Procedură Operaţională Privind Evaluarea Performanţelor Profesionale Individuale Anuale Ale Personalului Didactic Auxiliar Şi Nedidactic Coperta

8/16/2019 Procedură Operaţională Privind Evaluarea Performanţelor Profesionale Individuale Anuale Ale Personalului Didactic …

1/52

C DEMI DE

STUDII ECONOMICE UCUREŞTI

Direcţia Resurse Umane

PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ

Evaluarea performanţelor profesionaleindividuale anuale ale personalului didactic

auxiliar şi nedidactic

COD: PO- 81 - ASE

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 1 din 52


2/52

C DEMI DE






COD: PO- 81 - ASE

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 2 din 52

ACADEMI A DE STUDII

ECONOMICE

DIN BUCUREŞTI

Procedură operaţionalăEvaluarea performanţelor profesionale

individuale anuale ale personaluluididactic auxiliar şi nedidactic

Indicatorul reviziilor

COD: IR-ASE

Ed: 1/2013 Rev. 0/2013

Revizia/Data

aplicării

Numărul capitolelor şi alpaginilor revizuite

Nume, prenume, semnătură

Elaborat Avizat Aprobat


3/52

C DEMI DE






COD: PO- 81 - ASE

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 3 din 52

1. SCOP ŞI DOMENIU

1.1 Prezenta procedură se aplică personalului didactic auxiliar şi nedidactic încadrat în ASE cu contractindividual de muncă, în conformitate cu prevederile legale.

1.2 Prezenta procedură stabileşte modul de realizare a activităţilor , compartimentele, funcţiile implicate şidefineşte etapele care vor fi parcurse pentru evaluarea performanţelor profesionale individuale anuale ale

personalului didactic auxiliar şi nedidactic, asigurându-se în acest fel evoluţia în carieră şi motivarea personalului.

1.3 Prezenta procedură dă asigurări cu privire la existenţa documentaţiei adecvate desfăşurării activităţii de

evaluare.

1.4 Asigură continuitatea activităţii, inclusiv în condiţii de fluctuaţie a personalului.

1.5 Sprijină auditul şi/sau alte organisme abilitate în acţiuni de auditare şi/sau control, iar pe manager, în luareadeciziei.

1.6 Procesul de evaluare a performanţelor profesionale individuale anuale ale personalului didactic auxiliar şinedidactic este coordonat şi gestionat de Serviciul Evidenţă Resurse Umane din cadrul Direcţiei ResurseUmane, iar prezenta procedură este aplicată de toţi conducătorii compartimentelor (având calitatea deevaluatori) din cadrul ASE în care îşi desfăşoară activitatea personal didactic auxiliar şi nedidactic. În

vederea desfăşurării procesului de evaluare, SERU colaborează cu toate aceste compartimente. 1.7 Rezultatele procesului de evaluare a performanţelor profesionale individuale anuale ale personalului

didactic auxiliar şi nedidactic reprezintă elemente de intrare pentru următoarele procese: salarizare,motivare, promovare, revizuire fişe post, elaborare plan de perfecţionare şi formare profesională a

personalului.

1.8 Prin aplicarea prezentei proceduri se asigură concordanţa între cerinţele postului şi calităţile angajatului, prin evaluarea performanţelor profesionale ale angajatului în raport cu cerinţele postului ocupat.

2.

DEFINIŢII ŞI PRESCURTĂRI

2.1 Termeni şi definiţii

2.1.1 Comunitatea universitară: personal didactic şi de cercetare, cercetători postdoctorat, personal didacticşi de cercetare auxiliar, studenţi, studenţi-doctoranzi şi cursanţi.

2.1.2 Management: ansamblu de activităţi desfăşurate pentru a gestiona şi a menţine sub control oorganizaţie.

2.1.3 Managementul calităţii: aspect al funcţiei generale de management care determină şi implementează politica în domeniul calităţii, componentă definitorie a politicii instituţionale şi a strategiei de dezvoltare pentru fiecare furnizor de servicii educaţionale.

2.1.4 Management la cel mai înalt nivel: persoană sau grup de persoane, de la cel mai înalt nivel, careorientează sau controlează o organizaţie.

2.1.5 Neconformitate: nesatisfacerea unei cerinţe specificate.


4/52

C DEMI DE






COD: PO- 81 - ASE

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 4 din 52

2.1.6 Procedura operaţională reprezintă prezentarea formalizată, în scris, a tututor paşilor ce trebuie urmaţi,a metodelor de lucru stabilite şi a regulilor de aplicat în vederea realizarii activităţii, cu privire laaspectul procesual.

2.1.7 Ediţie a unei proceduri operaţionale este f orma iniţială sau actualizată, după caz, a unei procedurioperaţionale, aprobată şi difuzată.

2.1.8 Revizia în cadrul unei ediţii reprezintă acţiunile de modificare, adăugare, suprimare sau alteleasemenea, după caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei ediţii a procedurii operaţionale,acţiuni care au fost aprobate şi difuzate.

2.1.9 Specificaţie – document care stabileşte cerinţe. 2.1.10 Înregistrare – document care precizează rezultatele obţinute sau care furnizează dovada activităţilor

desfăşurate. Înregistrările calităţii pot fi utilizate, de exemplu, pentru a documenta trasabilitatea şi pentrua furniza dovada verificării acţiunilor corective/preventive.

2.1.11 Controlul unei înregistrări - cercetare/verificare a unei înregistrări, efectuată de o persoană sau de ungrup de persoane desemnate în acest scop, cu privire la identificarea operativă, depozitarea, protejarea,regăsirea, durata de păstrare şi eliminarea acesteia.

2.1.12 Postul reprezintăansamblu de sarcini, obligaţii şi responsabilităţi relativ omogene (similare) pe caretrebuie să le îndeplinescă ocupantul acestuia.

2.1.13 Fişa postului este documentul care conţine toate caracteristicile esenţiale, formale ale unui post. Îngeneral fişa postului cuprinde: denumirea postului, obiectivele individuale, sarcinile, competenţele,

responsabilităţile, relaţii cu alte posturi, cerinţe specifice privind pregătirea, calităţile, aptitudinile şideprinderile necesare realizării obiectivelor individuale stabilite pentru postul respectiv.2.1.14 Atribuţia este ansamblul de sarcini de acelaşi tip, necesare pentru realizarea unei anumite activităţi bine

definite, care se execută periodic sau continuu şi care implică cunoştinţe specializate pentru realizareaunui obiectiv specific.

2.1.15 Competenţa este capacitatea de a lua decizii, în limite definite, pentru realizarea sarcinii.2.1.16 Responsabilitatea este obligaţia de a îndeplini sarcina atribuită. Prin urmare, responsabilitatea defineşte

un raport juridic de obligaţie, a cărei neîndeplinire atrage sancţiunea corespunzătoare tipului derăspundere juridică.

2.1.17 Funcţia este formată din totalitatea posturilor care au caracteristici asemănătoare din punctul de vedere

al sar cinilor, obiectivelor, competenţelor, responsabilităţilor şi procedurilor. 2.1.18 Nivelele ierarhice reprezintă ansamblul posturilor sau compartimentelor care dispun de aceeaşi

autoritate.2.1.19 Statul de funcţii - Formular tipizat, fără regim special, unde sunt înscrise: marca, numele şi prenumele,

postul, funcţia, nivelul studiilor, salariul.2.1.20 Evaluarea performanţelor profesionale individuale – ansamblul proceselor şi procedurilor

implementate anual, prin aplicarea criteriilor de performanţă la gradul de îndeplinire a obiectivelor profesionale individuale, stabilite în baza atribuţiilor prevăzute în fisa postului.

2.1.21 Evaluatorul – este persoana cu funcţie/atribuţii de conducere din cadrul structurii interne în care îşi

desfăşoară activitatea angajatul evaluat, astfel: a) persoană care deţine funcţia de conducere / coordonare, pentru salariaţii din subordine; b) persoană aflată într -o funcţie ierarhică superioară, pentru personalul cu funcţii de conducere; c) Directorul General Administrativ, pentru directorii de direcţii aflaţi în coordonarea directă a

acestuia;


5/52

C DEMI DE






COD: PO- 81 - ASE

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 5 din 52

d) Directorul de departament, pentru personalul din cadrul departamentelor;

e)

Decanul, pentru secretarul şef de facultate; f) Rectorul, pentru structurile interne aflate în coordonarea directă a acestuia.

2.1.22 Contrasemnatar – superiorul ierarhic evaluatorului, potrivit structurii organizatorice a ASE. 2.1.23 Persoana evaluată – toţii angajaţii ASE care ocupă un post didactic auxiliar sau nedidactic, indiferent

de modul de ocupare al postului respectiv: pe perioadă nedeterminată, pe perioadă determinată, cunormă întreagă sau cu timp parţial. Fac excepţie angajaţii care se află în situaţiile prevăzute de art. 5 (1)din Metodologia de evaluare.

2.2 Prescurtări

2.2.1 ASE – Academia de Studii Economice din Bucureşti; 2.2.2 MEN – Ministerul Educaţiei Naţionale; 2.2.3 FMC - Formular al unui document sau înregistrare aferent sistemului de management al calităţii; 2.2.4 ROF - Regulament de Organizare şi Funcţionare; 2.2.5 RI – Regulament Intern 2.2.6 CA – Consiliul de Administraţie; 2.2.7 BCA – Biroul Consiliului de Administraţie; 2.2.8 DGA – Directorul General Administrativ;

2.2.9

DRU – Direcţia Resurse Umane; 2.2.10 SERU – Serviciul Evidenţă Resurse Umane; 2.2.11 FE – Fişă de Evaluare; 2.2.12 FAE – Fişă de Autoevaluare 2.2.13 FP – Fişa post; 2.2.14 PDA – Personal didactic auxiliar; 2.2.15 PN – Personal nedidactic;

3. DOCUMENTE DE REFERINŢĂ

3.1

Legea nr. 1/2011 a Educaţiei naţionale, modificată şi completată; 3.2 Legea nr. 87/2006 pentru aprobarea Ordonanţei de urgenţă nr. 75/12.07.2005 privind asigurarea calităţii

educaţiei, modificată şi completată;

3.3 Legea nr. 53/2003 - Codul Muncii, republicată în baza Legii nr. 40/2011, modificată şi completată;

3.4 Legea nr. 284/2010 cadru privind salarizarea unitară a personalului plătit din fonduri publice, modificatăşi completată;

3.5 Legea nr.285/2010 - privind salarizarea în anul 2011 a personalului plătit din fonduri publice;

3.6 Legea nr. 63/2011 – privind încadrarea şi salarizarea în anul 2011 a personalului didactic şi didacticauxiliar din învăţământ, modificată şi completată;

3.7

Regulament cadru privind stabilirea principiilor generale de ocupare a unui post vacant sau temporarvacant corespunzător funcţiilor contractuale şi a criteriilor de promovare în grade sau trepte profesionaleimediat superioare a personalului contractual din sectorul bugetar plătit din fonduri publice, aprobat prinHG nr. 286/2011.


6/52


7/52

C DEMI DE






COD: PO- 81 - ASE

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 7 din 52

4.1.6 Activitatea profesională se apreciază anual, ca urmare a evaluării performanţelor profesionaleindividuale, prin acordarea unuia dintre calificativele: „foarte bine“, „ bine“, „satisf ăcător“ sau„nesatisfăcător“.

4.1.7 Pentru a participa la un concurs de promovare în grade sau trepte profesionale imediat superioare, unangajat trebuie să fi obţinut calificativul „foarte bine“ la evaluarea performanţelor profesionaleindividuale cel puţin de două ori în ultimii 3 ani.

4.1.8 Perioada de evaluare este cuprinsă între 1 – 31 ianuarie a fiecărui an. perioada evaluată fiind cuprinsăîntre 1 ianuarie şi 31 decembrie a anului anterior celui în care se face evaluarea;

4.1.9 În mod excepţional, evaluarea performanţelor anuale individuale se face şi în cursul perioadeievaluate, în următoarele cazuri:

a)

atunci când pe parcursul perioadei evaluate raportul de muncă al personalului evaluat încetează, sesuspendă pe o perioadă de cel puţin 3 luni sau se modifică, în condiţiile legii. În acest caz personalulva fi evaluat pentru perioada de până la încetarea, suspendarea sau modificarea raporturilor de muncă; b) atunci când pe parcursul perioadei evaluate raportul de muncă al evaluatorului încetează, sesuspendă pe o perioadă de cel puţin 3 luni sau se modifică, în condiţiile legii. În acest caz evaluatorulare obligaţia ca, înainte de încetarea, suspendarea sau modificarea raporturilor de muncă, într -o

perioadă de cel mult 15 zile calendaristice, să realizeze evaluarea performanţelor profesionaleindividuale ale personalului din subordine;c) atunci când pe parcursul perioadei evaluate persoana evaluată dobândeşte o diplomă de studii de

nivel superior şi urmează să fie promovată, în condiţiile legii, într -o funcţie corespunzătoare studiilorabsolvite;d) atunci când pe parcursul perioadei evaluate persoana evaluată este promovată în grad/treaptă

profesională; e) la finalizarea perioadei de exercitare cu caracter temporar a unei funcţii de conducere, de maximum6 luni, în vederea prelungirii cu încă maximum 6 luni, cu respectarea prevederilor art. 25 din Legea284/2010 cadru privind salarizarea unitară a personalului plătit din fonduri publice, modificată şicompletată. În acest caz, evaluarea se face conform criteriilor stabilite pentru funcţia de conducererespectivă.

4.1.10 Calificativul acordat ca urmare a evaluării în cazurile prevăzute la pct. 4.1.9 va fi avut în vedere la

evaluarea anuală a performanţelor profesionale individuale. 4.1.11 Nu fac obiectul evaluării următoarele categorii de angajaţi:

a) persoanele angajate ca debutant, pentru care evaluarea se face după expirarea perioadeicorespunzătoare stagiului de debutant. Persoanele încadrate în funcţii contractuale de debutant, cusalariul de debutant, vor fi salarizate la acest nivel până la expirarea perioadei de cel puţin 6 luni, dar numai mare de un an. Avansarea se poate face după perioada menţionată, pe bază de examen, în funcţia,gradul sau treapta profesională imediat superioară; b) angajaţii al căror contract individual de muncă este suspendat, potrivit legii, pentru care evaluarea seface după o perioadă de minimum 6 luni de la reluarea activității;

c)

persoanele care nu au desfăşurat activitate profesională cel puţin 6 luni în perioada supusă evaluariivor fi evaluate în anul următor.


8/52

C DEMI DE






COD: PO- 81 - ASE

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 8 din 52

4.2 Documente utilizate

4.2.1 Lista şi provenienţa documentelor: Statul de funcţii al Serviciilor Tehnico Administrative din ASE (DRU);

Structura Serviciilor Tehnico Administrative din ASE (DRU);

Structura de învăţământ şi cercetare a ASE (DRU);

Fişele de post ale personalului didactic auxiliar şi nedidactic (DRU);

Dosarele personale ale personalului didactic auxiliar şi nedidactic (DRU);

Fişele de autoevaluare ale personalui didactic auxiliar şi nedidactic (Anexa 1 la Metodologia deevaluare);

Fişele de evaluare a performanţelor profesionale anuale individuale (Anexa 2 la Metodologia deevaluare);

4.3 Resurse necesare

4.3.1 Resurse materiale: mobilier de birou, calculator, imprimantă, copiator, telefon, materialeconsumabile, spaţiu de afişare / avizier, internet, program informatic pentru evidenţa resursei umane şia statelor de funcţii, site DRU, e-mail DRU.

4.3.2 Resurse umane: personalul responsabil cu această activitate din SERU – DRU, conducătoriicompartimentelor (în calitate de evaluatori) şi şefii ierarhici superiori ai evaluatorilor (în calitate decontrasemnatari). În funcţie de nivelul ierarhic pe care îl ocupă, o persoană poate avea mai multe roluriîn acelaşi timp: persoană evaluată, evaluator şi contrasemnatar.

4.3.3 Resurse financiare: conform bugetului anual de Venituri şi Cheltuieli: cheltuieli cu materialeleconsumabile, cheltuieli salariale (salarii aferente personalului implicat în realizarea activităţilor deevaluare, majorare salarială şi acordare de stimulente pentru performanţe, în funcţie de rezultatele

procesului de evaluare), cheltuieli cu formarea şi perfecţionarea personalului, etc.

4.4 Modul de lucru

4.4.1 Planificarea operaţiunilor şi acţiunilor activităţii

4.4.1.1 DRU elaborează calendarul procesului de evaluare a performanţelor profesionale individuale anuale pentru PDA şi PN (Anexa 1). Calendarul elaborat va fi transmis spre avizare DGA şi aprobareRector.

4.4.1.2 DRU întocmeşte lista cu PDA şi PN care îndeplinesc condiţiile pentru a fi evaluaţi – cei care nu seaflă în situaţiile prevăzute la pct. 4.1.11 din prezenta procedură (Anexa 2), inclusiv cu menţionareaangajaţilor care vor susţine proba practică. Lista va fi avizată de DGA şi aprobată de Rector .

4.4.1.3

DRU declanşează procesul de evaluare prin transmiterea către compartimentele implicate (facultăţi,direcţii, servicii, birouri) a unei adrese de înştiinţare însoţită de lista personalului care urmează a fievaluat şi calendarul procesului de evaluare (Anexa 3).

4.4.1.4 Etapele procesului de evaluare a performanţelor profesionale individuale sunt:


9/52

C DEMI DE






COD: PO- 81 - ASE

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 9 din 52

a) Proba practică – testare cunoştinţe birotică, pentru întreg personalul cu funcţii de conducere şi personalul de execuţie care utilizează PC în realizarea activităţilor, conform fişei postului.

b) Autoevaluarea - completarea fişei de autoevaluare de către persoana evaluată; c) Evaluarea - completarea fişei de evaluare de către evaluator; d) Interviul;e) Contrasemnarea fişei de evaluare;

4.4.1.5 Eta pele prevăzute la pct. 4.4.1.4 b) – e) se planifică la nivel de facultate / direcţie / compartiment, iaretapa de la pct. a) se planifică la nivel ASE.

4.4.1.6 Conducerea ASE, prin consultarea şefilor de compartimente, planifică procesul de testare acunoştinţelor de birotică pentru întreg personalul de conducere şi personalul de execuţie care

utilizează PC în realizarea activităţilor, conform fişei postului. Planificarea probei practice se va comunica tuturor celor implicaţi, atât prin intermediul şefilor de compartiment cât şi prin afişare laavizier DRU.

4.4.1.7 În baza documentaţiei de startare proces evaluare (procedură, metodologie, calendar, listă personalde evaluat şi a adresei de înaintare), la nivelul fiecărei facultăţi / direcţii vor avea loc întâlniri cuşefii compartimentelor în vederea planificării propriului proces de evaluare: modul şi termenele dedesfăşurare ale activităţilor: criteriile specifice de evaluare, modul de elaborare a fişelor deautoevaluare şi a fişelor de evaluare, desfăşurarea interviului, contrasemnarea fişelor de evaluare.

4.4.1.8 După stabilirea celor menţionate la pct. 4.4.1.7, modul de desfăşurare a procesului de evaluare este

adus la cunoştinţa fiecărui angajat din cadrul facultăţii / direcţiei / compartimentului.

4.4.2 Derularea operaţiunilor şi acţiunilor activităţii

4.4.2.1 Conducerea ASE, prin intermediul DRU, planifică proba practică (Anexa 4).4.4.2.2 Planificarea probei practice, care conţine personalul care trebuie să susţină proba practică, tematica şi

bibliografia, data, ora şi sala, va fi comunicată tuturor celor implicaţi, atât prin intermediul şefilor decompartiment cât şi prin afişare la avizier DRU.

4.4.2.3 Angajaţii vor susţine proba practică conform planificării. Proba practică se va puncta prin acordarede note de la 1 (reprezentând nivel minim) la 5 (reprezentând nivel maxim) şi reprezintă 30% dinnota finală a evaluării.

4.4.2.4 Rezultatul probei practice se va comunica angajaţilor prin intermediul şefilor de com partiment(Anexa 5). Nota probei practice se va consemna de evaluatori în Fişa de Evaluare.

4.4.2.5 Persoana evaluată completează Fişa de Autoevaluare în care prezintă gradul de îndeplinire aatribuţiilor stabilite prin fişa postului şi acordă note de la 1 (reprezentând nivel minim) la 5(reprezentând nivel maxim), nota exprimând aprecierea gradului de îndeplinire pentru fiecarecriteriu prevăzut în Fişa de Autoevaluare (Anexa 6a, Anexa 6b). Salariatul evaluat poate să anexezela Fişa de Autoevaluare documente/materiale relevante procesului, procedurii şi rezultatelorevaluării performanţelor profesionale După completare, aceasta este transmisă evaluatorului în

vederea elaborării Fişei de Evaluare.4.4.2.6 Evaluatorul completează Fişa de Evaluare - acordă note de la 1 (reprezentând nivel minim) la 5

(reprezentând nivel maxim), nota exprimând aprecierea gradului de îndeplinire pentru fiecarecriteriu prevăzut în fişa de evaluare a fiecărui angajat (Anexa 7a, Anexa 7aPP, Anexa7b). Nota


10/52

C DEMI DE






COD: PO- 81 - ASE

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 10 din 52

acestei etape de evaluare reprezintă media aritmetică a notelor acordate pentru fiecare criteriu dinFişa de Evaluare. Nota evaluării acordată de evaluator pentru criteriile de evaluare reprezintă 70%din nota finală a evaluării. În Fişa de Evaluare evaluatorul va completa şi nota obţinută de angajat la

proba practică. 4.4.2.7 Nota finală a evaluării se calculează astfel: 0,7*Nota evaluării acordată de către evaluator

(conform criteriilor de evaluare) + 0,3*Nota de la Proba practică. 4.4.2.8 Acordarea calificativului se face conform art. 8 din Metodologia de evaluare. Calificativul final al

evaluării se stabileşte pe baza notei finale a evaluării, după cum urmează:a) între 1,00 – 2,00 = nesatisfăcător. Performanţa este cu mult sub standard. În acest caz, se va

evalua posibilitatea menţinerii angajatului pe postul respectiv;

b)

între 2,01 – 3,50 = satisfăcător. Performanţa este la nivelul minim al standardelor sau puţindeasupra lor. Acesta este nivelul minim acceptabil al performanţelor care trebuie atins şi deangajaţii mai puţin competenţi sau lipsiţi de experienţă;

c) între 3,51 – 4,50 = bine. Performanţa se situează în limitele superioare ale standardelor şi ale performanţelor realizate de către ceilalţi angajaţi;

d) între 4,51 – 5,00 = foarte bine. Persoana necesită o apreciere specială întrucât performanţele salese situează peste limitele superioare ale standardelor şi performanţelor celorlalţi angajaţi.

4.4.2.9 Interviul de evaluare se desf ăşoară în perioada de evaluare, conform planificărilor precizate la pct.4.4.1.7 şi reprezintă un schimb de informaţii care are loc între evaluator şi salariatul evaluat.

4.4.2.10

Scopul interviului de evaluare constă în discutarea subiectelor privind:a) rezultatele obţinute de salariat comparate cu atribuţiile / indicatorii de performanţă / obiectivelestabilite;

b) nivelul de manifestare a criteriilor de evaluare;c) calificativul de evaluare propus de evaluator;d) riscurile şi barierele care au influenţat performanţa salariatului;e) comentariile menţionate de evaluator în Fişa de Evaluare;f) obiectivele şi indicatorii de performanţă pentru următoarea perioadă evaluată; g) necesităţile de dezvoltare profesională; h) alte elemente relevante procesului de evaluare.

4.4.2.11

Evaluatorul identifică, în comun cu salariatul evaluat, şi consemnează în Fişa de Evaluarenecesităţile de dezvoltare profesională ale salariatului pentru următoarea perioadă evaluată, dacăeste cazul.

4.4.2.12 După aducerea la cunoştinţa persoanei evaluate a consemnărilor făcute de evaluator în Fişa deEvaluare, aceasta se semnează şi se datează de către evaluator şi persoana evaluată .

4.4.2.13 În cazul în care între persoana evaluată şi evaluator există diferenţe de opinie asupra consemnărilorfăcute, comentariile persoanei evaluate se consemnează în Fişa de Evaluare.

4.4.2.14 Evaluatorul poate modifica Fişa de Evaluare dacă se ajunge la un punct de vedere comun.4.4.2.15 Fişa de Evaluare se înaintează contrasemnatarului. În situaţia în care calitatea de evaluator o are

Rectorul, Fişa de Evaluare nu se contrasemnează.4.4.2.16 Fişa de Evaluare poate fi modificată conform deciziei contrasemnatarului, în următoarele cazuri:

a) a precierile consemnate nu corespund realităţii; b) între evaluator şi persoana evaluată există diferenţe de opinie care nu au putut fi soluţionate de

comun acord.


11/52

C DEMI DE






COD: PO- 81 - ASE

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 11 din 52

4.4.2.17 Fişa de evaluare modificată în condiţiile prevăzute la pct. 4.4.2.16 se aduce la cunoştinţă persoaneievaluate. Persoana evaluată semnează Fişa de Evaluare la secţiunea „Luare la cunoştinţă”.

4.4.2.18 La finalizarea procesului de evaluare, la nivelul fiecărei Direcţii / Facultăţi / Serviciu / Birou secentralizează rezultatele procesului de evaluare şi se transmite la DRU un dosar care cuprinde:a) document centralizator cu rezultatele procesului de evaluare (Anexa 8);b) Fişele de Autoevaluare ale tuturor persoanelor evaluate; c) Fişele de Evaluare contrasemnate ale tuturor persoanelor evaluate; d) Planul anual de formare şi perfecţionare profesională al personalului (conform propunerilor din

Fişele de Evaluare) (Anexa 9).4.4.2.19 Angajaţii nemulţumiţi de rezultatul evaluării pot să îl conteste la Rectorul ASE. Contestaţia, sub

forma unui referat (Anexa 10), se formulează şi se depune la Registratura ASE în termen de 5 zilelucrătoare de la luarea la cunoştinţă de către persoana evaluată a Fişei de Evaluare contrasemnată. 4.4.2.20 Registratura ASE înregistrează contestaţiile şi le transmite la DRU în termen de o zi lucrătoare de la

primire şi înregistrare. 4.4.2.21 DRU centralizează toate contestaţiile depuse conform pct. 4.4.2.19 în termen de o zi lucrătoare de la

data expirării termenului de depunere a contestaţiei şi întocmeşte un tabel centralizator cu acestea(Anexa 11). DGA avizează tabelul centralizator.

4.4.2.22 În termen de 2 zile lucrătoare de la data expirării termenului de depunere a contestaţiei, DRUînştiinţează evaluatorii în ceea ce priveşte contestaţiile depuse şi le transmite copii ale Fişelor deEvaluare şi ale referatelor depuse de angajaţii nemulţumiţi de rezultatele evaluării în vedereaîntocmirii referatului evaluatorului (Anexa 12).

4.4.2.23 În termen de 2 zile lucrătoare de la data înştiinţării cu privire la contestaţia depusă, referatul întocmitde evaluator (Anexa 13) şi avizat de contrasemnatar este transmis la DRU.

4.4.2.24 După primirea tuturor referatelor, DRU constituie unui dosar pentru fiecare contestaţie în parte caresă cuprindă următoarele documente: a) Fişa de Autoevaluare; b) Fişa de Evaluare contrasemnată; c) Referatul întocmit de persoana evaluată; d) Referatul întocmit de evaluator şi avizat de contrasemnatar.

4.4.2.25

În termen de 5 zile lucrătoare de la data expirării termenului de depunere a contestaţiei, DRUtransmite Rectorului situaţia centralizatoare a contestaţiilor depuse însoţită de dosarele contestaţiilor(Anexa 14).

4.4.2.26 În termen de 10 zile lucrătoare de la data expirării termenului de depunere a contestaţiei, RectorulASE soluţionează contestaţia pe baza dosarului contestaţiei (Fişa de Autoevaluare, Fişa de Evaluare,referatul întocmit de persoana evaluată şi referatul întocmit de evaluator şi avizat de contrasemnatar ).

4.4.2.27 În cadrul acţiunii de soluţionare a contestaţiilor Rectorul poate fi secondat de un prorector / DGA, cucondiţia ca aceştia să nu fi avut calitatea de evaluator / contrasemnatar. Modul de soluţionare acontestaţiei se consemnează de Rector într -o anexă la Fişa de Evaluare (Anexa 15).

4.4.2.28

Rectorul comunică rezultatul contestaţiei persoanei evaluate în termen de 5 zile lucrătoare de lasoluţionarea contestaţiei. Persoana evaluată ia la cunoştinţă de rezultatul soluţionării contestaţiei prinsemnarea Fişei de Evaluare completată cu modul de soluţionare a contestaţiei.

4.4.2.29 În termen de 3 zile lucrătoare de la comunicarea rezultatelor persoanelor evaluate, Rectoratultransmite DRU rezultatele soluţionării contestaţiilor (Anexa 16) şi dosarele contestaţiilor.


12/52

C DEMI DE






COD: PO- 81 - ASE

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 12 din 52

4.4.2.30 Angajaţii nemulţumiţi de modul de soluţionare a contestaţiei, precum şi cei evaluaţi direct de cătreRectorul ASE, care sunt nemulţumiţi de rezultatul evaluării, se pot adresa instanţei competente, încondiţiile legii.

4.4.2.31 în termen de 10 zile lucrătoare de la finalizarea perioadei de evaluare, DRU, în baza rezultatelorfinale ale procesului de evaluare, elaborează un raport al procesului de evaluare anuală a

performanţelor profesionale individuale. Raportul va fi aprobat de Rector.4.4.2.32 în termen de 30 de zile de la finalizarea procesului de evaluare anuală, se actualizează şi se transmi t

la DRU Fişele de Post ale persoanelor evaluate (Anexa 17).

4.4.3 Valorificarea rezultatelor activităţii

4.4.3.1 Dacă la evaluare angajatul primeşte calificativul „nesatisfăcător”, se consideră că aceasta nucorespunde cerinţelor postului şi se va proceda în conformitate cu prevederile legislaţiei muncii învigoare.

4.4.3.2 După evaluarea performanţelor profesionale individuale dacă, timp de 2 ani consecutivi, angajatulrealizează un punctaj evaluat cu calificativul „nesatisfăcător“, el nu corespunde sub raport

profesional cerinţelor postului pe care îl ocupă şi poate fi trecut, în condiţiile legii, pe alt postcorespunzător.

4.4.3.3 DRU poate propune conducerii instituţiei utilizarea rezultatelor obţinute din evaluări, în scopul:

a)

pregătirii şi perfecţionării personalului pentru:- Definirea profilului viitor al competenţelor şi abilităţilor, corespunzător fiecărui post; - Monitorizarea raportului rezultate/cost, obţinut în urma activităţii de pregătire, perfecţionare;- Elaborarea programelor (strategiei de pregătire continuă a personalului) prin stabilirea unui

plan de pregătire continuă pentru fiecare angajat şi prin evaluarea resurselor financiarenecesare acestui scop.

b) Recrutării/selecţionării personalului la elaborarea sau la realizarea unor programe/proiecte;c) Determinării evoluţiei performanţelor profesionale individuale în timp.

4.4.3.4 Rezultatele procesului de evaluare vor sta la baza politicilor motivaţionale, formare şi perfecţionare

personal, dezvoltare a carierei, precum şi a îmbunătăţirii proceselor / activităţilor instituţiei.


13/52

C DEMI DE






COD: PO- 81 - ASE

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 13 din 52

5. ATRIBUŢII ŞI RESPONSABILITĂŢI

5.1 Direcţia Resurse Umane are responsabilitatea generală a coordonării procesului de evaluare a performanţelor profesionale individuale anuale. Procedura este respectată de către toatecompartimentele din ASE. Direcţia Resurse Umane are următoarele responsabilităţi:

5.1.1 Asigurarea existenţei unui sistem de evaluare anuală şi de identificare a nevoilor de instruire, care sedesfăşoară în concordanţă cu procedurile în vigoare;

5.1.2 Elaborarea calendarului procesului de evaluare; 5.1.3 Întocmirea listei angajaţilor care urmează a fi evaluaţi (nu se află în situaţiile prevăzute de art. 5 din

Metodologia de evaluare), inclusiv cu menţionarea celor care vor susţine proba practică; 5.1.4 Startare proces evaluare prin transmiterea către Direcţii a calendarului procesului de evaluare, precumşi a listei cu angajaţii care urmează a fi evaluaţi;

5.1.5 Întocmeşte Planificarea probei practice şi afişează planificarea probei practice la avizier DRU; 5.1.6 Comunică celor implicaţi rezultatele probei practice; 5.1.7 Centralizarea tuturor contestaţiilor depuse; 5.1.8 Înştiinţarea tuturor evaluatorilor în ceea ce priveşte contestaţiile depuse şi transmiterea către aceştia de

copii ale Fişelor de Evaluare şi ale referatelor depuse de angajaţii nemulţumiţi de rezultatele evaluăriiîn vederea întocmirii referatului evaluatorului;

5.1.9 Constituirea unui dosar pentru fiecare contestaţie în parte care să cuprindă următoarele documente:-

Fişa de Autoevaluare; - Fişa de Evaluare contrasemnată; - Referatul întocmit de persoana evaluată; - Referatul întocmit de evaluator şi avizat de contrasemnatar.

5.1.10 Transmite Rectorului situaţia centralizatoare a contestaţiilor depuse însoţită de dosarele contestaţiilor; 5.1.11 În baza rezultatelor finale ale procesului de evaluare, elaborează un raport al procesului de evaluare

anuală a performanţelor profesionale individuale 5.1.12 Centralizarea, verificarea fişelor de post actualizate transmise de către compartimente pentru întreg

personalul evaluat, precum şi completarea dosarelor de personal cu noile fişe de post.

5.1.13

Propune conducerii ASE utilizarea rezultatelor obţinute din evaluări, în scopul: pregătirii şi perfecţionării personalului, recrutării/selecţionării personalului la elaborarea sau la realizarea unor programe/ proiecte, promovării personalului, acordării de stimulente financiare (premii, prime, salariidiferenţiate, gradaţii merit, în condiţiile legii).

5.2 Rectorul are următoarele responsabilităţi:5.2.1 Aprobă calendarul procesului de evaluare propus de DRU şi avizat de DGA; 5.2.2 Aprobă lista angajaţilor care urmează a fi evaluaţi, inclusiv cu menţionarea celor care urmează să

susţină proba practică;

5.2.3

Aprobă Planificarea probei practice; 5.2.4 Evaluarea subordonaţilor direcţi (şefii compartiementelor direct subordonate); 5.2.5 Avizează rezultatele procesului de evaluare pentru compartimentele din subordinea directă; 5.2.6 Avizează Planul anual de formare şi perfecţionare profesională pentru compartimentele din subordinea

directă;


14/52

C DEMI DE






COD: PO- 81 - ASE

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 14 din 52

5.2.7 Soluţionează contestaţiile pe baza dosarului contestaţiei (fişa de autoevaluare, a fişa de evaluare,referatul întocmit de persoana evaluată şi referatul întocmit de evaluator şi avizat de contrasemnatar);

5.2.8 Comunică rezultatul contestaţiei persoanei evaluate; 5.2.9 Transmite la DRU rezultatele soluţionării contestaţiilor şi dosarele contestaţiilor; 5.2.10 Aprobă raportul procesului de evaluare anuală a performanţelor profesionale individuale, inclusiv

propunerile DRU referitoare la utilizarea rezultatelor evaluării.

5.3 Prorectorul responsabil cu activitatea didactică are următoarele responsabilităţi:5.3.1 Avizează rezultatele procesului de evaluare pentru personalul din cadrul facultăţilor; 5.3.2 Avizează Planul anual de formare şi perfecţionare profesională pentru pentru personalul din cadrul

facultăţilor.

5.4 Directorul General Administrativ are următoarele responsabilităţi:5.4.1 Avizează calendarului procesului de evaluare propus de DRU; 5.4.2 Avizează lista angajaţilor care urmează a fi evaluaţi, inclusiv cu menţionarea celor care urmează să

susţină proba practică; 5.4.3 Avizează Planificarea probei practice; 5.4.4 Evaluează directorii de direcţie şi personalul direct subordonat; 5.4.5 Avizează rezultatele procesului de evaluare pentru personalul din cadrul direcţiilor administrative;

5.4.6

Avizează Planul anual de formare şi perfecţionare profesională pentru pentru personalul din cadruldirecţiilor administrative; 5.4.7 Avizează situaţia centralizatoare privind contestaţiile depuse în urma procesului de evaluare a

performanţelor profesionale individuale; 5.4.8 Colaborează cu Directorul Direcţiei Resurse Umane în vederea formulării propunerilor specificate la

pct. 5.1.13.

5.5 Persoana evaluată are următoarele responsabilităţi: 5.5.1 Participă la proba practică, dacă este cazul; 5.5.2 Completează Fişa de Autoevaluare;

5.5.3

Participă la interviul de evaluare: luarea la cunoştinţă a punctajului obţinut şi a consemnărilor făcute deevaluator în Fişa de Evaluare, semnarea Fişei de Evaluare, consemnarea comentariilor în Fişa deEvaluare;

5.5.4 Luarea la cunoştinţă a modificărilor Fişei de Evaluare efectuate de către contrasemnatar, dacă estecazul - semnarea Fişei de Evaluare la secţiunea „Luare la cunoştinţă”;

5.5.5 În cazul depunerii unei contestaţii referitoare la rezultatul procesului de evaluare, ia la cunoştinţă derezultatul soluţionării contestaţiei prin semnarea Fişei de Evaluare completată cu modul de soluţionarea contestaţiei.

5.6

Evaluatorul are următoarele responsabilităţi: 5.6.1 Planifică procesul de evaluare propriu şi comunică atât persoanelor care urmează a fi evaluate cât şi

contrasemnatarului modul şi termenele de desfăşurare ale activităţilor: elaborarea fişelor deautoevaluare, a fişelor de evaluare, desfăşurarea interviului, contrasemnarea fişelor de evaluare);

5.6.2 Completează Fişa de Evaluare;


15/52

C DEMI DE






COD: PO- 81 - ASE

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 15 din 52

5.6.3 În cazul contestaţiilor depuse, întocmeşte referatul evaluatorului, iar acesta, avizat de cătrecontrasemnatar, este transmis la DRU;

5.7 Contrasemnatarul are următoarele responsabilităţi: 5.7.1 Contrasemnează fişa de evaluare; 5.7.2 Avizează referatul evaluatorului, în cazul unei contestaţii depuse referitoare la rezultatele procesului de

evaluare;

5.8 Decanii / Directorii de Direcţie au următoarele responsabilităţi: 5.8.1 Asigură centralizarea rezultatelor procesului de evaluare în cadrul fiecărei Facultăţi / Direcţii şi

transmiterea la DRU a unui dosar care să cuprindă: - document centralizator cu rezultatele procesului de evaluare;- Fişele de Autoevaluare ale tuturor persoanelor evaluate; - Fişele de Evaluare contrasemnate ale tuturor persoanelor evaluate;

5.8.2 Întocmeşte şi transmite la DRU Planul de perfecţionare al personalului din cadrul facultăţii / direcţiei(pr in centralizarea Planurilor de perfecţionare ale personalului din facultăţi şi departamente /compartimente);

5.8.3 Decanii, în colaborare cu Secretariatul General, actualizează fişele de post ale tuturor persoanelor dincadrul secretariatelor de facultăţi.

5.9

Directorii de Departamente / Şefii de compartimente au următoarele responsabilităţi:5.9.1 Actualizează fişele de post ale tuturor persoanelor direct subordonate şi elaborează Planul de

perfecţionare al personalului din departament / compartiment (conform propunerilor din Fişele deEvaluare).

5.10 Echipa de testare are următoarele responsabilităţi:5.10.1 Participă la planificarea probei practice; 5.10.2 Elaborează subiectele în condiţii de confidenţialitate; 5.10.3 Evaluează proba practică prin acordare de note de la 1 (reprezentând nivel minim) la 5 (reprezentând

nivel maxim);5.10.4 Centralizează rezultatele şi le transmite Rectorului, DGA şi DRU. 5.10.5 Participă la soluţionarea eventualelor contestaţii referitoare la rezultatele probei practice.


16/52

C DEMI DE






COD: PO- 81 - ASE

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 16 din 52

6. ETAPELE PROCESULUI ŞI CIRCUITUL DOCUMENTELOR

Nr.crt.

ActivitateBazalegal

ă1

Dată /Termen

Documentrezultat

Responsabil

1. Elaborarea calendarului procesului deevaluare.

Art. 4Calendar procesevaluare (Anexa 1)

DRU

2.

Întocmirea, avizarea şi aprobarea listeiangajaţilor care urmează a fi evaluaţi (nuse află în situaţiile prevăzute de art. 5 dinMetodologia de evaluare), inclusivmenţionarea celor care urmează să susţină proba practică

Art. 4

Lista angajaţilor careurmează a fi evaluaţi,inclusiv prin proba practică (Anexa 2)

DRUDGA

Rector

3. Avizarea şi a probarea calendarului

procesului de evaluare.

Calendar procesevaluare aprobat(Anexa 1)

Director GeneralAdministrativRector

4.

Startare proces evaluare prin transmitereacătre Direcţii a calendarului procesului deevaluare, precum şi a listei cu angajaţiicare urmează a fi evaluaţi.

Adresă înştiinţare startare proces evaluare(Anexa 3)

DRU

5. Planificarea probei practice, comunicarea planificării probei practice

Planificarea probei practice (Anexa 4)

Conducerea ASE încolaborare cu :DRUŞefii decompartimenteEchipa de testare

6. Susţinerea Probei practice Rezultatele probei

practice (Anexa 5)

Echipa de testarePersoanele evaluateDRU

7. Comunicarea rezultatelor probei practicecătre şefii de compartimente

Rezultatele probei practice (Anexa 5)

DRU

8.

La nivelul fiecărei facultăţi / direcţii voravea loc întalniri cu şefiicompartimentelor în vederea planificării propriului proces de evaluare: modul şitermenele de desfăşurare ale activităţilor:criteriile specifice de evaluare, modul deelaborare a fişelor de autoevaluare şi afişelor de evaluare, desfăşurareainterviului, contrasemnarea fişelor deevaluare

Planificare procesevaluare (termene,responsabilităţi)

Rector / Decan /Director Direcţie /Şef compartiment

9. Completarea Fişei de Autoevaluare decătre persoana evaluată.

Art. 8(1),Anexa1a/1b

Fişa de Autoevaluare(Anexa 6)

Persoana evaluată

1 Metodologia ASE privind evaluarea performanţelor profesionale individuale anuale ale personalului didactic auxiliar şi nedidactic;


17/52

C DEMI DE






COD: PO- 81 - ASE

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 17 din 52

10. Completarea Fişei de Evaluare de cătreevaluator, inclusiv cu nota probei practice.

Art. 8(2) – (4),Anexa2a/2b

Fişa de Evaluare(Anexa 7)

Evaluatorul2

11.

Interviul:- luarea la cunoştinţă de către persoana

evaluată a notei obţinute şi aconsemnărilor făcute de evaluator;

- semnarea Fişei de Evaluare de către persoana evaluată;

- consemnarea comentariilor persoanei

evaluate în Fişa de Evaluare (dacă estecazul);- modificarea Fişă de Evaluare de către

evaluator (dacă este cazul).

Art. 9,Anexa2a/2b


- Persoanaevaluată,

- Evaluatorul

12. Contrasemnarea fişei de evaluare de cătrecontrasemnatar.

Art.10, 11(1)


Contrasemnatarul3

13.

Luarea la cunoştinţă de către persoanaevaluată a modificărilor Fişei de Evaluareef ectuate de către contrasemnatar, dacăeste cazul - semnarea Fişei de Evaluare decătre persoana evaluată la secţiunea

„Luare la cunoştinţă”.

Art.11 (2)


Persoana evaluată

14.

Centralizarea rezultatelor procesului deevaluare în cadrul fiecărei Facultăţi/Direcţii şi transmiterea la DRU a unuidosar care să cuprindă: - document centralizator cu rezultatele

procesului de evaluare;- Fişele de Autoevaluare ale tuturor

persoanelor evaluate;- Fişele de Evaluare contrasemnate ale

tuturor persoanelor evaluate;

-

Planul de perfecţionare al personalului(conform propunerilor din Fişele deEvaluare).

- Centralizare rezultateevaluare (Anexa 8),

- Plan perfecţionare personal (Anexa 9)

Rector / Decan /Director Direcţie

15.

Contestarea rezultatului evaluării de cătreangajaţii nemulţumiţi: formulare şidepunere contestaţie sub forma unuireferat la Registratura ASE.

Art.12(1),(2)

în termen de 5zile lucrătoare dela luarea lacunoştinţă decătre persoanaevaluată a fişei deevaluarecontrasemnată

Contestaţia – referatîntocmit de persoanaevaluată (Anexa 10)

Persoana evaluată

2 Calitatea de evaluator o are conducătorul ierarhic superior al persoanei evaluate;3 Calitatea de contrasemnatar o are superiorul ierarhic evaluatorului, potrivit structurii organizatorice a ASE. În situaţia în carecalitatea de evaluator o are Rectorul, fişa de evaluare nu se contrasemnează.


18/52

C DEMI DE






COD: PO- 81 - ASE

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 18 din 52

16. Înregistrarea contestaţiilor de cătreRegistratura ASE şi transmiterea tuturoracestor contestaţii la DRU.

Transmitereacontestaţiilor laDRU se face întermen de o zilucrătoare de la primire şiînregistrare

Contestaţii înregistratela Registratura ASE

Persoanaresponsabilă de laRegistratura ASE

17. Centralizarea tuturor contestaţiilor depuse.

În termen de o zilucrătoare de ladata expirăriitermenului dedepunere a

contestaţiei

Centralizator privindcontestaţiile depuse(Anexa 11)

DRU

18.

Înştiinţarea tuturor evaluatorilor în ceea ce priveşte contestaţiile depuse şitransmiterea către aceştia de copii aleFişelor de Evaluare şi ale referatelordepuse de angajaţii nemulţumiţi derezultatele evaluării în vederea întocmiriireferatului evaluatorului.

Art.12 (1)

În termen de 2zile lucrătoare dela data expirăriitermenului dedepunere acontestaţiei

Adresă de înştiinţarecontestaţii (Anexa 12)

DRU

19. Întocmirea referatului de către evaluator,avizarea acestuia de către contrasemnatarşi transmiterea acestuia la DRU.

Art.12 (1)

În termen de 2zile lucrătoare dela data înştiinţăriicu privire la

contestaţia depusă

Referat întocmit decătre evaluator şi avizatde către contrasemnatar(Anexa 13)

- Evaluator;- Contrasemnatar.

20.

Constituirea unui dosar pentru fiecarecontestaţie în parte care să cuprindăurmătoarele documente:- Fişa de Autoevaluare; - Fişa de Evaluare contrasemnată; - Referatul întocmit de persoana evaluată; - Referatul întocmit de evaluator şi avizat

de contrasemnatar.

Art.12 (1)


Dosar constituit pentrufiecare contestaţie în

parteDRU

21.

DRU transmite Rectorului situaţia

centralizatoare a contestaţiilor depuseînsoţită de dosarele contestaţiilor .

Art.12 (1)


Adresă înaintare

contestaţii depuse(Anexa 14) DRU

22.

Rectorul ASE soluţionează contestaţiile pe baza dosarului contestaţiei (fişa deautoevaluare, fişa de evaluare, referatulîntocmit de persoana evaluată şi referatulîntocmit de evaluator şi avizat decontrasemnatar).

Art.12(1),(2)


Fişa de Evaluarecompletată cu modulde soluţionare acontestaţiei (Anexa 15)

Rector

23.

Comunicarea rezultatului contestaţiei persoanei evaluate. Persoana evaluată ia lacunoştinţă de rezultatul soluţionăriicontestaţiei prin semnarea Fişei deEvaluare completată cu modul desoluţionare a contestaţiei.

Art.12 (3)

în termen de 5zile lucrătoare dela soluţionareacontestaţiei

Fişa de Evaluarecompletată cu modul

de soluţionare acontestaţiei semnată de persoana evaluată(Anexa 15)

Rector


19/52

C DEMI DE






COD: PO- 81 - ASE

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 19 din 52

24. Rezultatele soluţionării contestaţiilor şidosarele contestaţiilor sunt transmiseDRU.

În termen de 3zile lucrătoare dela comunicarearezultatelor

persoanelorevaluate

Rezultate contestaţii(Anexa 16)

Rector

25.

DRU, în baza rezultatelor finale ale procesului de evaluare, elaborează unraport al procesului de evaluare anuală a performanţelor profesionale individuale.

Art.15

în termen de 10zile lucrătoare dela finalizarea

perioadei deevaluare

RaportDirector ResurseUmane

26. Întocmirea şi actualizarea Fişelor de post

pentru toate persoanele directsubordonate.

Art.14

în termen de 30de zile de lafinalizarea

procesului deevaluare anuală

Fişe de post actualizate(Anexa 17)

Toate funcţiile deconducere

27. Centralizarea pe direcţii şi transmitereacătre DRU a Fişelor de post actualizate.

Art.14

în termen de 30de zile de lafinalizarea

procesului deevaluare anuală

Fişe de post actualizate(Anexa 17)

Rector / Decan /Director Direcţie


20/52

C DEMI DE






COD: PO- 81 - ASE

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 20 din 52

7. ÎNREGISTRĂRI/ANEXE - CONŢINUTUL ŞI ROLUL DOCUMENTELOR (formulare rezultate prin aplicarea procedurii)

Nr.crt.

Anexă Denumire Anexă

1. Anexa 1 Calendar proces evaluare a performanţelor profesionale individuale ale personaluluididactic auxiliar şi nedidactic

2. Anexa 2 Lista angajaţilor care urmează a fi evaluaţi, inclusiv cu menţionarea celor care susţin

proba practică

3.

Anexa 3 Adresă transmisă de DRU către compartimentele de specialitate pentru startarea

procesului de evaluare

4. Anexa 4 Planificarea probei practice

5. Anexa 5 Rezultatele probei practice

6. Anexa 6a Fişa de Autoevaluare pentru personalul de execuţie

7. Anexa 6b Fişa de Autoevaluare pentru personalul de conducere

8. Anexa 7a Fişa de Evaluare a performanţelor profesionale individuale ale personalului didacticauxiliar şi nedidactic care ocupă posturi de execuţie

9.

Anexa

7aPP

Fişa de Evaluare a performanţelor profesionale individuale ale personalului didactic

auxiliar şi nedidactic care ocupă posturi de execuţie şi care au susţinut proba practică

10. Anexa 7b Fişa de Evaluare a performanţelor profesionale individuale ale personalului didacticauxiliar şi nedidactic care ocupă posturi de conducere

11. Anexa 8 Tabel centralizator cu rezultatele procesului de evaluare a performanţelor profesionaleindividuale pentru anul ..........

12. Anexa 9 Plan anual de formare şi perfecţionare profesională al personalului didactic auxiliar şinedidactic

13. Anexa 10 Contestaţie – referat întocmit de persoana evaluată – model orientativ

14.

Anexa 11 Tabel centralizator privind contestaţiile depuse în urma procesului de evaluare a

performanţelor profesionale individuale pentru anul ..........

15. Anexa 12 Adresă transmisă de DRU către evaluatori de înştiinţare depunere contestaţii

16. Anexa 13 Referat întocmit de către evaluator şi avizat de către contrasemnatar – model orientativ

17. Anexa 14 Adresă DRU către Rector de transmitere a situaţiei centralizatoare a contestaţiilordepuse şi a dosarelor contestaţiilor

18. Anexa 15 Anexa la Fişa de Evaluare completată de Rector cu modul de soluţionare a contestaţiei

19. Anexa 16 Tabel centralizator privind rezultatele soluţionării contestaţiile depuse în urma

procesului de evaluare a performanţelor profesionale individuale pentru anul ..........

20. Anexa 17 Fişe de post actualizate conform rezultatelor procesului de evaluare

21. RaportRaport referitor la rezultatele evaluării performanţelor profesionale individuale anualeale personalului didactic auxiliar şi nedidactic


21/52

C DEMI DE






COD: PO- 81 - ASE

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 21 din 52

Anexa 1

Aprobat,Rector

Avizat,Director General Administrativ

Calendarul desfăşurării procesului de evaluare a performanţelor profesionale individuale anuale pentrupersonalul didactic auxiliar şi nedidactic

Perioada evaluată:.......................-.............................

Nr.crt.

Activitate Dată / Termen

1. Elaborarea calendarului procesului de evaluare.

2. Întocmirea, avizarea şi aprobarea listei angajaţilor care urmează a fi evaluaţi(nu se află în situaţiile prevăzute de art. 5 din Metodologia de evaluare) ,inclusiv menţionarea celor care urmează să susţină proba practică

3. Avizarea şi a probarea calendarului procesului de evaluare.

4. Startare proces evaluare prin transmiterea către Direcţii a calendarului procesului de evaluare, precum şi a listei cu angajaţii care urmează a fievaluaţi.

5. Planificarea probei practice, comunicarea planificării probei practice 6.

Susţinerea Probei practice

7. Comunicarea rezultatelor probei practice către şefii de compartimente

8.

La nivelul fiecărei facultăţi / direcţii vor avea loc întalniri cu şefiicompartimentelor în vederea planificării propriului proces de evaluare:modul şi termenele de desfăşurare ale activităţilor: criteriile specifice deevaluare, modul de elaborare a fişelor de autoevaluare şi a fişelor deevaluare, desfăşurarea interviului, contrasemnarea fişelor de evaluare

9. Completarea Fişei de Autoevaluare de către persoana evaluată.

10. Completarea Fişei de Evaluare de către evaluator , inclusiv cu nota probei

practice.

11.

Interviul:

-

luarea la cunoştinţă de către persoana evaluată a notei obţinute şi aconsemnărilor făcute de evaluator; - semnarea Fişei de Evaluare de către persoana evaluată; - consemnarea comentariilor persoanei evaluate în Fişa de Evaluare (dacă

este cazul);- modificarea Fişă de Evaluare de către evaluator (dacă este cazul).

12. Contrasemnarea fişei de evaluare de către contrasemnatar.

13. Luarea la cunoştinţă de către persoana evaluată a modificărilor Fişei deEvaluare ef ectuate de către contrasemnatar, dacă este cazul - semnarea Fişeide Evaluare de către persoana evaluată la secţiunea „Luare la cunoştinţă”.

14.

Centralizarea rezultatelor procesului de evaluare în cadrul fiecărei Facultăţi/Direcţii şi transmiterea la DRU a unui dosar care să cuprindă: - document centralizator cu rezultatele procesului de evaluare;

-

Fişele de Autoevaluare ale tuturor persoanelor evaluate; - Fişele de Evaluare contrasemnate ale tuturor persoanelor evaluate;- Planul de perfecţionare al personalului (conform propunerilor din Fişele

de Evaluare).

15. Contestarea rezultatului evaluării de către angajaţii nemulţumiţi: formulareşi depunere contestaţie sub forma unui referat la Registratura ASE.

în termen de 5 zile lucrătoare de laluarea la cunoştinţă de către persoana


22/52

C DEMI DE






COD: PO- 81 - ASE

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 22 din 52

evaluată a fişei de evaluare

contrasemnată

16. Înregistrarea contestaţiilor de către Registratura ASE şi transmiterea tuturoracestor contestaţii la DRU.

Transmiterea contestaţiilor la DRU seface în termen de o zi lucrătoare de la primire şi înregistrare

17. Centralizarea tuturor contestaţiilor depuse. În termen de o zi lucrătoare de la dataexpirării termenului de depunere acontestaţiei

18.

Înştiinţarea tuturor evaluatorilor în ceea ce priveşte contestaţiile depuse şitransmiterea către aceştia de copii ale Fişelor de Evaluare şi ale referatelordepuse de angajaţii nemulţumiţi de rezultatele evaluării în vederea întocmiriireferatului evaluatorului.

În termen de 2 zile lucrătoare de ladata expirării termenului de depunerea contestaţiei

19. Întocmirea referatului de către evaluator, avizarea acestuia de către

contrasemnatar şi transmiterea acestuia la DRU.

În termen de 2 zile lucrătoare de ladata înştiinţării cu privire lacontestaţia depusă

20.

Constituirea unui dosar pentru fiecare contestaţie în parte care să cuprindăurmătoarele documente:- Fişa de Autoevaluare; - Fişa de Evaluare contrasemnată; - Referatul întocmit de persoana evaluată; - Referatul întocmit de evaluator şi avizat de contrasemnatar.


21. DRU transmite Rectorului situaţia centralizatoare a contestaţiilor depuseînsoţită de dosarele contestaţiilor .


22. Rectorul ASE soluţionează contestaţiile pe baza dosarului contestaţiei (fişade autoevaluare, fişa de evaluare, referatul întocmit de persoana evaluată şireferatul întocmit de evaluator şi avizat de contrasemnatar).


23. Comunicarea rezultatului contestaţiei persoanei evaluate. Persoana evaluatăia la cunoştinţă de rezultatul soluţionării contestaţiei prin semnarea Fişei deEvaluare completată cu modul de soluţionare a contestaţiei.

în termen de 5 zile lucrătoare de lasoluţionarea contestaţiei

24. Rezultatele soluţionării contestaţiilor şi dosarele contestaţiilor sunt transmiseDRU.

În termen de 3 zile lucrătoare de lacomunicarea rezultatelor persoanelorevaluate

25. DRU, în baza rezultatelor finale ale procesului de evaluare, elaborează unraport al procesului de evaluare anuală a performanţelor profesionaleindividuale.

în termen de 10 zile lucrătoare de lafinalizarea perioadei de evaluare

26. Întocmirea şi actualizarea Fişelor de post pentru toate persoanele directsubordonate.

în termen de 30 de zile de lafinalizarea procesului de evaluareanuală

27. Centralizarea pe direcţii şi transmiterea către DRU a Fişelor de postactualizate.

în termen de 30 de zile de lafinalizarea procesului de evaluareanuală

Data:

Director Resurse Umane,


23/52

C DEMI DE






COD: PO- 81 - ASE

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 23 din 52

Anexa 2

Aprobat,Rector

Avizat,Director General Administrativ

Lista angajaţilor care urmează a fi evaluaţi

Perioada evaluată: .......................-..........................

Nr.crt.

Nume şiprenumeangajat

Direcţia /Facultatea

Departamentul /Serviciul / Biroul

Funcţia Data

ultimeievaluări

Calificativulobţinut la

ultimaevaluare

ProbaPractică4

Observaţii5

12345

Data:


4 Se va consemna DA pentru angajaţii care vor susţine proba practică 5 Pentru angajaţii care se află în situaţiile prevăzute de art. 4 (5) din Metodologia de evaluare


24/52

C DEMI DE






COD: PO- 81 - ASE

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 24 din 52

Anexa 3 Nr. Ieşire: ........ / .............

Către,

Facultatea / Direcţia / Serviciul / Biroul .......................................................................................

Având în vedere prevederile OMECTS nr. 3860/2011 – privind aprobarea criteriilor şi metodologiei de

evaluare a performanţelor profesionale individuale anuale ale personalului contractual , precum şi ale Metodologiei ASE privind evaluarea performanţelor profesionale individuale anuale ale personalului didacticauxiliar şi nedidactic, vă aducem la cunoştinţă începerea desfăşurării procesului de evaluare a performanţelor

profesionale individuale anuale ale personalului didactic auxiliar şi nedidactic.

În acest sens vă rugăm să consultaţi pe pagina internet: www.ase.ro următoarele documente a ferente acestui proces (aceste documente vă vor fi transmise şi pe email):

- Calendarul de desfăşurare a activităţilor procesului de evaluare;- Metodologia ASE privind evaluarea performanţelor profesionale individuale anuale ale personalului didactic

auxiliar şi nedidactic;

-

Procedura Operaţională PO 81 privind evaluarea performanţelor profesionale individuale anuale ale personalului didactic auxiliar şi nedidactic.

Ataşat prezentei adrese vă transmitem Calendarul de desfăşurare a activităţilor procesului de evaluare şi Lista personalului didactic auxiliar şi nedidactic care urmează a fi evaluat din cadrul compartimentelor pe care lecoordonaţi. În lista respectivă sunt menţionaţi angajaţii care trebuie să susţină şi Probă practică.

Precizăm că perioada evaluării este .............. – ................, iar perioada evaluată este ................. – ................

Având în vedere cele de mai sus, vă rugăm ca până la data de ...................... să transmiteţi la Direcţia ResurseUmane următoarele documente, rezultate în urma procesului de evaluare:

-

Fişele de Autoevaluare ale tuturor persoanelor evaluate (Anexele 6a, 6b la PO 81);- Fişele de Evaluare contrasemnate ale tuturor persoanelor evaluate (Anexele 7a, 7aPP, 7b la PO 81);- Tabel centralizator cu rezultatele procesului de evaluare (Anexa 8 la PO 81);- Planul de perfecţionare al personalului (Anexa 9 la PO 81).

Pentru informaţii suplimentare, vă rugăm să contactaţi Direcţia Resurse Umane, .....................................:

[email protected], int. ………………...

Rector,

Director General Administrativ,


mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]


25/52


26/52

C DEMI DE






COD: PO- 81 - ASE

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 26 din 52

Anexa 5

Rezultatele Probei Practice

Nr.crt.

Nume şi prenumeangajat

Direcţia /Facultatea

Departamentul /Serviciul / Biroul

Funcţia Nota probei

practice6

4

Data:

Echipa de testare,

6 Nota acordată este cuprinsă între 1 (minim) şi 5 (maxim).


27/52

C DEMI DE






COD: PO- 81 - ASE

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 27 din 52

Anexa 6a

ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE DIN BUCUREŞTI Facultatea / Departamentul / Direcţia / Serviciul / Biroul ................................

FIŞĂ DE AUTOEVALUARE pentru personalul de execuţie

Date generale:

Numele, prenumeleFuncţia deţinută Perioadă evaluată De la: Până la:

Participare la programe de formare /instruire în perioada evaluată 1. ..........................................................................................2. ..........................................................................................

A. Autoevaluarea îndeplinirii atribuţiilor din fişa postului

Descrieţi succint acţiunile principale întreprinse şi deciziile luate în vederea eficientizării activităţii

compartimentului din care faceţi parte, îmbunătăţirii performanţei şi realizării atribuţiilor din fişa postului.

Menţionaţi, dacă este cazul, şi activităţile desfăşurate suplimentar:

B. Autoevaluarea îndeplinirii criteriilor de evaluare a performanţelor profesionale individuale

Nr.Crt.

Criteriile de evaluare a performanţelor profesionaleindividuale:

Nota7 Comentarii

1. Cunoştinţe şi experienţă 2. Complexitate, creativitate şi diversitatea activităţilor 3. Contacte şi comunicare

4. Condiţii de muncă 5. Incompatibilităţi şi regimuri speciale 6. Alte criterii sprecifice

Media aritmetică criterii 1 - 6

Nota finală a evaluării Calificativul final al evaluării

Data completării

Semnătura angajatului

7 Se acordă note de la 1 (reprezentând nivel minim) la 5 (reprezentând nivel maxim), nota exprimând aprecierea gradului deîndeplinire pentru fiecare criteriu prevăzut în fişa de autoevaluare.8 Evaluatorul poate stabili şi alte criterii de evaluare, în funcţie de specificul domeniului de activitate. Acestea vor fi prevăzute în fişa postului.


28/52

C DEMI DE






COD: PO- 81 - ASE

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 28 din 52

Anexa 6b


FIŞĂ DE AUTOEVALUARE pentru personalul de conducere

Date generale:

Numele, prenumeleFuncţia deţinută Perioadă evaluată De la: Până la:

Participare la programe de formare /instruire în perioada evaluată 1. ..........................................................................................2. ..........................................................................................

A. Autoevaluarea îndeplinirii atribuţiilor şi obiectivelor din fişa postului

Descrieţi succint acţiunile principale întreprinse şi deciziile luate în vederea eficientizării activităţii

compartimentului pe care îl conduceţi, îmbunătăţirii performanţei şi realizării atribuţiilor şi obiectivelor din

fişa postului. Menţionaţi, dacă este cazul, şi activităţile desfăşurate suplimentar:

B. Autoevaluarea îndeplinirii criteriilor de evaluare a performanţelor profesionale individuale

Nr.Crt.


Nota9 Comentarii

1. Cunoştinţe şi experienţă 2. Complexitate, creativitate şi diversitatea activităţilor 3. Contacte şi comunicare 4. Condiţii de muncă 5. Incompatibilităţi şi regimuri speciale 6. Judecată şi impactul deciziilor 7. Influenţă, coordonare şi supervizare8. Alte criterii sprecifice

Media aritmetică criterii 1 - 8

Nota finală a evaluării

Calificativul final al evaluării

Data completăriiSemnătura angajatului

9 Se acordă note de la 1 (reprezentând nivel minim) la 5 (reprezentând nivel maxim), nota exprimând aprecierea gradului deîndeplinire pentru fiecare criteriu prevăzut în fişa de autoevaluare.10 Evaluatorul poate stabili şi alte criterii de evaluare, în funcţie de specificul domeniului de activitate. Acestea vor fi prevăzute în fişa postului.


29/52

C DEMI DE






COD: PO- 81 - ASE

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 29 din 52

Anexa 7a


FIŞĂ DE EVALUARE

a performanţelor profesionale individuale ale personalului didactic auxiliar şi nedidactic

care ocupă posturi de execuţie

Motivul evaluării: anuală Alte motive: __________________________

Numele şi prenumele persoanei evaluate Funcţia Numele şi prenumele evaluatorului Funcţia Perioada evaluată De la: Până la: Calificative obţinute în ultimii 3 ani I II IIIPrograme de formare / instruire la care persoana

evaluată a participat în perioada evaluată

1. ........................................................................

2.

........................................................................

Evaluarea îndeplinirii criteriilor de evaluare a performanţelor profesionale individuale

Nr.crt.


Nota11 Comentarii

1. Cunoştinţe şi experienţă:

- capacitatea profesională în termeni de cunoştinţe şi abilităţi profesionale necesare pentru a îndeplini, în mod optim,sarcinile şi atribuţiile de serviciu;

-

aplicarea corectă şi eficientă a cunoştinţelor; - cunoştinţe profesionale actualizate la zi; - inţelegerea cerinţelor postului; - valorificarea experienţei dobândite (seminarii, susţinereconferinţe, mese rotunde, formatori cursuri, coordonare /instruire stagiari).

2. Complexitate, creativitate şi diversitatea activităţilor

- capacitatea de a rezolva problemele, de a depăşi obstacolelesau dificultăţile intervenite in activitatea curentă prinidentificarea soluţiilor adecvate;

- identificarea deficienţelor şi adoptarea măsurilor necesare

pentru corectarea acestora;- capacitatea de încadrare a sarcinilor şi lucrărilor în termenele

11 Se acordă note de la 1 (reprezentând nivel minim) la 5 (reprezentând nivel maxim), nota exprimând aprecierea gradului deîndeplinire pentru fiecare criteriu prevăzut în fişa de evaluare a fiecărui angajat


30/52

C DEMI DE






COD: PO- 81 - ASE

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 30 din 52

impuse şi / sau convenite;

-

atitudinea pozitivă faţă de ideile noi; - inventivitate în găsirea unor căi de optimizare a activităţiidesfăşurate;

- capacitatea de autoperfecţionare prin participarea la cursuri deformare profesională.

3. Contacte şi comunicare

- capacitatea de a comunica în mod clar, coerent şi eficient, înformă scrisă şi orală;

- capacitatea de a explica sarcinile, atribuţiile de serviciu şiobiectivele stabilite;

- capacitatea de reprezentare, în limita competenţei, a instituţiei,

în conformitate cu importanta acesteia.4. Condiţii de muncă

- respectarea programului de lucru;- organizarea eficientă a propriei activităţi; - abilităţi în utilizarea calculatoarelor şi a altor echipamente

informatice;- utilizarea eficientă a resurselor materiale.

5. Incompatibilităţi şi regimuri speciale (respectarea atribuţiilor,sarcinilor, deciziilor, a regulamentelor interne, a secretului profesional, atitudinea faţă de relaţiile conflictuale,responsabilitate şi disciplină în muncă).

6. Alte criterii sprecifice Media aritmetică criterii 1 - 6 A=

Nota finală a evaluării (A)

Calificativul final al evaluării

Programele de instruire recomandatesă fie urmate în următoarea perioadă

pentru care se va face evaluarea:

1......................................................................2......................................................................3......................................................................

Comentariile / obiecţiile persoanei evaluate (dacă este cazul):

...................................................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................................

................................................................................................................

Numele şi prenumele persoanei evaluate:Semnătura persoanei evaluate:Data:

Propuneri ale evaluatorului (conducătorul ierarhic superior): ...................................................................................................................................................................................

12 Evaluatorul poate stabili şi alte criterii de evaluare, în funcţie de specificul domeniului de activitate. Acestea vor fi prevăzute în fişa postului.


31/52

C DEMI DE






COD: PO- 81 - ASE

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 31 din 52

...................................................................................................................................................................................

............................................................................................

Numele şi prenumele evaluatorului:Funcţia: Semnătura evaluatorului:Data:

Observaţiile sau comentariile persoanei care contrasemnează (dacă este cazul):

...................................................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................................

.................................................................................................................

Numele şi prenumele persoanei care contrasemnează:Funcţia: Semnătura persoanei care contrasemnează:Data:

Luarea la cunoştinţă de către persoana evaluată a fişei de evaluare după contrasemnare: Semnătura persoanei evaluate: ..........................................................................................Data: ...........................


32/52

C DEMI DE






COD: PO- 81 - ASE

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 32 din 52

Anexa 7a PP


FIŞĂ DE EVALUARE

a performanţelor profesionale individuale ale personalului didactic auxiliar şi nedidactic

care ocupă posturi de execuţie care a susţinut probă practică

Motivul evaluării: anuală Alte motive: __________________________

Numele şi prenumele persoanei evaluate Funcţia Numele şi prenumele evaluatorului Funcţia Perioada evaluată De la: Până la: Calificative obţinute în ultimii 3 ani I II IIIPrograme de formare / instruire la care persoana

evaluată a participat în perioada evaluată

3. ........................................................................

4.

........................................................................

Evaluarea îndeplinirii criteriilor de evaluare a performanţelor profesionale individuale

Nr.crt.


Nota13 Comentarii

1. Cunoştinţe şi experienţă:

- capacitatea profesională în termeni de cunoştinţe şi abilităţi profesionale necesare pentru a îndeplini, în mod optim,sarcinile şi atribuţiile de serviciu;

-

aplicarea corectă şi eficientă a cunoştinţelor; - cunoştinţe profesionale actualizate la zi; - inţelegerea cerinţelor postului; - valorificarea experienţei dobândite (seminarii, susţinereconferinţe, mese rotunde, formatori cursuri, coordonare /instruire stagiari).

2. Complexitate, creativitate şi diversitatea activităţilor

- capacitatea de a rezolva problemele, de a depăşi obstacolelesau dificultăţile intervenite in activitatea curentă prinidentificarea soluţiilor adecvate;

- identificarea deficienţelor şi adoptarea măsurilor necesare

pentru corectarea acestora;- capacitatea de încadrare a sarcinilor şi lucrărilor în termenele

13 Se acordă note de la 1 (reprezentând nivel minim) la 5 (reprezentând nivel maxim), nota exprimând aprecierea gradului deîndeplinire pentru fiecare criteriu prevăzut în fişa de evaluare a fiecărui angajat


33/52

C DEMI DE






COD: PO- 81 - ASE

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 33 din 52

impuse şi / sau convenite;

-

atitudinea pozitivă faţă de ideile noi; - inventivitate în găsirea unor căi de optimizare a activităţiidesfăşurate;

Documents

Procedură Operaţională Privind Evaluarea Performanţelor Profesionale Individuale Anuale Ale Personalului Didactic Auxiliar Şi Nedidactic Coperta