Solutii fiscale profesionale pentru industria retail si horeca

Prezentarea aplicatiei ForIT - Forms MAGAZIN

Interfata de vanzare (acest modul ruleaza pe POS / punct de vanzare) Interfata prietenoasa optimizata pentru ecrane tactile si folosirea cititoarelor de coduri de bare

Identificarea produselor: cod de bare, cod intern, denumire (cautare), dupa categorie si imaginea articolului

preluare cantitate din cantar

modalitati de plata: numerar, tichete,

card

pre-configurare tichete disponibile

acordare reducere

anulare produse

anulare bon (inaintea tiparirii pe casa de

marcat)

Tiparire raport Z, raport X

Depunere numerar in sertar

Extragere numerar din sertar

Deschidere sertar

Inscriere CUI pe bonul fiscal (cautare si

validare CUI direct de pe Internet)

Afisare informatii pe afisajul client

Emitere factura (necesita o imprimanta A4, sau o imprimanta termica de sectie cu latime de rola 80 mm)

Programul de gestiune (acest program ruleaza pe punctul de aprovizionare)

Solutii fiscale profesionale pentru industria retail si horeca

Interfata cu utilizatorul Aplicatia a fost dezvoltata utilizand cele mai

noi si performante tehnologii la ora actuala si

astfel dispune de o interfata moderna si usor

de folosita. Sistemul de navigare Ribbon

usureaza accesarea functiilor aplicatiei.

De asemenea, functiile cele mai des folosite au fost amplasate pe

ecranul principal, astfel usurand accesarea lor si ridicand viteza de

operare.

Securitatea datelor

Aplicatia foloseste serverul de baze de date MS SQL Server Express 2012 R2,

dar poate functiona si cu alte versiuni, cum ar fi MS SQL Server Express 2005,

2008, 2008 R2 si 2014. Pentru integritatea datelor, au fost implementate

functionalitati pentru salvare si restaurare de date.

Salvarea datelor poate fi configurata sa functioneze automat (in

fiecare zi, la o anumita ora) si se pot defini 2 locatii (preferabil be

discuri diferite) unde datele vor fi salvate.

Pentru evitarea accesului neautorizat la date, aplicatia permite

definirea utilizatorilor si stabilirea drepturilor de acces ale acestora

la functiile sistemului.

Solutii fiscale profesionale pentru industria retail si horeca

Documente Aplicatia este orientata pe documente. Pe baza documentelor(de intrare si de iesire), programul calculeaza in timp

real stocul curent.

Urmatoarele documente pot fi intocmite si gestionate:

Denumire document Categoria Afecteaza stocul

Factura Gestiune, vanzari da

Bon fiscal Gestiune, vanzari da

Factura proforma Vanzari nu

Chitanta Incasari, registru de casa nu

Dispozitie de caserie Incasari, plati, registru de casa nu

Ordin de plata Plati nu

Aviz Gestiune da

Nota de receptie Gestiune da

Bon de consum Gestiune da

Bon de transfer Gestiune da

Proces verbal de deteriorare Gestiune da

Proces verbal de modificare pret Gestiune da

Proces verbal de inventariere Gestiune da

Raport de gestiune Gestiune nu

Registrul stocurilor Gestiune nu

Raport de productie Gestiune nu

Registru de casa Registru de casa nu

Documentele intocmite pot fi tiparite, salvate in format

PDF, DOC, si XLS. Programul permite personalizarea fiecarui

document sau raport. De asemenea documentele pot fi

trimise prin e-mail (fisier PDF atasat). Programul permite

aplicarea unei semnaturi digitale in cazul in care

documentele sunt salvate in format PDF, sau sunt trimise

prin e-mail. Toate documentele sunt salvate in baza de date

si pot fi usor regasite datorie functiilor de cautare avansate.

Solutii fiscale profesionale pentru industria retail si horeca

Nomenclatorul de produse In momentul intocmirii documentelor, produsele inregistrate pe documente sunt salvate automat in baza de date.

Unicitatea produselor se garanteaza fie prin denumire si unitate de masura, fie prin cod de bare. Produsele pot fi usor

regasite, datorita filtrului de cautare dupa denumire, cod de bare, categorie, clasificare si departament.

Fiecare produs inregistrat in baza de date

dispune de un profil (fisa), istoric, si stoc.

Informatiile care pot fi stocate in profilul unui

produs sunt urmatoarele:

denumire si unitatea de masura

gramajul si a doua unitate de masura

categorie si departament

descriere

clasificare (marfa, servicii, etc)

stoc minim (monitorizare si alerta)

cod de bare si cod (PLU cantar)

sortiment, culoare, marime

retetar si produse auxiliare

5 imagini despre produs

disponibilitatea produsului

furnizori

Solutii fiscale profesionale pentru industria retail si horeca

Coduri de bare si etichete de preturi Programul permite generarea codurilor de bare pentru

produse (daca nu au deja). Codul de bare generat este EAN 13.

Pentru generarea codului de bare pot fi folosite urmatoarele

informatii: prefix cod de bare, sortiment, culoare si marime.

De asemenea, este posibila personalizarea etichetelor de pret. Informatiile care pot fi folosite provin din proprietatile

produselor, dar pot fi adaugate si informatii suplimentare. Programul permite afisarea preturilor si in a doua unitate

de masura (daca in profilul produsului a fost definita a doua unitate de masura si gramajul).

Etichetele de pret pot fi tiparite pe imprimante A4 si pe imprimante de etichete.

Gestionare promotii, acordare vouchere valorice pe baza vanzarilor si fidelizare clienti

Programul permite definirea campaniilor

de promotii. Aceste promotii pot fi

configurate pe perioada, zile (ore), pot fi

acordate reduceri procentuale, se poate

stabili prioritatea campaniei si produsele

sau categoriile care participa in campanie.

De asemenea, este posibila acordarea unui

voucher valoric direct la casa de marcat

(presupune o imprimanta speciala pentru

vouchere) pe baza volumului de vanzari.

Aceaste vouchere au termen de

valabilitate si pot fi folosite la plata de

catre clientii magazinului. Pe langa aceste facilitati de atragere clienti in magazin, aplicatia implementeaza un sistem

de fidelizare clienti pe baza de carduri de fidelitate (care pot fi configurate sa functioneze pe puncte acumulate sau

reducere procentuala).

Solutii fiscale profesionale pentru industria retail si horeca

Evidenta furnizori si plati catre furnizori Aplicatia simplifica evidenta furnizorilor si platilor catre furnizori. In momentul receptionarii marfurilor este posibila

introducerea informatiilor referitoare la documentul insotitor (factura) pe baza caruia s-a efectuat receptia. Astfel,

programul poate gestiona evidenta facturilor. De asemenea, acest modul permite inregistrarea platilor (in numerar

sau alta modalitati de plata) catre furnizori. Platile efectuate in numerar se inregistreaza automat si in registrul de

casa.

Rapoarte

Sunt disponibile urmatoarele rapoarte:

Facturi emise

Facturi emise catre un singur client

Situatia vanzarilor pe produse(facturi)

Situatia vanzarilor pe produse / client (facturi)

Stoc, stoc minim, produse expirate si produse furnizori

Raport de gestiune, balanta stocurilor(gestiune cu ridicata)

Bonuri fiscale, produse vandute, produse anulate (pot fi filtrate dupa casa de marcat, operator, categorie, etc.)

Discounturi acordate

Bonuri fiscale emise conform HG81/2013 (CUI inscris pe bon fiscal)

Produse nevandute

Solutii fiscale profesionale pentru industria retail si horeca

Raportul Bonuri fiscale

Informatii care pot fi incluse in acest raport (configurabil):

Vanzari defalcate pe clasificare de produse (de ex. marfuri, produse finite, etc.)

Vanzari defalcate pe cote de T.V.A.

Vanzari defalcate pe modalitati de plata si T.V.A.

Vanzarile pot fi grupate (si filtrate) dupa categorii de produse sau departamente

Bonuri anulate si produse anulate

Pret de achizitie si stoc

Vanzari pe zile, nr. clienti, media vanzarilor pe zile

Solutii fiscale profesionale pentru industria retail si horeca

Modulul Culegere date (analiza)

Acest modul permite interogarea bazei de date pentru obtinerea informatiilor referitoare la vanzari, intrari, iesiri.

Aceste rapoarte pot fi filtrate dupa:

perioada

clasificare produse (marfuri, servicii, etc.)

tipuri de documente (facturi, bonuri fiscale, note de receptii, etc.)

categorii de produse

clienti sau furnizori

Rezultatul interogarii este afisat in forma de liste, cu reprezentari grafice.

Alte facilitati

Configurare serii si numere de inregistrare

Validare CUI si CNP

Preluare date despre societati de pe Internet (date generale, TVA, TVA la incasare)

Import / export nomenclator de produse din diverse baze de date

Export date in diverse progame de contabilitate (SoftPro, Saga, NeoManager, Logicont)

Export nomenclator produse si stoc pe FTP

Nomenclatoare: serii si numere de inregistrare, persoane terte, informatii despre livrare, parneteri, banci

Si multe altele…