14
Profiel voor de werving van twee commissarissen Waarvan één op voordracht van de Huurders Belangen Vereniging Volksbelang (HBVV) Organisatie Woningbouwvereniging Volksbelang is een stedelijke corporatie met circa 2.900 verhuureenheden in de gemeente Helmond. Een belangrijk deel van dit bezit ligt in en rond de binnenstad van Helmond, waar de komende jaren een stevige renovatieopgave ligt die voor de vereniging financieel problemen geeft. Er wordt gezocht naar eventuele samenwerking om deze opgave te kunnen realiseren. Volksbelang vindt kwaliteit van wonen én leven belangrijk. Dat realiseren we onder andere door samen te werken met onze partners en huurders. We richten ons qua taakstelling vooral op de betaalbaarheid en beschikbaarheid van onze woningen voor onze doelgroep, op de vitaliteit en leefbaarheid van de wijken en buurten in Helmond en op de zelfredzaamheid van bewoners. De rol en mogelijkheden van woningcorporaties zijn de afgelopen jaren sterk afgenomen, onder andere als gevolg van strengere wetgeving. De consequentie daarvan is, dat Volksbelang haar middelen, capaciteit en invloed uitsluitend voor de huisvesting van de sociale doelgroep inzet. Daarom moeten volkshuisvestelijke en bedrijfseconomische afwegingen worden gemaakt en prioriteiten worden gesteld. Tegen die achtergrond zoekt Volksbelang waar nodig en mogelijk de samenwerking met partners (gemeente, huurders, collega corporaties en maatschappelijke instellingen) om haar taakstelling zo optimaal mogelijk op te pakken. We zien onszelf als netwerker en spin in het web met als motto “verbinden en versterken”. Dat vormt ook de rode draad in ons nieuwe ondernemingsplan. Binnen Volksbelang zijn een huurderbelangenorganisatie (HBVV) en bewonerscommissies actief. Zij zijn op verschillende niveaus nauw betrokken bij de activiteiten van Volksbelang. De HBVV heeft een actieve inbreng bij het beleid en beheer van de organisatie en is betrokken bij de totstandkoming van de prestatieafspraken met de gemeente Helmond. Bij de werving- en selectie van een reguliere zetel in de RvC (commissaris op voordracht van de huurders) is zij vertegenwoordigd in de selectiecommissie als adviseur. De huurderszetel wordt op voordracht van de HBVV ingevuld waarbij de RvC als adviseur in de selectiecommissie vertegenwoordigd is. De onderhavige vacatures betreffen een huurderszetel en een reguliere zetel. Met de bewonerscommissies hebben wij intensief contact over plannen en werkzaamheden, die binnen hun wijk of buurt in voorbereiding of uitvoering zijn. Raad van commissarissen De raad van commissarissen (RvC) is belast met het toezicht op het bestuur. De taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de RvC zijn in de statuten van Volksbelang vastgelegd. Het toezicht omvat ten minste: - de realisatie van de volkshuisvestelijke, financiële en maatschappelijke doelstellingen van de vereniging - de strategie en de risico’s verbonden aan de realisatie van de doelstellingen van de vereniging - het financiële verslagleggingsproces en de daartoe ingestelde interne procedures waaronder interne risicobeheersings- en controlesystemen - de naleving van de toepasselijke wet- en regelgeving.

Profiel voor de werving van twee commissarissen...de kaders van de WNT) voor het bestuur vast en de honorering van individuele bestuursleden binnen de kaders van dat beleid. 4. Netwerkrol

  • Upload
    others

  • View
    1

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Profiel voor de werving van twee commissarissen...de kaders van de WNT) voor het bestuur vast en de honorering van individuele bestuursleden binnen de kaders van dat beleid. 4. Netwerkrol

Profiel voor de werving van twee

commissarissen

Waarvan één op voordracht van de Huurders Belangen Vereniging Volksbelang (HBVV)

Organisatie

Woningbouwvereniging Volksbelang is een stedelijke corporatie met circa 2.900 verhuureenheden

in de gemeente Helmond. Een belangrijk deel van dit bezit ligt in en rond de binnenstad van

Helmond, waar de komende jaren een stevige renovatieopgave ligt die voor de vereniging

financieel problemen geeft. Er wordt gezocht naar eventuele samenwerking om deze opgave te

kunnen realiseren.

Volksbelang vindt kwaliteit van wonen én leven belangrijk. Dat realiseren we onder andere door

samen te werken met onze partners en huurders. We richten ons qua taakstelling vooral op de

betaalbaarheid en beschikbaarheid van onze woningen voor onze doelgroep, op de vitaliteit en

leefbaarheid van de wijken en buurten in Helmond en op de zelfredzaamheid van bewoners.

De rol en mogelijkheden van woningcorporaties zijn de afgelopen jaren sterk afgenomen, onder

andere als gevolg van strengere wetgeving. De consequentie daarvan is, dat Volksbelang haar

middelen, capaciteit en invloed uitsluitend voor de huisvesting van de sociale doelgroep inzet.

Daarom moeten volkshuisvestelijke en bedrijfseconomische afwegingen worden gemaakt en

prioriteiten worden gesteld.

Tegen die achtergrond zoekt Volksbelang waar nodig en mogelijk de samenwerking met partners

(gemeente, huurders, collega corporaties en maatschappelijke instellingen) om haar taakstelling

zo optimaal mogelijk op te pakken. We zien onszelf als netwerker en spin in het web met als

motto “verbinden en versterken”. Dat vormt ook de rode draad in ons nieuwe ondernemingsplan.

Binnen Volksbelang zijn een huurderbelangenorganisatie (HBVV) en bewonerscommissies actief.

Zij zijn op verschillende niveaus nauw betrokken bij de activiteiten van Volksbelang. De HBVV

heeft een actieve inbreng bij het beleid en beheer van de organisatie en is betrokken bij de

totstandkoming van de prestatieafspraken met de gemeente Helmond. Bij de werving- en selectie

van een reguliere zetel in de RvC (commissaris op voordracht van de huurders) is zij

vertegenwoordigd in de selectiecommissie als adviseur. De huurderszetel wordt op voordracht

van de HBVV ingevuld waarbij de RvC als adviseur in de selectiecommissie vertegenwoordigd is.

De onderhavige vacatures betreffen een huurderszetel en een reguliere zetel.

Met de bewonerscommissies hebben wij intensief contact over plannen en werkzaamheden, die

binnen hun wijk of buurt in voorbereiding of uitvoering zijn.

Raad van commissarissen

De raad van commissarissen (RvC) is belast met het toezicht op het bestuur. De taken,

verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de RvC zijn in de statuten van Volksbelang

vastgelegd. Het toezicht omvat ten minste:

- de realisatie van de volkshuisvestelijke, financiële en maatschappelijke doelstellingen van

de vereniging

- de strategie en de risico’s verbonden aan de realisatie van de doelstellingen van de

vereniging

- het financiële verslagleggingsproces en de daartoe ingestelde interne procedures

waaronder interne risicobeheersings- en controlesystemen

- de naleving van de toepasselijke wet- en regelgeving.

Page 2: Profiel voor de werving van twee commissarissen...de kaders van de WNT) voor het bestuur vast en de honorering van individuele bestuursleden binnen de kaders van dat beleid. 4. Netwerkrol

Profiel RvC Volksbelang 12 juli 2019 2

Visie op toezicht

Volksbelang heeft een drielagen structuur met een RvC, een bestuur en een directie. Het bestuur,

dat de dagelijkse leiding van de organisatie heeft gedelegeerd aan de directie, is verantwoordelijk

voor het beleid en het reilen en zeilen van Volksbelang.

De RvC bestaat uit ten minste vijf en ten hoogste zeven leden. De huidige RvC bestaat uit vijf

leden. Er wordt gestreefd naar een evenwichtige samenstelling van de RvC naar geslacht en

achtergrond. De inhoudelijke kwaliteit van de RvC heeft echter prioriteit boven een evenwichtige

samenstelling.

De rol van de RvC is -mede in relatie tot die van bestuur- in feite vierledig:

1. Toezichtrol

De RvC heeft tot taak toezicht te houden op het bestuur en op de algemene gang van zaken

binnen Volksbelang. De RvC geeft goedkeuring aan de besluiten van het bestuur. In de

verenigingsstatuten en het reglement van de RvC ligt vast welke besluiten dat betreft. De RvC wil

op afstand staan van de dagelijkse gang van zaken, zodat het overzicht kan worden bewaard. De

expliciete taak van de RvC is het beoordelen van de bijdrage van genomen besluiten aan het

realiseren van de maatschappelijke taak en aan de positie van Volksbelang. Dit betekent dat de

RvC kijkt naar de strategie en risico’s verbonden aan de onderneming. De RvC doet dit als

collectief en legt daarover in het jaarverslag verantwoording af aan de ledenvergadering en aan

de minister, gemeente, huurdersorganisatie en andere belanghebbenden.

2. Klankbordrol

De klankbordrol van de RvC is beperkt, zodat de onafhankelijke helicopterview die in de

toezichtrol aan de orde is, niet in gevaar komt. Commissarissen kunnen door het bestuur worden

benaderd voor de klankbordrol. Dit betreft met name vraagstukken waar het een specifieke

deskundigheid betreft, die in de raad aanwezig is. Deze rol wordt vooral bilateraal vormgegeven.

3. Werkgeversrol

De RvC is werkgever van het bestuur. De RvC heeft de taak om de juiste bestuurder bij de

veranderende corporatie te zoeken of de huidige bestuurder daarin te laten ontwikkelen. Verder

moet de RvC de bestuurder beoordelen en belonen binnen de doelstellingen van de corporatie en

de algemeen geldende opvatting van sober en doelmatig gebruik van corporatiefinanciën.

Goed werkgeverschap is een doorlopende taak. De RvC dient die zodanig uit te voeren dat

enerzijds de bestuurder zijn of haar competenties volledig ten dienste van de corporatie

kan inzetten en anderzijds de raad zelf zijn toezichtrol volledig kan vervullen.

De RvC beoordeelt jaarlijks het functioneren van het bestuur, stelt het honoreringsbeleid (binnen

de kaders van de WNT) voor het bestuur vast en de honorering van individuele bestuursleden

binnen de kaders van dat beleid.

4. Netwerkrol

De netwerkrol betreft de relaties met de omgeving. In het drielagenmodel is het belangrijk dat

hierin geen overlap optreedt. Commissarissen vormen een belangrijke schakel tussen Volksbelang

en de samenleving. Tijdig signaleren van ontwikkelingen in andere sectoren, de markt of de

lokale gemeenschap is in deze snel veranderende samenleving essentieel. De RvC van

Volksbelang staat open voor informatie en signalen uit andere bronnen, maar is gelijktijdig

terughoudend in het onderhouden van actieve contacten.

De relatie met de HBVV als belanghebbende is een bijzondere. Vanuit de governance hebben door

de HBVV-leden zonder last of ruggenspraak zitting in de RvC. Toch is het ook van belang dat de

(gehele) RvC geïnformeerd is over wat er binnen de HBVV leeft. Om die reden wordt jaarlijks een

overleg met de HBVV georganiseerd met de voltallige RvC.

Page 3: Profiel voor de werving van twee commissarissen...de kaders van de WNT) voor het bestuur vast en de honorering van individuele bestuursleden binnen de kaders van dat beleid. 4. Netwerkrol

Profiel RvC Volksbelang 12 juli 2019 3

Teamsamenstelling en -functioneren

De RvC streeft naar een evenwichtige samenstelling van het team. Dit betekent dat van de

teamleden wordt verwacht dat zij zich ten dienste stellen van het collectief en voor elkaar

aanspreekbaar zijn. Gezien de taak van de RvC moeten de leden in staat zijn scherpe discussies

collegiaal te voeren. Om dit mogelijk te maken wordt gestreefd naar de aanwezigheid van de

benodigde rollen en deskundigheden, die voor een optimaal functionerend team wenselijk zijn. De

RvC heeft kwaliteit hoog in het vaandel staan en is zich ervan bewust dat dit ook diversiteit

inhoudt. In dat verband is het belangrijk als RvC te weten wat er speelt in de leefwereld van grote

groepen mensen.

Toezicht houden bij Volksbelang betekent dat alle leden van de raad een aandachtsgebied

hebben, maar tegelijkertijd in staat moeten zijn het totaal te overzien. Hiermee wordt voorkomen

dat met een bepaalde deskundigheid in details wordt getreden en de grote lijn wordt gemist. De

commissarissen zijn specialisten en generalisten, die gezamenlijk een multidisciplinair team

vormen. De commissarissen zijn onderling aanspreekbaar en spreken elkaar aan. In de jaarlijkse

zelfevaluatie wordt in die zin op individueel en collectief niveau het functioneren beoordeeld en

verbeterd.

Vacatures M/V

De RvC heeft een algemeen kwaliteitsprofiel dat onderdeel is van het reglement van de raad. In

verband met het aftreden in de komende tijd van twee commissarissen en met het oog op de

gewenste samenstelling en deskundigheid binnen de raad zijn wij op zoek naar een commissaris

met juridische en expertise en een commissaris met een bedrijfskundige achtergrond.

De RvC vindt diversiteit gewenst. Verder vinden wij het van belang, dat kandidaten een

aantoonbare binding hebben met de regio waarin Volksbelang actief is en ervaring hebben in de

volkshuisvestingssector.

Alle leden van de raad worden geacht zich te kunnen verplaatsen in de rol en het functioneren

van de sociale huursector in de woningmarkt, oog te hebben voor en te handelen in

overeenstemming met de belangen van Volksbelang en haar huurders.

Commissaris met juridische expertise

Gewenste deskundigheid

• door opleiding en ervaring verkregen kennis en inzicht in juridische vraagstukken,

waaronder de toepassing van wet- en regelgeving, contractvorming en eventueel

procesrecht

• ervaring met bestuursrecht, overeenkomstenrecht, bouwrecht en regelgeving met

betrekking tot persoonsgegevens

• gevoel voor en inzicht in juridische complicaties bij de planning en uitvoering van

projecten en strategische besluiten

• inzicht in bestuurlijke besluitvormingsprocessen

• ervaring met risicomanagement en compliance.

Commissaris met bedrijfskundige achtergrond

Gewenste deskundigheid

• kennis van organisatieprocessen en projectorganisatie

• ervaring met HRM

• ervaring met bestuurlijke processen

• beschikt over een conceptueel strategische denkwijze, heeft een visie op moderne

bedrijfsvoering

• ervaring met digitalisering van organisaties, administratie en klantsystemen

• ervaring met bedrijfsontwikkeling.

Page 4: Profiel voor de werving van twee commissarissen...de kaders van de WNT) voor het bestuur vast en de honorering van individuele bestuursleden binnen de kaders van dat beleid. 4. Netwerkrol

Profiel RvC Volksbelang 12 juli 2019 4

Van de kandidaten wordt tevens verwacht dat hij/zij:

- onafhankelijk is, als zodanig kan opereren en een eigen mening kan vormen

- een brede maatschappelijke betrokkenheid heeft

- beschikt over inlevingsvermogen (sensitief)

- integer is

- communicatief vaardig is

- kritisch en motiverend is

- analytisch vermogen heeft

- voldoende tijd beschikbaar is en zich inzet voor Volksbelang

- kennis en inzicht heeft in maatschappelijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen

- over een werk- en denkniveau beschikt op hbo- of academisch niveau

- het totale beleid op hoofdlijnen kan beoordelen

- aantoonbaar beschikt over bestuurlijke/toezichthoudende kwaliteiten

- inzicht heeft in governance.

De commissaris op voordracht van de HBVV kan zich identificeren met de doelgroep van de

vereniging, functioneert zonder last of ruggenspraak en is geen verantwoording schuldig aan de

HBVV. De commissaris heeft gevoel voor de juiste bestuurlijke verhoudingen in de relatie raad

van commissarissen en huurdersorganisatie. De commissaris woont of werkt bij voorkeur in het

werkgebied van Volksbelang.

Proces om te komen tot de selectie van de commissarissen

In het werving- en selectieproces is het van belang dat optimaal geborgd is, dat de betreffende

kandidaten een inbreng kunnen leveren, die voor de raad én de HBVV meerwaarde oplevert.

Teneinde dit te beoordelen en realiseren zijn in wet en regelgeving minimumeisen gesteld aan het

wervings- en selectieproces. Deze zijn nader uitgewerkt door Volksbelang in haar statuten en het

reglement van de RvC.

Voor de werving en de selectie van de kandidaten voor de twee functies is een gezamenlijke

selectiecommissie gevormd. De leden van de selectiecommissie van de HBVV doen de bindende

voordracht van hun kandidaat aan de RvC. De leden van de selectiecommissie vanuit de RvC

doen de voordracht van hun kandidaat aan de RvC. Betreffende de benoeming van deze laatste

commissaris wordt advies gevraagd aan de OR, conform de regels van de cao Woondiensten.

Hiermee zijn een aantal regels duidelijk, te weten:

• Er vindt een transparante wervings- en selectieprocedure plaats

• Er is een kwaliteitsprofiel (door de RvC aangegeven)

• De kandidaat moet voldoen aan de competenties zoals die in het Besluit toegelaten

instellingen door de minister zijn benoemd

• De kandidaat wordt getoetst door de Autoriteit wonen;

Zie voor de vereisten van een aanvraag van de zienswijze van de minister

https://www.ilent.nl/onderwerpen/goedkeuringen-autoriteit-woningcorporaties/toets-

geschiktheid-en-betrouwbaarheid-bestuurders-en-commissarissen/informatie-voor-kandidaten

Procedure

1. Plaatsing advertentietekst eind augustus 2019 (week 35/36)

2. Sluiting reactietermijn 26 september

3. Bespreking brieven en cv’s in selectiecommissie in week 41

4. Eerste ronde selectiegesprekkengesprekken (week 45)

5. Tweede ronde selectiegesprekken + gesprek bestuur (week 46)

6. Voordracht van HBVV/RvC (week 47)

7. Referenties inwinnen (week 47)

8. Kennismakingsgesprek en voorgenomen benoemingsbesluit (26 november)

Page 5: Profiel voor de werving van twee commissarissen...de kaders van de WNT) voor het bestuur vast en de honorering van individuele bestuursleden binnen de kaders van dat beleid. 4. Netwerkrol

Profiel RvC Volksbelang 12 juli 2019 5

9. Adviesaanvraag OR (week 49/50)

10. Voorbereiding aanvraag minister (49/51)

11. Aanvraag zienswijze minister (december)

12. Benoeming (februari).

Verwachte formele benoeming in de vergadering van de RvC februari of maart 2020

Page 6: Profiel voor de werving van twee commissarissen...de kaders van de WNT) voor het bestuur vast en de honorering van individuele bestuursleden binnen de kaders van dat beleid. 4. Netwerkrol

Profiel RvC Volksbelang 12 juli 2019 6

PROFIEL RAAD VAN COMMISSARISSEN

Woningbouwvereniging Volksbelang

Besproken in selectiecommissie d.d.: 21 augustus 2019 Vastgesteld door Raad van Commissarissen: 12 juli 2019

Page 7: Profiel voor de werving van twee commissarissen...de kaders van de WNT) voor het bestuur vast en de honorering van individuele bestuursleden binnen de kaders van dat beleid. 4. Netwerkrol

Profiel RvC Volksbelang 12 juli 2019 7

1. Visie op toezicht

Woningbouwvereniging Volksbelang (kortweg en verder te noemen Volksbelang) is een actieve en

slagvaardige woningcorporatie werkzaam in de regio Helmond.

Het doel van de vereniging is duurzaam te investeren in kwalitatief goede en betaalbare huisvesting

voor de doelgroep en samen met haar partners te werken aan leefbare en vitale wijken en buurten waar zij bezit heeft. Toegankelijk en laagdrempelig, betrokken en betrouwbaar, effectief en efficiënt

en zelfbewust zijn de kernwaarden van Volksbelang en vormen de pijlers voor de verdere

ontwikkeling van de vereniging in de komende periode. De vereniging heeft een drielagen structuur met een Raad van Commissarissen (RvC), een bestuur en een directie. Het bestuur, dat de dagelijkse

leiding van de organisatie heeft gedelegeerd aan de directie, is verantwoordelijk voor het beleid en het reilen en zeilen van de woningcorporatie.

De RvC vergadert tenminste vier maal per jaar met het bestuur. Daarnaast wordt gedurende het jaar

tijd ingeruimd voor thematische, inhoudelijke bijeenkomsten van de RvC, voor opleiding en training

van de leden en vindt periodiek doch minimaal één maal per jaar een zelfevaluatie van en door de

RvC plaats. De RvC bestaat uit ten minste vijf en ten hoogste zeven leden. Er wordt gestreefd naar

een evenwichtige samenstelling van de RvC naar geslacht en achtergrond. De inhoudelijke kwaliteit

van de RvC heeft echter prioriteit boven een evenwichtige samenstelling. De rol van de RvC – mede

in relatie tot die van bestuur en directeur – is in feite vierledig:

1.1. Toezichthouder

De toezichtrol betreft met name de controlerende rol, die met name naar voren komt in de

goedkeuringsbevoegdheden van bestuur en RvC.

De RvC heeft tot taak toezicht te houden op het bestuur en op de algemene gang van zaken bij Volksbelang. De RvC van Volksbelang is als toezichthouder met name actief in het goedkeuren van

de besluiten van het bestuur, waarbij de wet, de statuten en het reglement van de RvC aangeven

welke besluiten dit betreft. Als raad wil hij verder af staan van de dagelijkse gang van zaken, zodat hij het overzicht bewaart. Zijn expliciete taak is het beoordelen van de bijdrage van besluiten op het

realiseren van de maatschappelijke taak en positie van de vereniging, waaronder ook de toets aan

wettelijke voorschriften wordt verstaan. Dit betekent dat hij kijkt naar de strategie en risico’s verbonden aan de onderneming in het licht van de continuïteit van Volksbelang en in het licht van de

belangen van haar belanghebbenden. De raad doet dit als collectief, kent geen deelbelangen en geen commissies, vanuit het principe van een gezond tegengewicht richting bestuur. Hierover legt de RvC

verantwoording af aan de ledenvergadering en aan de minister, gemeente, huurdersorganisatie en

andere belanghebbenden via zijn verslag in het jaarverslag.

Het bestuur heeft de rol van toezichthouder waar het gaat om het functioneren van de organisatie en de door haar aan de directeur gemandateerde bevoegdheden. Het bestuur toetst (artikel 5 van

het directiereglement) beleidsvoorstellen, stelt deze vast bij besluit en ziet toe op de realisatie. In

deze rol heft het bestuur met name de taak de belangen van de verschillende belanghebbenden af te wegen in het licht van de volkshuisvestelijke en maatschappelijke doelstelling van de vereniging.

Page 8: Profiel voor de werving van twee commissarissen...de kaders van de WNT) voor het bestuur vast en de honorering van individuele bestuursleden binnen de kaders van dat beleid. 4. Netwerkrol

Profiel RvC Volksbelang 12 juli 2019 8

1.2. Adviseur

De advies-/klankbordrol betreft de raadgeversrol. In het drielagenmodel is dit een getrapte rol.

De advies-/klankbordrol van de RvC is beperkt, zodat de onafhankelijke helicopterview die in de toezichtrol aan de orde is, niet in gevaar komt. De voorzitter van de RvC is voor de uitoefening van

deze rol aanwezig bij de bestuursvergaderingen. Commissarissen kunnen door het bestuur worden

benaderd voor de klankbordrol. Dit betreft met name vraagstukken waar het een specifieke

deskundigheid betreft, die in de raad aanwezig is. Deze rol wordt vooral bilateraal vorm gegeven.

Het bestuur heeft richting directeur een actieve advies-/klankbordrol in de beleidsvoorbereiding en de –uitvoering. Dit vindt plaats in het tweewekelijks overleg.

1.3. Werkgever

De werkgeversrol betreft de zorg voor een kwalitatief en goed functionerende governance.

De RvC is werkgever van het bestuur. De RvC heeft de taak om de juiste bestuurder bij de

veranderende corporatie te zoeken of de huidige bestuurder daarin te laten ontwikkelen. Verder

moet de RvC de bestuurder beoordelen en belonen binnen de doelstellingen van de corporatie en de

algemeen geldende opvatting van sober en doelmatig gebruik van corporatiefinanciën.

Goed werkgeverschap is een doorlopende taak. De RvC dient die zodanig uit te voeren dat

enerzijds de bestuurder zijn of haar competenties volledig ten dienste van de corporatie

kan inzetten en anderzijds de raad zelf zijn toezichtrol volledig kan vervullen. De RvC beoordeelt jaarlijks het functioneren van het bestuur, stelt het honoreringsbeleid (binnen de kaders van de WNT)

voor het bestuur vast en de honorering van individuele bestuursleden binnen de kaders van dat

beleid.

1.4. Netwerker

De netwerkrol betreft de relaties met de omgeving. In het drielagenmodel is het belangrijk dat hierin

geen overlap optreedt.

Commissarissen vormen een belangrijke schakel tussen Volksbelang en de samenleving. Tijdig

signaleren van ontwikkelingen in andere sectoren, de markt of de lokale gemeenschap is in deze snel

veranderende samenleving essentieel. De RvC van Volksbelang staat open voor informatie en

signalen uit andere bronnen, maar is gelijktijdig terughoudend in het onderhouden van actieve

contacten.

Het bestuur onderhoudt in representatieve zin contacten, de directeur stelt het belanghebbendenbeleid op en voert dit uit en onderhoudt de actieve netwerken vanuit de

verantwoordelijkheid voor de belangenbehartiging en vertegenwoordiging.

De directeur draagt er zorg voor dat vanuit het netwerk bestuur en RvC tijdig zijn geïnformeerd over

ontwikkelingen bij de lokale, regionale en landelijke belanghebbenden.

De relatie met de HBVV als belanghebbende is een bijzondere. Vanuit de governance hebben

vertegenwoordigers van de HBVV zonder last of ruggenspraak zitting in de RvC. Toch is het ook van

belang dat de (gehele) RvC geïnformeerd is over wat er binnen de HBVV leeft. Jaarlijks zal er daarom

een overleg met de HBVV worden georganiseerd door het bestuur, waarbij (een delegatie van) de RvC als toehoorders aanwezig is en de directeur als informant.

Page 9: Profiel voor de werving van twee commissarissen...de kaders van de WNT) voor het bestuur vast en de honorering van individuele bestuursleden binnen de kaders van dat beleid. 4. Netwerkrol

Profiel RvC Volksbelang 12 juli 2019 9

2. Het kwaliteitsprofiel van de Raad van Commissarissen

2.1 Algemeen

Uitgangspunt voor de bezetting van de RvC is, dat de leden generalisten zijn die gezamenlijk een

multidisciplinair team vormen. Voor de integrale besluitvorming zijn leden nodig die een aandachtsgebied (portefeuille) hebben, maar bovenal een helikopterview. Van de leden wordt

besluitvaardigheid en resultaatgerichtheid verwacht. De leden moeten in staat zijn scherpe discussies

collegiaal te voeren. Zij weten waarop zij dienen te sturen en de juiste vragen te stellen. Hierbij is het

gewenst een zeker evenwicht te bereiken tussen personen uit het bedrijfsleven en personen

afkomstig uit de non-profit sector.

2.2 Competenties

Onderstaande competenties zijn generiek en gelden voor alle leden van de RvC, met inbegrip van de

commissarissen die op voordracht van huurders worden benoemd. Deze competenties vloeien voort

uit het Besluit Toegelaten Instellingen Volkshuisvesting 2015 en uit het eigen kwaliteitsprofiel van de

RvC en zijn als volgt omschreven:

• Is consistent in denken en doen (gedrag en houding) onder verschillende omstandigheden.

Maakt zichtbaar wat hij/zij werkelijk belangrijk vindt en waar hij/zij voor staat. Dit betekent ook

het open communiceren van intenties, ideeën en gevoelens, het uitnodigen tot openheid en

eerlijkheid naar diverse betrokken partijen. Juiste informatie geven over de werkelijke situatie

en het tijdig erkennen van risico’s, uitdagingen en problemen naar het bestuur.

• Kan ingewikkelde materie snel overzien, heeft realiteitszin en een gezond verstand. Heeft

oog voor de ontwikkelingen, verhoudingen en gevoelens binnen de vereniging. Kan schakelen

op bestuurlijk niveau, heeft goed inzicht in de gang van zaken binnen de corporatiesector en is

een goed klankbord voor het bestuur.

• Weegt gegevens en mogelijke handelswijzen tegen elkaar af en komt tot een logisch oordeel.

Onderzoekt/herkent/begrijpt de essentiële vraagstukken. Kan over de eigen portefeuille heen

kijken..

• Oefent de functie adequaat en zorgvuldig uit, met inachtneming van regels en

verantwoordelijkheden. Oordeelt en handelt op moreel verantwoorde wijze, op basis van

algemeen aanvaarde sociale en ethische normen. Is hierbij aanspreekbaar op eigen gedrag en

spreekt ook anderen hierop aan. Vertoont goed voorbeeldgedrag voor de eigen organisatie en sector.

• Onderkent de specifieke rol van de Volksbelang als maatschappelijke onderneming en bewaakt binnen de visie en missie van Volksbelang de invulling daarvan. Laat blijken goed

geïnformeerd te zijn over de (veranderende) maatschappelijke, politieke en andere

ontwikkelingen in de omgeving van de vereniging, alsook over de belangen van de belanghouders. Kan dit vertalen naar de volkshuisvesting en deze kennis effectief benutten. Kan

omgaan met diverse belanghouders en daarin tot een weloverwogen balans komen voor keuzes

en handelen en verantwoordt zich daarover.

• Steltde lastige vragen (ook als hij/zij daar aanvankelijk alleen in staat), durft in te grijpen als dat nodig is en heeft een ‘rechte rug’ bij moeilijke beslissingen. Is in staat tot onafhankelijke

oordeelsvorming. Stelt de goede vragen en durft door te vragen.

• Heeft oog voor het groepsbelang en levert een bijdrage aan het gemeenschappelijke

resultaat. Is tevens in staat in collegiaal verband te functioneren en toont geen pleitbezorger te

zijn van individuele belangen.

Page 10: Profiel voor de werving van twee commissarissen...de kaders van de WNT) voor het bestuur vast en de honorering van individuele bestuursleden binnen de kaders van dat beleid. 4. Netwerkrol

Profiel RvC Volksbelang 12 juli 2019 10

• Beschikt over de voor de toezichthoudende functie vereiste vakinhoudelijke kennis, in het

bijzonder kennis van financiën, van de ontwikkeling en het beheer van vastgoed, van algemene

overheidsregels, wetgeving en ontwikkelingen daarin en op de gevolgen van de voortschrijdende juridisering van de maatschappij voor de vereniging en kennis op het gebied

van maatschappelijke en volkshuisvestelijke vraagstukken. Heeft een realistische visie op

toekomstige ontwikkelingen op het gebied van de volkshuisvesting en kan deze vertalen in lange termijn doelstellingen en een strategische planning ter verwezenlijking daarvan. Houdt hierbij

goed zicht op risico’s en uitdagingen die de vereniging loopt. • Staat open voor en neemt actief deel aan kritische discussies over het functioneren van de

RvC en zichzelf als lid dan wel voorzitter. Heeft daarbij inzicht in interne en externe invloeden

op zijn/haar functioneren en kan hierover verantwoording afleggen. Toont lerend vermogen en beseft dat zijn/haar handelen invloed heeft op het functioneren van de RvC, en omgekeerd. Kan

(persoonlijke) leerpunten benoemen en van gedachten wisselen over het vormgeven van het

eigen leerproces.

In zijn algemeenheid is per persoon minimaal een HBO werk- en denkniveau vereist om aan deze competenties te voldoen. HBO niveau wil zeggen dat de persoon beschikt over een behoorlijk

analytisch vermogen, snel hoofdlijnen doorziet, overzicht heeft en complexiteit overziet, zowel breed

als expert is ontwikkeld en goede schriftelijke en communicatieve vaardigheden bezit.

Een lid van de RvC beschikt verder over voldoende tijd, en is bereid deze vrij te maken voor het bijwonen van de vergaderingen van de RvC, het bijwonen van voor het functioneren van de RvC

relevante bijeenkomsten en voor het behalen van de in het kader van de permanente educatie te

behalen PE-punten.

Binnen de RvC verdienen de positie van de voorzitter en de huurdercommissaris extra aandacht.

Voorzitter van de RvC

De voorzitter heeft specifieke taken:

• bereidt de vergaderingen van de RvC voor;

• leidt de vergaderingen van de Rvc;

• ziet toe op het goed functioneren van de RvC;

• draagt zorg voor een adequate informatievoorziening aan de RvC;

• zorgt voor voldoende tijd voor besluitvorming;

• is namens de RvC het voornaamste aanspreekpunt voor het bestuur;

• initieert de evaluatie van het functioneren van de RvC;

• initieert de evaluatie van het functioneren van het bestuur door de RvC.

Naast de hiervoor genoemde competenties betekent dit, dat de voorzitter:

• de kwaliteiten bezit om het groepsproces binnen de RvC op professionele wijze te leiden;

• vergaderingen efficiënt, effectief en daadkrachtig kan leiden in een open sfeer, waarin

iedereen gelijkwaardig kan participeren. Hij heeft oog voor de taakvervulling en

verantwoordelijkheden van anderen en benoemt de gemeenschappelijke belangen op een wijze die tot overeenstemming leidt;

• ruime bestuurlijke en toezichthoudende ervaring heeft.

Page 11: Profiel voor de werving van twee commissarissen...de kaders van de WNT) voor het bestuur vast en de honorering van individuele bestuursleden binnen de kaders van dat beleid. 4. Netwerkrol

Profiel RvC Volksbelang 12 juli 2019 11

Huurdercommissaris

Afhankelijk van de omvang van de RvC zijn tenminste 2 respectievelijk 3 leden benoemd op

voordracht van de huurdersbelangenvereniging of – wanneer er geen huurderbelangenvereniging actief is – de kring van huurders. Huurdercommissarissen:

- kunnen zich identificeren met de doelgroep van de vereniging; functioneren zonder last of ruggenspraak en zijn geen verantwoording verschuldigd aan de organisatie/groep die hen

heeft voorgedragen.

2.3 Deskundigheid

Om de taken van de RvC goed te kunnen vervullen moeten bij voorkeur de hierna volgende kennis- en ervaring in de RvC vertegenwoordigd zijn. Individuele personen kunnen meerdere kwaliteiten

vertegenwoordigen.

Kwaliteit Financiën en Treasury:

Het kwaliteitsprofiel financiën richt zich op het financieel beheer en continuïteit van de vereniging en

het risicomanagement waaronder inbegrepen kennis op financiering- en investeringsgebied en fiscaliteiten. Dit vraagt op strategisch niveau om:

• kennis in vraagstukken met betrekking tot de financiële continuïteit van een onderneming;

• kennis in financieel-economische vraagstukken en financiële managementtechnieken; • ervaring met het beoordelen van investeringsbeslissingen op risico’s; • kennis van en/of ervaring met bank/treasury-activiteiten.

Kwaliteit Juridische zaken:

Het kwaliteitsprofiel juridische zaken is gericht op algemene overheidsregels, wetgeving en

ontwikkelingen daarin en op de gevolgen van de voortschrijdende juridisering van de maatschappij

voor de vereniging. Dit vraagt op strategisch niveau om:

• door opleiding en ervaring verkregen kennis en inzicht in juridische vraagstukken,

waaronder de toepassing van wet- en regelgeving, contractvorming en eventueel procesrecht;

• ervaring met bestuursrecht, overeenkomstenrecht, bouwrecht en regelgeving met betrekking tot gegevensbescherming;

• gevoel voor en inzicht in juridische complicaties bij de planning en uitvoering van projecten;

• inzicht in bestuurlijke besluitvormingsprocessen;

• ervaring met risicomanagement en compliance.

Kwaliteit Sociale domein, Wonen en Zorg en communicatie:

Het kwaliteitsprofiel sociaal domein heeft betrekking op de vraagstukken voor de vereniging in het

kader van haar maatschappelijke opgave en haar belanghouders. Dit vraagt op strategisch niveau om:

• kennis en inzicht in sociale en demografische processen op lokaal en regionaal niveau;

• zicht op leefbaarheidsvraagstukken in de lokale gemeenschap;

• visie op rollen van corporaties binnen de maatschappij in relatie tot maatschappelijke ontwikkelingen, overheidsbeleid en doelgroep ontwikkelingen;

• kennis en inzicht in communicatieprocessen met klanten en belanghouders.

Page 12: Profiel voor de werving van twee commissarissen...de kaders van de WNT) voor het bestuur vast en de honorering van individuele bestuursleden binnen de kaders van dat beleid. 4. Netwerkrol

Profiel RvC Volksbelang 12 juli 2019 12

Kwaliteit Vastgoed:

Het kwaliteitsprofiel vastgoed brengt kennis en ervaring binnen in strategische vastgoedsturing. Dit

vraag op strategisch niveau om:

• kennis en/of ervaring op het gebied van volkshuisvesting, ruimtelijke ordening of

stedenbouw;

• zicht op toekomstige rollen van corporaties binnen de volkshuisvesting in relatie tot

maatschappelijke ontwikkelingen en doelgroep ontwikkelingen;

• inzicht in leefbaarheidsvraagstukken, herstructurering en samenwerking met andere

partijen

hierbij;

• bekend met de wereld van het vastgoed en wonen en de marktpartijen die daarin opereren; kennis om vastgoedbeheer, strategisch voorraadbeleid en ontwikkelingen op de woningmarkt goed te kunnen beoordelen;

• kennis om investeringen en desinvesteringen te beoordelen.

Kwaliteit Volkshuisvesting en Leefbaarheid:

Het kwaliteitsprofiel Volkshuisvesting brengt kennis en ervaring binnen in ontwikkeling op het terrein

van wonen en leefbaarheid. Dit vraag op strategisch niveau om:

• kennis en/of ervaring op het gebied van volkshuisvesting, ruimtelijke ordening of

stedenbouw;

• zicht op toekomstige rollen van corporaties binnen de volkshuisvesting in relatie tot

maatschappelijke ontwikkelingen en doelgroep ontwikkelingen;

• inzicht in leefbaarheidsvraagstukken, herstructurering en samenwerking met andere

partijen

hierbij;

Kwaliteit Maatschappij en Bewonerszaken:

Dit kwaliteitsprofiel is gericht op lokale, regionale en landelijke maatschappelijke ontwikkelingen en

de positie en belangen van huurders binnen de sociale volkshuisvesting. Dit vraagt op strategisch

niveau om:

• visie op toezicht compliance en governance;

• zicht op maatschappelijke ontwikkelingen in de lokale gemeenschap;

• visie op rollen van corporaties binnen de maatschappij in relatie tot maatschappelijke

ontwikkelingen, overheidsbeleid en doelgroep ontwikkelingen;

• kennis en ervaring met strategieontwikkeling en de implementatie daarvan;

Kwaliteit bedrijfsontwikkeling:

Het kwaliteitsprofiel bedrijfsontwikkeling brengt kennis mee over de inrichting en ontwikkeling van een organisatie.

• kennis van organisatieprocessen en projectorganisatie;

• ervaring met HRM;

• ervaring met digitalisering van organisaties, administratie en klantsystemen;

• ervaring met bestuurlijke processen;

• visie op moderne bedrijfsvoering;

Page 13: Profiel voor de werving van twee commissarissen...de kaders van de WNT) voor het bestuur vast en de honorering van individuele bestuursleden binnen de kaders van dat beleid. 4. Netwerkrol

Profiel RvC Volksbelang 12 juli 2019 13

• ervaring met bedrijfsontwikkeling

Page 14: Profiel voor de werving van twee commissarissen...de kaders van de WNT) voor het bestuur vast en de honorering van individuele bestuursleden binnen de kaders van dat beleid. 4. Netwerkrol

14