Univerzitet u Tuzli Ekonomski fakultet
SEMINARSKI RADOcjena boniteta organizacijskog rjeenja u preduzeu
Helioplastd.o.o. Graanica
Ime i prezime, broj indeksa: Hadi Amra, I-2242/09
Predmetni nastavnik: Dr.sc. Adisa Delid
Tuzla,decembar 2009
1
2
SADRAJ SEMINARSKOG RADA
1. Uvod 1.1. Osnovne informacije o
preduzedu.......................................................4
1.2. Historijski razvoj
preduzeda.................................................................5
1.3. Vizija i misija
preduzeda.......................................................................7
1.4. Ciljevi i strategija
preduzeda................................................................8
2. Obiljeja postojedeg organizacijskog rjeenja u preduzedu
Helioplast.......9 2.1. Grafiki prikaz prikupljenih informacija o
preduzedu Helioplast na temelju priloenog anketnog
upitnika....................................................10 3.
Identifikacija dominantnog tipa organizacijske kulture u preduzedu
Helioplast..................................................................................................11
4. Ocjena organizacijskog rjeenja u preduzedu
Helioplast..........................12 5.
Literatura......................................................................................................12
6. Prilozi: 1. Popunjen anketni upitnik 2. Organizacijska ema
preduzeda
3
1. UVOD
1.1.
Osnovne informacije o preduzedu
Uprava i proizvodnja preduzeda Helioplastd.o.o. su locirani u
Graanici pored magistralnog puta doboj-Tuzla na adresi Branilaca
grada, 75320 Graanica, u novoizgraenom objektu veliine ca. 6.000m2.
Glavna djelatnost firme Helioplastd.o.o. je proizvodnja i prerada
ambalae za prehrambenu industriju, proizvodnja tehnikih dijelova od
plastinih materijala te izrada alata za preradu plastine mase. Od
samog osnivanja firme izvrena su investiciona ulaganja u
osposobljavanje i modernizaciji kapaciteta sa ciljem zadovoljavanja
sve vedih zahtijeva i potreba kupaca kako kvantitativno tako i
kvalitativno. Preduzede je registrovano 31.01.2003.godine kao
drutvo ograniene odgovornosti u Graanici. Ukupan broj zaposlenih u
preduzedu Helioplastd.o.o. je 67. Struktura zaposlenika po stepenu
strune spreme: SSS 60 VS 1 VSS 6
4
1.2.
Historijski razvoj preduzeda Helioplast
Helioplast d.o.o. Graanica je izrastao iz porodine zanatske
radnje ije poetke biljeimo jo davne 1979.godine. Osnivai iste
bavili su se proizvodnjom i preradom plastinih masa te prevozom u
drumskom saobradaju. Kao posljedica sve vedeg razvoja poslovanja
kao i efikasnijeg pradenja i daljeg rasta dolazi do diverzifikacije
djelatnosti poslovanja i nastajanja dviju firmi Helioplastd.o.o. i
Trgoplasttransd.o.o.. Ova dva preduzeda vee ugovor o trajnoj
poslovnotehnikoj saradnji u oblasti proizvodnje, prometa, prevoza i
finansijsko-knjigovodstvenih usluga. Dakle, osnovna djelatnost
preduzeda je prerada plastinih masa metodom injekcionog brizganja.
U proizvodni asortiman ubrajaju se posude okruglog dizajna
zapremine 0,5 do 10 l, te mnogobrojne tehnike pozicije koje se
koriste u industriji namjetaja, graevinarstvu i dr. Ove posude su
namjenjene za primjenu u prehrambenoj industriji, kao i u
industriji boja i lakova. Prvi su na ovim prostorima uveli
revolucionarnu metodu nanoenja etikete direktno na posudu u procesu
brizganja tzv. IML Labeling, a tampu metodom suhog offseta rade jo
od ranih poetaka. Visok kvalitet proizvoda, brza dostava,
fleksibilnost, stalna kontrola kvaliteta, pradenje trendova na
tritu i stalni razvoj novih proizvoda donijeli su im vodedu
poziciju u ovoj djelatnosti na prostorima BiH. Osim izrade ambalae
za prehrambenu industriju Helioplast d.o.o. bavi se i brizganjem
razliitih tehnikih pozicija koje se primjenjuju u graevinarstvu,
kao i u drugim industrijskim granama poput izrade sistema za
spavanje ( tzv. latoflex leaji ), izrade razlicitih pozicija za
suncobrane i dr. Ove tehnike pozicije brizgaju se od razliditih
materijala kao to su PE, SBS, ABS, PA i HYTREL.
Kao rezulatat ovakve upravljake politike firma "Helioplast"
d.o.o. je 21.05.2007.godine dobila i certifikat kvalitete ISO
9001:2000 od strane certifikacijske kude TV Sd Deutschland,
Mnchen.
5
Slika 1.
Slika 2.
Slika 3.
Slika 4.6
1.3.
Vizija i misija preduzeda
Top menadment je definirao viziju i misiju preduzeda u nepisanoj
formi ali bi se mogla iskazati na sljededi nain: VIZIJA: Postati
lider u proizvodnji brizgane plastine ambalae za prehrambenu
industriju. MISIJA: Proizvodnja i prerada ambalae za prehrambenu
industriju i tehnikih dijelova od plastinih materijala sa ciljem
usmjerenim na osvajanje inozemnog trita. Preduzede Helioplast
proizvodi vie trinih marki tehnoloki jedinstvenog proizvoda. Ovo
preduzede ima predmetnu organizacijsku strukturu tj. organizacija
je usmjerena na proizvode. Za preduzede Helioplast nije
karakteristina rigidna formalna kontrola kao osnovni mehanizam za
koordinaciju poslovnih aktivnosti. Veliku vanost pridaje saradnji
izmeu lanova iz razliitih funkcionalnih odjeljenja. Organizacijske
promjene su upravo u toku primjenjivanja trenutnoj poslovnoj
situaciji. Na temelju neformalne analize na razini menadmenta
preduzede je stvorilo predstavu o adekvatnosti postojede
organizacijske strukture poslovnoj situaciji.
7
1.4.
Ciljevi i strategija preduzeda
Helioplastd.o.o. je na bazi studija i analiza trita i potreba na
bazi domadih resursa izradio strategiju dugoronih ciljeva
preduzeda, usvajanja pravaca, akcija i alokacija resursa nunih za
njihovo ostvarenje, odabrao program koji omoguduje da: Kupcima u
BIH ponude kvalitetne proizvode iz asortimana industrijeske ambalae
za prehranu i tehnikih dijelova za industriju namjetaja; Da
asortiman njihovih proizvoda krasi dizajn, ekonominost, cijene,
pravovremena fleksibilnost na promjene zahtijeva kupaca, lager
zaliha na nivou potreban nepredvienim situacijama, elastinost u
uvjetima pladanja;
-
-
Saradnicima obezbjedi sigurnost namjetenja i stabilna primanja
koja zadovoljavaju njihove egzistencijalne zahtijeve; Dobavljaima
se garantuje sigurnost i pouzdanost u poslovanju sa ovim
preduzedem, koje na bazi vlastitog razvoja uspostavlja partnerske
odnose sa svojim klijentima, kupcima i dobavljaima;
-
-
Preduzede se u potpunosti pridrava svih zakonskih propisa i
regulativa iz svog domena poslovanja i izgrauje pozitivan
publicitet u uticaju na vanjsko okruenje i uede u drutvenom ivotu;
Preduzedu obezbjeuje kontinuiran rast i razvoj.
-
8
2. Obiljeja postojedeg organizacijskog rjeenja u preduzedu
Helioplast
Preduzede Helioplast proizvodi vie trinih marki tehnoloki
jedinstvenog proizvoda i ima predmetnu organizacijsku strukturu.
Vedinu odluka u preduzedu donosi Top menadment, bez ukljuivanja i
konsultiranja podreenih, dok su podreeni ukljueni u proces
postavljanja organizacijskih ciljeva. Zadaci se dodjeljuju i
pismenim i usmenim putem te moemo redi da se komunikacija odvija
odozgo prema dole tj. u smislu organizacijske hijerarhije. Formalna
kontrola se ne temelji na potivanju krutih pravila i precizno
definiranih procedura, dok se ponaanje zaposlenika regulie velikom
broju pisanih dokumenata. U ovom preduzedu je karakteristino da
nadreeni nadziru sve aktivnosti svojih podreenih. Formalna kontrola
se manje temelji na uspostavljanju trokovnih, prihodnih, profitnih
i investicijskih centara odgovornosti. Za ovo preduzede je
karakteristian visok stupanj specijalizacije posla (zadaci su usko
definirani i svaki zaposlenik radi svoj dio posla ne ukljuujudi se
u posao svojih kolega), odnosno preduzede Helioplast veliku vanost
pridaje saradnji izmeu lanova iz razliitih funkcionalnih
odjeljenja. Preduzede koristi sljedede mehanizme integracije:
timove koje ine lanovi iz razliitih funkcionalnih odjeljenja,
operativne grupe koje ine lanovi iz istog funkcionalnog odjeljenja
ili divizionalne jedinice i redovne, line i intenzivne kontakte
izmeu menadera razliitih funkcionalnih odjeljenja ili divizionalnih
jedinica, a manje koristi komisije koje ine eksperti iz razliitih
oblasti. U procesu poboljanja postojedih (i/ili uvoenja novih)
proizvoda, kao i u proces poboljanja i inoviraja na drugim
poslovnim podrujima, ovo preduzede ukljuuje visokoosposobljene
operativne radnike. Organizacijske promjene su upravo u toku
primjenjivanja trenutnoj poslovnoj situaciji. Na temelju neformalne
analize na razini menadmenta preduzede je stvorilo predstavu o
adekvatnosti postojede organizacijske strukture poslovnoj
situaciji.
9
U ovom preduzedu neformalne grupe nemaju izrazitu pregovaraku
mod, dok je djelovanje neformalnih grupa donekle u funkciji
ostvarivanja ciljeva preduzeda. Osnova za formiranje neformalnih
grupa u ovom preduzedu je interes, a ne prijateljstvo. Kada su u
pitanju karakteristike poslovnog okruenja tu su kupci sve vie
izbirljiviji i sve je tee zadovoljiti njihove potrebe, takoe kupci
imaju sve vedi izbor i sve vedu pregovaraku mod. Opasnost u ovoj
grani predstavlja interes ili ulazak stranih konkurenata na nae
trite.
2.1. Grafiki prikaz prikupljenih informacija o preduzedu
Helioplastd.o.o. na osnovu priloenog upitnika (II, VI)
12 10 8 6 4 2 0 Potpuno se Slaem se slaem Donekle se Ne slaem
slaem se
Uopte se ne slaem
10
3. Identifikacija dominantnog tipa organizacijske kulture u
preduzedu HelioplastInformacije prikupljene popunjavanjem priloenog
anketnog upitnika: U ovom preduzedu dobrim efom se smatra onaj koji
je odluan i vrst, ali poten, dok pod dobrim podreenim
podrazumjevamo one koji su izrazito zainteresirani za razvoj
spostvenih sposobnosti, uz potivanje potreba drugih. Dobar
zaposlenik daje prioritet zahtjevima zadataka koji treba da se
obavi. Pod uspjenim zaposlenicima smatraju se oni koji su savjesni
i odgovorni, sa velikom lojalnodu preduzedu. Vrijeme i energija
zaposlenika u d.o.o.Helioplast-u se tretira kao neto to treba
posvetiti isljuivo rjeavanju zadataka. Jedna osoba moe da
kontrolira drugu kada ima vie znanja i sposobnosti da obavi posao.
Zadatke zadaje onaj ko je podjelom posla i odgovornosti u sistemu
odreen da daje zadatke. U ovom preduzedu posao se obavlja radi
potivanja radnih obaveza preuzetih prilikom zapoljavanja i
lojalnosti prema preduzedu. Zaposlenici rade u timu kada je to
propisano organizacijskom strukturom i sistemom rada. Svrha
konkurencije u preduzedu je povedati sposobnost znanja za
obavljanje poslova. Konflikti se rjeavaju kroz diskusije o
zahtjevima poslova i zadataka. Trite se tretira kao kompleksan
sistem potencijalnih ansi i opasnosti, mjesto koje preduzede moe da
iskoristi za zadovoljavanje potreba svojih zaposlenih.
6 5 4 3 2 1 0 Struktura modi Struktura uloga Struktura zadataka
Struktura podrke
11
4. Ocjena organizacijskog rjeenja u preduzedu
Helioplastd.o.o.
Preduzede Helioplastd.o.o. proizvodi vie trinim marki tehnoloki
jedinstvenog proizvoda, a primjenjuje predmetnu organizacijsku
strukturu koja neke poslove obavlja po funkcionalnoj
organizacijskoj strukturi, stoga moemo zakljuiti da preduzede
posluje po mjeovitoj organizacijskoj strukturi, kao to su naveli u
anketnom upitniku radi se o tome da su organizacijske promjene
upravo u toku. Misija i vizija su u skladu sa ciljevima i
strategijom ovog preduzeda. Preduzede ved due vrijeme uspjeno
posluje, zaposlenici kao i vrhovni lanovi u preduzedu su
zadovoljni, to pokazuje adekvatnost postojedeg organizacijskog
rjeenja u Helioplastd.o.o..
5. LiteraturaSredstva prikupljena od d.o.o.Helioplast Graanica
http://www.helioplast.net Dr.Adil Kurtid: Poslovna organizacija,
OFF-SETTuzla, 2005.
6. PriloziPopunjen anketni upitnik Organizacijska ema
preduzeda
12
Organizacijska ema preduzeda d.o.o.Helioplast Graanica
13
