PROCESADOR DE TEXTOS WORD

Conceptos Básicos…. Un procesador de textos es una aplicación

informática destinada a la creación o modificación de documentos escritos por medio de un computador.

Los procesadores de textos brindan una amplia gama de funcionalidades, ya sea tipográfica, idiomática u organizativa, con algunas variantes según el programa de que se disponga. Como regla general, todos pueden trabajar con distintos tipos y tamaños de letra, formato de párrafo y efectos artísticos; además de brindar la posibilidad de intercalar o superponer imágenes u otros objetos gráficos dentro del texto.

Características de Word MICROSOFT WORD: De todos los

procesadores de texto conocidos hasta el momento, el del paquete Microsoft Office se ha convertido en poco menos que un estándar de referencia casi obligada, dado el elevado porcentaje de usuarios que lo han instalado en su computador y lo utilizan.

Elaboración de documentos

Word 2007 ofrece herramientas de edición y revisión que ayudan a crear documentos profesionales con más facilidad que nunca. o Dedique más tiempo a escribir y menos tiempo a asignar formato. Una interfaz nueva y orientada a los resultados presenta herramientas cuando las necesita de un modo claro y organizado. Las vistas previas visuales en tiempo real, las galerías de estilos predeterminados, los formatos de tabla y otros contenidos ayudan a sacar el máximo partido de las funciones de Office Word 2007.

Agregue contenido que utiliza con frecuencia a los documentos con tan sólo unos clics. Office Word 2007 incluye bloques de creación para agregar a los documentos contenidos que se utiliza con frecuencia. Seleccione entre una galería predefinida de portadas, citas, encabezados y pies de página para dar un aspecto más profesional a sus documentos. Incluso puede crear sus propios bloques de creación para simplificar la adición de texto personalizado como el texto de renuncias legales u otros materiales de uso frecuente.

Comuníquese de forma más efectiva con gráficos de gran impacto. Las nuevas características de gráficos y diagramas que incluyen formas en 3D, transparencias, sombras y otros efectos ayudan a crear gráficos de aspecto profesional que dan como resultado documentos más efectivos.

Comuníquese de forma más efectiva con gráficos de gran impacto. Las nuevas características de gráficos y diagramas que incluyen formas en 3D, transparencias, sombras y otros efectos ayudan a crear gráficos de aspecto profesional que dan como resultado documentos más efectivos.

PASOS PARA ABRIR UN ARCHIVO:

1. Clic en ARCHIVO

2. Clic en ABRIR

3. Seleccione la unidad en la que desee buscar el archivo

4. Seleccione el nombre del archivo que desee abrir

5. Clic en el botón ABRIR

PASOS PARA INSERTAR LÍMITE DE TEXTO

1. Clic en HERRAMIENTAS

2. Clic en OPCIONES

3. Activar LIMITE DE TEXTO

PASOS PARA INSERTAR ESTILO DE WORDART

1. Clic en INSERTAR

2. Clic en IMAGEN

3. Clic en WordArt

4. Seleccione el estilo de WordArt

5. Clic en ACEPTAR

6. ESCRIBA EL TEXTO

7. Se puede cambiar, tipo de FUENTE (letra), TAMAÑO, activar NEGRITA Y

CURSIVA.

8. Clic en ACEPTAR

PASOS PARA DAR FORMATO A ESTILO DE WordArt

Primero Clic sobre el estilo de WordArt al que le desee dar formato, Clic en

formato, Clic en bordes y sombreados. Clic en Colores y líneas _ relleno color _

Efectos de relleno, Clic en línea color (tipo y estilo).

Ejemplo

WordArt

Agregar un encabezado

La mejor forma de agregar encabezados en Word consiste en aplicar estilos. Puede usar los estilos integrados, o bien personalizarlos.

Aplicar un estilo de encabezado Escriba el texto del encabezado y, a continuación, selecciónelo. En la ficha Inicio, dentro del grupo Estilos, haga clic en el estilo que desea

usar. Si no encuentra el estilo apropiado, haga clic en el botón Más para ampliar la galería Estilos rápidos.

 NOTA   Puede ver el aspecto que presentará el texto con un estilo particular colocando el puntero sobre el estilo del que desea obtener una vista previa.

 NOTA   Si el estilo que desea usar no aparece en la galería Estilos rápidos, presione CTRL+MAYÚS+W para abrir el panel de tareas Aplicar estilos. Bajo Nombre de estilo, escriba el nombre del estilo que desea usar. La lista muestra únicamente los estilos que ya se han utilizado en el documento, pero puede escribir el nombre de cualquier estilo que haya definido para el mismo.

Personalizar un estilo de encabezado

Puede cambiar la fuente y el formato de un estilo de encabezado.

Seleccione el texto del encabezado que desee personalizar. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en el estilo

de encabezado que desee personalizar. Realice los cambios que desee. Por ejemplo, puede cambiar la fuente, el tamaño o el color. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic con el botón

secundario en el estilo de encabezado que personalizó y, a continuación, haga clic en Actualizar encabezado para que coincida con la selección

Insertar un salto de página

Word inserta automáticamente un salto de página al llegar al final de una página.

Si desea colocar un salto de página en otro lugar, puede insertar un salto de página manual. También puede configurar reglas para que Word coloque los saltos de página automáticos en los lugares que desee. Esto resulta especialmente útil cuando se trabaja con documentos largos.

FORMATO DE

DOCUMENTOS

Formato de Documentos… En Word 2007 podemos también aplicar el formato que

necesitemos a una porción de texto o a un documento completo. Podemos desde cambiar el tipo de fuente que estamos utilizando, hasta cambiar los estilos y color de la fuente. Aprendamos como dar formato al texto. Sigamos los siguientes pasos para cambiar el tipo de fuente.

1. Sombreamos la porción del texto a la que queremos cambiar tipo de fuente.

2. Nos posicionamos en la pestaña Inicio de la barra de herramientas

3. Nos ubicamos en la sección Fuente, y desplegamos la venta de los tipos de letras dando clic en la flechita de la izquierda.

4. Seleccionamos el tipo de fuente deseado, 5. Para cambiar el tamaño de la fuente abrimos la ventana

correspondiente y seleccionamos el tamaño deseado.

Resaltar texto

Muy útil para mostrar el texto que seleccionemos como marcado o resaltado, tal como hacemos en un documento y marcamos cierta porción de texto con un plumón fluorescente

1. Seleccionamos el texto que deseamos marcar y damos clic en el ícono Resaltar texto

2. Se abre la ventana de colores y seleccionamos uno para resaltar el texto

Resaltar texto

Muy útil para mostrar el texto que seleccionemos como marcado o resaltado, tal como hacemos en un documento y marcamos cierta porción de texto con un plumón fluorescente

1. Seleccionamos el texto que deseamos marcar y damos clic en el ícono Resaltar texto

FORMATO DE PÁRRAFOS

Para dar o cambiar formato a un párrafo en Word 2007, debemos de ubicarnos con la sección Párrafo de la barra de herramientas; que se encuentra dentro de la viñeta Inicio y tiene su representación siguiente:

1. Sombreamos el párrafo que deseamos dar formato 2. Si deseamos podemos cambiar la alineación, damos clic en el ícono

centrar. 3. Si lo quisiéramos alinear hacia la derecha, damos clic en el ícono

para tal fin 4. Generalmente se utilizar la alineación Justificar para presentar el

texto. En

esta forma se alinea el texto entre los márgenes izquierdo y derecho,

agregando espacios si fuera necesario. Esta opción presenta un texto más

homogéneo y bien distribuido entre los márgenes que se estén utilizando.

FORMATO DE LA PÁGINA

Para dar formato a una página o a todo el documento que estemos trabajando, deberemos de considerar que la viñeta a utilizar es Diseño de página de la barra de herramientas

Nos ubicamos en la sección Configurar página, para establecer las principales propiedades que podemos incluir en nuestro documento

Margenes:

1. Para cambiar o editar los márgenes de la página, damos clic en el ícono para tal fin de la barra de herramientas

2. Desplegamos la ventana de opciones y veremos todas las que están habilitadas. Generalmente Word 2007 ofrece la opción Normal como preestablecida para trabajar

3. Si quisieramos cambiar el margen, seleccionamos otra opción. Para este ejemplo seleccionaremos Estrecho

INSERTA

R IMAGEN

A veces necesitamos en Word 2007 insertar imágenes que apoyen la visualización de lo que estamos exponiendo en texto.

a) Nos ubicamos en la viñeta Insertar de la barra de herramientas

b) Visualizamos la sección Ilustraciones, en la que se encuentran los diferentes tipos de imágenes o formas que podemos insertar.

c) Damos clic en Imágenes prediseñadas

d) Se abrirá en el lado derecho de la pantalla una ventana que comprende todas las imágenes prediseñadas que contiene Word 2007, así también tiene los vínculos para buscarlas en la web si tienes conexión a internet.

e) Seleccionamos la imagen que deseamos,

f) Aparecerá en nuestra hoja de trabajo la imagen

g) Si observamos tiene puntos marcados en sus esquinas y en cada uno de los lados. Cada uno de estos puntos sirve para hacer la imagen más pequeña, más grande o bien para ensancharla o estrecharla. El punto verde se utiliza para girar la imagen sobre su eje.

h) Manteniendo el botón primario del Mouse apretado, nos movemos hacia la dirección deseada y ampliamos la imagen. Veremos como cada vez se va haciendo más grande y cuando lleguemos al tamaño deseado soltamos el Mouse.

i) Notemos que cuando estamos trabajando con imágenes, se abre en la barra de herramientas una nueva viñeta denominada Herramientas de imagen, en ella se encuentran muchas opciones para mejorar y editar las imágenes y formas que estemos insertando en nuestro documento.

MANEJO

DE

SECCIONES

Las secciones nos facilitan este trabajo al gestionar formatos distintos para secciones distintas. Para activar las secciones, solo tenemos que desplegar el menú "Insertar" y elegir la opción "Salto“

En la ventana de diálogo "Salto" podemos ver dos zonas diferenciadas, en la superior podemos elegir el tipo de salto.

Un salto es la forma que tiene Word de separar una zona de texto de otra.

Podemos querer separar una página, una columna o un ajuste de texto.

En la zona inferior de la ventana, encontramos los tipos de salto de sección.

En esta zona al contrario de la anterior podemos aplicar los formatos a las secciones y mantener su estética aunque modifiquemos el contenido de cada sección. Esta es la principal ventaja de las secciones.

En la ventana podemos ver cuatro estilos de saltos de sección. En la siguiente imagen vemos como un salto de sección de tipo "Página siguiente" separa un texto

Podemos ver el aspecto real que tendría el documento una vez impreso desde la instrucción vista preliminar del menú archivo.

TABLA

S DE C

ONTENIDO

La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los formatos de nivel de esquema o estilos de título integrados. Si ya utiliza los formatos de nivel de esquema o estilos de título integrados, siga estos pasos:

Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de contenido.

En el menú Insertar, elija Referencia y haga clic en Índices y tablas.

Haga clic en la ficha Tabla de contenido.

Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro Formatos.

Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee.