PROCEDURA PRIVIND INTOCMIREA, ACTUALIZAREA · PDF fileMinisterul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse Directia Management Resurse Umane Procedura operationala P.O: Intocmirea, actualizarea

Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse

Directia Management Resurse Umane

Procedura operationala

P.O: Intocmirea, actualizarea şi gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si

Egalitatii de Sanse

Editia 1

Revizia 0

ANEXA

PROCEDURA PRIVIND INTOCMIREA, ACTUALIZAREA SI GESTIONAREA DOSARELOR PROFESIONALE ALE FUNCTIONARILOR PUBLICI DIN

CADRUL APARATULUI PROPRIU AL MINISTERULUI SI DE LA CONDUCEREA INSTITUTIILOR SUBORDONATE

CAPITOLUL I

Scopul si domeniul de aplicare a procedurii operationale

I. Scop Procedura stabileste pasii care trebuie urmati in vederea intocmirii, actualizarii si gestionarii dosarelor

profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea

institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse.

II. Domeniul de aplicare

1. Procedura se executa de catre Serviciul Resurse Umane din cadrul Directiei Management Resurse

Umane.

2. Sarcinile derulate in cadrul acestei proceduri sunt urmatoarele:

Intocmirea dosarului profesional al functionarilor publici in formatul standard prevazut de lege;

Preluarea, verificarea si completarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici intocmite de

alte institutii publice;

Actualizarea/completarea, dupa caz, a dosarului professional;

Gestionarea dosarului profesional si asigurarea confidentialitatii datelor inscrise in acesta.

III. Documente de referinta (reglementari) aplicabile

1. Legea nr.188/1999 privind Statutul functionarilor publici, republicata, cu modificarile si completarile

ulterioare;

2. Legea nr.677/2001 pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal

si libera circulatie a acestor date, cu modificarile si completarile ulterioare;





Egalitatii de Sanse

Editia 1

Revizia 0

3. Legea nr.544/2001 privind liberul acces la informatii de interes public, cu modificarile si completarile

ulterioare;

4. Legea nr.115/1996 pentru declararea si controlul averii demnitarilor, magistratilor, a unor persoane cu

functii de conducere si control si a functionarilor publici, cu modificarile si completarile ulterioare;

5. Legea nr.144/2007 privind infiintarea, organizarea si functionarea Agentiei Nationale de Integritate, cu

modificarile si completarile ulterioare.

6. Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr.14/2005 privind modificarea formularelor pentru declaratia de

avere si pentru declaratia de interese;

7. Hotararea Guvernului nr.432/2004 privind dosarul profesional al functionarilor publici, cu modificarile si

completarile ulterioare;

8. Hotararea Guvernului nr.506/2003 privind stabilirea modelului Registrului declaratiilor de interese;

9.Ordinul Ministrului Finanţelor Publice nr.946/2005 pentru aprobarea Codului controlului intern,

cuprinzând standardele de management/control intern la entităţile publice şi pentru dezvoltarea

sistemelor de control managerial, cu modificările şi completările ulterioare.

CAPITOLUL II

Definitii si abrevieri ale termenilor procedurii operationale

I. Definitii ale termenilor

Nr. crt. Termenul Definitia si/sau, daca este cazul, actul normativ care defineste termenul

1 Procedura operationala

Prezentarea formalizata, in scris, a tuturor pasilor ce trebuie urmati, a metodelor de lucru stabilite si a regulilor de aplicat, in vederea executarii activitatii, atributiei sau sarcinii (Ordinul

946/2005 pentru aprobarea Codului Controlului Intern)

2 Editie a unei proceduri Forma initiala sau actualizata, dupa caz, a unei proceduri operationale, aprobata si difuzata (Ordinul 946/2005 pentru aprobarea Codului Controlului Intern)

3 Revizia în cadrul unei editii

Actiunile de modificare, adaugare, suprimare sau altele asemenea, dupa caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei editii a procedurii operationale, actiuni care au fost aprobate

si difuzate (Ordinul 946/2005 pentru aprobarea Codului Controlului Intern)

4 Dosar profesional

Prin dosar profesional se intelege gestionarea actelor administrative si a documentelor care

evidentiaza cariera functionarului public de la nasterea raporturilor de serviciu pana la

incetarea acestora, in conditiile legii





Egalitatii de Sanse

Editia 1

Revizia 0

II. Abrevieri ale termenilor

Nr. crt. Abrevierea Termenul abreviat

2 DMRU Directia Management Resurse Umane

3 MMFES Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse

5 SRU Serviciul Resurse Umane

6 P.O Procedura operationala

7 E Elaborare/Executare

8 V Verificare

9 A Aprobare

10 Av Avizare

12 Ah Arhivare

13 S Solicitare

CAPITOLUL III

Descrierea procedurii

I. Generalitati

1. Dosarul profesional se intocmeste pentru fiecare functionar public in termen de 10 zile de la data

intrarii in corpul functionarilor publici. Hotararea de Guvern nr. 432/2004 stabileste formatul standard in

care dosarul profesional al functionarului public se intocmeste. Datele personale si profesionale inscrise

in dosarul profesional au caracter confidential si se refera la:

datele cu caracter personal cuprinse in dosarul profesional:





Egalitatii de Sanse

Editia 1

Revizia 0

a) numele, prenumele si, dupa caz, numele detinut anterior;

b) data si locul nasterii;

c) codul numeric personal;

d) adresa de domiciliu si, dupa caz, resedinta;

e) numele, prenumele si numarul de telefon ale cel putin unei persoane de

contact, pentru situatii de urgenta;

g) starea civila, numarul copiilor minori si data nasterii acestora;

h) situatia serviciului militar, daca este cazul;

i) cetatenia.

datele cu caracter profesional cuprinse în dosarul profesional:

a) activitatea desfasurata in cadrul autoritatii sau institutiei publice;

b) situatia disciplinara;

c) studiile, pregatirea profesionala si abilitatile;

d) activitatea desfasurată in afara functiei publice;

f) accesul la informatiile clasificate.

2. In vederea actualizarii datelor cuprinse in dosarele profesionale, functionarii publici sunt obligati sa

aduca la cunostinta persoanelor din cadrul DMRU responsabile de gestionarea dosarelor profesionale

orice modificari ale elementelor cuprinse in acestea.

3. Pentru a asigura o gestiune unitara şi coerenta, la nivelul ministerului, a evidentei dosarelor

profesionale si a registrului de evidenta al funcţionarilor publici, Serviciul Resurse Umane prin

persoanele responsabile cu intocmirea si actualizarea dosarelor profesionale, inregistreaza fiecare

functionar public in registrul de evidenta a functionarilor publici in ordinea datei si, respectiv, a numarului

ordinului ministrului de numire in functia publica in cadrul aparatului propriu al ministerului sau la

conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea MMFES (respectiv, inspectori generali de stat si

adjunctii acestora, precum si directori executivi, inspectori sefi si adjunctii acestora).





Egalitatii de Sanse

Editia 1

Revizia 0

II. Documente utilizate la nivel de activitate

1. Lista documente

Formulare standard ale documentelor cuprinse in dosarul profesional stabilite de

Hotararea de Guvern nr. 432/2004, cu modificarile si completarile ulterioare:

formularul A – Date referitoare la dosarul profesional;

formularul B - Date cu caracter personal;

formularul C – Studiile, pregatirea profesionala si abilitatile;

formularul D - Activitatea desfasurata in afara functiei publice;

formularul E – Activitatea desfasurata in cadrul autoritatii sau institutiei publice;

formularul F – Situatia privind acordarea drepturilor salariale in anul ...;

formularul G – Situatia concediilor;

formularul H – Situatia disciplinara;

formularul I – Accesul la informatii clasificate;

formularul J – Accesul la dosarul profesional.

(Anexa nr.1)

Alte documente stabilite de lege:

model document care atesta depunerea juramantului;

model declaratie avere;

model declaratie interese;

model declaratie pe proprie raspundere a titularului dosarului profesional ca nu a desfasurat

activitati de politie politica.

(Anexa nr.2)





Egalitatii de Sanse

Editia 1

Revizia 0

2. Circuitul documentelor in cadrul unei sarcini

Figura 1. Diagrama Intocmirii Dosarului Profesional al Functionarilor Publici

Figura 2. Diagrama privind Preluarea, verificarea si completarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici intocmite de alte institutii publice

Persoanele din cadrul SRU responsabile cu întocmirea şi actualizarea dosarelor

profesionale, preiau documentele personale si profesionale care evidenţiază activitatea/cariera

funcţionarului public, înscriu datele şi completează

formularele standard A, E, G şi J pe suport hârtie şi, acolo unde este posibil, în format

electronic, precum si formularele F, H si I atat pe suport hartie, cat si in format electronic

Fiecare funcţionar public completează formularele standard B, C şi D pentru dosarul propriu şi le depune spre verificare la persoana din cadrul SRU, care are atribuţii cu privire la

evidenţa personalului

DMRU, prin persoanele din cadrul SRU responsabile cu

întocmirea şi actualizarea dosarelor profesionale, verifică si centralizează formularele standard,

întocmeste opisul documentelor care se cuprind in mod obligatoriu şi le arhivează in dosarul profesional

Dosarul profesional întocmit de altă instituţie

publică se depune în original de către funcţionarul public la SRU, pentru verificarea si completarea

acestuia de către persoanele responsabile cu întocmirea şi actualizarea dosarelor profesionale

DMRU, prin persoanele din cadrul SRU responsabile cu întocmirea şi

actualizarea dosarelor profesionale, verifică si centralizează formularele

standard, întocmeste opisul documentelor care se cuprind in mod obligatoriu şi le arhivează in dosarul





Egalitatii de Sanse

Editia 1

Revizia 0

Figura 3. Diagrama privind Actualizarea/Completarea Dosarului Profesional

Actualizarea/completarea, dupa caz, a datelor şi

documentelor cuprinse în dosarul profesional de către persoanele din cadrul SRU responsabile cu întocmirea şi

actualizarea dosarelor profesionale, pe baza documentelor prezentate în original, la solicitarea scrisă şi motivată a funcţionarului public, a conducătorului

compartimentului de resurse umane sau pe baza hotărârii judecătoreşti definitive şi irevocabile

Certificarea înscrierilor efectuate in dosarele profesionale ale funcţionarilor publici de catre persoanele din cadrul SRU responsabile cu întocmirea şi actualizarea acestora,

în termenele prevăzute de lege, prin semnătură şi prin menţionarea în clar a numelui şi funcţiei deţinute

DMRU, prin persoanele responsabile

din cadrul SRU, arhivează in dosarul

profesional formularele rectificate si noile

documentele cu care se completeaza acesta

Actualizarea/completarea, dupa caz, a dosarului

profesional de către persoanele responsabile din cadrul SRU, cu actele administrative şi documentele care

evidenţiază activitatera/cariera funcţionarului public de la naşterea raporturilor de serviciu până la încetarea

acestora





Egalitatii de Sanse

Editia 1

Revizia 0

Figura 4. Diagrama privind Gestionarea Dosarului Profesional şi Asigurarea Confidentialitatii

Datelor Inscrise in Acesta

Asigurarea de către DMRU a condiţiilor de securitate privitoare la păstrarea dosarelor

profesionale şi a registrului de evidenţă

Asigurarea de către persoanele responsabile din

cadrul SRU a confidentialitatii datelor cu caracter personal şi profesional înscrise în dosarul profesional, precum şi a datelor înscrise în

registrul de evidenţă

DMRU, prin persoanele responsabile

din cadrul SRU, gestioneză

dosarul profesional al funcţionarilor publici

Asigurarea condiţiilor de păstrare a datelor cu

caracter personal şi profesional înscrise în dosarul profesional al funcţionarului public

Asigurarea de către SRU a accesului la dosarul profesional

Reconstituirea documentelor cuprinse în dosarele profesionale şi arhivarea copiilor dosarelor

profesionale ale funcţionarilor publici ale căror raporturi de serviciu cu ministerul sau o instituţie

publică încetează , în condiţiile legii





Egalitatii de Sanse

Editia 1

Revizia 0

3. Modul de lucru

Sarcina 1: Intocmirea dosarelor profesionale ale functionarilor publici in formatul standard prevazut de lege Persoane implicate din cadrul DMRU: 1.Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici din cadrul ministerului Functia publica: consilier superior 2. Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici de la conducerea institutiilor din subordinea ministerului Functia publica: referent asistent

Etapele care se deruleaza pentru realizarea activitatii

Intrari de informatii (de la cine? ce fel de

informatii?

Operatiuni, completari sau prelucrari ce au loc fata de

datele de intrare

Iesiri de rezultate (catre cine? care sunt acestea?)

Functionarului public ii este predat un exemplar al actului

administrativ de numire in functia publica

Act administrativ de numire in functia

publica -

Un exemplar al actului administrativ de numire in functia

publica

Preluarea de catre DMRU a documentelor personale si

profesionale care evidenţiază activitatea/cariera

funcţionarului public

Dosarul de concurs al funcţionarului public ce cuprinde date personale

si documente profesionale

- -

Prelucrarea si înscrierea datelor şi completarea de catre

persoanele responsabile cu intocmirea dosarului

profesional a formularelor standard A, E, G şi J pe suport

hârtie şi, acolo unde este posibil, în format electronic,

precum si a formularelor F, H si I atat pe suport hartie, cat si

in format electronic

- - -





Egalitatii de Sanse

Editia 1

Revizia 0



informatii?


datele de intrare


Solicitarea de completare de către funcţionarul public a

formularelor standard B, C si D, precum si a unor documente

care se cuprind in mod obligatoriu în dosarul

profesional (Anexa nr.2)

- -

Formularele standard B, C si D si alte

documente care se cuprind in dosarul profesional sunt

predate spre completare

functionarului public

Preluarea de catre DMRU a formularelor B, C si D si a

documentelor completate de către funcţionarul public

Formularele B, C si D si documentele completate

de catre functionarul functionarul public

- -

Verificarea formularelor standard si a documentelor

depuse de catre functionarul public

- -

Instiintarea conducerii ministerului, de către

DMRU asupra situaţiilor de

incompatibilitate ale functionarului public

Înscrierea datelor pe copertă, centralizarea formularelor

standard, întocmirea opisului documentelor care se cuprind

in mod obligatoriu şi arhivarea acestora in dosarul profesional

- -

-





Egalitatii de Sanse

Editia 1

Revizia 0

Sarcina 2: Preluarea, verificarea si completarea dosarelor profesionale ale funcţionarilor publici întocmite de alte instituţii publice

Persoane implicate din cadrul DMRU: 1.Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici din cadrul ministerului Functia publica: consilier superior 2. Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici de la conducerea institutiilor din subordinea ministerului Functia publica: referent asistent



informatii?


datele de intrare


Functionarului public ii este predat un exemplar al actului

administrativ de numire in functia publica

Act administrativ de numire in functia

publica

-

Un exemplar al actului administrativ de numire in functia

publica

Solicitarea depunerii de catre functionarul public la DMRU, in termenul prevazut de lege (5

zile de la realizarea transferului), a dosarului

profesional întocmit de ultima institutie publica in cadrul

careia si-a desfasurat activitatea si a completarii

formularelor B,C si D si a unor documente care se cuprind in

mod obligatoriu în dosarul profesional

-

-

Formularele standard B, C si D

necompletate si alte documente care se cuprind in dosarul

profesional

Preluarea de catre DMRU a dosarului profesional întocmit de ultima institutie publica in cadrul careia si-a desfasurat

activitatea functionarul public, a formularelor B, C si D

completate si a altor documente necesare

Dosar profesional intocmit de ultima

institutie publica in care functionarul public si-a desfasurat activitatea, formularele B, C si D

completate si alte documente necesare

- -





Egalitatii de Sanse

Editia 1

Revizia 0



informatii?


datele de intrare


Verificarea formularelor standard si a documentelor

depuse de catre functionarul public

- -

Instiintarea conducerii ministerului, de către

DMRU asupra situaţiilor de

incompatibilitate ale functionarului public

Intocmirea opisului documentelor şi arhivarea

acestora in dosarul profesional - -

-

Sarcina 3: Actualizarea/completarea, dupa caz, a dosarului profesional Persoane implicate din cadrul DMRU: 1.Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici din cadrul ministerului Functia publica: consilier superior 2.Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici din cadrul ministerului Functia publica: consilier asistent 3. Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici din cadrul ministerului Functia publica: referent superior 4.Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici de la conducerea institutiilor din subordinea ministerului Functia publica: referent asistent





Egalitatii de Sanse

Editia 1

Revizia 0

Etapele care se deruleaza pentru realizarea sarcinii


informatii?

Operatiuni, completari sau prelucrari ce au loc fata de datele de intrare


Functionarul public solicita in scris actualizarea/completarea, dupa caz, a datelor cuprinse in

dosarul profesional

Solicitare scrisa si

motivata, de actualizare/completare a datelor si documentelor

inscrise in dosarul profesional, a


-

-

Actualizarea/completarea dosarului profesional, cu actele privind datele personale sau cu

noile documentele care evidenţiază activitatea/cariera


Acte personale depuse de funcţionarul public sau

acte administrative emise de DMRU sau de alte

compartimente din structura ministerului, care conţin informatii

privind datele personale şi profesionale

Verificarea actelor si a documentelor depuse prin confruntarea acestora cu

documentele prezentate în original

-

Sarcina 4. Gestionarea dosarului profesional si asigurarea confidentialitatii datelor inscrise in acesta Persoane implicate din cadrul DMRU: 1.Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici din cadrul ministerului Functia publica: consilier superior 2. Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici de la conducerea institutiilor din subordinea ministerului Functia publica: referent asistent





Egalitatii de Sanse

Editia 1

Revizia 0

Activitatea 1: Arhivarea dosarelor profesionale



informatii?


datele de intrare


Asigurarea conditiilor de pastrare a documentelor

cuprinse in dosarul profesional, precum si a

confidentialitatii datelor cu caracter personal şi profesional

- - -

Păstrarea unei copii de pe dosarul profesional în cazurile

de transfer sau de încetare a raportului de serviciu

-

DMRU,

prin persoanele din cadrul SRU responsabile cu

întocmirea şi actualizarea dosarelor profesionale, certifică valabilitatea şi

exactitatea înregistrărilor din dosarul profesional şi preda

funcţionarului public documentele întocmite pe suport hârtie, în original, precum şi documentele

întocmite în format electronic, pe suport

magnetic

Funcţionarul public preia, pe bază de

semnătură, dosarul profesional în original

Păstrarea dosarului profesional în cazul detaşării


Eventualele completări intervenite pe perioada detaşării sunt transmise sub

semnătura conducătorului

autorităţii sau instituţiei publice la care

funcţionarul public a fost detaşat

-





Egalitatii de Sanse

Editia 1

Revizia 0



informatii?


datele de intrare


Păstrarea dosarului profesional al funcţionarului

public eliberat din funcţia publică şi înscris în corpul de

rezervă al funcţionarilor publici

-

MMFES, păstrează dosarul

profesional al funcţionarului public până la data

redistribuirii. La părăsirea corpului de

rezervă, SRU prin persoana care are atribuţii cu privire la evidenţa personalului, va

preda, la cererea funcţionarului public, dosarul profesional.

Funcţionarul public preia, pe bază de

semnătură, dosarul profesional în original

Păstrarea dosarului profesional al funcţionarului

public al cărui raport de serviciu este suspendat în

condiţiile legii

-

MMFES, păstrează dosarul

profesional al funcţionarului public al cărui raport de serviciu este suspendat

-

Păstrarea dosarului profesional al funcţionarului public în cazul reorganizării

ministerului

-

MMFES, păstrează, in conditiile legii, dosarele profesionale pentru funcţionarii publici ale căror

raporturi de serviciu cu ministerul nu se modifică

sau nu încetează

-

Păstrarea dosarului profesional al funcţionarului public în cazul desfiinţării ministerului şi al preluării

atribuţiilor acesteia de către o autoritate sau instituţie publică

nou-înfiinţată

- -

Dosarele

profesionale ale funcţionarilor publici

preluaţi de către autoritatea sau

instituţia publică nou-înfiinţată, precum şi

registrul de evidenţă a funcţionarilor publici

vor fi transmise acesteia pe bază de protocol de către MMFES supus reorganizării.





Egalitatii de Sanse

Editia 1

Revizia 0

Activitatea 2: Asigurarea accesului la dosarul profesional şi pastrarea confidentialitatii datelor cu caracter personal şi profesional înscrise în dosarul profesional Persoane implicate: 1.Sef Serviciu Resurse Umane 2.Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici din cadrul ministerului Functia publica: consilier superior 3.Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici din cadrul ministerului Functia publica: consilier asistent 4. Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici din cadrul ministerului Functia publica: inspector asistent 5. Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici din cadrul ministerului Functia publica: referent superior 6.Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici de la conducerea institutiilor din subordinea ministerului Functia publica: referent asistent



informatii?


datele de intrare


Funcţionarul public, respectiv persoanele, autoritatile sau

institutiile publice stabilite prin HG 432/2004 pot solicita

accesul la datele cu caracter personal şi profesional înscrise în dosarul profesional , atât a

celor întocmite pe suport hârtie, cât şi a celor întocmite

în format electronic

Solicitare scrisa si motivata a

functionarului public titular al dosarului

profesional sau, dupa caz, a persoanelor,

autoritatilor si institutiilor publice stabilite prin HG

432/2004, cu modificarile si

completarile ulterioare, adresata SRU

- -





Egalitatii de Sanse

Editia 1

Revizia 0



informatii?


datele de intrare


Notificarea de catre DMRU a funcţionarului public privind

accesul altor persoane la dosarul profesional

-

Accesul la dosarul

profesional al altor persoane se face în prezenţa titularului dosarului profesional, iar in

cazul in care nu este posibilă prezenţa acestuia

accesul la dosarul profesional se notifică

funcţionarului public în cauză

Notificare transmisa functionarului public

titular al dosarului profesional

Eliberarea de copii , extrase şi certificari ale datelor din dosarul profesional, in

conditiile legii

-

Copii, extrase, certificari ale datelor cuprinse in dosarul

profesional eliberate solicitantilor

Activitatea 3: Reconstituirea documentelor cuprinse în dosarele profesionale Persoane implicate: 1.Sef Serviciu Resurse Umane 2.Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici din cadrul ministerului Functia publica: consilier superior 3.Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici din cadrul ministerului Functia publica: consilier asistent 4. Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici din cadrul ministerului Functia publica: inspector asistent 5. Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici din cadrul ministerului Functia publica: referent superior





Egalitatii de Sanse

Editia 1

Revizia 0

6.Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici de la conducerea institutiilor din subordinea ministerului Functia publica: referent asistent



informatii?


datele de intrare


In caz de pierdere, furt sau

distrugere a dosarului profesional, functionarului

public i se intocmeste si elibereaza la cerere un

duplicat, atunci cand MMFES este ultima instituţie publică cu care acesta a avut raporturi de

serviciu

Cerere motivata a functionarului public

prin care solicita eliberarea unui duplicat al dosarului profesional

Funcţionarul public primeşte un

duplicat al dosarului profesional





Egalitatii de Sanse

Editia 1

Revizia 0

4. Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii

Nr. crt. Denumirea sarcinii/activitatii 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1 Întocmirea dosarelor profesionale ale

funcţionarilor publici în formatul standard prevăzut de lege

A V - E/Ah E/Ah - - - - -

2 Preluarea, verificarea si completarea

dosarelor profesionale ale funcţionarilor publici întocmite de alte instituţii publice

A V - E /Ah E/Ah - - - - -

3 Actualizarea/completarea, dupa caz, a dosarului profesional A V S E /Ah E/Ah E/Ah E/Ah - - -

4 Arhivarea dosarelor profesionale - V - E /Ah E/Ah - - - - -

5

Asigurarea accesului la dosarul profesional şi pastrarea confidentialitatii

datelor cu caracter personal şi profesional înscrise în dosarul profesional

Av/A Av S E E E E E S A1

6 Reconstituirea documentelor cuprinse în dosarele profesionale A V S E /Ah E /Ah E E E - -

1 In cazul conducătorului compartimentului în care îşi desfăşoară activitatea funcţionarul public, preşedintelui şi/sau membrilor comisiei de disciplina, consilierilor juridici din cadrul autorităţii sau instituţiei publice în care îşi desfăşoară activitatea funcţionarul public titular al dosarului professional ( în situaţia în care autoritatea sau instituţia publică este parte într-un proces cu acesta, iar datele prezentate sunt relevante pentru soluţionarea cauzei) si instanţelor judecătoreşti/ organelor de cercetare penală, accesul la dosarul professional se aprobă de către conducătorul autorităţii sau instituţiei publice.





Egalitatii de Sanse

Editia 1

Revizia 0

Responsabili:

1.Director DMRU

2.Sef seviciu Resurse Umane

3.Functionari publici din compartimentele de specialitate din cadrul aparatului propriu al ministerului/functionari

publici de conducere din cadrul institutiilor aflate in subordinea MMFES

4.Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici din aparatul

propriu al ministerului – Consilier superior

5 Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici de la conducerea

institutiilor subordonate ministerului.– Referent asistent

6. Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici din aparatul

propriu al ministerului – Consilier asistent


propriu al ministerului – Referent superior


propriu al ministerului – Inspector asistent

9. Persoanele, autoritatile sau institutiile publice stabilite prin HG 432/2004

10. Conducatorul institutiei





Egalitatii de Sanse

Editia 1

Revizia 0

Anexa nr.1

Extras H.G 432/2004,

cu modificarile si completarile ulterioare Coperta DOSAR PROFESIONAL Nr. .... Funcţionar public ........................

Formularul A*) DATE REFERITOARE LA DOSARUL PROFESIONAL 1. Funcţionar public .......................................................................... 2. Cod numeric personal .......................................................................... 3. Data întocmirii dosarului profesional .......................................................................... 4. Autoritatea sau instituţia publică care a întocmit dosarul profesional .......................................................................... 5. Persoana care a întocmit dosarul profesional: ______________________________________________________________________________ | Numele şi prenumele | Funcţia | Semnătura | |________________________________|________________________|____________________| | | | | |________________________________|________________________|____________________ 6. Persoana (persoanele) autorizată (autorizate) să opereze modificări, completări, rectificări**): ______________________________________________________________________________ | Numele şi prenumele | Funcţia | Semnătura | |________________________________|________________________|____________________| | | | | |________________________________|________________________|____________________ 7. Persoana (persoanele) autorizată (autorizate) să certifice datele cuprinse în dosarul profesional***): ______________________________________________________________________________ | Numele şi prenumele | Funcţia | Semnătura | |________________________________|________________________|____________________| | | | | |________________________________|________________________|____________________|





Egalitatii de Sanse

Editia 1

Revizia 0

------------ *) Completarea informaţiilor se face prin inserarea unui nou rând. **) Se completează ori de câte ori este nevoie, în termen de 3 zile de la data emiterii actului administrativ (fişa postului) prin care o persoană este desemnată să opereze modificări, completări, rectificări în dosarele profesionale. ***) Se completează ori de câte ori este nevoie, în termen de 3 zile de la data emiterii actului administrativ (fişa postului) prin care o persoană este desemnată să certifice datele cuprinse în dosarele profesionale.

Formularul B*) DATE CU CARACTER PERSONAL

1. Numele:

2. Numele deţinut anterior:

3. Prenumele:

4. Cod numeric personal:

5. Data şi locul naşterii:

6. Cetăţenia:

7. Adresa de domiciliu**):

8. Adresa de reşedinţă**):

9. Persoana de contact, pentru situaţii de urgenţă**):

***) ______________________________________________________________________________ | Numele | Prenumele | Adresa | Număr de telefon | |____________|_________________|____________________________|__________________| | | | | | |____________|_________________|____________________________|__________________| | | | | | |____________|_________________|____________________________|__________________| 10. Starea civilă:

11. Numărul copiilor minori şi data naşterii acestora:

12. Situaţia serviciului militar:

------------

*) Completarea informaţiilor se face prin inserarea unui nou rând. **) Se actualizează ori de câte ori este nevoie. ***) La solicitarea funcţionarului public, pot fi înscrise mai multe persoane de contact.





Egalitatii de Sanse

Editia 1

Revizia 0

Formularul D ACTIVITATEA DESFĂŞURATĂ ÎN AFARA FUNCŢIEI PUBLICE ______________________________________________________________________________ |Perioada|Angajatorul|Angajat|Funcţia|Atribuţii |Temeiul |Durata|T |Alte | | | |pe bază| |principale|juridic | | |menţiuni| | | |de | |*) |al | | | | | | | | | |modificării| | | | | | | | | |sau | | | | | | | | | |suspendării| | | | | | | | | |raportului | | | | | | | | | |de muncă | | | | |________|___________|_______|_______|__________|___________|______|__|________| | | | | | | | | | | |________|___________|_______|_______|__________|___________|______|__|________| | | | | | | | | | | |________|___________|_______|_______|__________|___________|______|__|________| Semnificaţia coloanei T din tabelul de mai jos este următoarea: T - Temeiul juridic al încetării raportului de muncă *) Vor fi înscrise cel mult 3 atribuţii principale.

Formularul E ACTIVITATEA DESFĂŞURATĂ ÎN CADRUL AUTORITĂŢII SAU INSTITUŢIEI PUBLICE 1. Data numirii în cadrul autorităţii sau instituţiei publice:

2. Denumirea funcţiei publice*):

3. Compartimentul*):

4. Modalitatea de ocupare a funcţiei publice*):

5. Tipul şi numărul actului administrativ de numire*):

6. Fişa postului nr.*):

7. Atribuţiile delegate*):

8. Alte activităţi desfăşurate*):

8.1. participare în comisii de disciplină sau în comisii paritare

______________________________________________________________________________ | Comisia | Calitatea | Perioada | Nr. şi data actului | | | | | administrativ | |_________________|_________________|________________|_________________________| | | | | | |_________________|_________________|________________|_________________________|





Egalitatii de Sanse

Editia 1

Revizia 0

8.2. participare în cadrul unor proiecte/programe cu asistenţă externă ______________________________________________________________________________ |Numărul de |Denumirea | Calitatea | Perioada | Nr. şi data actului | |identificare a |proiectului/ | | | administrativ | |proiectului/ |programului | | | | |programului | | | | | |_________________|______________|___________|__________|______________________| | | | | | | |_________________|______________|___________|__________|______________________| 9. Exercitare cu caracter temporar ______________________________________________________________________________ | Funcţia publică | Compartimentul | Perioada | Nr. şi data actului | | | | | administrativ | |______________________|__________________|___________|________________________| | | | | | |______________________|__________________|___________|________________________| 10. Promovare ______________________________________________________________________________ | Funcţia publică | Compartimentul | Data | Nr. şi data actului | | | | | administrativ | |______________________|__________________|___________|________________________| | | | | | |______________________|__________________|___________|________________________| 11. Mutare în cadrul altui compartiment ______________________________________________________________________________ | Funcţia publică | Compartimentul | Data | Nr. şi data actului | | | | | administrativ | |______________________|__________________|___________|________________________| | | | | | |______________________|__________________|___________|________________________| 12. Suspendarea raporturilor de serviciu ______________________________________________________________________________ | Modalitatea | Motivul | Perioada | Nr. şi data actului | | | | | administrativ | |______________________|__________________|___________|________________________| | | | | | |______________________|__________________|___________|________________________|





Egalitatii de Sanse

Editia 1

Revizia 0

13. Încetarea suspendării raporturilor de serviciu ______________________________________________________________________________ | Data | Motivul | Nr. | Nr. şi data actului | | | | cererii | administrativ | |______________________|__________________|___________|________________________| | | | | | |______________________|__________________|___________|________________________| ------------ *) Se completează ori de câte ori este nevoie, în termen de 3 zile de la data emiterii actului administrativ.

Formularul G SITUAŢIA CONCEDIILOR ______________________________________________________________________________ |Nr. | Tipul | Perioada | Nr. cererii/ | Aprobat de/certificat/ | |crt.| concediului | | certificatului | eliberat de | |____|_______________|______________|________________|_________________________| | | | | | | |____|_______________|______________|________________|_________________________| | | | | | | |____|_______________|______________|________________|_________________________| | | | | | | |____|_______________|______________|________________|_________________________|

Formularul J*)

ACCESUL LA DOSARUL PROFESIONAL Persoanele care au avut acces la dosarul profesional: ______________________________________________________________________________ |Nr. | Numele şi | Funcţia | Semnătura | Motivul| Accesul |Luat la | |crt.| prenumele | | | | autorizat de|cunoştinţă de | | | | | | | |funcţionarul | | | | | | | |public | | | | | | | |(data/semnătura)| |____|___________|_________|___________|________|_____________|________________| | | | | | | | | |____|___________|_________|___________|________|_____________|________________| | | | | | | | | |____|___________|_________|___________|________|_____________|________________| *) Se completează ori de câte ori este nevoie, la data accesului la dosarul profesional.





Egalitatii de Sanse

Editia 1

Revizia 0

Formularul C*)

STUDIILE, PREGĂTIREA PROFESIONALĂ ŞI ABILITĂŢILE

1. Studii liceale: ______________________________________________________________________________ | Instituţia de învăţământ | Profilul/ | Perioada | Data absolvirii | | | specializarea | | | |__________________________|_________________|_____________|___________________| | | | | | |__________________________|_________________|_____________|___________________|

2. Studii postliceale: ______________________________________________________________________________ | Instituţia de învăţământ | Profilul/ | Perioada | Data absolvirii | | | specializarea | | | |__________________________|_________________|_____________|___________________| | | | | | |__________________________|_________________|_____________|___________________|

3. Studii superioare de scurtă durată: ______________________________________________________________________________ |Instituţia |Specialitatea|Forma |Durata|Perioada|Specializarea|Data | |de | |de | | | |absolvirii| |învăţământ | |învăţământ | | | | | |___________|_____________|___________|______|________|_____________|__________| | | | | | | | | |___________|_____________|___________|______|________|_____________|__________|

4. Studii superioare de lungă durată: ______________________________________________________________________________ |Instituţia|Specialitatea|Forma |Durata|Perioada|Specializarea| D | Data | |de | |de | | | | |licenţei| |învăţământ| |învăţământ| | | | | | |__________|_____________|__________|______|________|_____________|___|________| | | | | | | | | | |__________|_____________|__________|______|________|_____________|___|________|

Semnificaţia coloanei D din tabelul de mai jos este următoarea: D - Data absolvirii





Egalitatii de Sanse

Editia 1

Revizia 0

5. Studii postuniversitare: ______________________________________________________________________________ |Instituţia|Specialitatea|Forma |T|Durata|Perioada|Specializarea|Data | |de | |de | | | | |absolvirii| |învăţământ| |învăţământ| | | | | | |__________|_____________|__________|_|______|________|_____________|__________| | | | | | | | | | |__________|_____________|__________|_|______|________|_____________|__________|

Semnificaţia coloanei T din tabelul de mai jos este următoarea: T - Tipul**)

6. Cursuri de formare sau specializare: ______________________________________________________________________________ |Instituţia |Denumirea|Tipul|Durata|Perioada|Specializarea|Cheltuieli | C | |organizatoare|cursului |***) | | | |suportate de| | |_____________|_________|_____|______|________|_____________|____________|_____| | | | | | | | | | |_____________|_________|_____|______|________|_____________|____________|_____|

Semnificaţia coloanei C din tabelul de mai jos este următoarea: C - Certificatul de absolvire

7. Limbi străine cunoscute: ______________________________________________________________________________ | Limba străină | Scris | Vorbit | Citit | Nivelul de | | | | | | cunoştinţe****) | |____________________|_________|__________|_________|__________________________| | | | | | | |____________________|_________|__________|_________|__________________________| | | | | | | |____________________|_________|__________|_________|__________________________| ------------ *) Completarea informaţiilor se face prin inserarea unui nou rând.

**) Tip: aprofundate de specialitate, masterat, academice postuniversitare, doctorat, postuniversitare de

specializare, cursuri de perfecţionare postuniversitare.

***) Tip: iniţiere, perfecţionare, specializare şi alte tipuri stabilite prin lege.

****) Pentru cunoştinţele de limbi străine obţinute prin cursuri de limbi străine finalizate cu atestat se

menţionează calificativul precizat în atestat. Pentru cunoştinţele de limbi străine ce nu pot fi atestate se va indica

nivelul prin înscrierea unei cifre între 1 şi 5, unde 1 indică nivelul excelent, iar 5 indică nivelul elementar.





Egalitatii de Sanse

Editia 1

Revizia 0

NOTĂ:

Datele înscrise în acest formular se actualizează, la cererea funcţionarului public, ori de câte ori este nevoie.

Modificările intervenite privind pregătirea profesională se dovedesc cu acte originale. Actele originale doveditoare

se restituie titularului. Copiile ce se fac de pe aceste acte se certifică pentru conformitate cu originalul la data

prezentării lor de către titularul dosarului profesional.

Acest formular se transmite în format electronic Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici de către autoritatea sau

instituţia publică la data eliberării funcţionarului public din funcţia publică deţinută.

Formularul F SITUAŢIA PRIVIND ACORDAREA DREPTURILOR SALARIALE ÎN ANUL .....*) 1. Salariul: ______________________________________________________________________________ |Componente|Cuantum|Data stabilirii/|Temeiul legal| Motivul | Nr. actului | |**) | |modificării | | modificării| administrativ | |__________|_______|________________|_____________|____________|_______________| | | | | | | | |__________|_______|________________|_____________|____________|_______________| | | | | | | | |__________|_______|________________|_____________|____________|_______________| | | | | | | | |__________|_______|________________|_____________|____________|_______________| 2. Alte drepturi salariale:

2.1. Salariul de merit acordat în temeiul ........., prin actul administrativ nr. ......, începând cu data ....... . 2.2. Sporuri specifice:

2.2.1. ........................ în procent de ........., acordat în temeiul ........................................ 2.2.2. ........................ în procent de ........., acordat în temeiul .........................................

2.3. Prime:

2.3.1. lunare ............................................................ 2.3.2. trimestriale ...................................................... 2.3.3. anuale ............................................................ 2.3.4. de concediu .......................................................

2.4. Stimulente acordate în temeiul ..............................., având o valoare medie de ................/trimestru.

2.5. Alte drepturi salariale***):

------------

*) Se completează anual. **) Se completează conform actului normativ care reglementează salarizarea funcţionarilor publici. ***) Se va indica: tipul, temeiul legal, actul administrativ pe baza căruia se acordă, cuantum.





Egalitatii de Sanse

Editia 1

Revizia 0

Formularul H

SITUAŢIA DISCIPLINARĂ

Semnificaţia coloanelor din tabelul de mai jos este următoarea: T - Tipul, nr. şi data actului de anulare N - Nr. şi data actului administrativ privind reducerea sancţiunii disciplinare ______________________________________________________________________________ |Nr. |Abaterea |Cercetată |Nr. şi data |Nr. şi |Sancţiunea | T | N | |crt.|disciplinară |de |raportului |data |disciplinară | | | | | | |comisiei |actului |aplicată | | | | | | |de |administrativ| | | | | | | |disciplină/ |de | | | | | | | |propunerea |sancţionare | | | | | | | |superiorului| | | | | | | | |ierarhic | | | | | |____|_____________|__________|____________|_____________|_____________|___|___| | | | | | | | | | |____|_____________|__________|____________|_____________|_____________|___|___| | | | | | | | | | |____|_____________|__________|____________|_____________|_____________|___|___|

Formularul I ACCESUL LA INFORMAŢII CLASIFICATE ______________________________________________________________________________ | Clasa de | Nivelul de | Perioada | Tipul şi | Motivul încetării | | secretizare | secretizare | | numărul | valabilităţii | | | | | documentului | documentului | | | | | de acces | | |______________|______________|____________|_______________|___________________| | | | | | | |______________|______________|____________|_______________|___________________| | | | | | | |______________|______________|____________|_______________|___________________| | | | | | | |______________|______________|____________|_______________|___________________|





Egalitatii de Sanse

Editia 1

Revizia 0

Anexa nr.2 Extras Legea 188/1999, republicata,

cu modificarile si completarile ulterioare

Model document care atesta depunerea juramantului

.

Eu,

…………………………………

“ Jur sa respect Constitutia,

drepturile si libertatile fundamentale ale omului, sa aplic

in mod corect si fara partinire legile tarii, sa indeplinesc

constiincios indatoririle ce imi revin in functia publica in care

am fost numit, sa pastrez secretul profesional si sa respect normele de conduita profesionala si civica.

Asa sa-mi ajute Dumnezeu!”

………………………………….. (semnatura)

Data ………………..





Egalitatii de Sanse

Editia 1

Revizia 0

Extras O.U.G 14/2005 Model declaratia de avere

DECLARAŢIE DE AVERE

Subsemnatul (a) ......................., având funcţia de ......................,

la ........................................, declar pe propria răspundere, că

împreună cu familia*1) deţin următoarele active şi datorii.

I. BUNURI IMOBILE 1. Terenuri Nota: se vor declara inclusiv cele aflate în alte ţări ______________________________________________________________________________ |Adresa|Categoria*|Anul |Suprafaţa|Cota |Valoarea de|Modul de |Titularul | | | |dobândirii| |parte|impozitare |dobândire|*2) | |______|__________|__________|_________|_____|___________|_________|___________| |______|__________|__________|_________|_____|___________|_________|___________| |______|__________|__________|_________|_____|___________|_________|___________| |______|__________|__________|_________|_____|___________|_________|___________| |______|__________|__________|_________|_____|___________|_________|___________| * Categoriile indicate sunt: (1) agricol; (2) forestier; (3) intravilan; (4) luciu apă; (5) alte categorii de terenuri extravilane, dacă se află în circuitul civil 2. Clădiri Nota: se vor declara inclusiv cele aflate în alte ţări ______________________________________________________________________________ |Adresa|Categoria*|Anul |Suprafaţa|Cota |Valoarea |Modul de |Titularul | | | |dobândirii| |parte|impozabilă|dobândire|*2) | |______|__________|__________|_________|_____|__________|_________|____________| |______|__________|__________|_________|_____|__________|_________|____________| |______|__________|__________|_________|_____|__________|_________|____________| |______|__________|__________|_________|_____|__________|_________|____________| * Categoriile indicate sunt: (1) apartament; (2) casă de locuit; (3) casă de vacanţă; (4) spaţii comerciale/de producţie II. BUNURI MOBILE 1. Autovehicule/autoturisme, tractoare, maşini agricole, şalupe, iahturi şi alte mijloace de transport care sunt supuse înmatriculării, potrivit legii _______________________________________________________________________ | Natura | Marca | Nr. bucăţi | Anul de fabricaţie | Modul de dobândire | |________|_______|____________|____________________|____________________| |________|_______|____________|____________________|____________________| |________|_______|____________|____________________|____________________| |________|_______|____________|____________________|____________________| |________|_______|____________|____________________|____________________|





Egalitatii de Sanse

Editia 1

Revizia 0

2. Bunuri sub formă de metale preţioase, bijuterii, obiecte de artă şi de cult, colecţii de artă şi numismatică, obiecte care fac parte din patrimoniul cultural naţional sau universal sau altele asemenea, a căror valoare însumată depăşeşte 5.000 Euro Nota: se vor menţiona toate bunurile aflate în proprietate, indiferent dacă ele se află sau nu pe teritoriul României la momentul declarării ______________________________________________________________________________ | Descriere sumară | Anul dobândirii | Valoare estimată | |______________________________________|__________________|____________________| |______________________________________|__________________|____________________| |______________________________________|__________________|____________________| |______________________________________|__________________|____________________| |______________________________________|__________________|____________________| III. BUNURI MOBILE, A CĂROR VALOARE DEPĂŞEŞTE 1000 EUR FIECARE, ŞI BUNURI IMOBILE ÎNSTRĂINATE ÎN ULTIMELE 12 LUNI ______________________________________________________________________________ | Natura bunului |Data | Persoana către care |Forma | Valoarea | | înstrăinat |înstrăinării | s-a înstrăinat |înstrăinării| | |________________|_____________|_____________________|____________|____________| |________________|_____________|_____________________|____________|____________| |________________|_____________|_____________________|____________|____________| |________________|_____________|_____________________|____________|____________| |________________|_____________|_____________________|____________|____________| IV. ACTIVE FINANCIARE 1. Conturi şi depozite bancare, fonduri de investiţii, forme echivalente de economisire şi investire, dacă valoarea însumată a tuturor acestora depăşeşte 5.000 Euro Nota: se vor declara inclusiv cele aflate în bănci sau instituţii financiare din străinătate ______________________________________________________________________________ |Instituţia care administrează| Tipul* |Valuta| Deschis | Sold/valoare la zi | |şi adresa acesteia | | | în anul | | |_____________________________|__________|______|_________|____________________| |_____________________________|__________|______|_________|____________________| |_____________________________|__________|______|_________|____________________| |_____________________________|__________|______|_________|____________________| |_____________________________|__________|______|_________|____________________| * Categoriile indicate sunt: (1) Cont curent sau echivalente (inclusiv card); (2) Depozit bancar sau echivalente; (3) Fonduri de investiţii sau echivalente, inclusiv fonduri private de pensii sau alte sisteme cu acumulare 2. Plasamente, investiţii directe şi împrumuturi acordate, dacă valoarea de piaţă însumată a tuturor acestora depăşeşte 5.000 Euro





Egalitatii de Sanse

Editia 1

Revizia 0

Nota: se vor declara inclusiv investiţiile şi participările în străinătate ______________________________________________________________________________ |Emitent titlu/societatea în | Tipul* |Număr de | Valoare totală | |care persoana este acţionar sau | |titluri/cota | la zi | |asociat/beneficiar de împrumut | |de participare | | |________________________________|________|_______________|____________________| |________________________________|________|_______________|____________________| |________________________________|________|_______________|____________________| |________________________________|________|_______________|____________________| |________________________________|________|_______________|____________________| * Categoriile indicate sunt: (1) Hârtii de valoare deţinute (titluri de stat, certificate, obligaţiuni); (2) Acţiuni sau părţi sociale în societăţi comerciale; (3) Împrumuturi acordate în nume personal 3. Alte active producătoare de venituri nete, care însumate depăşesc echivalentul a 5.000 Euro pe an: Nota: se vor declara inclusiv cele aflate în străinătate ......................................................... ......................................................... ......................................................... V. DATORII Debite (inclusiv taxe neachitate), ipoteci, garanţii emise în beneficiul unui terţ, bunuri achiziţionate în sistem leasing şi alte asemenea bunuri, dacă valoarea însumată a tuturor acestora depăşeşte 5.000 Euro. Nota: se vor declara inclusiv pasivele financiare acumulate în străinătate ______________________________________________________________________________ | Creditor | Contractat | Scadent | Valoare | | | în anul | la | | |__________________________________|____________|__________|___________________| |__________________________________|____________|__________|___________________| |__________________________________|____________|__________|___________________| |__________________________________|____________|__________|___________________| |__________________________________|____________|__________|___________________|





Egalitatii de Sanse

Editia 1

Revizia 0

VI. Cadouri, servicii sau avantaje primite gratuit sau subvenţionate faţă de valoarea de piaţă, din partea unor persoane, organizaţii, societăţi comerciale, regii autonome, companii/societăţi naţionale sau instituţii publice româneşti sau străine, inclusiv burse, credite, garanţii, decontări de cheltuieli sau alte asemenea, a căror valoare individuală depăşeşte 300 Euro* ______________________________________________________________________________ | CINE A REALIZAT | SURSA VENITULUI: | SERVICIUL PRESTAT/OBIECTUL | VENIT ANUAL| | VENITUL | NUME, ADRESA | GENERATOR DE VENIT | ÎNCASAT | | | | | | |_________________|__________________|____________________________|____________| | 1.1. Titular | | | | |_________________|__________________|____________________________|____________| | ... | | | | |_________________|__________________|____________________________|____________| | 1.2. Soţ/soţie | | | | |_________________|__________________|____________________________|____________| | ... | | | | |_________________|__________________|____________________________|____________| | 1.3. Copii | | | | |_________________|__________________|____________________________|____________| | ... | | | | |_________________|__________________|____________________________|____________| * Se exceptează de la declarare cadourile şi trataţiile uzuale primite din partea rudelor de gradul I şi II. VII. Venituri ale declarantului şi ale membrilor săi de familie, realizate în ultimul an fiscal încheiat (potrivit art. 41 din Legea nr. 571/2003 - Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare) Nota: se vor declara inclusiv veniturile provenite din străinătate ______________________________________________________________________________ | CINE A REALIZAT | SURSA VENITULUI: | SERVICIUL PRESTAT/ | VENIT ANUAL| | VENITUL | NUME, ADRESA | OBIECTUL GENERATOR | ÎNCASAT | | | | DE VENIT | | |_____________________|__________________|________________________|____________| | 1. Venituri din salarii | |______________________________________________________________________________| | 1.1. Titular | | | | |_____________________|__________________|________________________|____________| | ... | | | | |_____________________|__________________|________________________|____________| | 1.2. Soţ/soţie | | | | |_____________________|__________________|________________________|____________| | ... | | | | |_____________________|__________________|________________________|____________| | 1.3. Copii | | | | |_____________________|__________________|________________________|____________| | ... | | | | |_____________________|__________________|________________________|____________|





Egalitatii de Sanse

Editia 1

Revizia 0

| 2. Venituri din activităţi independente | |______________________________________________________________________________| | 1.1. Titular | | | | |_____________________|__________________|________________________|____________| | ... | | | | |_____________________|__________________|________________________|____________| | 1.2. Soţ/soţie | | | | |_____________________|__________________|________________________|____________| | ... | | | | |_____________________|__________________|________________________|____________| | 3. Venituri din cedarea folosinţei bunurilor | |______________________________________________________________________________| | 1.1. Titular | | | | |_____________________|__________________|________________________|____________| | ... | | | | |_____________________|__________________|________________________|____________| | 1.2. Soţ/soţie etc. | | | | |_____________________|__________________|________________________|____________| | ... | | | | |_____________________|__________________|________________________|____________| | 4. Venituri din investiţii | |______________________________________________________________________________| | 1.1. Titular | | | | |_____________________|__________________|________________________|____________| | ... | | | | |_____________________|__________________|________________________|____________| | 1.2. Soţ/soţie | | | | |_____________________|__________________|________________________|____________| | ... | | | | |_____________________|__________________|________________________|____________| | 5. Venituri din pensii | |______________________________________________________________________________| | 1.1. Titular | | | | |_____________________|__________________|________________________|____________| | ... | | | | |_____________________|__________________|________________________|____________| | 1.2. Soţ/soţie | | | | |_____________________|__________________|________________________|____________| | ... | | | | |_____________________|__________________|________________________|____________| | 6. Venituri din activităţi agricole | |______________________________________________________________________________| | 1.1. Titular | | | | |_____________________|__________________|________________________|____________| | ... | | | | |_____________________|__________________|________________________|____________| | 1.2. Soţ/soţie | | | | |_____________________|__________________|________________________|____________| | ... | | | | |_____________________|__________________|________________________|____________| | 7. Venituri din premii şi din jocuri de noroc | |______________________________________________________________________________|





Egalitatii de Sanse

Editia 1

Revizia 0

| 1.1. Titular | | | | |_____________________|__________________|________________________|____________| | ... | | | | |_____________________|__________________|________________________|____________| | 1.2. Soţ/soţie | | | | |_____________________|__________________|________________________|____________| | ... | | | | |_____________________|__________________|________________________|____________| | 1.3. Copii | | | | |_____________________|__________________|________________________|____________| | ... | | | | |_____________________|__________________|________________________|____________| | 8. Venituri din alte surse | |______________________________________________________________________________| | 1.1. Titular | | | | |_____________________|__________________|________________________|____________| | ... | | | | |_____________________|__________________|________________________|____________| | 1.2. Soţ/soţie | | | | |_____________________|__________________|________________________|____________| | ... | | | | |_____________________|__________________|________________________|____________| | 1.3. Copii | | | | |_____________________|__________________|________________________|____________| | ... | | | | *1) Prin familie se înţelege soţul/soţia şi copiii aflaţi în întreţinerea acestora. *2) La "titular", se menţionează, în cazul bunurilor proprii, numele proprietarului (titularul, soţul/soţia, copilul), iar în cazul bunurilor în coproprietate, cota-parte şi numele coproprietarilor. Prezenta declaraţie constituie act public şi răspund, potrivit legii penale, pentru inexactitatea sau caracterul incomplet al datelor menţionate. Data completării: Semnătura:





Egalitatii de Sanse

Editia 1

Revizia 0

Extras O.U.G 14/2005 Model declaratie de interese

DECLARAŢIE DE INTERESE Subsemnatul (a) ......................., având funcţia de .................................., la ........................................, declar pe propria răspundere: ______________________________________________________________________________ | 1. Asociat sau acţionat la societăţi comerciale, companii/societăţi | | naţionale, instituţii de credit, grupuri de interes economic, precum şi | | membru în asociaţii, fundaţii sau alte organizaţii neguvernamentale: | |______________________________________________________________________________| | UNITATEA | CALITATEA | Nr. de părţi | Valoarea totală a | | DENUMIRE ŞI ADRESĂ | DEŢINUTĂ | sociale sau | părţilor sociale | | | | de acţiuni | şi/sau a acţiunilor | |________________________|_______________|______________|______________________| | 1.1. ... | | | | |________________________|_______________|______________|______________________| | | | | | |________________________|_______________|______________|______________________| | 2. Calitatea de membru în organele de conducere, administrare şi control | | ale societăţilor comerciale, regiilor autonome, companiilor/societăţi | | naţionale, instituţiilor de credit, grupurilor de interes economic, | | asociaţiilor sau fundaţiilor sau al altor organizaţii neguvernamentale: | |______________________________________________________________________________| | UNITATEA | CALITATEA | Valoarea beneficiilor | | DENUMIRE ŞI ADRESĂ | DEŢINUTĂ | | |________________________|_______________|_____________________________________| | 2.1. ... | | | |________________________|_______________|_____________________________________| | | | | |________________________|_______________|_____________________________________| | | | | |________________________|_______________|_____________________________________| | 3. Calitatea de membru în cadrul asociaţiilor profesionale şi/sau | | sindicale | |______________________________________________________________________________| | 3.1. ... | |______________________________________________________________________________| | | |______________________________________________________________________________| | | |______________________________________________________________________________| | 4. Calitatea de membru în organele de conducere, administrare şi control, | | retribuite sau neretribuite, deţinute în cadrul partidelor politice, funcţia | | deţinută şi denumirea partidului politic | |______________________________________________________________________________| | 4.1. ... | |______________________________________________________________________________| | | |______________________________________________________________________________|





Egalitatii de Sanse

Editia 1

Revizia 0

Prezenta declaraţie constituie act public şi răspund, potrivit legii penale, pentru inexactitatea sau caracterul incomplet al datelor menţionate. Data completării: Semnătura:

Model declaratie pe propria raspundere a titularului dosarului ca nu a desfasurat activitati de

politie politica

DECLARAŢIE

Subsemnatul (a) ......................., cu domiciliul in.....................,

posesor/oare al/a C.I./B.I.,seria ........ nr...............,eliberat de ...........,

la data de ..........., declar pe propria răspundere că nu am desfăşurat activităţi

de poliţie politică,astfel cum sunt definite de lege.

Data completării: Semnătura:





Egalitatii de Sanse

Editia 1

Revizia 0

Documents

PROCEDURA PRIVIND INTOCMIREA, ACTUALIZAREA · PDF fileMinisterul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse Directia Management Resurse Umane Procedura operationala P.O: Intocmirea, actualizarea