1

PROCEDURĂDEEVALUAREŞISELECŢIEA

PROIECTELOR

2

Cuprins

1. DEFINIŢIIŞIABREVIERI..............................................................................................................3

2.PREVEDERIGENERALE..................................................................................................................6

3.PREZENTAREAORGANELORDEEVALUAREŞISELECŢIELANIVELDEGAL.......................................8

4.DERULAREAPROCESULUIDESELECȚIELANIVELULGRUPURILORDEACȚIUNELOCALĂ................12

5.SELECŢIAINTERMEDIARĂAPROIECTELOR...................................................................................23

6.SOLUŢIONAREACONTESTAŢIILORCUPRIVIRELAREZULTATULEVALUĂRIIPROIECTELOR............25

7.SELECŢIAFINALĂAPROIECTELOR................................................................................................27

8.TRANSMITEREACERERILORDEFINANŢARESELECTATEŞIADOCUMENTELORAFERENTEACESTORACĂTREAFIR....................................................................................................................28

9.FORMULARE................................................................................................................................29

3

1. DEFINIŢIIŞIABREVIERI1.1DefiniţiiBeneficiar–organizațiepublicăsauprivatăcarepreiaresponsabilitatearealizăriiunuiproiectsicarepentrucareafostemisăoDeciziedefinanțaredecătreAFIR/careaîncheiatunContractdefinanțarecuAFIR,pentruaccesareafonduriloreuropeneprinFEADR;Cereredefinanțare–documentdepusdecătreunsolicitantînvedereaobțineriisprijinuluifinanciarnerambursabil;Contract/DeciziedeFinanțare–reprezintădocumentuljuridicîncheiatîncondiţiilelegiiîntreAgenţiapentruFinanţareaInvestiţiilorRurale,încalitatedeAutoritateContractantăşibeneficiar,princaresestabilescobiectul,drepturileşiobligaţiilepărţilor,duratadevalabilitate,valoarea,plata,precumşialtedispoziţiişicondiţiispecifice,princareseacordăasistenţăfinanciarănerambursabilădinFEADRşidelabugetuldestat,înscopulatingeriiobiectivelormăsurilorcuprinseînPNDR2014-2020;Conformitate-etapadeverificareaproiectuluiceconstăînverificareacorectitudiniiintocmiriicereriidefinantare,existenteituturordocumentelormenţionateşicăacesteaîndeplinesccondiţiileceruteDosarulcereriidefinanţare–cerereadefinanţareîmpreunăcudocumenteleanexate;Eligibilitate–sumacriteriilorpecareunsolicitanttrebuiesăleîndeplineascăînvedereaobțineriifinanțăriiprinMăsuriledinFEADR;Evaluare–acţiuneproceduralăprincaredocumentaţiaceînsoţeştecerereadefinanţareesteanalizatăpentru verificarea îndeplinirii criteriilor de eligibilitate şi pentru selectarea proiectului în vedereacontractării;Fondurinerambursabile–reprezintăfondurileacordateuneipersoanefizicesaujuridiceînbazaunorcriteriideeligibilitatepentrurealizareadeinvestiții/serviciiîncadrateînariadefinanțareaMăsuriișicarenutrebuiereturnate–singureleexcepțiisuntnerespectareacondițiilorcontractualeșinerealizareainvestiției/serviciuluiconformproiectuluiaprobatdeAFIR;GrupdeAcțiuneLocală(GAL)–reprezintăunparteneriatlocal,alcătuitdinreprezentanţiaiinstituţiilorşiautorităţilorpublice locale,ai sectoruluiprivatşiai societăţiicivile,constituitpotrivitprevederilorOrdonanţei Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociaţii şi fundaţii, cumodificările şi completărileulterioare;

4

LEADER –Măsură din cadrul PNDR ce are ca obiectiv dezvoltarea comunităților rurale ca urmare aimplementării strategiilor elaboratedecătreGAL. Provinedin limbafranceză„LiaisonsEntreActions de Developpement de l’Economie Rurale” – „Legături între Acțiuni pentru DezvoltareaEconomieiRurale”;Măsura–defineşteariadefinanţareprincaresepoaterealizacofinanţareaproiectelor(reprezintăosumădeactivităţicofinanţateprinfondurinerambursabile);Reprezentantullegal–persoanadesemnatăsăreprezintesolicitantulînrelatiacontractualăcuAFIR,conformlegislatieiînvigoare;Sesiunededepunere–perioadacalendaristicăîncadrulcăreiaGALCerna-Oltetpoateprimiproiectedinparteapotenţialilorbeneficiari;Sesiunede selecţie – lucrările Comitetului de Selecţie şi aleComisiei deContestaţii, concretizate îndeciziafinalădefinanţare;Solicitant – reprezintă o persoană juridică/persoană fizică autorizată care este eligibilă (careîndeplineștetoatecondițiileimpuse)pentruaccesareafonduriloreuropene,darcarenuaîncheiatîncăunContractdefinanțare/DeciziedefinanțarecuAFIR;Strategie de Dezvoltare Locală - Document ce trebuie transmis depotențialele GAL-uri cătreAutoritateadeManagementșicarevastalabazaselecțieiacestora.PrinacestdocumentsestabilescactivitățileșiresurselenecesarepentrudezvoltareacomunitățilorruraleșimăsurilespecificezoneiLEADER.1.2AbrevieriPNDR–ProgramulNaționaldeDezvoltareRurală,estedocumentulpebazacăruiavaputeafiaccesatFondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurală şi care respectă liniile directoare strategice dedezvoltareruralăaleUniuniiEuropene;FEADR–FondulEuropeanAgricolpentruDezvoltareRurală,esteuninstrumentdefinanţarecreatdeUniuneaEuropeanăpentruimplementareaPoliticiiAgricoleComune;MADR–MinisterulAgriculturiișiDezvoltăriiRurale;DGDR-AMPNDR–DirecțiaGeneralăDezvoltareRurală-AutoritateadeManagementpentruProgramulNaționaldeDezvoltareRurală;

5

AFIR – Agenţia pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale, instituţie publică cu personalitate juridică,subordonatăMinisteruluiAgriculturiişiDezvoltăriiRurale–scopulAFIRîlconstituiederulareaFonduluiEuropeanAgricolpentruDezvoltare,atâtdinpunctdevederetehnic,câtșifinanciar;CRFIR – Centrul Regional pentru Finanțarea Investițiilor Rurale; OJFIR – Oficiul Județean pentruFinanțareaInvestițiilorRurale;GAL–GrupdeActiuneLocala;SDL–StrategiedeDezvoltareLocala.

6

2.PREVEDERIGENERALEPentru toate proiectele depuse la nivelul GAL Cerna-Oltet, evaluatorii, stabiliți cu respectareaprevederilor SDL, vor verifica conformitatea și eligibilitatea proiectelor și vor acorda punctajeleaferentefiecăreicereridefinanțare.Toateverificărileserealizeazăprinevaluăridocumentate,înbazaunorfiședeverificareelaboratelanivelulGAL,datateșisemnatedeexperțiievaluatori.ScopulProceduriideevaluareşiselecţieaproiectelorestedeafurnizapersonaluluiGALcuatribuțiispecifice în gestionarea proiectelor, mijloacele necesare pentru implementarea eficientă aStrategieideDezvoltareLocală.ÎncadrulProceduriisedescrieproceduradelucruaGALCerna-Oltetprivindrepartizareaatribuţiilorşiresponsabilităţilor între persoanele şi organismele implicate, formularele și documentele utilizate,precumşitermenelecaretrebuiescrespectate.Deasemenea,prinProceduradeevaluareşiselecţiesestabileşteometodologieunitarădeselectarea cererilor de finanţare depuse la GAL, fluxul de documente şi formulare utilizate în procesul deverificare şi selectare a proiectelor. Proceduraurmăreşte modul de realizare aactivităţii deselectareacererilordefinanţaredeladepunereaacestoradecătresolicitantlaGALpânălaselectareaacestoraînvedereapropuneriisprecontractarelaAFIR.Procedura de evaluare şi selectie prezintă atribuţiile personalului GAL implicat în efectuareaactivităţilordeevaluare-selectareaproiectelorprecumşicelealeComitetuluideSelecţieaProiectelorşiComisieideContestaţii.Încadrulprocedurii,GALCerna-Oltetdesfăşoarăactivităţispecificepentruverificareaconformităţiiadministrative,eligibilităţiisicriteriilordeselectieacererilordefinanţare.FormularelespecificemăsurilorfinanţatedeGALCerna-Oltetsegăsescpesite-ulGALCerna-Oltet.www.galcernaoltet.ro.Prezentul Manualul de evaluare şi selectie se aplică tuturor măsurilor cuprinse în Strategia deDezvoltareLocalăaGALCerna-Oltet.NOTĂ!Toatăcorespondenţapurtatăcubeneficiariiseîntocmeşteîndouăexemplareoriginale,carevorfiştampilateşisemnateşivoraveaacelaşinumărdeînregistrare.

7

IMPORTANT! Pe durata procesului de evaluare, solicitanții, personalul GAL și personalul AFIR vorrespecta legislația incidentă, precum și versiunea Ghidului de implementare și a Manualului deprocedurăpentruSub-măsura19.2,învigoarelamomentulpublicăriiapeluluideselecțiedecătreGAL.Însituațiaîncare,peparcursulderulăriiapeluluideselecțieintervinmodificărialelegislației,perioadaaferentă sesiunii de depunere va fi prelungită cu 10 zile pentru a permite solicitanților depunereaproiectelorînconformitatecucerințeleapeluluideselecțieadaptatenoilorprevederilegislative.

8

3.PREZENTAREAORGANELORDEEVALUAREŞISELECŢIELANIVELDEGAL

CompartimentulAdministrativEvaluareaproiectelorlaniveldeGAL,respectivverificareaconformităţii,eligibilităţiişiacriteriilordeselecţievafirealizatălanivelulCompartimentuluiAdministrativ.Expertii evaluatori vor verifica conformitatea proiectului şi respectarea criteriilor de eligibilitate şi,ulterior,pentruproiecteleconformeşieligibile,acestiavorcompletafişadeverificareacriteriilordeselecţie.CompartimentuladministrativalGALvaasigura,deasemenea,suportulnecesarbeneficiarilorpentrucompletareaCererilordeFinanţareprivindaspecteledeconformitatepecareaceştiatrebuiesăleîndeplinească.ComitetuldeSelecţieaproiectelor

Comisiadecontestaţii

SoluţioneazăcontestaţiiledepuselanivelulGAL

ComitetuldeSelecţieaproiectelor

AreroldecizionalcuprivirelaselecţiaproiectelordepuselanivelulGAL

CompartimentulAdministrativVerificăconformitatea,eligibilitateaşiîndeplinireacriteriilorde

selecţiepentruproiecteledepuselanivelulGAL

9

Comitetul de Selecţie a proiectelor (CSP) reprezintă organismul tehnic cu rol decizional curesponsabilităţiprivindselectareapentrufinanţareaproiectelordepuseîncadrulGAL.ComitetuldeselecțiealGALtrebuiesăseasiguredefaptulcăproiectulceurmeazăaprimifinanțare răspundeobiectivelor propuse în SDL și se încadrează în planul financiar al GAL.ProiectelecarenucorespundobiectivelorșiprioritățilorstabiliteînSDLpebazacăreiaafostselectatGAL,nuvorfiselectateînvedereadepuneriilaAFIR.ComitetuldeSelecţieaproiecteloraresarcinadeaaprobaRaportuldeSelecţiepentrufiecaresesiunedeproiectelansatădecatreGALîncadrulstrategieidedezvoltarelocala.ComitetuldeSelecţievafiformatdinminim7membriGAL,ȋnsăniciautorităţilepubliceşiniciunsingurgrupdeinteresenuvadeţinemaimultde49%dindrepturiledevot.Dincomponenţaacestuiavorfaceparte,prinurmare,parteneripublici,minim51%parteneriprivaţişisocietateacivilă(inclusivpersoanefizicerelevante)şimaxim5%persoanefizicedintotalparteneri.Entităţileprovenitedinmediulurbanvorreprezentamaxim25%.PentrufiecaremembrualComitetuldeSelecţieestestabilitunmembrusupleant.ÎnsituaţiaîncarepersoanadesemnatăînComitetuldeSelecţienupoateparticipa,dinmotiveobiective,lalucrărileuneisesiunideselecţie,înlocuireaacesteiasefaceprinconvocareasupleantuluicarevapreluaatribuţiiletitularului.Selecțiaproiectelorsefaceaplicândregulade„dublucvorum”,respectivpentruvalidareavoturilor,estenecesarcaînmomentulselecțieisăfieprezențicelpuțin50%dinmembriiComitetuluideSelecție,din care peste 50% să fie dinmediul privat și societatea civilă. Pentru transparența procesului deselecțieaproiectelor, laacesteselecțiiva luaparteșiunreprezentantalMinisteruluiAgriculturii șiDezvoltării Rurale, din cadrul Compartimentului de Dezvoltare Rurală de la nivel regional aflat însubordineaMADR.ComitetuluideSelecţieaGALCerna-OltetareurmatoareastructurăstabilităprinStrategiadeDezvoltareLocală:

10

PARTENERIPUBLICI42,86%Partener FunctiainCS Tip/ObservatiiCOMUNASTANESTI/COMUNAPESCEANA Presedinte COMUNAMATEESTI/COMUNAROESTI Membru ORASULBERBESTI/COMUNALAPUSATA Membru PARTENERIPRIVATI42,86%Partener FunctiainCS Tip/ObservatiiSCPANSERVSRL/SCMECICAPRODSRL Membru SCRADOICONSTRUCTSRL/SCAlexieGVSRL Membru SCAPICOLASCUNDUCOOPERATIVAAGRICOLA/SCRAPIDCOMPLEXSRL

Membru

SOCIETATEACIVILA14,28%Partener FunctiainCS Tip/ObservatiiASOCIATIAMESTERILORPOPULARICOPACENI/ASOCIATIACRESCATORILORDEANIMALEROESTI

Membru

ComisiadeSoluţionareaContestaţiilorComisiadeSoluţionareaContestaţiilorestenumitășiaprobatădecătreConsiliulDirectoralGALşiîşidesfaşoarăactivitateaconformRegulamentuluideOrganizareşiFuncţionareaprobat.AceastăComisieare obligaţia de a analiza contestaţiile primite şi va analiza doar proiectele care fac obiectulcontestaţiilor.ComisiadeSoluţionareaContestaţiilorestecompusadinmembricaresuntdiferiţi faţădeceicarecompunComitetuldeSelecţie.MembriiComisieideSolutionareaContestațiilorvorrespectaregulileconflictuluideinteres,completândaceeașideclarațiecașimembriiComitetuluideSelecție.MenţiunicuprivirelamembriituturororganelordeevaluareşiselecţiealeGALFiecarepersoanăimplicatăînprocesuldeevaluareșiselecțieaproiectelordelanivelulGAL(evaluatori,membriiComitetuluideSelecțieșimembriiComisieidesoluționareacontestațiilor)areobligațiadearespectaprevederileOUGnr.66/2011,cumodificărileșicompletărileulterioarereferitoarelaevitareaconflictuluideintereseșiprevederileCap.XIIalSDL–“Descriereamecanismelordeevitareaposibilelorconflictedeintereseconformlegislațieinaționale”.Conform legislației comunitare și naționale în vigoare, conflictul de interes poate fi definit ca aceasituație sau împrejurare în care interesul personal, direct ori indirect al responsabilului contravine

11

interesuluipublic,astfelîncâtafecteazăsauarputeaafectaindependențașiimparțialitateasaînluareadeciziilorori îndeplinirealatimpșicuobiectivitateaîndatoririlorcareîirevinînexercitareafuncțieideținute.DacaproiectuldepuspentruselectareaparţineunuiadinmembriiComitetuluideSelecţie,ComisieidecontestaţiisauunuiadintreangajaţiiGAL implicaţi înevaluareaproiectelorsauafiniaiacestorasauuneientităţi juridiceîncareaceastăpersoanăareimplicaţii/interese,înconformitatecuprevederilelegalenaţionale(OUG66/2011)şicomunitare(RegulamentulCE1605/2002,Regulamentul2342/2002etc.)aplicabile,persoanaîncauzănuvaparticipalaprocesuldeverificareşinuvaaveadreptdevot,neavând dreptul de a participa la întalnirea comitetului respectiv pentru sesiunea deselecţie/contestaţieîncauză.Înacestsens,premergătorprocesuluideevaluareșiselecție,persoaneledelanivelulGALimplicateînacestprocesvorcompletaodeclarațiepeproprierăspundereprivindevitareaconflictuluideinterese,încaretrebuiemenționatecelpuținurmătoareleaspecte:

i. Numeleșiprenumeledeclarantului;ii. FuncțiadeținutălanivelGAL(nuseaplicăîncazulexternalizării);iii. Rolulîncadrulprocesuluideevaluare;iv. Luarea lacunoștințăaprevederilorprivindconflictul de interesașacumesteacesta

prevăzutlaart.10și11dinOG66/2011,SecțiuneaII–Reguliînmateriaconflictuluideinteres;v. Asumareafaptuluicăînsituatiaîncareseconstatacăaceastădeclaraţienuesteconformăvi. cu realitatea, persoana semnatara este pasibila de încălcarea prevederilor legislaţiei penale

privindfalsulîndeclaraţii.

Dacăpeparcursulimplementăriistrategiei,încadrulprocesuluideevaluareșiselecțielanivelulGALaunorproiecte,aparsituațiigeneratoaredeconflictdeinterese,expertulGALesteobligatsăseabținăde la luareadecizieisauparticiparea la luareauneideciziișisă informezemanagerulGAL, învedereaînlocuiriicuunaltexpertevaluator.Dacă,înurmaverificărilorulterioare,seconstatăcănus-aurespectatreguliledeevitareaconflictuluideinterese,așacumsuntdefiniteînlegislațiaînvigoare,proiectulrespectivvafideclaratneeligibil,iardacăafostfinanțatsevaprocedalarecuperareasumelorconformlegislațieiînvigoare.

12

4.DERULAREAPROCESULUIDESELECȚIELANIVELULGRUPURILORDEACȚIUNELOCALĂ

4.1LansareasesiuniideprimireacererilordefinanțaredecătreGALsidepunereaproiectelorlaGALApelurileseadreseazăsolicitanțiloreligibili,caresuntinteresațideelaborareașiimplementareaunorproiectecarerăspundobiectivelorșiprioritățilordinSDL.GALareobligațiadeaelaboraunCalendarestimatival lansăriimăsurilorprevăzute în SDL,pentrufiecareancalendaristic.Calendarulestimativpoatefimodificatcucelpuțin5zile înaintea începeriisesiunii,putândfimodificatedateledelansareasesiunilorșialocările,însensulcreșteriisaudiminuăriiacestora.Pentruasigurareatransparenței,CalendarulestimativșiCalendarulmodificatvorfipostatepepaginawebaGALșiafișate,celpuțin,lasediileprimăriilorpartenereGAL.Învedereadeschideriisesiunilordeprimireaproiectelor,GALCerna-Oltetlanseazăpeplanlocalapelurideselecțieaproiectelor,conformprioritățilordescriseînstrategie.Acesteavorfipublicate/afișate:

1. pesite-ulpropriu(variantadetaliată);2. lasediulGAL(variantadetaliată,pesuporttipărit);3. lasediileprimăriilorpartenereGAL(variantasimplificată);4. prin mijloacele de informare mass-media locale/regionale/naționale (varianta simplificată),

dupăcaz.

Atenție!Apeluldeselecțieselanseazăcuminimum30dezilecalendaristiceînaintededatalimitădedepunereaproiectelor,înașafelîncâtpotențialiibeneficiarisăaibătimpsuficientpentrupregătireașidepunerea acestora. Înainte de lansarea apelului de selecție, acesta trebuie să fie avizat dereprezentantulCDRJ,careseasigurădecorectitudineainformațiilorconținuteînapel,informațiicaretrebuiesăfieînconcordanțăcuStrategiadeDezvoltareLocalăaprobatășiprevederilefișeimăsuriidinSDL,respectivprevederiledinGhidulsolicitantuluielaboratdecătreGALpentrumăsurarespectivă.Apeluldeselecțiesepoatelansacuminimum10zilecalendaristiceînaintededatalimitădedepunereaproiectelor laGALnumai în situația în careacest apelde selecție va conține toateprevederile șiinformațiilecareaufacutobiectulultimuluiapeldeselecțiepemăsurarespectivă,inclusivpunctajelepentru criteriile de selecție, cu excepția alocării financiare, fiind astfel respectat principiultransparenței.

13

DatalansăriiapeluluideselecțieestedatadeschideriisesiuniidedepunereaproiectelorlaGAL.Apelurile de selecție pot fi prelungite cu aprobarea Consiliului Director al GAL, în conformitate cuprocedurileinternealeGAL.Anunțulprivindprelungireatrebuiesăsefacănumaiîntimpulsesiuniiînderulare,numaitârziudeultimaziaacesteisesiuni.Atuncicândseprelungeșteapeluldeselecție,valoareamaximănerambursabilă carepoate fi acordatăpentru finanțareaunuiproiectnupoate fimodificată(însensulcreșterii/diminuării).Deasemenea,nuestepermisănicioaltămodificareînconținutulapeluluideselecțiepeperioadadedepunereaproiectelor(inclusivpedurataprelungirii),pentruaserespectaprincipiulegalitățiideșanseîntresolicitanți.Variantadetaliatăaapeluluideselecțietrebuiesăconținăminimumurmătoareleinformații:

ü Datalansăriiapeluluideselecție;ü Datalimitădedepunereaproiectelor;ü Loculșiintervalulorarîncaresepotdepuneproiectele;ü Fonduldisponibil–alocatînaceasesiune,cuurmătoareleprecizări:

-Sumamaximănerambursabilăcarepoatefiacordatăpentrufinanțareaunuiproiect;-Valoareamaximăeligibilă(sumănerambursabilă)nupoatedepăși200.000deeuro/proiectșivarespectacuantumulmaximprevăzutînfișatehnicăamăsuriidinSDL,dacăacestaestemaimicde200.000deeuro;-IntensitateasprijinuluinupoatedepășiintensitateaaprobatădecătreDGDRAMPNDRpentrumăsuraîncauză,prinaprobareaSDL.

ü Modeluldecereredefinanțarepecaretrebuiesă-lfolosescăsolicitanții(versiuneeditabilă);ü Documentele justificative pe care trebuie să le depună solicitantul odată cu depunerea

proiectului în conformitate cu cerințele fișei măsurii din SDL și ale Ghidului solicitantuluielaborat de către GAL pentru măsura respectivă. Se vor menționa și documentelejustificativepecaretrebuiesăledepunăsolicitantulînvedereapunctăriicriteriilordeselecție;

ü Cerințeledeconformitateșieligibilitatepecaretrebuiesăleîndeplineascăsolicitantul,inclusivmetodologiadeverificareaacestora;

ü ProceduradeselecțieaplicatădeComitetuldeSelecțiealGAL;ü Criteriiledeselecțiecupunctajeleaferente,punctajulminimpentruselectareaunuiproiectși

criteriilededepartajarealeproiectelorcuacelașipunctaj,inclusivmetodologiadeverificareaacestora. Punctajele aferente fiecărui criteriude selecție se stabilesc cu aprobareaAdunăriiGeneraleaAsociaților/ConsiliuluiDirector(AGA/CD);

ü Data și modul de anunțare a rezultatelor procesului de selecție (notificarea solicitanților,publicareaRaportuluideSelecție);

14

ü DateledecontactaleGALundesolicitanțiipotobțineinformațiidetaliate;ü Alte informații pe care GAL le consideră relevante (ex.: detalii despre monitorizarea

plăților).

AcesteinformațiivorfiprezentatedecătreGALînapeluriledeselecție–variantadetaliată,publicatăpepaginadeinternetaGAL-uluișidisponibilăpesuporttipăritlasediulGAL.SolicitantulvastudiapaginawebaGALşivaverificadacăexistăapelurideselecţiedeschise.Înaceastăetapă,echipatehnicăaGALCerna-Oltetvafurnizasolicitantuluiinformaţiinecesareastfelîncât:

Ø SolicitantulsăpoatăidentificaliniadefinanţarepecareseîncadreazăînvedereadepuneriiunuiproiectlaniveldeGAL;

Ø SolicitantulsăpoatădecidecândvaprezentaunproiectlaniveldeGAL.

Solicitantul va întocmi proiectul, cu studierea tuturor materialelor publicate pe site GAL şi,totodată, cu respectarea indicaţiilor şi recomandărilor GAL. Ghidul solicitantului, care stă la bazacompletăriiCereriidefinanţareestedisponibilînmodgratuitlasediulGALCerna-Oltet,precumsipesite-ulGAL.PebazainformaţiilordinGhid,solicitantulîntocmeşteCerereadefinanţare:formularuldecereredefinanţareşianexeleadministrativeşitehniceceruteprinacestformular.Atenție!Cereriledefinanțareutilizatedesolicitanțivorficeledisponibilepesite-ulGALlamomentullansăriiapeluluideselecție.Cererea de Finanțare se va redacta pe calculator, în limba română și trebuie însoțită de anexeleprevăzute în modelul standard. Anexele Cererii de Finanțare fac parte integrantă din aceasta.DocumenteleobligatoriideanexatlamomentuldepuneriiCereriideFinanțarevorficeleprecizateînmodelul-cadru.CompletareaCereriideFinanțare,inclusivaanexeloracesteia,sevafaceconformmodeluluistandardadaptat de GAL. Modificarea modelului standard de către solicitant (eliminarea, renumerotareasecţiunilor,anexareadocumentelorsuportînaltăordinedecâtceaspecificatăetc.)poateconducelarespingereaDosaruluiCereriideFinanțare.

15

Cererea de Finanțare trebuie completată într-unmod clar şi coerent pentru a înlesni procesul deevaluareaacesteia. Înacest sens, sevor furnizanumai informaţiilenecesare şi relevante, carevorprecizamodulîncarevafiatinsscopulproiectului,avantajelecevorrezultadinimplementareaacestuiaşiîncemăsurăproiectulcontribuielarealizareaobiectivelorStrategieideDezvoltareLocală.CompartimentultehnicalGALasigurăsuportulnecesarsolicitanțilorpentrucompletareacererilorde finanțare, privind aspectele de conformitate pe care aceștia trebuie să le îndeplinească.Responsabilitatea completării cererii de finanțare în conformitate cu Ghidul Solicitatului aparținesolicitantului.Înfazadeîntocmireaproiectului,echipatehnicăaGALCerna-Oltetvarăspundelasolicităriledeclarificări primite, însa aceasta nu va participa alături de solicitant la întocmirea proiectului. Prinurmare,lacerere,GALCerna-Oltetvafurnizainformaţiisuplimentarecuprivirelaaceleprevederidinghiduricareîisuntneclaresolicitantului.EchipatehnicăaGALnuvaacordaconsultanţăbeneficiaruluicuscopulrealizăriiproiectului.Odatăfinalizatăcerereadefinanţareîmpreunăcudocumenteleataşate,seconstituieîn„dosarulcereriide finanţare”. Acesta semultiplică de către solicitant în 2 exemplare pe suport de hârtie şi douăexemplareîncopieelectronică(prinscanare).AcestedocumentesuntdepuselaGALCerna-Oltetpersonaldecătrereprezentantullegal,aşacumesteprecizatînformularulCereredefinanţaresaudeunîmputernicit,prinprocurălegalizată(înoriginal)areprezentantuluilegal,înainteadateicarefigureazăîncerereadeproiecte.Solicitantulsevaasiguracădosarulcereriidefinanţareestecompletlamomentuldepunerii.In orice moment al evaluarii proiectului, solicitantul poate decide retragerea cererii de finantaredepuse.PentruretragereacereriidefinantareacestadepunelasecretariatulGAL,formularul“CEREREDERENUNŢARELACEREREADEFINANŢARE”,anexalaprezentaprocedura,completatcevafiinaintatmanagerului GAL spre aprobare. Dupa aprobarea cererii de renuntare, exemplarul “original” serestituie solicitantuluipebazaunuiproces-verbalde restituire, încheiat în2exemplare, semnatdeambele părți. Exemplarul copie al Cererii de finanțare retrase va rămâne laGAL, pentru eventualeverificăriulterioare(Audit,DCA,CurteadeConturi,eventualecontestațiietc.).4.2Primireacereriidefinanţare

16

Solicitantul va depune proiectul la sediul GAL Cerna-Oltet din Judetul Valcea, Oraş Berbesti, Str.Principală nr. 256, camera 1, de luni pana vineri, in intervalul orar 9.00 - 16.00, în perioada devalabilitateasesiuniideproiecte.Solicitantul va depune Cererea de Finanţare cu anexele tehnice şi administrative ataşate în douaexemplarepesuportdehârtieşidouaexemplareîncopieelectronică(prinscanareinsotitedecerereadefinantareinformateditabil).ResponsabiluldincadrulGAL-uluiînregistreazăcerereadefinanţareînRegistruldeIntrări/Iesiri,aplicăunnumardeînregistrarepeprimapaginaaproiectului,iarsolicitantulprimesteunboncuacestnumărde înregistrare. Numărul de înregistrare va fi alocat în ordinea depunerii proiectelor. Numărul deînregistrarealocatestediferitdenumăruldeînregistrareatribuitcereriidefinanţare,acestadinurmăcompletându-selanivelulstructurilorAFIR.Solicitantuleste invitatsă revină lasediulGALCerna-Oltetdupăevaluareaconformităţiipentrua fiînştiinţatdacăcerereadefinanţareesteconformăsauiseexplicăcauzeleneconformităţii.Încazulîncaresolicitantulnuacceptăsădepunăşidocumenteleoriginale,acesteavorfiverificatedeexpertlafinalizareaverificăriiconformităţii,înprezenţasolicitantului.ÎnziuaprimiriidosaruluicereriidefinanțarelaGAL,ManagerulGALrepartizeazădosarulunuiexpertevaluatorGALpebazacriteriuluiderepartizareuniformădinpunctdevederealnumăruluidecereri.Expertulcăruiai-afostrepartizatăcerereadefinanțareînființeazădosaruladministrativ.Dosarulvaaveaacelașinumărcunumăruldeînregistrarealcereriidefinanțare,ocopertășiunopis.4.3VerificareaconformitatiiadministrativeaDosaruluiCereriideFinanțareVerificareaconformităţiiproiectuluiserealizeazălanivelulGALCerna-Oltetutilizândformularul„ Fișa de verificare a conformităţii proiectului” aferent fiecărei masuri din SDL şi anexă la GhidulSolicitatului.Termenuldeemitereaformularului„Fișadeverificareaconformităţiiproiectului”estedemaximum2(doua)zilelucrătoaredelaprimireacereriidefinanțare.Încazulîncareconstatăerorideformă(deex:omisiuniprivindbifareaanumitorcasete-inclusivdincerereadefinanțare,semnăriianumitorpagini),expertulGALpoatesolicitadocumentesauinformațiisuplimentare.

17

Sepotsolicitainformațiisuplimentareînetapadeverificareaconformităţiiadministrativeosingurădatăşitermenulderăspunsestedemaximumtreiziledelamomentulluăriilacunoștințădecătresolicitant,înacestcaztermenuldeemitereafișei“Fișadeverificareaconformităţiiproiectului”prelungindu-secutermenulderăspuns.PentrusolicitareadeinformațiisuplimentaresevautilizamodeluldeformularexistentîncadrulprezenteiProceduripentruevaluareşiselectareaproiectelor.Însituațiaîncareclarificărilenurăspundcerințelor,CerereadeFinanţarevafirespinsășisevanotificasolicitantulînacestsens.DacăexpertulconstatăcăladosarulCereriideFinantareexistătoatedocumentelemenţionateşicăacesteaîndeplinesccondiţiilecerute,CerereadeFinantareseconsiderăconformăşisetrecelaetapaurmătoaredeverificare.Cereriledefinanțarepentrucareconcluziaverificăriiafost“neconform”,sereturneazăsolicitantului(1 exemplar original, copia rămane în arhiva GAL). În acest caz proiectul poate fi redepus, cudocumentațiapentrucareafostdeclaratneconformrefacută,osingurădatăîncadrulaceluiașiapeldeselecție.Încazulîncareconcluziaverificăriiconformitățiiestededouăori„neconform”,Cerereadefinanțaresereturneazăsolicitantului,iaracestapoateredepuneproiectullaurmătorulApeldeselecțielansatdeGAL,peaceeașimăsură.4.4VerificareaeligibilitățiiCriteriiledeeligibilitatevorfipreluatedinfișatehnicăamăsuriidinSDLaprobatădecătreDGDRAMPNDR.Conform prevederilor PNDR 2014-2020, operațiunile implementate prin LEADER trebuie săîndeplineascăcelpuțincondițiilegeneraledeeligibilitateprevăzuteînRegulamentul(UE)nr.1305/2013,Regulamentul(UE)nr.1303/2013,precumșiceleprevăzuteîncap.8.1dinPNDRșisăcontribuielaatingereaobiectivelorstabiliteînSDL.Înconformitatecuprevederileart.60dinRegulamentul(UE)nr.1306/2013,nusunteligibilibeneficiariicareaucreatînmodartificialcondițiilenecesarepentruabeneficiadefinanțareîncadrulmăsurilorPNDR2014-2020.Încazulconstatăriiunorastfeldesituații, înoriceetapădederulareaproiectului,

18

acestaestedeclaratneeligibilșiseprocedeazălarecuperareasprijinuluifinanciar,dacăs-auefectuatplăți.În ceea cepriveșteproiectelede servicii, pentruaevita creareade condiții artificiale, un solicitant(inclusiv acționarii/asociațiimajoritari) poate depunemaimulte proiecte simultan la două saumaimulteGAL-uridinacelași județ, județediferitesau laacelașiGAL, încadrulunorapelurideselecțiediferite,respectând,pelângăcondițiileminimemenționatemaisus,următoarelecondiții:

ü acțiunileproiectuluisănuvizezeaceiașiparticipanțidincadrulGAL,careaumaibeneficiatdeacțiuni de formare și informare în cadrul altui proiect similar (cu aceeași tematică), inclusivproiectefinanțateînperioadadeprogramare2007-2013;

ü acțiunilepropuseprinnoulproiectsănufieidenticecuacțiunileunuiproiectanteriordepusdecătreacelașisolicitantîncadrulaceluiașiGALșifinanțat.

Valoareaproiectuluitrebuiesăfiefundamentatăînraportcudurata,acțiunileșirezultateleproiectuluiși categoriiledecheltuieli să fie încadratecorect înbugetul indicativ.Costurileprevăzute înproiecttrebuie să fie rezonabile, justificate şi să corespundăprincipiiloruneibunegestionări financiare, înspecialdinpunctdevederealraportuluipreţ-calitateşialrentabilităţii.SolicitantultrebuiesăseregăseascăîncategoriadebeneficiarieligibilimenționațiînfișamăsuriidinSDL.

19

Localizarea proiectului/investiția, respectiv toate cheltuielile aferente implementăriiproiectelortrebuiesăfieefectuatepeteritoriulGAL.Pentru anumite proiecte de servicii (ex: formare profesională), cheltuielile pot fi eligibile și pentruacțiunirealizateînafarateritoriuluiGAL(numaipeteritoriulRomâniei),dacăbeneficiulsprijinuluiseadreseazăteritoriuluiGAL.ServiciiledeformarepotfirealizateexclusivpeteritoriuljudețuluidecareaparțineGALsauînjudețelelimitrofeacestuia.Pentru proiectele de investiții/cu sprijin forfetar, în cazul în care proiectul este amplasat atât peteritoriul GAL, cât și în zona adiacentă acestuia, finanțarea proiectului este eligibilă cu respectareaurmătoarelor condiții: solicitantul să aibă sediu sau punct de lucru pe teritoriul acoperit de GAL,investițiasăserealizezepeteritoriulGALșipondereaceamaimareaexploatațieiagricole(suprafațaagricolă/număruldeanimale)săseaflepeteritoriulGAL.În cazul sectorului pomicol, vor fi luate în considerare pentru sprijin speciile eligibile și suprafeţeleincluseînAnexaaferentăSubprogramuluiTematicPomicol(AnexaSTP).NusesupunzonăriidinAnexaSTPculturiledecăpșuniînsereșisolariișipepenierele.Seacceptăfinanțareaaltorspecii,carenusuntcuprinseînAnexaSTP, înbazauneianalize localeaunui institutcertificat,caresăatestepotențialulspecieirespectiveîntr-oanumităzonă.PentrutoateproiecteledepuseGALsevorrespectaprevederileaplicabileLEADER(înfuncțiedetipulde proiect) din cadrul HG nr. 226/2015, cumodificările și completările ulterioare, privind stabilireacadruluigeneraldeimplementareamăsurilorPNDR,inclusiv,dupăcaz,prevederileSchemeideajutordeminimis“Sprijinpentruimplementareaacțiunilorîncadrulstrategieidedezvoltarelocală”careseaprobăprinordinalMinistruluiAgriculturiișiDezvoltăriiRurale.Unsolicitant/beneficiar,dupăcaz,poateobţinefinanţarenerambursabilădinFEADRşidelabugetuldestatpentrumaimulteproiectede investiţiidepusepentrumăsuri/sub-măsuridincadrulPNDR2014-2020,cuîndeplinireacumulativăaurmătoarelorcondiţii:a)respectareacondiţiilordeeligibilitatealeacestuiaşiaregulilorajutoarelordestat,respectivacelordeminimis,dupăcaz;b)nusuntcreatecondiţiilepentruaobţineînmodnecuvenitunavantaj,însensulprevederilorart.60dinRegulamentul(UE)nr.1.306/2013alParlamentuluiEuropeanşialConsiliuluidin17decembrie2013 privind finanţarea, gestionarea şi monitorizarea politicii agricole comune şi de abrogare aRegulamentelor (CEE) nr. 352/78, (CE) nr. 165/94, (CE) nr. 2.799/98, (CE) nr. 814/2000, (CE) nr.1.290/2005şi(CE)nr.485/2008alConsiliului,înoriceetapădederulareaproiectului;

20

c)prezentareadovezii cofinanţării privatea investiţiei, prinextrasde cont şi/sau contractde creditacordatînvedereaimplementăriiproiectului,prindeschidereaunuicontspecialalproiectuluiîncaresevirează/depuneminimum50%dinsumareprezentândcofinanţareaprivată,disponibiluldinacestcontfiinddestinatplăţilorefectuatedesolicitantînvedereaimplementăriiproiectului.Cheltuielilevorfiverificateladepunereaprimeicererideplată.Ladepunereaurmătoarelorcererideplată,condiţiaprezentăriiextrasuluidecont,învedereaverificăriioperaţiunilorîntreprinse,nusemaiaplică.Evaluareaproiectelorseefectueazăfărăobligativitateaprezentăriidocumentuluicareatestăevaluareaimpactului preconizat asupra mediului şi/sau de evaluare adecvată, respectiv a acordului demediu/avizuluiNatura2000.Acestedocumente se vorprezenta cu respectareaprevederilorHGnr.226/2015,cumodificărileșicompletărileulterioare.Pentru verificarea eligibilității, expertul GAL va utiliza formularul „ Fișa de verificare a eligibilitatiiproiectului”,aferentfiecăreimăsuridinSDLşianexălaGhidulSolicitatului.Notă! Procesul de evaluare a fiecărei cereri de finanțare presupune obligatoriu verificarea tuturorcriteriilordeeligibilitate,chiardacă,peparcurs,experțiiverificatoriconstatăneîndeplinireaunuiasaumaimultorcriterii.Pentruproiecteledeinvestiții/sprijinforfetar,experțiiGALpotrealizavizitepeteren,laamplasamentulproiectului,dacăseconsiderănecesar.Scopulacestoraesteasigurareacădateleşiinformaţiilecuprinseînanexeletehniceşiadministrativecorespundcuelementeleexistentepeamplasamentulpropus,însensul corelării acestora. Concluzia privind respectarea condițiilor de eligibilitate pentruCererile deFinanțarepentrucares-adecisverificareapeterensevaformulanumaidupăverificareapeteren.Rezultatul și concluziile verificării pe teren sunt finalizate prin completarea formularului ,, Fișa deverificareînteren”lacaresevoranexaobligatoriufotografiilereprezentativedinteren.Expertulevaluatorpoatesăsoliciteinformațiisuplimentareînetapadeverificareaeligibilității,dacăestecazul,înurmătoarelesituații:

• informațiileprezentatesuntinsuficientepentruclarificareaunorcriteriideeligiblitate;• prezentarea unor informații contradictorii în cadrul documentelor aferente cererii de

finanțare;• necesitateaprezentăriiunordocumentesuplimentarefărăînlocuireadocumentelor• obligatoriiladepunereacereriidefinanțare;• necesitateacorectăriibugetuluiindicativ.

21

Solicităriledeinformațiisuplimentarepotfiadresate,caregulăgenerală,osingurădată.Termenulde răspuns la solicitarea de informații suplimentare nu poate depăși 5 (cinci) zile începând cu ziuaurmătoaredelaprimireaformularuluidecătresolicitant.Însituațiiexcepționale,sepotsolicitașialteclarificări, a căror necesitate a apărut ulterior transmiterii răspunsului la informațiile suplimentaresolicitateinițial.Nu se vor lua în considerare clarificările denatură sămodificedatele inițiale ale proiectului depus.Clarificările admise de GAL vor face parte integrantă din Cererea de finanțare și vor fi luate înconsiderareșideexperțiiAFIR,încazulîncareproiectulvafiselectat.Dupăfinalizareaverificărilordecătreexperțipotapăreadiferențederezultatalverificăriiîntreexperți.Încazulîncareseconstatădiferențeîntreevaluareafăcutădeexpertulevaluator1(2ochi)șiceafăcutădeexpertulevaluator2(4ochi),acesteasemediazădecătreManagerulGAL,deciziasafiindfinală.DeciziafinalăluatăînprocesuldemedierevafijustificatăprinmenționareaargumentelorrelevanteîncadrulrubriciiObservațiiaformularului„Fișadeverificareaeligibilitatiiproiectului”.ExemplarulcopiealCererilordefinanțare,careaufostdeclarateneeligibiledecătreGAL,serestituiesolicitanților(lacerere),pebazaunuiproces-verbalderestituire,încheiatîn2exemplare,semnatdeambele părți. Acestea pot fi corectate/completate și redepuse de către solicitanți laGAL, în cadrulurmătoruluiApeldeselecțielansatdeGALpentruaceeașimăsură.Cereriledefinanțarerefăcutevorintradinnouîntr-unprocesdeevaluareșiselecțielaGAL.ExemplaruloriginalalCereriidefinanțaredeclaratăneeligibilăva rămâne laGAL,pentrueventualeverificăriulterioare (Audit,DCA,CurteadeConturi,eventualecontestațiietc.).4.5VerificareacriteriilordeselecţiePrincipiiledeselecțievor fipreluatedin fișa tehnicăamăsuriidinSDLaprobatădecătreDGDRAMPNDR.Pebazaacestora,încadrulghidurilorsolicitantuluivorfiformulatecriteriideselecţieadecvatesipunctajulaferentfiecăruicriteriu.Punctajele acordate fiecărui criteriu de selecție, punctajul minim pentru selectarea unui proiect șimetodologia de punctare se stabilesc de către GAL, conform importanței lor, permițândierarhizareacererilordefinanțareșiderulareacorespunzătoareaactivitățiideevaluare/selectare.

22

Înfuncţiedesistemuldepunctajstabilit,seefectueazăevaluareacriteriilordeselecţiepentrutoateCererile de finanţare eligibile prin acordarea unui număr de puncte şi se calculează scorul atribuitfiecăruiproiect.GALvaspecificaclarcriteriiledeselecţieşipunctajulmaximacordatpentrufiecarecriteriuînparte.GALvastabiliunpunctajminimpeproiect,obligatoriudeobţinutpentrucaunproiectsăfieselectat.Pentruproiecteledeclarateeligibile,verificareacriteriilordeselectieaproiectuluiserealizeazălanivelulGAL conform formularului „ Fișa de verificare a criteriilor de selecţie a proiectului” aferent fiecăreimăsuridinSDLşianexălaGhidulSolicitantului.GALpoatesăsolicitebeneficiaruluiclarificărireferitoarelaîndeplinireacriteriilordeselecţie,dacăestecazul.Nusevorluaînconsiderareclarificăriledenaturăsămodificedateleinițialealeproiectuluidepus.ClarificărileadmisedeGALvorfaceparteintegrantădinCerereadefinanțareșivorfiluateînconsiderareșideexperțiiAFIR,încazulîncareproiectulvafiselectat.4.6AspectegeneralereferitoarelaevaluareaproiectelorPentrutoateproiecteleevaluatelanivelulGAL,evaluatorii,stabilițicurespectareaprevederilorSDL,vorverificaconformitateașieligibilitateaproiectelorșivoracordapunctajeleaferente fiecăreicereridefinanțare. Toate verificările se realizează pe evaluări documentate, în baza unor fișe de verificareelaboratelanivelulGAL,datateșisemnatedeexperțiievaluatori.CodificareaspecificăaCereriideFinanțarenuintrăînatribuțiileGAL.Fişeledeverificarealeconformităţii,eligibilităţii şiacriteriilordeselecţie trebuiesă fiedatateşi săprezintenumeleşisemnăturaadoiangajaţiGALimplicaţiînprocesuldeevaluareaproiectelor.Toateverificărileefectuatedecătreevaluatorivorrespectaprincipiuldeverificare“4ochi”,respectivvor fi semnate de către doi experți evaluatori angajați în cadrul GAL. În situația în care GAL estebeneficiar(alunoroperațiunicevizeazăinfrastructurăsocială),verificareasevarealizadecătreexperțiientitățiicătrecareaufostexternalizateserviciiledeevaluare,curespectareaprincipiului”4ochi”.

23

5.SELECŢIAINTERMEDIARĂAPROIECTELORSelecțiaproiectelorsefaceaplicândregulade„dublucvorum”,respectivpentruvalidareavoturilor,estenecesarcaînmomentulselecțieisăfieprezențicelpuțin50%dinmembriiComitetuluideSelecție,dincarepeste50%săfiedinmediulprivatșisocietateacivilă,organizațiiledinmediulurbanreprezentândmaipuținde25%.Pentrutransparențaprocesuluideselecțieaproiectelor,laacesteselecțiivaluaparteși un reprezentant alMinisterului Agriculturii și Dezvoltării Rurale din cadrul Compartimentului deDezvoltareRuralăJudețeană.Pentru realizarea selecţiei proiectelor se analizează dacă valoarea publică, exprimată în euro, aproiecteloreligibileceîntrunescpragulminim,estesituatăsubsaupestevaloareatotalăalocatăuneimăsuriîncadrulsesiuniidedepunere.Cândvaloareapublicătotalăaproiecteloreligibilecareauîndeplinitpunctajulminim,sesitueazăsubvaloareatotalăalocatăuneimăsuriîncadruluneisesiunidedepunere,ComitetuldeSelecţiepropuneaprobarea pentru finanţare a tuturor proiectelor eligibile care au întrunit punctajul minim aferentacestormăsuri.Cândvaloareapublicătotalăaproiecteloreligibilecareauîndeplinitpunctajulminimsesitueazăpestevaloarea totală alocată unei măsuri în cadrul unei sesiuni, Comitetul de Selecţie analizează listeleproiecteloreligibilecareauîndeplinitpunctajulminim,iarSelecţiasefaceînordineadescrescătoareapunctajuluideselecţie.Încazulproiectelorcuacelaşipunctaj,departajareaacestorasefaceînfuncţiedeprevederilestipulateinGhidulSolicitantuluipentrufiecaremasurainparte.Proiectelealcarorpunctaj,inurmaevaluariiGAL,scadesubpragulminimdeselectieimpusprinGhidulSolicitantuluivorfideclaraterespinse.După încheiereaprocesuluideevaluare şi selecţie şi după caz, a celeidedepartajare,ComitetuldeSelecţieaProiectelorvaemiteunRaportdeSelecţie,încarevorfiînscriseproiecteleretrase,respinse,neeligibile,eligibileneselectateşieligibileselectate,valoareaacestora,numelesolicitanţilor,iarpentruproiecteleeligibilepunctajulobţinutpentrufiecarecriteriudeselecţie.RaportuldeSelecţievafisemnatdetoţimembriiprezenţiaiComitetuluideSelecţieaProiectelorsidecatre reprezentantul legal/presedintele GAL. Raportul de selecție va prezenta semnăturareprezentantului CDRJ care supervizeazăprocesul de selecție. Reprezentantul CDRJ vamenționape

24

RaportuldeselecțiefaptulcăGALarespectatprincipiiledeselecțiedinfișamăsuriidinSDL,precumșidispozițiileminimeobligatoriiprivindasigurareatransparențeiapeluluideselecțierespectiv,așacumsuntmenționateînGhiduldeImplementareaferentSubmăsurii19.2.SemnăturareprezentantuluiCDRJpeRaportuldeselecțievalideazăconformitateaprocesuluideselecțiefațădeprevederiledinSDL.Încazul în care, conform prevederilor statutare, este mandatată o altă persoană (diferită dereprezentantul legal)dinparteaoricăreientități juridiceparticipante laprocesuldeselecție (inclusivGAL)săavizezeRaportuldeselecție,ladosaruladministrativalGALtrebuieatașatdocumentulprincareaceastăpersoanăestemandatatăînacestsens.GALvaînştiinţasolicitanţiiasuprarezultatelorprocesuluideevaluareşiselecţieprinpublicareapepaginapropriedewebaRaportuluideSelecţie.Înbazaacestuia,GALvatransmiterezultateleselecţieicătresolicitanţi.Solicitanţiialecărorcereridefinanţareaufostselectate/neselectatevorfinotificaţidecătreGALprivindrezultatulverificăriicererilordefinanțare.NotificărilevorfitransmisedeGALprinfax/posta/email/personal,cuconfirmaredeprimiredinparteasolicitanţilor.Notificăriletransmisesolicitanţilortrebuiesăconţinămotivelepentrucareproiectelenuaufostselectate–sevormenţionacriteriiledeeligibilitatecarenuaufost îndeplinitesaupunctajulobţinut pentru fiecare criteriu de selecţie – precum şi perioada de depunere şi soluţionare acontestaţiilor.Incazulincarenuvorexistacontestatii,RaportuldeSelectievaficonsideratrezultatfinalalprocesuluide evaluare si selectie, nemaifiind necesara parcurgerea pasilor descrisi in cadrul sectiunilor 6.“Soluţionarea contestaţiilor cu privire la rezultatul evaluării proiectelor” si 7. “Selecţia finală aproiectelor”, in termen de 3 zile lucrătoare de la aprobarea Raportului de Selecţie, GAL urmand anotificasolicitanţiiasuprarezultatelorfinalealeprocesuluideevaluareşiselecţie.In cazul in care toate proiectele conforme depuse in cadrul apelului de selectie au fost declarateselectate, Raportul de Selectie va fi considerat rezultat final al procesului de evaluare si selectie,nemaifiindnecesaraparcurgereapasilordescrisiincadrulsectiunilor6.“Soluţionareacontestaţiilorcuprivire la rezultatulevaluăriiproiectelor”si7.“Selecţia finalăaproiectelor”, inclusiva transmiteriinotificarilorsolicitantilorprivindrezultatulintermediarsiasteptariiperioadeideprimiresisolutionareacontestatiilor.Intermende3zilelucrătoaredelaaprobareaRaportuluideSelecţie,GALvanotificasolicitanţii asupra rezultatelor finale ale procesului de evaluare şi selecţie, fara a mai fi necesaratransmitereanotificarilorsolicitantilorprivindrezultatulintermediaralevaluariiasacumafostdetaliatmaisus.

25

6.SOLUŢIONAREACONTESTAŢIILORCUPRIVIRELAREZULTATULEVALUĂRIIPROIECTELOR

Solicitanțiialecărorproiecteaufostdeclarateneeligibilesaurespinsesauaufostdeclarateeligibileșineselectate, pot depune contestații la sediul GAL înmaximum 5 zile lucrătoare de la data primiriinotificării(dataluăriilacunoștințădecătresolicitant).Unsolicitantpoatedepuneosingurăcontestațieaferentăunuiproiect.Vorficonsideratecontestațiișianalizatedoaracelesolicităricarecontestăelementetehnicesaulegaledeeligibilitateaproiectuluidepus,punctareaunei/unorcriteriideselectie,stabilireavaloriicuantumuluicriteriilordedepartajare,valoarea proiectului declarată eligibilă/valoarea sau intensitatea sprijinului public acordat pentruproiectuldepus.Contestaţiile, semnate de reprezentantul legal al solicitantului, vor fi depuse la secretariatul GAL,personal.Contestaţiile primite vor fi analizate de către o Comisie de Soluţionare a Contestaţiilor înfiinţată lanivelulGAL înacest sens, careva fi compusădinaltepersoane faţădecelecareau făcutpartedinComitetuldeSelecţieaProiectelor.ComisiadeSoluţionareaContestaţiiloresteconvocatălapropunereamanageruluiGAL,întermendemaximum3zilelucrătoaredelaprimireasituaţieiprivindcontestaţiiledepuse.ExperţiiGALvorpuneladispoziţiaComisieitoatedocumentelenecesareînvedereareevaluăriiproiectelorcontestate.ÎnsituaţiaîncaresuntidentificateaspectetehnicesaujuridicecaretrebuieclarificateşicarenecesităoopiniedespecialitatecareexcedesferadecompetenţăamembrilorComisiei,sepoatesolicitaînscrispunctuldevederealunuiexpert,acestaavândunrolconsultativ.ComisiadeSoluţionareaContestaţiilorvaanalizadoarproiectelecareaufăcutobiectulcontestaţiilor.Proceduradeevaluarevafiaceeaşicareastatlabazaevaluăriişiscorăriiproiectului,respectivdecătreComitetuldeSelecţie.Termenuldeevaluareatuturorcontestaţiilordepuseestedemaximum10zilelucrătoaredeladepunereacontestaţiei/înregistrareaeilaGALşiincludenotificareasolicitantului.

26

În urma soluţionării eventualelor contestaţii, Comisia de Soluţionare a Contestaţiilor va elabora unRaportdeContestaţii,carevafisemnatdecătretoţimembriiComisieişivafiînaintatComitetuluideSelecţieşimanageruluiGALpentruafipostatpewebsiteceltârziuînziuaimediaturmătoareaprobăriişitransmiteriilui.Dupăapariţiaraportuluidesoluţionareacontestaţiilorpesite-ulGAL,soluţiarămânedefinitivă.GALesteresponsabilcuducerealaîndeplinireaprevederilorRaportuluideContestaţiişidenotificareasolicitanţilor în termen de 5 zile lucrătoare de la primirea acestuia. Un expert va transmite (pefax/poștă/e-mail/personal,cuconfirmaredeprimire)solicitantuluiformularulNotificareasolicitantuluiprivindcontestațiadepusășiocopieaRaportuluidecontestații.MembriiComisieideSoluţionareaContestaţiilorvorcomunicamanageruluiGAL,înformatelectronicşi pe suport de hârtie, documentele necesare pentru completarea dosarelor administrative aleproiectelor, respectiv: copie a Raportului de contestaţii, copie a Minutei semnate de Comisia decontestaţii,copiidupaaltedocumenteîntocmitedeComisie,dupăcaz.Dacă pe parcursul desfășurării procesului de evaluare, precum și de soluționare a contestațiilor, seconstatăgreșelideoricenatură,GALCerna-Oltetareobligațiadeacercetacauzeleproduceriiacestora,deaidentificapersoaneleculpabileșimotiveleobiectivecareauconduslaacesteabateripentruaputeaanalizașieventualdispunemăsurileadministrativecorespunzătoare,dacăseimpun.

27

7.SELECŢIAFINALĂAPROIECTELORInsituatiaincareaufostformulatecontestatii,intermendemaxim5zilelucrătoaredeladatapostăriipesite-ulGALaRaportuluidecontestaţii,ComitetuluideSelecţieaProiectelorsereuneşteşivalideazăRaportuldeSelecţieFinal,cuexceptiasituatieiincarenuauexistatcontestatiisauincazulincaretoateproiecteleconformedepuseincadrulapeluluideselectieaufostdeclarateselectateincadrulsedinteideevaluareintermediara.RaportuldeSelecţieFinalesteelaboratînbazaRaportuluideselecţierevizuitconformrezultatelordinRaportuldeContestaţii.ÎnRaportuldeSelecţieFinalvorfiînscriseproiecteleretrase,respinse,neeligibile,eligibileneselectateşieligibileselectate,valoareaacestora,numelesolicitanţilor, iarpentruproiecteleeligibilepunctajulobţinutpentru fiecare criteriude selecţie. ÎnRaportuldeSelecţie Final vor fi evidenţiateproiecteledeclarateeligibilesauselectateînbazasoluţionăriicontestaţiilor.RaportuldeSelecţieFinalvafisemnatdetoţimembriiprezenţiaiComitetuluideSelecţieaProiectelorsi de catre reprezentantul legal/presedinteleGAL. Raportul de selecție final va prezenta semnăturareprezentantului CDRJ care supervizeazăprocesul de selecție. Reprezentantul CDRJ vamenționapeRaportuldeselecțiefinalfaptulcăGALarespectatprincipiiledeselecțiedinfișamăsuriidinSDL,precumșidispozițiileminimeobligatoriiprivindasigurareatransparențeiapeluluideselecțierespectiv,așacumsuntmenționateînGhiduldeImplementareaferentSubmăsurii19.2.SemnăturareprezentantuluiCDRJpeRaportuldeselecțievalideazăconformitateaprocesuluideselecțiefațădeprevederiledinSDL.Încazul în care, conform prevederilor statutare, este mandatată o altă persoană (diferită dereprezentantul legal)dinparteaoricăreientități juridiceparticipante laprocesuldeselecție (inclusivGAL)săavizezeRaportuldeselecțiefinal,ladosaruladministrativalGALtrebuieatașatdocumentulprincareaceastăpersoanăestemandatatăînacestsens.GALvapublicaRaportuldeSelecţieFinalpepaginadewebproprieceltârziuînziuaurmătoareaprobării.Întermende3zilelucrătoaredelaaprobareaRaportuluideSelecţieFinal,GALvanotificasolicitanţiiasuprarezultatelorprocesuluideevaluareşiselecţie.ExemplarulcopiealCererilordefinanțare,careaufostdeclarateneeligibiledecătreGAL,serestituiesolicitanților(lacerere),pebazaunuiproces-verbalderestituire,încheiatîn2exemplare,semnatdeambelepărți.ExemplaruloriginalalCereriidefinanțaredeclaratăneeligibilăvarămânelaGAL,pentrueventualeverificăriulterioare(Audit,DCA,CurteadeConturi,eventualecontestațiietc.).

28

8.TRANSMITEREACERERILORDEFINANŢARESELECTATEŞIADOCUMENTELORAFERENTEACESTORACĂTREAFIR

CereriledefinanțareselectatedecatreGALvorfidepuselastructurileAFIR.ReprezentanțiiGALsausolicitanțiipotdepunelaAFIRproiecteleselectatedecătreGALnumaitârziude15(cincisprezece)zilecalendaristicede laRaportuldeselecție întocmitdeGAL,astfel încâtsăsepoatărealizaevaluareașicontractareaacestoraîntermenullimităprevăzutdelegislațiaînvigoare.Ladepunereaproiectului la structurileAFIR trebuiesă fieprezentsolicitantul sauun împuternicitalacestuia. În cazul în care solicitantuldorește, îlpoate împuternicipe reprezentantulGAL sădepunăproiectul.Cerereadefinanțaresedepuneînformatletricînoriginal–1exemplarșiînformatelectronic(CD–1 exemplar, care va cuprinde scan-ul cererii de finanțare insotit de cererea de finantare in formateditabil) la expertul expertulCompartimentului Evaluare (CE) al Serviciului LEADER și InvestițiiNon-agricoledelanivelulOJFIR.ToatecereriledefinanțaredepuselastructurileteritorialealeAFIRtrebuiesăfieînsoțiteînmodobligatoriude:

1. Fișadeverificareaconformitatii,întocmitădeGALșiavizatădeCDRJ;2. Fișadeverificareaeligibilității,întocmitădeGALșiavizatădeCDRJ;3. Fișadeverificareacriteriilordeselecție,întocmitădeGALșiavizatădeCDRJ;4. Fișadeverificarepeteren,întocmitădeGAL–dacăestecazul;5. Raportuldeselecție,întocmitdeGALșiavizatdeCDRJ;6. Raportuldecontestații,întocmitdeGAL-dacăestecazul;7. Copiialedeclarațiilorpersoanelorimplicateînprocesuldeevaluareșiselecțiedelanivelul8. GAL,privindevitareaconflictuluideinterese.9. Formularul2-FormulardeverificareaapeluluideselecțieemisdeCDRJ;10. Formularul3-FormulardeverificareaprocesuluideselecțieemisdeCDRJ.

29

9.FORMULARERaportdeanalizăacontestațieiDenumiresolicitant Numărulcereriidefinanţare Dataprimiriinotificăriidecătresolicitant DatadepuneriișiînregistrăriicontestaţieilaGALCerna-Oltet

Valoareatotalăaproiectului(euro),conformCereriidefinanțare

Valoareaeligibilăaproiectului(euro) Valoareacofinanțăriipublice(euro) Obiectul contestaţiei: (se vormenționa criteriile de eligibilitate si selectie contestate și se vorenunța,succint,motivelepentrucareacesteaaufostconsiderateneîndeplinite)Condițiiledeeligibilitatesiselectiecontestate

.....

.....

.......Valoarepublică,contestată Valoareeligibilă,contestată Vizităpeteren(dupăcaz)

II.Analizacontestaţiei:Criteriideeligibilitate/selectie/valoareaproiectuluipentrucareafostdepusăcontestația:1.Ex.:EG1Moduldeevaluareconformprocedurii:sevaprecizanumaiversiuneadeprocedurafolosită,fărăcitatedinmetodologiadeverificareJustificareaanalizeipentrupropunereadeadmitere/respingereacontestației,cumenţionareapaginilorsauadocumentelorrelevantedinproiect.NuvorfiluateînconsiderarelaanalizareacontestațieidecâtdocumenteleexistenteînproiectladatadepuneriidosaruluiCereriidefinanțare.2........Rezultatulpropus:admis/parţialadmis/respins-cumenţionareacriteriilorpropuseafiadmisesaurespinse

30

III.OBSERVAȚIIEventualelecomentariireferitoarelaalteaspectesevormenţionalaacestpunct...........................................................................................................................................................IV.CONCLUZIEFINALĂUrmareanalizeicontestaţieirealizatelaGALCerna-Oltet,contestaţiadepusăde este propusă a fi admisă/parţial admisă sau respinsă (fiind nominalizate elementele admise, parţialadmise sau respinse) proiectul fiind eligibil (cu condiția revizuirii fundamentării bugetare, în sensuldiminuării bugetului cu sumade ....... , rezultând valoarea totală eligibilă de .......... euro)/neeligibil.Prezentul raport de analiză a contestației a fost realizat pe baza a dosarului cererii de finanțare șicontestațieidepusedesolicitant. Numeșiprenume Semnătura Data

31

LISTACERERILORDEFINANȚAREELIGIBILEApeldeselectie:Masura:Nr.Crt.

Data deînregistrare laGAL

Titlulproiectului

Solicitant Locali zareaproiectului

Valoareeligibila

Valoarepublică

Contribuțiaprivată

1 2 3 4 5 6 7 8 Numeșiprenume Funcția SemnăturaAvizat Verificat Întocmit

32

LISTACERERILORDEFINANȚARENEELIGIBILEApeldeselectie:Masura:Nr.Crt.

Data deînregistrarelaGAL

Titlulproiectului

Solicitant Locali zareaproiectului

Valoar eeligibila

Valoar epublică

Contribuți aprivată

Criterii deeligibilitateneîndeplinite

1 2 3 4 5 6 7 8 9 Numeșiprenume Funcția SemnăturaAvizat Verificat Întocmit

33

LISTACERERILORDEFINANȚARERETRASEApeldeselectie:Masura:Nr.Crt.

DatadeînregistrarelaGAL

Titlulproiectului

Solicitant Localizareaproiectului

Valoareeligibila

Valoarepublică

Contribuțiaprivată

1 2 3 4 5 6 7 8 Numeșiprenume Funcția SemnăturaAvizat Verificat Întocmit

34

LISTACERERILORDEFINANȚARERESPINSEApeldeselectie:Masura:

Nr.Crt.

DatadeînregistrarelaGAL

Titlulproiectului

Solicitant Localizareaproiectului

Valoareeligibila

Valoarepublică

Contribuțiaprivată

Criterii deselectieneindeplinite

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Numeșiprenume Funcția SemnăturaAvizat Verificat Întocmit

35

FISADESOLICITAREAINFORMATIILORSUPLIMENTAREGALCERNA-OLTETNr.deînregistrare:……………/……………….Inatentiadoamnei/domnului,Vă aducem la cunoştinţa, referitor la cererea de finanţare depusa de …………………………….………. siînregistrata la GAL Cerna-Oltet sub nr. ………………. /……………………… , faptul ca în urma verificăriiefectuatedeexperţiiGALa rezultatnecesitateaclarificăriiunor subiectepecarevi leprezentam înPARTEAI,pct.3dinacestformular.Varugamsacompletaţiparteaa-II-aaformularuluişisa-lreturnaţiGALCerna-Oltetînmaxim……………zilelucrătoaredeladataprimirii.Menţionămcăcerereadumneavoastrădefinanţarevafideclarataneconforma/neeligibilaîncazulîncare răspunsul dumneavoastră nu ne parvine în termenulmenţionat sau documentele nu respectăcerinţelesaunuoferăclarificărilesolicitate.Custimă,ManagerGALCerna-Oltet………………………………………….Semnăturasiştampila:……………………………………………………..Data:………………………………………..

36

PARTEAIAsecompletadeexpertulGALCerna-Oltet:DatedeidentificareasolicitantuluiDenumireaorganizaţiei/NumesolicitantCodUnicdeInregistrare/CNPNumeleşiprenumeleresponsabiluluilegaldeproiectNumăruldeînregistrareacereriidefinanţareSubiectedeclarificat

Nr.Crt.

Referinta(document/pct.dindoc.) Subiectedeclarificat

Pentrumotivarearăspunsuluidumneavoastrăvarugamsaataşaţiurmătoareledocumente:Documentul1Documentul2Documentul3Avizat,Expert2GALCerna-OltetNume/Prenume:…………………………………….Semnatura:…………………………………………….Data………………………………..Intocmit,Expert1GALCerna-OltetNume/Prenume:……………………………………. Semnatura:…………………………………………….Data…………………………………..

37

PARTEAIIAsecompletadesolicitant1.PrecizărilereprezentantuluilegalalproiectuluireferitoarelasolicitarilementionateinParteaI:

Nr.crt.Referinţa(document /pct.dindoc.)

Precizări

1 ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

2 ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

3 ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

4 ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

5 ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Declarcăsuntdeacordcumodificărileşiataşezurmătoareledocumentesolicitate:1................................................................................................................... în original / copie cumentiuneaconformcuoriginalul2................................................................................................................... în original / copie cumentiuneaconformcuoriginalul Incazulîncarenurespecttermenuldetransmitereadocumentelorsuntdeacordcacerereasafiedeclarataneconforma/neeligibila.Reprezentantlegal ....................................................Semnaturasistampila Data:

38

NOTIFICAREACERERILORDEFINANŢARESELECTATE/NESELECTATENr.deînregistrareGALCerna-OltetData:…………………..Numelesolicitantului:..............Adresasolicitantului:.......................StimatăDoamnă/StimateDomnule,(numereprezentantlegal)Carăspunslaapelululdeproiecte.......................,afostdepusălaGrupuldeActiuneLocalaCerna-Oltet,cerereadefinanţarecutitlul„................................................”șiînregistratăsubnr..........Vă informămcă înurmaverificării cereriide finanţare lanivelulGALCerna-Oltet şidupăaprobareaRaportuluideselectie……………………………..dindatade…………………,proiectuldumneavoastrăeste:……………………………….. (se va mentiona statusul proiectului conform raportului de selectie: retrase,respinse,neeligibile,eligibileneselectateşieligibileselectate,precumsivaloareaeligibilaainvestitiei,valoareatotalaainvestitieisivaloareaajutoruluipublicnerambursabil).Incazulincareproiectulafostdeclaratrespinssauneeligibil,sevorprezentamotivelecareaustatlabazadeciziei.……………………………………………………………….In cazul in care solicitantul este notificat in baza rezultatelor din cadrul Raportului de SelectieIntermediarsevamentionasi:Văcomunicămcă,dupădataprimiriiprezenteinotificări,aveţiposibilitateadeacontestadecizia întermende5zilelucrătoaredelaprimireanotificării.ContestaţiavafidepusălasediulGALCerna-Oltet.Custimă,ReprezenantlegalGALCerna-OltetNumeprenume…….......Semnătura…………Data

39

NOTIFICAREASOLICITANTULUIPRIVINDCONTESTAȚIADEPUSĂNr.deînregistrareGALCerna-OltetData:…………………..Numelesolicitantului:..............Adresasolicitantului:.......................StimatăDoamnă/StimateDomnule,(numereprezentantlegal)CaurmareacontestaţieidepusădedumneavoastrălaGrupuldeActiuneLocalaCerna-Oltetşiînregistratăîndata......cunr......referitoarelacerereadefinanţarenr................cutitlul,,.....................................”, vă informăm că în urma analizei, contestaţia dumneavoastră a fostadmisă/parțialadmisă/respinsă,iarcerereadefinanţareestedeclarată………………………………..Sevadetaliamotivareadeciziei,precumsivaloareaeligibilaainvestitiei,valoareatotalaainvestitieisivaloareaajutoruluipublicnerambursabil.Custimă,ReprezentantlegalGALCerna-OltetNumeprenume…….......Semnătura…………Data

40

SOLICITANT……………………………………..Nr./dataînregistrare…………………………CEREREDERENUNŢARELACEREREADEFINANŢARECĂTRE,GALCERNA-OLTETDoamna/DomnuleDirector,Vă rugăm să aprobaţi renunţarea la cererea de finanţare pentru proiectul: „…………………………............................................................................................................................................................” cunr.deînregistrare…………………………………………………,depusînsesiunea……………………incadrulMasuriii……..……………la GAL CERNA-OLTET ………………….…………………… din următoarele motive:……………………………………………………….ReprezentantSolicitantNume,prenume(Ştampila,Semnătura)