PRINCE2® ProcesdiagramCopyright © EPM Group ApS. Alle rettigheder forbeholdes.PRINCE2® er et registreret varemærke tilhørende Cabinet Office.Based on Cabinet Office PRINCE2® material. Reproduced under licence from the Cabinet Office.

LEdELsE

styRINg

LEvERINg

sIdstE LEvERINgsFAsEEFtERFØLgENdE LEvERINgsFAsE(R)INItIERINgsFAsEPRÆ-PROJEKt

Ledelse af et Projektgodkende initiering

godkende projektet godkende projektafslutning

godkende en Faseplan eller en Afvigelsesplan

Udføre ad-hoc ledelse

Ledelse af en Faseovergang

Planlægge den næste faseOpdatere Projektplanen

Opdatere Business CasenRapportere Faseafslutning

Udarbejde en Afvigelsesplan

Ledelse af en Faseovergang

Planlægge den næste faseOpdatere Projektplanen

Opdatere Business CasenRapportere Faseafslutning

Udarbejde en Afvigelsesplan

Afslutning af et Projekt

Forberede planlagt afslutning Forberede afslutning i utide

Overdrage produkterEvaluere projektet

Anbefale afslutning af projektet

Initiering af et Projekt

Udarbejde RisikostyringsstrategiUdarbejde Kvalitetsstyringsstrategi

Udarbejde KonfigurationsstyringsstrategiUdarbejde Kommunikationsstyringsstrategi

Etablere projektets styringselementerUdarbejde ProjektplanUdbygge Business Case

Samle Projektinitieringsdokumentationen

styring af en Fase

Udstede en ArbejdspakkeVurdere Arbejdspakkens statusModtage færdige Arbejdspakker

Vurdere status for fasenRapportere status

Registrere og undersøge emner og risiciEskalere emner og risici

Foretage korrigerende handlinger

styring af en Fase

Udstede en ArbejdspakkeVurdere Arbejdspakkens status

Modtage færdige Arbejdspakker

Vurdere status for fasen

Rapportere status

Registrere og undersøge emner og risiciEskalere emner og risici

Foretage korrigerende handlinger

styring af Produktleverancer

Acceptere en ArbejdspakkeUdføre en ArbejdspakkeLevere en Arbejdspakke

styring af Produktleverancer

Acceptere en ArbejdspakkeUdføre en ArbejdspakkeLevere en Arbejdspakke

start af et Projekt

Udnævne Styregruppe- formand og Projektleder

Indsamle tidligere erfaringer

Sammensætte og udnævne projektorganisationen

Udarbejde udkast til Business Case

Vælge projektfremgangsmåde og sammensætte Projektgrundlag

Planlægge Initieringsfasen

ProjektgrundlagUdkast til Business CaseSlutproduktbeskrivelseProjektfremgangsmådeRollebeskrivelserProjektorganisation

Plan for Initieringsfasen DagslogErfaringslog

ArbejdspakkeStatusrapportEmnerapportAfvigelsesrapport

Projektinitieringsdokumentation (PID)RisikostyringsstrategiKvalitetsstyringsstrategiKonfigurationsstyringsstrategiKommunikationsstyringsstrategiProjektplan

SlutproduktbeskrivelseDetaljeret Business Case

Plan for UdbyttereviewRisikoregisterKvalitetsregisterEmneregisterKonfigurationsposter Teamplan

Kontrolpunktsrapport

Faseplan med:Produktbeskrivelse(r)FaseafslutningsrapportErfaringsrapportAfvigelsesplan

Opdatere:PIDKonfigurationsposterRisikoregisterEmneregisterKvalitetsregister

Bemyndigelse til at initiere projekt

Faseplan med:Produktbeskrivelse(r)Faseafslutningsrapp.ErfaringsrapportAfvigelsesplan

Godkendelse af fase

Godkendelse af fase

Godkendelse af Afvigelsesplan

Projektafslutningsrapp.Erfaringsrapport

Plan for Udbyttereview

Anmodning om Afvigelsesplan

Projektafslutning i utide

Bemyndigelse til at levere en Arbejdspakke

Bemyndigelse til at levere en Arbejdspakke

Færdig Arbejdspakke

Færdig Arbejdspakke

Nær faseovergang

Nær projektafslutning

Anbefaling af projektafslutning

Afvigelsesplan til godkendelse

Næste Faseplan til godkendelse

Nær faseovergang

Næste Faseplan til godkendelse

Anmodning om at levere et projekt

Anmod om at initiere et projekt

Afvigelseeskaleres

PRINCE2® Principper, temaer, processer, ledelsesprodukter og præstationsmål

A.2 Arbejdspakke (s. 241)A.3 Business Case (s. 242)A.10 Kommunikationsstyringsstrategi (s. 249)A.12 Konfigurationsstyringsstrategi (s. 251)A.15 Kvalitetsstyringsstrategi (s. 254)A.16 Plan (s. 255)A.17 Plan for Udbyttereview (s. 257) A.18 Produktbeskrivelse (s. 258)A.21 Projektgrundlag (s. 261) med: A.3 A.25 Projektfremgangsmåde Projektorganisation Rollebeskrivelser A.22 Projektinitieringsdokumentation (s. 262) med: A.3 A.12 A.15 A.24 A.10 A.16 Styringselementer Tilpasning Organisation og rollerA.24 Risikostyringsstrategi (s. 265)A.25 Slutproduktbeskrivelse (s. 266) med: Kundens kvalitetsforventninger Godkendelseskriterier

A.4 Dagslog (s. 244) A.6 Emneregister (s. 245) A.7 Erfaringslog (s. 246)A.11 Konfigurationsposter (s. 250) A.14 Kvalitetsregister (s. 253) A.23 Risikoregister (s. 264)

A.1 Afvigelsesrapport (s. 239) A.5 Emnerapport (s. 244) A.8 Erfaringsrapport (s. 247) A.9 Faseafslutningsrapport (s. 248)A.13 Kontrolpunktsrapport (s. 253) A.19 Produktstatusrapport (s. 259) A.20 Projektafslutningsrapport (s. 260) A.26 Statusrapport (s. 267)

26 Ledelsesprodukter – Appendiks A

Projektets 6 præstationsmål

UdbyttetidRisikoOmkostningerKvalitetOmfang

Copyright © EPM Group ApS. Alle rettigheder forbeholdes.PRINCE2® er et registreret varemærke tilhørende Cabinet Office.Based on Cabinet Office PRINCE2® material. Reproduced under licence from the Cabinet Office.

Baselinede ledelsesprodukter – Underlagt ændringsstyring

dokumentation – Dynamiske ledelsesprodukter, der indeholder information om projektets fremdrift

Rapporter – Ledelsesprodukter, der giver et øjebliksbillede af aspekter ved projektet på forskellige tidspunkter

7 Principper 7 Temaer 7 ProcesserFortsat forretningsbegrundelse• Begrundelse for igangsætning• Begrundelse forbliver gyldig• Begrundelse dokumenteres og godkendes

Business Case• Besvarer spørgsmålet: Hvorfor?• Formålet er at understøtte beslutninger om (fortsat) investering

Er projektet ønskværdigt, levedygtigt og opnåeligt?

start af et Projekt• Sikre forudsætninger for Initiering af et Projekt• Kan det betale sig at initiere projektet?

tage ved lære af erfaringer• Erfaringer opsøges, registreres og anvendes gennem hele projektforløbet

Organisation• Besvarer spørgsmålet: Hvem?• Formålet er at definere og fastlægge projektets struktur for ansvar

Ledelse af et Projekt• Sætte Styregruppen i stand til at tage ansvar gennem væsentlige beslutninger

og overordnede styring• Uddelegering til Projektlederen

Fastlagte roller og ansvar• Fastlagte roller og ansvar• Inddrager forretnings-, bruger- og leverandørinteresser

Kvalitet• Besvarer spørgsmålet: Hvad?• Formålet er at definere og implementere måden at fremstille produkter på og

bekræfte, at de egner sig til deres formål

Initiering af et Projekt• Etablere et solidt grundlag for projektet• Forstå det arbejde, der skal udføres for at kunne levere slutproduktet

Faseopdeling• Inddel projektet i ledelsesfaser• Flere planniveauer• Planlæg, overvåg og styr faseopdelt

Planlægning• Besvarer spørgsmålene: Hvordan?, Hvor meget? og Hvornår?• Formålet er at lette kommunikation og styring ved at fastlægge levering af produk-

terne: Hvor, hvordan, af hvem, hvornår og hvor meget

styring af en Fase• Igangsæt arbejde, overvåg arbejdet, håndtér problemer, rapportér fremdrift til

Styregruppen, foretag korrigerende handlinger• Sikre, at fasen holder sig inden for tolerancerne

Afvigelsesstyring• Fastlagte tolerancer for hver af projektets målsætninger• Grænser for uddelegerede myndighed

Risiko• Besvarer spørgsmålet: Hvad nu hvis?• Formålet er at identificere, vurdere og styre usikkerheder i projektet og dermed

sikre, at projektet bliver vellykket

styring af Produktleverancer• At styre grænsefladen mellem Projektleder og Teamleder• At fastsætte formelle krav om, hvordan projektarbejdet accepteres, udføres

og leveres

Fokus på produkter• Fokuserer på at definere og levere produkter• - med særligt fokus på deres kvalitetskrav• Et vellykket projekt fokuserer på produkter, ikke på aktiviteter

Ændringer• Besvarer spørgsmålet: Hvad er konsekvensen?• Formålet er at identificere, vurdere og styre alle potentielle eller godkendte

ændringer af baselinede produkter

Ledelse af en Faseovergang• Give Projektlederen mulighed for at klargøre information til Styregruppen• Styregruppen skal kunne vurdere afsluttede fase, næste fase og projektet

tilpasning til projektmiljøet• Anvendelsen af PRINCE2 skal tilpasses projektets miljø, størrelse,

kompleksitet, betydning, formåen og risici

Fremdrift• Besvarer spørgsmålene: Hvor er vi nu? Hvor er vi på vej hen? Skal vi forsætte?• Formålet er at etablere styringselementer… At kunne forudsige, om projektet vil

nå præstationsmålene… samt at styre alle uacceptable hændelser

Afslutning af et Projekt• Sikre bekræftelse af, at Slutproduktet er endeligt godkendt• Bekræfte, at målene i den oprindelige PID – med evt. ændringer – er opfyldt• - eller at projektet ikke kan bidrage mere