašo pavadinimą arba pasirinkite sąraše esantį pavadinimą ir spustelkite Išsaugoti. Jei sąrašas tuščias, šis meniu punktas neveikia.

Importuoti

22 pav. Importuoti sąrašą.

Pasirinkite perkeliamos duomenų bylos tipą. Galimi šie tipai:

1. VBK fixed width *.vbk – įprasta nustatyto pločio tekstinė byla.

2. DBASE *.dbf – tai gali būti vbk.dbf senesnės versijos byla.

18


Jei perkeliamoje byloje yra klaidų, gausite apie tai pranešimą. Klaidingos eilutės nėra perkeliamos. Neperkeltos eilutės bus nurodytos šiame lange:

23 pav. Neperkelti įrašai.

Šiame lange Jūs galite pamatyti, ar teisingai buvo parengta perkeliamo byla, ir sužinoti, kodėl šios eilutės nebuvo perkeltos. Prie laukų skliaustuose nurodyta , kodėl įrašas nebuvo perkeltas.

Eksportuoti bankui

Šis meniu punktas skirtas paruošti el. žiniaraštį bankui. Šis meniu punktas neveikia, jei sąrašas tuščias. Norėdami parengti el. žiniaraštį, turite įvesti mokėjimo nurodymo numerį, datą, pasirinkti sąskaitą, iš kurios bus nurašyti pinigai, ir nurodyti mokėjimo nurodymo paskirtį:

24 pav. Elektroninio žiniaraščio rengimas bankui.

Užpildę reikiamus laukus, spustelėkite Ruošti. Jei sąraše bus nurodyta kortelė, kurios numeris neteisingas, pamatysite pranešimą:

19


25 pav. Neteisingas kortelės numeris.

Jei ši kortelė nereikalinga, spustelėkite Taip. Jei pasirinksite Ne, el. žiniaraščio rengimas bus nutrauktas. Norint parengti el. žiniaraštį, reikia įvesti individualaus kodo ir šifravimo slaptažodžius. 3 kartus neteisingai įvedus kurį nors slaptažodį, el. žiniaraščio rengimas bus nutrauktas. Jei el. žiniaraštis parengtas teisingai, pamatysite pranešimą:

26 pav. Elektroninis žiniaraštis parengtas.

Elektroninis lėšų paskirstymo žiniaraštis bus byloje, nurodytoje šiame lange. Programa Jums pasiūlys atspausdinti mokėjimo nurodymą ir kortelių sąrašą, tačiau juos galėsite atsispausdinti ir vėliau: mokėjimo nurodymą – pasirinkę meniu punktą Priežiūra/Mokėjimo nurodymai, kortelių sąrašą − Sąrašas/Spausdinti.

Pastaba. Į el. žiniaraštį netraukiamos tos kortelės, prie kurių skiltyje Suma nurodyta suma − 0.

Spausdinti

28 pav. Sąrašo spausdinimas.

Šiame lange Jūs galite nurodyti antraštę, atsakingus asmenis, pasirinkti, ar į sąrašą įtraukti korteles, prie kurių skiltyje Suma nurodyta suma − 0. Užpildę norimus laukus, spustelėkite Spausdinti.

20


Taisyti Šiuo meniu punktu naudojamasi taisant sąrašo turinį. Jūs galite įterpti naują eilutę, ją panaikinti, panaikinti

visas sumas sąraše.

Įterpti eilutę Naujos eilutės yra įterpiamos prieš aktyvintą eilutę.

Naikinti eilutę

Panaikinama pasirinkta eilutė. Prieš tai reikia patvirtinti, kad tikrai norite eilutę panaikinti.

29 pav. Eilutės naikinimas.

Naikinti sumas Pasirinkus šį meniu punktą, sąrašo skiltyje Suma panaikinamos visos sumos. Prieš tai reikia patvirtinti, kad

tikrai norite panaikinti visas sumas.

21

Programos Kortelė naudojimo instrukcija Kontekstinis meniu.

Kontekstinis meniu sudarytas iš kai kurių pagrindinio meniu punktų.

Nauja eilutė – naujos eilutės formavimas sąrašo gale. Veiksmai

• Sąrašo informaciją galima tik išsaugoti kaip naują sąrašą, t .y naudoti Išsaugoti sąrašą. • Išrūšiuotą sąrašą galima tik spausdinti.

22


Darbuotojų sąrašo importo dokumento struktūra

Nustatyto pločio tekstinė byla (VBK tipas)

Eil. nr.

Pavadinimas Formatas Pastabos

1. Vardas ir pavardė C30* 2. Banko kortelės numeris C16* 3. Suma N12* Formatas ########0.00 4. Mokėjimo paskirtis C30 Nenurodžius – darbo užmokestis 5. Rezervuota klientui C40 6. Banko filialo numeris C2 7. Mokėtojo kodas banko informacinėje

sistemoje C7 Mokėtojo KIF numeris.

8. Asmens kodas C11* Gavėjo asmens kodas 9. Sąskaitos numeris (IBAN) C20 Gavėjo sąskaitos numeris

Formatų paaiškinimas: # - neprivalomas skaitmuo 0 - privalomas skaitmuo

* - privalomas laukas N- skaitmeninis laukas C- simbolinis laukas Pastabos: 1. Laukai neskiriami jokiais skyrikliais. Sumą reikia išlygiuoti pagal dešiniąją pusę. 2. Bylos plėtinys turi būti vbk. Vardas nesvarbu. 3. Tekste naudojama 1257 kodinė lentelė. 4. Vienos kortelės informacija vienoje eilutėje. Eilutės pabaigoje yra kodas (CRLF).

23


Duomenų lentelių struktūra.

Lentelės Pervedimo į mokamųjų kortelių sąskaitas archyvas (ARCHIVE6.DBF) struktūra

Eil. nr. Lauko pavadinimas Formatas Pastaba 1. PAVARDE C30 Vardas ir pavardė 2. SASKAITA C20 Kortelės / Sąskaitos numeris 3. SUMA N12.2 Suma 4. SAR_ID N2 Sąrašo ID numeris 5. PASKIRTIS C30 Paskirtis 6. MISC C40 Komentaras 7. PERS_CODE C11 Asmens kodas 8. CURR_CODE C3 Valiutos kodas

Lentelės Valiutų sąrašas (CURRENCY6.DBF) struktūra Eil. nr. Lauko pavadinimas Formatas Pastaba 1. CODE C3 Valiutos kodas 2. NAME C30 Valiutos pavadinimas 3. HUNDR C30 Šimtųjų dalių pavadinimas 4. SHHUNDR C10 Šimtųjų dalių trumpinys 5. SHNAME C10 Pavadinimo trumpinys 6. HUNDRDIGIT N4 Skaitmenų skaičius po kablelio

Lentelės Sistemos parametrai (INI6.DBF) struktūra Eil. nr. Lauko pavadinimas Formatas Pastaba 1. IM_KODAS C10 Įmonės registracijos kodas 2. IM_PAVAD C64 Įmonės pavadinimas 3. CIF C7 Įmonės kodas banko informacinėje sistemoje 4. GAV_SASK C20 Gavėjo sąskaita mokėjimo nurodyme 5. VB_CODE C7 Banko registracijos kodas 6. VB_NAME C32 Banko pavadinimas 7. VB_PGP_USR C10 Šifravimo (PGP) ID 8. IMPORT C32 Importo aplanko pavadinimas 9. EXPORT C32 Eksporto aplanko pavadinimas 10. PASK_SAR C64 Paskutinio sąrašo pavadinimas 11. MODI L Modifikavimo požymis 12. TRAKT C5 Individualus kodas 13. DOKEILNR N1 Dokumento eilės numeris 14. PAVNR N9 Mokėjimo nurodymo numeris 15. M_PASKIRT C80 Paskirties tekstas mokėjimo nurodyme 16. ANTRASTE C80 Spausdinamo sąrašo antraštės tekstas 17. ATS_ASM1 C64 Spausdinamo sąrašo pirmasis pasirašantis asmuo 18. ATS_ASM2 C64 Spausdinamo sąrašo antrasis pasirašantis asmuo

Lentelės Kortelių tipai (KTIPAS6.DBF) struktūra Eil. nr. Lauko pavadinimas Formatas Pastaba 1. TIPAS C6 Kortelės tipas 2. PAVAD C32 Kortelės pavadinimas

24


Lentelės Mokėtojo sąskaitos (MBANK6.DBF) struktūra Eil. nr. Lauko pavadinimas Formatas Pastaba 1. KOD C9 Banko kodas 2. BANK C64 Banko pavadinimas 3. SASK C20 Mokėtojo sąskaita

Lentelės Mokėjimo nurodymai (PAVED6.DBF) struktūra Eil. nr. Lauko pavadinimas Formatas Pastaba 1. FILE_NAME C8 2. NR N9 Mokėjimo nurodymo dokumento numeris 3. DATE D Data 4. AMMOUNT N16,2 Suma 5. P_CODE C9 Mokėtojo kodas 6. P_NAME C64 Mokėtojo pavadinimas 7. PBANK_CODE C9 Mokėtojo banko kodas 8. PBANK_NAME C64 Mokėtojo banko pavadinimas 9. PBANK_ACC C20 Mokėtojo sąskaita 10. R_CODE C9 Gavėjo kodas 11. R_NAME C64 Gavėjo pavadinimas 12. RBANK_ACC C20 Gavėjo sąskaita 13. PURPOSE C80 Paskirtis 14. SGN_FILE C6 Kliento CIF banko IS 15. SIGNATURE C32 Suskaičiuotas individualus kodas (pirmas parašas) 16. CIF C7 Kliento CIF banko IS 17. CARD_COUNT N6 Mokamųjų kortelių skaičius 18. CURR_CODE C3 Valiutos kodas 19. ORDER_TYPE N1 Mokėjimo nurodymo rūšis:

0 – paprastas 1 – skubus

Lentelės Pervedimų į mokamųjų kortelių sąskaitas sąrašas (SAVE6.DBF) struktūra

Eil. nr. Lauko pavadinimas Formatas Pastaba 1. SAR_ID N2 Sąrašo ID numeris 2. DES C64 Sąrašo pavadinimas

Lentelės Pervedimas į mokamųjų kortelių sąskaitas (VBK6.DBF) struktūra

Eil. nr. Lauko pavadinimas Formatas Pastaba 1. PAVARDE C30 Vardas ir pavardė 2. SASKAITA C20 Kortelės / Sąskaitos numeris 3. SUMA N12.2 Suma 4. PASKIRTIS C30 Paskirtis 5. MISC C40 Komentaras 6. PERS_CODE C11 Asmens kodas 7. CURR_CODE C3 Valiutos kodas

25


Duomenų rūšiavimas duomenų peržiūros lange

Vertikalus rūšiavimas Sąraše esančius įrašus galima rūšiuoti pagal abėcėlę, pagal skaitinį dydį didėjimo arba mažėjimo tvarka, pagal datą nuo anksčiausios ar nuo vėliausios ir pan. Norint surūšiuoti įrašus pagal vieną kriterijų, reikia pelės kairiuoju klavišu pažymėti stulpelio, pagal kurį norima rūšiuoti, pavadinimą:

Šiuo atveju visi įrašai surūšiuojami pagal Sumą mažėjimo tvarka (tai parodo strėlytė, nukreipta žemyn). Norint rūšiuoti įrašus didėjimo tvarka, reikia dar kartą spragtelėti pele ties stulpelio, pagal kurį rūšiuojama, pavadinimo. Turi pasikeisti strėlytės kryptis (į viršų).

26

Documents

Programos Kortelė 7.0 naudojimo instrukcija · Programos Kortelė naudojimo instrukcija Sėkmingai baigę diegti programą, pamatysite langą (9 pav. ): 9 pav. Diegimo pabaiga. Prieš