48
PROGRAMA LEÃO ORIENTADOR CERTIFICADO “Liderança é mais do que o serviço, ela permite que outros sejam mais produtivos.” Dar poder às pessoas é a chave do sucesso!

PROGRAMA LEÃO ORIENTADOR CERTIFICADO - Lions Clubs ... · Enquanto todos os Leões são bem-vindos para o ... No desenvolvimento de um plano para orientar o clube para se tornar

  • Upload
    doanthu

  • View
    236

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: PROGRAMA LEÃO ORIENTADOR CERTIFICADO - Lions Clubs ... · Enquanto todos os Leões são bem-vindos para o ... No desenvolvimento de um plano para orientar o clube para se tornar

PROGRAMA LEÃO ORIENTADOR CERTIFICADO“ Liderança é mais do que o serviço, ela permite que outros sejam mais produtivos.”

Dar poder às pessoas é a chave do sucesso!

Page 2: PROGRAMA LEÃO ORIENTADOR CERTIFICADO - Lions Clubs ... · Enquanto todos os Leões são bem-vindos para o ... No desenvolvimento de um plano para orientar o clube para se tornar
Page 3: PROGRAMA LEÃO ORIENTADOR CERTIFICADO - Lions Clubs ... · Enquanto todos os Leões são bem-vindos para o ... No desenvolvimento de um plano para orientar o clube para se tornar

ÍndiceObjetivos do Curso de Leão Orientador Certificado .........................................................................................2 Formato do Programa ..........................................................................................................................................3

Organização do Curso .........................................................................................................................................4 Como receber o Prêmio Presidencial de Leão Orientador Certificado ...........................................................5

Seção 1: Habilidades de um Leão Orientador bem-sucedido ........................................................................6 Exercício de Auto avaliação de Habilidades de Leão Orientador ....................................................8

Seção II: Começando na direção certa – torne-se um especialista em informação ......................................9 Centro de Recursos de Liderança .....................................................................................................9 Exercício de identificação dos conceitos-chave que devem ser ensinados como parte do

treinamento de dirigentes de clube .................................................................................................10 Lista de Recursos de Treinamento Disponíveis para Exercício a nível de Distrito e Distrito Múltiplo ................................................................................................................................11 Recursos para Operações do Clube de forma eficaz .....................................................................12 Determinar a importância do Centro de Recursos para Clubes ......................................................13 Website do MyLCI ...........................................................................................................................13 Exercício de Teste do MyLCI ...........................................................................................................13

Seção III: Forme uma Equipe Mentora de Dirigentes de Clube .....................................................................14 Membros da equipe ........................................................................................................................14 Elabore os Exercícios da Sua Equipe Mentora de Dirigentes de Clube ..........................................15

Seção IV: Prepare o treinamento dos dirigentes de clube ...............................................................................17 Sessão de Treinamento 1 – Como iniciar .......................................................................................17 Exercício dos Objetivos-Chave da Sessão de Treinamento 1 ........................................................19 Sessão de Treinamento 2 – Operações do Clube ...........................................................................20 Exercício dos Objetivos-Chave da Sessão de Treinamento 2 ........................................................21 Sessão de Treinamento 3 – Como Realizar Reuniões Produtivas e Significativas .........................22 Exercício de Reuniões Produtivas e Significativas ..........................................................................23 Sessão de Treinamento 4 - A Importância do Recrutamento e Conservação ...............................24 Como elaborar um Plano de Aumento de Associados. ..................................................................25 Sessão de Treinamento 5 – Planejar o futuro e alcançar excelência ..............................................25

Seção V: Avaliação das Necessidades do Clube ..........................................................................................26

Seção VI: Recursos para o Leão Orientador .................................................................................................26 Avaliação da saúde dos clubes .......................................................................................................26 Apoio do Leão Orientador ...............................................................................................................26 Lista de Verificação para Treinamento de Dirigentes de Clube .......................................................27 Lista de verificação do mentor de presidentes de clube .................................................................28 Lista de verificação do mentor de secretário de clube ...................................................................29 Lista de verificação do mentor do tesoureiro de clube ...................................................................30 Lista de verificação do mentor do assessor de aumento de associados .......................................31 Avaliação dos clubes .......................................................................................................................32 Transição para a independência ......................................................................................................36 Teste para os Leões Orientadores Certificados ...............................................................................38 Formulário de Verificação da Conclusão do Curso .........................................................................39 Relatório do Leão Orientador - Trimestral .......................................................................................41 Relatório do Leão Orientador - Final ...............................................................................................43

Para ajudá-lo a se tornar um conselheiro eficaz, é indicado que o curso seja concluído antes de você começar seu mandato como um Leão Orientador.

Importante:

1

Page 4: PROGRAMA LEÃO ORIENTADOR CERTIFICADO - Lions Clubs ... · Enquanto todos os Leões são bem-vindos para o ... No desenvolvimento de um plano para orientar o clube para se tornar

2

Enquanto todos os Leões são bem-vindos para o curso, ele é recomendado como base para quem trabalha com clubes novos ou existentes ou serve (ou planeja servir) em uma posição de liderança. Após ter completado o curso, você se tornará um Leão Orientador Certificado! No entanto, para ser nomeado como um Leão Orientador, observe que você deve ter servido como um presidente de clube. Embora o curso possa ser valioso para qualquer Leão, a ex-periência de presidente de clube é fundamental para seu sucesso na orientação de um clube novo ou existente.

Objetivos do Curso de Leão Orientador Certificado

O Programa Leão Orientador foi criado para dar assistência a clubes recém-criados, estabelecidos ou que tenham uma designação de prioritário. Os Leões Orientadores são designados pelo governador de distrito juntamente com o presidente do clube patrocinador ou estabelecido, para um mandato de dois anos.Os Leões Orientadores podem auxiliar no máximo dois novos clubes ao mesmo tempo.

Mesmo que você seja um Leão Orientador experiente, certamente se beneficiará deste curso, já que ele oferece uma perspectiva abrangente dos papeis e responsabilidades do Leão Orientador.

O Curso de Leão Orientador Certificado estará lhe ajudando no seguinte:1. Melhor compreensão do seu papel como Leão Orientador2. No desenvolvimento de um plano para orientar o clube para se tornar forte e auto

suficiente 3. Fornecendo ferramentas para ajudar os dirigentes na administração dos seus clubes4. Estabelecendo um sistema de rastreamento do desenvolvimento durante o período do

seu mandato.

A finalização com sucesso deste curso vai certificá-lo para três anos. É necessário que você se certifique novamente a cada três anos para manter a certificação. Observe, também, que você não precisa ser certificado para ser designado como um Leão Orientador de um clube. No entanto, você deve ter servido como um presidente de clube para se qualificar para a designação do clube.

Como manter a Certificação:

“Liderança é mais do que o serviço, ela permite que

outros sejam mais produtivos.”

Page 5: PROGRAMA LEÃO ORIENTADOR CERTIFICADO - Lions Clubs ... · Enquanto todos os Leões são bem-vindos para o ... No desenvolvimento de um plano para orientar o clube para se tornar

3

Formato do ProgramaEste curso é oferecido de duas maneiras:

Primeira Opção: Como um curso por correspondência que permite que você estude em seu próprio ritmo.

Segunda Opção: Em uma sala de aula, que permite que você troque ideias com outros participantes. Em ambas as instâncias, você deverá completar os exercícios por si próprio.

Completando o curso por conta própria – auto-aprendizagem, permite tempo adequado para rever o material e os recursos disponíveis, conforme observado neste guia. O curso leva aproximadamente de seis a oito horas para ser concluído. Peça informações adicionais e orientação do governador de distrito e de outros Leões experientes, para que tenha total compreensão do apoio disponível para você. Isto lhe dará a oportunidade de receber informações importantes de líderes-chave, o que será vital para aperfeiçoar áreas de conhecimento que não foram inteiramente abordadas. Assim que o governador de distrito analisar a sua apostila e assinar o formulário de conclusão, ele deverá ser enviado a Lions Clubs International para que o documento de Leão Orientador Certificado seja emitido em seu nome.

Caso esteja participando do curso em sala de aula, completar esta apostila antes de iniciar o curso. Você levará no mínimo seis horas para completar o guia e mais tempo ainda se quiser realmente se familiarizar com o material. Isto fará com que possa contribuir mais nas interações durante a aula, ganhando ainda compreensão mais profunda do cargo. O tempo que colocar na preparação do seu papel como Leão Orientador o tornará um líder mais confiante e eficaz.

1 Os associados do clube realizaram projetos de serviço significativos para eles.

2 O clube conseguiu aumento líquido de associados e envolve os novos associados em atividades relevantes, imediatamente.

3 O clube comunica-se de forma eficaz com os associados e o público.

4 Os eventos de clube são realizados regularmente e são significativos e positivos.

5 Os dirigentes do clube participam do treinamento da liderança de divisão e de distrito.

6 O clube está em dia com a associação e envia relatórios regularmente.

Elementos do Sucesso do Clube

Page 6: PROGRAMA LEÃO ORIENTADOR CERTIFICADO - Lions Clubs ... · Enquanto todos os Leões são bem-vindos para o ... No desenvolvimento de um plano para orientar o clube para se tornar

4

Organização do CursoSeção I. Habilidades de um Leão Orientador Bem-Sucedido

Esta seção aborda as habilidades de liderança necessárias para servir como um Leão Orientador eficaz e lhe ajuda a identificar áreas que podem ser melhor desenvolvidas para que seja um líder eficaz.

Seção II: Começando na direção certa - torne-se um especialista em informação

Esta seção lhe ajudará a preparar-se para servir como Leão Orientador, analisando os materiais atuais e o treinamento disponível em LCI.

A seção também inclui:

1. Recursos para Dirigentes de Clube – Materiais especificamente designados para dirigentes de clube

2. Programas de Qualidade de Clube – Materiais e programas criados para o fortalecimento do clube

3. MyLCI – Um website de treinamento para ajudar os dirigentes do clube a preencherem relatórios importantes

Seção III. Forme uma Equipe Mentora de Dirigentes de Clube

Esta seção o ajuda a identificar os Leões que poderão oferecer assistência ao clube como Mentores de Dirigentes de Clube, proporcionando diretrizes para o mentor seguir e oferecer treinamento de funções específicas.

Seção IV. Prepare o treinamento dos dirigentes de clube

Esta seção descreve o plano geral para o treinamento de dirigentes de clube que pode ser adaptado para a sua região geográfica. A descrição do programa inclui uma introdução à LCI, e depois evolui para a identificação e implementação dos projetos de serviço e como realizar reuniões significativas e estratégias para continuar aprimorando.

Seção V. Avaliação das Necessidades de Clube

Esta seção ajuda você a identificar as necessidades do clube para que recursos e suporte possam ser efetivamente utilizados.

Seção VI: Recursos para o Leão Orientador

Esta seção inclui uma descrição dos relatórios disponíveis para o Leão Orientador, que ajudarão a rastrear o desenvolvimento do clube.

Page 7: PROGRAMA LEÃO ORIENTADOR CERTIFICADO - Lions Clubs ... · Enquanto todos os Leões são bem-vindos para o ... No desenvolvimento de um plano para orientar o clube para se tornar

5

Como receber o Prêmio Presidencial de Leão Orientador CertificadoPara receber o Prêmio Presidencial de Leão Orientador Certificado, é necessário que você complete:

Relatórios Trimestrais – Enviados durante suas atribuições de dois anos.

Relatório Final de Leão Orientador Certificado – Ao final de suas atribuições de dois anos com o clube, complete o Relatório Final CGL. Os critérios necessários para se qualificar ao prêmio são observados conforme o seguinte:

1. O Leão Orientador completou com sucesso o Curso de Leão Orientador Certificado.

2. Os relatórios trimestrais foram submetidos para LCI e para o governador de distrito por dois anos. Veja o Formulário de Relatório Trimestral na página 41 deste guia.

3. Os dirigentes do clube confirmaram que o Leão orientador certificado apoiou o desenvolvimento do clube.

4. O Leão Orientador participou da maioria das reuniões ordinárias e de diretoria do clube.

5. Não houve mudança dos dirigentes do clube sem justa causa e eleições condizentes.

6. O clube conseguiu chegar a um aumento líquido de associados durante o prazo de dois anos.

7. O clube reportou novos projetos de serviço e de angariação de fundos.

8. O clube participou de atividades distritais (incluindo reuniões de divisão).

9. Os dirigentes do clube ou associados visitaram outros clubes.

10. O clube está em dia com Lions Clubs International e envia relatórios regularmente.

11. O clube apresenta rotineiramente os relatórios de associados e atividades de dirigentes de clube em tempo hábil.

Para confirmar que os requisitos foram atendidos, completar o Relatório Final do Leão Orientador e enviar o formulário para a Divisão de Administração de Distritos e Clubes, na sede de Lions Clubs International.

CERTIFIED

WESERVE

ACTUAL SIZE - 1 1/8" WIDE

RED = PMS 032BLUE = PMS 300

ENLARGED TO SHOW DETAIL

Page 8: PROGRAMA LEÃO ORIENTADOR CERTIFICADO - Lions Clubs ... · Enquanto todos os Leões são bem-vindos para o ... No desenvolvimento de um plano para orientar o clube para se tornar

6

Seção 1: Habilidades de um Leão Orientador bem-sucedido Administrador. Motivador. Formador de Equipes. Comunicador. Bom ouvinte. Um Leão Orientador bem-sucedido precisa desempenhar vários papéis. Algumas dessas habilidades podem ser naturais, porém outras precisam ser desenvolvidas. O desenvolvimento dessas habilidades não só o ajudará no cumprimento de suas responsabilidades, mas também na sua vida pessoal e profissional.

Todos os clubes foram fundados pelos Leões que tinham um sonho e queriam fazer a diferença. Como Leão Orientador você terá a oportunidade de mostrar a eles como realmente podem realizar seus sonhos como associados de um Lions clube. Não tente mudar os sonhos deles, mas sim apoie seus ideais. Frequentemente alguns líderes excessivamente protetores incentivam os clubes a apoiarem projetos de pouco interesse para os associados do clube. Lembre-se de incentivar os clubes a seguirem os seus sonhos, incentivando outros líderes Leões a apoiarem as decisões do clube. Não permita que os líderes de área pressionem o clube a apoiar projetos que desviam recursos e energia das metas que realmente desejam atingir.

Motivador: Uma atitude positiva é contagiante. Procure motivar os novos associados apresentando uma atitude positiva. Inspire os novos associados ainda mais ajudando-os a se conscientizarem das responsabilidades, benefícios e da satisfação de fazer parte do Leonismo.

Treinador: Uma grande parte do seu trabalho será mostrar aos líderes de clube como efetivamente administrar os seus clubes, guiando-os em uma direção positiva. Ajudar os dirigentes do clube e associados a aprenderem sobre a associação é uma responsabilidade importante. Antes do treinamento, dedique algum tempo familiarizando-se novamente com os fundamentos de LCI, do seu distrito múltiplo, distrito e clube, para que possam ser incorporados nas informações fornecidas nas suas sessões de treinamento de dirigentes de clube.

Comunicador: Boas habilidades de comunicação o tornarão mais eficaz. Disponha-se a ouvir o que os outros estão dizendo. Aprenda a moderar discussões e a ajudar as pessoas a resolverem situações onde haja disputas. Incentive a comunicação aberta entre os associados para que haja um diálogo positivo e proativo.

Observador: Quando estiver cultivando o novo clube, reconheça que cada associado terá habilidades, conhecimentos e experiências diferentes. Use os pontos positivos de cada um para proveito do clube.

Planejamento e estabelecimento de metas: Ajude o grupo a trabalhar de forma unida para definir e estabelecer metas mensuráveis e planos de ação que alcancem os objetivos definidos. As metas estabelecidas devem ser significativas para todos os associados do clube.

Formador de Equipes: Ajude os associados do novo clube a aprenderem como trabalhar em um grupo, isto é, respeitando as opiniões das pessoas, chegando a um consenso para saber o que é melhor para o clube como um todo. Este tipo de habilidade será vital para que o clube se desenvolva.

Dar poder às pessoas é a chave do sucesso!

Page 9: PROGRAMA LEÃO ORIENTADOR CERTIFICADO - Lions Clubs ... · Enquanto todos os Leões são bem-vindos para o ... No desenvolvimento de um plano para orientar o clube para se tornar

7

Administrador: Ser organizado o ajudará na tarefa de preencher relatórios e oferecer assistência ao clube, que por sua vez o ajudará a ter confiança em si próprio. Como um exemplo para os demais, procure demonstrar para os Leões que você é organizado, informado e profissional.

Conselheiro: Compartilhe suas ideias, conhecimentos e experiências com os líderes do clube, porém, permitindo que tomem decisões por conta própria.

Elemento de ligação: Ajude a manter abertos os canais de comunicação entre os novos clubes e o clube patrocinador. Leão entusiasta: A expectativa dos novos associados é que você seja um Leão experiente. Compartilhe os seus conhecimentos sobre o Lions, como também a sua dedicação e entusiasmo.

Orador experiente: Se já faz algum tempo desde a última vez que ofereceu um treinamento, procure rever as suas habilidades de apresentação e de treinamento. Existem excelentes materiais de referência para ajudá-lo a refinar suas habilidades de apresentação e trabalho em grupo, como também, de estabelecimento de metas, desenvolvimento de planos de ação e avalização.

Bom ouvinte: Como Leão Orientador, algumas vezes basta ouvir as idéias dos dirigentes do novo clube, transmitindo-as para a diretoria, assim servindo como conselheiro e mentor.

Habilidades de informática: Como leão orientador, você será solicitado a enviar e receber relatórios e e-mails e baixar publicações. Será de vital importância que você tenha a capacidade de acessar e utilizar efetivamente o website de LCI.

A qualidade mais importante de um Leão Orientador...COMPROMISSO!

Decididamente, o principal atributo de um Leão Orientador é a habilidade de participar de reuniões, estando disponível sempre que necessário. No papel de Leão Orientador você deverá participar de praticamente todas as reuniões do clube durante os primeiros seis meses e sempre que possível durante os dois anos do seu mandato.

A principal meta do Leão Orientador é tornar o clube independente e auto suficiente. O Leão Orientador só terá sucesso quando não mais for necessário ao clube.

A Medida do Sucesso

Page 10: PROGRAMA LEÃO ORIENTADOR CERTIFICADO - Lions Clubs ... · Enquanto todos os Leões são bem-vindos para o ... No desenvolvimento de um plano para orientar o clube para se tornar

8

| EXERCÍCIO 1 – Auto-avaliação das Habilidades do Leão Orientador

Dedique alguns minutos resumindo as habilidades que você acredita serem importantes para o sucesso do Leão Orientador.

Quais são as características que você acha que já possui, e quais aquelas que você pensa que precisa desenvolver um pouco mais?

____________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________

Como você poderá aprimorar tais habilidades?

____________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________

Page 11: PROGRAMA LEÃO ORIENTADOR CERTIFICADO - Lions Clubs ... · Enquanto todos os Leões são bem-vindos para o ... No desenvolvimento de um plano para orientar o clube para se tornar

9

Seção II: Começando na direção certa - torne-se um especialista em informação! Mesmo os Leões mais experientes e conhecedores percebem como é desafiador estar atualizado com as últimas normas, materiais de apoio e iniciativas. O guia abaixo o ajudará a preparar-se para o treinamento dos dirigentes de clube.

Centro de Recursos de Liderança

O Centro de Recursos de Liderança no website de LCI oferece uma vasta gama de informações para os novos e já estabelecidos dirigentes de clube. Incentive os dirigentes do clube a se familiarizarem com o website.

Comece os preparativos completando os seguintes cursos online.

Orientação para Dirigentes de Clube – este material pode ser encontrado no Centro de Recursos de Liderança, no link sobre materiais de treinamento, ou simplesmente digitando "Orientação para Dirigentes de Clube" na caixa de busca. O site oferece cursos online específicos para o presidente, secretário e tesoureiro de Clube, com links para documentos importantes pertinentes a cada cargo específico. Permita que haja bastante tempo para analisar o curso e familiarizar-se com os materiais. Cada curso deverá levar aproximadamente uma hora.

Curso para Presidente de Clube – O curso para presidente de clube oferece um esboço geral dos papéis e responsabilidades de um presidente de clube, recursos disponíveis, orientação sobre o procedimento para eleições, formação de comitês e planejamento.

Curso para Secretário de Clube – O curso analisa as responsabilidades específicas do secretário de clube e fornece diretrizes para o envio de relatórios, aborda a importância da comunicação e os recursos disponíveis para o treinamento do secretário de clube.

Curso para Tesoureiro de Clube – Este curso proporciona um esboço do papel do tesoureiro de clube, manutenção de registros, quotas e obrigações financeiras.

Verifique esses cursos e outros mais no Centro de Recursos de Liderança.

Page 12: PROGRAMA LEÃO ORIENTADOR CERTIFICADO - Lions Clubs ... · Enquanto todos os Leões são bem-vindos para o ... No desenvolvimento de um plano para orientar o clube para se tornar

10

| EXERCÍCIO 2 – Identificar os conceitos-chave que deverão ser ensina-dos como parte do treinamento de dirigentes de clube

Após analisar os cursos, identifique pelo menos três tópicos ou conceitos que, em sua opinião, são os mais importantes para os novos dirigentes de clube.

1. ______________________________________________________________________________________

2. ______________________________________________________________________________________

3. ______________________________________________________________________________________

Qual a informação mais importante a ser compartilhada com o presidente do clube?

1. ______________________________________________________________________________________

2. ______________________________________________________________________________________

3. ______________________________________________________________________________________

Qual a informação mais importante a ser compartilhada com o secretário do clube?

1. ______________________________________________________________________________________

2. ______________________________________________________________________________________

3. ______________________________________________________________________________________

Qual a informação mais importante a ser compartilhada com o tesoureiro do clube?

1. ______________________________________________________________________________________

2. ______________________________________________________________________________________

3. ______________________________________________________________________________________ Além do Treinamento de Dirigentes de Clube, indicar outros cursos online que possam ser úteis.

1. ______________________________________________________________________________________

2. ______________________________________________________________________________________

3. ______________________________________________________________________________________

Além dos cursos on-line, entre em contato com seu governador de distrito, Coordenador da Equipe Global de Liderança (GLT) de distrito, presidentes de divisão e região para obter uma compreensão sobre o treinamento e suporte fornecido pelos líderes distritais.

Page 13: PROGRAMA LEÃO ORIENTADOR CERTIFICADO - Lions Clubs ... · Enquanto todos os Leões são bem-vindos para o ... No desenvolvimento de um plano para orientar o clube para se tornar

11

| EXERCÍCIO 3 – Relacionar os recursos de treinamento disponíveis em nível de distrito e de distrito múltiplo

Cargo de Dirigente de Clube Treinamento Nome do Leão Título

Presidente

Secretário

Tesoureiro

Assessor de aumento de associados

Assessor de serviços

Orientação para Novos Associados

Cargos adicionais

Page 14: PROGRAMA LEÃO ORIENTADOR CERTIFICADO - Lions Clubs ... · Enquanto todos os Leões são bem-vindos para o ... No desenvolvimento de um plano para orientar o clube para se tornar

12

Recursos para Operações do Clube de forma eficaz

O próximo passo é a revisão de materiais disponíveis na Central de Atendimento aos Associados no website, na parte intitulada “Administração de Clubes”

Esta seção consiste de:

Recursos para Dirigentes de Clube – a seção de clube do website de LCI oferece páginas da web e e-books para cada nível de dirigente de clube. Aprenda com os materiais disponíveis para que você possa se referir à informação e fornecer orientação aos dirigentes do clube.

Estatutos e Regulamentos Padrão de Clube – Este documento descreve a estrutura e o funcionamento de um Lions clube, incluindo os papéis e responsabilidades de cada dirigente. Enquanto o clube pode querer alterar algumas práticas e personalizar o documento, os novos clubes começam automaticamente com os estatutos e regulamentos padrão.

Programas de Aprimoramento da Qualidade do Clube – Analise os materiais oferecidos que apoiam a saúde do clube. Isso deve incluir a Iniciativa de Qualidade de Clube, o Modelo para um Clube mais Forte e Seu Clube, a Sua Maneira!. Essas ferramentas ajudam os associados do clube a encontrar projetos de serviço, personalizar suas reuniões e identificar formas de melhorar as operações do clube.

Prêmios de Excelência de Clube – O prêmio de excelência de clube proporciona um caminho para o sucesso ao fornecer metas para as áreas de aumento de associados, serviço humanitário, excelência organizacional, bem como, comunicações. Incentive cada clube a lutar por este prêmio de prestígio.

Guia de Orientação – este guia vai ajudar a fornecer orientações para que os novos associados possam compreender a história e missão de nossa associação e seu papel como um Leão. Posses significativas ajudarão novos associados a se sentirem valorizados e comprometidos.

Guia de Planejamento da Cerimônia de Entrega da Carta Constitutiva – este guia vai ser muito importante para o clube patrocinador, mas deve também incluir a contribuição do novo clube. Este guia fornece um plano passo a passo para tornar memorável a noite de entrega da carta constitutiva aos novos clubes.

Page 15: PROGRAMA LEÃO ORIENTADOR CERTIFICADO - Lions Clubs ... · Enquanto todos os Leões são bem-vindos para o ... No desenvolvimento de um plano para orientar o clube para se tornar

13

| EXERCÍCIO 4: Determine a importância do Centro de Recursos para Clubes

Quais os três tópicos mais importantes que em sua opinião promovem a excelência na administração do clube?

1. ______________________________________________________________________________________

2. ______________________________________________________________________________________

3. ______________________________________________________________________________________

MyLCI

A compilação e envio de relatórios nem sempre estão no topo da lista de prioridades do dirigente de clube, porém, os relatórios são necessários para que o clube seja administrado devidamente e para avaliar a situação do clube.

MyLCI – este é o local onde o secretário do clube pode adicionar ou baixar associados, e o assessor de serviços do clube (ou o secretário do clube) envia os relatórios de atividades de serviço. O MyLCI oferece outros serviços, como downloads de dados para correspondências e cobranças devidas, atualização do local da reunião do clube e das datas das reuniões, informação dos dirigentes do clube e tem função para imprimir listagens.

Você vai encontrar diretrizes para ajudar os dirigentes a navegarem pelos relatórios.

Este site é vital para a administração efetiva do clube. Se fazer relatórios não é um dos seus pontos fortes, lembre-se de colocar o secretário de clube junto com um secretário de clube mentor excepcional, para que ele tenha o suporte de um Leão experiente e conhecedor do assunto.

| EXERCÍCIO 5:Teste do MyLCI

Faça o login no MyLCI e acesse a área de teste. Pratique inserir os novos associados do clube e imprimir uma lista para ser incluída neste exercício. Depois, acesse a área de Relatórios de Atividades e crie um relatório de atividades. Lembre-se de anexar um modelo a esta apostila.

Page 16: PROGRAMA LEÃO ORIENTADOR CERTIFICADO - Lions Clubs ... · Enquanto todos os Leões são bem-vindos para o ... No desenvolvimento de um plano para orientar o clube para se tornar

14

Seção III: Forme uma Equipe Mentora de Dirigentes de ClubeAmplie o apoio ao clube estabelecendo uma Equipe Mentora de Dirigentes de Clube, visando assegurar o apoio e a orientação necessários para que o clube tenha sucesso.

Membros da equipe:

Dois Leões Orientadores Certificados – Isto permitirá que esses dois líderes-chave tenham a habilidade de compartilhar a carga de trabalho e ampliar o apoio. Um Leão Orientador deverá participar de cada reunião e evento do clube, estando disponível para possíveis perguntas.

Equipe do Governador de Distrito – Mesmo que seja muito cedo para o novo clube apoiar as iniciativas do distrito, (especialmente quando os projetos do distrito não apoiam a missão humanitária do clube, lembre-se, os associados do clube se afiliaram pensando em projetos de interesse) os novos dirigentes deverão envolver-se no treinamento e apoio fornecidos pelo distrito, assim que possível.

Presidente de Divisão – É importante que os dirigentes do clube sejam incluídos no treinamento e nos eventos realizados pela divisão.

Mentores do Dirigente do Clube – Como Leão Orientador você pode ou não estar familiarizado com os requerimentos administrativos do clube. Fazer a combinação dos dirigentes com dirigentes experientes e conhecedores dos clubes existentes vai proporcionar apoio muito prático. O mentor deve estar servindo no cargo e ciente das últimas ferramentas e informações.

Listas de verificação do dirigente de clube – Forneça a cada mentor de dirigente de clube uma "Lista de Verificação do Mentor" incluída para cada cargo de dirigente. Você encontrará as listas de verificação nas páginas 27 a 31.

O voluntário de hoje se concentra na prestação de serviços que o clube lhe proporcionará e na satisfação pessoal e recompensa obtidas por meio da experiência de oferecer serviços. Quando trabalhar com os dirigentes de clube, ajude-os a economizar tempo em tarefas administrativas. Coloque sempre as metas do clube em primeiro lugar, depois mostre aos dirigentes as maneiras eficientes de lidar com a documentação requerida.

Volunarie-se

Page 17: PROGRAMA LEÃO ORIENTADOR CERTIFICADO - Lions Clubs ... · Enquanto todos os Leões são bem-vindos para o ... No desenvolvimento de um plano para orientar o clube para se tornar

15

| EXERCÍCIO 6 Forme sua Equipe Mentora de Dirigentes de Clube

Identifique indivíduos qualificados para servirem nos seguintes cargos:

Apoio ao Distrito

Governador de Distrito

Nome: __________________________________________________________________________________________

Principais responsabilidades: ______________________________________________________________________

Coordenador da Equipe Global de Liderança de Distrito

Nome: __________________________________________________________________________________________

Principais responsabilidades: ______________________________________________________________________

Coordenador da Equipe Global do Quadro Associativo de Distrito

Nome: __________________________________________________________________________________________

Principais responsabilidades: ______________________________________________________________________

Coordenador da Equipe Global de Serviço de Distrito

Nome: __________________________________________________________________________________________

Principais responsabilidades: ______________________________________________________________________

Presidente de Divisão

Nome: __________________________________________________________________________________________

Principais responsabilidades: ______________________________________________________________________

Outros: ___________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________

Page 18: PROGRAMA LEÃO ORIENTADOR CERTIFICADO - Lions Clubs ... · Enquanto todos os Leões são bem-vindos para o ... No desenvolvimento de um plano para orientar o clube para se tornar

16

| EXERCÍCIO 6 Continuação Forme sua Equipe Mentora de Dirigentes de Clube

Mentores de Dirigentes de Clube

Mentor do Presidente do Clube

Nome: __________________________________________________________________________________________

Principais responsabilidades: ______________________________________________________________________

Mentor de Primeiro Vice-Presidente de clube

Nome: __________________________________________________________________________________________

Principais responsabilidades: ______________________________________________________________________

Mentor do Secretário do Clube

Nome: __________________________________________________________________________________________

Principais responsabilidades: ______________________________________________________________________

Mentor do Tesoureiro do Clube

Nome: __________________________________________________________________________________________

Principais responsabilidades: ______________________________________________________________________

Mentor do Assessor de Aumento de Associados

Nome: __________________________________________________________________________________________

Principais responsabilidades: ______________________________________________________________________

Mentor do Assessor de Serviços do Clube

Nome: __________________________________________________________________________________________

Principais responsabilidades: ______________________________________________________________________

Mentor do Assessor de Comunicações de Marketing do Clube

Nome: __________________________________________________________________________________________

Principais responsabilidades: ______________________________________________________________________

Page 19: PROGRAMA LEÃO ORIENTADOR CERTIFICADO - Lions Clubs ... · Enquanto todos os Leões são bem-vindos para o ... No desenvolvimento de um plano para orientar o clube para se tornar

17

Seção IV: Prepare o treinamento dos dirigentes de clube

Oferecemos abaixo algumas diretrizes para ajudá-lo a organizar e facilitar o treinamento para dirigentes. Os recursos para cada sessão de treinamento estão incluídos. Use a sua experiência para adaptar os materiais visando atender às necessidades e costumes locais. Considere maneiras de tornar a orientação o mais significativa e relevante possível. O treinamento poderá ser realizado em poucas sessões. Esteja preparado para ajudar os novos associados a encontrarem as informações que precisam. Permita que haja tempo suficiente para perguntas e respostas durante cada sessão de treinamento e inclua a sua Equipe de Mentores para Dirigentes de Clube. O melhor seria realizar essas sessões semanalmente para que o treinamento seja finalizado dentro de 30 dias da aprovação da carta constitutiva.

Observação: Há uma Lista de Verificação do Treinamento para Dirigentes de Clube na página 27 para dar-lhe assistência durante as sessões.

Observação: As necessidades de treinamento podem variar dependendo do nível de experiência dos dirigentes. Avalie o nível de conhecimento dos seus dirigentes de clube. Se os dirigentes já ocuparam cargos de liderança antes, modifique o treinamento para atender às suas necessidades.

Sessão de Treinamento 1: Como iniciar!

Resumo: Apresentação do Lions Clubs International, das Responsabilidades de Clube e da Cerimônia de Entrega da Carta Constitutiva. Reunião inicial com a equipe de Mentores de Dirigentes do Clube (isso deve acontecer dentro de uma semana da formação ou atribuição do clube)

Referências: Guia de Orientação, Estatuto e Regulamentos Padrão de Clube , E-book de Presidente/Primeiro Vice-Presidente de Clube, E-book de Secretário de Clube, E-book de Tesoureiro de Clube, E-book de Assessor de Aumento de Associados de Clube, E-book de Assessor de Serviços de Clube, e o Guia de Planejamento da Cerimônia de Entrega da Carta Constitutiva.

Meta: Ao final desta sessão os dirigentes de clube terão uma visão geral das operações e responsabilidades inerentes ao cargo, atividades da cerimônia de entrega da carta constitutiva já tendo se encontrado com suas equipes de apoio.

Sequência:

Introdução ao Lions Clubs International - Guia de Orientação (12 minutos no máximo) 1. História do Lions Clubs International e estrutura do clube, divisão, região, distrito múltiplo e

área jurisdicional. Comece posicionando o clube como unidade básica e explique que cada nível tem dirigentes diferentes, enfatizando o apoio por eles oferecido. (3 minutos)

2. Apoio do Presidente de Divisão: O treinamento e apoio oferecidos em nível de divisão (1 minuto)

3. Apoio da Equipe do Governador de Distrito: Reveja rapidamente cada cargo e o apoio que podem oferecer aos dirigentes de clube. (2 minutos)

Page 20: PROGRAMA LEÃO ORIENTADOR CERTIFICADO - Lions Clubs ... · Enquanto todos os Leões são bem-vindos para o ... No desenvolvimento de um plano para orientar o clube para se tornar

18

4. Apoio oferecido por LCI: Mencionar o treinamento que está disponível, o e-clubhouse e outros programas que podem ser úteis para os dirigentes de clube. (3 minutos)

5. Projetos de serviços internacionais: Apresentado pelo Governador de Distrito, Coordenador da Equipe Global de Serviço e outros leões experientes. (2 minutos)

6. Reitere que cada clube é autônomo e, portanto, determina os programas e eventos que deseja apoiar. (1 minuto)

Compreendendo as Responsabilidades do Clube – Estatuto e Regulamentos do Clube (23 minutos)

1. Explique que o Estatuto e Regulamentos Padrão de Clube contém as principais diretrizes que governam o clube. Para cada item, reveja brevemente os pontos importantes cobertos pelo estatuto.

2. Declaração de missão, slogan, lema, propósito, objetivos e ética: Esses são os ideais fundamentas que norteiam a associação, sendo importante que os dirigentes estejam familiarizados com eles. (2 minuto)

3. Tipos de Associados: Faça uma revisão rápida de cada tipo. (3 minutos) Verificar a edição recente do Modelo Oficial de Estatuto e Regulamentos de Clube para obter mais informações sobre os tipos de afiliação.

4. Joias e Quotas: Explique a estrutura das quotas e como os valores são estabelecidos. (2 minutos)

5. Responsabilidades do dirigente: Analise rapidamente cada função e responsabilidades do dirigente, observando que o mentor estará oferecendo informações personalizadas e detalhadas sobre o cargo. (5 minutos)

6. Diretoria: Explique a função, papel e responsabilidades da diretoria do clube. (2 minutos)

7. Gestão dos Recursos: Explique a diferença entre fundos “administrativos” e “públicos (atividade)” . (2 minutos)

8. Eleições: Indique quando e como as eleições deverão ser realizadas. (2 minutos)

9. Reuniões: Explique a diferença entre reuniões gerais e de diretoria e o que é normalmente discutido ou não em cada uma dessas reuniões. (2 minutos)

10. Convenção e Delegados da Convenção: Descreva os eventos na convenção do distrito e incentive todos os associados do clube a participar. Discuta sobre como o clube pode se envolver em atividades da convenção. (3 minutos)

Os voluntários de hoje estão mais interessados no que a organização pode fazer e menos preocupados com títulos e protocolos. Os títulos são importantes apenas quando se observa como o líder pode apoiar o clube.

Voluntarie-se

Page 21: PROGRAMA LEÃO ORIENTADOR CERTIFICADO - Lions Clubs ... · Enquanto todos os Leões são bem-vindos para o ... No desenvolvimento de um plano para orientar o clube para se tornar

19

Entrega da Carta Constitutiva - Guia de planejamento da cerimônia de entrega da carta constitutiva (15 minutos)

Reveja brevemente o Guia de Planejamento da Cerimônia de Entrega da Carta Constitutiva, prestando particularmente atenção aos prazos e responsabilidades. Lembre-se que este evento pode ser um desafio para o novo clube. Ofereça assistência, incentivando o clube patrocinador ou o distrito a realizar o evento.

Equipe Mentora de Dirigentes de Clube (10 minutos)

Apresente os novos dirigentes do clube à Equipe de Mentores de Dirigentes de Clube. Forneça o nome e o número de contato, juntamente com as informações sobre a experiência de cada pessoa. Peça que os Mentores dos Dirigentes do Novo Clube agendem uma reunião em pessoa com os seus dirigentes. Forneça uma descrição de cada cargo a seus respectivos mentores com uma lista de verificação referente a cada cargo. As listas de verificação podem ser encontradas nas páginas 27 a 31.

| EXERCÍCIO 7: Principais objetivos da Sessão de Treinamento 1

A Primeira Sessão de Treinamento consiste de uma visão geral de LCI. Por que isto é importante? O que você considera como os três principais objetivos da primeira sessão de treinamento?

1. ______________________________________________________________________________________

2. ______________________________________________________________________________________

3. ______________________________________________________________________________________

Page 22: PROGRAMA LEÃO ORIENTADOR CERTIFICADO - Lions Clubs ... · Enquanto todos os Leões são bem-vindos para o ... No desenvolvimento de um plano para orientar o clube para se tornar

20

Segunda Sessão de Treinamento. Gerenciamento de Clubes

Resumo: Analise os cargos de liderança de clube importantes e estratégias para encontrar projetos de serviço significativos. Enfatize o conceito de trabalho em equipe e comunicação aos novos dirigentes.

Referências: E-book de Presidente/Primeiro Vice-Presidente de Clube, E-book de Secretário de Clube, E-book de Tesoureiro de Clube, E-book de Assessor de Aumento de Associados de Clube, E-book de Assessor de Serviços de Clube, Melhores Práticas em Transparência Financeira , Transformando em Realidade

Meta: Ao final desta sessão, os dirigentes de clube compreenderão melhor o seu papel, como acessar informações e as ferramentas necessárias para exercerem a sua função, e como iniciar o primeiro projeto de serviço.

Sequência:

Responsabilidades do Dirigente de Clube - E-books de Dirigente de Clube (20 minutos) Os E-books de Dirigentes de Clube (E-book de Presidente/Vice-Presidente de Clube, E-book de Secretário de Clube, E-book de Tesoureiro de Clube, E-book de Assessor de Aumento de Associados de Clube, E-book de Assessor de Serviços de Clube) sucintamente destacam o papel importante de cada dirigente de clube. Reveja rapidamente cada E-book, observando qualquer adaptação local quando apropriado. Neste momento, os dirigentes de clube já devem ter se encontrado com os seus mentores e analisado a lista de verificação. Reveja a lista de verificação do dirigente de clube para monitorar o nível de compreensão e amenizar qualquer tipo de preocupação. Caso haja qualquer problema, peça pela ajuda do mentor ou, se for necessário, nomeie um novo mentor.

Melhores Práticas em Transparência Financeira

O guia das Melhores Práticas em Transparência Financeira fornece informações básicas sobre relatórios financeiros, diretrizes para reembolso, manutenção de contas contábeis e realização de auditorias de fim de ano.

Como Planejar Atividades de Serviço - Transformando em Realidade (30 minutos)

O serviço está no centro de cada clube. Quando os clubes realizam projetos de serviço que são significativos e relevantes, a comunidade estará disposta a oferecer apoio e os associados ficarão gratos pelo envolvimento da comunidade.

Durante esta sessão, analise o processo de identificação de novos projetos potenciais junto com os dirigentes de clube, usando o “Transformando em Realidade, Guia para o Desenvolvimento de Projetos de Clube.” Este guia explica claramente o processo de avaliação, incluindo folhas-tarefa que são de grande utilidade para transformar em realidade a ideia do projeto. Caso este exercício ainda não tenha sido completado, incentive os dirigentes do clube a fazê-lo durante a próxima reunião. Caso o clube já tenha um projeto, considere usar esta ferramenta após a finalização do projeto inicial. Este exercício não deve ser feito apressadamente, levando de 20 a 30 minutos para ser completado.

Page 23: PROGRAMA LEÃO ORIENTADOR CERTIFICADO - Lions Clubs ... · Enquanto todos os Leões são bem-vindos para o ... No desenvolvimento de um plano para orientar o clube para se tornar

21

Enumeramos abaixo as etapas do processo "Transformando em Realidade": Veja Transformando em Realidade para mais informações

1ª Etapa: Faça uma lista dos possíveis programas: Ofereça aos associados do clube a oportunidade de expressarem o que gostam em suas comunidades e trocar ideias sobre como abordar as necessidades comunitárias. Destaque a importância da opinião dos associados nesta etapa.

Etapa 2: Forme grupos de força-tarefa: Incentive os associados de clube interessados para formarem uma equipe para buscar ativamente suas ideias. Explique aos dirigentes do clube a importância de envolver os associados em atividades rapidamente para mantê-los motivados e engajados.

Etapa 3: Faça uma pesquisa: Durante esta fase importante, os integrantes da força-tarefa investigam a possibilidade de colocar suas ideias em prática. Incentive os dirigentes do clube a motivarem os integrantes das forças-tarefa a manterem o grau de entusiasmo e não desanimarem durante esta etapa. Caso uma ideia não for viável, talvez seja necessário descobrir outras possibilidades.

Etapa 4: Escreva um plano: Neste momento, a ideia começa a se concretizar. Explique que detalhes são importantes durante esta fase.

Etapa 5: Implemente o seu plano: O trabalho árduo dos associados do clube começa a se transformar em realidade! Ressalte que o entusiasmo e o reconhecimento às boas realizações são fundamentais para manter o alto nível de entusiasmo.

Sempre lembre que os projetos de clube são uma decisão do clube. Evite promover os programas locais ou de distrito que possam utilizar o tempo e recursos que deveriam ser canalizados para um projeto significativo para os associados, pelo menos durante os primeiros 12 meses.

| EXERcício 8: Principais objetivos da Segunda Sessão de Treinamento

A Segunda Sessão de Treinamento é focada nos papéis e responsabilidades do clube.

O que você considera os três principais objetivos da segunda sessão de treinamento?

____________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________

Page 24: PROGRAMA LEÃO ORIENTADOR CERTIFICADO - Lions Clubs ... · Enquanto todos os Leões são bem-vindos para o ... No desenvolvimento de um plano para orientar o clube para se tornar

22

Terceira Sessão de Treinamento: Como realizar eventos produtivos e significativos

Resumo: Este treinamento enfoca a realização de reuniões positivas e produtivas usando técnicas para aumentar a frequência. Este treinamento deve ser realizado dentro de 30 dias da data de aprovação da carta constitutiva, pois assim, as estratégias mencionadas poderão ser implementadas o mais rápido possível.

Referências: Seu Clube, a Sua Maneira!, Curso de Gerenciamento de Reuniões (On-line – Centro Leonístico de Aprendizagem)

Meta: Incentivar reuniões positivas e significativas que atraiam a participação.

As reuniões produtivas e significativas são vitais para o sucesso do clube. Este é o momento para os associados se reunirem e discutirem ideias sobre projetos, como também, aproveitarem do companheirismo. Porém, a realização de reuniões eficazes torna-se um desafio para os novos clubes e seus dirigentes.

As reuniões devem ser realizadas regularmente, após o envio da solicitação de novo clube. Caso algumas reuniões já foram realizadas antes desta sessão de treinamento, discuta o sucesso obtido e as áreas que precisam de melhorias. Se nenhuma reunião foi realizada, aproveite esta oportunidade para ajudar os dirigentes a planejarem uma reunião significativa que atraia um grande número de participantes. Em ambas as situações, seja sempre positivo e motivador. Caso necessário, reveja as seguintes ideias que se aplicam à situação:

Como aumentar a frequência às reuniões (10 a 15 minutos ou mais se não houver frequência suficiente)

Para incentivar a participação, favor verificar o seguinte:

n Certifique-se de que a data, horário e local da reunião são viáveis para os associados atuais e potenciais

n Mande convites anunciando atividades que serão realizadas para seus associados atuais e potenciais.

n Telefonemas pessoais, para convidar associados atuais e potenciais que precisam de incentivo adicional para os ajudar a conhecer o seu apoio e o envolvimento do clube e da comunidade, são apreciados e necessários.

n Convide um orador interessante e relevante para cada reunião geral, para que os associados atuais e potenciais tenham interesse em participar.

n Certifique-se de que todos os associados estão envolvidos em um projeto que tenha significado para eles.

Page 25: PROGRAMA LEÃO ORIENTADOR CERTIFICADO - Lions Clubs ... · Enquanto todos os Leões são bem-vindos para o ... No desenvolvimento de um plano para orientar o clube para se tornar

23

Como Aprimorar as Reuniões Gerais

Verifique os seguintes recursos para obter mais informações sobre reuniões eficazes e produtivas. Tais recursos podem ser utilizados para ajudar o clube a ter uma base sólida e continuar a envolver e atrair associados.

O seu Clube, a Sua Maneira! – Este guia vai ajudar o clube a personalizar a reunião para atender às necessidades dos associados e inclui dicas para ideias do programa, como manter os associados interessados e como gerenciar a reunião com sucesso. Um modelo de questionário e formulários de planejamento das reuniões estão incluídos neste guia.

Gerenciamento de Reuniões – Este curso online, localizado na Seção de Desenvolvimento de Liderança do Centro Leonístico de Aprendizagem, descreve as etapas necessárias para reuniões eficazes. O curso acompanha o Leão David em uma série de visitas a clubes, apresentando três fases do bom gerenciamento de reuniões, procedimentos eficazes de preparação e facilitação de reuniões. O curso também oferece dicas de como administrar o comportamento do grupo e como dar continuidade de uma reunião para outra. O participante se familiarizará com folhas-tarefa práticas e listas de verificação para administrar de forma eficaz as reuniões em seu clube.

| EXERCÍCIO 9: Reuniões Produtivas e Significativas

Quais os elementos-chave para uma reunião produtiva e significativa? ___________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________

O que pode ser feito para aumentar a frequência? ___________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________

Após o treinamento inicial, os dirigentes do clube deverão incentivar a participação nas reuniões de divisão e outros eventos distritais para que haja treinamento contínuo, devendo manter contato constante com o mentor do novo clube para orientação e direcionamento.

Page 26: PROGRAMA LEÃO ORIENTADOR CERTIFICADO - Lions Clubs ... · Enquanto todos os Leões são bem-vindos para o ... No desenvolvimento de um plano para orientar o clube para se tornar

24

Quarta Sessão de Treinamento: A Importância do Recrutamento e da Conservação

Resumo: Esta sessão destaca a importância do desenvolvimento contínuo do clube, oferecendo ainda a oportunidade de verificar o progresso feito pela Equipe Mentora de Dirigentes de Clube.

Referências: E-Book de Assessor de Aumento de Associados do Clube

Meta: Iniciar um plano de recrutamento a longo prazo e confirmar o desenvolvimento dos dirigentes de clube

Sequência:

A Importância do Recrutamento e da Conservação – Manual do Assessor de Aumento de Associados (45 minutos)

Reveja o E-book do Assessor de Aumento de Associados do Clube e discuta os seguintes tópicos:

1. Recrutamento de novos associados: Discuta ideias que levam ao sucesso para o recrutamento de novos associados.

2. Responsabilidades do Patrocinador: Analise a importância de ter um patrocinador dedicado, que se interesse em recrutar novos associados e conservá-los no clube.

3. Cerimônia de posse: Discuta a importância da cerimônia de posse para os novos associados.

4. Orientação para Novos Associados: Explique como é importante uma orientação detalhada para conservar os novos associados. Destaque que a orientação deve enfocar os benefícios e apoio que o clube pode oferecer aos associados, para ajudá-los a implementar projetos humanitários e comunitários bem-sucedidos.

5. Prêmios por aumento de associados: Revise as informações atualizadas sobre os prêmios disponíveis do clube, distrito, distrito múltiplo e de Lions Clubs International. As informações a respeito dos Prêmios de Chave e do Programa Anual de Aumento de Associados estão disponíveis no Lions Clubs International.

6. Envolvimento: Reitere a importância de envolver os associados imediatamente, mantendo-os sempre motivados.

Acompanhamento do desenvolvimento (15 minutos)

Leve alguns minutos certificando-se de que todos os dirigentes estão cientes de suas responsabilidades e que os mentores dos dirigentes de clube estão efetivamente oferecendo a assistência necessária. Reserve algum tempo para questões que surgirem e anuncie qualquer novidade sobre o distrito que possa ser relevante para os dirigentes.

Page 27: PROGRAMA LEÃO ORIENTADOR CERTIFICADO - Lions Clubs ... · Enquanto todos os Leões são bem-vindos para o ... No desenvolvimento de um plano para orientar o clube para se tornar

25

| EXERCÍCIO 10: Como elaborar um Plano de Aumento de Associados:

Descreva ideias de sucesso para o recrutamento de associados que queira compartilhar com os novos dirigentes de clube.

____________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________

Sessão de Treinamento 5: Planejar para o Futuro e Alcançar Excelência

Resumo: Analise a necessidade de planejamento e desenvolvimento contínuos. Isso deve ocorrer depois que o clube operou por alguns meses e antes de novos dirigentes do clube assumirem o cargo para o próximo ano leonístico.

Referências: Iniciativa de Qualidade de Clube (mais completa e avançada), Modelo para um Clube de Sucesso (uma avaliação simples) e o Prêmio de Excelência de Clube.

Meta: Incentivar o planejamento e desenvolvimento contínuo do clube

Sequência:

Determine se o clube deve usar a estratégia básica de planejamento estratégico (Modelo para um Clube mais Forte) ou se o clube está pronto para passar por uma avaliação mais detalhada que é delineada na Iniciativa de Qualidade de Clube.

Modelo para um Clube de Sucesso – Este processo leva aproximadamente 60 minutos e fornece ao clube um valioso feedback a respeito das operações do clube, serviços e conservação de associados.

Iniciativa de Qualidade de Clube – Esse processo leva de 4 a seis horas ou pode ser conduzido por uma série de reuniões. Veja o Guia de Avaliação da Qualidade do Clube para informações adicionais.

Prêmio de Excelência de Clube – Analise os requisitos necessários para alcançar o prêmio de excelência. O prêmio pode fornecer ao clube uma direção contínua e reconhecer o presidente do clube por sua dedicação.

Page 28: PROGRAMA LEÃO ORIENTADOR CERTIFICADO - Lions Clubs ... · Enquanto todos os Leões são bem-vindos para o ... No desenvolvimento de um plano para orientar o clube para se tornar

26

Seção V: Avaliação das Necessidades do Clube O Programa Leão Orientador Certificado é projetado para ajudar os clubes novos e existentes a operarem de forma mais eficaz. Para personalizar o suporte para um clube estabelecido, veja a Avaliação de Clube na página 32 para determinar as necessidades e as áreas de desenvolvimento do clube. Estas avaliações de necessidades podem também ser usadas como uma lista de verificação para novos dirigentes confirmarem seu entendimento e encontrarem áreas que possam precisar de suporte adicional.

Seção VI: Recursos para o Leão Orientador Avaliação da saúde dos clubesNo papel de Leão Orientador você receberá um relatório eletrônico mensal de avaliação da saúde dos clubes. Este relatório fornecerá dados sobre aumento ou diminuição do quadro associativo, histórico dos relatórios, observação se o clube tem saldo devedor e se alguma doação foi feita à LCIF. Você deverá estar registrado como Leão Orientador do clube, fornecendo também o seu endereço de e-mail para que possa receber o relatório,

Relatório trimestral É muito importante que o seu governador de distrito e a sede de LCI estejam informados do progresso do clube e sobre qualquer desafio com o qual poderá se deparar no decorrer do mandato. O Relatório Trimestral na página 41 fornece informações indispensáveis para assegurar o desenvolvimento continuado. O envio de relatórios regulares é um requerimento para receber o Prêmio Presidencial de Leão Orientador Certificado.

Relatório final Ao final de seus dois anos, enviar o Relatório Final. Este relatório, como também outros requerimentos contidos na página 43, são exigidos para o recebimento do Prêmio Presidencial de Leão Orientador Certificado.

Apoio ao Leão OrientadorComo Leão Orientador, você será incentivado a contatar o Lions Clubs International para mais informações e receber apoio direto da Divisão de Administração de Distritos e Clubes. O suporte ao Leão Orientador pode ser alcançado pelo telefone (630) 468-6810 ou pelo e-mail [email protected].

Page 29: PROGRAMA LEÃO ORIENTADOR CERTIFICADO - Lions Clubs ... · Enquanto todos os Leões são bem-vindos para o ... No desenvolvimento de um plano para orientar o clube para se tornar

27

LISTA DE VERIFICAÇÃO PARA TREINAMENTO DE DIRIGENTES DE CLUBE

Use esta lista de verificação para ajudá-lo durante as suas sessões. Seção Um: Introdução ao Lions Clubs International, Responsabilidades do Clube, Cerimônia de Entrega da Carta Constitutiva e Equipe Mentora de Dirigentes de Clube.

Guia de Orientação para Introdução ao Lions Clubs International: n História do Lions Club Internationaln Estrutura de Clubes, Divisões, Regiões, Distritos, Distritos Múltiplos n Apoio em nível de divisão n Apoio da equipe distrital n Apoio oferecido por LCIn Projetos de serviços internacionais n Responsabilidades da afiliação

Responsabilidades de Clube – Estatuto e Regulamentos Padrão de Clube n Declaração de Missãon Tipos de Associadosn Joias e quotasn Visão geral das responsabilidades do dirigente de cluben Diretoria do clube n Como administrar os fundos do clube - conta administrativa e conta de atividadesn Eleições do Cluben Reuniões do cluben Convenções e outros eventos

Guia de planejamento para a noite de entrega da Carta Constitutivan Cerimônia de entrega da carta constitutiva n Introdução da Equipe Mentora de Dirigentes de Clube

Sessão Dois: Responsabilidades do Dirigente de Clube e Como Iniciar Projetos Significativos.n Funções e responsabilidades de cada dirigente n Melhores Práticas em Transparência Financeira n Verificar se estão realmente trabalhando com seus mentores n “Transformando em Realidade” Guia de Planejamento de Atividades de Serviço

Sessão Três: Como realizar reuniões produtivas e significativasn Como aumentar a frequência às reuniões n Como melhorar as reuniões em geral

l Seu clube, à sua maneira! l Curso online sobre Gerenciamento de Reuniões l Ideias para o Programa de Reuniões

Sessão Quatro: Recrutamento e Conservação n Recrutamento de associadosn Responsabilidades do patrocinadorn Cerimônia de possen Orientação para Novos Associados n Conservação de associados n Como você classificaria o seu clube? n Prêmios para aumento de associados n A importância do envolvimenton Verifique se cada dirigente está recebendo a orientação do mentor

Sessão 5: Planejar para o Futuro e Alcançar Excelência n Iniciativa de Qualidade de Clube n Modelo para um Clube mais Forte n Prêmio de Excelência de Clube

DA-COTC.PO 9/17

Page 30: PROGRAMA LEÃO ORIENTADOR CERTIFICADO - Lions Clubs ... · Enquanto todos os Leões são bem-vindos para o ... No desenvolvimento de um plano para orientar o clube para se tornar

28

LISTA DE VERIFICAÇÃO DO MENTOR DE PRESIDENTES DE CLUBE

O seguinte treinamento deverá ser realizado pelo Mentor de Dirigentes de Clube dentro de 30 dias

Nome do clube: ____________________________________________ Nº do Clube: ____________________________

Nome do Presidente do Clube: _______________________________________________________________________

Informações de contato do presidente do clube: ________________________________________________________

Funções e responsabilidades:

O presidente é o principal dirigente executivo do clube; 1. Preside todas as reuniões da diretoria, reuniões regulares de clube e reuniões especiais. 2. Nomeia o comitê permanente e o comitê especial do clube, além de colaborar com os presidentes de

ambos os comitês na promoção de um funcionamento ideal e formulação de relatórios. 3. Assegura que todas as eleições são devidamente convocadas, divulgadas e realizadas.4. É um membro ativo do comitê consultivo do governador de distrito para os clubes da divisão.

Recursos: O material poderá ser oferecido em sessões múltiplas

Introduzir o novo presidente de clube ao centro de recurso de clube e ao Centro Leonístico de Aprendizagem no website de LCI e abordar em detalhes os seguintes materiais.

n Estatuto e Regulamentos Padrão de Clube – Revisar as seções do Estatuto e Regulamentos detalhadamente, observando as informações que se aplicam.

n Central de Atendimento aos Associados: Seção de Desenvolvimento da Liderança: Centro Leonístico de Aprendizagem: Gerenciamento de Reuniões – forneça ao novo dirigente o link e reveja com ele os elementos importantes para uma boa reunião.

n Central de Associados: Seção de Desenvolvimento da Liderança: Materiais de treinamento: Orientação para dirigentes de clube – Presidente de Clube

Ofereça ao presidente de clube o link da apresentação e, sempre que possível, faça a apresentação pessoalmente, para que o presidente tenha total compreensão do seu papel e responsabilidades, além das fontes de informação que podem ser acessadas, caso precise de informações adicionais.

O curso inclui: Papel do Presidente de Clube Comunicações Reuniões Eleições de Dirigentes Comitês Liderança Dirigentes de Clube Recursos Planejando para o futuro

n Providencie recursos adicionais, modelos de agendas e outros materiais que possam ser de utilidade para o presidente de clube.

n Incentivar os dirigentes de clube a entrar em contato sempre que tiverem perguntas e ideias.

n Incentivar os dirigentes de clube clube a participar das reuniões de divisão ou visitar o seu clube para verificar como outros clubes são administrados.

DA-CPMC.PO 9/17

Page 31: PROGRAMA LEÃO ORIENTADOR CERTIFICADO - Lions Clubs ... · Enquanto todos os Leões são bem-vindos para o ... No desenvolvimento de um plano para orientar o clube para se tornar

29

LISTA DE VERIFICAÇÃO DO MENTOR DE SECRETÁRIO DE CLUBE

O seguinte treinamento deverá ser realizado pelo Mentor de Dirigentes de Clube dentro de 30 dias

Nome do clube: _____________________________________________ Número do Clube: ______________________

Nome do Secretário do Clube: ________________________________________________________________________

Informações de contato do secretário do clube: _________________________________________________________

Funções e responsabilidades:

O secretário do clube está sob a supervisão e direcionamento do presidente e da diretoria do clube. O secretário é a ligação entre o clube e o distrito em que este clube está localizado, e a associação. Responsabilidades inerentes ao cargo:

1. Encaminhar regularmente os relatórios mensais de movimento de associado para LCI. 2. Enviar relatórios ao gabinete do governador de distrito, conforme solicitado.3. Ser um membro atuante do comitê consultivo do governador de distrito para os clubes da divisão.4. Arquivar e manter registros gerais do clube, inclusive as atas das reuniões do clube e da diretoria;

registros de frequência; nomeação de comissões; eleições; informações sobre associados; endereços e telefones dos associados e contas dos associados no clube.

5. Prestar fiança pelo fiel desempenho do cargo no valor estipulado e com todas as garantias conforme determinação da diretoria do clube.

6. Entregar em tempo hábil, no término do seu mandato, os registros gerais do clube ao seu sucessor no cargo.

Recursos: O material poderá ser oferecido em sessões múltiplas

Introduzir o secretário de clube ao centro de recursos de clube e ao Centro Leonístico de Aprendizagem no website de LCI e abordar em detalhes os seguintes materiais.

n Estatuto e Regulamentos Padrão de Clube – Analisar as seções do Estatuto e Regulamentos, revendo as seções detalhadamente e observando quando as informações podem ser aplicadas.

n Central de Associados: Seção de Desenvolvimento da Liderança: Materiais de Treinamento: Orientação para Dirigentes de Clube – Secretário de Clube.

Oferecer ao novo secretário do clube o link da apresentação e, sempre que possível, fazer a apresentação pessoalmente, para que o secretário tenha total compreensão do seu papel e responsabilidades, além das fontes de informação que podem ser acessadas, caso precise de informações adicionais.

O curso inclui: Reuniões Relatórios Registros Membro do Comitê Consultivo Quotas Correspondência Liderança Recursos Fim do Mandato

n Guia de referência WMMR

n Providenciar recursos adicionais, modelos de atas e outros materiais que possam ser de utilidade

n Incentivar o secretário de clube a entrar em contato sempre que tiver perguntas e ideias.

n Incentivar o secretário de clube clube a participar das reuniões de divisão ou visitar o seu clube para verificar como outros clubes são administrados.

DA-CSMC.PO 9/17

Page 32: PROGRAMA LEÃO ORIENTADOR CERTIFICADO - Lions Clubs ... · Enquanto todos os Leões são bem-vindos para o ... No desenvolvimento de um plano para orientar o clube para se tornar

30

LISTA DE VERIFICAÇÃO DO MENTOR DO TESOUREIRO DE CLUBE

O seguinte treinamento deverá ser realizado pelo Mentor de Dirigentes de Clube dentro de 30 dias

Nome do clube: ____________________________________________ Nº do Clube: ____________________________

Nome do tesoureiro do clube: ________________________________________________________________________

Informações de contato do tesoureiro do clube: ________________________________________________________

Funções e responsabilidades:

1. Receber todos os recursos monetários do secretário e de outras fontes, depositando-os em um banco ou bancos recomendados pelo comitê de finanças e aprovados pela diretoria.

2. Efetuar pagamentos das obrigações do clube mediante e exclusivamente com a autorização da diretoria. Todos os cheques e comprovantes devem ser assinados pelo tesoureiro e endossados por outro dirigente determinado pela diretoria.

3. Guardar e manter registros gerais dos recibos e pagamentos do clube.4. Preparar e enviar relatórios financeiros mensais e semestrais à sede internacional da associação e à

diretoria do clube.5. Prestar fiança pelo fiel desempenho do cargo no valor estipulado e com todas as garantias conforme

determinação da diretoria do clube.

Recursos: O material poderá ser oferecido em sessões múltiplas

Introduzir o tesoureiro do novo clube ao Centro de Recursos de Aprendizagem, na seção de recursos para clubes no website de LCI, para que os seguintes materiais sejam cobertos em detalhe:

n Estatuto e Regulamentos Padrão de Clube – Analisar as seções do Estatuto e Regulamentos, revendo as seções detalhadamente e observando quando as informações podem ser aplicadas.

n Central de Associados: Seção de Desenvolvimento da Liderança: Materiais de treinamento: Orientação para dirigentes de clube – Tesoureiro de Clube

Ofereça ao tesoureiro de clube o link da apresentação e, sempre que possível, faça a apresentação pessoalmente, para que o presidente tenha total compreensão do seu papel e responsabilidades, além das fontes de informação que podem ser acessadas, caso precise de informações adicionais.

O curso inclui: Papel do Tesoureiro Arquivo de Registros e Relatórios Diretoria Fim do Mandato Reuniões Liderança Como manter os fundos organizados Recursos Pagamentos das obrigações

n Providenciar recursos adicionais, modelos de orçamentos, relatórios e outros materiais que possam ser de utilidade para o tesoureiro no novo clube. Caso necessário, familiarize o tesoureiro de clube com as leis e regulamentações locais, mostrando onde localizar os recursos ou contatos para informações adicionais.

n Incentivar o tesoureiro do novo clube a entrar em contato sempre que tiver perguntas e ideias.

n Incentivar o novo tesoureiro de clube a participar das reuniões de divisão ou visitar o seu clube para verificar como outros clubes são administrados.

DA-CTMC.PO 9/17

Page 33: PROGRAMA LEÃO ORIENTADOR CERTIFICADO - Lions Clubs ... · Enquanto todos os Leões são bem-vindos para o ... No desenvolvimento de um plano para orientar o clube para se tornar

31

LISTA DE VERIFICAÇÃO DO MENTOR DO ASSESSOR DE AUMENTO DE ASSOCIADOS

O seguinte treinamento deverá ser realizado pelo Mentor de Dirigentes de Clube dentro de 30 dias após a formação do novo clube.

Nome do clube: ____________________________________________ Nº do Clube: ____________________________

Nome do Assessor de Aumento de Associados

Informações do Assessor de Aumento de Associados do Clube __________________________________________

Funções e responsabilidades:

1. Desenvolver um plano de aumento de associados especificamente para o clube, para ser apresentado à diretoria para aprovação.

2. Incentivar os associados atuais a recrutarem novos associados qualificados.3. Assegurar a implementação de um processo de recrutamento e conservação adequados.4. Preparar e implementar sessões de orientação.5. Apresentar à diretoria do clube sugestões sobre como reduzir as baixas de associados. 6. Coordenar os esforços com as demais comissões do clube a fim de atender às responsabilidades

inerentes ao cargo.7. Servir como membro do comitê de associados na divisão.

Recursos: O material poderá ser oferecido em sessões múltiplas

Introduzir o assessor do aumento de associados de clube à central de recursos de clube e ao Centro Leonístico de Aprendizagem, no website de LCI, para que os seguintes materiais sejam cobertos em detalhe:

n Estatuto e Regulamentos Padrão de Clube – Analisar as seções do Estatuto e Regulamentos, revendo as seções detalhadamente e observando quando as informações podem ser aplicadas.

n E-book do Assessor de Aumento de Associados do Clube – o E-book oferece um link rápido e lógico às informações necessárias.

n Guias de Orientação do Lions – A série fornece uma descrição das informações que podem ser apresentadas durante diversas reuniões.

n Formulários de Afiliação: O formulário poderá ser preenchido online ou impresso para ser entregue aos associados potenciais.

n Central de Atendimento aos Associados: Gerenciamento de Clube: Centro de Recursos do Clube: Comitês Administrativos: Quadro Associativo Análise do quadro associativo e recursos relacionados no Centro de Recursos do Clube e como podem ser utilizados para o desenvolvimento dos associados.

n Forneça recursos adicionais, modelos de folhetos para o clube, materiais promocionais, cartas e outros

materiais que possam ser de utilidade para o assessor de aumento de associados do novo clube.

n Incentive o assessor de aumento de associados do clube a entrar em contato, sempre que tiver perguntas e ideias.

n Incentive o assessor de aumento de associados do clube a participar das reuniões de divisão, ou visitar o clube para verificar o processo de recrutamento de associados.

DA-CMCMC.PO 9/17

Page 34: PROGRAMA LEÃO ORIENTADOR CERTIFICADO - Lions Clubs ... · Enquanto todos os Leões são bem-vindos para o ... No desenvolvimento de um plano para orientar o clube para se tornar

32

AVALIAÇÃO DOS CLUBES Completada pelo Leão Orientador

Nome do clube: ______________________________________________________ Data: _______

Para clubes estabelecidos – Complete a lista de verificação antes do treinamento de dirigentes de clube para identificar áreas que possam utilizar a melhoria e planejar o treinamento e suporte de acordo.

Para novos clubes – Complete a lista de verificação após os primeiros 6 meses dos clubes para confirmar o entendimento e a identificar as áreas que precisam de orientação adicional.

Compreensão das Responsabilidades do Clube:

Avalie o conhecimento dos líderes para determinar se eles conhecem os conceitos fundamentais do Lions e do voluntariado ou se estão prontos para um desenvolvimento mais avançado.

n SIM n NÃO Os dirigentes têm uma compreensão geral sobre a estrutura, objetivos e história do Lions Clubs International?

n SIM n NÃO Os dirigentes compreendem as responsabilidades gerais do clube?

Se os dirigentes estão inseguros ou forem novos ao Lions, analise a Sessão de Treinamento Um, na página 17, para verificar se treinamento é necessário.

Page 35: PROGRAMA LEÃO ORIENTADOR CERTIFICADO - Lions Clubs ... · Enquanto todos os Leões são bem-vindos para o ... No desenvolvimento de um plano para orientar o clube para se tornar

33

Gerenciamento de clube:

Certifique-se de que os dirigentes de clube estão cientes de seus papeis e responsabilidades e do treinamento disponível para apoio efetivo ao gerenciamento de clube.

Os seguintes dirigentes compreendem suas responsabilidades para cumprir efetivamente seus papeis?

n SIM n NÃO Presidente de Clube

n SIM n NÃO Primeiro Vice-Presidente de Clube

n SIM n NÃO Secretário de Clube

n SIM n NÃO Tesoureiro de Clube

n SIM n NÃO Assessor de Aumento de Associados do Clube

n SIM n NÃO Assessor de Comunicações de Marketing do Clube

n SIM n NÃO Assessor de Serviços do Clube

n SIM n NÃO Coordenador da LCIF de Clube

O Relatório mensal de Avaliação da Saúde dos Clubes vai indicar se os relatórios foram arquivados, se as contas estão vencidas e se as eleições são oportunas. Consulte o relatório para responder os itens abaixo.

n SIM n NÃO Os relatórios de associados e atividades são enviados regularmente?

n SIM n NÃO As contas do clube estão em dia?

n SIM n NÃO O clube possui nova liderança anualmente ou repete os dirigentes?

Se necessário, siga o esquema de treinamento que começa na página 17. Indique um Mentor de Dirigente de Clube quando necessário. Nos casos em que os dirigentes forem repetidos, incentive novos Leões a aceitar o cargo de dirigente e assegure-lhes que receberão o apoio necessário para serem bem-sucedidos.

Atividades de Serviços:

n SIM n NÃO O clube designou um Leão para o cargo de Assessor de Serviços do Clube?

n SIM n NÃO O clube está envolvido em atividades de serviço significativas?

n SIM n NÃO Estas atividades são visíveis e relevantes à comunidade?

n SIM n NÃO Existem outros projetos que os associados gostariam de seguir?

Se atividades de serviço precisam ser fortalecidas ou se projetos precisam ser identificados, siga o esquema“Transformando em Realidade” na página 20, ou considere o curso de Prestação de Serviços Comunitários oferecido no Centro Leonístico de Aprendizagem.

Page 36: PROGRAMA LEÃO ORIENTADOR CERTIFICADO - Lions Clubs ... · Enquanto todos os Leões são bem-vindos para o ... No desenvolvimento de um plano para orientar o clube para se tornar

34

AVALIAÇÃO DOS CLUBES Continuação

Comunicações:

Um plano de comunicações eficaz reconhece os esforços do clube e conscientiza a comunidade sobre as atividades do clube. As comunicações, interna e externa, precisam ser positivas e convidativas para associados atuais e potenciais.

n SIM n NÃO O clube designou um Leão para o cargo de Assessor de Comunicações de Marketing do Clube?

n SIM n NÃO O clube efetivamente divulga os projetos que são apoiados?

n SIM n NÃO As reuniões, eventos e projetos são efetivamente comunicados aos associados do clube?

n SIM n NÃO O clube tem um website?

Os recursos aplicáveis incluem o Guia de Relações Públicas, o e-Clubhouse e o Treinamento de Secretário de Clube. Além disso, considere o Curso de Relações Públicas oferecido no Centro Leonístico de Aprendizagem.

Reuniões:

As más reuniões podem arruinar um clube. Enquanto a apostila do Leão Orientador Certificado relaciona o próximo Recrutamento de Associados, para os clubes existentes, é recomendado que este tópico seja retirado da seqüência de treinamento e seja abordado antes do recrutamento e conservação. Como os clubes existentes já se reúnem, é importante que o clube ofereça uma atmosfera acolhedora antes de novos associados serem recrutados.

n SIM n NÃO As reuniões são positivas, significativas e produtivas?

n SIM n NÃO São realizadas regularmente?

n SIM n NÃO Elas têm boa frequência?

n SIM n NÃO A participação na reunião é incentivada?

n SIM n NÃO As reuniões envolvem todos os associados?

O que se pode fazer para melhorar? _______________________________________________________

Se necessário, siga o esquema que começa na página 23 para aumentar a frequência e melhorar a reunião de forma geral.

Aumento de associados:

O aumento de associados é provavelmente o maior desafio para um clube e só deve ser iniciado depois que o clube está operando efetivamente ou os novos associados provavelmente sairão. Certifique-se de que todas as outras questões estão resolvidas antes de lançar uma campanha de aumento de associados.

n SIM n NÃO O clube está recrutando ativamente?

n SIM n NÃO Todos os associados, tanto novos como antigos, estão envolvidos em projetos que julguem significativos?

n SIM n NÃO O clube tem um plano para aumento de associados?

Por que os associados estão saindo do clube e que ajustes necessitam ser feitos para melhorar a conservação? __________________________________________________________________________

Page 37: PROGRAMA LEÃO ORIENTADOR CERTIFICADO - Lions Clubs ... · Enquanto todos os Leões são bem-vindos para o ... No desenvolvimento de um plano para orientar o clube para se tornar

35

Para obter ajuda adicional, veja a Importância do Recrutamento e da Conservação, conforme observado na página 24, e também peça a assistência de um Mentor do Assessor de Aumento de Associados, conforme descrito na página 31. Seu Coordenador da Equipe Global do Quadro Associativo (GMT) de Distrito pode também prestar assistência.

Apoio ao Distrito:

O propósito da liderança do distrito é apoiar o desenvolvimento e a saúde do clube. No entanto, tome cuidado para garantir que o clube esteja apoiando projetos e eventos que sejam de interesse dos associados do clube. Os estudos apontam que clubes saudáveis apoiarão projetos de distrito que sejam importantes para os associados, contudo, eles também podem consumir energia necessária para reestruturar um clube fraco.

n SIM n NÃO A liderança do distrito é vista como positiva e útil?

n SIM n NÃO O distrito ou o distrito múltiplo oferecem oportunidades de treinamento que beneficiam os dirigentes e associados do clube?

n SIM n NÃO Os dirigentes do clube participam das reuniões de divisão?

n SIM n NÃO As funções do distrito são eficazmente informadas aos dirigentes de clube?

n YES n NÃO Os eventos/projetos do distrito impedem que os associados do clube apoiem seus próprios projetos?

Que tipo de apoio o distrito oferece? ______________________________________________________

Continuação do desenvolvimento de liderança:

Há momentos em que um clube está falhando devido a problemas de liderança, seja por associados conflituosos ou por falta de direção. O Lions Clubs International tem uma variedade de cursos de desenvolvimento da liderança e programas oferecidos aos associados para ajudar os líderes Leões a serem bem-sucedidos. Seu Coordenador da Equipe Global de Liderança (GLT) de Distrito pode fornecer mais informações sobre oportunidades de treinamento disponíveis. Visite o Centro de Recursos de Liderança Leonística para mais informações.

Page 38: PROGRAMA LEÃO ORIENTADOR CERTIFICADO - Lions Clubs ... · Enquanto todos os Leões são bem-vindos para o ... No desenvolvimento de um plano para orientar o clube para se tornar

36

TRANSIÇÃO PARA A INDEPENDÊNCIA

Nos próximos dois anos você ajudará o clube a ser independente. A seguir, fornecemos um cronograma para o estabelecimento de metas e acompanhamento dos resultados.

PRIMEIRO ANO:

1º trimestre:

Primeiros 30 dias: n Ajudar a organizar o novo cluben Ajudar o presidente do clube a fazer o exercício do programa “Transformando em Realidade” para

facilitar o planejamento do projeton Oferecer treinamento de dirigentes em diversas sessõesn Participar das reuniões ordinárias e de diretoria durante os próximos dois anos e orientar quando

necessárion Enviar o primeirorelatório de movimento de associados

60 dias:n Ajudar a planejar a Cerimônia de entrega da carta constitutivan Iniciar uma campanha de aumento de associadosn Ajudar os dirigentes do clube na designação de comitês. Dar atenção especial ao envolvimento de

todos associados. n Tomar a primeira iniciativa de realizar projetos de serviço

90 dias:n Os dirigentes devem estar participando das reuniões de divisão n Realizar a cerimônia de entrega da carta constitutiva

2° – 3° Trimestres:n Garantir que os Relatórios Mensais de Movimento dos Associados sejam enviados a tempo e

preenchidos de forma apropriada.n Verificar o progresso dos projetos de serviçon Incentivar os dirigentes de clube a participarem de reuniões de outros clubes de qualidaden Instituir uma campanha de aumento de associadosn Continuar a encontrar-se com os dirigentes de clube durante as reuniões gerais e de diretoria para

discutir desafios e oportunidadesn Certifique-se de que os dirigentes estejam envolvidos no treinamento de dirigentes em nível de distrito

ou distrito múltiplo. Os incentive a participarem da Iniciativa de Qualidade de Cluben Promover as visitas a outros Lions clubes

4º trimestre:

Conduzir uma Iniciativa de Qualidade de Clube – Determinar se o clube está atendendo às necessidades dos associados ao conduzir a Iniciativa de Qualidade de Clube para pesquisar as necessidades dos associados e garantir que as mesmas estejam sendo atendidas, que as reuniões estejam ocorrendo de forma apropriada e que haja um contínuo melhoramento do clube. Determinar metas de curto prazo (dentro dos próximos meses) e de longo prazo (para os próximos 3 a 5 anos) para o ano seguinte.

DA-CGLVF.PO 9/17

Page 39: PROGRAMA LEÃO ORIENTADOR CERTIFICADO - Lions Clubs ... · Enquanto todos os Leões são bem-vindos para o ... No desenvolvimento de um plano para orientar o clube para se tornar

37

SEGUNDO ANO DO LEÃO ORIENTADOR

1º trimestre:Os novos dirigentes devem estar devidamente empossados, devendo começar o mandato com os seguintes planos já traçados:

Plano para Projetos de Serviços – Preparar um plano para projetos de serviços, contendo etapas de implantação, metas e objetivos. O plano deverá estabelecer um cronograma e alocação de recursos, contendo fontes de financiamento e de força trabalhista. A publicação “Transformando em Realidade” é um excelente recurso para o desenvolvimento deste plano.

Plano de recrutamento – Elabore planos de recrutamento para os novos associados e para promover o clube. O plano deverá incluir a formação ou continuação de um comitê de aumento de associados.

Plano de desenvolvimento da liderança – Crie um plano que descreva o desenvolvimento e o apoio aos dirigentes e líderes do clube. Os dirigentes e os associados poderão fazer uma auto-avaliação para verificarem se possuem uma meta em particular, seja ela pessoal ou profissional, que gostariam de atingir. Considere enfocar o plano em habilidades de liderança.

n Continue convidando os atuais dirigentes do clube (e dirigentes entrantes) a participarem das reuniões de outros clubes de qualidade

n Continuar participando das atividades do distriton Revisar e ampliar o planejamento anual

2°, 3° e 4° Trimestres:n Acompanhar as metas estabelecidasn Definir novas metasn Conduzir a Iniciativa de Qualidade de Cluben Incentivar as visitas aos clubes

Ideias para aumentar a frequência às reuniões

3 Certifique-se de que as datas, horários e locais das reuniões são convenientes para os associados. 3 Verifique se o local da reunião é confortável e atende às necessidades dos associados.3 Use vários métodos de comunicação para encorajar a frequência, incluindo e-mails, cartas e

telefonemas. A comunicação deverá ser feita em tom animado, incluindo uma descrição positiva da reunião, destacando a importância do envolvimento dos associados nas atividades do clube.

3 Convide os associados atuais e potenciais, incentivando-os a levarem seus amigos. Mantenha todos informados sobre o desenvolvimento e o progresso feito em relação aos projetos de serviço.

3 Ofereça um relatório detalhado sobre a situação de cada projeto do clube e incentive os associados a participarem.

3 Destaque um programa interessante ou apresentação em cada reunião.

Caso o seu clube tenha companheiros do mundo de negócios, certifique-se que tenham oportunidades de se relacionar. Eles deverão ser incentivados a discutir sobre seus negócios individuais, distribuir cartões de visitas, incluindo informações profissionais no anuário do clube.

Considere tornar o seu clube um amigo da família, patrocinando uma noite familiar! Recursos e ideias adicionais podem ser encontradas emwww.lionscubs.org, fazendo o download do “Guia Prático sobre o Conceito de Lions Clube Familiar”.

Clubes com

Oportunidades de Relacionamentose Ambiente Familiar

Page 40: PROGRAMA LEÃO ORIENTADOR CERTIFICADO - Lions Clubs ... · Enquanto todos os Leões são bem-vindos para o ... No desenvolvimento de um plano para orientar o clube para se tornar

38

TESTE PARA OS LEÕES ORIENTADORES CERTIFICADOS

1. O Leão Orientador Certificado pode escolher o clube que deseja orientar, assim que receber a certificação?

Não, o governador nomeia o Leão Orientador. Sim, o Leão Orientador poderá escolher o clube. Sim, se o clube estiver no distrito do Leão orientador.

2. O Leão Orientador Certificado deverá participar de todas as reuniões do novo clube?

Sim, da maioria das reuniões ordinárias e de diretoria do clube, durante dois anos.

Sim, deve participar das reuniões durante os seis primeiros meses. Não, deverá participar apenas das reuniões de diretoria.

3. Os dirigentes do novo clube deverão participar do treinamento da liderança de divisão e de distrito?

Sim, isto é extremamente recomendado. Não, o Leão Orientador Certificado oferece todos os treinamentos de

liderança. Sim, mas apenas no segundo ano do clube.

4. Quem determina os projetos que o clube deverá apoiar? Os associados do clube determinam o que consideram importante

para as suas comunidades. O Leão Orientador Certificado DEVERÁ escolher o projeto apropriado

para o clube. O clube deverá apoiar a LCIF antes de qualquer coisa.

5. O Leão Orientador Certificado deve nomear mentores para os dirigentes do clube?

Sim, para que cada dirigente seja treinado por outro dirigente experiente, que possui as informações mais atualizadas.

Não, todos os treinamentos devem ser feitos pelo Leão Orientador Certificado.

Só após um ano, e apenas se os dirigentes não estiverem desempenhando suas funções de forma adequada.

6. O Leão orientador certificado deve discutir sobre recrutamento e conservação durante as sessões de treinamento?

Não, isto não é um problema para o novo clube. Só após um ano e se o clube estiver perdendo associados. Sim, isto é importante.

7. É necessário explicar como realizar reuniões produtivas e significativas? Não, eles são adultos e já devem saber disto. Apenas se você perceber que a frequência está baixa. Sim, isto é vital para haver participação constante.

8. Quantas sessões de treinamento de dirigentes são recomendadas? Caso sejam bons líderes, somente uma sessão é necessária. Quatro sessões. Seis sessões, sendo três antes da cerimônia de entrega da carta

constitutiva.

9. O Leão Orientador Certificado deve enviar um relatório? Sim, a cada três meses. Sim, mas apenas ao final do mandato de dois anos. Apenas se houver problemas com o novo clube.

10. O Leão Orientador Certificado deverá enviar um relatório final? Sim, esta é uma exigência para receber o prêmio. Apenas se o clube não estiver em bom funcionamento. Apenas se nenhum relatório tiver sido enviado antes.

11. O Leão Orientador Certificado deve incentivar os associados e dirigentes do clube a visitarem outros clubes bem administrados?

Não, no princípio isto pode confundir os novos associados com ideias errôneas.

Apenas após dois anos da afiliação. Sim, esta é uma maneira de adquirir aprendizado.

12. Qual é o melhor momento para realizar o "Treinamento de Dirigentes de Clube"?

Dentro de 30 dias da aprovação da solicitação da carta constitutiva ou determinada pelo clube existente.

Dois meses depois da Cerimônia de Entrega da Carta Constitutiva ou designada pelo clube existente.

Só quando for necessário.

13. O novo clube deve participar das atividades do distrito? Não, ele deve esperar pelo menos dois anos. Apenas em casos de catástrofes internacionais. Sim, assim que possível.

14. O novo clube deve ter um aumento líquido durante os primeiros dois anos?

Não, os novos associados devem primeiro se conhecer bem antes de recrutarem novos associados.

Sim, isto prova que o clube está indo bem. Apenas se estiverem perdendo associados.

15. O Leão Orientador Certificado deve determinar onde e quando os novos clubes realizam suas reuniões?

Sim, claro que o Leão Orientador Certificado tomaria a melhor decisão.

Não, esta decisão deve ser tomada pelos novos associados. Deve ser realizada quando for conveniente para o Leão Orientador

Certificado.

16. O presidente de divisão pertence à "Equipe Mentora de Dirigentes de Clube”?

Sim, pertence. Não, pertence a um outro comitê. Apenas se o governador o nomear.

17. Quanto tempo deverá durar cada sessão de "Treinamento de Dirigentes de Clube"?

O dia inteiro. No mínimo três horas com intervalo para o café. Cada sessão deverá durar pelo menos uma hora.

18. O Leão Orientador Certificado deve explicar sobre as joias e quotas? Apenas após a cerimônia de entrega da carta constitutiva. Não no início, pois poderão perder o interesse. Sim, esta questão é muito importante.

19. O Leão orientador deve incentivar o clube a elaborar um "Plano de Recrutamento de Associados”?

Durante o segundo ano do clube. Sim, este é um dos principais objetivos do clube. Apenas se o novo clube estiver perdendo associados.

20. O aumento da frequência às reuniões é uma questão importante para o novo clube?

Sim, é importante manter os associados envolvidos. No início, apenas os dirigentes devem participar. Apenas após a cerimônia de entrega da carta constitutiva.

Page 41: PROGRAMA LEÃO ORIENTADOR CERTIFICADO - Lions Clubs ... · Enquanto todos os Leões são bem-vindos para o ... No desenvolvimento de um plano para orientar o clube para se tornar

39

Leão Orientador Certificado FORMULÁRIO DE VERIFICAÇÃO DA CONCLUSÃO DO CURSO

Processo de Certificação: Para se certificar, complete este formulário e as questões na próxima página. Reúna-se com seu Governador de Distrito, Coordenador da GLT de Distrito ou o Coordenador da GLT de Distrito Múltiplo para revisar suas respostas e discutir áreas de desenvolvimento futuro.

Informações sobre o Leão Orientador Certificado:

Data: ____________________

Nome: ______________________ Número de Associado: ________________________________________________

Nome do clube: ________________________Nº do clube: _________________________________________________

Endereço para Correspondência: ______________________________________________________________________

Cidade: ___________________________________ Estado: _________________________________________________

CEP: _______________________________________ País: _________________________________________________

Telefone: _____________________________________ Fax: _________________________________________________

E-mail: _____________________________________________________________________________________________

Para que possa ser um Leão Orientador Certificado eficaz, você deverá ter tempo suficiente e a possibilidade de participar da maioria das reuniões do clube, oferecer treinamento e orientação em base contínua, estar disponível para falar com os dirigentes do clube quando precisarem de sua assistência e ajudar o clube a ter poder, podendo assim atingir as metas estabelecidas de prestação de serviços. Se for convidado a servir em um novo clube, você poderia cumprir tais responsabilidades?

n SIM n NÃO

Aprovação do Governador do Distrito ou do Coordenador da GLT de Distrito ou Distrito Múltiplo

O Leão mencionado acima completou o Programa de Leão Orientador Certificado tendo comprovadas habilidades e conhecimentos para servir como Leão Orientador Certificado.

Assinatura: Governador do Distrito ou Assessor da GLT de Distrito Múltiplo

Após aprovação, enviar o formulário para: Lions Clubs International Divisão de Administração de Distritos e Clubes Departamento de Inglês 300 W. 22nd StreetOak Brook, IL, 60523-8842, EUAE-mail: [email protected] Fax (630) 706-9163

Page 42: PROGRAMA LEÃO ORIENTADOR CERTIFICADO - Lions Clubs ... · Enquanto todos os Leões são bem-vindos para o ... No desenvolvimento de um plano para orientar o clube para se tornar
Page 43: PROGRAMA LEÃO ORIENTADOR CERTIFICADO - Lions Clubs ... · Enquanto todos os Leões são bem-vindos para o ... No desenvolvimento de um plano para orientar o clube para se tornar

41

Leão Orientador Certificado RELATÓRIO TRIMESTRAL

Enviar o relatório em janeiro, abril, julho e outubro durante dois anos após a data da carta constitutiva do clube para a sede de Lions Clubs International e para o seu Governador de Distrito.

Data do Relatório: ____________________

Lions Clube: ________________________________________________________________________________________

Nº do clube: _______________________________Distrito: _________________________________________________

Nome do Leão Orientador: ___________________________________________________________________________

Endereço: __________________________________________________________________________________________

Cidade: ___________________________________ Estado: _________________________________________________

CEP: _______________________________________ País: _________________________________________________

Telefone: _____________________________________ Fax: _________________________________________________

E-mail: _____________________________________________________________________________________________

REUNIÕES DO CLUBE:

O clube tem realizado reuniões gerais e reuniões de diretoria de acordo com o Estatuto e Regulamentos de Clube:

n SIM n NÃO

As reuniões contam com bastante frequência? n SIM n NÃO

Número de reuniões que o Leão Orientador participou: ___________

PROJETOS DE SERVIÇO:

Concluído: __________________________________________________________________________________________

Planejados para o futuro: _____________________________________________________________________________

ANGARIAÇÃO DE FUNDOS:

Concluído: __________________________________________________________________________________________

Planejadas para o futuro: Os novos dirigentes de clube visitaram outros clubes bem administrados?

n SIM n NÃO

Os dirigentes do distrito são bem informados sobre o progresso e necessidades do novo clube?

n SIM n NÃO

Metas atingidas: _____________________________________________________________________________________

Metas para o próximo trimestre: _______________________________________________________________________

Envie pelo correio para: Lions Clubs International Divisão de Administração de Distritos e Clubes Departamento de Inglês 300 W. 22nd Street, Oak Brook, IL 60523-8842, EUA E-mail: [email protected] Fax: (630) 706-9163

DA-CGLQR.PO 9/17

Page 44: PROGRAMA LEÃO ORIENTADOR CERTIFICADO - Lions Clubs ... · Enquanto todos os Leões são bem-vindos para o ... No desenvolvimento de um plano para orientar o clube para se tornar
Page 45: PROGRAMA LEÃO ORIENTADOR CERTIFICADO - Lions Clubs ... · Enquanto todos os Leões são bem-vindos para o ... No desenvolvimento de um plano para orientar o clube para se tornar

43

Leão Orientador Certificado RELATÓRIO FINAL

Favor enviar o relatório no aniversário de dois anos do clube

Envio o relatório final do Lions Clube ______________________________ (número do clube: ________________) e

afirmo que cumpri os requisitos para o Prêmio Presidencial de Leão Orientador Certificado, conforme indicado

abaixo.

n O Leão Orientador completou com sucesso o Curso de Leão Orientador Certificado

n Relatórios trimestrais foram enviados à sede de Lions Clubs International e ao Governador de Distrito durante dois anos

n Os dirigentes do clube confirmaram que o Leão orientador certificado apoiou o desenvolvimento do clube

n O Leão Orientador participou da maioria das reuniões ordinárias e de diretoria do clube

n Não houve mudança nos dirigentes sem a devida causa e eleições condizentes

n O clube conseguiu chegar a um aumento líquido de associados durante o prazo de dois anos

n O clube reportou novos projetos de serviço e de angariação de fundos

n O clube participou de atividades distritais (incluindo reuniões de divisão)

n Os dirigentes do clube e/ou associados visitaram outras reuniões de clube.

n O clube está em dia com Lions Clubs International

n O clube apresenta rotineiramente os relatórios de associados, atividades e de dirigentes de clube em tempo hábil.

Leão Orientador: ____________________________________________________________________________________

Endereço: __________________________________________________________________________________________

Cidade: ____________________________________ Estado: _________________________________________________ CEP: ________________________________________País: _________________________________________________

Telefone: _____________________________________ Fax: _________________________________________________

E-mail: _____________________________________________________________________________________________

Envie pelo correio para: Lions Clubs International Divisão de Administração de Distritos e Clubes Departamento de Inglês 300 W. 22nd Street Oak Brook, IL, 60523-8842, EUA E-mail: [email protected] Fax: (630) 706-9163

DA-CGLFR.PO 9/17

Page 46: PROGRAMA LEÃO ORIENTADOR CERTIFICADO - Lions Clubs ... · Enquanto todos os Leões são bem-vindos para o ... No desenvolvimento de um plano para orientar o clube para se tornar
Page 47: PROGRAMA LEÃO ORIENTADOR CERTIFICADO - Lions Clubs ... · Enquanto todos os Leões são bem-vindos para o ... No desenvolvimento de um plano para orientar o clube para se tornar
Page 48: PROGRAMA LEÃO ORIENTADOR CERTIFICADO - Lions Clubs ... · Enquanto todos os Leões são bem-vindos para o ... No desenvolvimento de um plano para orientar o clube para se tornar

Administração de Distritos e ClubesLions Clubs International 300 W 22ND STOak Brook IL 60523-8842 EUAwww.lionsclubs.orgE-mail: [email protected]: (630) 468-6810

DA-CGL1 PO 7/17