PRIMARIA MUNICIPIULUI MORENI
“Performanta, Perfectionare, Promptitudine” SMIS 23569
“Proiect cofinantat din Fondul Social European in cadrul Programului Operational
Dezvoltarea Capacitatii Administrative 2007 – 2013”
Vizat Primar
Ing.DinuConstantin
CAIET DE SARCINI
DEFINIŢIE CAIET DE SARCINI
Caietul de sarcini face parte integrantă din documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea
ofertei, se întocmeşte de către Autoritatea Contractantă, si constituie ansamblul cerintelor
minime si obligatorii pe baza carora se elaboreaza, de catre fiecare ofertant, propunerea
tehnico-financiara pentru bunurile ce urmeaza a fi achizitionate, respectiv serviciile ce urmeaza
a se presta, necesare implementarii proiectului “Peformanta, Perfectionare, Promtitudine” cod
SMIS 23569.
Orice ofertă prezentată, care se abate de la prevederile Caietului de sarcini, va fi luată în
considerare, dar numai în măsura în care propunerea tehnică presupune asigurarea unui nivel
calitativ superior cerinţelor minimale din caietul de sarcini.
1. INTRODUCERE
Municipiul Moreni în calitate de Beneficiar, în temeiul Contractului de finantare nr.
396/15.10.2013 va implementa proiectul “Peformanta, Perfectionare, Promtitudine” cod SMIS
23569, „Proiect cofinantat din Fondul Social European in cadrul Programului Operational
Dezvoltarea Capacitatii Administrative 2007 – 2013”.
2. DESCRIEREA PROIECTULUI .
Obiectiv general al proiectului:
Imbunatatirea calitatii si eficienta serviciilor oferite de catre functionarii publici cu accent
pus pe procesul de descentralizare reflectat la nivelul furnizarii de servicii publice
Scopul proiectului:
Cresterea nivelului de perfectionare si specializare a functionarilor publici din Primaria
Municipiului Moreni.
Perioada de implementare
Proiectul se implementeaza în perioada 15.10.2013-14.12.2014, locaţia de
implementare fiind Municipiul Moreni
Echipa de implementare:
UNIUNEA EUROPEANĂ
Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEI
Ministerul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale
2007-2013
Cristina Boje – Manager de proiect
Mihaela Ciocoiu – Asistent manager
Adrian Stângă – Consilier (responsabil comunicare, vizibilitate proiect, regulamente
interne, protocol)
Ioana Ioniţă – Consilier (responsabil dezvoltare durabilă, egalitate de şanse, relaţii cu
AM, raportări, cursuri, seminarii, vizite de lucru)
Daniela Simion – Consilier (responsabil operaţiuni financiare, buget)
Roxana Neş – Consilier (responsabil achiziţii publice, contracte, relaţii cu
subcontractanţii)
Responsabil tehnic – Reprezentant S.C. Angel Management & Solution, Anghel Monica
Rezultate:
Proiectul vizează creşterea abilităţilor de comprehensiune ale grupurilor ţintă, de relaţionare a
funcţionarilor publici cu cetăţeanul, dar şi rezolvarea eficientă a problemelor sau
disfuncţionalităţilor care pot apărea în canalul de comunicare Primărie – Cetăţean.
Prin implementarea acestui proiect:
Se reduce timpul de obţinere a unor documente administrative emise de Primărie,
Angajaţii Primăriei vor deţine competenţe sporite, necesare în prestarea unor
servicii publice de mai bună calitate,
Membrii echipei de proiect vor învăţa din experienţele bune şi cele mai puţin bune ale
proiectului.
Rezultate (Outcomes) Rezultatele activităţilor (Outputs)
1. Creşterea gradului
de pregătire a
funcţionarilor
publici
Funcţionari publici mai bine pregătiţi în
managementul proiectelor (20 persoane)
Funcţionari publici mai bine pregătiţi în domeniul
achiziţiilor publice ecologice(20 persoane)
Funcţionari publici mai bine instruiţi în operarea
complexă pe PC (30 persoane)
Funcţionari publici cu abilităţi sporite de comunicare
în limba engleză (20 persoane)
- Poliţişti comunitari bine pregătiţi şi instruiţi (20
persoane)
- Funcţionari instruiţi în domeniul dezvoltării durabile
şi egalităţii de şanse; impactului problematicii de mediu si
eficientizarii politicilor publice , ( seminariile S1 şi S2), (40
persoane)
Functionari informati cu privire la promovarea,
cooperarea si perspectivele dezvoltarii in
comunitatea statelor europene (S3 – 40 persoane).
2. Creşterea gradului
de satisfacţie a
cetăţenilor
- Cetăţeni si agenti economici mulţumiţi de serviciile oferite
de administratia publica locala din Moreni.
- Cresterea increderii comunitatii in probitatea institutiei
noastre.
3. Eficientizarea
cheltuielilor publice
Resurse financiare alocate corespunzător
perfecţionării funcţionarilor publici
4. Motivarea,
responsabilizarea şi
Participarea la seminarii
Bugetul proiectului:
Nr. Crt. Surse de finanţare Valoare Procent
I Valoarea totală a
proiectului
(trebuie să fie egală cu
valoarea totală a
proiectului din tabelul de la
pct 4.2: TOTAL PROIECT)
420.655,96 100%
II Valoarea neeligibilă a
proiectului
(trebuie să fie egală cu
cheltuielile neeligibile de la
pct 4.2: TOTAL B)
0,00 0%
III Valoarea eligibilă a
proiectului
(trebuie să fie egală cu
cheltuielile eligibile de la
pct 4.2: TOTAL A)
420.655,96 100%
III.1. Asistenţă financiară
nerambursabilă solicitată
399.623,16 95%
III. 2. Contribuţia solicitantului 22.032,80 5%
a) Din surse proprii 22.032,80 5%
b) Împrumut 0,00 0%
SPECIFICATII GENERALE PRIVIND ACHIZIŢIA
3. AUTORITATEA CONTRACTANTĂ :
Primăria Municipiului Moreni, cu sediul in Moreni, str. A.I Cuza, nr. 15, judeţ Dâmboviţa,
Cod poştal: 135300, Telefon: 0245.667.402, Fax: :0245.667.265, e-mail:
[email protected], adresa de internet a autorităţii contractante: www.
primariamoreni.ro, Persoana de contact: Nes Roxana.
4. SURSA DE FINANŢARE A CONTRACTULUI :
implicarea întregului
personal al
organizaţiei
Lucrările finale de evaluare
5. Creşterea eficienţei
activităţii interne
Funcţionari publici bine pregătiţi
Funcţionari publici conştienţi că sunt în slujba
cetăţenilor
Utilizarea corespunzătoare a timpului de lucru
Imbunatatirea surselor de documentare prin achizitia
de carte de specialitate
mailto:[email protected]
Sursele de finanţare ale contractului de achiziţie publică ce urmează a fi atribuit: Fonduri
nerambursabile din Fondul Social European in cadrul Programului Operational
Dezvoltarea Capacitatii Administrative 2007 – 2013” Bugetul National si Bugetul local al
Municipiului Moreni.
5. OBIECTUL CONTRACTULUI :
Denumire contract de achiziţie publică: „Prestari servicii audit extern al proiectului”
Cod CPV:
79212000–3 Servicii de auditare
79212100-4 Servicii de audit financiar
Descrierea succintă a contractului de achiziţie publică: Achizitia Serviciilor de audit
extern al proiectului este necesara pentru a se asigura derularea si finalizarea in
conditii oprime a contractului de finantare nr. 396/15.10.2013 .
Ca element obligatoriu al oricărui proiect, în această etapă se va realiza Raportul de
audit extern al proiectului prin contractarea acestui serviciu.
Durata contractului de achiziţie publică: Prestarea de servicii care face obiectul
contractului de achiziţie publică se va realiza începând cu data semnării contractului, în
baza comenzilor ferme. Contractul intra in vigoare la data semnarii lui de catre cele doua
parti si se incheie in odata cu ultimul serviciu prestat dar nu mai tarziu de 30 de zile de la
finalizarea contractului de finantare nr. 396/15.10.2013
Prestarea serviciilor: Conform specificaţiilor .
Valoarea estimata a contractului: Valoarea estimata a contractului, conform bugetului
proiectului este de 15.000 lei fara TVA, echivalent a 3378 euro fara TVA.
SPECIFICAŢII GENERALE:
Obiectivul activitatii de audit impune Auditorului sa verifice daca cheltuielile mentionate
de Primaria Moreni in cererile de rambursare pentru activitatile finantate prin Contractul de
finantare au fost platite („realitatea”), sunt corecte si procedural solicitate („regularitatea
cheltuielilor”) si eligibilile ( au fost efectuate in conformitate cu prevederile contractului de
finantare, legislatiei nationale si comunitare in vigoare si insotite de documente justificative) si
sa depuna la beneficiar Raportul (certificatul) de audit.
Realizarea activitatii este reprezentata de toate activitatile pe care auditorul le va
intreprinde pentru indeplinirea Contractului de finantare nr. 396/15.10.2013
Asigurarea verificarilor aferente demersurilor in vederea obtinerii prefinantarii , a tuturor
rambursarilor la timp si fara depasiri ale bugetului aprodat , cat si auditarea tuturor
operatiunilor proiectului , re
