-

-

-

-

FSG คื�อ เคืรื่��องมื�อในการื่ออกรื่ายงานเก��ยวก�บงบการื่เง�น-งบดุ�ล(Balance Sheet)-งบก�าไรื่ขาดุทุ�น (Income Statement)-Budget VS Actual

-มื�ปรื่ะสิ�ทุธิ�ภาพ ย�ดุหย�#น ง#าย และรื่วดุเรื่%ว -สิามืารื่ถก�าหนดุห�วข'อ , รื่ายละเอ�ยดุ , รื่(ปแบบ และการื่คื�านวณ-พ�มืพ*แต่#ละรื่ายงานหลาย ๆ รื่ายงานต่ามืต่'องการื่-สิามืารื่ถ Run รื่ายงานไดุ'อ�ต่โนมื�ต่� และสิรื่'าง Ad hoc report ต่ามืทุ��ต่'องการื่ไดุ'-สิรื่'างรื่ายงานใหมื#ไดุ'ง#ายและรื่วดุเรื่%ว เพรื่าะสิามืารื่ถ Copy Componentต่#างๆ ของรื่ายงานไดุ'

-

When to Use FSG Reports

Row Set เป.น Component ทุ��สิรื่'างเพ��อบอกว#าจะเอาข'อมื(ลอะไรื่มืาแสิดุงรื่ายงาน โดุยเป.นการื่รื่วมืแต่#ละแถวให'เป.น set เดุ�ยวก�น โดุย 1 row set สิามืารื่ถน�าไปใช้'งานก�บรื่#วมืก�บ Component อ��น เพ��อสิรื่'างรื่ายงานไดุ'หลายต่�ว

การสร�าง Row Set

•Accounts Assign เป.นการื่ดุ1งข'อมื(ลแสิดุงบ�ญช้� แยก •ปรื่ะเภทุ โดุยการื่รื่ะบ� Account ทุ��ต่'องการื่ลงไปในแต่#ละแถว

•Calculation เป.นการื่ดุ1งข'อมื(ลจากรื่ะบบข13นมืาเพ��อทุ�าการื่•คื�านวณ โดุยทุ��ผู้('ใช้'เป.นคืนใสิ#สิ(ต่รื่คื�านวณเข'าไปในรื่ะบบ

Column sets เป.น Component ทุ��สิรื่'างเพ��อบอกว#าข'อมื(ลทุ��ดุ1งมืาแสิดุงใน row set จะแสิดุงในมื�ต่�อะไรื่บ'าง ซึ่1�งเป.นการื่ก�าหนดุรื่(ปแบบและเน�3อหาในสิ#วนของคือล�มืน*ในรื่ายงาน

Relative Headings&POI (Period of Interest) พ�มืพ* period ทุ��สิ��ง submit, รื่ะบ�เลขต่�ดุลบไดุ'&BUDGET พ�มืพ*ช้��อ Budget น�3น ๆ มืาแสิดุง&DOI พ�มืพ*ว�นทุ��มืาแสิดุง&ENCUMBRANCE พ�มืพ*ช้��อ “การื่ก�นงบปรื่ะมืาณ มืา”แสิดุง&CURRENCY พ�มืพ*ช้��อ currency มืาแสิดุง

Content Set เป.นต่�วทุ��ช้#วยให' Report แสิดุงรื่(ปแบบไดุ'หลากหลายมืากย��งข13น โดุยไมื#ต่'องสิรื่'าง Row Set ใหมื# หรื่�อแก'ไข Row Set เดุ�มืทุ��มื�อย(#แล'ว โดุยใช้' Row Set เดุ�มื Creating Content Set มืาคืรื่อบอ�กทุ�โดุยจะมื� Display Option เข'ามืาช้#วยในการื่ก�าหนดุรื่(ปแบบในการื่แสิดุงผู้ล

Selecting Display OptionsRE – Row/Expand : จะให'ผู้ลล�พธิ*เทุ#าก�บ Expand ใน Row SetRT - Row/Total : เอาผู้ลรื่วมืบรื่รื่ทุ�ดุเดุ�ยวRB - ROW/Both : คื�อ Expand ออกมืาให'หมืดุ และมื�บรื่รื่ทุ�ดุสิ�ดุทุ'ายเป.นผู้ลรื่วมืมืาให'CT – Column/Total : ใช้'ก�บ Column Set ในกรื่ณ�ทุ�� Column Set ทุ�า Account Assignment เอาไว' สิ#วนใหญ#จะไมื#คื#อยไดุ'ใช้' เพรื่าะไมื#คื#อยทุ�า Account Assignment ทุ�� Column

Selecting Display Options

PE – Page Expand Report : แสิดุง Report แต่#ละหน'าออกจากก�นPT – Report/Total : ให'รื่วมืยอดุมืาไว'ในหน'าเดุ�ยวN – No Override : ใช้' Display option ต่ามืทุ��ก�าหนดุไว'ใน Row Set

เป.นการื่จ�ดุเรื่�ยงล�าดุ�บข'อมื(ลในรื่ายงานให'สิามืารื่ถแสิดุงอย(#ในรื่(ปแบบใหมื#ต่ามืทุ��ต่'องการื่

การื่เรื่�ยงล�าดุ�บไดุ' 3 แบบ คื�อ• By Segment Value เรื่�ยง

ต่ามืคื#า Value • By Segment description

เรื่�ยงต่ามื Description • By Values within a specified column เรื่�ยงต่ามื Value ของ Column ทุ��รื่ะบ�

แสิดุงข'อมื(ลใน Report ไดุ' 3 แบบ• Value แสิดุงคื#าแต่# Value • Description แสิดุงคื#าแต่# Description

• Both(Value and Description) แสิดุงคื#าทุ�3ง Value

และ Description

order by ranking, display descriptionorder by ranking display bothorder by description display descriptionorder by description display valueorder by value display descriptionorder by value display value

Ranking by Method

Display Set เป.น component หน1�งของ FSG ทุ��ช้#วยในการื่ซึ่#อนหรื่�อแสิดุงข'อมื(ลทุ��ต่'องการื่ ซึ่1�งสิามืารื่ถซึ่#อนไดุ'แคื#ต่�วเลขเทุ#าน�3น

Display Display GroupGroup

Display Display GroupGroup

1. Define Row Set

Line 10

Line 20

Line 60

Line 70

Line 80

Line 90

Line 30

Line 40

Line 50

Line no. 10 20 30 40 50 60 70 80 90

Line ItemRevenue

from Sales 4100

CorporateSub Total

Fee Revenue

% to Sub Total Fee Revenue

Other Revenue

4200Corporate

Sub Total Other

Revenue

% to Sub Total Other

RevenueTotal Revenue

Format option -Indent 0 5 0 0 0 5 0 0 0Lines to Skip -Before 0 0 0 0 0 0 0 0 0-After 0 0 0 0 0 0 0 0 0Underline Character -Before _ _ _ _ _

-After =

Advance Options Display Options

-Format Mask -Display Row √ √ √ √ √ √ √ √ √

-Display Zero √ √ √ √ √ √ √

-Change Sign √ √ √ √ √ √ √

1. Define Row Set

Account Assignments & Calculations

Line no. Line Item

Account Assignments Calculations

Accounts Lows Accounts High Operators Contrast Low High

20 Corporate.1.41000.01.4100.1

T.E.T.T.T.T.4.44202.08.4100.2

T.E.T.T.T.T

30Sub Total Fee

Revenue + 20 20

40 % to Sub Total Fee Revenue

+ 197417750

/ 30 30

x 100

60 Corporate.1.41000.01.4200.1

T.E.T.T.T.T.1.44202.08.4200.1

T.E.T.T.T.T

70

Sub Total Other

Revenue

PPT_g3125(THB).1.41000.01.4200.1

T.T.T.T.T.T

PPT_g31258(THB).1.44202.08.4200.2

T.T.T.T.T.T

80

% to Sub Total Other

Revenue

+ 70 70/ 44700030x 100

90 Total Revenue

PPT_g31258(THB).1.41000.01.4200.1

T.T.T.T.T.T

PPT_g31258(THB).1.44202.08.4200.2

T.T.T.T.T.T

1.Define Row Set

Menu : Report > Define > Row Set

1 .1 . ก�าหนดชื่ �อของ ก�าหนดชื่ �อของ Row set Row set และ และ DescriptionDescription

2.2.คล�กปุ่��ม คล�กปุ่��ม Define Row Define Row เพื่ �อก�าหนด เพื่ �อก�าหนด content content และ และ format format ของแต่�ละ ของแต่�ละ rowrow

Define Row Set line 10 - 90

Line 10

Line 20

Assigning Account โดุย-เล�อก operator (+) เพ��อให'รื่วมื Total ต่ามื account range-เล�อก Account Coperate 1 – 4,Branch , Department , Account 4100 และทุ�ก Products -เล�อก Display เป.น T เพ��อให'แสิดุงเป.น Total Amount ภายใต่' Account ทุ��เล�อก

Assigning Account โดุย-เล�อก operator (+) เพ��อให'รื่วมื Total ต่ามื account range-เล�อก Account Coperate 1 – 4,Branch , Department , Account 4100 และทุ�ก Products -เล�อก Display เป.น T เพ��อให'แสิดุงเป.น Total Amount ภายใต่' Account ทุ��เล�อก

Define Row Set line 10 -

90

-

Step 1 : Define

Row Set

Define Row Set line 10 - 90

Line 30

คื�านวณคื#า Sub Total Fee Revenue โดุยให'รื่วมื (+) คื#ามืาจากRow set line 20

-

Step 1 : Define

Row Set

Define Row Set line 10 - 90

Line 40

Line 50

Step 1 : Define

Row Set

Define Row Set line 10 - 90

Define Row Set line 10 - 90

Line 60

Step 1 : Define

Row Set

-

Define Row Set line 10 - 90

Line 70

Step 1 : Define

Row Set

-

Define Row Set line 10 - 90

Line 80

Step 1 : Define

Row Set

- =

Define Row Set line 10 - 90

Line 90Step 1 : Define

Row Set

ค�านวณค�า Total Revenue โดยให�รวม (+) ค�ามาจาก Account PPT_g31258(THB).1.41000.01.4200.1และ PPT_g31258(THB).1.44202.08.4200.2

ค�านวณค�า Total Revenue โดยให�รวม (+) ค�ามาจาก Account PPT_g31258(THB).1.41000.01.4200.1และ PPT_g31258(THB).1.44202.08.4200.2

Seq1

0

Step 2 : Define

Column Set

Define Column Set

Seq2

0

Seq3

0

Seq4

0

Seq5

0

Seq6

0

Seq7

0

Seq

80

Design column setSequence 10 20 30 40 50 60 70 80

- Position 40 55 70 85 100 115 130 145 - Format Mask 99,999,999.99 99,999,999.99 99,999,999.99 99,999,999.99 99,999,999.99 99,999,999.99 99,999,999.99 99,999,999.99

-Factor Units Units Units Units Units Units Units Units

Balance Control

- Amount Type PTD-Actual PTD-Actual PTD-Actual PTD-Actual PTD-Actual PTD-Actual PTD-Actual PTD-Actual

- Currency THB USD THB USD THB USD THB USD

- Control Value 1 2 1 2 1 2 1 2

- Offset -2 -2 -1 -1 0 0Advanced Options

- Column Name Oct-11,THB Oct-11,USD Nov-11,THB Nov-11,USD Dec-11,THB Dec-11,USD Total_THB Total_USD - Percent of Column

Step 2 : Define

Column Set

Sequence Column NameAccount Assignments Calculations

Low High Operator Low High Column Name10 Oct-11,THB 20 Oct-11,USD 30 Nov-11,THB 40 Nov-11,USD 50 Dec-11,THB60 Dec-11,USD

70 Total THB+ Oct-11,THB+ Nov-11,THB+ Dec-11,THB

80 Total USB+ Oct-11,USD+ Nov-11,USD+ Dec-11,USD

Step 2 : Define

Column Set

Design column set : Design Calculations

Step 2 : Define

Column SetMenu : Report > Define > Column Set

2.2.คล�กปุ่��ม คล�กปุ่��ม Define Row Define Row เพื่ �อก�าหนด เพื่ �อก�าหนด content content และ และ format format ของแต่�ละ ของแต่�ละ rowrow

1.1.ก�าหนดชื่ �อของ ก�าหนดชื่ �อของ Column set Column set และ และ DescriptionDescription

Step 2 : Define

Column Set

Define Column Set Sequence 10 - 80

Sequence 10

Step 2 : Define

Column Set

Define Column Set Sequence 10 - 80

Sequence 20

Define Column Set Sequence 10 - 80

Sequence 30

Step 2 : Define

Column Set

Define Column Set Sequence 10 - 80

Sequence 40

Step 2 : Define

Column Set

Define Column Set Sequence 10 - 80

Sequence 50

Step 2 : Define

Column Set

Define Column Set Sequence 10 - 80

Sequence 60

Step 2 : Define

Column Set

Define Column Set Sequence 10 - 80

Sequence 70 With Cal Result

Step 2 : Define

Column Set

Define Column Set Sequence 10 - 80

Sequence 80 With Cal Result

Step 2 : Define

Column Set

Step 3 : Define Row

Order

Define Row Order

ก�าหนดุสิ#วนของ Account Display โดุยให'เรื่�ยงต่ามื Sequence ดุ�งน�3-ให'แสิดุง Corporate-ให'เรื่�ยงล�าดุ�บต่ามืคื#าของ value-ให'แสิดุงทุ�3ง value และ Description ของแต่#ละ segment-ก�าหนดุคืวามืกว'างของ segment ทุ��จะให'แสิดุง

Menu : Report > Define > Order

Step 3 : Define Row

Orderก�าหนดชื่ �อของ ก�าหนดชื่ �อของ DescriptionDescriptionและ และ Row OrderRow Order

Seq 10 Seq 30 Seq 50 Seq 70

Line 40

Line 80

Step 4 : Define

Display Set

Step 4 : Define

Display SetMenu : Report > Define > Display > Group

Step 4 : Define

Display SetMenu : Report > Define > Display > Group

Step 4 : Define

Display SetMenu : Report > Define > Display > Set

สร�าง Display set โดยใชื่� Row Group และ Column Group ที่%�สร�างไว�

Step 5 : Define Report

Menu : Report > Define > Report

ต่'(งชื่ �อ Report และ Title

ก�าหนด Required Component ซึ่*�งต่�องก�าหนดเสมอ

ก�าหนด Optional Component ซึ่*�งม%หร อไม�ม%ก+ได�

Step 6 : Run Report

& View Output1

Step 6 : Run Report

& View Output2

Step 6 : Run Report

& View Output3

Step 6 : Run Report

& View Output

Menu : View > Request > Find

Line 10

Line 20

Line 60

Line 70

Line 80

Line 90

Line 30

Line 40

Line 50

Line 120

Line 110

Line 100

Line 130

1. Define Row Set

1. Define Row Set

Line no. Line ItemAccount Assignments Calculations

Accounts Lows Accounts High Operators Contrast Low High

30 Section Men: .1.41000.01.4100.1 T.T.T.T.T.E

.1.44202.08.4200.2T.T.T.T.T.E

40 Total Corporate 01 + 30 30

60 Section Men: .2.41000.01.4100.1 T.T.T.T.T.E

.2.44202.08.4200.2T.T.T.T.T.E

70 Total Corporate 02 + 60 60

90 Section Men: .3.41000.01.4100.1 T.T.T.T.T.E

.3.44202.08.4200.2T.T.T.T.T.E

100 Total Corporate 03 + 90 90

120 Section Men: .4.41000.01.4100.1 T.T.T.T.T.E

.4.44202.08.4200.2T.T.T.T.T.E

130 Total Corporate 04 + 120 120

Account Assignments & Calculations1.Define Row Set

Step 1 : Define

Row Set

Define Row Set line 10 - 130

Line 10

Step 1 : Define

Row Set

Define Row Set line 10 - 130

Line 20

Step 1 : Define

Row Set

Define Row Set line 10 - 130

Line 30

Step 1 : Define

Row Set

Define Row Set line 10 - 130

Line 40

Seg 10 Seg 20 Seg 30 Seg 40

Step 2 : Define

Column Set

Define Column Set

Design column setSequence 10 20 30 40

- Position 45 60 75 90 - Format Mask 9,999,999,999 9,999,999,999 9,999,999,999 9,999,999,999 -Factor Units Units Units UnitsBalance Control - Amount Type PTD-Actual PTD-Actual PTD-Actual PTD-Actual - Currency THB THB THB THB - Control Value - Offset -2 -1 0Advanced Options - Column Name Oct-12 Nov-12 Dec-12 Total - Percent of Column

Step 2 : Define

Column Set

Sequence Column NameAccount Assignments Calculations

Low High Operator Low High Column Name10 Oct-12 20 Nov-12 30 Dec-12

40 Total+ Oct-12+ Nov-12+ Dec-12

Step 2 : Define

Column Set

Design Calculation

Step 2 : Define

Column Set

Sequence 10

Step 2 : Define

Column Set

Sequence 20

Step 2 : Define

Column Set

Sequence 30

Step 2 : Define

Column Set

Sequence 40

Define Row order

Step 3 : Define Row

Order

ก�าหนดส�วนของ Account Display โดยให�เร%ยงต่าม Sequence ด'งน%(-ให�แสดง Corporate-ให�เร%ยงล�าด'บต่ามค�าของ value-ให�แสดงที่'(ง value และ Description ของแต่�ละ segment-ก�าหนดความกว�างของ segment ที่%�จะให�แสดง

Step 3 : Define Row

Order ก�าหนดชื่ �อและ Descriptionของ Row Order

Menu : Report> Define > Report

Step 4 : Run Report

ต่'(งชื่ �อ Report และ Title ที่%�ต่�องการให�แสดง

ก�าหนด Required Component ซึ่*�งต่�องก�าหนดเสมอ

ก�าหนด Optional Component ซึ่*�งม%หร อไม�ม%ก+ได�

Step 6 : Run Report

& View Output

Step 6 : Run Report

& View Output