79
ACT GRUPA ADMINISTRACIJA UDRUGE - Priručnik za administrativnog djelatnika - Čakovec, lipanj 2015.

priručnik ADMINISTRACIJA UDRUGE

  • Upload
    vodang

  • View
    237

  • Download
    2

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: priručnik ADMINISTRACIJA UDRUGE

ACT GRUPA

ADMINISTRACIJA UDRUGE

- Priručnik za administrativnog djelatnika -

Čakovec, lipanj 2015.

SADRŽAJ

Page 2: priručnik ADMINISTRACIJA UDRUGE
Page 3: priručnik ADMINISTRACIJA UDRUGE

RADNI ODNOSI U UDRUGAMA

Udruga kao pravna osoba može zapošljavati osobe u radnom odnosu te može na temelju nekog drugog ugovornog odnosa koristiti i usluge fizičkih osoba izvan radnog odnosa.

Kad udruga zapošljava radnike u radni odnos, ona ima obaveze poslodavca kao i svaka druga pravna osoba koja zapošljava radnike. Na nju se primjenjuju važeći propisi radnog i socijalnog zakonodavstva kojima se uređuju obveze poslodavac. Najvažniji propisi su (Hrvatska zajednica računovođa i financijskih djelatnika, 2015, str. 97.):

Zakon o radu Zakon o zaštiti na radu Zakon o obveznom zdravstvenom osiguranju Zakon o mirovinskom osiguranju Zakon o profesionalnoj rehabilitaciji i zapošljavanju osoba s invaliditetom i

dr.

Udruga može koristiti i rad fizičkih osoba bez zasnivanja radnog odnosa, npr. rad volontera, ugovor o djelu, autorski ugovor ili neki drugi ugovor obveznog prava.

Zapošljavanje radnika i sklapanje ugovora o radu

Radni odnos zasniva se ugovorom o radu. Ako poslodavac s radnikom sklopi ugovor za obavljanje posla koji, s obzirom na narav i vrstu rada te ovlasti poslodavca, ima obilježja posla za koji se zasniva radni odnos, smatra se da je s radnikom sklopio ugovor o radu, osim ako poslodavac ne dokaže suprotno. Ugovor o radu sklapa se u pisanom obliku, ali pisani oblik nije uvjet njegove pravne valjanosti. Ukoliko se ugovor o radu sklopi u usmenom obliku, poslodavac je obavezan radniku prije početka rada uručiti pisanu potvrdu o sklopljenom ugovoru o radu. (Zakon o radu, NN 93/14, čl. 10.)

Obilježja radnog odnosa su:

radnik radi uvijek i isključivo po uputama i pod nadzorom poslodavca (riječ je o odnosu podređenosti, odnosno subordinacije),

radnik poslove obavlja u propisanom radnom vremenu, ugovorenom radnom vremenu ili radnom vremenu koje pisanom odlukom odredi poslodavac,

radnik isključivo osobno obavlja poslove, poslodavac je za obavljeni rad dužan radniku isplaćivati plaću u novcu i u

propisanim razdobljima (najmanje jednom mjesečno) radnik je dužan poslove obavljati u prostorijama poslodavca ili na nekom

drugom mjestu koje je odredio poslodavac.

Page 4: priručnik ADMINISTRACIJA UDRUGE

Ugovor o radu Ugovor o radu je pisani dokument koji prije početka rada sklapaju poslodavac i radnik. Vrste ugovora o radu:

ugovor o radu na određeno ugovor o radu na neodređeno

Ugovor o radu na određeno Sklapa se u posebnim situacijama kad za to postoji stvaran i važan razlog. Prestanak ugovora unaprijed je utvrđen rokom, izvršenjem određenog posla ili nastupanjem određenog događaja. U ugovoru o radu na određeno vrijeme treba navesti razlog zapošljavanja na određeno vrijeme i vrijeme trajanja ugovora. Ukupno trajanje svih uzastopnih ugovora o radu sklopljenih na određeno vrijeme ne smije biti neprekinuto duže od tri godine. Pri tome se prekid kraći od dva mjeseca ne smatra prekidom razdoblja od tri godine. Ukoliko radnik nastavi raditi kod poslodavca i nakon isteka vremena za koje je ugovor sklopljen, smatra se da je sklopljen na neodređeno vrijeme. (Zakon o radu, NN 93/14, čl.12.)

Ugovor o radu se može sklopiti u slobodno pisanoj formi, ali uz uvjet da sadrži obavezne dijelove ugovora koji su navedeni u Zakonu o radu.

Ugovor o radu mora obavezno sadržavati podatke o (Zakon o radu NN 93/14, čl.15.st.1.):1) strankama te njihovu prebivalištu, odnosno sjedištu2) mjestu rada, a ako ne postoji stalno ili glavno mjesto rada, napomenu da se rad obavlja na različitim mjestima3) nazivu posla, odnosno naravi ili vrsti rada, na koje se radnik zapošljava ili kratak popis ili opis poslova4) danu početka rada5) očekivanom trajanju ugovora, u slučaju ugovora o radu na određeno vrijeme6) trajanju plaćenoga godišnjeg odmora na koji radnik ima pravo, a u slučaju kada se takav podatak ne može dati u vrijeme sklapanja ugovora, odnosno izdavanja potvrde, načinu određivanja trajanja toga odmora7) otkaznim rokovima kojih se mora pridržavati radnik, odnosno poslodavac, a u slučaju kada se takav podatak ne može dati u vrijeme sklapanja ugovora, odnosno izdavanja potvrde, načinu određivanja otkaznih rokova8) osnovnoj plaći, dodacima na plaću te razdobljima isplate primanja na koja radnik ima pravo9) trajanju redovitog radnog dana ili tjedna.

Page 5: priručnik ADMINISTRACIJA UDRUGE

Prema Zakonu o radu, čl. 77., radnik ima pravo na godišnji odmor u trajanju od najmanje 4 tjedna. Osobe s invaliditetom imaju pravo na minimalno trajanje godišnjeg odmora od pet tjedana, sukladno odredbi čl. 12., st. 3. Zakona o profesionalnoj rehabilitaciji i zapošljavanju osoba s invaliditetom. Kolektivnim ugovorom, pravilnikom o radu ili ugovorom o radu može biti određen broj dana godišnjeg odmora dulji od minimuma određenog Zakonom.

Page 6: priručnik ADMINISTRACIJA UDRUGE

Primjer : Ugovor o radu na određeno vrijeme

Između Udruge Oblak iz Čakovca, Zlatna ulica 1, OIB 00000000005, kojeg zastupa izvršni direktor Vlado Vinković (dalje Poslodavac)iJana Josipovića iz Čakovca, Bakrena ulica 1, OIB 00000000004 (dalje Radnik)

dana 13.8.2014. u Čakovcu sklopljen je

UGOVOR O RADU NA ODREĐENO VRIJEME

I. Opće odredbe1. Ovim se Ugovorom utvrđuju međusobna prava, obveze i odgovornosti na

radu između Poslodavca i Radnika.2. Ovim Ugovorom Radnik zasniva radni odnos na određeno vrijeme za

obavljanje poslova: Projektni asistent na projektu „1 000 000 lampiona za more“, u razdoblju

od 14.8.2014. do 26.5.2015.3. Ugovorne strane ugovaraju probni rad Radnika u trajanju od 1 mjeseca.4. Mjesto rada Radnika je u Čakovcu, a u slučaju potrebe Poslodavca i u

nekom drugom mjestu na području Republike Hrvatske.5. Pored poslova navedenih u točki 2. ovog članka, Radnik će obavljati i druge

poslove prema Katalogu poslova Poslodavca.6. Radnik počinje s radom 14.8.2015. godine.

II. Plaće i naknade1. Za realizaciju preuzetih obveza iz članka I. točke 2, Radniku pripada

osnovna bruto plaća u iznosu od 6.254,27 kuna (slovima: šesttisućadvjestopedestčetirikune i dvadesetsedamlipa).

2. Isplata plaće će se obavljati jedanput mjesečno i to najkasnije do 30-og u mjesecu za prethodni mjesec.

III.Troškovi i naknade1. Radnik ima pravo naknade troškova za službena putovanja u zemlji i

inozemstvu, u visini propisanoj zakonom.

IV.Radno vrijeme i godišnji odmor1. Radnik će raditi u punom radnom vremenu od 40 sati tjedno.2. Radno vrijeme određuje se jednokratno, te počinje u 7:00 sati i završava u

15:00 sati (prema dogovoru).3. U tijeku rada Radnik ima pravo koristiti dnevni odmor (stanku) u trajanju

od 30 minuta.4. Tjedni odmor Radnik će koristiti subotom i nedjeljom.5. Radnik ima pravo na godišnji odmor u trajanju od 20 radnih dana sukladno

Zakonu o radu.

V. Čuvanje poslovne tajne1. Radnik se obvezuje da će za vrijeme trajanja Ugovora o radu, a i nakon

njegovog prestanka, čuvati sve poslovne tajne Poslodavca i njegovih komitenta prema neovlaštenim osobama, koje su po svojoj prirodi povjerene i zaštićene, a koje su mu bile povjerene ili koje je mogao saznati na poslu.

6

Page 7: priručnik ADMINISTRACIJA UDRUGE

VI. Otkaz Ugovora o radu1. Ovaj Ugovor mogu redovito ili izvanredno otkazati i Poslodavac i Radnik

pod uvjetima propisanim zakonom.2. U slučaju kad Poslodavac redovito otkazuje, otkazni rok iznosi 30 dana, a u

slučaju kad redovito otkazuje Radnik otkazni rok je također 30 dana.

VII. Ostala prava i obveze Radnika i Poslodavca1. Radnik ostvaruje materijalna prava priznata Zakonom o radu.

VIII. Zaključne odredbe1. Za slučaj spora stranke ugovaraju mjesnu nadležnost stvarno nadležnog

suda u Čakovcu.2. Ovaj Ugovor stupa na snagu 13.8.2015. godine.3. Ovaj Ugovor je sastavljen u 2 (slovima: dva) jednaka primjeraka od kojih

Poslodavac zadržava 1 (slovima: jedan), i Radnik 1 (slovima: jedan) primjerak.

Radnik Poslodavac

___________________ ______________

Prijava radnika

Nakon što je odabran, kandidat za posao sklapa Ugovor o radu s poslodavcem i dostavlja Karticu poreza na dohodak od nesamostalnog rada (obrazac PK), kopiju osobne iskaznice, kopiju kartice za tekući račun, odjavu za osiguranika Hrvatskom zavodu za zdravstveno osiguranje- Tiskanica 1 (za njega osobno), odjavu za osiguranu osobu u obveznom zdravstvenom osiguranju Hrvatskom zavodu za zdravstveno osiguranje- Tiskanica 2 (za uzdržavanog člana), prijavu o prestanku osiguranja- Obrazac eM-2P od prošlog poslodavca i potvrdu o radnom stažu. Računovodstvo na temelju prikupljenih dokumenata prijavljuje osobu u sustav Mirovinskog i Zdravstvenog osiguranja. Podaci o početku osiguranja moraju se dostaviti u sustav najranije 8 dana, a najkasnije dan prije početka osiguranja. Nakon što su prijave obrađene administrator dostavlja radniku prijavu za osiguranika Hrvatskom zavodu za zdravstveno osiguranje- Tiskanica 1, prijava za osiguranu osobu u obveznom zdravstvenom osiguranju Hrvatskom zavodu za zdravstveno osiguranje- Tiskanica 2 (za uzdržavane osobe) i prijavu o početku osiguranja- Obrazac eM-1P. Rok za dostavu radniku primjerka prijave na obvezno mirovinsko i zdravstveno osiguranje je 8 dana od isteka roka za prijavu na

7

Page 8: priručnik ADMINISTRACIJA UDRUGE

obvezna osiguranja. (Zakon o radu, NN 93/14, čl. 14.st.5.) Ako zaposlenik ne počne raditi na dan početka osiguranja obveznik je dužan prijaviti to Zavodu za mirovinsko osiguranje tog dana. Rok za prijavu prestanka radnog odnosa je 24 sata od prestanka radnog odnosa. (Zakon o mirovinskom osiguranju, čl. 112.)

Odjava radnika

Nastankom uvjeta za prestanak ugovora o radu koji su navedeni u Zakon o radu, NN 93/14, čl.112. poslodavac odjavljuje radnika iz sustava Mirovinskog i Zdravstvenog osiguranja. Administrator ažurno vodi evidenciju osoba kojima je prestao radni odnos. Uz to osobi kojoj je istekao radni odnos mora dostaviti Obrazac odjave za osiguranika Hrvatskom zavodu za zdravstveno osiguranje- Tiskanica 1, Obrazac prijave o prestanku mirovinskog osiguranja- Obrazac eM-2P, Potvrdu o vrsti posla koje je radnik obavljao i trajanju radnog odnosa, original primjerak Kartice poreza na dohodak od nesamostalnog rada (obrazac PK) te ukoliko je radnik ostvario pravo dobivanja novčane naknade za vrijeme nezaposlenosti Potvrdu o visini plaće. Popis dokumentacije koja se daje radniku navodi se u Potvrdi o preuzetoj dokumentaciji koju potpisuje radnik te se ona prilaže evidenciji o zaposleniku. (Zakon o radu, NN 93/14, čl. 130)Postupci kad različite strane otkazuju ugovor

Ako radnik daje otkaz Poslodavac mora napraviti Sporazum o prestanku ugovora o radu, koji treba biti u pisanom obliku. Sadrži informacije o otkaznom roku i eventualnom preostalom neiskorištenom godišnjem odmoru.

Ukoliko Poslodavac otkazuje ugovor o radu mora napraviti Odluku o otkazu ugovora o radu. Odluka sadrži ime i prezime radnika kojemu je prekinut radni odnos, njegovu adresu, datum sklapanja Ugovora o radu, naziv radnog mjesta i obrazloženje zašto je došlo do prekida radnog odnosa.

Trajanje otkaznog roka

Otkazni rok počinje teći danom dostave otkaza ugovora o radu. Otkazni rok ne teče za vrijeme trudnoće, korištenja rodiljnog, roditeljskog, posvojiteljskog dopusta, rada s polovicom punog radnog vremena, rada u skraćenom radnom vremenu zbog pojačane njege djeteta, dopusta trudnice ili majke koja doji dijete, te dopusta ili rada u skraćenom radnom vremenu radi skrbi i njege djeteta s težim smetnjama u razvoju prema posebnom propisu te za vrijeme privremene nesposobnosti za rad tijekom liječenja ili oporavka od ozljede na radu ili profesionalne bolesti, te vršenja dužnosti i prava državljana u obrani. Otkazni rok ne teče za vrijeme privremene nesposobnosti za rad (bolovanja). Najmanje trajanje otkaznog roka uređeno člankom 122. Zakona o radu. Otkazni rok teče za vrijeme godišnjeg odmora i plaćenog dopusta. Ako je došlo do prekida tijeka otkaznog roka zbog privremene nesposobnosti za rad radnika, radni odnos tom radniku prestaje najkasnije istekom šest mjeseci od dana uručenja odluke o otkazu ugovora o radu. (Zakon o radu, NN 93/14, čl. 121.)

8

Page 9: priručnik ADMINISTRACIJA UDRUGE

U nastavku su prikazani primjeri tiskanica za prijavu radnika, potvrde o vrsti poslova koje je radnik obavljao i trajanju radnog odnosa, potvrde o visini isplaćene plaće i primjer obrasca Sporazuma o prestanku ugovora o radu

9

Page 10: priručnik ADMINISTRACIJA UDRUGE

Primjer: Prijava za osiguranika Hrvatskom zavodu za zdravstveno osiguranje (Tiskanica 1)

10

Page 11: priručnik ADMINISTRACIJA UDRUGE

11

Page 12: priručnik ADMINISTRACIJA UDRUGE

Primjer:Prijava o početku osiguranja Hrvatskom zavodu za mirovinsko osiguranje (Obrazac eM-1P)

12

Page 13: priručnik ADMINISTRACIJA UDRUGE

Primjer: Potvrda o visini isplaćene plaće

Udruga OblakZlatna ulica 140000 ČakovecOIB: 00000000005

U Čakovcu, 01. lipnja 2015.

POTVRDA O PLAĆI ZAPOSLENIKA

Na zahtjev radnika, Jana Josipovića, a u svrhu ostvarivanja prava na novčanu naknadu za vrijeme nezaposlenosti, poslodavac potvrđuje slijedeće:

- Radniku je prestao radni odnos dana:___26.05.2015.___

- Zakonski razlog prestanka radnog odnosa je ___OTKAZ POSLOVNO UVJETOVANI___- Radniku je u tromjesečnom razdoblju koje je neposredno prethodilo prestanku radnog odnosa, odnosno službe, obračunata plaća umanjena za doprinose za obvezna osiguranja u kunama:

MJESEC PLAĆA UMANJENA

ZA DOPRINOSE

ožujak 2015. 5.003,41 kn

travanj 2015. 5.003,41 kn

svibanj 2015. 5.003,41 kn

Što čini prosječni mjesečni iznos od 5.000,00 kuna.

Ako je osoba bila u toku radnog odnosa na bolovanju, rodiljnom, roditeljskom dopustu, radniku se dostavljaju podaci o prosjeku plaće umanjene za obvezna osiguranja za tri cijela mjeseca u kontinuitetu koje je efektivno provela na radu prije bolovanja, rodiljnog ili roditeljkog dopusta.

13

Page 14: priručnik ADMINISTRACIJA UDRUGE

Primjer: Potvrda o vrsti poslova koje je radnik obavljao i trajanju radnog odnosa

Udruga OblakZlatna ulica140000 ČakovecOIB: 00000000005

U Čakovcu, 01. lipnja 2015Broj: 1/2015

Na temelju čl. 130. st. 1. Zakona o radu (NN br. 149/09, 61/11, 82/12, 73/13,93/14) Poslodavac izdaje sljedeću

P O T V R D Uo vrsti poslova koje je radnik obavljao i trajanju radnog odnosa

1. Radnik, Jan Josipović, bio je u radnom odnosu kod Poslodavca u vremenu od 25.4.2013. do 26.05.2015. godine, s kojim danom mu je prestao radni odnos.

2. Za vrijeme rada kod poslodavca Radnik je obavljao poslove:

- voditelj projekta „Stari i pokretni“, u razdoblju od 25.4.2013. do 31.8.2014.- projektni asistent na projektu „1 000 000 lampiona za more“ u razdoblju od 14.8.2014. do 26.5.2015.

Poslodavac:

______________________

14

Page 15: priručnik ADMINISTRACIJA UDRUGE

Primjer: Sporazum o prestanku ugovora o radu

Ružica Novak (u daljnjem tekstu: radnik)Sreberna ulica 1OIB: 00000000006

i

Udruga OblakZlatna ulica 140000 ČakovecOIB: 00000000005koju zastupa izvršni direktor Vlado Vinković (dalje Poslodavac)

sklopili su u Čakovcu, 1. srpnja 2015.

SPORAZUMNI OTKAZ UGOVORA O RADU

Ugovorne strane su dogovorile otkaz Ugovora o radu koji je sklopljen dana 1.1.2014. godine. Kao dan otkaza navedenog Ugovora o radu se određuje 2.7.2015. od kada počinje teći otkazni rok od 30 dana.

Sukladno Zakonu o radu i sklopljenom Ugovoru o radu određuje se da će radnik iskoristiti ostatak godišnjeg odmora na koji ostvaruje pravo iz 2015. godine u vremenu trajanja otkaznog roka.

Sva međusobna potraživanja i obveze prestaju s danom isteka Ugovora o radu, osim neisplaćene plaće radniku koja mu pripada do tog datuma.

Ovaj ugovor sastavljen je u dva istovjetna primjerka, po jedan za svaku ugovornu stranu.Ugovorne strane kao znak prihvaćanja vlastoručno potpisuju ovaj ugovor.

__________________ ____________________ (potpis radnika) (potpis poslodavca)

15

Page 16: priručnik ADMINISTRACIJA UDRUGE

16

Page 17: priručnik ADMINISTRACIJA UDRUGE

Evidencija o radnicima

Prema Zakonu o radu (NN 93/14, čl.5.st.1.) poslodavac mora voditi evidenciju o radnicima koji su kod njega zaposleni. Na inspektorov zahtjev poslodavac je dužan dostaviti evidenciju o radnicima.

Evidencija o radnicima, prema Pravilniku o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima (NN 32/2015, čl.2.) mora sadržavati podatke o:

o radnicimao radnom vremenu.

Evidencija o radnicima

Poslodavac počinje voditi Evidenciju o radnicima danom zasnivanja radnog odnosa i ažurno je vodi do prestanka radnog odnosa. Evidencija se može voditi u obliku knjige ili u elektroničkom obliku i čuva se kao dokumentacija trajne vrijednosti.

Svaku promjenu podataka u Evidenciji o radnicima (koju poslodavac unosi temeljem izjave, obavijesti i slično, ili temeljem osobnih dokumenata ili isprava), radnik je dužan prijaviti poslodavcu odmah, a najkasnije u roku od osam dana od dana nastanka promjene. (Pravilnik o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima, NN 32/2015, čl.6.)

Poslodavac je dužan dostaviti promjene podataka do kojih dođe tijekom trajanja radnog odnosa u elektroničku bazu podataka o osiguranicima mirovinskog osiguranja. (Zakon o radu, NN 93/14, čl.6.st.2.)

17

Page 18: priručnik ADMINISTRACIJA UDRUGE

Primjer: Evidencija podataka o radniku

Poslodavac: Udruga Oblak, Zlatna ulica 1, 40000 Čakovec

Organizacijska jedinica / odjel: Računovodstvo

Datum početka vođenja evidencije: 25.4.2013.

EVIDENCIJA PODATAKA O RADNIKU

IME I PREZIME RADNIKA Jan Josipović

SPOL muško

OIB 00000000004

DAN, MJESEC I GODINA ROĐENJA 30.6.1985.

DRŽAVLJANSTVO Hrvatsko

RADNA DOZVOLA (POSJEDOVANJE I TRAJANJE)

za radnika koji je stranac

-

PREBIVALIŠTEILI UOBIČAJENO BORAVIŠTE

Bakrena ulica 1, 40000 Čakovec

ZAVRŠENO OBRAZOVANJE I DRUGI OBLIK STRUČNOGOSPOSOBLJAVANJA I USAVRŠAVANJA ZA RAD

Ekonomski fakultet Zagreb

STEČENA ŠKOLSKAILI STRUČNA SPREMA

VSS

OSTALI OBLICI USAVRŠAVANJA TIJEKOM RADAKOJE RADNIK KORISTI U SVOM RADU

„Pisanje i provedba EU projekata“, 3. – 9. 6.2013. Zagreb

DAN SKLAPANJA UGOVORA O RADU 25.4.2013.

DAN IZDAVANJA PISANE POTVRDE OSKLOPLJENOM UGOVORU O RADU

-

DAN POČETKA RADA 25.4.2013.

NAZIV POSLA Voditelj projekata/ Projektni asistent

NARAV I VRSTA RADAKOJE RADNIK OBAVLJA

Pisanje i provedba projekata

UGOVOR O RADU NA ODREĐENO VRIJEME

DA NE

18

Page 19: priručnik ADMINISTRACIJA UDRUGE

TRAJANJE 14.

08. 2014.

DO 26. 05. 2015.

UGOVOR O RADU NA NEODREĐENO VRIJEME

DA NE

VRIJEME TRAJANJA PROBNOG RADA,AKO JE UGOVORENO

1 mjesec

TRAJANJE PRIPRAVNIČKOG STAŽA,AKO JE UGOVORENO

-

VRIJEME I REZULTAT POLAGANJA STRUČNOG ISPITA,AKO JE ISTI PREDVIĐEN I OBAVLJEN

-

TRAJANJE RADA U INOZEMSTVU -

DRŽAVA I MJESTO RADA Hrvatska, Čakovec

POSLOVI NA KOJIMA SE STAŽ OSIGURANJARAČUNA S POVEĆANIM TRAJANJEM

DA NE

NAČIN RAČUNANJASTAŽARADI LI SE O POSLOVIMA NA KOJIMA RADNIK MOŽE RADITI SAMO NAKON PRETHODNOG I REDOVITOG UTVRĐIVANJA ZDRAVSTVENE SPOSOBNOSTI

DA NE

REDOVITO UTVRĐIVANJEZDRAVSTVENE SPOSOBNOSTI

25.4.2013.

MJESTO RADA(stalno ili glavno)

Čakovec

RAD SE OBAVLJA NARAZLIČITIM MJESTIMA

DA NE

TJEDNO RADNO VRIJEMEU SATIMA

PUNO NEPUNO

PROPISANO SKRAĆENORADNO VRIJEME U SATIMA

-

UKUPNI MIROVINSKI STAŽDO POČETKA RADA KOD POSLODAVCA

3 godine 11 mjeseci 2 dana

VRIJEME MIROVANJARADNOG ODNOSA

OD DO OD DO OD DO

DAN PRESTANKARADNOG ODNOSA

26.05.2015.

RAZLOG PRESTANKARADNOG ODNOSA

otkaz poslovno uvjetovani

UGOVORNAZABRANA NATJECANJA

DA NE

TRAJANJE UGOVORNEZABRANE NATJECANJA

-

UVJETI POD KOJIMA ĆE SE UPLAĆIVATI DOPRINOS ZA

-

19

Page 20: priručnik ADMINISTRACIJA UDRUGE

PRODUŽENO MIROVINSKO OSIGURANJE ZA RADNIKE KOJI SU SKLOPILI UGOVOR O RADU NA ODREĐENO VRIJEME ZA STALNE SEZONSKE POSLOVEVRIJEME ZA KOJE ĆE SE UPLAĆIVATI DOPRINOS ZA PRODUŽENO MIROVINSKO OSIGURANJE ZA RADNIKE KOJI SU SKLOPILI UGOVOR O RADU NA ODREĐENO VRIJEME ZA STALNE SEZONSKE POSLOVE

-

DRUGI PODACI KOJE JE PRIJAVIO RADNIK ILI NADLEŽNO TIJELOTRUDNOĆA -

MAJČINSTVO/OČINSTVO

-

DOJENJEDJETETA

-

STATUSSAMOHRANOG RODITELJA

-

STATUSPOSVOJITELJA

-

PROFESIONALNABOLEST

-

OZLJEDANA RADU

-

PROFESIONALNA NESPOSOBNOSTZA RAD

-

NEPOSREDNA OPASNOST ODNASTANKA INVALIDNOSTI

-

INVALIDNOST -

OBVEZE UZDRŽAVANJAKOJE TERETE RADNIKA

-

PODATAK O DRUGIM POSLODAVCIMA ZA RADNIKAKOJI RADI U NEPUNOM RADNOM VREMENU

-

Datum zaključenja evidencije: 26.05.2015.

Voditelj evidencije: ________________________________

Potpis: __________________________________________

M.P.

20

Page 21: priručnik ADMINISTRACIJA UDRUGE

Osim Evidencije o radnicima ukoliko poslodavac koristi privremeni rad, dužan je voditi i posebne evidencije o (Pravilnik o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima, NN 32/2015, čl.4):

o radnicima koji su mu privremeno ustupljeni od s njim povezanog društva,o osobama koje se kod poslodavca nalaze na stručnom osposobljavanju za

rad bez zasnivanja radnog odnosa,o redovitim studentima koji kod poslodavca rade posredstvom ovlaštenih

studentskih centara,o redovitim učenicima koji kod njega rade posredstvom ovlaštenih

srednjoškolskih ustanova,o redovnim učenicima ustanova za strukovno obrazovanje koji kod

poslodavca pohađaju praktičnu nastavu i vježbe,o osobama koje kod njega obavljaju rad za opće dobro u skladu s općim

propisom.

Evidencija o osobama koje su zaposlene privremeno sadrži najmanje sljedeće podatke:

o ime i prezime,o osobni identifikacijski broj,o spol,o dan, mjesec i godina rođenja,o prebivalište, odnosno boravište,o naziv akta temeljem kojeg osoba iz stavka 1. ovoga članka radi kod

poslodavca, te dokaz o udovoljavanju propisanim uvjetima za obavljanje tih poslova,

o naziv posla,o mjesto rada,o dan početka rada,o dan prestanka rada.

Poslodavac evidenciju o osobama koje su zaposlene privremeno počinje voditi danom početka rada osoba kod poslodavca i ažurno je vodi do prestanka rada tih osoba. Evidencija se čuva najmanje šest godina od dana prestanka rada.

Evidencija o radnom vremenu

Poslodavac evidenciju o radnom vremenu vodi za obračunsko razdoblje koje je utvrđeno za isplatu plaće.

Evidencija se mora na završetku radnog dana radnika, a u slučaju da neki od podataka nije poznat na kraju radnog dana radnika, poslodavac je dužan isti unijeti u evidenciju odmah po saznanju toga podatka. (Pravilniku o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima (NN 32/2015, čl.9.).

21

Page 22: priručnik ADMINISTRACIJA UDRUGE

22

Page 23: priručnik ADMINISTRACIJA UDRUGE

Primjer: Evidencija o radnom vremenu

23

Page 24: priručnik ADMINISTRACIJA UDRUGE

Obračun plaća

U ugovor o radu navodi se bruto iznos plaće. Temeljem Pravilnika o sadržaju obračuna plaće, naknade plaće i otpremnine (NN 32/2105), dana 01.07.2015 stupa na snagu obveza da se radnicima uručuje:

IP1 obrazac za isplaćenu plaću

NP1 obrazac za neisplaćenu plaću

Obračun isplaćene plaće (Obrazac IP1) sadrži (Pravilnik o sadržaju obračuna plaće, naknade plaće ili otpremnine, čl. 2. i čl. 3., 9.3.2015.):

podatke o poslodavcu (za pravnu osobu: tvrtku, sjedište, OIB i IBAN broj računa, za fizičku osobu: ime i prezime, adresu, OIB i IBAN broj računa),

podatke o radniku: ime i prezime, adresu, OIB, IBAN broj računa i naziv banke,

razdoblje, odnosno mjesec za koji se plaća ili naknada plaće isplaćuje, podatke o ostvarenim satima rada i druge podatke od kojih ovisi iznos

plaće te iznos plaće po tim osnovama, odnosno podatke o satima za koje radnik ostvaruje pravo na naknadu plaće i iznos te naknade (ostvarene sate rada, odnosno druge podatke od kojih ovisi iznos plaće - sati redovitog rada prema rasporedu radnog vremena s posebno iskazanim satima rada nedjeljom, blagdanom ili neradnim danom utvrđenim posebnim zakonom i rada noću; sati prekovremenog rada s posebno iskazanim satima takvog rada nedjeljom, blagdanom ili neradnim danom utvrđenim posebnim zakonom i rada noću i drugo, sate pripravnosti, sate za koje radnik ostvaruje pravo na naknadu plaće, s posebno iskazanim satima: godišnjeg odmora, privremene nesposobnosti za rad zbog bolesti, blagdana i neradnih dana utvrđenih posebnim zakonom, plaćenog dopusta, u kojima je radnik odbio raditi zbog neprovedenih mjera zaštite zdravlja i sigurnosti na radu, prekida rada do kojega je došlo krivnjom poslodavca ili uslijed drugih okolnosti za koje radnik nije odgovoran, u kojima radnik ne radi zbog drugih opravdanih razloga određenih zakonom, drugim propisom, kolektivnim ugovorom, pravilnikom o radu ili ugovorom o radu, u kojima radnik nije radio iz razloga za koje je sam odgovoran, sate neopravdanog izostanka radnika s rada krivnjom radnika,

ostale propisane, utvrđene ili ugovorene dodatke i primitke, podatak o osnovici za obračun doprinosa, vrste i iznose doprinosa za obvezna osiguranja koji se obustavljaju iz plaće

i to: za mirovinsko osiguranje na temelju generacijske solidarnosti (I. stup), za mirovinsko osiguranje na temelju individualne kapitalizirane štednje (II. stup),

podatke o dohotku, iznos predujma poreza i prireza porezu na dohodak uz iskazan osobni

odbitak i podatak o poreznoj osnovici i stopama, utvrđeni iznos plaće ili naknade plaće po osnovama iz stavka 1. podstavka

1., 2. i 3. ovoga članka, utvrđeni iznos i vrstu obustave, utvrđeni iznos za isplatu, datum određen za isplatu plaće.

24

Page 25: priručnik ADMINISTRACIJA UDRUGE

Ako poslodavac na dan dospjelosti ne isplati plaću i naknadu plaće, obračun iznosa koji je bio dužan isplatiti, osim podataka koji su na Obrascu IP1, sadrži potpis ovlaštene osobe te pečat poslodavca, s tim da umjesto podatka o datumu određenom za isplatu, sadrži podatak o danu dospjelosti plaće, naknade plaće odnosno otpremnine.

Uz to obračun neisplaćene plaće sadržava i podatke o (Pravilnik o sadržaju obračuna plaće, naknade plaće ili otpremnine, čl. 7., 9.3.2015).:

primatelju, IBAN broju računa i pozivu na broj odobrenja za doprinos za mirovinsko osiguranje na temelju generacijske solidarnosti (I. stup) i za doprinos za mirovinsko osiguranje na temelju individualne kapitalizirane štednje (II. stup),

primatelju, IBAN broju računa i pozivu na broj odobrenja za predujam poreza i prireza porezu na dohodak uz iskazan osobni odbitak i stope,

primatelju, IBAN broju računa i pozivu na broj odobrenja za druge obustave iz plaće.

Ako poslodavac na dan dospjelosti u cijelosti ne isplati plaću i naknadu plaće dužan je radniku uručiti dva obračuna, odnosno jedan za isplaćeni, a drugi za neisplaćeni dio plaće i naknade u propisanom sadržaju.

Primjer: Obračun plaće

Izvor: Kalkulator plaće isplate.info (http://www.isplate.info/kalkulator-placa.aspx)

25

Page 26: priručnik ADMINISTRACIJA UDRUGE

Izračun plaće na projektima

U budžetnu liniju upisuje se bruto 2 iznos isplaćene plaće za zaposlenika s obzirom na postotak radnog vremena kojeg zaposlenik provede obavljajući aktivnosti na projektu.

Primjer:

Ako zaposlenik radi 30% vremena na projektu u razdoblju od 12 mjeseci, koliko iznosi No. of Units koji upisujemo u budžetnu liniju?

Rješenje: 30%*12 mjeseci=360 360/100=3,6

Ukoliko zaposlenik radi na projektu manje od 100% radnog vremena, treba voditi timesheet s opisom aktivnosti koje provodi na projektu.

26

Page 27: priručnik ADMINISTRACIJA UDRUGE

Primjer: Obrazac IP1

27

Page 28: priručnik ADMINISTRACIJA UDRUGE

DRUGI DOHODAK U UDRUGAMA

Rad po ugovoru o djelu

Ugovorom o djelu izvođač se obvezuje obaviti određeni posao, kao što je izrada ili popravak određene stvari, izvršenje kakva fizičkog ili umnog rada i sl., a naručitelj se obvezuje platiti mu određenu naknadu za to. Reguliran je Zakonom o obveznim odnosima čl.590. do čl. 619..

Kod ugovora o djelu izvođač radi samostalno i neovisno od poslodavca, za svoj račun i na svoj rizik (često i sa svojim resursima). Izvođač može obavljanje djela povjeriti drugoj osobi jer sam odgovara za kvalitetu djela (za nedostatke djela, za odstupanje od ugovornih obaveza,…). Predmet ugovora o djelu je jednokratan posao pri čemu je ključno postizanje određenog rezultata odnosno djela, a ne samo vrijeme rada. (Zakon o obveznim odnosima, NN 125/11)

Svi troškovi koje na temelju ugovora o djelu za izvršitelja snosi naručitelj posla, sastavni su dio naknade i oporezuju se kao i sama naknada za obavljeni posao, npr. naknade putnih troškova. Iznimka su naknade troškova službenih putovanja propisane Pravilnikom o porezu na dohodak koje se odnose na neprofitne organizacije. Osobi koja radi temeljem ugovora o djelu može se neoporezivo isplatiti naknada troškova službenih putovanja uz uvjet da računi za prijevoz i smještaj glase na udrugu. (Hrvatska zajednica računovođa i financijskih djelatnika, 2015., str. 114.)

Obračun naknade prema ugovoru o djelu

Naknada za rad po ugovoru o djelu se smatra primitkom od drugog dohotka i podliježe plaćanju doprinosa za obvezno mirovinsko osiguranje po stopi od 20%, doprinosa za obvezno zdravstveno osiguranje po stopi od 15% te poreza na dohodak po stopi od 25% i eventualnog prireza.

Primjer: Obračun ugovora o djelu

28

Page 29: priručnik ADMINISTRACIJA UDRUGE

Izvor: Kalkulator ugovora o djelu isplate.info (http://www.isplate.info/drugidohodak_kalkulator.aspx)

Rad umirovljenika na temelju ugovora o djelu

Umirovljenici mogu obavljati poslove za naručitelja, a da im se pri tome ne obustavi isplata mirovine. Naknada koju umirovljenik ostvari na temelju ugovora o djelu oslobođena je od plaćanja doprinosa. Navedeno oslobođenje isplatitelj naknade može primijeniti ako raspolaže dokazom da je primatelj dohotka korisnik imovine (preslika rješenja da je osobi utvrđeno pravo na mirovinu). Osnovica za obračun poreza i prireza je ukupni primitak. (Hrvatska zajednica računovođa i financijskih djelatnika, 2015., str. 115)

Primjer: Obračun ugovora o djelu za umirovljenike

Izvor: Kalkulator ugovora o djelu isplate.info (http://www.isplate.info/drugidohodak_kalkulator.aspx)

29

Page 30: priručnik ADMINISTRACIJA UDRUGE

Primjer: Ugovor o djelu

Na temelju čl. 590. Zakona o obveznim odnosima (NN 125/11) zaključen je

UGOVOR O DJELU br. 4/2015

između:Udruge Oblak iz Čakovca, Zlatna ulica 1, OIB:00000000005 zastupana po izvršnom direktoru Vladi Vinkoviću (u daljnjem tekstu: Naručitelj),iPere Perića, iz Čakovca, Brojčana ulica 1, OIB: 00000000008 (u daljnjem tekstu: Izvođač)

Članak 1.Temeljem ovog Ugovora Izvođač se obvezuje za naručitelja obaviti sljedeće poslove:

Priprema za radionicu popravljanja bicikla Izvođenje cjelodnevne radionice popravljanja bicikala Pisanje i dostava izvještaja o održanoj radionici

Članak 2.Izvođač se obvezuje poslove iz čl. 1. Ovog Ugovora izvršiti do 30.7.2015. godine.

Članak 3.Naručitelj ima pravo nadzora nad obavljanjem poslova (djela) iz članka 1. ovog Ugovora i davati upute kad to odgovara naravi posla, a Izvođač mu je to dužan omogućiti.

Izvođač se obvezuje izvršiti posao iz članka 1. ovog Ugovora uz povećanu pažnju i sukladno pravilima struke.

Članak 4.Za izvršeni posao Naručitelj se obvezuje Izvođaču isplaćivati na mjesečnoj razini naknadu u bruto iznosu od 5.000,00 kuna (slovima: pettisućakuna i nulalipa), na žiro-račun Izvođača IBAN: 0000000000000000000 koji se vodi kod Privredne banke Zagreb, do 30.7.2015.

Članak 5.Ako se tijekom obavljanja djela utvrdi da se Izvođač ne drži uvjeta Ugovora te da će obavljeno djelo imati nedostatke, Naručitelj može upozoriti Izvođača i odrediti mu primjeran rok da svoj rad uskladi sa svojim obvezama.Ako do isteka roka Izvođač ne postupi po zahtjevu Naručitelja, Naručitelj može raskinuti ugovor i zahtijevati naknadu štete.

Članak 6.Sve sporove proizašle iz ovog Ugovora, ugovorne strane nastojat će riješiti sporazumno, u suprotnom ugovaraju nadležnost suda u Čakovcu.

Članak 7.Ovaj Ugovor sastavljen je u 4 (slovima:četiri) istovjetna primjerka od kojih svakoj ugovornoj strani pripadaju po 2 (slovima: dva) primjerka.

U Čakovcu, 1. srpnja 2015.

Naručitelj: Izvođač:

___________________ ____________________

30

Page 31: priručnik ADMINISTRACIJA UDRUGE

Rad po ugovoru o autorskom djelu

Predmet zaštite autorskog prava je autorsko djelo. Autorsko pravo pripada fizičkoj osobi koja stvori autorsko djelo. Autorsko djelo je originalno, duhovno (intelektualno) ostvarenje iz književnog, umjetničkog i znanstvenog područja, koje ima individualni karakter i koje je na neki način izraženo. Djelo se smatra subjektivno originalnim ako autor ne oponaša drugo njemu poznato djelo. (Zakon o autorskom pravu i srodnim pravima, NN 127/14)

Autorska djela jesu osobito:

o jezična djela (pisana djela, govorna djela, računalni programi),o glazbena djela, s riječima ili bez riječi,o dramska i dramsko-glazbena djela,o koreografska i pantomimska djela,o djela likovnih umjetnosti (s područja slikarstva, kiparstva i grafike), te

ostala djela likovnih umjetnosti,o djela arhitekture,o djela primijenjenih umjetnosti i industrijskog dizajna,o fotografska djela i djela proizvedena postupkom sličnom fotografskom,o audiovizualna djela (kinematografska djela i djela stvorena na način sličan

kinematografskom stvaranju),o kartografska djela, prikazi znanstvene ili tehničke prirode kao što su crteži,

planovi, skice, tablice i dr.

Ugovor o autorskom djelu je ugovor kojim autor svoja prava iskorištavanju autorskog djela prenosi na nekog drugog. Bitni dijelovi ugovora su: ugovorne strane, autorsko djelo koje je predmet ugovora, naknada za autorsko djelo (iznos, način plaćanja i rokovi plaćanja).

Obračun autorskog honorara

Pri isplati drugog dohotka od autorskih naknada, obračunava se porez na dohodak po stopi od 25% i eventualni prirez, uz priznavanje paušalnih izdataka u visini 30% od ukupnog primitka.

Obračun autorskog honorara

31

Page 32: priručnik ADMINISTRACIJA UDRUGE

izvor: Kalkulator autorskog honorara isplate.info (http://www.isplate.info/drugidohodak_kalkulator.aspx)

Primjer: Usporedba više vrsta dohodaka

OPIS AUTORSKO DJELO

UMJETIČKO DJELO

UGOVOR O DJELU

UGOVOR O DJELU (UMIROVLJENICI)

Primitak 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00

Izdatak 30% 1.500,00 1.500,00

Neoporezivi dio primitka 25%

1.250,00

Doprinos za mirovinsko 20% (15% + 20%)

1.000,00

Dohodak 3.500,00 2.250,00 4.000,00 5.000,00

Porez 25% 875,00 562,50 1.000,00 1.250,00

Ukupno porez i prirez

962,50 618,75 1.100,00 1.375,00

Neto isplata 4.037,50 4.381,25 2.900,00 3.625,00

Doprinos za zdravstveno osiguranje 15%

750,00

Ukupni trošak 5.000,00 5.000,00 5.750,00 5.000,00

32

Page 33: priručnik ADMINISTRACIJA UDRUGE

Primjer: Ugovor o autorskom djelu

Na temelju Zakona o autorskom pravu i srodnim pravima (NN br. 167/03 i 79/07, 80/11,125/11, 141/13, 127/14) zaključen je

UGOVOR O AUTORSKOM DJELU BR. 3/2015

između:Udruge Oblak iz Čakovca, Zlatna ulica 1, OIB:00000000005 zastupana po izvršnom direktoru Vladi Vinkoviću (u daljnjem tekstu: Naručitelj)iAne Anić iz Čakovca, Brojčana ulica 5, OIB: 00000000009 (u daljnjem tekstu: Autor).

Članak 1.Ovaj Ugovor se odnosi na autorsko djelo:

izrada arhitektonskog rješenja dječjeg igrališta u Ulici Marka Kovača, Čakovec.

Članak 2.Rok za dostavu autorskog djela je do 30.9.2015. godine. U slučaju da Autor ne izruči naručeno autorsko djelo u ugovorenom roku, Naručitelj ima pravo raskinuti Ugovor.

Članak 3.Ugovorne stranke suglasne su da je Autor dužan na zahtjev Naručitelja autorsko djelo doraditi, izmijeniti ili dopuniti, u cilju poboljšanja djela.

Članak 4.Ugovorne stranke suglasne su da Autoru pripada bruto honorar u iznosu od 15.000,00 kuna (slovima: petnaesttisućakuna i nulalipa) kuna. Porez na dohodak i prirez obračunava i plaća Naručitelj sukladno Zakonu o porezu na dohodak.Naručitelj će naknadu za autorsko djelo doznačiti na žiro račun Autora, IBAN: HR0000000000000000001 otvoren kod Privredne banke Zagreb, u 2 jednaka obroka najkasnije do posljednjeg dana u mjesecu.

Članak 5.Ako se korištenjem autorskog djela ostvari zarada koja je u nerazmjeru s ugovorenom naknadom, Autor ima pravo zahtijevati izmjenu ovog ugovora radi određivanja pravičnijeg udjela u zaradi ostvarenoj korištenjem autorskog djela.

Članak 6.Ugovorne stranke određuju da Autor jamči Naručitelju da je isključivi nositelj autorskih prava, koje je ustupio ovim Ugovorom i da niti jedno od tih prava nije prenio na treću osobu. Autor može prenijeti autorska prava na drugu osobu jedino uz dogovor i suglasnost Naručitelja.

Članak 7.Stranke će eventualne sporove nastojati riješiti sporazumno, a u slučaju spora utvrđuje se

33

Page 34: priručnik ADMINISTRACIJA UDRUGE

nadležnost suda u Čakovcu.

Članak 8.Ovaj ugovor je sastavljen u 4 (slovima: četiri) jednaka primjerka od kojih svaka stranka dobiva po 2 (slovima: dva) primjerka, te ga u znak prihvaćanja stranke vlastoručno potpisuje.

U Čakovcu, dana 1. lipnja 2015.

Autor: Naručitelj:

__________________ ____________________

34

Page 35: priručnik ADMINISTRACIJA UDRUGE

Volontiranje u udrugama

Volontiranje je dobrovoljno ulaganje osobnog vremena, truda, znanja i vještina kojima se obavljaju usluge ili aktivnosti za dobrobit druge osobe ili za zajedničku dobrobit, a obavljaju ih osobe bez postojanja uvjeta isplate novčane nagrade ili potraživanja druge imovinske koristi za obavljeno volontiranje. (Zakon o volonterstvu, NN 22/13, čl.3.)

Cilj volontiranja je prepoznati i promicati aktivnosti ili usluge od interesa za Republiku Hrvatsku koje dovode do poboljšanja kvalitete života, izgradnje socijalnog kapitala, osobnog razvoja, do aktivnog uključivanja osoba u društvena zbivanja te do razvoja humanijega i ravnopravnijega demokratskog društva.

Vrste volontiranja: Dugotrajno volontiranje - volonter obavlja aktivnosti redovito i

kontinuirano, na tjednoj osnovi u razdoblju od najmanje tri mjeseca bez prekida.

Kratkotrajno volontiranje - volonter obavlja aktivnosti jednokratno ili povremeno u vremenski ograničenom trajanju.

Volontiranje u kriznim situacijama je volontiranje koje volonter obavlja u situacijama koje nalažu hitnost i u izvanrednim društvenim situacijama.

Volontiranjem se ne smatra(Zakon o volonterstvu, NN 22/13, čl.5.) :

dobrovoljno obavljanje usluga ili aktivnosti koje su u suprotnosti s Ustavom Republike Hrvatske, drugim propisima Republike Hrvatske te preuzetim međunarodnopravnim obvezama,

obavljanje usluga ili aktivnosti za koje postoji uvjet isplate ili potraživanja novčane nagrade odnosno druge imovinske koristi, a koje se obavljaju bez zasnivanja radnog odnosa,

obavljanje poslova koji, s obzirom na narav i vrstu rada te ovlasti poslodavca, imaju obilježja poslova za koje se zasniva radni odnos,

stručno osposobljavanje za rad bez zasnivanja radnog odnosa uređeno posebnim propisima,

obavljanje usluga ili aktivnosti koje je jedna ugovorna strana obvezna pružiti drugoj ugovornoj strani na temelju ugovora, osim ugovora o volontiranju,

obavljanje usluga ili aktivnosti koje je jedna osoba obvezna pružiti drugoj osobi na temelju zakona ili drugih propisa,

izvršavanje obveza sukladno sudskim odlukama i presudama, obavljanje usluga ili aktivnosti koje su uobičajene u obiteljskim,

prijateljskim ili susjedskim odnosima.

35

Page 36: priručnik ADMINISTRACIJA UDRUGE

Temeljna načela volontiranja Načelo zabrane diskriminacije volontera i korisnika volontiranja- jednake

mogućnosti za sve osobe bez obzira na dob, spol, vjeru, rasu, jezik, boju kože, rasu, spolnu orjentaciju, od i rodno izražavanje, političko ili drugo uvjerenje, nacionalno ili socijalno podrijetlo, imovinsko stanje, naobrazbu, društveni položaj, bračno stanje, obiteljske obveze, članstvo ili ne članstvo u političkoj stranci, udruzi ili sindikatu, zdravstveno stanje, invaliditet i druga osobna obilježja

Načelo zaštite korisnika volontiranja - cilj je zaštititi krajnje korisnike usluge volontiranja; postiže se pažljivim izborom volontera, primjerenom edukacijom i nadzorom nad radom volontera.

Načelo zabrane iskorištavanja volontera - zabranjeno je volontiranje kojim se u cijelosti zamjenjuje rad koji obavljaju zaposleni radnici kao i volontiranje koje zamjenjuje poslove koje obavljaju izvršitelji poslova na temelju ugovora o djelu. Nije dopušteno volontiranje u trajanju duljem od 40 sati tjedno u razdoblju duljem od tri mjeseca bez prekida od najmanje tri mjeseca.

Načelo zaštite maloljetnih volontera - maloljetna osoba s navršenih 15 godina i starija maloljetna osoba može sklopiti ugovor o volontiranju i volontirati samo uz pisanu suglasnost zakonske zastupnice ili zastupnika.

Odgoj za volontiranje - maloljetna osoba mlađa od 15 godina života može biti uključena u obavljanje odgojno obrazovnih volonterskih aktivnosti kao aktivnosti usmjerenih zajedničkom dobru i odgoju za volontiranje uz uvjet da je organizator volontiranja odgojno-obrazovna ustanova, ustanova socijalne skrbi ili druga prav na osoba koja organizira volontiranje u odgojne i obrazovne svrhe uz suglasnost nadležnih tijela državne uprave, odgojno-obrazovnih ustanova ili ustanova socijalne skrbi.

Načelo inkluzivnog volontiranja - osiguranje jednakih uvjeta volontiranja, s posebnim naglaskom na uključivanje pripadnika socijalno isključenih skupina stanovništva.

Načelo besplatnosti volontiranja  - volonterka ne može volontiranje uvjetovati ispunjenjem neke činidbe ili stjecanjem imovine, novčane nagrade ili koristi.

Načelo dobrovoljnosti i solidarnosti volontiranja - volontiranje je dobrovoljno i solidarno obavljanje aktivnosti ili usluga slobodnom voljom volonterke ili volontera.

Načelo transnacionalnosti volontiranja - državljani Republike Hrvatske koji volontiraju u inozemstvu imaju sva prava i obveze predviđene hrvatskim Zakonom o volontiranju i preuzetim međunarodnopravnim obvezama.

36

Page 37: priručnik ADMINISTRACIJA UDRUGE

Organizacija volontiranja

Volontiranje organizira organizator volontiranja. Organizator volontiranja u smislu Zakona o volonterstvu može biti udruga, zaklada i fondacija, ustanova i svaka druga pravna osoba iz čijeg osnivačkog akta proizlazi da nije osnovana s ciljem stjecanja dobiti (neprofitna pravna osoba).

Organizator volontiranja utvrđuje potrebu za uključivanjem volontera, vrstu aktivnosti, odnosno usluga i način i postupke pružanja tih usluga, temeljem programa volontiranja.

Prilikom slanja poziva za volontere, potrebno je priložiti sljedeće informacije: Naziv volonterske pozicije (npr. Traže se volonteri za pomoć na štandu

udruge XY prilikom Adventa u gradu) Potreban broj volontera/ki (npr. 4 volontera/ke) Opis posla volontera/ke (npr. Volonteri će na štandu promovirati rad

udruge XY kroz dijeljenje letaka i priručnika o radu udruge za zaštitu nečeg, te će prikupljati novčane donacije prodajom suvenira izrađenih na kreativnim radionicama korisnika udruge XY. Prodajom ovih suvenira prikupljat će se donacije za kupnju aparata za nešto, jer je aparat neophodan za korisnike udruge (uvijek je dobro čuti malo više o tome zašto volontiraju, koja je "viša" svrha toga) Prije samog volontiranja, sa svim volonterima će se održati sastanak kako bi dobili detaljne upute o radu udruge XY i o tome što je sve potrebno pri ovom volonterskom poslu).

Potrebno znanje/profil volontera/ke (npr. Traže se volonteri stariji od 18 godina, senzibilizirani za rad s osobama starije životne dobi, spremni na timski rad, komunikativni, motivirani itd.)

Vrijeme volontiranja (npr. Volontira se u dvije smjene, od četvrtka 18.12. do subote 201.2.2014., jutarnja smjena od 9 do 14 h i popodnevna od 14 do 19 h. Volonteri sami mogu odabrati u kojoj smjeni će volontirati.)

Mjesto volontiranja (npr. Štand udruge XY će se nalaziti "kod vure" u centru Čakovca.)

Dodatno (npr. Svaki volonter/ka će za ovo volontiranje dobiti upis odrađenih volonterskih poslova i sati u volontersku knjižicu i majicu na poklon. Za sve volonter/ke osiguran je ručak i osvježenja tijekom volontiranja. Mole se volonteri/ke da se prikladno obuku s obzirom na najavljene vremenske uvjete. Po potrebi, za volonter/ke osigurat će se i prijevoz iz mjesta stanovanja do mjesta volontiranja.)

Kontakt osoba za volontere (ime i prezime, e-mail, tel/mob)

Opis posla volontera naziv radnog mjesta (kako će se radno mjesto zvati, odnosno koju

poziciju nudimo) predložene aktivnosti ( lista aktivnosti koje se mogu provoditi unutar

37

Page 38: priručnik ADMINISTRACIJA UDRUGE

opisa posla. Riječ "predložene" pokazuje da ćemo našim volonterima ostaviti prostora za kreativnost. Volonter može predložiti dodatne aktivnosti)

plan treninga i edukacije (na koji način ćete uvesti volontera u posao) praćenje, podrška i nadzor (tko je koordinator volontera, na temelju

čega ćemo znati da su rezultati postignuti) potrebne kvalifikacije (koja znanja, vještine, stavovi su potrebni/poželjni) radno vrijeme mjesto rada dodatno (pogodnosti, nagrade, itd.)

Ugovor o volontiranju i potvrda o kompetencijama stečenih kroz volontiranje

Ugovorom o volontiranju volonter i organizator volontiranja ugovaraju međusobna prava i obveze i specifičnosti potrebe za pojedinačnu volontersku aktivnost. Zaključuje se usmeno ili u pisanom obliku. O ugovoru zaključenom usmeno, organizator volontiranja dužan je na zahtjev volontera izdati pisanu potvrdu o sklopljenom ugovoru. Potvrda o volontiranju je dokaz ugovornog odnosa, bez obzira na oblik u kojemu je ugovor o volontiranju sklopljen.

Potvrda o volontiranju sadrži: osobne podatke o volonterki ili volonteru, podatke o vremenu volontiranja, edukaciji, kratak opis volonterskih aktivnosti, potpis volonterke ili volontera, potpis osobe ovlaštene za zastupanje organizatora volontiranja, pečat organizatora volontiranja kojima se jamči točnost navedenih podataka te ostale specifičnosti pojedinog oblika volontiranja.

Na zahtjev volontera organizator volontiranja dužan je izdati potvrdu o kompetencijama stečenim volontiranjem, ukoliko se radilo o dugotrajnom volontiranju. Volonter mora prilikom sklapanja ugovora zatražiti potvrdu i navesti svrhu izdavanja kako bi se ona valjano i na vrijeme sačinila. Organizator volontiranja s volonterom definira znanja, vještine i ostalo što će volonter kroz volontiranje razvijati u unaprijediti tijekom volontiranju. Potvrda se preuzima s mrežnih stranica Ministarstva socijalne politike i mladih.

Organizatori volontiranja obvezni su podnijeti Izvješće organizatora volontiranja za kalendarsku godinu Ministarstvo socijalne politike i mladih i to do kraja veljače za prethodnu godinu.

.

38

Page 39: priručnik ADMINISTRACIJA UDRUGE

Primjer: Ugovor o volontiranju

Udruga Oblak sa sjedištem u Čakovcu, Zlatna ulica 1 (u daljnjem tekstu: organizator volontiranja), OIB:00000000005, zastupana od strane izvršnog direktora Vlade Vinkovića

iIva Ivić, s prebivalištem u Čakovcu, Sreberna ulica 5, rođena 5.5.1990., OIB: 00000000010 (u daljnjem tekstu: volonter/ka),

u svrhu reguliranja statusa volonterke te međusobnih prava i obveza volonterke i organizatora volontiranja zaključuju

UGOVOR O VOLONTIRANJU 15/2015

Članak 1.Volonterka se ovim ugovorom obvezuje dobrovoljno ulagati osobno vrijeme, trud, znanje i vještine kako bi organizatoru volontiranja pružila volonterske usluge u razdoblju od 1.7.2015. do 15.7.2015. bez postojanja uvjeta isplate novčane nagrade ili potraživanja druge imovinske koristi za obavljeno volontiranje.

Članak 2.Organizator volontiranja prihvaća volonterske usluge volonter/ke u navedenom razdoblju na volonterskom mjestu pod nazivom promoter Udruge na štandu .Organizator volontiranja potvrđuje da poslovi koje će volonter/ka obavljati nemaju obilježja poslova za koje se osniva radni odnos sukladno Zakonu o radu, niti stručno osposobljavanje za rad u smislu članka 41. Zakona o radu.

Članak 3.U pružanju volonterskih usluga iz članka 1. ovog ugovora volonterka se obvezuje i ovlašćuje obavljati sljedeće poslove:

promoviranje rada Udruge prikupljanje donacija.

Detaljan opis poslova, radnog vremena, ciljeva volonterske pozicije te ostali 39

Page 40: priručnik ADMINISTRACIJA UDRUGE

podaci vezani uz volontersku poziciju nalaze se u Aneksu 1. koji je sastavni dio ovog Ugovora.

Članak 4.Volonterka se obvezuje prisustvovati edukaciji vezanoj uz obavljanje preuzetih obveza koju će osigurati organizator volontiranja.Volonterka se obvezuje pružati volonterske usluge odgovorno i ozbiljno te sukladno volonterka se obvezuje pridržavati dobivenih uputa i od njih ne odstupati. Ukoliko volonterka odstupi od dobivenih uputa, odgovara za svaku štetu koja bi iz njezinih postupaka proizašla.Volonterka je upoznata i suglasna da sve povjerljive informacije koje se tiču organizatora volontiranja i volonterskog mjesta na kojemu radi mora čuvati i ne smije dijeliti s trećim osobama.Volonterka se obvezuje svoje odgovornosti i dužnosti poštivati te se prema ugovorenim poslovima odnositi na odgovoran i ozbiljan način, u skladu sa Zakonom o volonterstvu, Etičkom kodeksu volontera te ostalim propisima koji uređuju područje volontiranja.

Članak 5.Volonterske usluge iz članka 3. ovog ugovora volonterka pruža na vlastitu odgovornost.

Članak 6.Organizator volontiranja obvezuje se prije početka pružanja volonterskih usluga osigurati volonterki upute za rad i edukaciju adekvatnu zahtjevima poslova na kojima će volontirati. Organizator volontiranja se obvezuje volonterku upoznati s njezinim pravima i obvezama, kao i pravima i obvezama organizatora volontiranja, koji proizlaze iz Zakona o volonterstvu (Narodne novine 58/07).Organizator volontiranja obvezuje se tijekom ugovorenog trajanja volontiranja osigurati volonterki podršku i stalni stručni nadzor od strane svojih djelatnika.Organizator volontiranja volonterki će po završetku njezina volonterskog angažmana izdati potvrdu o volontiranju u će biti navedeni svi bitni podaci predviđeni člankom 34. Zakona o volonterstvu.Ukoliko to volonterka zatraži, u slučaju dugotrajnog volontiranja organizator volontiranja će izdati i potvrdu o kompetencijama stečenim volontiranjem, sukladno članku 29. Zakona o izmjenama i dopunama Zakona o volonterstvu (Narodne novine 22/2013).Organizator volontiranja redovno će evidentirati volonterske sate koje prikupi volonterka te podnijeti godišnji izvještaj o istima nadležnom ministarstvu, sukladno Zakonu o volonterstvu i Pravilniku o sadržaju izvješća o obavljenim uslugama ili aktivnostima organizatora volontiranja.Organizator volontiranja upoznat je sa svim ostalim obvezama koje za njega proizlaze iz Zakona o volonterstvu, Etičkog kodeksa volontera te ostalih propisa koji uređuju područje volontiranja te da će se pridržavati njima propisanih standarda prilikom rada s volonterkom.

Članak 7.40

Page 41: priručnik ADMINISTRACIJA UDRUGE

Ukoliko volonterki pružanjem volonterskih usluga nastane kakav trošak, organizator volontiranja se obvezuje taj trošak volonterki nadoknaditi.Volonterka se obvezuje organizatoru volontiranja ispostaviti račun za troškove nastale volontiranjem.

Članak 8.Sukladno načelu zaštite korisnika volontiranja, potpisom ovog Ugovora volonter/ka izjavljuje i jamči da ne postoje okolnosti prema kojima mu ne bi bilo dopušteno pružanje volonterskih usluga opisanih u članku 3., što je potvrđeno sljedećim činjenicama:

3. protiv volonterke nije izrečena ili traje sigurnosna mjera obveznog psihijatrijskog liječenja, obveznog liječenja od ovisnosti, obaveznog psihosocijalnog tretmana, zabrane obavljanja određene dužnosti ili djelatnosti koja je u vezi s djelatnosti volontiranja, zabrane približavanja ili udaljenja iz zajedničkog kućanstva,

4. protiv volonterke ne traje sigurnosna mjera zabrane obavljanja zvanja, djelatnosti ili dužnosti koja je u vezi s djelatnosti volontiranja izrečena sukladno tada važećim odredbama Kaznenog zakona,

5. volonterka nije pravomoćno osuđena niti se protiv nje vodi kazneni postupak za neko od kaznenih dijela protiv života i tijela, protiv osobne slobode, kaznenih dijela protiv spolne slobode, kaznenih djela spolnog zlostavljanja i iskorištavanja djeteta, kaznenih djela protiv braka, obitelji i djece,

6. volonterka nije pravomoćno osuđen/a niti se protiv nje vodi kazneni postupak za neko od kaznenih djela protiv spolne slobode i spolnog ćudoređa, propisanih tada važećim odredbama Kaznenog zakona,

7. volonterki nije izrečena prekršajno pravna sankcija propisana Zakonom o zaštiti od nasilja u obitelji.

Volonterka je upoznata s činjenicom da organizator volontiranja može zatražiti posebno uvjerenje o nekažnjavanju od nadležnog ministarstva kao dokaz za ovu izjavu i daje za to svoju suglasnost.

Članak 9.Ugovorne strane zadržavaju pravo na sporazumni raskid ugovora koji treba biti najavljen najmanje četrnaest (14) dana prije raskida ugovora i pri kojem će se dati jasna objašnjenja i razlozi za raskid ugovora.U slučaju da jedna od ugovornih strana ne ispunjava obveze preuzete ovim ugovorom, isti će također biti raskinut, a svi eventualni sporovi koji se pojave između ugovornih strana u okviru ovog ugovora bit će riješeni mirnim putem.Ukoliko ne dođe do dogovora spor će se riješiti primjenom relevantnih propisa. Sud u Čakovcu bit će nadležan za rješavanje svih pravnih sporova proizašlih iz ovog ugovora.

Članak 10.Ovaj ugovor stupa na snagu s danom potpisivanja. Ugovor je napravljen u dva (2) istovjetna primjerka od kojih po jedan primjerak zadržava svaka ugovorna strana.

41

Page 42: priručnik ADMINISTRACIJA UDRUGE

U Čakovcu,dana 1.7.2015.

VOLONTERKAIva Ivić

ORGANIZATOR VOLONTIRANJA

____________________________ Vlado Vinković, izvršni direktor

42

Page 43: priručnik ADMINISTRACIJA UDRUGE

Primjer: Tablica praćenja volonterskih sati

Udruga Oblak, Zlatna ulica 1, 40000 Čakovec

EVIDENCIJA VOLONTERSKIH SATI

Ime i prezime volontera/ke Marta JakšićNaziv organizacije Udruga OblakProjektSupervizor/ica Ivanka Ivanić

DatumVrijeme dolask

a

Vrijeme odlask

aBroj sati Opis aktivnosti Radni tim Primjedbe i preporuke volontera

 11.7.2015. 07:00 12:00 5prodaja proizvoda na štandu

43

Page 44: priručnik ADMINISTRACIJA UDRUGE

Primjer: Potvrda o kompetencijama stečenih kroz volontiranje

LOGO ORGANIZATORA VOLONTIRANJA

POTVRDA O KOMPETENCIJAMA1 STEČENIM KROZ VOLONTIRANJE2

Ministarstvo socijalne politike i mladih daje okvirni prijedlog sadržaja Potvrde o kompetencijama stečenim kroz volontiranje (članak 34.a Zakona o volonterstvu)

Volontiranje se promiče i prepoznaje kao aktivnost ili usluga od interesa Republike Hrvatske koja dovodi do poboljšanja kvalitete života, izgradnje socijalnog kapitala, osobnog razvoja, do aktivnog uključivanja osoba u društvena zbivanja te do razvoja humanijeg i ravnopravnijeg demokratskog društva. Volontiranjem se doprinosi društvenom razvoju, građanskom sudjelovanju, socijalnoj koheziji i socijalnom uključivanju. Volontiranjem se stječu iskustva i razvijaju kompetencije potrebne i korisne za aktivno sudjelovanje u društvu, osobni razvoj i osobnu dobrobit. Namjera je ove potvrde pružiti podršku volonterima u prepoznavanju njihovih kompetencija (što uključuje znanja i vještine te pripadajuću samostalnost i odgovornost) stečenih kroz volonterska iskustva, radi cjelovitog predstavljanja bilo kojoj trećoj strani na zahtjev volontera.

Sukladno Zakonu o volonterstvu:Volontiranje je dobrovoljno ulaganje osobnog vremena, truda, znanja i vještina

kojima se obavljaju usluge ili aktivnosti za dobrobit druge osobe ili za opću dobrobit, bez postojanja uvjeta isplate novčane nagrade ili potraživanja druge

imovinske koristi.

I. OPĆI DIOPODACI O ORGANIZATORU VOLONTIRANJA

Puni naziv organizatora volontiranja:Adresa:OIB: Registarski broj:Datum i godina upisa u matični registar:

Registriran pri:

Telefon: E-mail:Kratki opis organizatora volontiranja (ciljevi, aktivnosti…):

PODACI O VOLONTERU/KIIme i prezime volontera/ke:OIB:Naziv/i projekta/programa na kojima je volontirao/la:Naziv volonterske pozicije:Razdoblje volontiranja:Lokacija provođenja volonterskih aktivnosti:

1 Zakon o Hrvatskom kvalifikacijskom okviru (NN 22/13)

2 Zakon o volonterstvu (NN 58/07, NN 22/13)44

Page 45: priručnik ADMINISTRACIJA UDRUGE

II. OPIS VOLONTERSKE POZICIJE (poslovi, zadaci i odgovornosti volontera/ke)

III. NAZIV, VRSTA I TRAJANJE DODATNIH OSPOSOBLJAVANJA TIJEKOM VOLONTIRANJA

IV. KOMPETENCIJE STEČENE VOLONTIRANJEMKomunikacija na materinskom jeziku (ključne riječi za Komunikaciju na materinskom jeziku: primjereno izražavanje, misli, mišljenja i osjećaja; slušanje i govor; čitanje i pisanje; jasno izražavanje; razumijevanje tuđih ideja; izražavanje i tumačenje apstraktnih pojmova i sl.)

Komunikacija na stranim jezicima (ključne riječi za Komunikaciju na stranim jezicima: izražavanje na stranom jeziku u govoru i pismu; razumijevanje drugih koji govore/pišu na stranom jeziku; interkulturološka komunikacija i razumijevanje i sl.)

Matematička kompetencija i osnovne kompetencije u prirodoslovlju i tehnologiji (ključne riječi za Matematičku kompetenciju i osnovne kompetencije u prirodoslovlju i tehnologiji: rješavanje svakodnevnih problema vezanih za projekte logičkim razmišljanjem i izvođenjem logičkih zaključaka; upotreba grafikona, modela i formula itd. u prezentacijama; izrada nacrta projektnog proračuna; korištenje tehničke opreme; izvođenje zaključaka zasnovanih na dokazima; propitivanje znanstvenih pojmova i ideja i sl.)

Digitalna kompetencija (ključne riječi za Digitalnu kompetenciju: korištenje novih medija; upotreba programa za tehničku opremu; komuniciranje i razmjena informacija kroz online komunikaciju i mreže; razvijanje kritičkog razmišljanja o informacijskoj tehnologiji i sl.)

Učiti kako učiti (ključne riječi za Učiti kako učiti: promišljanje o vlastitom stilu učenja; definiranje i ostvarivanje ciljeva učenja; pronalaženje, vrednovanje i procesuiranje novih informacija i znanja; upravljanje vlastitim vremenom u procesu učenja; traženje i

45

Page 46: priručnik ADMINISTRACIJA UDRUGE

korištenje pomoći u učenju; sposobnost korištenja novog znanja u praksi i sl.)

Socijalna i građanska kompetencija (ključne riječi za Socijalnu i građansku kompetenciju: stvaranje novih društvenih kontakata i prijateljstava; suočavanje s novom situacijom vezanom za rad u organizaciji; po potrebi rješavanje sukoba; razumijevanje društvenog ponašanja i kodeksa iz drugačijeg okruženja; preuzimanje inicijative vezane za društvene i građanske teme; učinkovito i konstruktivno sudjelovanje u društvenom i poslovnom životu; sudjelovanje u građanskom životu; posvećenost aktivnom i građanskom sudjelovanju; poznavanje institucija i politika važnih za demokratsko društvo)

Inicijativnost i poduzetnost (ključne riječi za Inicijativnost i poduzetnost: pretvaranje ideja u praksu; kreativnost i inovativnost; preuzimanje rizika radi postizanja kvalitete; sposobnost planiranja i upravljanja projektima; osviještenost o etičkim vrijednostima i dobrom upravljanju; umrežavanje i stvaranje kontakata i sl.)

Kulturna svijest i izražavanje (ključne riječi za Kulturnu svijest i izražavanje: izražavanje ideja i osjećaja na kreativan način; korištenje umjetnosti, glazbe, književnosti ili medija; promišljanje o vlastitom kulturološkom porijeklu i o kulturološkim razlikama; spremnost uključivanja u nove oblike kulturnih iskustava i sl.)

Ostalo(Tijekom aktivnosti volonter/ka može steći nekoliko vještina vrijednih da ih se spomene uz gore navedene ključne kompetencije. Ovdje imate mogućnost da ih opišete)

Datum i mjesto_________________________

VOLONTER/KA M.P. ORGANIZATOR/I VOLONTIRANJAIme i prezime Ime/na i prezime/na

________________________ ___________________________(potpis) (potpis odgovorne osobe)

___________________________

46

Page 47: priručnik ADMINISTRACIJA UDRUGE

Izdavanje računaSvaki porezni obveznik dužan je izdati račun za isporuke dobara i usluga koje je obavio i za primljene predujmove prije završetka obavljanja usluge. (Zakon o porezu na dodanu vrijednost, čl. 78., st.1.)Sadržaj računa propisan je Općim poreznim zakonom, Zakonom o porezu na dodanu  vrijednost, Pravilnikom o porezu na dohodak i Zakonom o fiskalizaciji u prometu gotovinom.

Elementi računa:1. broj i datum izdavanja računa2. ime i prezime (naziv), OIB poduzetnika koji je isporučio dobra ili obavio usluge, odnosno adresu prebivališta ili uobičajenog boravišta vlasnika odnosno nositelja zajedničke djelatnosti3. naznaku mjesta gdje je isporuka dobara ili usluga obavljena4. količinu i uobičajeni trgovački naziv isporučenih dobara te vrstu i količinu obavljenih usluga5. ukupni iznos naknade i poreza razvrstanih po poreznoj stopi6. PDV identifikacijski broj poreznog obveznika koji je isporučio dobra ili obavio usluge (obavezan je za transakcije unutar EU)7. ime i prezime (naziv), adresu, OIB ili PDV identifikacijski broj poreznog obveznika kome su isporučena dobra ili obavljene usluge (kupca),8. datum isporuke dobara ili obavljenih usluga ili datum primitka predujma u računu za predujam9. jediničnu cijenu bez PDV-a odnosno iznos naknade za isporučena dobra ili obavljene usluge, razvrstane po stopi PDV-a10. popuste ili rabate ako nisu uključeni u jediničnu cijenu11. stopu PDV-a12. iznos PDV-a razvrstan po stopi PDV-a, osim ako se primjenjuje posebni postupak za koji je u smislu ovoga Zakona taj podatak isključen13. zbrojni iznos naknade i PDV-a14. vrijeme izdavanja računa15. oznaku operatera na naplatnom uređaju16. oznaku načina plaćanja računa17. jedinstveni identifikator računa

Računi poreznih obveznika moraju sadržavati elemente od rednog broja 1. do 13., dok su  obveznici fiskalizacije obvezni na računu navesti elemente od rednog broja 1. do 17.

Porezni obveznik koji obavlja oslobođene isporuke dobara i usluga mora u računu navesti odredbu Zakona kojom je propisano to oslobođenje.

47

Page 48: priručnik ADMINISTRACIJA UDRUGE

Primjer: Račun

Udruga Oblak, Zlatna ulica 1, 40000 Čakovece-mail: [email protected]: 040/390-000OIB: 00000000005IBAN: HR0000000000000000009 (Privredna banka Zagreb)

Udruga ZvijezdaCrvena ulica 440000 ČakovecOIB: 00000000011

R-RAČUN br. 15/VP1/2015

Mjesto i datum izdavanja:

Čakovec, 29.06.2015

Vrijeme izdavanja:

14:46

Datum dospijeća:

14.07.2015

Datum obavljene usluge/isporuke:

19.06.2015-20.06.2015

Poziv na broj: 00 15-1-2015Način plaćanja: transakcijski računIBAN: HR000000000000000000

9 (PBZ)

Red. br. Vrsta robe / usluge Kol. JM VPC Rab

. %PDV % PDV Iznos bez

PDV-a1 Usluga održavanja

radionice "Pisanje i provedba EU projekata"

30 sat 270,00 0 0 0,00 8.100,00

48

Iznos bez rabata i PDV:

8.100,00

Iznos rabata: 0,00Ukupni iznos bez PDV:

8.100,00

Ukupni iznos PDV 0%:

0,00

Ukupno za platiti (kn):

8.100,00

Već plaćeno: 0,00Ostaje za uplatu: 8.100,00

Page 49: priručnik ADMINISTRACIJA UDRUGE

Napomena:Oslobođeno od plaćanja PDV-a temeljem čl. 90. Zakona o PDV-u

Operater: VV

BlagajnaSva plaćanja gotovinom moraju se evidentirati u blagajni. Pravovaljani račun je račun koji glasi na udrugu (R1 račun). Blagajnička isplatnica sadrži naziv udruge, naziv primatelja (osoba koja je zaposlena u udruzi), datum isplate, opis namjene, iznos sredstava i potpise ovlaštene osobe i osobe koja prima novce. Blagajnička uplatnica sadrži iste podatke kao i blagajnička isplatnica. Sve uplate i isplate gotova novca evidentiraju se u blagajničkom dnevniku koji se još naziva i knjiga blagajne ili blagajnički izvještaj.

Blagajnički maksimum je iznos gotovog novca koji pravna osoba može zadržati na kraju radnog dana, bez obveze polaganja na žiro-račun. Prema propisima koji uređuju blagajnički maksimum i mogućnost plaćanja gotovim novcem, svaka neprofitna organizacije je dužna donijeti odluku o svom blagajničkom maksimu. Visina blagajničkog maksimuma je određena Zakonom o fiskalizaciji i za male organizacije iznosi maksimalno 10.000,00 kn.(Zakon o fiskalizaciji, NN 133/12, čl. 29)Primici koji se ne mogu isplatiti u gotovini:

Neto plaće Darovanja Svi primici koji se odnose na ostvarivanje dohodaka i smatraju se

oporezivim dohotkom (stipendije, potpore) Plaćanje računa obveznika poreza na dohodak – obrtnika – R2

49

Page 50: priručnik ADMINISTRACIJA UDRUGE

Članstvo u udruzi

Zakon o udrugama predviđa da članom udruge može postati fizička i pravna osoba. Ograničenje za članstvo u udruzi mogu predvidjeti jedino osnivači.

Udruga je dužna voditi popis svojih članova elektroničkim putem ili na drugi prikladan način. Evidencija popisa članova obvezno sadrži podatke o osobnom imenu (nazivu), osobnom identifikacijskom broju (OIB-u), datumu rođenja, datumu pristupanja udruzi, kategoriji članstva, ako su utvrđene statutom udruge te datumu prestanka članstva u udruzi, a može sadržavati i druge podatke.Popis članova uvijek mora biti dostupan na uvid svim članovima i nadležnim tijelima, na njihov zahtjev. Evidencija popisa članova dokument je trajne vrijednosti. (Zakon o udrugama, NN74/14, čl. 12.)Članstvo u udruzi stječe se popunjavanjem pristupnice i plaćanjem članarine. Detaljni uvjeti za pristupanje osoba u članstvo udruge, vrsti članstva, načinu određivanja godišnje članarine, prava i obveze članova, prestanak članstva određuju se u Statutu udruge. Visina članarine najčešće se uređuje Odlukom o visini članarine za određenu godinu.

50

Page 51: priručnik ADMINISTRACIJA UDRUGE

POPIS ČLANOVA UDRUGE ____Udruga Oblak, Zlatna ulica 1, Čakovec____

RED.

BROJ

OSOBNO IME-fizička osoba

PRAVNA OSOBA-naziv OIB

DATUM ROĐENJA

DATUM PRISTUPANJA

UDRUZI

KATEGORIJA ČLANSTVA U

UDRUZI

DATUM ISTUPANJA IZ

UDRUGE NAPOMENA

1. Anita Andrić 00000000001

02.05.1987. 06.06.2011. redovno

2. Ivo Ivković 00000000002

09.09.1967. 06.06.2011. redovno

3. Marko Marulić 00000000003

23.04.1978. 06.06.2011. redovno

4. Jan Josipović 00000000004

30.06.1985. 25.04.2013. redovno 26.05.2015.

51

Page 52: priručnik ADMINISTRACIJA UDRUGE

52

Page 53: priručnik ADMINISTRACIJA UDRUGE

Obračun putnih troškova

Troškovi službenih putovanja najzastupljeniji su troškovi koji se pojavljuju kod pravnih osoba. Riječ je o troškovima koji nastaju uslijed određenih poslovnih procesa koji su opravdani poslovno uvjetovanim razlozima. Poslodavac ih treba nadoknaditi radnicima jer su ti troškovi nastalim njegovim zahtjevom za obavljanje aktivnosti.

Nalog za službeni put

Nalog za službeni put piše se ako se radnik upućuje na službeno putovanje koje je udaljeno više od 30 kilometara od sjedišta poslodavca ili ako radnik na službeno putovanje kreće iz mjesta svog prebivališta najmanje 30 kilometara od toga mjesta.

Prije polaska na put poslodavac izdaje radniku nalog za službeni put u kojem navodi podatke o radniku koji se upućuje na službeni put, odredištu, svrhom putovanja, vremenom trajanja putovanja, vremenom kretanja na put i prijevoznom sredstvu. Za očekivane troškove službenog putovanja, poslodavac može radniku unaprijed isplatiti određenu svotu novca.

Nakon povratka s putovanja s rokom od 7 dana radnik mora podnijeti izvještaj s puta. Izvještaj sadrži podatke o dnevnici (ako ona nije odobrena potrebno je evidentirati njezinu odsutnost), prijeđenoj kilometraži (ukoliko se putuje privatnim vozilom, potrebno je navesti marku i registarsku oznaku automobila, početno i završno stanje brojila), obračun kilometraže, obračun ostalih troškovima (npr. cestarina, parking, i sl.), vrijeme povratka s puta, izvještaj sa službenog putovanja i potpise osobe koja putuje, ovlaštene osobe i likvidatora. (Pravilnik o porezu na dohodak, NN 177/04, čl.14.st. 2.)

Nastale izdatke poslodavac radniku isplaćuje na temelju dokaza priloženih uz putni nalog (račun za gorivo ako se putuje osobnim automobilom, računi za cestarine ili izlist utroška ENC-a, potvrde putnih karata, račun za smještaj).

Neoporezive naknade za službena putovanja u neprofitnim organizacijama jesu :

o naknade prijevoznih troškova na službenom putovanju u visini stvarnih izdataka

o naknade troškova noćenja (noćenje s doručkom) na službenom putovanju u visini stvarnih izdataka

o naknada za uporabu privatnih automobila u službene svrhe do 2,00 kn po prijeđenom kilometru

o dnevnice u zemlji do 170,00 kn za službeno putovanje koje traje više od 12 sati dnevno. Za službena putovanja u zemlji koja traju više od 8, a manje od 12 sati, neoporezivi dio dnevnice iznosi do 85,00 kn

53

Page 54: priručnik ADMINISTRACIJA UDRUGE

o dnevnice u inozemstvo do visine i pod uvjetima utvrđenim propisima o izdacima za službena putovanja za korisnike državnog proračuna (npr. Austrija 70 eur, BIH – 30 eur, Slovenija – 50 eur, Srbija i Crna Gora – 30 eur, USA – 95 USD, Italija – 70 eur, UK-70 eur)

Za naloge za službeni put podnosi se JOPPD obrazac u slijedećem mjesecu.

Vrsta naknade (troškova) Kada nastaje obveza iskazivanja

Dnevnice Prema datumu isplate

Naknada za upotrebu privatnog automobila

Po konačnom obračunu putnog naloga ako je isplaćena do 15.-tog slijedećeg mjeseca; ako nije, tada do 15.-tog iza mjeseca u kojem je isplaćena

Prijevoz javnim prijevozom i smještaj Refundacija radniku- prema datumu isplate radniku;

Izravno terećenje dobavljaču- prema datumu konačnog obračuna putnog naloga

Cestarina Refundacija radniku- prema datumu isplate radniku;

Izravno plaćanje dobavljaču- prema datumu konačnog obračuna putnog naloga

54

Page 55: priručnik ADMINISTRACIJA UDRUGE

Primjer: Nalog za službeni put

Naziv organizacije Udruga Oblak, Zlatna ulica 1, ČakovecČakovec, 1.7.2015. 32/2015

NALOG ZA SLUŽBENO PUTOVANJE

Anita Andrić na radu u Udruzi Oblak, na radnom mjestu voditelj financija, otputovat će dana 2.7.2015. godine na službeno putovanje u Zagreb sa zadaćom sudjelovanje na savjetovanje „Uvod u narativno i financijsko izvještavanje projekat u sklopu poziva Projekti za mlade“. Predviđeno trajanje putovanja je 1 dan-a. Iznos dnevnice iznosi 150,00 kn.

Za ovo službeno putovanje odobrava se akontacija putnih troškova u iznosu od 0,00 kn.

Odobravam upotrebu vlastitog vozila (Renault Megan ČK 894-ZX).

Pismeno izvješće o obavljenom zadatku podnijeti u roku od 3 dana nakon povratka s puta.

MP(potpis direktora)

OBRAČUN PUTNIH TROŠKOVA

OBRAČUN DNEVNICAODLAZAK POVRATAK

Broj sati Broj dnevnica

Iznos dnevnice Ukupno iznos

datum sat datum sat

2.7.2015. 7:00 2.7.2015. 17:20 10:20 0,5 150,00 kn 75,00 kn

OBRAČUN PRIJEVOZNIH TROŠKOVA

br.

Relacija Vrsta prijevozn

og sredstva

Prijeđeno km

Stanje brojilaZa prijevoz

iznosod dona početku putovanja

na kraju putovanja

1 Čakovec Zagreb Automobil 115 110000 110115 230,00 kn

2 Zagreb Čakovec Automobil 115 110115 110230 230,00 kn

Ukupno: 230 Ukupno: 460,00 kn

OBRAČUN OSTALIH TROŠKOVA Iznos1 Cestarina Čakovec- Sveta Helena 34,00 kn2 Cestarina Sveta Helena- Čakovec 34,00 kn3 Parking 10,00 kn

55

Tek. broj iz knjige ev. služb. putovanja

Page 56: priručnik ADMINISTRACIJA UDRUGE

Ukupno:

78,00 kn

Sveukupni iznos: 538,00 kn

Primljen predujam dana ---. god. po nalogu br.---u iznosu od 0,00 kn

OSTAJE ZA ISPLATU / VRAĆANJE IZNOS: 538,00 kn

IZVJEŠĆE O REZULTATIMA SLUŽBENOG PUTOVANJA:

Dana 2.7.2015. u 7:00 sati krenula sam na put u Zagreb. Sa mnom je putovao kolega Ivo Ivković. Sudjelovali smo na savjetovanju „Uvod u narativno i financijsko izvještavanje projekta u sklopu poziva Projekti za mlade“. Predavanje je počelo u 9:00 sati i završilo je u 16:00 sati. Na radionici smo saznali informacije o dokumentaciji potrebnoj za izvještavanje te smo se upoznali s programom za financijsko izvještavanje „Merlin“. U organizaciju smo se vratili u 17:20 sati.

Čakovec, 3.7.2015.

(potpis odgovorne osobe)

(potpis direktora) (podnositelj računa)

56

Page 57: priručnik ADMINISTRACIJA UDRUGE

Naziv organizacije Udruga Oblak, Zlatna ulica 1, ČakovecČakovec, 1.7.2015. 33/2015

NALOG ZA SLUŽBENO PUTOVANJE

Marko Marulić na radu u Udruzi Oblak, na radnom mjestu voditelj projekta, otputovat će dana 3.7.2015. godine na službeno putovanje u Zagreb sa zadaćom sudjelovanje na sudjelovanje na sastanku s Volonterskim centrom Zagreb. Predviđeno trajanje putovanja je 1 dan-a. Iznos dnevnice iznosi 150,00 kn.

Za ovo službeno putovanje odobrava se akontacija putnih troškova u iznosu od 0,00 kn.

Odobravam upotrebu autobusa.

Pismeno izvješće o obavljenom zadatku podnijeti u roku od 3 dana nakon povratka s puta.

MP(potpis direktora)

OBRAČUN PUTNIH TROŠKOVA

OBRAČUN DNEVNICAODLAZAK POVRATAK

Broj sati Broj dnevnica

Iznos dnevnice Ukupno iznos

datum sat datum sat

2.7.2015. 8:00 2.7.2015. 15:00 7:00 0 150,00 kn 0,00 kn

OBRAČUN PRIJEVOZNIH TROŠKOVA

br.

Relacija Vrsta prijevozn

og sredstva

Prijeđeno km

Stanje brojilaZa prijevoz

iznosod dona početku putovanja

na kraju putovanja

12

Ukupno: 0 Ukupno: 0,00 kn

OBRAČUN OSTALIH TROŠKOVA Iznos

57

Tek. broj iz knjige ev. služb. putovanja

Page 58: priručnik ADMINISTRACIJA UDRUGE

1 Autobusna karta Čakovec- Zagreb- Čakovec (povratna)

103,00 kn

23

Ukupno:103,00 kn

Sveukupni iznos: 103,00 kn

Primljen predujam dana ---. god. po nalogu br.---u iznosu od 0,00 kn

OSTAJE ZA ISPLATU / VRAĆANJE IZNOS: 103,00 kn

IZVJEŠĆE O REZULTATIMA SLUŽBENOG PUTOVANJA:

Dana 3.7.2015. u 8:00 krenuo sam na put u Zagreb. Tamo sam sudjelovao na sastanku s gosp. Vugrinec, iz Volonterskog centra Zagreb u vezi aktivnosti na projektu “aVo- aktivni volonterizam“. Dogovorili smo aktivnosti tokom srpnja i kolovoza. Dogovoren je i termin održavanja sljedećeg sastanka, krajem kolovoza. U organizaciju sam se vratio u 15:00 sati.

Čakovec, 6.7.2015.

(potpis odgovorne osobe)

(potpis direktora) (podnositelj računa)

Loko vožnja

Loko vožnja je korištenje radnikovog privatnog automobila za službena putovanja koja su kraća od 30 kilometara u jednom smjeru za obavljanje aktivnosti vezanih za djelatnost poslodavca. Radnik ostvaruje pravo na naknadu nastalih troškova do 2,00 kn po prijeđenom kilometru. (RriR plus d.o.o., 2012., str. 116.)

58

Page 59: priručnik ADMINISTRACIJA UDRUGE

Da bi mu se ova naknada mogla neoporezivo isplatiti radnik treba voditi evidenciju. Evidencija loko vožnje sadrži podatke o (Hrvatska zajednica računovođa i financijskih djelatnika, 2015., str . 120.):

o Automobilu (marka i registarska oznaka)o Nazivu i adresi poslodavcao Datumu i vremenu korištenja automobilao Broju prijeđenih kilometara u službene svrheo Nazivu prijeđenih lokacijao Izvješće o raduo Početnom i završnom stanju brojila automobila dnevno prijeđene lokacije i

ukupno na početku i na kraju obračunskog razdobljao Obračun naknade i iznos za isplatu

Primjer: Evidencija loko vožnje

Udruga OblakZlatna ulica 1 40000 ČakovecOIB: 00000000005

EVIDENCIJA O LOKO VOŽNJIZA RADOBLJE OD 2.5.2015. DO 15.5.2015.

Ime i prezime: Anita AndrićMarka automobila: Renault MeganRegistarski broj automobila: ČK 894-ZY

DATUM VRIJEME

POČETNO

STANJE BROJILA

ZAVRŠNO

STANJE BROJILA

BROJ PRIJEĐENI

H KILOMETA

RA

NAZIV LOKACIJE

IZVJEŠĆE O RADU

4.5.2015. 09:15-11:56

105255 105280 25 Srednja škola Prelog, Čakovečka 1, Prelog

Sudjelovanje na sastanku s prof. Ivanić

13.5.2015.

10:40-11:25

106584 106609 25 Srednja škola Prelog, Čakovečka 1, Prelog

dostava dokumentacije

UKUPNO 105255 106609 50

Potpis radnika: Potpis ovlaštene osobe:

59

Page 60: priručnik ADMINISTRACIJA UDRUGE

Obračun km kn Ukupno knUkupno prijeđeno 50 2,00 100,00Ostali troškovi parkiranje (karta u prilogu) 10,00Ukupno za isplatu 110,00Datum obračuna 18.5.2015.

Urudžbeni zapisnik

Urudžbeni zapisnik je knjiga u kojoj se evidentira ulazna i izlazna dokumentacija. Obavezno u urudžbenom zapisniku evidentiramo pisane dokumente kojima se pokreće, dopunjuje, mijenja ili završava neka službena radnja u udruzi.

Dokumentaciji se dodjeljuju urudžbeni brojevi prema pravilima definiranima unutar organizacije.

Postupci u uredskom poslovanju:

Zaprimanje dokumentacije Otprema dokumentacije

Primitak, otvaranje i pregled pošiljki

Indeksiranje Raspoređivanje Administrativno-tehnička obrada

dokumentacije Arhiviranje

Generiranje izlazne dokumentacije

Indeksiranje Slanje Arhiviranje

Zaprimanje dokumentacije

Zapisničar zaprima poštu , otvara i pregledava dokumentaciju te eventualne nedostatke, oštećenja i sl. Zapisničar dodjeljuje indekse zaprimljenoj dokumentaciji. Sadržaj indeksa određuje se odlukom unutar organizacije (npr. 2015/07/123 2015= godina 07= mjesec 123= redni broj ulaznog dokumenta) i zapisuje na dokument ili stavlja prijemni štambilj. Nakon toga raspoređuje

60

Page 61: priručnik ADMINISTRACIJA UDRUGE

dokumentaciju ovlaštenim zaposlenicima na administativno-tehničku provjeru (da je npr. Na računu naveden stvarno nastali trošak i ima sve propisane elemente, odgovorna osoba svojim parafom odobrava daljnju naplatu i arhiviranje dokumenta).

Otprema dokumentacije

Zapisničar zaprima izlaznu dokumentaciju i provjerava ona sadrži obavezne dijelove.

Obavezni sadržaj dokumenta:

- zaglavlje- naziv i adresa primatelja- kratka oznaka predmeta- tekst akta- potpis ovlaštene službene osobe- otisak službenog pečata

Prije slanja dokumentu se dodjeljuje urudžbeni broj, te nakon slanja se arhivira u registratorima i/ili u elektroničkom obliku. Ovjerene dostavnice i povratnice se urudžbiraju dodatnu nego samo arhiviraju uz poslani predmet.

Sadržaj urudžbenog zapisnika:

- urudžbeni broj- datum primitka- tip dokumenta- kratak sadržaj- datum nastanka- stvaratelj dokumenta- primatelj dokumenta- broj priloga- napomena

Primjer: Urudžbeni zapisnik

Godina RB Datum primitk

a

Tip dokume

nta

Kratak sadržaj

Datum nastank

a

Stvaratelj

dokumenta

Primatelj

dokumenta

Broj priloga

Napomena

2015.SIJEČA

NJ001/15/01-01

30.12.2014. Dopis

Obavijest o dospijeću sredstava

30.12.2014.

Nacionalna Zaklada za razvoj civilnog društva ACT - -

2015. 002/15/01-10

7.1.2015.

Dopis Zahtjev za pristup ISARR

7.1.2015.

ACT Služba Vlade Republike Slovenije za razvoj in evropsko kohezijsk

- -

61

Page 62: priručnik ADMINISTRACIJA UDRUGE

o politiko

2015.003/15/01-01

2.1.2015. Račun

Račun pretplata Udruga 5791./POSL1/1

19.12.2014.

Centar za management i savjetovanje ACT - -

2015.004/15/01-01

2.1.2015. Dopis

Dostava zdravstvenih iskaznica Filipa Blažon

30.12.2014.

Hrvatski zavod za zdravstveno osiguranje ACT - -

2015.005/15/01-01

2.1.2015. Račun

Račun HT 12/2014

2.1.2015. HT ACT 1 -

2015.006/15/01-10

7.1.2015. Dopis

Izvješće o ostvarenim oslobođenjima od plaćanja PDV-a

7.1.2015. ACT

Ministarstvo regionalnog razvoja i fondova EU -

IZVORI

62