Progetto @P@

Progetti proposti per il cofinanziamento

Roma, 24 novembre 2004

@P@ - Comunicazione elettronica nella PA Roma, 24 novembre 2004 - 2

Progetti

Sistemi di posta elettronica della Difesa - Min. Difesa pag. 3 Tribunali dei minori ed Enti siciliani – Min. Giustizia pag. 4 Recupero delle spese di giustizia – Min. Giustizia pag. 5 Gestione amministrativa interna – MiBAC pag. 6 Gestione amministrativa interna – MiPAF pag. 7 E-Mouseion – MiBAC pag. 8 Portale della Conoscenza – Ag. Entrate pag. 9 Trasparenza procedimenti amministrativi - MiPAF pag. 10 Gestione dei congedi – MAE pag. 11 Cambio di cognome – Min. Interni pag. 12 Gestione dei materiali di armamento – PCM pag. 13 Federalismo in rete – PCM pag. 14 Avvisi di reato – Min. Giustizia, Interno, Difesa,GdF, MiPAF pag. 15 Registrazione atti giudiziari – Min. Giustizia, Ag. Entrate pag. 16 Gestione amministrativa interna – Min. Salute pag. 17 Processo telematico – Consiglio di Stato, Avvocatura pag. 18

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Sistemi di posta elettronica della Difesa

Obiettivi Aggiornamento delle infrastrutture e diffusione della posta

elettronica, normale e certificata per la sostituzione delle documentazioni cartacee

Amministrazioni interessate (4 progetti) Ministero della Difesa: Marina, Esercito, Aeronautica, e

rappresentanze militari all’estero

Costi e benefici Costo 6.6 M€ Cofin. 2.1 M€ Risparmi 27.6 M€/anno Comunicazioni eliminate: 4.5 milioni/anno

Tempi Completamento: 31-12-05 Primi benefici verificabili: 31-07-05

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Tribunali dei minori ed Enti siciliani

Obiettivi Sostituire con PEC gli scambi di documentazione cartacea

scambiata tra consultori e Tribunali dei minori nei procedimenti di adozione (abbattimento dei tempi)

Amministrazioni interessate Ministero di Giustizia Enti locali siciliani

Costi e benefici Costo 0.5 M€ Cofin. 0.2 M€ Risparmi 0.06 M€/anno Comunicazioni eliminate: 0.01 milioni/anno

Tempi Completamento: 31-12-05 Primi benefici verificabili: 30-06-05

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Recupero delle spese di giustiza

Obiettivi Sostituire con la PEC l’interazione e lo scambio di atti fra

giustizia e Concessionari nei procedimenti per il recupero delle spese (spese, pene pecuniarie, procedure concorsuali)

Amministrazioni interessate Ministero di Giustizia

Costi e benefici Costo 1.8 M€ Cofin. 0.75 M€ Risparmi 0.8 M€/anno Comunicazioni eliminate: 0.6 milioni/anno

Tempi Completamento: 31-08-06 Primi benefici verificabili: 30-04-05

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Gestione amministrativa interna - MiBAC

Obiettivi Sostituire con comunicazioni elettroniche lo scambio di

documenti cartacei per la gestione interna (comunicazioni tra dirigenti, amministrazione-dipendente, bacheche elettroniche)

Amministrazioni interessate Ministero dei Beni ed Attività Culturali

Costi e benefici Costo 2 M€ Cofin. 0.75 M€ Risparmi 7.7 M€/anno Comunicazioni eliminate: 0.8 milioni/anno

Tempi Completamento: 31-03-06 Primi benefici verificabili: 31-03-06

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Gestione amministrativa interna - MiPAF

Obiettivi Sostituire con comunicazioni elettroniche lo scambio di

documenti cartacei per la gestione interna (comunicazioni amministrazione-dipendente, tra dipendenti, bacheche elettroniche)

Amministrazioni interessate Ministero delle Politiche Agricole e Forestali

Costi e benefici Costo 0.7 M€ Cofin. 0.3 M€ Risparmi 0.2 M€/anno Comunicazioni eliminate: 0.03 milioni/anno

Tempi Completamento: 31-08-05 Primi benefici verificabili: 31-08-05

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E-Mouseion - MiBAC

Obiettivi Aggregare ed uniformare le informazioni relative al

patrimonio museale pubblico italiano (379 musei) tramite caselle di PEC.

Fornire informazioni complete ai cittadini ed agli operatori del settore turistico

Amministrazioni interessate Ministero dei Beni ed Attività Culturali

Costi e benefici Costo 0.5 M€ Cofin. 0.25 M€ Risparmi 4.3 M€/anno Comunicazioni eliminate: 0.1 milioni/anno

Tempi Completamento: 31-03-06 Primi benefici verificabili: 31-03-06

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Portale della Conoscenza – Ag. Entrate

Obiettivi Gestire in maniera integrata tutto il ciclo documentale

(ricezione,produzione, conservazione, spedizione e reperimento) per le 408 unità dell’Agenzia

Amministrazioni interessate Agenzia delle Entrate

Costi e benefici Costo 3.5 M€ Cofin. 0.75 M€ Risparmi 1.5 M€/anno Comunicazioni eliminate: n.a.

Tempi Completamento: 30-06-06 Primi benefici verificabili: 30-06-06

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Trasparenza procedimenti amministrativi

Obiettivi Consentire a cittadini e imprese la consultazione dello stato

di avanzamento delle pratiche di competenza su tutti i procedimenti posti in trasparenza dal MiPAF e dal CFS con autoregistrazione dei cittadini/imprese

Amministrazioni interessate (2 progetti) MiPAF e Corpo Forestale dello Stato

Costi e benefici Costo 1.1 M€ Cofin. 0.55 M€ Risparmi 0.4 M€/anno Comunicazioni eliminate: 0.008 milioni/anno

Tempi Completamento: 31-08-05 Primi benefici verificabili: 31-08-05

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Gestione dei congedi – MAE

Obiettivi Sostituire i complessi scambi di documentazione relativi

alla gestione dei congedi a diverso titolo del personale all’estero e dei relativi riflessi sull’aspetto retributivo

Amministrazioni interessate Ministero degli Affari Esteri

Costi e benefici Costo 0.4 M€ Cofin. 0.2 M€ Risparmi 0.2 M€/anno Comunicazioni eliminate: 0.007 milioni/anno

Tempi Completamento: 31-12-05 Primi benefici verificabili: 31-08-05

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Cambio di cognome – Min. Interno

Obiettivi Sostituire con PEC la comunicazione nelle procedure per il

cambio cognome (acquisizione e spedizione delle richieste, comunicazioni dei cambiamenti, interrogazione sullo stato della pratica, gestione dei quesiti)

Amministrazioni interessate Ministero dell’Interno

Costi e benefici Costo 0.2 M€ Cofin. 0.1 M€ Risparmi 0.04 M€/anno Comunicazioni eliminate: 0.007 milioni/anno

Tempi Completamento: 31-10-05 Primi benefici verificabili: 31-08-05

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Gestione dei materiali di armamento

Obiettivi Automazione degli scambi informativi tra 9 Ministeri ed Enti

per lo svolgimento delle procedure di acquisto e vendita dei materiali d’armamento

Amministrazioni interessate PCM Consigliere Militare, MAE, MAP, Ag. Dogane, Min. Difesa

Costi e benefici Costo 1.1 M€ Cofin. 0.55 M€ Risparmi 1.4 M€/anno Comunicazioni eliminate: 0.006 milioni/anno

Tempi Completamento: 30-06-06 Primi benefici verificabili: 31-10-05

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Federalismo in rete

Obiettivi Gestire tramite comunicazioni elettroniche le attività relative

al controllo dell’attuazione del federalismo (invio-ricezione di questionari complessi, catalogazioni e rilevazioni statistiche, con accessi da parte degli utenti abilitati)

Amministrazioni interessate PCM Affari Regionali, Pubbliche Amministrazioni Locali

Costi e benefici Costo 1.2 M€ Cofin. 0.6 M€ Risparmi 2 M€/anno Comunicazioni eliminate: 0.9 milioni/anno

Tempi Completamento: 30-11-05 Primi benefici verificabili: 30-11-05

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Avvisi di reato

Obiettivi Sostituire la consegna a mano dei documenti costituenti

le notizie di reato, da parte delle Forze di polizia nei confronti dei magistrati, con comunicazioni elettroniche (nelle 77 procure del Sud)

Amministrazioni interessate (6 progetti) Giustizia, Interni, Politiche Agricole, Carabinieri,GdF

Costi e benefici Costo 14.8 M€ Cofin. 3.7 M€ Risparmi 22.8 M€/anno Comunicazioni eliminate: 0.8 milioni/anno

Tempi Completamento: 31-12-06 Primi benefici verificabili: 31-10-05

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Registrazione atti giudiziari

Obiettivi Sostituire l’invio tradizionale di atti con l’invio elettronico

e la registrazione informatica (Decreti ingiuntivi, atti di Tribunali, Corti di Appello e Cassazione)

Amministrazioni interessate (2 progetti) Ministero di Giustizia (1322 uffici) Agenzia delle Entrate (348 uffici)

Costi e benefici Costo 4.2 M€ Cofin. 1.2 M€ Risparmi 53 M€/anno Comunicazioni eliminate: 1.6 milioni/anno

Tempi Completamento: 31-12-06 Primi benefici verificabili: 31-05-05

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Gestione amministrativa interna – Min Salute

Obiettivi Sostituzione delle comunicazioni interne

all’Amministrazione e tra la stessa e l’Agenzia Italiana del Farmaco con vasto utilizzo della PEC

Amministrazione proponente Ministero della Salute

Costi e benefici Costo 1.5 M€ Cofin. 0.5 M€ Risparmi 4.5 M€/anno Comunicazioni eliminate: 0.6 milioni/anno

Tempi Completamento: 31-12-05 Primi benefici verificabili: 30-06-05

@P@ - Comunicazione elettronica nella PA Roma, 24 novembre 2004 - 18

Processo telematico

Obiettivi Sostituzione dell’invio tradizionale di comunicazioni con la

PEC nell’ambito del processo amministrativo telematico (avvisi di udienza, sentenze, ordinanze, memorie difensive)

Amministrazioni interessate Consiglio di Stato, Avvocatura dello Stato

Costi e benefici Costo 1.6 M€ Cofin. 0.7 M€ Risparmi 4.7 M€/anno Comunicazioni eliminate: 0.24 milioni/anno

Tempi Completamento: 28-02-06 Primi benefici verificabili: 28-02-06