Preventieve Organisatie Diagnose - Wietse Walingawietsewalinga.weebly.com/uploads/3/0/5/7/30573341/...0 POD vv Hunsingo 2014 | Sybe bokma en Wietse Walinga 2-6-2014 Adviesrapport Preventieve

0 POD vv Hunsingo 2014 | Sybe bokma en Wietse Walinga

2-6-2014

Adviesrapport Preventieve Organisatie Diagnose

Blok 1.3; Preventieve Organisatie Diagnose Wietse Walinga & Sybe Bokma 318605 & 264014 1G Hiske Wiggers Opdrachtgever: Frenk Wellink 06-55371488


Preventieve Organisatie Diagnose

vv Hunsingo (Winsum) 1e versie herkansing

Wietse Walinga & Sybe Bokma 318605 & 264014


Voorwoord Wietse Walinga en Sybe Bokma zijn twee studenten van de opleiding Sport, Gezondheid en Management. Binnen deze opleiding kregen zij de opdracht om een Preventieve Organisatie Diagnose (POD) uit te voeren bij een vereniging. Met dit onderzoek hebben zij meer inzicht gekregen in het management gedeelte van de opleiding. Verder hebben Wietse en Sybe ervaren hoe het is om onderzoek te doen waarbij verschillende partijen bevraagt moesten worden. Hierbij moet gedacht worden aan de leden van de vereniging, de vrijwilligers van de vereniging en het bestuur. Voor het doen van het onderzoek heeft het bestuur van voetbal verenging Hunsingo toegezegd dat Wietse en Sybe een Preventieve Organisatie Diagnose mogen komen doen. Dank gaat uit naar alle leden van de verenging die mee gewerkt hebben met het onderzoek. Daarnaast gaat er ook dank uit naar de volgende bestuursleden van de vereniging: Frenk Wellink: Voorzitter Evelien Buursink: Secretaris Christiaan Baas: Penningmeester Peter Bleeker: Lid Commissie Voetbalzaken Ewald Veenstra: Lid Commissie Accommodatie en Materiaal Roelf Bonder: Lid Commerciële Commissie Ageeth Wiersum: Lid Kantine Commissie Groningen, 28 mei 2014


Managementsamenvatting In dit verslag is er onderzoek gedaan bij de voetbal vereniging Hunsingo. Vv Hunsingo is een grote voetbalvereniging met ongeveer 350 leden. Omdat de jeugd van deze vereniging aankomend jaar gaat fuseren met een andere voetbalclub is er vooral gekeken naar de senioren. Het aantal senioren leden is ongeveer 140. Het soort onderzoek wat is gedaan, is een preventieve organisatie diagnose (POD). Tijdens het onderzoek wordt er gezocht naar: sterktes, zwaktes, kansen en bedreigingen van de vereniging. Uiteindelijk is het resultaat een drietal adviezen die gepresteerd worden aan het bestuur van de vereniging. Voor het opstellen van de adviezen is gewerkt met een hoofdvraag en een drietal deelvragen.

Hoofdvraag:

- Heeft VV Hunsingo over 5 à 10 jaar nog steeds bestaansrecht, als zij op dezelfde weg door blijven gaan als nu?’

Deelvragen: - Hoe staat de senioren afdeling ervoor en hoe kan men het beleid verbeteren om het

bestaansrecht te vergroten? - Waar zitten de knelpunten binnen de club en wat kan er gedaan worden om dit tegen te gaan? - Heeft VV Hunsingo een tekort aan vrijwilligers? Zo ja, wat doen zij er aan om meer vrijwilligers

te werven? Zo nee, hoe hebben ze het geregeld?

Werkwijze

Om de hoofdvraag te kunnen beantwoorden moet er onderzoek worden gedaan. Dit onderzoek is opgedeeld in een interne en een externe analyse. Bij de interne analyse is gebruik gemaakt van het BLIM-O -en UI-model. Bij de externe analyse is gebruik gemaakt van het stakeholders- en het DESTEP- model. Daarnaast is er een wedstrijddag, trainingsavond en bestuursvergadering van de club bijgewoond. Daarbij is er ook een enquête onder de leden verschenen waar naar de mening van de leden werd gevraagd over verschillende aspecten binnen de vereniging. Ook is er een interview met de ’super vrijwilliger’ gedaan waar veel bekend werd over de gang van zaken binnen het bestuur van vv Hunsingo. Uit de interne analyse zijn de volgende sterkten en zwakten gekomen:

Sterkten Zwakten

1. Vrijwilligersaantal Ledenaantal

2. Financiële ratio’s Meerdere ingangen

3. Hechte clubcultuur Het bestuur

4. Accommodatie Organisatie van nevenactiviteiten

5. Het bestuur Beleidsplan

6. De jeugd is al gefuseerd met VIBOA

Uit de externe analyse zijn de volgende kansen en bedreigingen gekomen:

Kansen Bedreigingen

1. Fuseren met andere vereniging Vergijzing

2. Subsidies Veel verenigingen in omgeving

3. Zonnepanelen Recessie

4. Sociale media Sociale media

In de SWOT- analyse zijn de sterkten, zwakten, kansen en bedreigingen met een confrontatiematrix tegenover elkaar gezet. Door het maken van de confrontatiematrix is er een overzichtelijke weergave ontstaan. Aan de hand van het confrontatiematrix zijn drie adviezen


uitgewerkt. Deze drie adviezen hebben betrekking tot het behouden en het verbeteren van het bestaansrecht. Hieronder zijn de drie adviezen uitgewerkt te lezen. Het beleidsplan is verouderd en staat niet duidelijk op papier. Ook blijkt uit de enquête dat niet iedereen het bestuur kent. Het bestuur moet kenbaar maken aan haar leden welke kant ze op willen, zodat de leden weten wat de missie/visie is en wat bijhorende doelstellingen zijn. Zo weet elk lid waar vv Hunsingo naar toe wil. Het beleidsplan is wel gepresenteerd tijdens de algemene ledenvergadering, maar is nergens terug te lezen op de website. Door het beleidsplan duidelijk op papier te zetten en deze vervolgens online te publiceren, weten

leden waar ze aan toe zijn en wat ze kunnen verwachten. Maar daarnaast zullen nieuwe leden ook

makkelijker de stap zetten om te beginnen met voetballen. Ook andere partijen in de omgeving

zullen weten wat vv Hunsingo wil en daar kunnen ze op in spelen.

Uit de enquête is gebleken dat de leden niet tevreden zijn over het aanbod van nevenactiviteiten, dit scoort namelijk net een voldoende. Dit is het enige aandachtspunt, de andere aanbod punten zijn over het algemeen ruim voldoende. Vv Hunsingo zou hier op in kunnen spelen door naast het voetballen een aantal toernooien te organiseren, bijvoorbeeld:

- darten voor de jongere garde - kaartavonden voor de oudere mensen - voetbal kijken in de kantine

Voor de organisatie hiervan zou er een commissie van vrijwilligers aangesteld kunnen worden, zodat er niet extra druk op de schouders van het bestuur komt. Doordat er meer nevenactiviteiten georganiseerd worden, komen er ook meer inkomsten binnen en wordt de sfeer nog beter. Leden zijn vaker op de club en zullen daardoor ook minder snel de club verlaten. Naast deze interne nevenactiviteiten zouden er ook activiteiten met andere verenigingen/scholen/bedrijven georganiseerd kunnen worden, zoals bedrijvenvoetbal, onderlinge toernooitjes. Dit is niet alleen een voordeel voor vv Hunsingo maar ook voor de leefstijl van de bewoners van Winsum. Doordat er meer gesport wordt, zullen de mensen ook fitter op hun werk/school zijn. De onderlinge contacten zullen beter worden en de ledenwerving zal gemakkelijker verlopen. Doordat mensen die eerst niks met de club hebben, hierdoor toch nog een band met de club krijgen. Uit het interview met Evelien is gebleken dat het eerste team van vv Hunsingo een stabiele derde klasser moet worden. Door de weinige doorstroming uit de jeugd naar de senioren worden senioren elftallen ouder, dit brengt het gevaar met zich mee dat als één lid stopt, er een domino effect ontstaat en er meer leden uit datzelfde team stoppen. Hieruit blijkt dat een fusie met VIBOA nodig is, hier zijn de twee besturen al een aantal jaar mee bezig. Om van twee naar één voetbalverenigingen te gaan is een uitbreiding van de huidige accommodatie nodig. Hier zijn al plannen voor: 7 voetbalvelden waarvan 3 kunstgrasvelden. Uit de enquête is gebleken dat het grootste deel hartstikke tevreden is met de accommodatie: de parkeergelegenheid, bereikbaarheid en de kantine scoren een 4,5 of hoger. Ook de overige punten scoren rond de 4. Met dit in het achterhoofd kan in de toekomst de accommodatie op dezelfde manier uitgebreid worden. Ook de ligging is uitstekend, aan de achterkant van het sportpark bevinden zich alleen weilanden. Als het sportpark uitgebreid wordt, kan er ook rekening gehouden worden met het milieu. Zelf energie opwekken door middel van zonnepanelen, hier is weer subsidie voor te krijgen. Dit zal op de lange duur besparen op de energiekosten.


Inhoudsopgave Voorwoord .......................................................................................................................................... 2

Managementsamenvatting ................................................................................................................. 3

Inleiding ............................................................................................................................................... 7

1. Onderzoeksopzet............................................................................................................................. 9

1.1 Aanleiding .................................................................................................................................. 9

1.2 Onderzoeksvragen ..................................................................................................................... 9

1.3 Methoden ................................................................................................................................ 10

1.3.1 Intern .................................................................................................................................... 10

1.3.2 Extern ................................................................................................................................... 11

2. Interne analyse .............................................................................................................................. 13

2.1 Bestaansrecht .......................................................................................................................... 13

2.1.1 Aantal leden ..................................................................................................................... 13

2.1.2 Aantal vrijwilligers ............................................................................................................ 14

2.1.3 Financiën .......................................................................................................................... 14

2.2 Leefbaarheid ............................................................................................................................ 16

2.2.1 Kosten-baten .................................................................................................................... 16

2.2.2 Motieven en motivatie ..................................................................................................... 17

2.2.3 Betrokkenheid .................................................................................................................. 18

2.3 Inrichting ................................................................................................................................. 19

2.3.1 Structuur ........................................................................................................................... 19

2.3.2 Cultuur .............................................................................................................................. 19

2.3.3 Materiële middelen (accommodatie) .............................................................................. 20

2.3.4 Intellectuele middelen (aanbod, kader) ........................................................................... 21

2.4 Management ........................................................................................................................... 22

2.4.1 Leiderschap ...................................................................................................................... 22

2.4.2 Bestuur ............................................................................................................................. 22

2.6 Sterke en zwakke punten ........................................................................................................ 23

3. Externe analyse ............................................................................................................................. 24

3.1 Stakeholders analyse (meso) ................................................................................................... 25

3.2 DESTEP analyse (macro) .......................................................................................................... 27

3.2.1 Demografisch ................................................................................................................... 27

3.2.2 Economisch ...................................................................................................................... 28

3.2.3 Sociaal - cultureel ............................................................................................................. 28

3.2.4 Technologisch ................................................................................................................... 29

3.2.5 Ecologisch ......................................................................................................................... 30


3.2.6 Politiek - juridisch ............................................................................................................. 30

3.3 Kansen en bedreigingen .............................................................................................................. 31

4. SWOT-analyse................................................................................................................................ 32

4.1 Confrontatiematrix .................................................................................................................. 34

5. Aanbevelingen ............................................................................................................................... 36

5.1 Aanbeveling 1 .......................................................................................................................... 36

5.2 Aanbeveling 2 .......................................................................................................................... 37

5.3 Aanbeveling 3 .......................................................................................................................... 38

6. Conclusie ....................................................................................................................................... 39

Nawoord ............................................................................................................................................ 40

Bronnenlijst ....................................................................................................................................... 41

Internetbronnen ............................................................................................................................ 41

Boeken ........................................................................................................................................... 42

Afbeeldingen/figuren .................................................................................................................... 42

Bijlagen .............................................................................................................................................. 44

Activiteitenlogboek ........................................................................................................................... 45

Evaluatieformulier opdrachtgever .................................................................................................... 47

YouTube link presentatie .................................................................................................................. 48

Reflectie op het proces: Sybe Bokma ................................................................................................ 49

Reflectie op het proces: Wietse Walinga .......................................................................................... 50

QuickScan .......................................................................................................................................... 51

Interview Evelien Buursink ................................................................................................................ 54

Beleidsplan ........................................................................................................................................ 56

Financieel rapport ............................................................................................................................. 60

Jaarrekening .................................................................................................................................. 60

Begroting ....................................................................................................................................... 67

Presentatie aan het bestuur .............................................................................................................. 68


Figuur 1: MVDS model

Inleiding Vv Hunsingo is een Nederlandse amateurclub in het dorp Winsum in Groningen. Winsum in onderdeel van de gemeente Winsum samen met 11 andere dorpen. De gemeente heeft ruim 13000 inwoners en beslaat een oppervlakte van 102,53 km² waarvan 1,56 km² water. Vv Hunsingo is opgericht in 1917 en speelt sinds dien op Sportpark Schillingeham. Hunsingo is één van de twee voetbal clubs uit Winsum, de ander is VIBOA. Het eerste team van Hunsingo speelt derde klasse zondag en het tweede elftal speelt 2e klasse reserve op zondag. In 1917 werd een stel schooljongens warm gemaakt voor het voetbalspel. Al gauw werd een club opgericht onder de naam “A.F.C.”, afkorting van “Altijd Fijne Combinatie”. Dat gebeurde op 1 mei 1917. Deze club had haar eerste voetbalveld, of wat daar voor doorging, te Maarhuizen. Het veld lag tussen de boerderijen “Maarhuizen” en de “Enne Jans Hoeve”. Degene die lid van A.F.C wilde worden, moest eerst een proef van uithoudingsvermogen afleggen. De proef bestond uit het hardlopen van Winsum naar Maarhuizen en terug. Kon men dit volbrengen, dan was men als lid aangenomen. Voor één lid was dit een peulenschil. Hij liep veel verder, namelijk van Winsum via Mensingeweer en Baflo weer terug naar Winsum. In die tijd was dat een flinke prestatie. Later ontstond hieruit de “W.F.C.”, de “Winsumer Football Club”. Deze naam werd enige tijd later omgezet in “vv Hunsingo”. De naam W.F.C. mocht niet gebruikt worden, omdat er al een club met de afkorting W.F.C. bestond.1 In het MVDS-model worden de missie, visie, doelstellingen en strategie beschreven voor vv Hunsingo. Volgens het MVDS-model is er één missie, één visie, meerdere doelstellingen en per doelstelling één strategie. De missie en visie vallen onder collectieve ambitie. De missie beantwoord de vraag op waarom? en de visie de vraag waarheen?. Doelstellingen en strategie vallen onder beleid. Doelstellingen geven antwoord op de vraag welk resultaat op welk moment en in de strategie staat hoe dit bereikt gaat worden. Hieronder staat het MVDS-model schematisch weergegeven.

1 Bron: http://vvhunsingo.nl/clubinfo/historie/de-eerste-jaren


Missie

Vv Hunsingo is bezig met het opzetten van het SJO. Het SJO is een samenwerking met VIBOA waar de jeugd samen speelt. Uiteindelijk gaat Hunsingo samen met VIBOA en gaan ze verder onder de naam vv Winsum. De missie van Hunsingo is de hele SJO op poten krijgen. Er moet nog veel geregeld worden zoals de hoofdsponsor en de faciliteren van de jeugd.

Visie

De visie van vv Hunsingo is de fusie met VIBOA. De voetbalclub hoopt met het 100 jarig bestaan een handtekening te kunnen zetten onder de naam vv Winsum en een streep door vv Hunsingo. Daarbij willen ze een nieuwe locatie waar 7 voetbalvelden aanwezig zijn waarvan 3 kunstgras velden.

Doelstellingen

- Hoofdsponsors regelen SJO - Faciliteren SJO - Van het eerste elftal een stabiele derdeklasser maken - Iedereen met plezier laten voetballen - Uitschrijven van senioren tegen gaan - Fris bloed aantrekken

Strategie (één per doelstelling)

- Het bellen en het afwegen van verschillende sponsoren. Daarnaast kijken wat goed past het uitgangspunt van de voetbalclub.

- Overleggen met de gemeente Winsum over nieuwe sportpark met 7 voetbalvelden. - Er is een nieuwe trainer aangenomen. - Niet alleen bezig zijn met het eerste elftal maar alle team even veel aandacht geven. - Het fuseren met een andere club, hierdoor minder uitschrijvingen. - Door te fuseren met een andere club wordt er nieuw vloed aangetrokken omdat vv

Winsum één van de grootste voetbalvereniging wordt van het noorden.


1. Onderzoeksopzet

1.1 Aanleiding Voor blok 1.3 onderzoeken Sybe Bokma en Wietse Walinga bij Voetbal Vereniging Hunsingo of zij over pakweg vijf jaar nog bestaansrecht hebben. Dit doen zij doormiddel van een preventie organisatie diagnose (POD). Met deze POD onderzoeken zij verschillende aspecten van de club. Deze aspecten hebben te maken met:

- Inzicht verkrijgen in de sportorganisatie - Omgeving van de sportorganisaties bepalen - Doorlichten van de sportorganisatie - Preventief advies uitbrengen

Om tot een goed advies te komen moet er intern en extern onderzoek worden gedaan. Bij intern moet u denken aan het houden van een enquête onder de leden, interviewen van bestuursleden, het bijwonen van een bestuursvergadering en op de club observeren. Al deze informatie wordt verwerkt in het BLIM - model. Bij het extern onderzoek gebruiken bij DESTEP. DESTEP staat voor: Demografisch, Ecologisch, Sociaal-cultureel, Technologisch, Ecologisch en Politiek-bestuurlijk. Daarnaast wordt er een stakeholders analyse gemaakt waarin alle belanghebbende van de vereniging in kaar worden gebracht. Uiteindelijk zal er aan de hand van dit onderzoek een advies gegeven worden aan het bestuur van de voetbalclub. Sportverenigingen voelen in toenemende mate de gevolgen van de economische crisis. Gemeenten verhogen de zaal- en veld huur en sponsors trekken zich terug. Daardoor moeten veel verenigingen zelf voor het onderhoud zorgen en gaat de contributie omhoog. (NOS, 2011) Om te kijken of VV Hunsingo ook te maken heeft met dit soort problemen als vereniging wordt er door 2 studenten van de Hanze Hogeschool te Groningen een Preventieve Organisatie Diagnose (POD) uitgevoerd bij de vereniging.

1.2 Onderzoeksvragen Om een onderzoek zoals een Preventieve Organisatie Diagnose (POD) zo goed mogelijk uit te kunnen voeren, is het belangrijk om aan het begin onderzoeksvragen op te stellen. Voor dit POD luiden de onderzoeksvragen: Hoofdvraag:

- Heeft vv Hunsingo over 5 à 10 jaar nog steeds bestaansrecht, als zij op dezelfde weg door blijven gaan als nu?’

Deelvragen:

- Hoe staat de senioren afdeling ervoor en hoe kan men het beleid verbeteren om het bestaansrecht te vergroten?

- Waar zitten de knelpunten binnen de club en wat kan er gedaan worden om dit tegen te gaan?

- Heeft vv Hunsingo een tekort aan vrijwilligers? Zo ja, wat doen zij er aan om meer vrijwilligers te werven? Zo nee, hoe hebben ze het geregeld?


Figuur 2: BLIM model

1.3 Methoden Voor het onderzoek tijdens de POD hebben is er onderscheidt gemaakt tussen een interne analyse en een externe analyse. Bij de interne analyse gaat het vooral om het onderzoek binnen de club. Bij de externe analyse wordt er vooral gekeken naar buiten de club. Hieronder een korte uitleg wat beide analyses precies inhouden en wat er gedaan is om informatie te krijgen.

1.3.1 Intern Bij de interne analyse moet er eerst data verzameld worden. Deze data wordt verzameld door een beleidsplan en financiële documenten te ontvangen. In dit beleidsplan zijn verschillende dingen te vinden zoals een missie en een visie. Daarnaast moeten er interviews worden gehouden met verschillende bestuursleden. Verder wordt er een enquête gehouden onder de leden van de club en worden er verschillende activiteiten bijgewoond om te kunnen observeren. Hierbij kunt u denken aan wedstrijden en bestuursvergaderingen. Al deze informatie wordt verwerkt in het BLIM-O model. Het BLIM-O model is een model is een organisatie kundig model en bestaat uit vijf elementen. De vijf bestaansvoorwaarden van de organisatie (Bestaansrecht, Leefbaarheid, Inrichting, Management en omgeving) en de relaties daartussen. Met behulp van dit model kun je organisaties typeren. Bij de Interne analyse wordt de O(omgeving) eigenlijk niet gebruikt. Deze hoort bij de externe analyse waardoor de twee gelinkt worden.


1.3.2 Extern Bij de externe analyse wordt er informatie uit de omgeving verzameld. Deze informatie wordt van micro tot meso naar macro niveau verzameld. Dat betekent van klein naar groot. Bij micro niveau wordt gekeken naar de omgeving. Bij meso wordt gekeken naar de sport infrastructuur en bij macro wordt DESTEP gebruikt. DESTEP staat voor: Demografisch, Economisch, Sociaal-cultureel, Technologisch, Ecologisch en Politiek. Hieronder DESTEP in het kort. Veel informatie wordt gewonnen uit de stakeholders. Hierbij moet u denken de belanghebbenden van de club zoals sponsoren. Bij de sponsoren wordt onderscheid gemaakt primaire- en secundaire stakeholders. Primaire stakeholders zijn de belanghebbende die direct contact hebben met de voetbalclub, secundaire stakeholders hebben geen directe maar indirecte belangen.

Uit deze informatie worden de onderzoeksvragen beantwoord doormiddel van de SWOT-analyse. In de SWOT-analyse worden de kansen, bedreigingen, sterke punten en zwakke punten van de club tegen over elkaar gezet. Aan de hand de SWOT- analyse wordt er een advies gegeven aan het bestuur van de voetbalclub.

Figuur 3: DESTEP analyse


Figuur 4: Onderzoeksopzet

Hieronder vindt u een schematische afbeelding van alle methodes die worden gebruikt om de POD uit te voeren.


Figuur 1.1: Het BLIM-model

2. Interne analyse In de interne analyse komen de sterke en zwakke punten van vv Hunsingo naar boven, de interne analyse wordt gedaan aan de hand van het BLIM-model. Het BLIM-model is gericht op de micro-omgeving, wat betekent dat dit alleen betrekking heeft op de vereniging vv Hunsingo en niet de omgeving daarvan. Aan de hand van een enquête onder de senioren/betrokkenen van vv Hunsingo, de interview met Evelien en de observaties bij de vereniging is het BLIM-model ingevuld. Ook zijn het beleidsplan en de financiële documenten verkregen.

2.1 Bestaansrecht

‘De kern van het bestaansrecht ligt in de wil van een buiten de organisatie levende groep mensen om middelen aan de organisatie ter beschikking te stellen.’ (Lievers en Lubberding, 2006)

2.1.1 Aantal leden Het eerste punt om te kijken of vv Hunsingo voldoende bestaansrecht heeft is het ledenaantal. Zoals al eerder vermeld gaat dit alleen over de senioren, aangezien de jeugd sinds dit seizoen gefuseerd is met VIBOA. De jeugd voetbalt nu verder onder de naam vv Winsum. Op dit moment telt vv Hunsingo 4 zondag herenteams, 3 zaterdag herenteams en nu nog 2 damesteams (uit dames 2 is kortgeleden de stekker getrokken) die uitkomen op zondag. Bij elkaar zijn dat er zo’n 140 spelende leden. Voor een dorp als Winsum (± 8000 inwoners) zijn twee voetbalclubs eigenlijk te veel. Het bestuur van vv Hunsingo ziet dan ook graag dat de twee voetbalverenigingen (vv Hunsingo en VIBOA) gaan fuseren, hier zijn ze al een aantal jaar mee bezig en hopen dit te realiseren binnen 10 jaar. Ook gaf de secretaris aan in het interview dat er over 10-15 jaar nog maar 1 voetbalvereniging is in Winsum. Uit de enquête is gebleken dat 80,8% de toekomst nog rooskleurig ziet en de overige 19.2% geen toekomst meer ziet voor vv Hunsingo veel gaven als opmerking dat een fusie met VIBOA noodzakelijk is. (Zie figuur 1.2) Het aantal leden van vv Hunsingo is een zwak punt, daarnaast loopt het ledenaantal al een aantal jaren terug omdat veel studenten die eerst voor vv Hunsingo


80,8%

19,2%

Vertrouwen in de toekomst?

Ja

Nee

speelden naar de stad verhuisden. Het positieve punt is dat het bestuur dit zelf aan gaf en het al een aantal jaar bezig is met een fusie met VIBOA, door een aantal bijzaken is dit tot op heden nog niet rond. Maar er zit vooruitgang in nu de jeugdopleiding al gefuseerd is.

Figuur 1.2 Heeft u vertrouwen in de toekomst van vv Hunsingo?

2.1.2 Aantal vrijwilligers Het tweede punt om te kijken of de vereniging bestaansrecht heeft zijn het aantal vrijwilligers binnen de club. Frenk (de voorzitter) gaf aan dat er zo’n 150 vrijwilligers rond lopen die allemaal verschillende taken hebben, van scheidsrechter, materiaalman en kantine juf tot leiders, trainers en het bestuur. Het aantal vrijwilligers bij vv Hunsingo is bovengemiddeld vergeleken met andere verenigingen, 150 tegenover 79 gemiddeld. (QuickScan, 2014) Ook in figuur 1.3 is te zien dat bijna twee derde van de enquête deelnemers vrijwilliger is of is geweest. De reden waarom ze geen vrijwilliger zijn is voornamelijk omdat ze er geen tijd voor hebben. Voorheen werden de vrijwilligers bedankt met een banketstaaf sinds vorig jaar is er een feest om iedereen te bedanken. Het grote aantal vrijwilligers is een sterk punt van vv Hunsingo, daarnaast zijn er bij een eventuele fusie ook veel vrijwilligers nodig.

Figuur 1.3 Bent u vrijwilliger bij vv Hunsingo?

2.1.3 Financiën Het derde punt om te kijken of vv Hunsingo voldoende bestaansrecht heeft zijn de financiën. Om de financiële gegevens te analyseren worden onder andere de liquiditeit en solvabiliteit berekent.

54,3% 34,3%

11,4%

Bent u vrijwilliger bij vv Hunsingo?

Ja

Nee

Ik ben vrijwilliger geweest


De volledige jaarrekening staat in de bijlage, in dit deel wordt een klein deel van de balans en verlies- en winstrekening over het seizoen 2012-2013 gebruikt.

2.1.3.1 Balans en winst- en verliesrekening

Over het seizoen 2012-2013 is een verlies van € 35.595,- geboekt, terwijl het seizoen daarvoor een winst van € 5.201,- werd geboekt. Na het analyseren van de financiële gegevens werd bekend dat de post ‘afschrijvingen’ heel hoog was (€ 39.992,-), na nader onderzoek, in de toelichting op de winst- en verliesrekening, bleek dit een éénmalige afschrijving van de kleedkamerunits te zijn (€ 35.692,-). Aangezien deze afschrijving éénmalig is en dit verlies opgevangen kan worden door het eigen vermogen is dit waarschijnlijk geen probleem voor vv Hunsingo. Dit kan met zekerheid gezegd worden als de uitkomst van de solvabiliteit hoger dan 50% is. Wat wel een probleem kan worden is dat de brutowinst is gedaald ten opzichte van het vorige seizoen. De netto-omzet is gedaald, dit komt onder andere door daling: contributie inkomsten, acties, loterijen, kantine-omzet. Daarnaast is de kostprijs van de omzet gestegen, doordat vv Hunsingo geen korting meer krijgt van Gulpenbier in 2012-2013. De inkomsten zijn met 6.2% gedaald en de kosten met 28.8% gestegen, dit is niet geheel realistisch aangezien de afschrijvingen van de units éénmalig is.

Activa

2012 2013

Passiva

Vaste Activa

Eigen vermogen

€ 122.774,00

Gebouwen € 66.943,00

Inventaris

€ 5.331,00

Voorzieningen

€ 39.293,00

Overige vaste activa € 20.859,00

Schulden op korte termijn € 8.924,00

Totaal vaste activa € 93.133,00

Vlottende activa

Voorraden € 1.000,00

Vorderingen € 10.603,00

Liquide middelen € 30.659,00

Verlies

€ 35.595,00

Totaal € 170.990,00 Totaal € 170.990,00 Tabel 1.1 Balans vv Hunsingo seizoen 2012-2013

Winst- en verliesrekening 2012-2013 2011-2012

Netto-omzet € 141.204,- € 143.578,-

Kostprijs omzet 28.417,- -/- € 23.367,- -/-

Brutowinst € 112.787,- € 120.210,-

Personeelskosten € 24.163,- € 29.069,-

Afschrijvingen € 39.992,- € 3.300,-

Voorzieningen € 9.000,- € 3.000,-

Overige bedrijfskosten € 74.599,- € 79.323,-


Totale kosten € 147.754,- -/- € 114.692,- -/-

Resultaat - € 34.967 € 5.518,-

Financiële baten en lasten - € 628,- - € 317

Resultaat - €35.593,- € 5.201,- Tabel 1.2 Winst- en verliesrekening vv Hunsingo 2011-2012/2012-2013

2.1.3.2 Liquiditeit

De liquiditeit wordt berekent om er achter te komen of de vereniging genoeg liquide middelen heeft om de kortlopende schulden te voldoen. De liquiditeit bereken je door middel van de formule: vlottende activa/schulden op korte termijn. De norm 1,1-1,5 is voldoende, daarboven is uitstekend.

De liquiditeit van vv Hunsingo over het seizoen 2012-2013 is uitstekend, aangezien 4,7 ruimschoots boven de norm ligt.

2.1.3.3 Solvabiliteit

De solvabiliteit wordt berekent om er achter te komen hoe de verhouding tussen het eigen vermogen en het totale vermogen is, ook wel of de vereniging de schulden op lange termijn kan blijven voldoen. De solvabiliteit bereken je door de formule: eigen vermogen/totaal vermogen*100. Hier komt een percentage uit welke tussen de 20% en 50% moet zijn, ook hier geldt weer hoe hoger hoe beter.

De solvabiliteit van vv Hunsingo over het seizoen 2012-2013 is uitstekend, aangezien 71,8% ruim boven de norm van 20-50% ligt.

Conclusie

Op basis van de liquiditeit en solvabiliteit kunnen we concluderen dat vv Hunsingo financieel gezond is.

2.2 Leefbaarheid “De leefbaarheid wordt bepaald door de verhouding tussen de lasten die de organisatie voor de deelnemers (leden, vrijwilligers) veroorzaakt en de baten die de deelname aan de organisatie hen oplevert” (Lievers en Lubberding, 2006)

2.2.1 Kosten-baten De leden betalen elk jaar trouw de contributie, maar wat krijgen ze daarvoor terug? De contributie is relatief laag ten opzichte van andere verenigingen. (QuickScan, 2014) De leden kunnen twee keer trainen per week en op zaterdag of zondag kunnen ze een wedstrijd spelen, afhankelijk van de competitie zijn dit zo’n 20-30 wedstrijden. Vv Hunsingo wil zoveel mogelijk gediplomeerde trainers voor de groep hebben, zodat er mensen met verstand van zaken voor de groep staan. Ook heeft vv Hunsingo sinds een aantal jaar nieuwe kleedkamers en een nieuwe bestuurskamer. Bij de


kantine is een veranda aangebouwd, zodat er ook op regenachtige dagen voetbal gekeken kan worden. Uiteraard is dit ook een geschikte plaats voor de derde helft. Over het algemeen zijn de leden zeer tevreden over de kwaliteit van het aanbod, alle 8 stellingen scoren een ruime voldoende zoals in figuur 1.4 te zien is. De organisatie van nevenactiviteiten scoort net een voldoende, dit zou een kans kunnen zijn om meer inkomsten te genereren en/of nieuwe leden aan te trekken. Deze nevenactiviteiten kunnen eventueel ook georganiseerd worden met externe partijen, zodat het bestuur niet de volledige organisatie hoeft te doen.

Figuur 1.4 De kwaliteit van het aanbod

2.2.2 Motieven en motivatie De drie belangrijkste motieven om lid te worden zijn: de goede sfeer/gezelligheid, goede accommodatie/voorzieningen en het sportieve niveau van de club zoals in figuur 1.5 te zien is. Het eerste team van vv Hunsingo speelt 3e klasse. De goede sfeer/gezelligheid hebben de studenten ook meegemaakt tijdens de observaties op de club, de mensen zijn vriendelijk tegen elkaar en de opkomst bij de stemming voor de fusie van de jeugdopleiding was zeer groot. Een ander motief om lid te worden is dat er veel leden op zondag willen voetballen en zaterdag willen werken en daarom de keuze voor vv Hunsingo hebben gemaakt. (interview Evelien Buursink)

Figuur 1.5 Motieven om lid te worden

0 0,5 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4 4,5 5

Aanvangstijden trainingen

Variatie in trainingen/oefenstof

Aanvangstijden wedstrijden en/of competitie

Organisatie recreatief sportaanbod

Keuze in het moment van sporten

Keuze in type sportaanbod

SLECHT GOED

De kwaliteit van het aanbod

0 1 2 3 4 5

Sfeer/gezelligheid

Sportief niveau

Weinig/geen reistijd

Familie/vrienden/bekenden zijn lid

Goed aangeschreven/goed imago

Hoogte contributie

Goede accommodatie/voorzieningen

Kwaliteit aanbod/begeleiding

SLECHT GOED

Motieven om lid te worden


Naast de motieven om lid te worden, zijn er ook motieven waarom de sport voetbal beoefent wordt. Deze motieven staan in figuur 1.6, ook hier komen plezier en gezelligheid/sociale contacten naar boven drijven. Hiernaast gebruiken veel mensen voetbal als uitlaatklep/ontspanning en om de nodige gezonde lichaamsbeweging te krijgen.

Figuur 1.6 Motieven sportbeoefening

2.2.3 Betrokkenheid Voetbalvereniging Hunsingo leeft onder de supporters, tijdens de observaties werd duidelijk dat er veel mensen komen tijdens de wedstrijden. Daarnaast was er ook een grote opkomst toen er gestemd moest worden op de nieuwe naam, het logo en het tenue van de jeugdafdeling op 29 maart. Tijdens de wedstrijden vv Hunsingo 2 - Roden 3 en vv Hunsingo 1 – vv Helpman 1 waren er ook veel bezoekers. Het weer was zeer slecht, maar toch liet het publiek zich niet kennen. Uit de enquête blijkt ook dat 95,1% van de deelnemers spelend lid of vrijwilliger/supporter is. Dit geeft ook aan dat de directe betrokkenen haar meningen graag wil laten horen.

Figuur 1.7 Op welke manier bent u betrokken bij de club?

0 1 2 3 4 5

Plezier

Gezelligheid/ sociale contacten

Uitlaatklep/ ontspanning

Prestatie/ jezelf verbeteren

Competitie/ meten met anderen

Gezondheid/ lichaamsbeweging

Opbouwen conditie/ kracht/ lenigheid

Afslanken

ONBELANGRIJK BELANGRIJK

Motieven sportbeoefening

58,5%

36,6%

0,0% 4,9%

Op welke manier bent u betrokken?

Spelend lid

Niet spelend lid(vrijwilliger/supporter)

Donateur

Ouder van lid


Figuur 1.8 Organisatie senioren vv Hunsingo (beleidsplan 2008-2013)

2.3 Inrichting “De inrichting van de organisatie betreft de middelen waarover een organisatie beschikt en de wijze waarop deze zijn gerangschikt” (Lievers en Lubberding, 2006)

2.3.1 Structuur De structuur binnen vv Hunsingo wordt verzorgd door het zevenkoppige bestuur. Dit bestuur bestaat uit: Frenk Wellink, voorzitter Evelien Buursink, secretaris Christiaan Baas, Penningmeester Peter Bleeker, lid Commissie Voetbalzaken Ewald Veenstra, lid Commissie Accommodatie & Materiaal Roelf Bonder, lid Commerciële Commissie Ageeth Wiersum, lid Kantine Commissie Evelien vertelde ons in het interview dat het bestuur de afgelopen 4 jaar compleet is vernieuwd en er op dit moment alleen bestuursleden met een Hbo-niveau zitten. Dit wilden ze, ondanks alle goede bedoelingen van de vele vrijwilligers, omdat je als bestuur belangrijke beslissingen moet nemen en daar goed over na gedacht moet worden. Het bestuur heeft een positieve invloed op de club.

2.3.2 Cultuur De cultuur van de vereniging zal middels het UI-model uitgelegd worden. Met dit model kan de cultuur van een organisatie in kaart gebracht worden. Het UI-model bestaat uit (van binnen naar buiten): normen en waarden, symbolen, helden en rituelen. Hoe verder naar buiten hoe meer het clubeigen is, de normen en waarden zijn over het algemeen vergelijkbaar met andere verenigingen. De vereniging vind respect voor elkaar, de tegenstander en scheidsrechter één van de belangrijkere normen en waarden binnen de club. Iedereen is gelijk en daar zal ook naar gehandeld worden. Dit laatste is te zien aan dat elk team een gelijke behandeling krijgt, het eerste elftal heeft niet meer rechten dan het tweede of derde elftal. Dit zorgt er ook voor dat de leden elkaar gelijk behandelen, zodat de sfeer goed blijft. (interview Evelien Buursink)


0 0,5 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4 4,5 5

Bereikbaarheid

Parkeergelegenheid

Sportieve accommodatie (velden/zalen)

Kleedruimte(s)

Kantine

(Sociale) veiligheid

Onderhoud (hygiëne)

Beschikbaarheid over voldoende materiaal (ballen etc.)

Kwaliteit materiaal

SLECHT GOED

Accommodatie

Een echt symbool heeft vv Hunsingo niet. Specifieke helden heeft de club ook niet, elke vrijwilliger wordt als een held beschouwd omdat zonder vrijwilligers de club niet zou bestaan. vv Hunsingo heeft wel een aantal rituelen, één hiervan is het clublied. Het clublied is voor het 90-jarig bestaan aangepast, het nummer ‘Mexico’ van de ‘Zangeres zonder naam’ is gecoverd naar de vv Hunsingo versie. Vooraf aan de wedstrijd van het eerste wordt het clublied afgespeeld. Ook het historisch besef wat bij vv Hunsingo leeft is als ritueel te beschouwen. De naam Hunsingo is vroeger gekozen omdat de streek zo heet. Heel anders is dit bij VIBOA (Voetbal Is Bij Ons Aangenaam). Een ander ritueel, niet specifiek van vv Hunsingo, is de derde helft. De derde helft is belangrijk voor de club qua inkomsten, maar voor de leden is de derde helft vooral sfeer verhogend en het creëert een verhoogde samenhang. De cultuur binnen vv Hunsingo is een sterk punt, tegelijk is dit ook een kans omdat er veel meer nevenactiviteiten georganiseerd kunnen worden aangezien het aanbod van nevenactiviteiten maar net een voldoende scoort.

2.3.3 Materiële middelen (accommodatie) Over het algemeen zijn de leden zeer tevreden over de accommodatie; de kantine, bereikbaarheid en parkeergelegenheid worden hoog aangeschreven (figuur 1.9). Dit is ook belangrijk bij een eventuele fusie en uitbreiding van het sportcomplex, hier liggen zeker kansen. De kantine en bestuurskamer zijn van de club zelf, de kleedkamers zijn van de gemeente en ook de velden worden gehuurd van de gemeente. Ze hoeven hier niet voor te betalen en in ruil hiervoor doen ze zelf het klein onderhoud aan de velden. Hiervoor krijgt vv Hunsingo privatiseringsgelden. Wat de secretaris als verbeterpunt aan gaf tijdens het interview; ‘je kan op meer dan één manier binnen komen, dus als je geen zin hebt om te betalen neem je een andere ingang’.

Figuur 1.9 Kwaliteit accommodatie

Uit het beleidsplan van 2008-2013 blijkt al dat het bestuur van vv Hunsingo bezig is om de accommodatie te verbeteren ten opzichte van de volgende punten: Accommodatie en materialen

- Trainingsfaciliteiten uitbreiden - Kleedkamers uitbreiden - Kantine renoveren - Extra speelveld - Voetbalmateriaal optimaal


- Onderhoud materiaal Stap dit seizoen

- Aanschaf verlichting veld 2 - Onderzoeken uitbreiden kleedkameraccommodatie - Onderzoeken renovatie kantine

2.3.4 Intellectuele middelen (aanbod, kader) De intellectuele middelen van de vereniging zijn de zaken die niet tastbaar zijn. De kennis en ervaring van het bestuur, de ervaring en kennis van trainers/coaches. Iedereen heeft zijn eigen kwaliteiten, hier heeft het bestuur ook handig op ingespeeld. Er zijn heel veel vrijwilligers en ze kunnen allemaal wel iets doen. Ook zit het bestuur allemaal op hetzelfde denk niveau, alle bestuursleden zijn Hbo geschoold, zodat er goed nagedacht kan worden over beslissingen. Naast het bestuur zijn er nog verschillende commissies actief binnen vv Hunsingo. Van deze commissies zit één lid in het bestuur.

Figuur 1.10 Kwaliteit sporttechnisch kader

0 0,5 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4 4,5 5

Beschikbaarheid over voldoende kader

Persoonlijke aandacht van het kader

Deskundigheid kader

Pedagogisch bekwaamheid kader

Vriendelijkheid kader

Behulpzaamheid kader

Communicatie kader naar spelers/ouders/verzorgers

SLECHT GOED

Kwaliteit sporttechnisch kader


0 0,5 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4 4,5 5

Het bestuur zorgt voor eenheid binnen de vereniging

Het bestuur zorgt voor een heldere lange termijn visie en koersvan de vereniging

Het bestuur zorgt voor maximale transparantie door een goedecommunicatie met leden

Het bestuur is zichtbaar voor de leden

Het bestuur verdeelt de aandacht evenredig over verschillendegroepen binnen de vereniging (bv. prestatief en recreatief)

Het bestuur speelt goed in op de wensen en behoeften van deleden

SLECHT GOED

Het bestuur

2.4 Management “Goed management is een voorwaarde voor een organisatie om te kunnen bestaan en is verantwoordelijk voor het realiseren van de organisatie doelstellingen” (Lievers en Lubberding, 2006) Indicatoren van goed management zijn vooruitzien, organiseren, motiveren, coördineren en controleren. Het bestuur stuurt de vereniging naar een bepaalde koers, maar die koers wordt bepaald door de ALV.

2.4.1 Leiderschap De leider van het bestuur is de voorzitter, deze is eindverantwoordelijk. Het bestuur leidt de vereniging maar de koers wordt bepaald door de algemene ledenvergadering.

2.4.2 Bestuur Het bestuur komt elke 3 weken bij elkaar voor de bestuursvergaderingen en hier word veel besproken en vanuit hier worden opdrachten gegeven/gecontroleerd. De communicatie verloopt vooral via de modernere technologieën; Facebook, WhatsApp, de website. Om beter met de leden te communiceren om beter op de wensen van de leden in te kunnen springen, gaat er elke uitwedstrijd van het eerste een bestuurslid mee. Daarnaast is er elke zaterdag minstens één bestuurslid op het sportcomplex van vv Hunsingo die bestuursdienst heeft, de bestuursdienst houdt in dat de leiders goed worden ontvangen, er in de rust thee/limonade in de kleedkamers staat. Tevens is dit ook het eerste aanspreekpunt bij ongevallen op het veld. (interview secretaris) Wat betreft de uitslag van de enquête scoren de stellingen net een voldoende, hier is nog veel ruimte voor verbetering. Meer dan een derde van de leden kent het bestuur niet (figuur 1.12), ook in figuur 1.11 is te zien dat bestuur nog beter op de wensen van de leden in zou kunnen spelen en meer zichtbaar zouden kunnen zijn.

Figuur 1.11 Het bestuur


Figuur 1.12 Kent u het bestuur?

2.6 Sterke en zwakke punten Uit de interne analyse zijn een aantal sterke en zwakke punten van vv Hunsingo gekomen, deze zijn hieronder opgesomd, in de SWOT-analyse worden deze punten verder uitgewerkt.

Sterkten Zwakten







Tabel 3: Sterkten en zwakten vv Hunsingo

63,60%

36,40%

Kent u het bestuur?

Ja

Nee


3. Externe analyse In de externe analyse kunt u de O van het eerder uitgelegde BLIM-O (figuur 5) model terug vinden. De O van het BLIM-O model staat voor omgeving. De omgeving wordt op meso en macro niveau omschreven. Bij de interne analyse is eerder al de micro omgeving beschreven. Op meso niveau worden alle stakeholders in kaart gebracht. Hierbij moet u denken aan de sportinfrastructuur van de club. Dit zijn relaties die de sportvereniging heeft met bijvoorbeeld de gemeente, leden, sponsoren en andere sportverenigingen in de buurt.

Figuur 5: BLIM-O model

De macro omgeving wordt beschreven met behulp van het DESTEP model. DESTEP is een afkorting voor: demografisch, economisch, sociaal-cultureel, technologisch, ecologisch en politiek. Doormiddel van deze factoren wordt de omgeving van de sportvereniging in kaart gebracht. Aan de hand van de externe analyse worden de kansen en de bedreigingen voor VV Hunsingo beschreven. Deze kansen en bedreigingen worden later samen met sterktes en zwaktes (van de interne analyse) in de SWOT-analyse verwerkt.


3.1 Stakeholders analyse (meso) Een stakeholders analyse is een methode waarin gekeken wordt naar de primaire en secundaire stakeholders. Stakeholders zijn alle belanghebbenden die invloed hebben op de sportvereniging. In het geval van vv Hunsingo wordt er gekeken naar alle betrokkenen waar de club mee te maken heeft. Een stakeholder kan de gemeente zijn of een sponsor van de club. Dit maakt een stakeholder een heel breed begrip. Daarnaast worden de stakeholders verdeeld in twee groepen: de primaire stakeholders en de secundaire stakeholders. De primaire stakeholders zijn de betrokkenen die van groot en direct belang zijn voor de club. De secundaire stakeholders zijn de betrokkenen die niet een direct belang hebben maar wel lichte invloed op de club. Deze stakeholders zijn hieronder schematisch weergeven. Daaronder wordt per stakeholder uitgelegd wat de relatie is met de club.

Stakeholders Instantie Belangen van de stakeholder

Prioriteit

Primair

Gemeente Winsum Maatschappelijk waarde Gezondheid en Sociale Cohesie

Sponsoren Naamsbekendheid Imago

KNVB Niveau sport Ontwikkeling

Betalende leden Eigen sport Plezier

Secundair

Concurrerende verenigingen

Buurtfunctie Sociale cohesie

Leveranciers Omzet Marktaandeel, groei

Basis- en middelbare scholen

Opvoedende waarde Samenwerking

Tabel 4 Stakeholders analyse

Gemeente Winsum De gemeente Winsum is een primaire stakeholder. Dit komt omdat de velden en de kleedkamers van eigendom van de gemeente zijn. Vv Hunsingo ontvangt privatiseringsgelden. Privatiseringsgelden zijn gelden die geschonken worden door de gemeente aan de club. Met dit geld moet de club het onderhoud van de velden en de kleedkamers bekostigen. Ook zijn hier een aantal regels aan verbonden zoals het soort mest wat op de velden uitgestrooid moet worden. Sponsoren Vv Hunsingo heeft 31 sponsoren. Deze sponsoren zijn samen goed voor een bedrag van ongeveer 15.000 euro. Dit zijn bedragen die de club ontvangt tegen reclame maken voor bedrijven. Deze reclame wordt geuit door bijvoorbeeld reclameborden langs de lijn en / of de naam die op het tenue van de club staat. Ook worden alle sponsoren benoemd op de site van de sportvereniging.


Figuur 6: Spelerspas

Koninklijke Nationale Voetbal Bond (KNVB) De Koninklijke Nationale Voetbal Bond is de controlerende factor binnen de club. Zonder de KNVB kunnen de spelers van de voetbalclub niet spelen en kan de club niet bestaan. Ook staat de KNVB voor de ontwikkeling van sport in Nederland. Daarnaast willen ze dat het niveau van de sport stijgt. De prioriteit van de KNVB is het leveren en het waarborgen van de kwaliteit van het voetbal in Nederland, het stimuleren van de sport in Nederland en het organiseren van de competities op landelijk niveau. (KNVB, 2014) Vv Hunsingo staat ingeschreven bij de KNVB. Dit moet om deel te kunnen nemen aan de competitie. Hier tegenover staat dat de vereniging contributie moet betalen aan de KNVB. Alle spelende leden worden persoonlijk inschreven bij de KNVB en krijgen hiervoor een spelerspas. Zonder deze pas mogen ze niet deelnemen aan de competitie. Hiernaast vindt u een voorbeeld van deze spelerspas. (KNVB, 2014)

Betalende leden Betalende leden zijn het aller belangrijkst voor de club. Zonder leden is er geen club. Het is belangrijk om deze leden tevreden te houden zodat ze bij de club blijven. Dit wordt gedaan door de contributie op een schappelijke prijs te houden en de accommodatie om de aantal jaren te vernieuwen. Ook vindt de club het belangrijk de sfeer goed te houden waardoor de betalende leden zich thuis voelen op de vereniging. Als het product van de club goed blijft, blijven de leden betalen. Concurrerende verenigingen Vv Hunsingo heeft te maken met concurrerende sportclubs binnen het dorp. Binnen het dorp Winsum bevindt nog een voetbalvereniging (VIBOA). Sinds kort hebben ze de samenwerking gevonden met deze vereniging en gaan ze vanaf het volgende seizoen samen verder onder de naam vv Winsum. Vanaf volgend jaar gaat eerst alleen de jeugd van deze twee voetbalverenigingen samen. Uiteindelijk wil de club de senioren hier ook aan toevoegen onder de naam vv Winsum. Dit zal een club van rond de 1000 leden worden waardoor ze één van de grootste clubs van de provincie Groningen zullen worden. Leveranciers De leveranciers zijn secundaire stakeholders van de club. De leveranciers zorgen ervoor dat alles wat de verenging besteld bezorgd wordt. Hierbij moet u denken aan alles wat in de kantine verkocht wordt tot nieuwe shirts en ballen. Op alle producten die in de kantine verkocht worden wordt winst op gemaakt. Dit wordt in grote partijen gekocht waardoor bij het verkoop van spullen winst gemaakt kan worden. Basis- middelbare scholen Binnen het dorp Winsum bevinden zich vijf basisscholen en twee middelbare scholen. Sommige van deze scholen houden sportdagen op de accommodatie van vv Hunsingo en alle scholen hebben betalende leden die bij de vereniging voetballen. Door deze sportdagen wordt er geld verdiend. Dit geld wordt verdient door middel van de consumptie van de deelnemers en het verhuren van de kantine.


Figuur 7: DESTEP analyse

3.2 DESTEP analyse (macro) In de DESTEP analyse wordt er zoals eerder aangegeven op macro niveau een analyse gemaakt. Hierbij word gekeken naar de gemeente Winsum. Wat er per letter wordt beschreven is hieronder schematisch weergegeven.

3.2.1 Demografisch De gemeente Winsum bestaat uit een aantal dorpen. Deze dorpen zijn: Winsum, Adorp, Baflo, Den Andel, Ezinge, Feerwerd, Garnwerd, Rasquert, Saaxumhuizen, Sauwerd, Tinnalinge en Wetsinge. De gemeente Winsum heeft 13983 inwoners Hiervan zijn 50.3% vrouw en 49.7% man. In de grafiek hieronder vind u de verdeling op leeftijd van deze inwoners.

0

1000

2000

3000

4000

0 -19 jaar 20 - 29 jaar 30 - 39 jaar 40 - 49 jaar 50 - 64 jaar 65 - 79 jaar 80 jaar ofouder

Verdeling inwoners gemeente Winsum

Figuur 8: leeftijdsklassen inwoners Winsum


Binnen de gemeente Winsum bevinden zich 879 allochtonen, dit is 6.2% van alle inwoners. Van deze 879 allochtonen zijn er 615 westers en 264 zijn niet-westerse allochtonen. In de grafiek hieronder vindt u een verdeling hiervan.

In de gemeente Winsum bevinden zich drie andere voetbalverenigingen: VIBOA, Rood Zwart Baflo en vv Ezinge. Dit zou een bedreiging op de groei van het leden aantal van vv Hunsingo kunnen zijn, omdat kinderen en volwassenen hierdoor meerdere keuzes hebben.

3.2.2 Economisch In de provincie Groningen is de werkloosheid ten opzichte van 2012 naar 2013 met 2% gestegen. Dit zijn de naweeën van de economische crisis waarin Nederlands verkeerde. Ten opzichte van andere provincies doet Groningen het slecht. Ze staan op de tweede plek met het aantal werklozen. Alleen Flevoland staat met 10.9% bovenaan. In de gemeente Winsum hebben 19 op de 100 inwoners een uitkering. Het gemiddelde inkomen van de inwoners van de gemeente Winsum is ongeveer €12.300, dit is hoger dan het gemiddelde inkomen in Nederland. (CBS, 2014) Omdat vv Hunsingo niet te maken heeft met subsidies merken zij ook niets van de bezuinigingen van de overheid. De privatiseringsgelden blijven het zelfde omdat de velden en kleedkamers onderhouden moeten worden.

3.2.3 Sociaal - cultureel De laatste jaren is individualisering bezig in Nederland. Dit houdt in dat men steeds vaker kiest voor sporten die ze alleen kunnen beoefenen en niet meer naar een vereniging gaan. Vv Hunsingo heeft hier geen last van. Het ledenaantal van de club is al een aantal jaren vrij stabiel.

0

45

90

135

180

Marroko Ned. Antillen en Aruba Suriname Turkije Overig

Niet westerse allochtonen

Figuur 9: Niet westerse allochtonen


Uit de sportnota van de gemeente Winsum staat dat deze gemeente ook te maken heeft met vergrijzing. Deze vergrijzing kan een bedreiging zijn op de verdere ontwikkeling van de vereniging over een aantal jaren. Dit komt omdat de club een jeugd opleiding moet hebben. Als er geen jeugd is kan er ook geen doorstroom gemaakt worden naar de senioren en zal een vereniging ophouden te bestaan.

3.2.4 Technologisch Wat tegenwoordig op technologisch gebied extreem is gegroeid, is het gebruik van sociale media. Sociale media is een verzamelnaam voor alle internet toepassingen waarmee het mogelijk is om informatie met elkaar te delen. Voorbeelden van sociale media zijn: Twitter, Facebook, YouTube, LinkedIn en Myspace. Met deze sociale media kunnen verenigingen mededelingen doen of acties houden om leden te werven. De sociale media zorgt ervoor dat je een breder publiek bereikt. Tegenwoordig zijn zeven op de tien internetgebruikers van 12 jaar of ouder in Nederland actief op sociale media. Hieronder vind u een verdeling van deze gebruikers in verschillende leeftijdsklassen.

Figuur 10: Sociale media gebruik in verschillende leeftijdsklassen

Uit deze gegevens blijkt de jongste generatie zich het meest bezig houdt met sociale media. Hier liggen kansen voor de club. Het jonge publiek kan gebruikt worden met sociale media. Wat echter een bedreiging is, is dat van de mensen vanaf 55 tot 66 jaar minder dan de helft aan sociale media doet. Het is dus niet mogelijk om iedereen via de sociale media te informeren. Nederland staat in de top 3 van meeste actieve mensen op sociale media in Europa. Nederland ligt ver voor op het gemiddelde van Europa. Hieronder informatie van andere landen in Europa dit sociale media gebruiken.


Naast sociale media zijn kunstgrasvelden ook extreem in opkomst in de voetbalwereld. Kunstgrasvelden hebben als voordeel dat ze bijna altijd bespeelbaar zijn en relatief weinig onderhoud kosten hebben. Ook vv Hunsingo is bezig met kunstgrasvelden om de fusie met VIBOA op een andere plek te kunnen voortzetten.

3.2.5 Ecologisch De velden van vv Hunsingo zijn van de gemeente. De vereniging ontvangt privatiseringsgelden om de velden te onderhouden. Om de velden te onderhouden heeft de gemeente gezegd dat de vereniging alleen bepaalde soorten mest en andere voedingsmiddelen mag gebruiken om het gras te bewerken. Dit wordt gedaan om de grond vruchtbaar te houden en niet te vervuilen met chemische middelen. Daarnaast maakt vv Hunsingo niet gebruik van zonnepanelen. Hier liggen kansen omdat er subsidies zijn te verkrijgen voor zonnepanelen. Rijkssubsidie zonnepanelen Vanaf begin 2013 is weer subsidie te krijgen op zonnepanelen. Voor een zon-PV installatie met een minimaal vermogen van 0,601 kWp (kilowattpiek) tot en met 3,5 kWp is het subsidiebedrag 15% van de daadwerkelijk gemaakte aanschafkosten. De maximale subsidie is € 650,-.

3.2.6 Politiek - juridisch Uit onderzoek van Hans Slender blijkt dat steeds meer privatisering bij sportverenigingen optreed. Privatisering is dat taken die traditioneel door de overheid worden uitgevoerd worden overgedragen aan de private partij ten behoeve van effectiviteit en efficiëntie. Bij openlucht sportaccommodaties waren in 1988 nog 13% privaat en in 2000 is dit 21% geworden. Vaak gaat het om beheer en exploitatie van sportaccommodaties, maar soms ook om bestuurlijke en financiële verantwoordelijkheden. Bij vv Hunsingo zijn zoals eerder uitgelegd de velden en de kleedkamers van de gemeente. De vereniging krijgt geld van de gemeente om deze te kunnen onderhouden.


Tegenwoordig is het steeds moeilijker om een subsidie te krijgen bij een vereniging. De wet en regelgeving is strenger geworden waardoor het meer tijd en energie kost om een subsidie te kunnen ontvangen. Vv Hunsingo heeft nog geen subsidies, hier liggen kansen voor de verenging.

3.3 Kansen en bedreigingen Uit de externe analyse zijn een aantal kansen en bedreigingen gekomen. Deze kansen en bedreigingen worden hieronder schematisch weergeven, in de SWOT-analyse worden dezen uitgelegd.

Kansen Bedreigingen





Tabel 5: Kansen en bedreigingen voor vv Hunsingo


4. SWOT-analyse In de SWOT-analyse, (SWOT staat voor Strenghts, Weaknesses, Opportunities en Threaths), worden de sterkten, zwakten, kansen en bedreigingen tegen over elkaar gezet. In de SWOT-analyse worden de sterkten, zwakten, kansen en bedreigingen uitgelegd. Daarna zullen deze in de confrontatiematrix tegenover elkaar gezet worden. De confrontatiematrix is een bedrijfskundig model dat vanuit de interne analyse de sterkten en zwakten analyseert en vanuit de externe analyse de kansen en bedreigingen. Per categorie zijn de vier opvallendste aspecten geselecteerd.

Sterkten Zwakten







Kansen Bedreigingen





Tabel 6: Sterkten, zwakten, kansen en bedreigingen

Uitleg Sterkten:

Vrijwilligersaantal: vv Hunsingo heeft veel vrijwilligers, rond de 150 blijkt uit de QuickScan. Om een club draaiende te houden, zijn er veel vrijwilligers nodig, dezen zijn er in overvloed. Ook na de fusie zijn er veel vrijwilligers nodig, omdat de club dan nog groter wordt. Een groot aantal vrijwilligers is daarnaast een bestaansvoorwaarde. Financiële ratio’s: de liquiditeit en solvabiliteit van vv Hunsingo ligt ver boven de norm, ze hebben weinig schulden en een groot eigen vermogen. Hechte clubcultuur: de betrokkenheid bij vv Hunsingo is groot, de leden laten veel van zich horen, onder andere met het stemmen op de nieuwe naam (vv Winsum) en de aanwezigheid bij wedstrijden. Accommodatie: de accommodatie ligt op een uitstekende plaats om uit te breiden, de bereikbaarheid is goed en er is voldoende parkeergelegenheid. De kleedkamers en bestuurskamer zijn nog vrij nieuw. Het bestuur: het bestuur weet onderling wat ze willen en wat ze aan elkaar hebben. In de afgelopen 4 jaar is het gehele bestuur vernieuwd en zitten nu allemaal op hetzelfde denkniveau. De neuzen staan allemaal in dezelfde richting, dit is belangrijk bij een fusie.


De jeugd is al gefuseerd met VIBOA: in de afgelopen jaren zijn er al veel gesprekken geweest met VIBOA voor een fusie. Afgelopen jaar zijn de jeugdafdelingen samengevoegd tot vv Winsum. Als dit bevalt is het ook makkelijker om de senioren te fuseren.

Uitleg zwakten:

Ledenaantal: het ledenaantal is nu nog redelijk stabiel, maar vanuit de jeugd wordt de doorstroom steeds minder. Dit resulteerde al in een fusie met de jeugd van VIBOA. Ook worden de leden steeds ouder en het gevaar bestaat dat als er één persoon stopt, er nog twee à drie leden stoppen uit datzelfde team. Meerdere ingangen: Sportpark Schillingeham heeft één hoofdingang, maar daarnaast zijn er nog 2-3 manieren om op het sportpark te komen. Hierdoor is er ten eerste geen goede controle op wie en wat er op het sportpark rondloopt en daarnaast worden er entreegelden misgelopen. Nu er maar twee velden zijn, is dit probleem relatief klein, maar als het sportpark wordt uitgebreid, moet hier zeker naar gekeken worden. Het bestuur: uit de enquête blijkt dat het bestuur zich niet genoeg laat zien en niet iedereen kent het bestuur. Hier is het bestuur wel mee bezig om dit te verbeteren, maar ze zijn er nog niet. Organisatie van nevenactiviteiten: vv Hunsingo richt zich vooral op de voetbaltak, maar uit de enquête is gebleken dat de leden vinden dat er te weinig nevenactiviteiten zijn. Daarnaast kun je door het organiseren van nevenactiviteiten meer leden aan trekken en meer inkomsten genereren. Beleidsplan: het beleidsplan wat is verkregen was van 2008-2013. Dit was in een presentatie vorm op een PowerPoint. Het is belangrijk dat het beleidsplan up-to-date is en het duidelijk op papier staat.

Uitleg kansen:

Fuseren met een andere vereniging: vv Hunsingo gaat fuseren met een andere club uit Winsum. Vanaf volgend seizoen gaat eerst de jeugd samen spelen. Uiteindelijk zullen ook de senioren bij elkaar komen om er één grote club van te maken. De verenging zal dan ongeveer 1000 leden hebben en één van de grootste verenigingen zijn in de provincie Groningen. Subsidies: vv Hunsingo heeft geen subsidies. Hierdoor liggen er kansen om wel subsidies aan te vragen. Bij de DESTEP analyse zijn mogelijkheden van subsidies te vinden. Zonnepanelen: Om ecologisch te worden als vereniging kan vv Hunsingo zonnepanelen aanschaffen. Hier zijn tevens ook subsidies voor waardoor de aanschafprijs een stuk lager zal zijn. Op lange termijn zal het ook energiekosten besparen. Sociale media: Uit onderzoek blijkt dat steeds meer mensen gebruik maken van het sociale media. Hier liggen kansen omdat er een breder publiek aan getrokken kan worden via het internet.

Uitleg bedreigingen:

Vergrijzing: In heel Nederland en ook in Winsum is er vergrijzing. Dit is een bedreiging voor vv Hunsingo omdat de jeugd de toekomst is. Wanneer er minder jeugd is, gaat het ledenaantal de komende jaren ook achteruit. Veel verenigingen in omgeving: In de gemeente Winsum zijn 5 voetbalverenigingen gevestigd. Dit is een bedreiging omdat deze verenigingen ook allemaal leden willen werven.


Recessie: Door de recessie in Nederland hebben de sponsoren minder te besteden. Omdat vv Hunsingo een hoog inkomen heeft van deze sponsoren zou dit een bedreiging kunnen worden. Sociale media: Sociale media is tevens ook een bedreiging omdat oudere mensen minder gebruik maken van de manier van communicatie. Hierdoor kan er niet alleen maar overgestapt worden op sociale media.

4.1 Confrontatiematrix De hierboven genoemde sterkten, zwakten, kansen en bedreigingen worden in relatie met elkaar gebracht in de confrontatiematrix (tabel 7). Hierbij wordt van buiten naar binnen ‘gewerkt’. Een confrontatiematrix is hulpmiddel voor het maken van strategische keuzes, die vervolgens weer tot een advies leiden. In dit confrontatiematrix wordt gewerkt met drie cijfers, 1,3 en 5. Per kans en bedreiging worden deze cijfers één keer ingevuld, van links naar rechts. Er wordt een 5 ingevuld als het raakvlak het grootst is, vervolgens een 3 en als laatst een 1. Zo komen de 3 belangrijkste issues naar boven. Er ontstaan vier kwadranten: 1. Kansen tegenover sterkten: In dit kwadrant worden de kansen van de vereniging gekoppeld aan de sterkten die omgeving heeft. Als er kansen zijn bij de aspecten waar de vereniging een sterkte heeft, dan hoort daar offensief bij als strategische keuze. Zo worden de kansen en sterktes maximaal benut. Hierbij wordt de vraag; ‘Hoe maken we gebruik van sterkte x om in te spelen op kans y?’ gesteld. 2. Bedreigingen tegenover sterkten: In kwadrant twee worden de sterkten van de vereniging gekoppeld aan de bedreigingen in de omgeving. Een bedreiging uit de omgeving kan worden geneutraliseerd als de vereniging op hetzelfde gebied een sterkte heeft. De strategische keuze die hier bij hoort is defensief. De sterktes moeten maximaal worden benut om de bedreiging af te weren. Hierbij kan de vraag: ‘hoe maken we gebruik van sterkte x om bedreiging y af te weren?’ gesteld worden. 3. Kansen tegenover zwakten: In dit kwadrant worden de kansen van de omgeving gekoppeld aan de zwakten van de vereniging. Als er een kans in de omgeving is, waarbij de vereniging een zwakte heeft, dan zijn de nodige inspanningen nodig om ervoor te zorgen dat te zwakte kan worden weggestreept. Hierdoor kan er van de kans geprofiteerd worden. De strategie die hier bij hoort is schoon schip maken. Zwaktes moeten worden omgebogen en verbeterd. Hierbij wordt de vraag: ‘hoe versterken we zwakte x om in te spelen op kans y’ gesteld. 4. Bedreigingen tegenover zwakten: In het vierde kwadrant worden de bedreiging gekoppeld aan de zwakten. Als hier raakvlakken zijn moet er opgepast worden. Het is de zaak om te overleven, mogelijk is er een situatie van crisis waarin dit omgekeerd moet worden. Het kernprobleem wordt vaak in kwadrant vier gevonden, want als er een bedreiging uit de omgeving is en dit tegelijkertijd een zwakte van de vereniging is, dan moet er actie ondernomen worden. Door de cijfers van boven naar beneden op te tellen wordt er inzicht verkregen van de belangrijkste sterkten en zwakten en de grootste kansen en bedreigingen.


Tabel 7: Confrontatiematrix

Confrontatiematrix Sterkten Zwakten

S1 S2 S3 S4 Z1 Z2 Z3 Z4

Vrijw

illigers

aanta

l

Fin

ancië

n

Hechte

clu

bcultuur

Lig

gin

g a

ccom

modatie

Ledenaanta

l

Meerd

ere

ingangen

Vero

uderd

bele

idspla

n

Wein

ig o

rganis

atie v

an

nevenactiviteiten

Kan

sen

K1 Fuseren met andere

vereniging 1 3 5

K2 Subsidies 1 3 5

K3 Zonnepanelen 5 3 1

K4 Sociale media 3 1 5

Bed

reig

ing

en

B1 Vergrijzing 1 5 3

B2 Veel verenigingen in

omgeving 1 5 3

B3 Recessie 5 3 1

B4 Sociale media 3 5 1

6 11 11 11 10 0 12 11


5. Aanbevelingen

5.1 Aanbeveling 1 Het beleidsplan is verouderd en staat niet duidelijk op papier. Ook blijkt uit de enquête dat niet iedereen het bestuur kent. Het bestuur moet kenbaar maken aan haar leden welke kant ze op willen, zodat de leden weten wat de missie/visie is en wat bijhorende doelstellingen zijn. Zo weet elk lid waar vv Hunsingo naar toe wil. Het beleidsplan is wel gepresenteerd tijdens de algemene ledenvergadering, maar is nergens terug te lezen op de website. Door het beleidsplan duidelijk op papier te zetten en deze vervolgens online te publiceren, weten leden waar ze aan toe zijn en wat ze kunnen verwachten. Maar daarnaast zullen nieuwe leden ook makkelijker de stap zetten om te beginnen met voetballen. Ook andere partijen in de omgeving zullen weten wat vv Hunsingo wil en daar kunnen ze op in spelen.

Implementatieplan

Bestuur

• Beleidsplan herzien en eventueel aanpassen.

• Beleidsplan duidelijk op papier zetten.

Website beheer

• Beleidsplan publiceren op de website van de club.

Bestuur

• Elk jaar controleren of het beleidsplan nagestreefd wordt.

• Verslag uitbrengen van het afgelopen jaar, de voortgang kenbaar maken aan de leden.


5.2 Aanbeveling 2 Uit de enquête is gebleken dat de leden niet tevreden zijn over het aanbod van nevenactiviteiten, dit scoort namelijk net een voldoende. Dit is het enige aandachtspunt, de andere aanbod punten zijn over het algemeen ruim voldoende. Vv Hunsingo zou hier op in kunnen spelen door naast het voetballen een aantal toernooien te organiseren, bijvoorbeeld:

- darten voor de jongere garde - kaartavonden voor de oudere mensen - voetbal kijken in de kantine

Voor de organisatie hiervan zou er een commissie van vrijwilligers aangesteld kunnen worden, zodat er niet extra druk op de schouders van het bestuur komt. Doordat er meer nevenactiviteiten georganiseerd worden, komen er ook meer inkomsten binnen en wordt de sfeer nog beter. Leden zijn vaker op de club en zullen daardoor ook minder snel de club verlaten. Naast deze interne nevenactiviteiten zouden er ook activiteiten met andere verenigingen/scholen/bedrijven georganiseerd kunnen worden, zoals bedrijvenvoetbal, onderlinge toernooitjes. Dit is niet alleen een voordeel voor vv Hunsingo maar ook voor de leefstijl van de bewoners van Winsum. Doordat er meer gesport wordt, zullen de mensen ook fitter op hun werk/school zijn. De onderlinge contacten zullen beter worden en de ledenwerving zal gemakkelijker verlopen. Doordat mensen die eerst niks met de club hebben, hierdoor toch nog een band met de club krijgen.

Bestuur

• Commissie opstellen die over de nevenactiviteiten gaat.

• Rondvraag onder de leden doen, wat zouden de leden willen zien?

Commissie

• Beslissingen nemen over welke nevenactiviteiten daadwerkelijk uitgevoerd worden.

• Ideeën uitwerken, welke nevenactiviteiten zouden georganiseerd kunnen worden?

Commissie

• Een plan maken voor de organisatie van nevenactiviteiten

•Contacten leggen met externe partijen

Commissie

•De nevenactiviteiten uitvoeren

•De nevenactiviteiten evalueren

•Verbeteren


5.3 Aanbeveling 3 Uit het interview met Evelien is gebleken dat het eerste team van vv Hunsingo een stabiele derde klasser moet worden. Door de weinige doorstroming uit de jeugd naar de senioren worden senioren elftallen ouder, dit brengt het gevaar met zich mee dat als één lid stopt, er een domino effect ontstaat en er meer leden uit datzelfde team stoppen. Hieruit blijkt dat een fusie met VIBOA nodig is, hier zijn de twee besturen al een aantal jaar mee bezig. Om van twee naar één voetbalverenigingen te gaan is een uitbreiding van de huidige accommodatie nodig. Hier zijn al plannen voor: 7 voetbalvelden waarvan 3 kunstgrasvelden. Uit de enquête is gebleken dat het grootste deel hartstikke tevreden is met de accommodatie: de parkeergelegenheid, bereikbaarheid en de kantine scoren een 4,5 of hoger. Ook de overige punten scoren rond de 4. Met dit in het achterhoofd kan in de toekomst de accommodatie op dezelfde manier uitgebreid worden. Ook de ligging is uitstekend, aan de achterkant van het sportpark bevinden zich alleen weilanden. Als het sportpark uitgebreid wordt, kan er ook rekening gehouden worden met het milieu. Zelf energie opwekken door middel van zonnepanelen, hier is weer subsidie voor te krijgen. Dit zal op de lange duur besparen op de energiekosten.

vv Hunsingo en VIBOA

•De fusie binnen drie jaar rond hebben.

vv Hunsingo

•De accommodatie onderhouden in de jaren dat de fusie nog niet rond is.

•De uitbreiding op papier zetten en vergunningen aan vragen.

vv Winsum

•Over drie jaar is er één vv Winsum. Alle zaken rond de fusie en uitbreiding moeten dan rond zijn.

•Alleen zo zal vv Hunsingo ee stabiele derde klasser kunnen worden en waarschijnlijk nog hoger kunnen gaan spelen.


6. Conclusie In de conclusie zullen de hoofdvraag en deelvragen beantwoord worden. De conclusie is

getrokken uit alle verkregen informatie in het onderzoek. De deelvragen zijn al grotendeels

beantwoord in de voorgaande hoofdstukken.

De hoofdvraag is: - Heeft vv Hunsingo over 5 à 10 jaar nog steeds bestaansrecht, als zij op dezelfde weg door

blijven gaan als nu?’ De deelvragen zijn:

- Hoe staat de senioren afdeling ervoor en hoe kan men het beleid verbeteren om het bestaansrecht te vergroten?

- Waar zitten de knelpunten binnen de club en wat kan er gedaan worden om dit tegen te gaan?

- Heeft vv Hunsingo een tekort aan vrijwilligers? Zo ja, wat doen zij er aan om meer vrijwilligers te werven? Zo nee, hoe hebben ze het geregeld?

Antwoord op de hoofdvraag: Het bestaansrecht van een vereniging wordt gehaald uit de volgende drie aspecten: ledenaantal, vrijwilligersaantal en de financiën. Als deze aspecten allen voldoende zijn, spreekt men van een vitale vereniging. Over 5 à 10 jaar bestaat vv Hunsingo niet meer, althans dat hoopt het bestuur. Niet omdat ze vv Hunsingo de rug toe keren, maar ze willen fuseren met VIBOA. Eén vv Winsum is het doel en als het aan Evelien ligt gebeurd dat binnen drie jaar. Want over drie jaar bestaat vv Hunsingo 100 jaar. De jeugd is afgelopen jaar al gefuseerd en gaat vanaf volgend seizoen door onder de naam vv Winsum. Voldoende bestaansrecht heeft vv Hunsingo nog wel, er zijn rond de 150 vrijwilligers, de financiën zien er goed uit en het ledenaantal is nog positief. Doordat er niet genoeg doorstroming uit de jeugd is, kan dit wel een probleem worden over een x aantal jaar. Maar aangezien het bestuur zelf al aan gaf dat ze al bezig zijn met een fusie, lijkt dit niet een direct probleem. Als vv Hunsingo en VIBOA de fusie doorzetten heeft vv Hunsingo voldoende bestaansrecht, niet als vv Hunsingo maar als vv Winsum.


Nawoord Na een langzame start van het onderzoek zijn wij erg tevreden over het resultaat van het verslag Dit komt mede door de goede reacties van het bestuur na het presenteren van onze adviezen. Zij vertelden ons dat ze echt iets hadden aan de adviezen en ons wel zouden aanraden aan andere verenigingen. Daarnaast vonden bij het leuk om een keer onderzoek te mogen doen. Het vergaren en verwerken van informatie en uiteindelijk daar conclusies uit trekken geeft wel een kick als het bestuur zegt er iets aan het hebben. Als wij terug kijken op de samenwerking is dit plezierig gegaan. Afspraken zijn nagekomen en wij vulden elkaar goed aan.


Bronnenlijst

Internetbronnen Raangs en Noord, K.A. en P, 2013, 1917 – de eerste jaren na de oprichting. Geraadpleegd op 10-03-2014, http://vvhunsingo.nl/clubinfo/historie/de-eerste-jaren Truijman en Vries de, J. en B, 2011, Sportclubs lijden onder crisis. Geraadpleegd op 10-03-2014, http://nos.nl/artikel/321130-sportclubs-lijden-onder-crisis.html Wikipedia, z.d, Sterkte-zwakteanalyse. Geraadpleegd op 16-03-2014, http://nl.wikipedia.org/wiki/Sterkte-zwakteanalyse KNVB, z.d, Missie en visie. Geraadpleegd op 24-03-2014, http://www.knvb.nl/wiezijnwij/missie-visie KNVB, z.d, Spelerspas. Geraadpleegd op 24-03-2014, http://www.knvb.nl/clubsenleden/spelerspas CBS, 2012, Demografische kerncijfers per gemeente 2012. Geraadpleegd op 30-03-2014, http://www.cbs.nl/NR/rdonlyres/61FD6C62-4103-4635-9FE8-B6F7DE8306EC/0/2012b55pub.pdf CBS, 2011, Gemeente op maat, Winsum. Geraadpleegd op 30-03-2014, : http://www.cbs.nl/NR/rdonlyres/ED6AB6F7-60DD-4D15-ABD8-FE056C0A1E51/0/Winsum.pdf Wikipedia, z.d, Winsum (gemeente). Geraadpleegd op 31-03-2014, http://nl.wikipedia.org/wiki/Winsum_(gemeente) CBS, 2014, Hoogste werkloosheid in Flevoland. Geraadpleegd op 01-04-2014, http://www.cbs.nl/nl-NL/menu/themas/arbeid-sociale-zekerheid/publicaties/artikelen/archief/2014/2014-4029-wm.htm Welvaart en leefomgeving, z.d, welvaart en leefomgeving. Geraadpleegd op 01-04-2014, http://www.welvaartenleefomgeving.nl/pdf_files/H0_voorw_samenv.pdf Lieffering, G, 2013, een Sportieve en Gezonde Leefstijl, sportnota gemeente Winsum 2013-2020. Geraadpleegd op 06-04-2014, http://www.winsum.nl/bestand/vrije_tijd/sport/beleid/nieuwe_sportnota_winsum_zet_in_op_stimuleren_sportieve_en_gezonde_leefstijl//sportnota_winsum_2013-2020_328107 CBS, 2013, Zeven op de tien gebruiken sociale media. Geraadpleegd op 07-04-2014, http://www.cbs.nl/nl-NL/menu/themas/vrije-tijd-cultuur/publicaties/artikelen/archief/2013/2013-3907-wm.htm Slender, H, 2012, Privatiseren weer op zijn retour?. Geraadpleegd op 10-04-2014, http://www.slideshare.net/hansslender/privatisering-nationaal-sportvelden-congres GertjanSchop, z.d, SWOT-analyse. Geraadpleegd op 09-05-2014. http://www.gertjanschop.com/modellen/swot_analyse.html

http://vvhunsingo.nl/clubinfo/historie/de-eerste-jaren

http://nos.nl/artikel/321130-sportclubs-lijden-onder-crisis.html

http://nl.wikipedia.org/wiki/Sterkte-zwakteanalyse

http://www.knvb.nl/wiezijnwij/missie-visie

http://www.knvb.nl/clubsenleden/spelerspas

http://www.cbs.nl/NR/rdonlyres/61FD6C62-4103-4635-9FE8-B6F7DE8306EC/0/2012b55pub.pdf


http://www.cbs.nl/NR/rdonlyres/ED6AB6F7-60DD-4D15-ABD8-FE056C0A1E51/0/Winsum.pdf


http://www.cbs.nl/nl-NL/menu/themas/arbeid-sociale-zekerheid/publicaties/artikelen/archief/2014/2014-4029-wm.htm

http://www.cbs.nl/nl-NL/menu/themas/arbeid-sociale-zekerheid/publicaties/artikelen/archief/2014/2014-4029-wm.htm

http://www.welvaartenleefomgeving.nl/pdf_files/H0_voorw_samenv.pdf

http://www.winsum.nl/bestand/vrije_tijd/sport/beleid/nieuwe_sportnota_winsum_zet_in_op_stimuleren_sportieve_en_gezonde_leefstijl/sportnota_winsum_2013-2020_328107

http://www.winsum.nl/bestand/vrije_tijd/sport/beleid/nieuwe_sportnota_winsum_zet_in_op_stimuleren_sportieve_en_gezonde_leefstijl/sportnota_winsum_2013-2020_328107

http://www.cbs.nl/nl-NL/menu/themas/vrije-tijd-cultuur/publicaties/artikelen/archief/2013/2013-3907-wm.htm


http://www.slideshare.net/hansslender/privatisering-nationaal-sportvelden-congres

http://www.slideshare.net/hansslender/privatisering-nationaal-sportvelden-congres

http://www.gertjanschop.com/modellen/swot_analyse.html


Boeken Lubberding en Lievers, J en B, 2006, De bestaansvoorwaarden. Noordhoff Uitgevers B.V. Geraadpleegd van 10-03-2014 tot 15-05-2014

Afbeeldingen/figuren Voorblad: ‘Hunsingo mien cluppie’: http://www.trotsvanhetnoorden.nl/2007/oefen0708i50.jpg ‘vv Hunsingo logo’: https://scontent-b-ams.xx.fbcdn.net/hphotos-xfp1/t1.0-9/10294470_620958797997630_3751767325559457514_n.png Figuur 1: MVDS model: https://bb.helo.hanze.nl, ‘SGM blok 1.3 Organisatie van de sport 2013-2014; POD & SBG; Cursusmateriaal & weekopdrachten; hoorcolleges; week 1, HC2 “Geschiedenis sportvereniging” Figuur 2: BLIM model: http://management.startpagina.nl/prikbord/4948750/4948752/re-blim-model Figuur 3: DESTEP analyse: http://www.managementgoeroes.nl/management-modellen/destep-analyse/ Figuur 4: Onderzoeksopzet: https://community.hanze.nl/sites/SISP_1G/_layouts/15/WopiFrame.aspx?sourcedoc=/sites/SISP_1G/Gedeelde%20documenten/Blok%201.3/POD/Wk%208%20OP%20-%20Dataverzameling.ppt&action=default) Figuur 1.1: Het BLIM-model: https://bb.helo.hanze.nl, ‘SGM blok 1.3 Organisatie van de sport 2013-2014; POD & SBG; Cursusmateriaal & weekopdrachten; hoorcolleges; week 2, HC2 “BLIM en vrijwilligersmanagement” Figuur 1.2 t/m 1.7: Grafieken van enquête uitslag. Tabel 1.1 en 1.2: Financiële rapport vv Hunsingo. Figuur 1.8: Organisatie senioren vv Hunsingo. Beleidsplan 2008-2013. Figuur 1.9 t/m 1.12: Grafieken van enquête uitslag. Figuur 5: BLIM-O model: https://bb.helo.hanze.nl, ‘SGM blok 1.3 Organisatie van de sport 2013-2014; POD & SBG; Cursusmateriaal & weekopdrachten; hoorcolleges; week 2, HC2 “BLIM en vrijwilligersmanagement” Figuur 6: Spelerspas: http://www.knvb.nl/clubsenleden/spelerspas Figuur 7: DESTEP analyse: http://www.intemarketing.nl/marketing/analyses/destep Figuur 8: Leeftijdsklassen inwoners Winsum: http://www.cbs.nl/NR/rdonlyres/61FD6C62-4103-4635-9FE8-B6F7DE8306EC/0/2012b55pub.pdf Figuur 9: Niet westerse allochtonen: http://www.cbs.nl/NR/rdonlyres/ED6AB6F7-60DD-4D15-ABD8-FE056C0A1E51/0/Winsum.pdf

http://www.trotsvanhetnoorden.nl/2007/oefen0708i50.jpg

https://scontent-b-ams.xx.fbcdn.net/hphotos-xfp1/t1.0-9/10294470_620958797997630_3751767325559457514_n.png

https://scontent-b-ams.xx.fbcdn.net/hphotos-xfp1/t1.0-9/10294470_620958797997630_3751767325559457514_n.png

https://bb.helo.hanze.nl/

http://management.startpagina.nl/prikbord/4948750/4948752/re-blim-model

http://management.startpagina.nl/prikbord/4948750/4948752/re-blim-model

http://www.managementgoeroes.nl/management-modellen/destep-analyse/

http://www.managementgoeroes.nl/management-modellen/destep-analyse/

https://community.hanze.nl/sites/SISP_1G/_layouts/15/WopiFrame.aspx?sourcedoc=/sites/SISP_1G/Gedeelde%20documenten/Blok%201.3/POD/Wk%208%20OP%20-%20Dataverzameling.ppt&action=default





http://www.knvb.nl/clubsenleden/spelerspas

http://www.intemarketing.nl/marketing/analyses/destep






Figuur 10: Sociale media gebruik in verschillende leeftijdsklassen. http://www.cbs.nl/nl-NL/menu/themas/vrije-tijd-cultuur/publicaties/artikelen/archief/2013/2013-3907-wm.htm Figuur 11: Sociale media gebruik Europa. http://www.cbs.nl/nl-NL/menu/themas/vrije-tijd-cultuur/publicaties/artikelen/archief/2013/2013-3907-wm.htm Tabel 5: Confrontatiematrix: http://www.gertjanschop.com/modellen/swot_analyse.html





http://www.gertjanschop.com/modellen/swot_analyse.html


Bijlagen 1. Activiteiten logboek + uren verantwoording 2. Evaluatieformulier opdrachtgever 3. Link naar video presentatie 4. Reflectie op het proces: Sybe Bokma 5. Reflectie op het proces: Wietse Walinga 6. QuickScan 7. Interview Evelien Buursink 8. Beleidsplan 9. Financieel rapport 10. Presentatie aan het bestuur


Activiteitenlogboek


Datum Activiteit Tijd (uur)

04-03-14 QuickScan invullen met voorzitter vv Hunsingo 2 uur

11-03-14 Aanwezig bij bestuursvergadering 3.5 uur

27-03-14 Aanwezig bij presentatie nieuwe tenue vv Hunsingo 2 uur

29-03-14 Interview met Evelien (super vrijwilliger) 2 uur

03-04-14 Bezoek training vv Hunsingo 3 uur

06-04-14 Aanwezig bij wedstrijddag vv Hunsingo 5.5 uur

13-05-14 Het verzorgen van een presentatie van het advies 2 uur

27-05-14 Bespreken evaluatie presentatie en samenwerken met de voorzitter van vv Hunsingo

1 uur


Evaluatieformulier opdrachtgever


YouTube link presentatie Hieronder staat de link naar de presentatie die wij gegeven hebben voor het bestuur van vv

Hunsingo. De presentatie was bij Christiaan Baas, de penningmeester, thuis. De presentatie was

op 13-05-2014. Helaas is er iets misgegaan bij de montage en wordt het geluid versneld

afgespeeld. Hier zijn zoals gezegd een aantal mensen, waaronder de ICT van Hanze, mee bezig

geweest, maar helaas is dat niet gelukt. Het bestuur is te zien vanaf 36.29.

https://www.youtube.com/watch?v=TbgDMuSqbyU&feature=youtu.be


Reflectie op het proces: Sybe Bokma In blok 1.3 van de opleiding Sport, Gezondheid en Management was de opdracht gegeven om in tweetallen een preventieve organisatie diagnose (POD) uit te voeren op een vereniging. Het was de bedoeling een opdrachtgever te vinden in de vorm van een vereniging waarbij dit onderzoek gedaan mocht worden. Ik heb een tweetal gevormd met Wietse Walinga en contact gezocht met de voorzitter van de voetbal vereniging Hunsingo. Dit was de voetbal club waar ik zelf 15 jaar heb gevoetbald. De voorzitter van vv Hunsingo was enthousiast en het onderzoek mocht daar gedaan worden. Bij de POD hoorde een aantal verplichte aspecten zoals: een bestuursvergadering bezoeken, een wedstrijddag bezoeken, een enquête uitzetten onder leden, een enquête doen met de super vrijwilliger en uiteindelijk een advies presenteren aan het bestuur van de vereniging. De eerste twee weken van het derde blok waren heel vaag. Er werd heel veel stof in één keer over het onderzoek gegeven waardoor ik in de war raakte. Dit kwam mede door veel verschillende modellen die ik nog nooit gezien had. Ongeveer in de derde week kreeg ik door hoe de vork in de steel zat en konden Wietse en ik aan de slag met informatie vergaren. Voor het intern onderzoek moesten veel documenten van de club worden gevraagd. Onder deze documenten vielen alle financieel documenten en het beleidsplan. De rest van de informatie moest gehaald worden uit de enquête onder de leden, het observeren bij een wedstrijddag + bestuursvergadering en het interview met de super vrijwilliger. Deze aspecten voor het onderzoek liepen vlekkeloos. Voor het extern onderzoek moest er deskresearch gedaan worden. Dit betekent dat dit onderzoek zonder behulp van de vereniging kan worden gedaan. Alle informatie hebben wij uitboeken en/of het internet gehaald. Aan de hand van het intern en extern onderzoek konden er adviezen voor het bestuur worden gemaakt. Toen de kansen, bedreigingen, sterktes en zwaktes tegenover elkaar werden gezet was ik blij verast met het resultaat van de adviezen. Het waren sterke adviezen die goed onderbouwd konden worden door middel van het onderzoek dat gedaan was. Het presenteren van het adviesrapport werd bij iemand thuis van het bestuur gedaan. Daar was geen groot scherm tot onze beschikking waar een PowerPoint presentatie op gedaan kon worden. Daarom moest de presentatie met hand-outs worden gedaan maar dit liep niet geheel vlekkeloos. Dit kwam omdat de hand-outs niet helemaal op volgorde lagen daarom was er soms een beetje verwarring. Het presenteren van de het adviesrapport liep verder wel goed. Het bestuur knikte vaak mee om te bevestigen dat ze snapten waar de presentatie over ging. Aan het eind van de presentatie werden er complimenten van het bestuur gegeven en zij vertelden dat ze echt iets aan de adviezen hadden. Daarnaast vertelde het bestuur dat zij ons ook wel aan andere verenigingen zouden adviseren. Al met al liep de samenwerking met Wietse Walinga (na een stroeve start) goed. Afspraken

werden nagekomen en er werden documenten aangeleverd die van goed niveau waren. Als ik het

onderzoek opnieuw mocht doen was ik wel eerder begonnen en had ik niet zoveel op het laatst

gedaan. Het was een grote opdracht waarmee ik veel nieuwe dingen geleerd heb.


Reflectie op het proces: Wietse Walinga In het derde blok van jaar 1 van de studie ‘Sport, Gezondheid en management’ kregen we de opdracht: ‘voer in tweetallen een preventieve organisatie diagnose uit bij een vereniging’. Het tweetal vormde ik met Sybe Bokma, omdat ik al eerder met hem had samengewerkt en wij studieteamgenoten waren. Vooraf aan het blok hadden we al de opdracht gekregen om een opdrachtgever te zoeken, dit duurde langer dan verwacht aangezien we nog op toezegging moesten wachten. Uiteindelijk kwam er uit de bus rollen dat we de POD gingen afnemen bij ‘vv Hunsingo’, een voetbalvereniging uit Winsum, de oude voetbalclub van Sybe. De informatie moesten we verzamelen uit verschillende dingen: een bestuursvergadering bijwonen, observeren tijdens trainingen en wedstrijddagen, een enquête afnemen onder de leden, een interview houden met de super vrijwilliger, een QuickScan afnemen. Deze informatie moesten we in verschillende modellen plaatsen. Uiteindelijk kwam hier een advies uit rollen dat we moesten presenteren aan het bestuur. De eerste weken kon ik mijn aandacht er niet goed bijhouden, waardoor ik niet veel informatie op sloeg. Die informatie werd met bakken aangesleept , zodat ik het gelijk al niet meer op de rails had. Al die modellen waren voor mij nog vrij onbekend en als je het dan niet bijhoudt, loop je gelijk achter de feiten aan. Gelukkig konden we het tij op tijd keren en waren we in de derde week weer redelijk bij. Voor de interne analyse waren we veel documenten van de club nodig, deze werden zonder problemen opgestuurd door de secretaris. Wat ook mij weer een boost gaf, want de vereniging wou echt mee werken aan onze POD. Het was dan ook geen probleem om een bestuursvergadering bij te wonen en een interview af te nemen met Evelien. Voor de externe analyse was meer deskresearch nodig, want hiervoor waren vooral statistieken en feiten over de omgeving van Winsum nodig. Aan de hand van de interne- en externe analyse kwamen door middel van de SWOT analyse een aantal knelpunten, deze moesten verwerkt worden in het advies. Het bestuur zei na de presentatie dat ze blij waren dat het ook een keer van een andere kant werd bekeken. Er kwamen een aantal zaken aan het licht waar ze zelf nog niet eerder zo naar hadden gekeken. Ook gaven ze een aantal tips over hoe we presenteerden en stelden ze een aantal vragen over hoe wij de adviezen interpreteerden. De controle onderling verliep ook goed, Sybe controleerde mijn delen en andersom was dit ook het geval. Dit resulteerde er in dat er nog een aantal foutjes uit werden gehaald, zodat het verslag professioneler werd. De afspraken onderling en met het bestuur werden na gekomen, dit zorgde ook voor een goede samenwerking. Tijdens deze opdracht heb ik mij ontwikkeld op het gebied van rapporteren en onderzoeken. Het was een vrij grote opdracht en de tweede opdracht met een externe opdrachtgever, dit was zeer leerzaam en hierdoor heb ik weer een beter beeld gekregen van mijn toekomst.


QuickScan 1. Naam vereniging: vv Hunsingo 2. Tak(ken) van sport: Voetbal 3. Aantal leden: 300/400 4. De leeftijdsverdeling van leden is als volgt: - Leden tot en met 6 jaar: 22% - Leden van 7 tot en met 12 jaar: 29% - Leden van 13 tot en met 18 jaar: 16% - Leden van 19 tot en met 49 jaar: 33% - Leden van 50 jaar en ouder: 0% 5. Ontwikkeling leden aantal over de laatste vijf jaar: Constant 6. Sportief niveau van het hoogt spelende/uitkomende team/sporter: Heren 3e klasse 7. (Schatting) van het aantal vrijwilligers: 100-150 8. Aantal bestuursleden: 7 9. Aantal vacatures binnen het bestuur: 0 10. Vestigingsplaats: Dorp 11. Welke situatie m.b.t. accommodatie beheer is van toepassing op de vereniging? De kantine

is eigendom van de verenging. 12. Welke situatie m.b.t. accommodatie beheer is van toepassing op de vereniging? De velden/

zalen/ banen worden gehuurd van de gemeente. 13. Wat zijn de tarieven per uur? - 14. Hoe hebben de tarieven zich de afgelopen 3 jaar ontwikkelt? Gelijk gebleven 15. Is er een beleidsplan aanwezig? - Algemeen beleid: Nee - Technisch beleid: Ja - Vrijwilligersbeleid: Nee - Sponsorbeleid: Ja - Huishoudelijk reglement: Ja - Taakomschrijving bestuur: Ja - Taakomschrijving commissies: Nee - Taakomschrijving kader: Nee 16. Wat zijn op dit moment de drie belangrijkste knel/ punten van zorg binnen de vereniging?

Vrijwilligers, Keuken 17. Hoe ziet de financiële positie van de vereniging er uit? Zeer gezond


18. Wat betalen de leden aan contributie per jaar: €160 19. Hoe zijn de inkomsten van de vereniging verdeeld? - Contributie: 27% - Kantine: 43% - Sponsoring: 15% - Subsidies: 15% 20. Hoe zijn de uitgaven van de vereniging verdeeld? - 21. Wat is de hoogste begroting (optelsom van alle kosten op de WV-rekening) van het

afgelopen jaar? €150.000 22. Heeft de vereniging één of meerdere sponsoren? Ja 23. Hoe hebben de inkomsten uit de sponsoring zich de afgelopen 3 jaar ontwikkeld? Licht

gedaald 24. Ontvangt de vereniging subsidies? Ja, (privatiseringsgelden) 25. Hoe hebben de inkomsten uit subsidies zich de afgelopen 3 jaar ontwikkeld? Gelijk gebleven 26. In welke mate werkt de vereniging samen met de volgende organisaties in uitvoering van

maatschappelijke activiteiten? - Gemeente: Vaak - Projecten van provinciale sportraden: Nooit - Onderwijs: Vaak - Kinderopvang: Nooit - Woningcorporatie/ buurvereniging: Nooit - Sponsor: Soms - Welzijn instelling: Nooit - Andere sportvereniging(en): Heel vaak - Sportbonden: Vaak 27. Belang maatschappelijke activiteiten: - Hoe belangrijk vindt de vereniging het dat sportverenigingen maatschappelijk betrokken zijn? Zeer belangrijk - Hoe belangrijk vindt de vereniging het dat sportvereniging een bijdrage leveren aan de waarin zich bevinden? Belangrijk - Hoe belangrijk vindt de vereniging het dat sportverenigingen - ook buiten reguliere activiteiten (training/ wedstrijd) - het complex ter beschikking stellen voor leden? Belangrijk - Hoe belangrijk vindt de vereniging het dat sportverenigingen - mits de reguliere activiteiten (training/ wedstrijd het toelaten - het complex ter beschikking stellen voor niet leden? Belangrijk 28. In welke mate worden er maatschappelijke activiteiten uitgevoerd op de volgende thema’s? - Gezondheid (actieve bijdrage aan gezonde leefstijl): Soms


- Educatie (investeren in pedagogische vaardigheden van technisch kader): Soms - Participatie (personen in een maatschappelijke achterstand positie betrekken): Soms - Sportiviteit & Respect (het bevorderen van een sportieve, respectvolle en veilige omgeving): Soms - Duurzaamheid (aandacht besteden aan duurzaamheid en milieubewustzijn) Bijna nooit - Sportstimulatie (vergroten van de sportdeelname door participatie in sportstimuleringsprojecten: Soms 29. Verankering van maatschappelijke activiteiten binnen sportverenigingen: - Heeft de vereniging een maatschappelijke ambitie opgenomen in zijn beleids- of meerjarenplan? Nog niet, maar zijn we wel van plan - Heeft de vereniging één of meerdere medewerkers/ vrijwilligers aangesteld die verantwoordelijk zijn voor de uitvoer van maatschappelijke activiteiten? Nog niet, maar zijn we wel van plan - Is de maatschappelijke ambitie opgenomen in een portefeuille van één van de bestuurders? Nee


Interview Evelien Buursink Het interview met Evelien is afgenomen in de kantine van vv Hunsingo op 3 maart. Evelien zit in het bestuur van de vereniging en vervult de rol van secretaris. Daarnaast staat ze ook achter de bar in de kantine en fungeert ze regelmatig als aanspreek punt bij wedstrijddagen. Hieronder zijn de vragen te vinden die gesteld zijn aan Evelien. Onder de vragen staat het antwoord dat zij gegeven heeft Interview: Hoe lang bent u al secretaris en hoe lang verwacht u het nog te doen? Ik ben benoemd als secretaris op 29 november 2013. Ik wil nog minimaal 3 jaar de rol als secretaris vervullen en als het meezit zelfs 6 jaar. Wat was uw motivatie om secretaris te worden bij vv Hunsingo? Mijn motivatie om secretaris te worden was omdat ik gevraagd werd. Ik vervulde al regelmatig andere taken en ik vond dit een mooie uitdaging. Er zit echter wel veel tijd in. Heeft u in het verleden of wilt u nog andere vrijwilligerswerk binnen de club doen/gedaan? Ik heb de volgende dingen gedaan bij vv Hunsingo: - Begonnen als elftal begeleidster meisjes - Commissie meisjesvoetbal - coördinator meisjesvoetbal - jeugdbestuur - kantinedienst - bestuursdienst

Hoe verloopt de communicatie binnen de club? De meeste communicatie loopt via de mail of Facebook. Dit is minder goed voor de oude leden want die doen niet zoveel met internet. Daarom moeten wij oudere leden vaak persoonlijk uitnodigen. Verder zorgen wij er voor dat er met wedstrijddagen altijd iemand van het bestuur aanwezig is op de club. Hoe ervaart u de sfeer binnen vv Hunsingo? De sfeer is goed, er komen altijd veel mensen bij de wedstrijden kijken en iedereen kent elkaar. Ook word alles uitgesproken, dit betekent dat als er een probleem is niemand dit voor zich houdt. Waar bevindt de club zich volgens u over 10 tot 15 jaar? Dan bestaat vv hunsingo niet meer, dan is er 1 vv Winsum. Een fusie staat in het verschiet met VIBOA. Gemeentelijke herindeling brengt veel voordelen met zich mee zoals: gezamenlijk sportcomplex, hoger niveau en we worden één van de grootste voetbal vereniging van Groningen. Hoe kijkt u aan tegen een fusie met een andere vereniging? Positief, liever vandaag dan morgen nog. We hadden het een aantal jaar geleden al moeten doen maar toen waren er nog een paar oud leden die het niet wilden. Ik ben heel erg blij dat de fusie er nu eindelijk aan staat te komen. Bent u vaak aanwezig op de club? (denk aan wedstrijden kijken, voor de gezelligheid etc) Elk weekend bijna wel en door de weeks wat minder


Kent u veel spelers van de seniorenteams? Ik ken alle spelers van Heren 1 zondag en alle zaterdag teams. Van de zondag ochtend teams weet ik niet alle namen. Hoe lang is het huidige bestuur al bij elkaar? Van het oude bestuur zijn er 5 mensen die nog in het bestuur zitten, dit is vanaf 2010. Daarna kwamen elk jaar nieuwe mensen in het bestuur en vielen er ook weer mensen af. Wordt iedereen gecontroleerd op zijn/haar taken binnen het bestuur? Iedereen wordt gecontroleerd, hier is echter geen protocol voor. Wel zijn er taak taakomschrijving. Daarnaast spreek iedereen het uit als het hem of haar dwars zit. Er zijn geen functioneringsgesprekken maar mensen worden wel aangesproken op hun gedrag als er iets fout gaat. Zijn er speciale gewoontes binnen vv Hunsingo, wat ze bij een andere vereniging niet hebben? Het Clublied, die is met het 90-jarig bestaan gewijzigd. Dit club lied wordt bij aanvang dat het eerste team moet spelen afgespeeld. Wat is de missie van vv Hunsingo? De hele SJO goed op poten te krijgen. Er moet nog veel geregeld worden zoals: hoofdsponsor en faciliteren van de jeugd. Daarnaast willen van heren 1 zondag een stabiele 3e klasseer maken. Ook willen de leegloop terug dringen van de selectie teams plus fris bloed aantrekken. Wat is de visie van vv Hunsingo? De visie ligt op het fuseren met een andere club. Daarnaast zijn er nog een aantal andere aspecten waar wij ons mee bezig houden. Dat zijn de volgende dingen: - Leden buiten Winsum aantrekken - Grotere club worden - Niveau houden of hoger op

Wat is de doelstelling van vv Hunsingo en hoe wordt die bereikt? Het niveau houden of hoger op en dieren moet met plezier voetballen. Een andere doelstelling is dat wij niet alleen het 1e team aandacht moeten geven maar de rest ook. Wat zijn volgens u de sterke en zwakke punten van vv Hunsingo? Sterk: - Hechte club - Het is een echte club. - Veel vrijwilligers. - Ons kent ons cultuur. - Bij vervelende en mooie dingen staat iedereen er.

Zwak: - Veel mensen willen veel doen, dit moet soms afgeremd worden. - kwaliteit vrijwilligers niet altijd wat je zou willen. - Niet genoeg gecertificeerde trainers


Beleidsplan Beleidsplan 2008-2013 Voetballen doe jij bij Hunsingo! Visie Hunsingo:

- Voetballen bij Hunsingo is plezier en beter willen zijn dan je tegenstander! Doelstellingen 2008-2013:

- 1e elftal selectie 3e klas waardig - Dames: selectie 2e klas waardig - Jeugd: standaardteams 1e klasse - Overig: elk team zo hoog mogelijk - Veel voetbalplezier

Organisatie senioren vv Hunsingo

Overleg structuur Dagelijks bestuur Overleg freq. 1x per 2 weken Hoofdbestuur Overleg freq 1 x per maand Coördinatoren HB & trainers/leiders Overleg freq 2x per maand Groot overleg senioren/jeugd Overleg freq. Minimaal 2x per jaar


Organisatie jeugd vv Hunsingo

Overleg structuur jeugd Jeugdbestuur - Overleg freq. 1x per maand Coördinatoren JB & teamcoördinatoren - Overleg freq. 1x per 2 maanden Teamcoördinatoren & trainers/leiders - Overleg freq. 1x per 2 maanden Groot overleg - Overleg freq. Minimaal 1x per 6 maanden. Technisch structuur vv Hunsingo


Seniorenvoetbal Heren: Dames: 1e elftal stabiele 3e klasser 1e elftal stabiele 2e klasser 2e elftal stabiele 2e klasser Overige teams: aansluiting 1e team en plezier Overige teams: selectiebeleid en plezier Voorwaarden - Goede technische commissies - Goede technische staf - Goede overgang jeugd naar senioren - Ambitie bij spelers/staf/TC/bestuur - Voldoende financiële middelen beschikbaar - Spelers/speelsters boeien en binden Stap dit seizoen

- Formeren TC heren en dames - Ontwikkelen technisch plan - Overgang A-ers en MC - Budget afstemmen op doelstelling

Jeugd

- Voor iedere leeftijdscategorie een gediplomeerde hoofdtrainer - Alle standaardteams 1e klasse - Overige teams zo hoog spelen als mogelijk - Selectiebeleid op basis van TICS

Voorwaarden

- Helder technisch beleid - Goede technische staf - Ambitie bij spelers/staf/TC/jeugdbestuur - Voldoende financiële middelen - Accommodatie voor snel groeiende jeugdafdeling - Spelers/speelsters boeien en binden door naast het voetbal activiteiten organiseren

Stap dit seizoen

- Invulling geven aan nieuw organisatiemodel - Invulling geven aan technisch beleidsplan - Verbeteren selectie procedure - Invoeren 3 meetmomenten per speler per seizoen - Coach the coach

Financieel

- Financiële middelen moeten overeenkomen met de doelstellingen Stap dit seizoen

- Huidige sponsorplan evalueren - Sponsorcommissie vacatures vervullen - Taakomschrijving sponsorcommissie maken - Uitbreiden kantineactiviteiten - Onderzoek nieuwe geldbronnen


Accommodatie en materialen - Trainingsfaciliteiten uitbreiden - Kleedkamers uitbreiden - Kantine renoveren - Extra speelveld - Voetbalmateriaal optimaal - Onderhoud materiaal

Stap dit seizoen

- Aanschaf verlichting veld 2 - Onderzoeken uitbreiden kleedkameraccommodatie - Onderzoeken renovatie kantine

Plezier

- Activiteiten jeugd - Activiteiten senioren - Activiteiten supporters

Stap dit seizoen

- Oprichting activiteitencommissie senioren - Naast huidige jeugdactiviteiten een gezamenlijke seizoen afsluiting per team - Meer samenwerken met supportersclub


Financieel rapport

Jaarrekening

Jaarrekening seizoen 2012 - 2013

Datum

Auteur

Status

Versie

15 september 2013

Christiaan Baas, Penningmeester vv Hunsingo

Concept

1.0


Inhoudsopgave

Inleiding

1. Resultaten 4

2. Balans per 30 juni 2013 5

3. Toelichting op de winst- en verliesrekening 6

4. Toelichting op de balans 9


Inleiding

Jaarrekening vv Hunsingo seizoen 2012 - 2013

60

1. Resultaten

Resultaten seizoen 2012 - 2013

De winst- en verliesrekening over het seizoen 2012 - 2013 laat een negatief resultaat zien van

€ 35,594. Over het seizoen 2011 - 2012 was het resultaat € 5.201 positief.

2012 - 2013 2011 - 2012

Netto-omzet

€ 141.204

€ 143.578

Kostprijs omzet - 28.417 -/- - 23.367 -/-

Brutowinst

Personeelskosten

€

24.163

€ 112.787 €

29.069

€ 120.210

Afschrijvingen - 39.992 - 3.300 Voorzieningen - 9.000 - 3.000 Overige bedrijfskosten - 74.599 - 79.323 Totale Kosten

-

147.754

-/-

-

114.692 -/-

Resultaat

€

-34.967

€

5.518

Financiële baten en lasten

-

628

-

-317

Resultaat € -35.593 € 5.201

Resultaatanalyse

Het resultaat over 2012 - 2013 is € 40,795,00 lager dan in het seizoen 2011 - 2012.

De voornaamste redenen hiervoor zijn:

Factoren waarom het resultaat afneemt:

Lagere omzet (daling inkomsten contributie, acties, loterijen, kantineomzet)

€

2.373

Hogere kostprijs omzet (ontvangen korting gulpenbier geheel in 2011 - 2012) - 5.050 Verschil in reguliere afschrijvingen ten opzichte van vorige seizoenen - 1.000 Hogere bankkosten - 311 Verschil in getroffen voorzieningen Afschrijving van de units in zijn geheel afgevoerd van de balans

-

-

6.000 35.692

€ 50.426

Factoren waarom het resultaat toeneemt:

Lagere personeelskosten € 4.907 Lagere bedrijfskosten - 4.724 - 9.631 -/-

Per saldo ontstaat een afname van het resultaat € 40.795


61

2. Balans per 30 juni 2013

ACTIVA 201 - 2013 201 - 2012

Vaste Activa

Gebouwen

€

66.943

€

89.338

Inventaris - 5.331 - 0 Overige vaste activa - 20.859 - 22.405

Totaal vaste activa

€

93.133

€

111.699

Vlottende activa

Voorraden

-

1.000

-

1.000 Vorderingen - 10.603 - 4.314 Liquide middelen - 30.659 - 39.256

Totaal € 135.395 € 156.269

PASSIVA

201 - 2013 2011 - 2012

Eigen Vermogen

€

122.774

€

117.572

Voorzieningen

-

39.293

-

33.293

Schulden op korte termijn

-

8.924

-

203

Totaal Passiva € 170.990 € 151.068 BALANSTOTAAL

Totaal Activa

€

135.395

€

156.269 Totaal Passiva - 170.990 - 151.068

Resultaat seizoen 2012 - 2013 € -35.595 € 5.201


62

Voorziening kleding € 3.000 Voorziening kantine (keuken) - 4.000 Voorziening 100 jarig bestaan - 2.000 € 9.000

3. Toelichting op de winst- en verliesrekening

ONTVANGSTEN

Netto-omzet

Omzet kantine € 54.620

Contributie - 39.365

Sponsorgelden / Acties - 23.160

Overige omzet - 24.060

€ 141.204

INGAVEN / KOSTEN / VOORZIENINGEN / AFSCHRIJVINGEN

Kostprijs van de omzet

Inkoopwaarde omzet € 28.417

Personeelskosten

Bij de vereniging was in het seizoen 2012- 2013 1 persoon in dienst.

Loonkosten medewerker € 13.284

Overige personeelskosten

Vrijwilligersvergoedingen € 8.225

Overige kosten - 2.653

€ 10.878

€ 24.163

Voorzieningen


63

Vervolg toelichting winst- en verlies

Afschrijvingen

Kantine € 640

Bestuurskamer - 128

Units - 35.692

Verbouwing kantine - 871

Materiaalhok - 257

Overkapping - 183

€ 37.772

Inventaris kantine € 297

Inventaris best. / kleedkamers - 377

- 674

Lichtinstallatie € 547

Machines - 1.000

1.547

Totaal aan afschrijvingen € 39.992

Overige bedrijfskosten

Energiekosten € 11.077 Belastingen - 1.770 Verzekeringen - 1.115 Beveiliging - 71 Klein onderhoud - 1.337 Overige huisvestingskosten - 297 Schoonmaakkosten - 3.894

Totaal Huisvestingskosten € 19.562

Kantoorbehoeften € 167 Portokosten 495 Telefoonkosten 397 KPN Digitenne 1.312 Automatisering - Internet 728 Abonnementen 116 Overige bureaukosten 547

Totaal Bureaukosten - - 3.760

Huur sportvelden € 2.548 Klein onderhoud - 288 Groot onderhoud - 12.255 Overige kosten speelvelden - 3.478

Totaal Onderhoudskosten speelvelden - 18.568


64

Vervolg toelichting winst- en verlies

Spel materialen € 1.306

Spel materialen jeugd - 126 Kledingkosten - 5.299 Was kosten - 515 Medische kosten - 2.885 Vervoers- en verblijfskosten - 1.645 Kampioenschappen - 2.510 Toernooien - 95 Toernooien jeugd - 1.412 Clubscheidsrechterkosten - 25 Kosten KNVB - 8.534 Cursussen / Opleidingen trainers

Totaal Wedstrijdkosten - 370

- 24.721

Bestuurskosten

€

143

Seniorencommissies - 865 Jeugdcommissie activiteiten - 410 Representatiekosten - 1.959 SJO - 118 Totaal Bestuurs- en commissiekosten - 3.495

Kosten reclameborden

€

480

Kosten acties / loterijen - 163 Overige kosten - 651

Totaal Diversen - 1.294

Betalingsverschillen

€

-5

Afboekingen - 3.148 Verschillen contributies - 56

Diversen - 3.199

Totaal aan overige bedrijfskosten € 74.599

Financiële baten en lasten

Rente baten € -333

Bankkosten - 961

Totaal financiële baten en lasten € 628


65

4. Toelichting op de balans

Balans per 30 juni 2013

Vaste Activa

Gebouwen

Kantine € 29.213 Bestuurskamer - 15.376 Verbouwing kantine - 13.072 Materiaalhuis - 7.700 Overkapping - 3.661 Totaal gebouwen € 69.023

Afschrijvingen

Kantine € -640 Bestuurskamer - -128 Verbouwing kantine - -871 Materiaalhuis - -257 Overkapping - -183 Totaal afschrijvingen - -2.080

Totaal gebouwen 30 juni 2013

€ 66.943

Inventaris

Inventaris kantine € 1.484 Inventaris bestuurskamer / kleedruimte - 4.521 Totaal inventaris - 6.005

Afschrijvingen inventaris

Afschrijving inventaris kantine € -297 Afschrijving inventaris bestuurskamer / kleedruimte - -377

Totaal afschrijvingen inventaris - -674

Totaal inventaris 30 juni 2013

- 5.331

Overige ac tiva

Machines

€

6.000

Lichtinstallatie

Totaal overige activa - 16.405

-

22.405

Afschrijvingen overige activa

Afschrijving machines € -1.000 Afschrijving lichtinstallaties - -547 Totaal afschrijvingen overige activa - -1.547

Totaal overige activa 30 juni 2013

- 20.859

Totaal vaste activa € 93.133


66

Vlottende activa

Voorraden

Voorraden € 1.000

Vorderingen

Debiteuren € 4.370

Vooruit betaald / Nog te ontvangen - 6.233

Vorderingen - 10.603

Liquide middelen

Kas € 1.235

ABN Amro betaalrekening - 12.081

ABN Spaarrekening - 16.954

ING - 389

- 30.659

Totaal vlottende activa € 42.262

Totaal ACTIVA € 135.395

PASSIVA

Eigen Vermogen

Begin boekjaar € -5.150

Resultaat - 3.873

Eigen Vermogen - 124.052

€ 122.774

Voorzieningen

Voorziening onderhoud € 8.029 Voorziening kantine - 11.500 Voorziening kleding - 17.763 Voorziening 100 jarige bestaan - 2.000

- 39.293

Schulden Crediteuren € 5.301

Overige korte termijn schulden - 3.623

- 8.924

67

Totaal aan passiva € 170.990

Resultaat seizoen 2012 - 2013 € -35.595

Begroting

U I T G A V E N

2013 - 2014

2010 - 2011 Verschil

VOETBALCOMMISSIE 25.000

36.300 -11.300 SJO 11.800

11.800 0

ACCOMMODATIECOMMISSIE 33.000

35.150 -2.150 MATERIAALCOMMISSIE 4.000

5.300 -1.300

JEUGD EN PLEZIER 0

3.475 -3.475 KANTINECOMMISSIE 28.304

25.000 3.304

SPONSORCOMMISSIE 1.880

3.050 -1.170 FINANCIELE ZAKEN 26.273

17.450 8.823

BESTUURZAKEN 3.250

3.250 0 Totalen

140.775 -140.775

Begroot resultaat Inkomsten € 129.220

Uitgaven € 0

Resultaat € 129.220

I N K O M S T E N

2011 - 2012

2010 - 2011 Verschil

VOETBALCOMMISSIE € 0

€ 4.754 -€ 4.754

ACCOMMODATIECOMMISSIE € 20.250

€ 22.050 -€ 1.800

MATERIAALCOMMISSIE € 0

€ 0 € 0

JEUGD EN PLEZIER € 0

€ 0 € 0

KANTINECOMMISSIE € 52.100

€ 47.900 € 4.200

SPONSORCOMMISSIE € 18.170

€ 17.750 € 420

FINANCIELE ZAKEN € 37.500

€ 39.578 -€ 2.078

BESTUURZAKEN € 1.200

€ 500 € 700

Totalen € 129.220

€ 132.532 -€ 3.312

68

Presentatie aan het bestuur

69

70

71

72

73

74

75

76

77

78

Documents

Preventieve Organisatie Diagnose - Wietse Walingawietsewalinga.weebly.com/uploads/3/0/5/7/30573341/...0 POD vv Hunsingo 2014 | Sybe bokma en Wietse Walinga 2-6-2014 Adviesrapport Preventieve