Click here to load reader

Procedura Arhivare

  • View
    29

  • Download
    3

Embed Size (px)

DESCRIPTION

dasdadasfaad

Text of Procedura Arhivare

  • LICEUL TEHNOLOGIC ARHIMANDRIT CHIRIAC NICOLAU

    PROCEDURA DE ARHIVARE A

    DOCUMENTELOR

    PROIECTULUI RPVP

    Ediia I-a Nr. de ex. 25

    Revizia 1

    Nr. de ex. 25 Echipa de management si implementare

    a proiectului

    RPVP COD: P.O.2 Exemplar nr. 1

    1

    LICEUL TEHNOLOGIC ARHIMANDRIT CHIRIAC NICOLAU Str. Stefan cel Mare nr.198, sat.Vinatori-Neamt, com.Vinatori-Neamt, cod 617500, judetul Neamt, CIF:

    14143957, Email: [email protected], Tel/fax:0233251004

    Echipa de Management si Implementare a Proiectului :

    RESPONSABILITATE IN PREGATIREA VIITORULUI PROFESIONAL

    COD SMIS: 51591

    PROCEDURA DE ARHIVARE A

    DOCUMENTELOR

    PROIECTULUI

  • LICEUL TEHNOLOGIC ARHIMANDRIT CHIRIAC NICOLAU

    PROCEDURA DE ARHIVARE A

    DOCUMENTELOR

    PROIECTULUI RPVP

    Ediia I-a Nr. de ex. 25

    Revizia 1

    Nr. de ex. 25 Echipa de management si implementare

    a proiectului

    RPVP COD: P.O.2 Exemplar nr. 1

    2

    CUPRINS

    1 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau, dup caz, a reviziei n

    cadrul ediiei procedurii operaionale ............................................................................................. 3

    2 Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii operaionale ............................ 3

    3 Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup caz, revizia din cadrul ediiei

    procedurii operaionale ................................................................................................................... 3

    4 Scopul procedurii operaionale .............................................................................................. 5

    5 Domeniul de aplicare a procedurii operaionale ................................................................... 5

    6 Documente de referin (reglementri) aplicabile activitii procedurate ............................. 5

    7 Definiii i abrevieri ale termenilor utilizai n procedura operaional ................................ 5

    8 Descrierea procedurii operaionale ........................................................................................ 7

    9 Responsabiliti i rspunderi n derularea activitii EMIP ............................................... 13

    10 Anexe, nregistrri, arhivri ................................................................................................ 38

    11 Actualizri ........................................................................................................................... 38

  • LICEUL TEHNOLOGIC ARHIMANDRIT CHIRIAC NICOLAU

    PROCEDURA DE ARHIVARE A

    DOCUMENTELOR

    PROIECTULUI RPVP

    Ediia I-a Nr. de ex. 25

    Revizia 1

    Nr. de ex. 25 Echipa de management si implementare

    a proiectului

    RPVP COD: P.O.2 Exemplar nr. 1

    3

    1 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau, dup caz, a

    reviziei n cadrul ediiei procedurii operaionale

    Elemente privind

    responsabilii/

    operaiunea

    Numele i

    prenumele

    Funcia Data Semntur

    0 1 2 3 4 5

    1.1 Elaborat Melania Plesa Asistent manager

    20.11.2014

    Sebastian

    Catanoiu

    Coordonator activitati

    tehnice

    20.11.2014

    Bordianu

    Mihai

    Arhivar 20.11.2014

    1.2 Verificat Elena Cosofret

    Manager proiect 20.11.2014

    Stefan Nechita Consilier juridic 20.11.2014

    1.3 Aprobat Vasile Gaman Reprezentant legal 20.11.2014

    2 Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii operaionale

    Nr.

    crt.

    Ediia sau , dup

    caz, revizia n

    cadrul ediiei

    Componenta revizuit Modalitatea

    reviziei

    Data la care se aplic prevederile

    ediiei sau reviziei ediiei

    0 1 2 3

    2.1. Ediia I Versiunea Initiala - 20.11.2014

    2.2. Revizia 1 Versiunea Initiala - 20.11.2014

    2.3. Ediia a II-a Versiunea Initiala -

    2.4. Revizia 1 Versiunea Initiala -

    3 Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup caz, revizia din cadrul

    ediiei procedurii operaionale

    Scopul

    difuzarii

    Exemplar

    nr.

    Compartiment Functia Nume si

    prenume

    Data

    primirii

    Semnatura

    3.1 aplicare 1 Activitati

    tehnice

    Coordonator

    activitati

    tehnice

    Sebastian

    Catanoiu

    25.11.2014

    3.2 aplicare 2 Financiar Responsabil

    financiar

    Elena

    Stanoaie

    25.11.2014

    3.3 verificare,

    aplicare

    3 Manager proiect Manager

    proiect

    Elena

    Cosofret

    25.11.2014

    3.4 verificare, 4 Juridic Consilier Stefan 25.11.2014

  • LICEUL TEHNOLOGIC ARHIMANDRIT CHIRIAC NICOLAU

    PROCEDURA DE ARHIVARE A

    DOCUMENTELOR

    PROIECTULUI RPVP

    Ediia I-a Nr. de ex. 25

    Revizia 1

    Nr. de ex. 25 Echipa de management si implementare

    a proiectului

    RPVP COD: P.O.2 Exemplar nr. 1

    4

    aplicare juridic Nechita

    3.5

    aplicare 5 Monitorizare

    proiect

    Responsabil

    monitorizare

    proiect

    Elena

    Sabina

    Petrariu

    25.11.2014

    3.6 aplicare

    6

    Monitorizare

    proiect

    Responsabil

    monitorizare

    proiect

    Constantin

    Gavril

    25.11.2014

    3.7 aplicare

    7

    Monitorizare

    proiect

    Responsabil

    monitorizare

    proiect

    Laura Elena

    Boboc

    25.11.2014

    3.8 aplicare

    8

    Monitorizare

    proiect

    Responsabil

    monitorizare

    proiect

    Berinica

    Hogas-

    Talpau

    25.11.2014

    3.9 aplicare

    9

    Asistent

    manager

    Asistent

    manager

    Melania

    Plesa

    25.11.2014

    3.10 aplicare

    10

    Informare si

    publicitate

    Expert

    informare si

    publicitate

    Petrariu

    Cristina

    25.11.2014

    3.11 aplicare 11 Sociolog sociolog TBD 25.11.2014

    3.12 aprobare, aplicare 12

    CIOCEPEG Coordonator

    centru

    Gaman

    Vasile

    25.11.2014

    3.13 aplicare

    13

    CIOCEPEG Coordonator

    centru

    Botezatu

    Cristina

    25.11.2014

    3.14 aplicare

    14

    CIOCEPEG Coordonator

    centru

    Bors Vasilica

    Carmen

    25.11.2014

    3.15 aplicare

    15

    CIOCEPEG Coordonator

    centru

    Hogas-

    Talpau

    Gheorghe

    25.11.2014

    3.16 aplicare

    16

    CIOCEPEG Consilier

    psiho-

    pedagogic

    Turluianu

    Ina-Elena 25.11.2014

    3.17 aplicare

    17

    CIOCEPEG Consilier

    psiho-

    pedagogic

    Hutanu

    Daniela

    Tereza

    25.11.2014

    3.18 aplicare

    18

    CIOCEPEG Consilier

    psiho-

    pedagogic

    Butnaru Dan 25.11.2014

    3.19 aplicare

    19

    CIOCEPEG Consilier

    psiho-

    pedagogic

    Hardulea

    Anca 25.11.2014

    3.20 aplicare

    20

    CIOCEPEG Secretar Cosofret Maria

    25.11.2014

    3.21 aplicare

    21

    CIOCEPEG Secretar Anghelinei

    Lamizana

    25.11.2014

  • LICEUL TEHNOLOGIC ARHIMANDRIT CHIRIAC NICOLAU

    PROCEDURA DE ARHIVARE A

    DOCUMENTELOR

    PROIECTULUI RPVP

    Ediia I-a Nr. de ex. 25

    Revizia 1

    Nr. de ex. 25 Echipa de management si implementare

    a proiectului

    RPVP COD: P.O.2 Exemplar nr. 1

    5

    3.22 aplicare

    22

    CIOCEPEG Secretar Elefteriu

    Crina Aurelia

    25.11.2014

    3.23 aplicare

    23

    CIOCEPEG Secretar Apreutesei

    Costel

    25.11.2014

    3.24 arhivare 24 Arhivare Arhivar Bordeianu

    Mihai

    25.11.2014

    4 Scopul procedurii operaionale

    Aceast procedur are ca scop crearea condiiilor pentru asigurarea arhivrii documentelor legate de operatiunile de implementare a proiectului POSDRU RESPONSABILITATE IN PREGATIREA

    VIITORULUI PROFESIONAL, COD SMIS: 51591, att n timpul ct i dup terminarea finanrii, pentru o perioad de cel putin 3 ani de la nchiderea oficial a POSDRU 2007-2013. 4.1. Stabilete modul de realizare a activitii, compartimentele i persoanele implicate;

    4.2. Asigur continuitatea activitii, inclusiv n condiii de fluctuaie a personalului;

    5 Domeniul de aplicare a procedurii operaionale

    Prevederile acestei proceduri se aplica de catre Echipei de Management si Implementare a

    Proiectului (EMIP) din LICEUL TEHNOLOGIC Arhimandrit Chiriac Nicolau n cadrul implementrii proiectului POSDRU Responsabilitate in pregatirea viitorului profesional, COD SMIS: 51591

    6 Documente de referin (reglementri) aplicabile activitii procedurate

    Legea Arhivelor Naionale nr. 16/1996, cu modificrile i completrile ulterioare.

    Legea nr.135/2007 privind arhivarea documentelor n form electronic ;

    Ghidurile solicitantului conditii generale/ specifice, POSDRU

    Regulamentul (CE) nr. 1083/2006

    7 Definiii i abrevieri ale termenilor utilizai n procedura operaional

    7.1. Definiii ale termenilor

  • LICEUL TEHNOLOGIC ARHIMANDRIT CHIRIAC NICOLAU

    PROCEDURA DE ARHIVARE A

    DOCUMENTELOR

    PROIECTULUI RPVP

    Ediia I-a Nr. de ex. 25

    Revizia 1

    Nr. de ex. 25 Echipa de management si implementare

    a proiectului

    RPVP COD: P.O.2 Exemplar nr. 1

    6

    Nr.

    Crt

    Termenul Definiia i/sau, dac este cazul, actul c