Powerpoint Templates Page 1

Powerpoint Templates

Cara Mudah, Cepat dan Tepat

Menyusun Skala Prioritas Program dan Kegiatan Sanitasi

Metode Penyusunan Prioritas

Kerangka Kerja Logis (KKL)

Program Prioritas

Kegiatan Prioritas

Dokumen BPS , SSK, RPIJM, dll

Konsultasi & Komitmen

Menyusun Skala Prioritas Program dan Kegiatan Sanitasi

Kerangka Kerja Logis Apa dan Bagaimana?

• Mengkaji keterkaitan logis antara permasalahan & isu strategis, tujuan dan sasaran, strategi dan program, sebagaimana yang disajikan dalam BPS dan SSK.

• Review KKL merupakan langkah awal dalam perumusan program dan kegiatan prioritas dalam MPS

Permasalahan dan Isu Strategis

Strategi

Program

SSK BPS

Kerangka Kerja Logis Dimana pembahasan KKL di dalam SSK?

Kerangka Kerja Logis Apa saja yang dikaji?

• Komponen:

▫ Air Limbah

▫ Persampahan

▫ Drainase

▫ Prohisan

• Materi yang dikaji :

▫ Permasalahan Mendesak

▫ Isu Strategis

▫ Tujuan dan Sasaran

▫ Strategi

▫ Program dan Kegiatan

Kerangka Kerja Logis Bagaimana alurnya?

Permasalahan Mendesak

Isu Strategis Tujuan dan

Sasaran Strategi Program

Kerangka Kerja Logis Bagaimana melakukan kajian tesebut?

Permasalahan Mendesak

• ................ • ................ • ................ • ................

Isu Strategis

• ................ • ................ • ................ • ................

Tujuan dan Sasaran •Tujuan •Sasaran •Target Capaian •Indikator •Nilai Tahun Dasar •Sumber dan Tahun Data

Strategi •Teknis •Kebijakan dan Kelembagaan •Pendanaan •Komunikasi •Keterlibatan Swasta •PMJK & Hijine •Monev

Program

• ................ • ................ • ................ • ................

Kerangka Kerja Logis Bagaimana menuangkan hasilnya ke dalam tabel?

Review KKL: Diskusi dan tanya-jawab

• Bagaimana bila KKL belum selesai, kurang lengkap atau tidak nyambung?

• Bagaimana bila KKL belum mencerminkan keterkaitan logis antara permasalahan/isu strategis dengan program?

• Bagaimana bila program yang disusun tidak berdasarkan (berbasis) pada KKL? Apakah KKL yang menyesuaikan atau sebaliknya?

Menyusun Skala Prioritas Program dan Kegiatan Sanitasi

Program Prioritas Latar Belakang dan Tujuan

Mengapa Prioritasi ?

• Keterbatasan Pendanaan

• Keterbatasan Sumber Daya Manusia

• Keterbatasan Waktu (5 tahun)

Apa Tujuan Prioritasi ?

• Ditetapkannya Program Prioritas Sanitasi yang terpadu dan menyeluruh untuk jangka waktu 5 tahun mendatang.

Prioritas 1: Program Pembangunan 6 unit IPAL Komunal

Kegiatan Estimasi Biaya (Juta Rp.)

Justifikasi

1. Penyuluhan dan kampanye mendorong partisipasi masyarakat

2. Sosialisasi Rencana Pembangunan IPAL Komunal

3. Pembentukan KSM-SANIMAS 4. Pembebasan / Penyediaan Lahan/Tanah*) 5. Perencanaan Jaringan perpipaan 6. Pelatihan bagi pengurus KSM 7. Sosialisasi kepada masyarakat 8. Pembangunan IPAL Komunal** 9. Pembangunan Jaringan Perpipaan** 10. Pembangunan Sambungan Rumah*) 11. Operasi dan Pemeliharaan IPAL Komunal*)

20

10 15 30

Masyarakat Sdh tersedia

15 20

1.800 600

1200 120

Kebutuhan akan IPAL Komunal akan diprioritaskan pada semua lokasi publik y.i pasar, taman berkumpul, stasiun dll. , disamping perkampung padat, kumuh dan miskin. Anggaran dan implementasi item No. 4, 10 dan 11*) akan disediakan oleh masyarakat. Anggaran item 8 & 9**) diharapkan dukungan stimulan dari PU pusat. Detail uraian lihat Lembar Proposal no.xx terlampir.

Program Prioritas: Apa dan bagaimana?

• Tetapkan acuan pertimbangan (kriteria) untuk menentukan program prioritas

• Pertimbangkan program yang memiliki nilai atau keterkaitan yang kuat terhadap acuan pertimbangan yang telah ditentukan tersebut

• Guna metode Pembobotan (Weighting Factor Analyisis) dengan mengutamakan analisis kualitatif dan diskusi Program Prioritas

Program 3

Program 1

Program 2

Program Prioritas: Apa saja dasar pertimbangannya?

Pertimbangan Utama Pertimbangan Lainnya

• Jumlah penerima manfaat

• Jumlah MBR (pro poor)

• Permasalahan mendesak

• Persepsi SKPD

• Korelasi dengan Rencana Strategis SKPD

• Keselarasan/kesesuaian dengan RTRW Kab/Kota

• Dampak positif terhadap perekonomian dan lingkungan

• Dukungan sumberdaya (keuangan, SDM, dll)

• Pemulihan Biaya (cost recovery)

• dll.

Program Prioritas: Bagaimana menentukan suatu program itu prioritas?

Program Prioritas: Review dan Update Program Prioritas dalam SSK

Menyusun Skala Prioritas Program dan Kegiatan Sanitasi

Kegiatan Prioritas: Mengapa?

Keuangan Program

• Perlu dilakukan seleksi dan prioritasi beberapa Kegiatan yang terdapat dalam suatu Program sesuai dengan :

▫ kemampuan pendanaan

▫ kesiapan kegiatan/proyek

• Menghindari terjadinya kesenjangan pendanaan (financial gap) yang terlalu besar

• Mendahulukan kegiatan yang lebih siap dan mempunyai efek pengganda (multiplier)

Kegiatan Prioritas Bagaimana memilih kegiatan prioritas

Uuuu h jumlah

kegiatan terlalu

banyak ...... yang mana

ya,? duit terbatas?

Kegiatan Prioritas Apa Saja Dasar Pertimbangannya?

• Sudah diketahuinya pra-kondisi dan kemampuan keuangan daerah

• Sesuai dengan kebijakan dan prioritas daerah

• Mempertimbangkan kesiapan suatu kegiatan (readiness criteria):

▫ Ketersediaan Lahan

▫ Ketersediaan studi & disain

▫ Kesiapan institusi

▫ Kesiapan masyarakat, dll

Kegiatan Prioritas Apa saja dasar pertimbangannya? Bagaimana kalkulasinya?

No. Kriteria Seleksi / Kegiatan Prioritas

Bobot (%)

Nilai Keterangan

1. Kesesuaian dengan Strategi Pembangunan Daerah

10 Sesuai = 10 Kurang = 5 Tidak = 0

Sesuai RJPMD, RTRW, Renstra, dll.

2. Kawasan Rawan Sanitasi (sesuai Area Beresiko)

20 Sesuai = 10 Kurang = 5 Tidak = 0

Survei EHRA, Buku Putih Sanitasi, SSK

3. Kesiapan Masyarakat 10 Siap = 10 Proses = 5 Tidak = 0

Sudah sosialisasi

4. Ketersediaan Studi, Master Plan, DED

15 Tersedia = 10 Proses = 7 Tidak = 0

Studi dan Perencanaan sudah dilakukan

Kegiatan Prioritas Apa saja dasar pertimbangannya? Bagaimana kalkulasinya?

No. Kriteria Seleksi / Kegiatan Prioritas

Bobot (%)

Nilai Keterangan

5. Ketersediaan Lahan 30 Tersedia = 10 Proses = 7 Tidak = 0

Lahan tersedia, lokasi tepat, tidak ada konflik dengan masyarakat.

6. Institusi Pengelola Paska-Konstruksi

10 Tersedia = 10 Proses = 7 Tidak = 0

Institusi yang akan mengelola PS tsb, termasuk biaya O&M

7. Kelengkapan administratif

5 Siap = 10 Proses = 5 Tidak = 0

Surat Bupati/Walikota Surat Kesediaan, Tercatat di RKA, dll.

Jumlah 100 Nilai x Bobot Hasil Penilaian : < 5 : prioritas 3 5 – 8 : prioritas 2 > 8 : prioritas 1

Kegiatan Prioritas Contoh penggunaanya (untuk kegiatan fisik)?

No. Kriteria Bobot (%) Nilai Hasil1 Kesesuaian dengan Strategi Pembangunan Daerah 10% 10 1,0

2 Kawasan Rawan Sanitasi (sesuai Area Beresiko) 20% 10 2,0

3 Kesiapan Masyarakat 10% 10 1,0

4 Ketersediaan Studi, Master Plan, DED 15% 10 1,5

5 Ketersediaan lahan 30% 10 3,0

6 Institusi Pengelola Paska-Konstruksi 10% 10 1,0

7 Kelengkapan Administratif 5% 10 0,5

Total 100% 70 10,0

Prioritas : PERTAMA

No. Kriteria Bobot (%) Nilai Hasil1 Kesesuaian dengan Strategi Pembangunan Daerah 10% 10 1,0

2 Kawasan Rawan Sanitasi (sesuai Area Beresiko) 20% 10 2,0

3 Kesiapan Masyarakat 10% 5 0,5

4 Ketersediaan Studi, Master Plan, DED 15% 7 1,1

5 Ketersediaan lahan 30% 7 2,1

6 Institusi Pengelola Paska-Konstruksi 10% 7 0,7

7 Kelengkapan Administratif 5% 5 0,3

Total 100% 51 7,6

Prioritas : KEDUA

Menyusun Skala Prioritas Program dan Kegiatan Sanitasi

Konsultasi & Komitmen

• Tim Pokja melakukan presentasi dan konsultasi kepada Pimpinan SKPD masing-masing, untuk memperoleh tanggapan, koreksi, saran dan persetujuan atas rumusan:

▫ Kerangka Kerja Logis

▫ Program prioritas

▫ Kegiatan prioritas

▫ Kebutuhan pendanaan

Konsultasi & Komitmen Langkah-langkah yang harus dilakukan agar efektif

• Siapkan materi presentasi dg cernat

• Siapkan dokumen dan data pendukung

Persiapan

• Presentasi harus meyakinkan

• Tampung semua saran , koreksi dan masukan

Pelaksanaan Konsultasi • Sempurnakan lagi

draft MPS • Terus lakukan

komunikasi. • Persetujuan SKPD

Paska-Konsultasi

Powerpoint Templates Page 27

INFO UNTUK ANDA Indonesian Institute for Infrastructure Studies

Powerpoint Templates Page 28

Materi Lainnya Progressio Series: Cara Mudah, Cepat dan Tepat

• Proses Penyusunan Buku Putih Sanitasi (BPS)

• Proses Penyusunan Strategi Sanitasi Kab/Kota (SSK)

• Proses Penyusunan Memorandum Program (MPS)

• Metode Review Strategi Sanitasi (SSK)

• Penilaian Kualitas Program dan Kegiatan Sanitasi

• Menyusun Skala Prioritas Program dan Kegiatan Sanitasi

• Penggalangan Komitmen atas Program dan Kegiatan Sanitasi (internalisasi dan eksternalisasi)

• Sumber Pendanaan Pemerintah untuk Sanitasi

• Sumber Pendaan CSR untuk Sanitasi

Powerpoint Templates Page 29

Materi Lainnya Step by Step Series : Pedoman Pelaksanaan PPSP

• Sasaran PPSP di Daerah

• Kriteria Penetapan Peserta Program PPSP

• Tahapan Kampanye, Edukasi dan Advokasi

• Tahapan Kelembagaan, Keuangan dan Peraturan

• Tahapan Penyusunan Rencana Strategis (BPS/SSK)

• Tahapan Memorandum Program Sanitasi (MPS)

• Tahapan Pelaksanaan/ Implementasi

• Tahapan Pemantauan dan Evaluasi

• Struktur Organisasi dan Tata Kerja Pokja Sanitasi Provinsi

• Struktur Organisasi dan Tata Kerja Pokja Sanitasi Kabupaten/Kota

Powerpoint Templates Page 30

Websites Pilihan Nawasis.Com

Sanitasi.Net, Sanitasi.Org PenataanRuang.Com

Powerpoint Templates Page 31

Contact

Joy Irman Indonesian Institute for Infrastructure Studies

joyirman@nawasis.com