SIKESIKEУПРАВЛЕНИЕ УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМПЕРСОНАЛОМ

Возможности системы

Управление персоналом – основным ресурсом каждого предприятия – сегодня становится задачей первостепенной важности.

Информация о персонале аккумулируется в кадровых службах, деятельность которых сегодня, как правило, поддерживается теми или иными программными приложениями для автоматизации процессов ведения кадрового учета, расчёта заработной платы и пр. Однако, в крупных распределенных компаниях типична ситуация, когда кадровая информация различных подразделений и бизнес-единиц хранится разрозненно, частично в бумажном виде, объёмы информации очень большие, и для того, чтобы провести какой-либо анализ движения персонала, приходится потратить значительное количество времени и сил.

«SIKE.Управление Персоналом» - набор интегрированных инструментов, позволяющих оптимизировать бизнес-процессы управления персоналом на предприятии, включающий в себя не только учёт и сбор данных по персоналу, но и реализацию требуемых функций управления.

Информация, представляющая коммерческую ценность, хранится в базе данных в зашифрованном виде.

Схема работы

Заполнение справочной системы

(для штатного расписания, личных карточек, заработной

платы, табельного учёта)

Заполнение справочной системы

(для штатного расписания, личных карточек, заработной

платы, табельного учёта)

Заполнение данных о сотрудниках

(личные карточки)

Заполнение данных о сотрудниках

(личные карточки)

Назначение сотрудников на

должности

Формирование табельного учёта

Расчёт заработной платы

Формирование отчётности

Вы можете перейти к описанию, щёлкнув по блоку левой кнопкой мыши

Вы можете увеличить каждое изображение, щёлкнув по нему левой кнопкой мыши

Объединённая система нормативно-справочной информации необходима для того, чтобы обеспечить одинаковые справочные данные во всех используемых блоках. В ней содержатся всевозможные справочники для учёта:

•Справочники заработной платы (виды оплат, ИСОТ, МРОТ, нормы времени и расценки, типы работников, типы льгот...)

•Справочники табельного учёта (типы дня, больничного, отпуска, праздники, праздничные смены, время начала смены...)

•Справочники штатного расписания (должности, льготные профессии, категории, тарифные сетки, системы оплаты...)

•Справочники личных карточек (образование, паспортные данные, назначения, приказы, должности...)

В системе также реализован функционал по разделению прав доступа для разных категорий кадровых служащих.

Справочная система

Штатное расписание

Формирование организационной структуры компании –

это один из основополагающих процессов, в котором

непосредственную роль играют HR-менеджеры – именно на

основе выработанного организационного и

функционального деления строится штатное расписание.

В этом глобальном процессе основополагающая роль

HR-менеджера – прописать организационно-структурные

связи, определить подразделения и наименования

должностей, специальностей и профессий, и, наконец,

составить сведения о количестве штатных единиц.

Оформленный должным образом полученный документ

является штатным расписанием компании.

Личные карточки

В программе SIKE.Управление персоналом «от А до Я» автоматизировано кадровое делопроизводство.

Руководители могут анализировать результаты процессов перемещения, найма и увольнения, а также уровень квалификации персонала, например, недостающие навыки в разрезе по должностям, подразделениям и прочее.

Блок обеспечивает решение следующих задач:•Создание интегрированной базы данных нормативно-справочной и персональной информации; •Исключение повторного ввода информации, связанной с персоналом, сотрудниками различных подразделений; •Автоматизация работы по ведению базы персональных данных («личные карточки», обучение, аттестация) сотрудников; •Автоматизация подготовки и обработки приказов по организационной структуре предприятия, штатному расписанию и сотрудникам:• Оформление трудовых договоров, приём на работу (формы Т-1 и Т-1а).• Кадровые перемещения работников (формы Т-5 и Т-5а).• Увольнение из организации (формы Т-8 и Т-8а).

Учёт времени

Учёт времени в системе SIKE — это профессиональная проработка всех вопросов, связанных с организацией и ведением табельного учёта на предприятии:

•Планирование рабочего времени для каждого сотрудника с учётом

разнообразных графиков смен и выходных дней, непрерывного

круглосуточного режима работы предприятия, перерывов, праздничных

дней и других параметров;•Автоматизированный учёт всех существующих видов отработанного

времени (ночные, праздничные, сверхурочные и т.д.);•Учёт всех причин неявок или временного отсутствия на рабочем месте;•Формирование оперативных данных для поддержания трудовой

дисциплины;•Формирование итоговых данных табельного учёта за любой интервал

времени (смена, сутки, месяц...) для обобщённой оценки использования

рабочего времени;•Формирование исходных данных для начисления заработной платы.

Расчёт заработной платы

Система позволяет производить расчёт заработной платы, а также связанных с ней налогов и является максимально удобным и точно работающим инструментом и в расчётной части управления персоналом компании.Все виды оплат, все алгоритмы доступны для дополнительной настройки.

В системе реализована возможность расчёта как повременной, так и сдельной

оплаты труда (индивидуальные и бригадные наряды) с любыми методами

распределения сумм. Также существует расчет аванса, отпусков и

больничных и межсезонных выплат, начисление и расчёт различных выплат

и удержаний. Также в полном соответствии с действующим

законодательством производится расчёт налогов – единого социального

налога и налога на доходы физических лиц. Возможен корректный с

бухгалтерской точки зрения перерасчет зарплаты прошлых периодов.

Мастер отчётов

Немаловажно, что разработчики программного продукта

пошли дальше регламентированных процедур и сделали для

специалистов по кадровому делопроизводству целый набор

инструментов, благодаря которым можно расширять до

бесконечности количество формируемой отчётности,

выводить всю необходимую информацию о сотруднике в

различных текстовых и графических форматах,

экспортировать данные из системы и оперативно создавать

нужные отчёты, делать произвольные выборки и многое

другое.

Настройте систему индивидуально под себя!

В чём плюсы?

• Мощный набор алгоритмов.

• Гибкость при настройке для любого предприятия.

• Разнообразная аналитика.

• Повышение производительности труда.

• Сокращение накладных расходов.

Автоматизация учётных функций, помимо значительного сокращения

трудозатрат, позволяет вести кадровое делопроизводство в полном

соответствии с современными нормативными требованиями российского

законодательства.

В системе своевременно обновляется законодательная база, что позволяет

корректно формировать документы – практически полностью исключается

возможность ошибочно проставленной информации. Полностью

автоматизированный учёт персонала и расчёт заработной платы и налогов

помогает специалистам быстро (в некоторых случаях нажатием одной

клавиши) готовить необходимые отчёты.

Экономический эффект

достигается за счёт:•Оптимизации численности персонала, занятого в сфере учёта рабочего времени и расчёта заработной платы;•Оптимизации бизнес-процессов по управлению персоналом;•Прозрачности и достоверности информации, представленной в системе;•Сокращения сроков сдачи регламентированной отчётности;•Сокращения рисков по штрафам за несвоевременную сдачу отчётности.

Немаловажно, что при работе в холдинговой структуре преимущества системы заключаются в следующем:•Единая нормативно-справочная информация;•Единые бизнес-процессы и правила, контролируемые головной организацией, распространяющиеся на все организации холдинга;•Получение отчётности в разрезе отдельных организаций и холдинга в целом;•Централизация функций расчётной бухгалтерии в головном предприятии, в связи с чем отпадает необходимость содержать штат расчётчиков на каждом предприятии.

Опыт внедрения:

• ООО «ИТ-Компания «Сайк» (штат около 60 человек)

• ОАО «ММК — МЕТИЗ» (г.Магнитогорск)(штат около 8 000 человек)

• ООО «МАГУС» (г.Магнитогорск)(штат около 2 500 человек)

• ОАО «Белон» (Кемеровская обл.)(холдинг 11 предприятий, штат около 9 000 человек)

Спасибо за внимание!

SIKE.Корпоративные системыТел. (3519) 22-22-44, 22-04-05

E-mail: info@sike.ruwww.sike.ru