Le compte rendu
Dfinition Le compte rendu est un document professionnel qui
rapporte de la manire la plus neutre possible des faits, des
activits, des propos changs lors d'un runion, lors d'une confrence,
lors d'un groupe de travail, etc Le compte rendu a le mme but gnral
que le rsum : reprendre de faon rduite les ides et le contenu gnral
d'une ouvre d'origine. En gnral, un compte rendu universitaire
portera sur une ouvre littraire, sur un film ou sur un article. Il
doit toujours tre diffus au minimum l'ensemble des participants.
Des copies peuvent galement tre adresses aux absents ou toute
personne concerne de prs ou de loin par la runion, la confrence, le
groupe de travail, etc. (clients, partenaires, suprieurs
hirarchiques, etc.)Objectifs du compte rendu Formaliser le travail
ralis pour permettre une personne qui n'a pas assist la sance de se
la reprsenter de faon suffisante : savoir ce qui s'est dit, ce qui
s'est dcid, et dans quelle atmosphre se sont droules les
discussions.Conserver une trace crite d'une runion, d'une
confrence, d'un groupe de travail, etc. laquelle chaque participant
peut se rfrer en cas de contestation ou de doute.Capitaliser
linformation, pour mmoire. Acter des dcisions Fournir un outil de
travail efficaceRenforcer la qualit de la cohsion interne
Caractristiques du compte rendu Gnralement, le compte rendu sert
prsenter voire acter des dcisions tout en les situant dans la
perspective des questions dbattue. La caractristique principale du
compte rendu est dtre objectif mais non exhaustif ( la diffrence du
procs-verbal in extenso par exemple). Le compte rendu est un
document partiel qui slectionne et hirarchise linformation en
fonction de son lectorat et de lusage qui en est ralis. Tlphonez un
spcialiste du compte rendu pour garantir la qualit de vos
documents. Il savre donc recommand de signaler dans quel but ou
quelle instance le compte rendu est ralis, et selon quelle source.
Le corps du texte doit tre prcis et concis ; il doit en outre tre
rdig dans un langage parfaitement soign. La lecture dun compte
rendu est facilite par lagencement mme du document sous forme dun
plan facilement reprable (dcoupage en titres et sous-titres, par
exemple).
Les types de compte rendu le compte rendu de runion Compte rendu
littral reformulCompte rendu synoptiqueLe compte rendu
daccident
Le compte rendu de runionLe compte rendu de runion fait suite
une prise de notes. Il sadresse aussi bien aux prsents quaux
absents et prsente lavantage de crer une synergie lintrieur dune
quipe. En fonction de la nature de la runion, du volume
dinformations retranscrire, de la prcision souhaite, vous pouvez
opter entre plusieurs types dcrits:le compte rendu analytique:Les
dbats sont prsents de manire chronologique (dans lordre dans lequel
ils se droulent). Votre rle est de mettre en lumire lopinion de
chaque participant. Selon les cas, vous serez amen retranscrire les
interventions individuelles presque intgralement ou les rsumer.
le compte rendu thmatique
La restitution des dbats est organise par thmes. Ce sont les
faits et les consquences relatifs au sujet qui sont mis en vidence.
Votre fonction de rdacteur consiste effectuer le travail de synthse
pour le lecteur. Aidez-le saisir rapidement les points majeurs!
le compte rendu synoptique
Un tableau (de 3 ou 4 colonnes maximum) prsente les lments des
dbats et les dcisions/conclusions pour chacun des thmes voqus. Vous
donnerez au destinataire de votre crit une vision densemble dune
situation. > Aujourdhui un certain nombre dentreprises diffusent
galement un compte rendu synoptique peu de temps aprs la runion. La
brivet caractrise cet crit. Il sagit, pour vous, de confirmer les
lments clefs (actions, personnes concernes, dates) avant de raliser
et distribuer un document dtaill. Compte rendu littral reformul
Utilisation du style indirect la 3eme personne du singulier, au
prsent de narration.Reprise des paroles en franais correct, de faon
synthtique 60 % du volume du texte initial.Identification des
participants par leur nom ou leur fonction.Plan linaire
chronologique
Compte rendu synoptiqueprsentation sous forme de tableau
(gnralement en 3 colonnes).Rdaction en franais correct trs
synthtis.Phrases trs courtes (16 mots maximum) 30 % du volume du
texte initial.Plan thmatique
Le compte rendu daccident
Le compte rendu d'accident sert dcrire et comprendre ce qui
s'est pass (plus particulirement ce qui ne s'est pas pass comme
d'habitude)Ce compte doit contenir : le lieu et heure de
laccidentlactivit exerce au moment de laccidentle lien de causalit
entre le trouble subi par lagent et ses fonctions.Consquences de
laccident dtails de laccidentSignature du rdacteurCompte rendu de
lecture La rdaction dun compte rendu est un travail de synthse, qui
doit tre prcd dune analyse approfondie. Il suppose une observation
pralable du document, qui seffectue selon plusieurs angles. A
chaque tape, il sagira de se poser les bonnes questions.
10 tapes russir vos comptes rendusDterminer dabord le type de
compte rendu rdigerFaire photocopier des grilles de prise de notes
en 3 colonnecouter attentivement la runion simule ou relle en
rep-rant les points dancrage des contenus traits.Noter dans les
colonnes partir de mots cls.
Ne pas hsiter demander, en apart la fin de la runion, quelques
informations de dtail mal comprises.Rdiger le plus rapidement
possible le compte rendu.Ne pas oublier quun compte rendu est une
reformulation en langage crit .Insrer les titres transmis aux
participants avant la runionCrer une premire page
administrative.Relire son texte au moins deux fois pour ne pas
laisser passer des erreurs de fond et de forme
