29
i PRESERVASI DAN KONSERVASI KOLEKSI CETAK DI PERPUSTAKAAN SMA NEGERI 8 YOGYAKARTA LAPORAN TUGAS AKHIR Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Kelulusan Program Studi Ilmu Perpustakaan D3 Fakultas Adab dan Ilmu Budaya Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta Disusun Oleh : Nur Ayu Rahmawati NIM. 11130003 PROGRAM STUDI ILMU PERPUSTAKAAN D3 FAKULTAS ADAB DAN ILMU BUDAYA UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA 2014

PRESERVASI DAN KONSERVASI KOLEKSI CETAK DI …digilib.uin-suka.ac.id/13183/1/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdf · i PRESERVASI DAN KONSERVASI KOLEKSI CETAK DI PERPUSTAKAAN SMA NEGERI

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: PRESERVASI DAN KONSERVASI KOLEKSI CETAK DI …digilib.uin-suka.ac.id/13183/1/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdf · i PRESERVASI DAN KONSERVASI KOLEKSI CETAK DI PERPUSTAKAAN SMA NEGERI

i

PRESERVASI DAN KONSERVASI KOLEKSI CETAK

DI PERPUSTAKAAN SMA NEGERI 8 YOGYAKARTA

LAPORAN TUGAS AKHIR

Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Kelulusan

Program Studi Ilmu Perpustakaan D3

Fakultas Adab dan Ilmu Budaya

Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta

Disusun Oleh :

Nur Ayu Rahmawati

NIM. 11130003

PROGRAM STUDI ILMU PERPUSTAKAAN D3

FAKULTAS ADAB DAN ILMU BUDAYA

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA

2014

Page 2: PRESERVASI DAN KONSERVASI KOLEKSI CETAK DI …digilib.uin-suka.ac.id/13183/1/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdf · i PRESERVASI DAN KONSERVASI KOLEKSI CETAK DI PERPUSTAKAAN SMA NEGERI
Page 3: PRESERVASI DAN KONSERVASI KOLEKSI CETAK DI …digilib.uin-suka.ac.id/13183/1/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdf · i PRESERVASI DAN KONSERVASI KOLEKSI CETAK DI PERPUSTAKAAN SMA NEGERI
Page 4: PRESERVASI DAN KONSERVASI KOLEKSI CETAK DI …digilib.uin-suka.ac.id/13183/1/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdf · i PRESERVASI DAN KONSERVASI KOLEKSI CETAK DI PERPUSTAKAAN SMA NEGERI

iv

HALAMAN MOTTO

Kebersihan sebagian dari iman

Jangan berhenti sebelum waktu habis untuk kita berlari

Impossible is Nothing

Genius Adalah 1% Inspirasi dan 99% Keringat

Page 5: PRESERVASI DAN KONSERVASI KOLEKSI CETAK DI …digilib.uin-suka.ac.id/13183/1/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdf · i PRESERVASI DAN KONSERVASI KOLEKSI CETAK DI PERPUSTAKAAN SMA NEGERI

v

HALAMAN PERSEMBAHAN

Laporan Tugas Akhir ini saya persembahkan untuk :

1. Bapakku R. Edi Guntoro, terimakasih telah mendukung dan membimbing

dalam menjalani hidup.

2. Ibuku tercinta Nurma Riyanti, terimakasih untuk kasih sayang dan

dukungan yang begitu luar biasa yang engkau berikan.

3. Adik-adikku tersayang Nur Endah Rahmawati dan Nur Nafiza Rahmawati.

4. Kekasih halalku Hidayatul Muslikhin, terimakasih untuk cinta, semangat,

dan dukungannya.

5. Keluarga yang selalu mendukung.

6. UIN Sunan Kalijaga,khususnya fakutas Adab dan Ilmu Budaya, dosen dan

segenap staff dan karyawan.

7. Ibu Labibah Zain,M.Lis, selaku pembimbing, terimakasih untuk

bimbingannya, atas diluangkan waktu, semangat dan kesabarannya.

8. Bapak Nurdin laugu, MA. Selaku dosen penguji.

9. Ibu Pembimbing praktek kerja lapangan di perpustakaan SMA N 8

Yogyakarta dan seluruh staf di SMA N 8 Yogyakarta.

10. Teman-teman PII D3 angkatan 2011, terimakasih untuk persahabatan yang

tak terlupakan.

11. Sahabat-sahabatku, Anita, Mb Isna, Ayu dan sahabat-sahabatku lainnya

yang tidak bisa aku sebut satu persatu.

12. Anak-anak kost putri melati.

Page 6: PRESERVASI DAN KONSERVASI KOLEKSI CETAK DI …digilib.uin-suka.ac.id/13183/1/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdf · i PRESERVASI DAN KONSERVASI KOLEKSI CETAK DI PERPUSTAKAAN SMA NEGERI

vi

13. Semua orang yang membantu saya, yang tidak bisa saya sebutkan satu

persatu, terimakasih untuk semuanya.

Page 7: PRESERVASI DAN KONSERVASI KOLEKSI CETAK DI …digilib.uin-suka.ac.id/13183/1/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdf · i PRESERVASI DAN KONSERVASI KOLEKSI CETAK DI PERPUSTAKAAN SMA NEGERI
Page 8: PRESERVASI DAN KONSERVASI KOLEKSI CETAK DI …digilib.uin-suka.ac.id/13183/1/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdf · i PRESERVASI DAN KONSERVASI KOLEKSI CETAK DI PERPUSTAKAAN SMA NEGERI

viii

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr,Wb

Segala puji dan syukur kita panjatkan atas kehadirat ALLAH SWT yang

telah memberikan hidup, rahmat, hidayah, nikmat akal, nikmat sehat, ilmu yang

bermanfaat, serta limpahan rezeki. Sholawat serta salam semoga selalu tercurah

kepada junjungan kita nabi agung Muhammad SAW beserta umat-umatnya yang

telah memberikan pencerahan hidup tentang agama islam kepada kita semua.

Syukur Alhamdulillah penulis ucapkan, karena dapat menyelesaikan tugas

akhir ini sebagai karya yang penulis peroleh dari observasi selama berada di

tempat kegiatan praktek kerja lapangan yang penulis lakukan di Perpustakaan

Delayota SMA Negeri 8 Yogyakarta.

Judul dari laporan tugas akhir ini adalah “Preservasi dan Konservasi

Koleksi Cetak di Perpustakaan SMA N 8 Yogyakarta”, dalam tugas akhir ini

penulis membahas tentang bagaimana memelihara dan merawat bahan koleksi

cetak di perpustakaan SMA N 8 Yogyakarta. Dengan ini penulis ingin

mengucapkan terimakasih kepada pihak-pihak yang mendukung uuntuk

terselesaikannya karya ini, yaitu :

1. Dr.Hj. Siti Maryam, M.Ag selaku dekan fakultas Adab dan Ilmu Budaya.

2. Puji Lestari, M.Kom selaku kepala program studi Ilmu Perpustakaan D3.

3. Ibu Labibah Zain,M.Lis, selaku pembimbing PKL dan laporan tugas akhir.

4. Afiati Handayu, Spd.Mpd, selaku pembimbing teknik penulisan.

Page 9: PRESERVASI DAN KONSERVASI KOLEKSI CETAK DI …digilib.uin-suka.ac.id/13183/1/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdf · i PRESERVASI DAN KONSERVASI KOLEKSI CETAK DI PERPUSTAKAAN SMA NEGERI

ix

5. Bapak Nurdin Lugu MA, selaku dosen penguji.

6. Seluruh petugas perpustakaan SMA N 8 Yogyakarta.

7. Kampus UIN Sunan Kalijaga khususnya fakultas Adab dan Ilmu Budaya.

8. Kedua orang tua yang memberikan semangat dan dukungan.

9. Seluruh dosen yang memberikan ilmu pada penulis.

10. Teman-teman dan saudara-saudara yang memberikan semangat dan dukungan.

Namun, penulis juga menyadari bahwa tugas akhir ini tentunya banyak

terdapat kekurangan dan kesalahan. Untuk itu, kritik dan saran yang membangun

sangat penulis harapkan demi kesempurnaan tugas akhir ini.

Semoga tugas akhir ini diridhoi oleh ALLAH SWT, dan dapat berguna

bagi pembaca serta dapat memberikan pengetahuan yang lebih baik tentang

bagaimana preservasi dan konservasi koleksi bahan koleksi cetak di perpustakaan.

Yogyakarta,17 April 2014

Penulis

Page 10: PRESERVASI DAN KONSERVASI KOLEKSI CETAK DI …digilib.uin-suka.ac.id/13183/1/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdf · i PRESERVASI DAN KONSERVASI KOLEKSI CETAK DI PERPUSTAKAAN SMA NEGERI

x

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ......................................................................................... i

HALAMAN NOTA DINAS .............................................................................. ii

HALAMAN PENGESAHAN ........................................................................... iii

HALAMAN MOTTO ....................................................................................... iv

HALAMAN PERSEMBAHAN ....................................................................... v

HALAMAN PERNYATAAN ........................................................................... vii

KATA PENGANTAR ....................................................................................... viii

DAFTAR ISI ...................................................................................................... x

DAFTAR GAMBAR ......................................................................................... xiv

DAFTAR TABEL ............................................................................................. xvi

DAFTAR BAGAN ............................................................................................. xvii

ABSTRAK ........................................................................................................ xviii

BAB I: PENDAHULUAN................................................................................. 1

1.1 Latar Belakang Masalah ................................................................. 1

1.2 Rumusan Masalah .......................................................................... 3

1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian ...................................................... 4

1.3.1 Tujuan Penelitian ..................................................................... 4

1.3.2 Manfaat Penelitian ................................................................... 4

1.4 Metode dan Teknik Pengumpulan Data ......................................... 5

1.5 Sistematika Laporan ....................................................................... 6

Page 11: PRESERVASI DAN KONSERVASI KOLEKSI CETAK DI …digilib.uin-suka.ac.id/13183/1/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdf · i PRESERVASI DAN KONSERVASI KOLEKSI CETAK DI PERPUSTAKAAN SMA NEGERI

xi

BAB II: LANDASAN TEORI ....................................................................... 9

2.1 Perpustakaan ................................................................................ 9

2.2 Koleksi Perpustakaan ................................................................. 9

2.2.1 Pengertian Koleksi Perpustakaan ............................................. 10

2.2.2 Jenis Koleksi Perpustakaan Sekolah ......................................... 10

2.3 Preservasi dan Konservasi Koleksi Cetak ................................... 11

2.3.1 Pengertian Preservasi ................................................................ 11

2.3.2 Pengertian Konservasi .............................................................. 12

2.3.3 Perbedaan Preservasi dan konservasi ....................................... 13

2.3.4 Tujuan Preservasi dan Konservasi ............................................ 16

2.3.5 Fungsi Preservasi dan Konservasi ............................................ 18

2.3.6 Unsur Preservasi dan Konservasi .............................................. 20

2.3.7 Penyebab Kerusakan Beserta Penanggulangannnya ................. 21

2.3.8 Preservasi dan Konservasi bahan Koleksi cetak ........................ 34

2.3.9 Kendala Dalam Kegiatan Preservasi dan Konservasi Bahan

Koleksi Cetak ............................................................................ 42

BAB III: METODOLOGI PENELITIAN ..................................................... 44

3.1 Waktu dan Tempat Penelitian ....................................................... 44

3.2 Subjek dan Objek Penelitian........................................................ 44

3.2.1 Subjek Penelitian ...................................................................... 44

3.2.2 Objek Penelitian ....................................................................... 44

Page 12: PRESERVASI DAN KONSERVASI KOLEKSI CETAK DI …digilib.uin-suka.ac.id/13183/1/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdf · i PRESERVASI DAN KONSERVASI KOLEKSI CETAK DI PERPUSTAKAAN SMA NEGERI

xii

3.3 Metode Penelitian ........................................................................ 45

3.4 Teknik Pengumpulan Data .......................................................... 45

3.4.1 Metode Observasi atau Pengamatan ......................................... 46

3.4.2 Metode Interview atau Wawancara .......................................... 46

3.4.3 Dokumentasi ............................................................................ 47

3.5 Teknik Analisis Data ................................................................... 47

BAB IV : PEMBAHASAN .............................................................................. 51

4.1 Gambaran Umum SMA N 8 Yogyakarta ..................................... 51

4.1.1 Sejarah Perpustakaan SMA N 8 Yogyakarta ............................ 51

4.1.2 Visi dan Misi Perpustakaan SMA N 8 Yogyakarta .................. 53

4.1.3 Struktur Organisasi Perpustakaan ............................................. 54

4.1.4 Tugas Pokok dan Fungsi Perpustakaan SMA N 8 .................... 56

4.1.4.1 Tugas Pokok Perpustakaan SMA N 8 Yogyakarta ................ 56

4.1.4.2 Fungsi Perpustakaan SMA N 8 Yogyakarta .......................... 56

4.1.5 Tenaga Perpustakaan SMA N 8 Yogyakarta ............................ 58

4.1.6 Kegiatan Perpustakaan SMA N 8 Yogyakart ........................... 59

4.1.7 Macam-macam Koleksi Bahan Pustaka Perpustakaan

SMA N 8 Yogyakarta ................................................................... 61

4.1.8 Gedung Perpustakaan SMA N 8 Yogyakarta ..................... 61

4.1.9 Sarana dan Prasarana Perpustakaan SMA N 8 ................... 62

4.1.10 Pengguna Perpustakaan SMA N 8 Yogyakarta ................ 63

Page 13: PRESERVASI DAN KONSERVASI KOLEKSI CETAK DI …digilib.uin-suka.ac.id/13183/1/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdf · i PRESERVASI DAN KONSERVASI KOLEKSI CETAK DI PERPUSTAKAAN SMA NEGERI

xiii

4.1.11 Waktu Layanan Perpustakaan SMA N 8 .......................... 63

4.1.12 Tata Tertib Perpustakaan SMA N 8 Yogyakarta .............. 64

4.1 Hasil Penelitian dan Pembahasan .......................................... 66

4.1.1 Penyebab Kerusakan Bahan Pustaka di Perpustakaan

SMA N 8 Yogyakarta ....................................................... 68

4.1.2 Proses Kegiatan Preservasi dan Konservasi di

Perpustakaan ..................................................................... 71

4.1.3 Kendala yang Dihadapi dalam Proses Preservasi dan

Konservasi ........................................................................ 78

BAB V: PENUTUP ................................................................................... 82

5. 1 Kesimpulan ............................................................................ 82

5.2 Saran ....................................................................................... 83

DAFTAR PUSTAKA ................................................................................. 84

LAMPIRAN ................................................................................................. 85

Page 14: PRESERVASI DAN KONSERVASI KOLEKSI CETAK DI …digilib.uin-suka.ac.id/13183/1/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdf · i PRESERVASI DAN KONSERVASI KOLEKSI CETAK DI PERPUSTAKAAN SMA NEGERI

xiv

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 2.1 Jamur pada Buku …………………………………………...…. 25

Gambar 2.2 Hewan Lipas ………………………………………………….. 26

Gambar 2.3 Rayap Tanah Pemakan Buku .………………………………… 26

Gambar 2.4 Lepisma Sacharina ………………………………………………….. 27

Gambar 2.5 Kutu Buku …………………………………………………….. 27

Gambar 2.6 Tikus perusak buku …………………………………………… 28

Gambar 2.7 Alat Pembersih Debu (Vacum Cleanner) ……………………... 30

Gambar 2.8 Air Conditioner……….……………………………………….. 31

Gambar 2.9 Penjahitan dengan Dijahit Benang Kenur…………...……….. 34

Gambar 2.10 Sampul Plastik Gulung………………………………………… 35

Gambar 3.1 Komponen dalam Analisis Data (Milles and Huberman

Dalam Sugiyono)…………………………………………………………….. 49

Gambar 4.1 Jenis Kertas pada Koleksi Bahan Cetak di Perpustakaan……… 68

Gambar 4.2 Kondisi Lingkungan di Perpustakaan SMA N 8 Yogyakarta…. 70

Page 15: PRESERVASI DAN KONSERVASI KOLEKSI CETAK DI …digilib.uin-suka.ac.id/13183/1/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdf · i PRESERVASI DAN KONSERVASI KOLEKSI CETAK DI PERPUSTAKAAN SMA NEGERI

xv

Gambar 4.3 Pemustaka yang Meminjam Buku……………………………… 71

Gambar 4.4 AC yang Digunakan di Perpustakaan SMA 8 Yogyakarta…….. 73

Gambar 4.5 Kertas Peringatan Ditempelkan pada Setiap Koleksi Buku…… 74

Gambar 4.6 Membersihkan Ruang Perpustakaan dengan Menyapu

dan Membersihkan Rak…………………………………………...…………. 74

Gambar 4.7 Alat Penyampul Buku………………………………………….. 75

Gambar 4.8 Penyampulan Buku……………………………………………… 75

Gambar 4.9 Alat Pengeleman Buku………………………………………..... 76

Gambar 4.10 Proses Pengeleman Buku…………………………………….. 76

Gambar 4.11 Ruang Penyiangan Buku………………………………………. 77

Gambar 4.12 Alat Menjahit Buku………………………………………….... 77

Gambar 4.13 Buku yang Sudah Dijahit………………………...................... 78

Page 16: PRESERVASI DAN KONSERVASI KOLEKSI CETAK DI …digilib.uin-suka.ac.id/13183/1/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdf · i PRESERVASI DAN KONSERVASI KOLEKSI CETAK DI PERPUSTAKAAN SMA NEGERI

xvi

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 1 Jumlah Koleksi Perpustakaan SMA N 8 Yogyakarta………………. 61

Tabel 2 Berbagai Jenis Sarana Prasarana Di Perpustakaan SMA N 8……….. 62

Tabel 3 Jam Pelayanan Perpustakaan SMA N 8 Yogyakarta………………… 64

Tabel 4 Daftar Buku-buku yang Mengalami Kerusakan……………………... 66

Page 17: PRESERVASI DAN KONSERVASI KOLEKSI CETAK DI …digilib.uin-suka.ac.id/13183/1/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdf · i PRESERVASI DAN KONSERVASI KOLEKSI CETAK DI PERPUSTAKAAN SMA NEGERI

xvii

DAFTAR BAGAN

Halaman

Bagan 1 Struktur Organisasi Perpustakaan SMA N 8 Yogyakarta…………... 55

Bagan 2 Alur Preservasi dan Konservasi di Perpustakaan SMA N 8………… 72

Page 18: PRESERVASI DAN KONSERVASI KOLEKSI CETAK DI …digilib.uin-suka.ac.id/13183/1/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdf · i PRESERVASI DAN KONSERVASI KOLEKSI CETAK DI PERPUSTAKAAN SMA NEGERI

xviii

ABSTRAK

PRESERVASI DAN KONSERVASI KOLEKSI CETAK DI PERPUSTAKAAN

SMA NEGERI 8 YOGYAKARTA

Oleh :

Nur Ayu Rahmawati

11130003

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui apasaja faktor penyebab

kerusakan bahan pustaka, mengetahui proses preservasi dan konservasi serta

kendala yang dihadapi dalam kegiatan preservasi dan konservasi. Penelitian ini

bersifat deskriptif dan kualitatif, dengan metode pengumpulan data melalui

observasi, wawancara dan dokumentasi. Proses analisis data menggunakan teori

Milles dan Huberman, yaitu dengan mereduksi data kemudian menfokuskan pada

tema penelitian. Menyajikan dan menjelaskan berdasarkan observasi, wawancara

dan dokumentasi. Faktor kerusakan bahan pustaka di perpustakaan SMA N 8

Yogyakarta antara lain: faktor fisik atau mekanis, faktor kimiawi atau iklim dan

faktor hayati. Proses preservasi dan konservasi yang dilakukan antara lain:

memasang AC diruang perpustakaan, memberi kelengkapan buku berupa kertas

peringatan dan tata tertib, menyampul buku, membersihkan lantai, ruangan dan

rak perpustakaan, mengelem buku, menjahit buku, menyiangi buku-buku yang

sudah di anggap tidak mutakhir. Adapun kendala yang dihadapi dalam proses

preservasi dan konservasi di perpustakaan SMA N 8 Yogyakarta adalah tidak

adanya anggaran khusus yang digunakan untuk proses preservasi dan konservasi

dan kurang sadarnya masyarakat pengguna dalam menggunakan bahan pustaka.

Kata kunci : Preservasi, Konservasi, Pelestarian Bahan Pustaka.

Page 19: PRESERVASI DAN KONSERVASI KOLEKSI CETAK DI …digilib.uin-suka.ac.id/13183/1/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdf · i PRESERVASI DAN KONSERVASI KOLEKSI CETAK DI PERPUSTAKAAN SMA NEGERI

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Menurut Qalyubi dkk, Syihabuddin (2007:4) perpustakaan

konvensional yaitu, kumpulan buku atau bangunan fisik tempat buku

dikumpulkan, disusun menurut system tertentu untuk kepentingan pemakai.

Perpustakaan merupakan tempat pembelajaran sepanjang hayat dan gudang

informasi yang memberikan layanan tanpa pungutan biaya bagi penggunanya.

Namun sebagian orang masih beranggapan bahwa perpustakaan adalah sebuah

bangunan yang menyimpan buku-buku atau gudang buku. Paradigma tentang

perpustakaan berkembang seiring berkembangnya ilmu pengetahuan, saat ini

perpustakaan menjadi suatu tempat yang didalamnya terdapat berbagai

macam ilmu pengetahuan dan informasi.

Perpustakaan merupakan suatu lembaga yang bisa dikatakan tidak

mengutamakan keuntungan bagi lembaganya, namun perpustakaan ikut

berperan dalam mencerdaskan kehidupan bangsa. Menurut Qalyubi dkk,

Syihabuddin (2007:4) setiap perpustakaan memiliki sejarah yang berbeda-

beda, karena sejarahnya berbeda-beda itu setiap perpustakaan mempunyai

tujuan, anggota, organisasi,dan kegiatan yang berlainan. Hal ini dapat

dibuktikan dengan banyaknya perpustakaan dan jenis perpustakaan di

Indonesia, walaupun keterpakaian perpustakaaan dan koleksinya kurang

maksimal. Setiap perpustakaan mempunyai fungsi, tujuan dan sistemnya

Page 20: PRESERVASI DAN KONSERVASI KOLEKSI CETAK DI …digilib.uin-suka.ac.id/13183/1/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdf · i PRESERVASI DAN KONSERVASI KOLEKSI CETAK DI PERPUSTAKAAN SMA NEGERI

2

masing-masing sesuai kebutuhan penggunannya. Sistem yang dimaksud

adalah sistem pemeliharaan dan perawatan bahan pustaka agar bisa di gunakan

untuk jangka waktu yang lebih lama.

Menurut Lasa, Hs (2009:262) perpustakaan merupakan sistem

informasi yang dalam prosesnya terdapat aktivitas pengumpulan, pengolahan

pengawetan, pelestarian dan penyajian. Bahan informasi ini meliputi bahan

cetak, non cetak maupun bahan lain yang merupakan produk intelektual

maupun artistik manusia. Perpustakaan merupakan salah satu tempat

pengumpulan, pengolahan, pengawetan, pelestarian, dan penyajian bahan

informasi maka dari itu, bahan pustaka atau koleksi yang dimiliki harus di

rawat dan dipelihara agar terjaga informasi yang ada di dalamnya serta dapat

digunakan lebih lama. Untuk menanggulangi kerusakan dan mengadakan

perawatan terhadap koleksi perlu dulakukan tindakan untuk mencegah

kerusakan dan penanganan terhadap kerusakan. Usaha yang dilakukan untuk

merawat, memelihara dan menanggulangi kerusakan bahan pustaka disebut

preservasi dan konservasi bahan pustaka atau koleksi.

Menurut data perpustakaan SMA N 8 Yogyakarta bulan oktober 2013,

koleksi yang dimiliki oleh perpustakaan SMA N 8 Yogyakarta ini berjumlah

40352 eksemplar. Bahan koleksinya berupa koleksi cetak, baik buku pelajaran

untuk siswa buku pegangan guru,buku fiksi, jurnal, dan majalah. Menurut

kepala perpustakaan dalam sehari sekitar 100 pengunjung perpustakaan dan 70

eksemplar buku yang dipinjam oleh pengguna perpustakaan. Bisa dikatakan

bahwa intensitas peminjaman buku termasuk tinggi, sehingga intensitas

Page 21: PRESERVASI DAN KONSERVASI KOLEKSI CETAK DI …digilib.uin-suka.ac.id/13183/1/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdf · i PRESERVASI DAN KONSERVASI KOLEKSI CETAK DI PERPUSTAKAAN SMA NEGERI

3

kerusakan pun juga tinggi. Maka dari itu perlu dilakukan perawatan bahan

pustaka dan penanggulangan koleksi yang rusak agar dapat digunakan oleh

penggunanya dimasa yang akan datang serta terjaga keawetan informasi yang

ada didalamnya.

Perawatan dan pelestarian bahan pustaka meliputi kegiatan reproduksi

bahan pustaka, laminasi, penyampulan, penjilidan dan pencegahan factor-

faktor perusak koleksi. Maka dari itu, koleksi bahan pustaka adalah bagian

terpenting dari perpustakaan. Berdasarkan uraian di atas, maka penulis

mengambil judul Preservasi dan Konservasi Koleksi Cetak di Perpustakaan

SMA N 8 Yogyakarta.

1.2 Rumusan Masalah

Adapun rumusan masalah adalah sebagai berikut :

1. Apa sajakah faktor-faktor yang menyebabkan kerusakan koleksi bahan

pustaka di perpustakaan SMA N 8 Yogyakarta?

2. Bagaimanakah proses preservasi dan konservasi di perpustakaan SMA N

8 Yogyakarta?

3. Apa sajakah kendala yang dihadapi dalam kegiatan preservasi dan

konservasi?

Page 22: PRESERVASI DAN KONSERVASI KOLEKSI CETAK DI …digilib.uin-suka.ac.id/13183/1/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdf · i PRESERVASI DAN KONSERVASI KOLEKSI CETAK DI PERPUSTAKAAN SMA NEGERI

4

1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian

Berdasarkan rumusan masalah di atas maka tujuan dan manfaat

penelitian adalah sebagai berikut :

1.3.1 Tujuan Penelitian

Adapun tujuan penelitian ini untuk mengetahui :

1. Faktor penyebab diadakan proses preservasi dan konservasi di

perpustakaan SMA N 8 Yogyakarta.

2. Proses preservasi dan konservasi yang dilakukan di perpustakaan SMA N

8 Yogyakarta.

3. Kendala yang dihadapi dalam kegiatan preservasi dan konservasi di SMA

N 8 Yogyakarta.

1.3.2 Manfaat Penelitian

Manfaat yang ingin dicapai dalam penelitian ini adalah sebagai

berikut :

1. Mengembangkan pengetahuan, sikap dan keahlian profesi mahasiswa

dalam menerapkan ilmu pengetahuan, mengamati kerja dan

menerapakan teknik di bidang perpustakaan, informasi dan

dokumentasi.

2. Diharapkan dapat memberikan masukan terhadap anggota

perpustakaan dalam kegiatan preservasi dan konservasi.

Page 23: PRESERVASI DAN KONSERVASI KOLEKSI CETAK DI …digilib.uin-suka.ac.id/13183/1/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdf · i PRESERVASI DAN KONSERVASI KOLEKSI CETAK DI PERPUSTAKAAN SMA NEGERI

5

3. Memberikan saran kepada pustakawan dan semua sumber daya

manusia di perpustakaan SMA N 8 Yogyakarta agar kegiatan

preservasi dan konservasi di perpustakaan lebih baik.

1.4 Metode dan Teknik Pengumpulan Data

1. Metode Observasi atau Pengamatan

Menurut Lasa,Hs (2009:221) observasi disebut pula pengamatan,

yakni segala perhatian terhadap suatu objek dengan menggunakan

seluruh alat indra. Observasi dilakukan untuk memperoleh gambaran

dan tingkah laku yang utuh mengenai subjek yang akan diteliti.

Dalam metode pengamatan atau observasi ini, penulis mengamati

secara langsung tentang bagaimana kegiatan proses preservasi dan

konservasi di perpustakaan SMA N 8 Yogyakarta, guna mendapatkan

data dan informasi yang tepat dan sesuai dengan kondisi yang ada

dilapangan.

2. Metode Interview atau Wawancara

Wawancara atau interview adalah proses tanya jawab lisan dimana

dua orang atau lebih berhadapan secara fisik yang satu dapat melihat

muka yang lain dan mendengarkan dengan telinga akan suara sendiri

(Lasa-Hs, 2009:353).

Dalam metode wawancara ini, penulis melakukan wawancara

langsung kepada pihak yang bersangkutan yaitu pengelola

Page 24: PRESERVASI DAN KONSERVASI KOLEKSI CETAK DI …digilib.uin-suka.ac.id/13183/1/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdf · i PRESERVASI DAN KONSERVASI KOLEKSI CETAK DI PERPUSTAKAAN SMA NEGERI

6

perpustakaan SMA N 8 Yogyakarta. Dari data-data yang diperoleh dari

narasumber, nantinya akan ditulis di laporan tugas akhir.

3. Dokumentasi

Dokumentasi adalah teknik pengumpulan data yang diperoleh

dari sumber yang berupa catatan, transkip, buku, majalah, notulen

rapat, prasasti, agenda yang tertulis, tercetak atau terekam, (Lasa,Hs,

2009:68).

Dalam metode dokumentasi ini, penulis mendapatkan informasi

dari data tertulis maupun tercetak yang ada di perpustakaan SMA N 8

Yogyakarta.

1.5 Sistematika Laporan Tugas Akhir

Sistematika laporan ini diharapkan memberikan gambaran secara

sistematis tentang penulisan dalam laporan tugas akhir ini. Secara keseluruhan

laporan tugas akhir ini penulis bagi, menjadi lima bab yaitu sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Bab pendahuluan berisi tentang latar belakang, rumusan masalah,

tujuan PKL, waktu dan tempat pelaksanaan PKL, metode dan

teknik pengumpulan data.

Page 25: PRESERVASI DAN KONSERVASI KOLEKSI CETAK DI …digilib.uin-suka.ac.id/13183/1/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdf · i PRESERVASI DAN KONSERVASI KOLEKSI CETAK DI PERPUSTAKAAN SMA NEGERI

7

BAB II LANDASAN TEORI

Pada bab ini penulis membahas tentang pengertian perpustakaan,

pengertian koleksi, pengertian preservasi dan konservasi, penyebab

kerusakan bahan pustaka, cara penanggulangan kerusakan dan

teori-teori yang berkaitan dengan judul laporan tugas akhir yaitu

mengenai preservasi dan konservasi bahan cetak.

BAB III GAMBARAN UMUM TEMPAT PKL

Pada bab III ini, penulis mendeskripsikan tentang keadaan tempat

PKL antara lain sejarah singkat tempat PKL, fungsi perpustakaan,

sumber daya manusia yang mengelola perpustakaan, keadaan

koleksi, sarana dan prasarana perpustakaan.

BAB IV PRESERVASI DAN KONSERVASI KOLEKSI CETAK DI

PERPUSTAKAAN SMA NEGERI 8 YOGYAKARTA

Pada bab IV ini, penulis memaparkan inti dari bahasan laporan

tugas akhir yaitu mengenai preservasi dan konservasi koleksi cetak

yang ada di perpustakaan SMA N 8 Yogyakarta. Mencakup

kegiatan preservasi, penyebab kerusakan, kendala yang dihadapi

ketika melakukan preservasi dan konservasi.

Page 26: PRESERVASI DAN KONSERVASI KOLEKSI CETAK DI …digilib.uin-suka.ac.id/13183/1/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdf · i PRESERVASI DAN KONSERVASI KOLEKSI CETAK DI PERPUSTAKAAN SMA NEGERI

8

BAB V PENUTUP

Pada bab V ini, penulis meuliskan tentang kesimpulan dari

permasalahan yang terjadi dalam kegiatan preservasi dan

konservasi yang ada di perpustakaan SMA N 8 Yogyakarta. Dalam

bab ini juga disertakan saran agar kiranya dapat menjadi koreksi

bagi perpustakaan SMA N 8 Yogyakarta supaya menjadi

perpustakaan yang lebih maju lagi. Dan juga terdapat beberapa

lampiran yang dapat memperjelas isi laporan tugas akhir ini.

Page 27: PRESERVASI DAN KONSERVASI KOLEKSI CETAK DI …digilib.uin-suka.ac.id/13183/1/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdf · i PRESERVASI DAN KONSERVASI KOLEKSI CETAK DI PERPUSTAKAAN SMA NEGERI

82

BAB V

PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Dari pengamatan dalam pelaksanaan prakter kerja lapangan di

perpustakaan SMA Negeri 8 Yogyakarta, maka dapat disimpulkan sebagai

berikut :

1. Faktor-faktor kerusakan bahan pustaka di SMA N 8 Yogyakarta

sebagian besar di sebabkan karena berbagai faktor seperti: kelembapan

udara, faktor manusia, faktor kimia, faktor fisika dan binatang yang

merusak buku.

2. Proses preservasi dan konservasi yang telah dilakukan perpustakaan

SMA N 8 Yogyakarta untuk mencegah kerusakan dan memperbaiki

kerusakan bahan pustaka adalah menempel tata tertib di buku,

membersihkan ruangan, membersihkan rak, membersihkan koleksi

dari debu, menyampul buku, memasang AC, mengelem buku dan

menjahit buku yang rusak parah.

3. Kendala yang dihadapi dalam kegiatan preservasi dan konservasi

adalah tidak adanya anggaran khusus yang digunakan untuk proses

preservasi dan konservasi. Kurang sadarnya masyarakat pengguna

dalam menggunakan bahan pustaka.

Page 28: PRESERVASI DAN KONSERVASI KOLEKSI CETAK DI …digilib.uin-suka.ac.id/13183/1/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdf · i PRESERVASI DAN KONSERVASI KOLEKSI CETAK DI PERPUSTAKAAN SMA NEGERI

83

5.2 Saran

Bagi perpustakaan SMA N 8 Yogyakarta melihat dari keadaan

yang ada, maka peneliti memberikan masukan dan saran terkait dengan

preservasi dan konservasi. Sarannya adalah sebagai berikut :

1. Untuk mempermudah melakukan perbaikan koleksi yang rusak

maka dibuat prosedur alur perbaikan.

2. Perpustakaan memberikan anggaran dana khusus untuk

kegiatan preservasi dan konservasi bahan pustaka di

perpustakaannya.

3. Petugas perpustakaan lebih membersihkan rak dan menata

kembali buku-buku yang ada.

4. Melakukan pengadaan rak baru untuk menyimpan buku-buku

yang jumlahnya banyak, sehingga buku-buku tidah rusak

terlipat-lipat.

5. Sebagai penanggulangan koleksi yang rusak, baik rusak ringan

ataupun berat, dapat dilakukan perbaikan. Jika koleksi cetak

rusak ringan seperti mengganti sampul luar ataupun sampul

buku dapat dilakukan perbaikan sendiri dengan cara memasang

sampul baru atau mengelem ataupun bisa dengan di streples.

Jika kerusakannya berat maka isi dari buku dapat difotokopi

kemudian membuat daftar perbaikan apa saja yang harus

diperbaiki, kemudian dapat diperbaiki sendiri atau bekerjasama

dengan pihak lain seperti tempat foto copy atau penjilidan.

Page 29: PRESERVASI DAN KONSERVASI KOLEKSI CETAK DI …digilib.uin-suka.ac.id/13183/1/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdf · i PRESERVASI DAN KONSERVASI KOLEKSI CETAK DI PERPUSTAKAAN SMA NEGERI

84

DAFTAR PUSTAKA

Arikunto, Suharsimi.2006. Prosedur Penelitian:Suatu Pendekatan Praktik.

Jakarta: PT Rineka Cipta.

http://kbbi.web.id/kendala. Diakses pada 12-Juni-2014.

Lasa, Hs. 2007. Manajemen Perpustakaan Sekolah. Yogyakarta: Pinus Book

Publisher.

Lasa, Hs.2009. Kamus Kepustakawanan Indonesia. Yogyakarta: Pustaka Book

Publisher.

Martoatmodjo, Kamidi. 2010. Pelestarian Bahan Pustaka. Jakarta: Universitas

Terbuka.

Nurharita, Pratiwi. 2011. Preservasi dan Konservasi Koleksi Cetak di Unit

Perpustakaan Fakultas Kedokteran UGM (Laporan PKL). Yogyakarta:

Jurusan Perpustakaan Informasi Islam (D3) UIN Sunan Kalijaga

Yogyakarta.

Qalyubi, Syihabuddin dkk. 2007. Dasar-Dasar Ilmu Perpustakaan dan Informasi.

Yogyakarta: Jurusan Ilmu Perpustakaan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya

UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.

Sitam Nasirulah,.2009. Konservasi dan Preservasi Koleksi Perpustakaan.

http://cahkarimunjawa.blogspot.com. Diakses pada tanggal 04 April 2014.

Sugiyono. 2010. Memahami Penelitian Kualitatif. Bandung: Alfabeta.

Suharyanto, Lukman. 2013. Preservasi dan Konservasi Koleksi Cetak di

Perpustakaan SMA N 5 Yogyakarta. Yogyakarta: Jurusan Perpustakaan

Informasi Islam (D3) UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.

Sulistyo-Basuki.1993. Pengantar Ilmu Perpustakaan. Jakarta: Bumi Aksara.

Wariyanti.2010. Pelestarian Bahan Pustaka di Perpustakaan STIE-AUB

Surakarta. Surakarta: Jurusan DIII Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu

Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret.

www.KamusBahasaIndonesia.org (diakses pada 12-Juni-2014).

Yulia, Yuyu dan Janti Gristinawati Sujana. 2009. Pengembangan Koleksi. Jakarta:

Universitas Terbuka.

Yusuf, Pawit dan Yaya Suhendar. 2007. Pedoman Penyelenggaraan

Perpustakaan Sekolah. Jakarta: Kencana Prenada Media Group.