Pre-Declaraţia Electronică TIR (EPD) Manual de utilizare ......In câmpul :”Preferred language”(Limba preferată) selectaţi din listă limba aplicaţiei, ... portugheză, română,

Pre-Declaraţia Electronică TIR (EPD)

Manual de utilizare

pentru transportatorul TIR

Versiunea 3.2

Datorită extinderii geografice ȋn curs de desfăşurare a serviciului TIR-EPD, informaţia conţinută ȋn acest manual nu poate fi aplicată versiunii actuale a programului (disponibil la www.tirepd.org). Pentru cele mai recente informaţii privind serviciul TIR-EPD, vă rugăm să contactaţi Centrul de Asistenţă TIR-EPD al IRU la adresa de email [email protected] .

Copyright IRU 2012 Iulie 2012

http://www.tirepd.org/

mailto:[email protected]

Manual de utilizare TIR-EPD i

Cuprins

Cuprins ..................................................................................................................... i

I. Introducere ................................................................................................... 2

A. Cerinţe de sistem .........................................................................................................2 B. Simboluri utilizate în manual ......................................................................................2 C. Caracteristici primare disponibile companiei dumneavoastră ...............................2

II. Convenţiile aplicaţiei TIR-EPD .................................................................... 3

III. Accesul/Login la TIR-EPD ........................................................................... 3

IV. Vizualizarea profilului companiei dumneavoastră ..................................... 5

V. Administrarea utilizatorilor dumneavoastră .............................................. 6

A. Crearea de noi utilizatori .............................................................................................6 B. Actualizare utilizatori ...................................................................................................8

VI. Modificarea parolei ...................................................................................... 9

VII. Crearea şi transmiterea unei pre-declaraţii noi ....................................... 11

VIII. Crearea şi transmiterea unei pre-declaraţii noi către ţările Uniunii

Vamale (Belarus, Kazahstan şi Federaţia Rusă) .......................................25

IX. Crearea unei pre-declaraţii noi utilizând o declaraţie trimisă anterior.... 39

X. Imprimarea Scrisorii de Trăsură CMR......................................................... 42

X. Vizualizarea/ Actualizarea unei pre-declaraţii .......................................... 48

XI. Acţiuni de urmărire a pre-declaraţiei TIR-EPD ........................................ 49

A. Verificarea confirmării de la Vamă .............................................................................. 52 B. Modificarea unei pre-declaraţii .................................................................................... 54 C. Solicitarea anulării unei pre-declaraţii de către vamă .............................................. 56

XII. Securitatea sistemului ............................................................................... 57

A. Negarea responsabilităţii ......................................................................................... 57 B. Controlul intern ......................................................................................................... 57 C. Păstrarea în siguranţă a parolei dumneavoastră .................................................. 57

ANEXA A: Informaţii specifice Autorităţilor Vamale ........................................ 58

ANEXA B: Date de referinţă ce trebuie prezentate Autorităţilor Vamale ........ 60

ANEXA C: Mărfuri implicând un risc sporit de fraudă........................................62

Manual de utilizare pentru transportatorul TIR

Manual de utilizare TIR-EPD 2

I. Introducere

Acest manual explică modul de utilizare a funcţiilor aplicaţiei TIR-EPD disponibile transportatorului TIR.

A. Cerinţe de sistem

Pentru utiizarea TIR-EPD este necesar un computer conectat la Internet. TIR-EPD a fost testat atât cu Internet Explorer, cât şi cu Mozilla Firefox; este posibil ca alte browsere să nu funcţioneze în mod adecvat.

B. Simboluri utilizate în manual

Sunt utilizate următoarele simboluri pentru a atrage atenţia asupra recomandărilor sau instrucţiunilor în anumite părţi ale acestui manualul de utilizare:

Note şi sugestii de utilizare a TIR-EPD.

“Atenţie!”

C. Caracteristici primare disponibile companiei

dumneavoastră

Vizualizarea profilului companiei

Administrarea utilizatorilor aplicaţiei din compania dumneavoastră

Acordarea şi retragerea permisiunii pentru Asociaţia dumneavoastră de a depune pre-declaraţii în numele dumneavoastră.

Utilizarea facilităţilor de transmitere a mesajelor pre-declaraţiei către/de la autorităţile vamale participante.

Imprimarea scrisorii CMR.



II. Convenţiile aplicaţiei TIR-EPD

Câmpurile care trebuie completate obligatoriu sunt marcate cu galben.

Mesajele de avertizare importante sunt marcate cu roşu.

III. Accesul/Login la TIR-EPD

Conectaţi-vă la TIR-EPD accesând în browserul de Internet următoarea adresă: http://www.tirepd.org . Pe ecran va fi afişat mesajul “ TIR-EPD Application - Welcome”

(Bun venit în aplicaţia TIR-EPD)

1. In câmpul :”Preferred language”(Limba preferată) selectaţi din listă limba aplicaţiei, pe care o veţi utiliza.

2. Introduceţi ‘User name’ (Nume utilizator).

3. Introduceţi „Password” (Parola) dumneavoastră.

4. Daţi clic pe ‘Login’ (Conectare).

5. Dacă este necesar, puteţi da clic pe „Help” (Asistenţă) pentru a vizualiza lecţiile online, care vă explică utilizarea aplicaţiei IRU TIR-EPD.

6. Dacă doriţi să contactaţi echipa de asistenţă TIR-EPD,daţi clic pe „Contact us”

(Contactaţi-ne).

Notă: Aplicaţia TIR-EPD este ȋn prezent disponibilă în 21 de limbi: albaneză, bulgară, croată, cehă, engleză, finlandeză, franceză, georgiană, germană, maghiară, lituaniană, macedoneană, italiană, poloneză, portugheză, română, rusă, sârbă, slovenă, spaniolă şi turcă.

La prima conectare şi după orice modificare

a profilului de utilizator, vi se va solicita

acceptarea responsabilităţii pentru utilizarea

aplicaţiei TIR-EPD.

7. Bifaţi căsuţa.

8. Daţi clic pe ‘Continue’ (Continuă).

Sistemul TIR-EPD va afişa ecranul „TIR-EPD Holder Main Screen” (Ecranul principal transportator TIR-EPD).

http://www.tirepd.org/



Sistemul vă va acorda acces la funcţiile aplicaţiei conform nivelului dumneavoastră de autorizare.

Notă: Asociaţia dumneavoastră poate crea pre-declaraţii ȋn numele companiei dv. ȋn cazul ȋn care o autorizaţi să facă acest lucru. Dacă doriţi să daţi această autorizare asociaţiei dv., vă rugăm să bifaţi căsuţa ‘Authorise my Association to act on my behalf’ (Autorizez Asociaţia mea să acţioneze ȋn numele meu).



IV. Vizualizarea profilului companiei dumneavoastră

Daţi clic pe „Manage profile” (Administrare profil) pentru a vizualiza profilul companiei dumneavoastră.

Numai Asociaţia dv.emitentă poate să modifice informaţiile afişate ȋn ecranul “TIR – EPD Profile” (Profil TIR-EPD). (Vă rugăm să vă asiguraţi că Detaliile Companiei dv. sunt corecte. In caz contrar, contactaţi Asociaţia dv.emitentă. Vama ar putea refuza să accepte transportul dumneavoastră TIR dacă sunt constatate ulterior neconcordanţe între datele din pre-declaraţia electronică şi informaţiile din carnetul TIR.

Anumite informaţii din profilul companiei dv. sunt utilizate atunci când creaţi o pre-declaraţie.

Notă: Următoarele informaţii din profilul companiei dv.sunt incluse automat în mesajele transmise vămilor prin aplicaţia TIR-EPD, deoarece compania dumneavoastră este considerată Comerciantul Principal în scopul pre-declaraţiei TIR.

- Codul unic de identificare transportator (ID)

- Denumirea companiei de transport

- Rândul 1 din adresă

- Codul poştal

- Localitatea

- Ţara transportatorului



V. Administrarea utilizatorilor dumneavoastră

Contul dumneavoastră de utilizator Principal, furnizat de Asociaţia naţională din care faceţi parte, are scopul de a crea şi administra ceilalţi utilizatori din compania dv., setând numele lor de utilizator şi parola, şi definind funcţiile EPD la care aceştia au acces.

A. Crearea de noi utilizatori

1. Daţi clic pe butonul „Manage Users” (Administrare Utilizatori) din ecranul „TIR-EPD Holder Main Page” (Ecranul principal transportator TIR-EPD). Va fi afişat ecranul „TIR-EPD User Management” (Administrare Utilizator TIR-EPD).

2. Daţi clic pe „Add New User” (Adăugare Utilizator Nou).

Introduceţi informaţiile privind utilizatorul în ecranul următor.

Notă: Numele de utilizator este unic şi nu poate fi modificat după salvare. Numele de utilizator va fi introdus de utilizator în pagina de conectare la aplicaţie.

3. Introduceţi „User Name” (Nume utilizator) ales pentru noul utilizator.

4. Introduceţi „First Name” (Prenume), „Middle Name” (Al doilea prenume) şi „Last Name” (Nume familie) reale ale utilizatorului.

5. Introduceţi „Password” (Parola) pentru acest utilizator (utilizatorii au dreptul de a-şi modifica propria parolă).

6. Pentru a permite acestui

utilizator să se conecteze „Login” la aplicaţia EPD, TREBUIE să bifaţi căsuţa „Status” (Stare).

7. Introduceţi „User’s e-mail address” (adresa de e-mail a utilizatorului); (mesajele EPD vor fi transmise la această adresă).

8. Selectaţi „Language” (Limba); (utilizatorul va putea selecta altă limbă în momentul “Login” conectării).

În tabelul „Drepturi Utilizator” :



9. Daţi clic pe căsuţe pentru a acorda drepturile respective utilizatorului în cauză (vezi Tabelul 1.1 care explică diversele drepturi ale utilizatorilor).

10. Daţi clic pe butonul „Save/Update” (Salvare/Actualizare) pentru a salva selecţiile, sau daţi clic pe butonul „Cancel” (Anulare) pentru a reveni la pagina anterioară fără a salva.

Noul utilizator va apărea ca un rând nou în fereastra de jos a ecranului „TIR-EPD User Management”(Administrare Utilizator TIR-EPD).

11. Comunicaţi noului utilizator numele şi parola sa.

12. Daţi din nou clic pe „Add New User” (Adăugare Utilizator Nou) dacă doriţi să adăugaţi un alt utilizator şi repetaţi paşii de mai sus până la înregistrarea tuturor utilizatorilor.

Tabel Drepturi Utilizatori (Tabel 1.1)

Denumire drept utilizator: Ce poate realiza utilizatorul căruia i s-a acordat acest drept

CREARE/ACTUALIZARE EPD

Crearea unei noi pre-declaraţii pentru un transportator TIR (cu acordul transportatorului) şi, înainte de a o transmite, re-selectarea şi actualizarea întregii pre-declaraţii.

MODIFICARE EPD După transmitere, aceasta este o solicitare de modificare a pre-declaraţiei transmisă vămii.

ANULARE EPD După transmitere, aceasta este o solicitare de anulare a pre-declaraţiei transmisă vămii.

TRIMITERE EPD Transmite pre-declaraţia la vămile declarate ca destinatare ale acesteia.

ŞTERGERE EPD Şterge EPD-urile care nu au fost transmise.

ADMINISTRARE UTILIZATORI

Adăugare/ Actualizare /Dezactivare utilizatori din cadrul companiei dumneavoastră (inclusiv drepturile de utilizator ale acestora).

TIPĂRIRE/VIZUALIZARE Vizualizarea şi tipărirea oricărei pre-declaraţii şi a mesajelor primite şi transmise (LRN, MRN).



SCHIMBARE PAROLĂ Utilizatorul îşi poate modifica parola

AUTORIZARE ASOCIAŢIE Permite Asociaţiei să transmită EPD-uri în numele dumneavoastră.

B. Actualizare utilizatori

1. Daţi clic pe butonul „Manage User” (Administrare Utilizator) în ecranul “TIR-EPD Holder Main Page” (Ecranul Principal Transportator TIR-EPD). Va fi afişat ecranul „TIR-EPD Holder User Management” (Administrare Utilizator TIR-EPD).

2. Pentru a vizualiza lista TUTUROR utilizatorilor, daţi clic pe „Search” (Căutare). Restrângeţi căutarea introducând primele caractere ale „User Name” (numelui de utilizator) şi/sau adresa de e-mail.

Lista utilizatorilor care îndeplinesc condiţiile setate va fi afişată în fereastra de jos.

3. Daţi clic pe “User Name” (Nume Utilizator) pe care doriţi sa-l modificaţi

Detaliile acestui „User” (Utilizator) vor fi afişate în ecranul următor.

4. Puteţi modifica sau reseta toate datele cu excepţia „User Name” (numele utilizatorului).Pentru a dezactiva acest utilizator, daţi clic pe “Status” (Stare) pentru a debifa.

5. Daţi clic pe căsuţele

din tabelul „Drepturi Utilizator” pentru a adăuga /şterge dreptul respectiv.

6. Daţi clic pe “Save/Update” (Salvare/Actualizare) pentru a salva modificările sau pe „Cancel” (Anulare) pentru a le ignora.

Notă: Drepturile utilizatorului (nivelurile de acces) sunt explicate în Tabelul 1.1.



VI. Modificarea parolei

1. Daţi clic pe butonul „Change Password” (Modificare Parolă) în “TIR-EPD Holder Main Page” (Ecranul Principal Transportator TIR-EPD).

Va fi afişat ecranul “Password” (Parolă).

2. Introduceţi „Password” (Parola) curentă, apoi „New Password” (Parola nouă) şi apoi confirmaţi parola nouă „New Password”.

3. Daţi clic pe „Change Password” (Modifică parolă).

4. Reapare ecranul “TIR-EPD Holder Main Page” (Ecranul Principal Transportator TIR-EPD)”.



Operaţiuni TIR-EPD

Atenţie: Datele despre transportatorul TIR şi cele despre transportul TIR introduse în TIR-EPD trebuie să coincidă cu datele înscrise de transportatorul TIR în Carnetul TIR. O neconcordanţă ar putea determina respingerea transportului TIR de către vamă.

Notă: Următoarele informaţii din profilul companiei sunt incluse automat în mesajele transmise vămii prin aplicaţia TIR-EPD, deoarece compania dumneavoastră este considerată Comerciantul Principal în scopul pre-declaraţiei TIR.

- Codul unic de identificare transportator

- Denumirea companiei de transport

- Rândul 1 din adresă

- Codul poştal

- Localitatea

- Ţara transportatorului.

Aplicaţia TIR EPD permite următoarele operaţiuni:

1. Crearea şi trimiterea pre-declaraţiilor. Aceste pre-declaraţii pot fi create prin

a. introducerea tuturor datelor de la început, sau

b. utilizarea unei pre-declaraţii transmise anterior, minimalizând astfel introducerea datelor atunci când conţinutul noii pre-declaraţii este similar cu cel al pre-declaraţiei create anterior;

2. Crearea şi transmiterea modificărilor pre-declaraţiilor;

3. Crearea şi transmiterea solicitărilor de anulare a pre-declaraţiilor;

4. Vizualizarea mesajelor transmise de vamă în legătură cu aceste pre-declaraţii, modificări sau solicitări de anulare;

5. Căutarea şi recuperarea mesajelor precedente şi a celor în aşteptare;

6. Un panou de administrare care să evidenţieze pre-declaraţiile netransmise, mesajele noi recepţionate de la vamă şi TIR-EPD-urile, în legătură cu care se preconizează primirea de mesaje de la vamă, dar care nu au fost încă recepţionate.

7. Primirea de e-mail-uri la adresa specificată în profilul companiei, care conţin mesaje primite de la vamă şi conţinutul mesajelor transmise de dv. către vamă.



VII. Crearea şi transmiterea unei pre-declaraţii noi

Această Secţiune explică cum se transmite o pre-declaraţie către Autorităţile vamale din ţările membre şi nemembre ale Uniunii Europene, cu excepţia ţărilor din Uniunea Vamală – Belarus, Kazahstan şi Federaţia Rusă. Procedura de creare şi transmitere a unei pre-declaraţii către Autorităţile vamale din ţările Uniunii Europene este descrisă separat în Secţiunea VIII.

Această funcţie este disponibilă utilizatorilor având dreptul de “Create /Update EPD” (Creare/ Actualizare EPD).

TIR-EDP permite utilizatorilor de carnete TIR sa transmită o declaraţie de tranzit precum şi o declaraţie combinată de tranzit şi sumară. Pentru transmiterea declaraţiei combinate, vor fi solicitate de aplicaţie obligatoriu o serie de elemente de Siguranţă şi Securitate, conform reglementărlor UE ȋn vigoare de la 1 ianuarie 2011. Introducerea elementelor de Siguranţă şi Securitate este obligatorie la intrarea pe sau părăsirea teritoriului UE. Utilizatorul poate decide să nu introducă datele de Siguranţă şi Securitate ȋn TIR-EPD; în acest caz i se va solicita de vama UE de la frontieră să ȋntocmească separat o Declaraţie Sumară de Intrare sau Ieşire.

Notă: In conformitate cu Codul Vamal al Uniunii Europene, dacă o pre-declaraţie electronică de tranzit include elementele de siguranţă şi securitate adecvate pentru UE şi este transmisă cu cel puţin o oră în avans, nu este necesară nicio Declaraţie Sumară de Ieşire sau Intrare suplimentară pentru intrarea pe sau ieşirea de pe teritoriul UE.

Notă: Trebuie să furnizaţi datele exacte completate în carnetul TIR - data de valabilitate (de expirare) a carnetului TIR, detalii privind mărfurile transportate şi detalii privind documentele însoţitoare.

Pentru a crea o nouă pre-declaraţie, daţi clic pe butonul „EPD Operations” (Operaţiuni EPD) din ecranul “Holder TIR-EPD Main Screen” (Ecranul Principal Transportator TIR-EPD).

Va fi afişat ecranul “Holder TIR-EPD Operations Main Page” (Pagina principală operaţiuni TIR-EPD).



Daţi clic pe butonul “Create New EPD” (Creare EPD nouă). Va fi afişat ecranul „TIR Carnet Validity” (Valabilitate Carnet TIR).

1. ‘Holder Unique ID’ (Codul unic de indentificare al utilizatorului) va apărea automat.

2. Introduceţi ‘TIR Carnet No.’ (Numărul Carnetului TIR) – cifră.

3. Introduceţi ‘Validity Date’ (Data expirării) (zz/ll/aaaa) sau utilizaţi butonul pentru

calendar din dreapta.

4. Daţi clic pe butonul “Continue”(Continuare).

Notă: Aplicaţia nu vă va permite să continuaţi dacă există neconcordanţe între datele din

carnetul TIR introduse de dumneavoastră şi data de emitere a Carnetului TIR salvată în baza de date a IRU. - Numărul carnetului TIR trebuie să corespundă cu „Holder Unique ID” (Codul unic de identificare transportator), emis de Asociaţie.

- Data de expirare a carnetului TIR trebuie să fie corectă.

Va fi afişat ecranul „TIR-EPD Offices of Departure and Destination” (Birouri TIR-EPD de Plecare şi Destinaţie).

1. Introduceţi ‘Country where TIR-EPD needs to be sent’ (Ţara unde trebuie trimisă declaraţia TIR-EPD).

2. Introduceţi ‘Customs office of Departure/Entry’ (Biroul vamal de Plecare/Intrare).

3. Introduceţi ‘Country of Destination/Exit’ (Ţara de Destinaţie/Ieşire)

4. Introduceţi ‘Customs office of Destination/Exit’ (Biroul vamal de Destinaţie/Ieşire).



5. Introduceţi ‘VPN Number’- numărul paginii voletului din Carnetul TIR, care va fi utilizat la Biroul Vamal de plecare din sau intrare în UE, sau din/într-o ţară nemembră a UE.

6. Va apărea căsuţa ‘Include security elements’ (Includeţi elemente de securitate), dacă pre-declaraţia este transmisă către o ţară membră a UE. In plus, pentru Turcia, această căsuţă este deja bifată.

Pentru a transmite o declaraţie combinată de tranzit şi sumară, bifaţi căsuţa ‘Include security elements’ (Includeţi elemente de securitate). Dacă această căsuţă nu este bifată, vor fi solicitate şi transmise la Vamă doar datele necesare pentru declaraţia de tranzit.

7. Daţi clic pe butonul ‘ADD’ (Adăugare) pentru a continua.

Căsuţa ‘Include security elements’ (Includeţi elemente de securitate) trebuie bifată dacă Utilizatorul Carnetului doreşte să transmită la Vamă datele de Securitate şi Siguranţă UE.

O nouă ȋnregistrare cu informaţiile introduse va fi adăugată ȋn tabelul ‘Selected Customs Offices’ (Birouri vamale selectate), aşa cum apare ȋn imaginea de mai jos.



Pentru modificarea unei informaţii care a fost deja introdusă ȋn diferitele ȋnregistrări, trebuie să utilizaţi butonul ‘Update’ (Actualizare) şi, după ce operaţi modificările necesare, daţi clic pe butonul ‘Save’ (Salvează). Puteţi de asemenea să ştergeţi o ȋnregistrare din tabel utilizând ‘Delete’ (Anulează) şi apoi să repetaţi paşii de la 1 la 7, aşa cum sunt descrişi mai sus, pentru a face o nouă înregistrare.

Observaţii:

Când marfa iese din Uniunea Europeană - transmiteţi pre-declaraţia Biroului Vamal de plecare din ţara UE. Vama „Country of Destination/Exit” (Ţara de Destinaţie/Ieşire) este ţara din care transportul iese din UE, iar „Customs office of Destination/Exit” este Biroul vamal de la frontiera UE pe unde marfa va ieşi din UE.

Când marfa intră în Uniunea Europeană – transmiteţi pre-declaraţia Biroului Vamal de la frontiera UE de la primul punct de intrare în UE. „Country of Destination/Exit” (Ţara de Destinaţie/Ieşire) în acest caz este ţara în care Carnetul TIR va fi închis, iar „Customs office of Destination/Exit” este Biroul vamal unde Carnetul TIR va fi închis.

Notă: Dacă trebuie să trimiteţi o pre-declaraţie pentru acelaşi transport la mai multe Birouri vamale, repetaţi paşii de la 1 la 7 şi ţările unde trebuie transmisă pre-declaraţia vor fi adăugate în tabelul „Selected Customs Offices” (Birouri Vamale Selectate). Când transmiteţi pre-declaraţia, aplicaţia o va trimite simultan tuturor Birourilor vamale pe care le-aţi selectat.

Când transportul traversează o ţară nemembră a UE, atunci acea ţară va fi selectată ca fiind „Country where TIR-EPD needs to be sent” (Ţara unde trebuie transmisă TIR-EPD) şi „Country of Destination/Exit” (Ţara de Destinaţie/Ieşire).

Când transportul intră în Uniunea Vamală a Belarus, Kazahstan şi Federaţia Rusă, „Country where TIR-EPD needs to be sent” (Ţara unde trebuie transmisă TIR-EPD) va fi prima ţară a Uniunii Vamale, prin care transportul intră în Uniunea Vamală, iar „Country of Destination/Exit” (Ţara de Destinaţie/Ieşire) va fi fie ţara din Uniunea Vamală prin care transportul iese din Uniunea Vamală, fie ţara de destinaţie finală a transportului (vezi Secţiunea VIII).



8. Daţi clic pe ‘Continue’ (Continuă). Va apărea ecranul ‘TIR-EPD Itinerary” (Ecranul Itinerar TIR-EPD).

Această fereastră nu va apărea dacă nu a fost bifată anterior căsuţa ‘Include security elements’ (Includeţi elemente de securitate)

Pentru a indica itinerarul mărfurilor transportate, selectaţi ţările din lista derulantă ‘Select Country’ (Selectaţi ţara) şi adăugaţi-le ȋn tabelul de mai jos dând clic pe butonul ‘Add’ (Adăugaţi). Introduceţi ţările prin care mărfurile sunt direcţionate ȋntre ţara de plecare iniţială şi cea de destinaţie finală ȋn ordine cronologică. Acesta cuprinde ţările de plecare iniţială şi de destinaţie finală a mărfurilor. Apoi daţi clic pe butonul ‘Continue’ (Continuă). Va apărea ecranul ‘TIR-EPD Vehicle Information’ (Informaţii vehicul TIR-EPD).

1. Introduceţi ‘Truck’ (numărul camionului).

2. Introduceţi ‘Trailer’ (numărul remorcii, dacă este cazul).

3. Introduceţi ‘2nd Trailer’ (numărul celei de-a doua remorci, dacă este cazul).

4. Introduceţi ‘Nationality Truck / Trailer’(naţionalitatea camionului/remorcii).

5. Introduceţi ‘Registration language’ (limba de ȋnregistrare).

6. Bifaţi căsuţa ‘Container’ (Container), dacă există unele mărfuri transportate ȋn container.



7. Daţi clic pe ‘Continue’ (Continuă) pentru a merge mai departe.

Notă: Ecranul ‘TIR-EPD Vehicle Information’ (Informaţii vehicul TIR-EPD) conţine cămpuri suplimentare pentru introducerea datelor dacă pre-declaraţia este transmisă către o ţară din Uniunea Vamală (vezi Secţiunea VIII pentru procedura completă de completare a pre-declaraţiei care urmează a fi transmisă Autorităţilor Vamale dintr-o ţară din Uniunea Vamală).

Va apărea ecranul ‘TIR-EPD Goods Summary’ (Sumar Mărfuri TIR-EPD). Aici, utilizatorul poate introduce informaţii despre toate mărfurile transportate, care vor apărea în tabelul de mai jos. Articolele pot fi adăugate dând clic pe butonul ‘Add Goods Item Data’ (Adăugaţi Articol Marfă) aşa cum este explicat mai jos.

1. Selectaţi ‘Country of Loading’ (Ţara de ȋncărcare) din lista derulantă.

2. Introduceţi/Selectaţi ‘Place of Loading’ (Locul de ȋncărcare) din lista derulantă din câmp, care va apărea după ce selectaţi ţara de încărcare.

3. Selectaţi ‘Country of Unloading’ (Ţara de descărcare) din lista derulantă.

4. Introduceţi/Selectaţi ‘Place of Unloading’ (Locul de descărcare) din lista derulantă din câmp, care va apărea după ce selectaţi ţara de descărcare.

Notă: Câmpul ‘Total Number of Goods Items’ (Număr total articole de marfă) este automat şi nu trebuie să fie completat. Acest câmp afişează numărul total de articole de marfă introduse.

5. Daţi clic pe ‘Add Goods Item Data’ (Adăugaţi datele privind articolul de marfă) pentru a adăuga informaţii despre articolul de marfă.

Va apărea ecranul ‘TIR-EPD Goods Item Details’ (Detalii articol marfă TIR-EPD).



Introduceţi următoarele informaţii ȋn Secţiunea ‘General Details’ (Detalii generale).



1. Selectaţi ‘Country of Departure’ (Ţara de plecare) ca ţara unde vor fi ȋncepute operaţiunile TIR pentru acest Articol de Marfă.

2. Selectaţi ‘Country of Destination’ (Ţara de destinaţie) ca ţara unde operaţiunile TIR vor fi ȋncheiate pentru acest Articol de Marfă.

3. Introduceţi ‘Commodity Code’ (Codul mărfii – compus din 6 sau 8 cifre). Puteţi utiliza link-ul ‘TARIC Code Home Page’ (Pagina Coduri TARIC) ca referinţă. La introducerea Codului Mărfii, textul descrierii acesteia va apărea automat ȋn câmpul ‘Goods Description (English)’ (Descrierea Mărfii – Engleză).

4. Introduceţi ‘Goods Description’ (Descrierea Mărfii) cu caractere latine, care poate fi precisă decât cea din câmpul anterior.

5. Introduceţi ‘Goods Description Lng’ – limba utilizată în câmpul anterior.

6. Dacă aveţi Sensitive Goods (Mărfuri Sensibile) sau Dangerous Goods (Mărfuri Periculoase), puteţi să includeţi această informaţie ȋn declaraţie prin bifarea căsuţelor corespunzătoare şi introducerea suplimentară a următoarelor informaţii:

a) ‘Sensitive Goods Code’ (Cod Mărfuri Sensibile)

b) ‘Sensitive Goods Quantity’(Cantitate Mărfuri Sensibile) ȋn kilograme (kg.)

c) ‘UN Dangerous Goods) Code’ (Cod UN Mărfuri Periculoase)

7. Introduceţi ‘Gross Mass’ (Greutatea brută) ȋn kilograme (kg.).

8. Selectaţi ‘Kind of Packages’ (Tipul Coletelor) din lista derulantă.

9. Introduceţi ‘Number of Packages’ (Numărul Coletelor).

10. Introduceţi ‘Mark and Numbers’(Mărci şi Numere) şi ‘Mark and Numbers LNG’ (Limba Mărcilor şi a Numerelor).

Notă: Dacă nu aveţi ‘Mark and Numbers’ (Mărci şi numere), atunci introduceţi ‘No’ (Nu) şi selectaţi “English” (Engleză) din lista derulantă.

11.Selectaţi ‘Transport Charges’ (Taxe transport) din lista derulantă

Dacă mărfurile sunt transportate ȋntr-un container, introduceţi ‘Container Number’ (Număr container) ȋn ‘Container Section’ (Secţiunea Container).



In secţiunea ‘Consignors/Consignees Details’ (Detalii Expeditori/Destinatari) daţi clic pe butonul ‘Add New/Update’ (Adăugaţi Nou/Actualizaţi) pentru a introduce informaţii despre Expeditori şi Destinatari.

Va apărea ecranul ‘TIR-EPD Consignor and Consignee’ (Expeditor şi Destinatar TIR_EPD).



Rubricile “The Original Consignor” (Expeditor iniţial) şi “Final Consignee” (Destinatar Final) nu vor apărea dacă nu a fost bifată anterior căsuţa ‘Include security elements’ (Includeţi elemente de securitate).

1. Completaţi câmpurile pentru Expeditori sau selectaţi un Expeditor existent din lista derulantă corespunzătoare.

2. Completaţi câmpurile pentru Destinatari sau selectaţi un Destinatar existent din lista derulantă corespunzătoare.

3. Completaţi câmpurile pentru Expeditorul Iniţial (poate fi Producătorul) sau selectaţi un Expeditor Iniţial existent din lista derulantă corespunzătoare.

4. Completaţi câmpurile pentru Destinatarul Final (poate fi Cumpărătorul) sau selectaţi un Destinatar Final existent din lista derulantă corespunzătoare.

Notă: Expeditorii, Destinatarii, Expeditorul Iniţial şi Destinatarul Final trebuie să fie aşa cum sunt descrişi în documentele însoţitoare ale mărfurilor (ex. în factură).

Notă: Dacă Expeditorii, Destinatarii, Expeditorul Iniţial sau Destinatarul Final sunt din UE, vă recomandăm insistent să introduceţi numerele EORI corespunzătoare.

Notă: Dacă daţi Clic pe butoanele ‘Add New’ (Adaugă Nou) se va şterge conţinutul câmpurilor din secţiunea respectivă. Dacă daţi clic pe butonul “Save For Further Use” (Salvează pentru Utilizare Ulterioară) se vor salva informaţiile introduse din lista derulantă a secţiunii corespunzătoare.

5.Daţi clic pe butonul ‘Confirm’ (Confirmă) pentru a continua.

Veţi reveni la partea de jos a ferestrei ‘TIR-EPD Goods Item Details’ (Detalii Articol Marfă TIR-EPD)

Câmpurile Expeditor Iniţial şi Destinatar Final nu vor apărea dacă nu a fost bifată anterior căsuţa ‘Include security elements’ (Includeţi elemente de securitate)



Pentru a introduce informaţii despre documentele anexate articolelor de marfă, daţi clic pe butonul “Add New’ (Adaugă Nou) din secţiunea ‘Attached Document Details’ (Detalii Document Anexat). Va apărea ecranul ‘TIR-EPD Attached Documents’ (Documente Anexate TIR-EPD).

1. Selectaţi ‘Document Type’ (Tip Document) din lista derulantă.

2. Introduceţi ‘Document Reference’ (Referinţă Document).

3. Selectaţi ‘Document Reference Language’ (Limbă Referinţă Document).

4. Daţi clic pe butonul ‘Add Document’ (Adaugă Document).

Veţi reveni la ecranul ‘TIR-EPD Goods Item Details’ (Detalii Articol Marfă). Dacă este necesar, puteţi adăuga mai multe documente prin repetarea paşilor de mai sus.

Daţi clic pe ‘Confirm’ (Confirmare) pentru a continua. Va apărea ecranul ‘TIR-EPD Goods Summary’ (Sumar Mărfuri TIR-EPD) cu ȋnregistrări ȋn tabelul ‘Goods Line Item List’ (Listă articole marfă). Dacă este necesar, puteţi adăuga mai multe articole dând clic pe ‘Add Goods Item Data’ (Adăugaţi date articole marfă) şi repetând paşii de mai sus. Puteţi de asemenea să ştergeţi sau să actualizaţi ȋnregistrările dând clic pe link-ul ‘Delete’ (Ştergere), respectiv pe ‘Update’ (Actualizare).



Dacă daţi clic pe butonul ‘Printable Format’ (Format imprimabil), va apărea ȋntr-o fereastră nouă un fişier PDF conţinând informaţiile introduse. Pentru a utiliza această opţiune, trebuie să fie instalat pe calculator Acrobat Reader versiunea 8 sau superioară.

Notă: Acest fişier PDF nu este pentru Vamă – este numai pentru a verifica dacă toate datele introduse sunt corecte.

Din acest punct ȋn continuare, puteţi să salvaţi informaţiile introduse (utilizând butonul ‘Save’ - Salvare) şi să transmiteţi declaraţia mai târziu, sau să continuaţi cu transmiterea declaraţiei către Vamă, dând clic pe butonul ‘Continue’ (Continuare). In cazul ȋn care continuaţi, va apărea ecranul ‘TIR-EPD Send’ (Transmite TIR-EPD).

1. Selectaţi numărul dv. EORI din lista derulantă ‘EORI number’ (Număr EORI) sau introduceţi-l ȋn caseta pentru text corespunzătoare.

2. Bifaţi căsuţa ‘Liability Disclaimer’ (Acceptarea responsabilităţii) pentru a fi de acord cu condiţiile IRU. Textul privind acceptarea responsabilităţii este disponibil în Secţiunea XII a acestui Manual.

3. Selectaţi limba declaraţiei din lista derulantă ‘Declaration Language’ (Limba declaraţiei).



4. Introduceţi “Declaration Place” (Locul Declaraţiei), care este locul efectiv (oraşul/localitatea) unde a fost completată declaraţia.

5. Introduceţi o adresă de e-mail (sau selectaţi una din lista derulantă) ȋn ‘Send Copy To Email’ (Transmitere copie la e-mail). Un fişier XML cu toate datele declaraţiei va fi transmis la această adresă de e-mail. Poate fi adresa dv. de e-mail, precum şi o adresă de e-mail aparţinând, de exemplu, unui destinatar.

6. Daţi clic pe butonul ‘Send’ (Transmitere) pentru a transmite efectiv declaraţia către Vamă.

Va apărea un mesaj care vă reaminteşte să verificaţi starea pre-declaraţiei, înainte de transmiterea declaraţiei către Vamă.

Daţi clic pe butonul ‘OK’. Veţi reveni la ecranul ‘TIR-EPD Operations Main Page’ (Pagina principală operaţiuni TIR-EPD).

După ce pre-declaraţia este transmisă la Vamă, va apărea o ȋnregistrare ȋn tabelul ‘List of TIR-EPD’s’ (Lista TIR-EPD-urilor) (vezi mai jos). Apoi veţi primi un număr de referinţă, care va apărea ȋn câmpul ‘Reference data to be presented to customs’ (Date de referinţă de prezentat la Vamă). Şoferul va trebui să utilizeze acest număr ca număr de referinţă pentru pre-declaraţie, pe care să-l prezinte funcţionarului vamal de la frontieră. Posibilele “date de referinţă de prezentat la vamă” - ‘Reference data to be presented to customs’ sunt explicate ȋn Anexa B a acestui document.



De aici, puteţi efectua mai multe operaţiuni, ca de ex. crearea unei noi EPD, obţinerea de informaţii despre orice EPD, deja transmisă, etc.

Notă: Imediat ce sunt primite ‘Reference data to be presented to customs’(Datele de referinţă de prezentat la Vamă) , puteţi imprima pre-declaraţia dând clic pe ‘Printable Format’ (Format imprimabil). Acest document conţine numărul de referinţă ce trebuie prezentat la Vamă şi codul de bare.

Notă: Lista stărilor pentru orice pre-declaraţii deja transmise este prezentată ȋn Secţiunea XI.

Atenţie: Informaţiile transmise prin TIR-EPD trebuie să corespundă informaţiilor conţinute ȋn Carnetul TIR corespunzător.



VIII. Crearea şi transmiterea unei pre-declaraţii către

ţările din Uniunea Vamală (Belarus, Kazahstan şi

Federaţia Rusă)

Această funcţie este disponibilă utilizatorilor având dreptul de “Create /Update EPD” (Creare/ Actualizare EPD).

Când se transmite o pre-declaraţie către ţările din Uniunea Vamală, trebuie avute în vedere următoarele aspecte:

Belarus, Kazahstan şi Federaţia Rusă sunt ţările membre ale Uniunii Vamale şi ele formează un teritoriu vamal unic.

La transmiterea unei pre-declaraţii către ţările din Uniunea Vamală, este obligatorie introducerea descrierii mărfurilor în limba rusă utilizând caractere chirilice.

Trebuie transmise autorităţilor vamale informaţii suplimentare şi, atunci când se utilizează o pre-declaraţie transmisă anterior pentru a crea una nouă, anumite câmpuri trebuie deschise din nou pentru a introduce aceste informaţii suplimentare.

Pentru a crea o nouă pre-declaraţie, daţi clic pe butonul „EPD Operations”(Operaţiuni EPD) din “Holder TIR-EPD Main Screen” (Ecranul Principal Transportator TIR-EPD).

Va fi afişat ecranul “Holder TIR-EPD Operations Main Page” (Pagina principală operaţiuni TIR-EPD).



Daţi clic pe butonul “Create New EPD” (Creare EPD nouă). Va fi afişat ecranul „TIR Carnet Validity” (Valabilitate Carnet TIR).

1. ‘Holder Unique ID’ (Codul unic de indentificare al utilizatorului) va apărea automat.

2. Introduceţi ‘TIR Carnet No.’ (Numărul Carnetului TIR) – cifră.

3. Introduceţi ‘Validity Date’ (Data expirării) (zz/ll/aaaa) sau utilizaţi butonul pentru calendar din dreapta.

4. Daţi clic pe butonul “Continue”(Continuare).

Notă: Aplicaţia nu vă va permite să continuaţi dacă există neconcordanţe între datele din carnetul TIR introduse de dumneavoastră şi datele emise de Asociaţia dv. şi salvate în baza de date a IRU. - Numărul carnetului TIR trebuie să corespundă cu „Holder Unique ID” (Codul unic de identificare transportator), emis de Asociaţie.

- Data de expirare a carnetului TIR trebuie să fie corectă.

Va fi afişat ecranul „TIR-EPD Offices of Departure and Destination” (Birouri TIR-EPD de Plecare şi Destinaţie).

Dacă ţara prin care transportul intră în Uniunea Vamală este Belarus:

1. Selectaţi Belarus ca „Country where TIR-EPD needs to be sent” (Ţara unde trebuie trimisă TIR-EPD) .

2. Selectaţi „Customs office of Departure/Entry” (Biroul vamal de Plecare/Intrare).

3. Selectaţi „Country of Destination/Exit” (Ţara de Destinaţie/Ieşire), care este fie ţara prin care transportul iese din Uniunea Vamală, fie ţara de destinaţie din Uniunea Vamală. Deci aveţi 3 opţiuni în acest câmp: Belarus, Kazahstan sau Rusia.

4. Selectaţi „Customs office of Destination/Exit”(Biroul vamal de Destinaţie/Ieşire).

5. Selectaţi „VPN Number” (Număr VPN) ca numărul paginii voletului din Carnetul TIR care va fi utilizat la Biroul Vamal de plecare din sau intrare în Uniunea Vamală.

6. Selectaţi explicaţia corespunzătoare privind transportul în câmpul “Movement reason” (Motivul deplasării), de ex. “Tranzit de mărfuri prin Belarus”.



7. Daţi clic pe butonul „ADD” (Adaugă) pentru a continua.




Pentru modificarea unei informaţii care a fost deja introdusă, trebuie să utilizaţi butonul ‘Update’ (Actualizare) şi, după ce operaţi modificările necesare, daţi clic pe butonul ‘Save’ (Salvează). Puteţi de asemenea să ştergeţi o ȋnregistrare din tabel utilizând ‘Delete’ (Anulează) şi apoi să repetaţi paşii de la 1 la 7, aşa cum sunt descrişi mai sus, pentru a face o nouă înregistrare.

Observaţii:

Când marfa intră în Uniunea Vamală - transmiteţi pre-declaraţia Biroului Vamal de la frontiera Uniunii Vamale la primul punct de intrare în aceasta. „Country of Destination/Exit” (Ţara de Destinaţie/Ieşire) în acest caz este ţara din Uniunea Vamală unde fie va fi închis carnetul TIR fie prin care transportul va ieşi din Uniunea Vamală, iar „Customs office of Destination/Exit”(Biroul Vamal de Destinaţie/Ieşire) este Biroul vamal din ţara din Uniunea Vamală unde fie va fi închis carnetul TIR fie prin care transportul va ieşi din Uniunea Vamală.

Dacă ţara prin care transportul intră în Uniunea Vamală este Kazahstan sau Rusia:

1. Selectaţi Kazahstan sau Rusia ca „Ţara unde trebuie trimisă TIR-EPD” – „Country where TIR-EPD needs to be sent” .

2. Selectaţi „VPN Number” (Număr VPN) ca numărul paginii voletului din Carnetul TIR care va fi utilizat la Biroul Vamal de plecare din sau intrare în Uniunea Vamală.

3. Selectaţi explicaţia corespunzătoare privind transportul în câmpul “Movement reason” (Motivul deplasării).

4. Daţi clic pe “ADD” (Adaugă) pentru a continua.




Daţi clic pe butonul „Continue” (Continuă). Va fi afişat ecranul „TIR-EPD Vehicle Information” (Informaţii Vehicul TIR-EPD).

1. Introduceţi numărul de înmatriculare al camionului – „Truck”.

2. Selectaţi în al doilea câmp sau introduceţi în al treilea câmp „VIN/Chassis of truck” (Numărul de identificare al camionului /Şasiul camionului).

3. Selectaţi „Type of Truck” (Tipul Camionului). Acest câmp nu apare şi, deci, nu este obligatoriu, când transmiteţi o pre-declaraţie către Kazahstan sau Rusia.

4. Selectaţi Mark of Truck” (Marca Camionului). Acest câmp nu apare şi, deci, nu este obligatoriu, când transmiteţi o pre-declaraţie către Kazahstan sau Rusia.

5. Introduceţi şi/sau selectaţi informaţiile privind „Trailer” (Remorca) – dacă este cazul.

6. Introduceţi şi/sau selectaţi informaţiile privind „2nd Trailer” (A Doua Remorcă) – dacă este cazul.

7. Selectaţi „Nationality Truck / Trailer” (Ţară înmatriculare Camion / Remorcă).

8. Introduceţi „Registration language” (Limba înregistrării).

9. Bifaţi căsuţa „Container” dacă există anumite bunuri în container.

10. Daţi clic pe „Continue” (Continuă) pentru a merge mai departe.

Va apărea ecranul „TIR-EPD Goods Summary” (Sumar Mărfuri TIR-EPD). Aici, utilizatorul poate introduce informaţii despre toate mărfurile transportate, care vor apărea în tabelul de mai jos. Articolele pot fi adăugate dând clic pe butonul ‘Add Goods Item Data’ (Adăugaţi Articol Marfă) aşa cum este explicat mai jos.



Notă: Câmpul ‘Total Number of Goods Items’ (Număr total articole de marfă) este automat şi nu trebuie să fie completat. Acest câmp afişează numărul total de articole de marfă introduse.

Daţi clic pe ‘Add Goods Item Data’ (Adăugaţi datele privind articolul de marfă) pentru a adăuga informaţii despre articolul de marfă.

Va apărea ecranul ‘TIR-EPD Goods Item Details’ (Detalii articol marfă TIR-EPD).



Introduceţi următoarele informaţii în secţiunea „General Details” (Detalii Generale).



1. Selectaţi ‘Country of Departure’ (Ţara de plecare) ca ţara unde vor fi ȋncepute operaţiunile TIR pentru acest Articol de Marfă.

2. Selectaţi ‘Country of Destination’ (Ţara de destinaţie) ca ţara unde operaţiunile TIR vor fi ȋncheiate pentru acest Articol de Marfă.

3. Când introduceţi ţara de destinaţie, câmpul cu lista derulantă a respectivelor birouri vamale de destinaţie / ieşire va apărea sub câmpul ‘Country of Destination’ (Ţara de destinaţie). Selectaţi biroul vamal de destinaţie / ieşire corespunzător.

4. Introduceţi “Commodity Code” (Codul Mărfii) – codul “ТН ВЭД” din 10 cifre. Puteţi utiliza link-ul ‘ТН ВЭД ТС (TN VED TS) Code Home Page’ pentru referinţă. La introducerea codului Mărfii, textul cu descrierea sa va apărea în câmpul ‘Goods Description (English)’ (Descrierea Mărfii Engleză).

5. Introduceţi ‘Goods Description” (Descrierea Mărfii) în rusă utilizând caractere chirilice, care poate fi mai precisă decât cea din câmpul anterior.

6. Selectaţi ‘Goods Description Language’ (Limba de Descriere a Mărfii) ca fiind limba rusă.

7. Introduceţi ‘Gross Mass’ (Greutatea Brută) în kilograme (kg).

8. Selectaţi ‘Kind of Packages’ (Tipul Coletelor) din lista derulantă.

9. Introduceţi ‘Number of Packages’ (Numărul de Colete).

10. Introduceţi ‘Mark and Numbers’ (Mărci şi Numere) şi ‘Mark and Numbers Language’(Limba Mărcilor şi Numerelor).

11. Introduceţi ‘Invoice Cost’ (Valoarea Facturii) şi ‘Invoice Currency’ (Valuta Facturii).

Notă: Dacă nu aveţi ‘Mark and Numbers’ (Mărci şi Numere), atunci introduceţi “No” (Nu) şi selectaţi limba engleză “English” din lista derulantă.

Dacă mărfurile sunt transportate într-un container, introduceţi ‘Container Number’ (Număr Container) în ‘Container Section’ (Secţiunea Container).

În secţiunea ‘Consignors/Consignees Details’ (Detalii Expeditori/Destinatari) daţi clic pe butonul ‘Add New/Update’ (Adaugă Nou/Actualizează) pentru a introduce informaţiile privind Expeditorii şi Destinatarii.

Va apărea ecranul ‘TIR-EPD Consignor and Consignee’ (Expeditor şi Destinatar TIR-EPD).



1. Completaţi câmpurile pentru Expeditori sau selectaţi un Expeditor existent din lista derulantă corespunzătoare.

2. Completaţi câmpurile pentru Destinatari sau selectaţi un Destinatar existent din lista derulantă corespunzătoare.

Notă: Dacă Expeditorii şi/sau Destinatarii sunt din UE, vă recomandăm insistent să introduceţi numerele lor EORI.

Notă: Dacă daţi Clic pe butoanele ‘Add New’ (Adaugă Nou) se va şterge conţinutul câmpurilor din secţiunea respectivă. Dacă daţi clic pe butonul “Save For Further Use” (Salvează pentru Utilizare Ulterioară) se vor salva informaţiile introduse din lista derulantă a secţiunii corespunzătoare.

3. Daţi clic pe butonul ‘Confirm’ (Confirmă) pentru a continua.

Veţi reveni la partea de jos a ferestrei ‘TIR-EPD Goods Item Details’ (Detalii Articol Marfă TIR-EPD).



Pentru a introduce informaţii despre documentele anexate articolelor de marfă, daţi clic pe butonul “Add New’ (Adaugă Nou) din secţiunea ‘Attached Document Details’ (Detalii Document Anexat). Va apărea ecranul ‘TIR-EPD Attached Documents’ (Documente Anexate TIR-EPD).

1. Selectaţi ‘Document Type’ (Tip Document) din lista derulantă.

2. Introduceţi ‘Document Reference’ (Referinţă Document).

3. Introduceţi ‘Document Date’ (Dată Document) sau selectaţi data Documentului din calendar, care se deschide dacă daţi clic pe icoana Calendar.

4. Selectaţi ‘Document Reference Language’ (Limbă Referinţă Document).

5. Daţi clic pe butonul ‘Add Document’ (Adaugă Document).

Veţi reveni la ecranul ‘TIR-EPD Goods Item Details’ (Detalii Articol Marfă). Dacă este necesar, puteţi adăuga mai multe documente prin repetarea paşilor de mai sus.

Notă: Dacă utilizaţi o pre-declaraţie transmisă anterior pentru a crea una nouă, va trebui să introduceţi ‘Document Date’ (Dată Document) ca informaţie suplimentară necesară. În acest scop daţi clic pe “Update” (Actualizează) şi introduceţi ‘Document Date’ (Dată Document) şi apoi pe butonul ‘Add Document’ (Adaugă Document).



Daţi clic pe ‘Confirm’ (Confirmare) pentru a continua. Va apărea ecranul ‘TIR-EPD Goods Summary’ (Sumar Mărfuri TIR-EPD) cu ȋnregistrări ȋn tabelul ‘Goods Line Item List’ (Listă articole marfă). Dacă este necesar, puteţi adăuga mai multe articole dând clic pe ‘Add Goods Item Data’ (Adăugaţi date articole marfă) şi repetând paşii de mai sus. Puteţi de asemenea să ştergeţi sau să actualizaţi ȋnregistrările dând clic pe link-ul ‘Delete’ (Ştergere), respectiv pe ‘Update’ (Actualizare).

Dacă daţi clic pe butonul ‘Printable Format’ (Format imprimabil), va apărea ȋntr-o fereastră nouă un fişier PDF conţinând informaţiile introduse. Pentru a utiliza această opţiune, trebuie să fie instalat pe calculator Acrobat Reader versiunea 8 sau superioară.

Notă: Acest fişier PDF nu este pentru Vamă – este numai pentru a verifica dacă toate datele introduse sunt corecte.

Din acest punct ȋn continuare, puteţi să salvaţi informaţiile introduse (utilizând butonul ‘Save’- Salvare) şi să transmiteţi declaraţia mai târziu, sau să continuaţi cu transmiterea



declaraţiei către Vamă, dând clic pe butonul ‘Continue’ (Continuare). In cazul ȋn care continuaţi, va apărea ecranul ‘TIR-EPD Driver Information’ (Informaţii Şofer TIR-EPD).

1. Introduceţi numele de familie al şoferului - ‘Last Name’.

2. Introduceţi prenumele şoferului - ‘First Name’.

3. Selectaţi ‘Document ID Type’ (Tip Document Identitate).

4. Introduceţi numărul documentului de identitate al şoferului - ‘Document Number’.

5. În colţul din dreapta sus al ecranului selectaţi ‘Registration country’ (Ţară înregistrare), care este ţara unde a fost emis documentul de identitate.

6. Puteţi de asemenea completa şi câmpurile facultative, adică cele care nu sunt marcate cu galben.

7. Daţi clic pe butonul ‘ADD’ (Adaugă). Atunci informaţiile privind şoferul vor fi adăugate în tabelul ‘Drivers’ (Şoferi). Puteti de asemenea să ştergeţi sau să actualizaţi informaţiile privind şoferul dând clic pe ‘Delete’ (Anulează), respectiv pe ‘Update’(Actualizează).

8. Puteţi adăuga informaţii privind mai mulţi şoferi prin repetarea paşilor de mai sus.

9. Când terminaţi, daţi clic pe butonul ‘Continue’ (Continuă) pentru a merge mai departe.

Va apărea fereastra ‘TIR-EPD Send’ (Trimite TIR-EPD).



1. Selectaţi numărul dv. EORI, dacă este cazul, din lista derulantă ‘EORI number’ (Număr EORI) sau introduceţi-l manual ȋn caseta pentru text corespunzătoare.

2. Bifaţi căsuţa ‘Liability Disclaimer’ (Acceptarea responsabilităţii) pentru a confirma acordul dv. cu condiţiile IRU. Textul privind acceptarea responsabilităţii este disponibil în Secţiunea XII a acestui Manual.

3. Selectaţi limba declaraţiei din lista derulantă ‘Declaration Language’ (Limba declaraţiei).

4. Introduceţi “Declaration Place” (Locul Declaraţiei), care este locul efectiv (oraşul/localitatea) unde a fost completată declaraţia.

5. Introduceţi o adresă de e-mail (sau selectaţi una din lista derulantă) ȋn ‘Send Copy To Email’ (Transmitere copie la e-mail). Un fişier XML cu toate datele declaraţiei va fi transmis la această adresă de e-mail. Poate fi adresa dv. de e-mail, precum şi o adresă de e-mail aparţinând, de exemplu, unui destinatar.

6. Daţi clic pe butonul ‘Send’ (Transmitere) pentru a transmite efectiv declaraţia către Vamă.

Va apărea un mesaj care vă reaminteşte să verificaţi starea pre-declaraţiei, înainte de transmiterea declaraţiei către Vamă.

Daţi clic pe butonul ‘OK’. Veţi reveni la ecranul ‘TIR-EPD Operations Main Page’ (Pagina principală operaţiuni TIR-EPD).



După ce pre-declaraţia este transmisă la Vamă, va apărea o ȋnregistrare ȋn tabelul ‘List of TIR-EPD’s’ (Lista TIR-EPD-urilor), vezi mai jos. Apoi veţi primi un număr de referinţă, care va apărea ȋn câmpul ‘Reference data to be presented to customs’ (Date de referinţă de prezentat la Vamă). Şoferul va trebui să utilizeze acest număr ca număr de referinţă pentru pre-declaraţie, pe care să-l prezinte funcţionarului vamal de la frontieră. Posibilele “date de referinţă de prezentat la vamă” - ‘Reference data to be presented to customs’ pentru diverse ţări sunt explicate ȋn Anexa B a acestui document.

De aici, puteţi efectua mai multe operaţiuni, ca de ex. crearea unei noi EPD, obţinerea de informaţii despre orice EPD, deja transmisă, etc.

Notă: Imediat ce sunt primite «Datele de referinţă de prezentat la Vamă » - ‘Reference data to be presented to customs’, puteţi imprima pre-declaraţia dând clic pe ‘Printable Format’ (Format imprimabil). Acest document conţine numărul de referinţă ce trebuie prezentat la Vamă.

Notă: Lista stărilor pentru orice pre-declaraţii deja transmise este prezentată ȋn Secţiunea XI.

Atenţie: Informaţiile transmise prin TIR-EPD trebuie să corespundă informaţiilor conţinute ȋn Carnetul TIR corespunzător.



IX. Crearea unei pre-declaraţii noi utilizând o

declaraţie trimisă anterior

Pentru a crea o pre-declaraţie, daţi clic pe ‘EPD Operations’ (Operaţiuni EPD) din

ecranul ‘TIR-EPD Main Page’ (Pagina principală TIR-EPD).

Va apărea ‘TIR-EPD Operations Main Page’ (Pagina principală operaţiuni TIR-EPD).

Pentru a găsi lista cu pre-declaraţiile dv. anterioare, trebuie să procedaţi astfel:

1. Introduceţi criteriul de căutare.

2. Daţi clic pe ‘Search’ (Căutare).

Pre-declaraţiile care corespund criteriului de căutare apar ȋn tabelul ‘List of TIR-EPD’s’ (Lista TIR-EPD-urilor).

Notă: Nu este necesar să completaţi toate câmpurile ȋn caseta cu criteriile de căutare. De ex., dacă daţi clic pe ‘Search’ (Căutare) fără să fi completat niciun criteriu de căutare, toate pre-declaraţile dv. electronice anterioare vor fi listate ȋn tabel.



3. Bifaţi cerculeţul din coloana ‘Select’ (Selectare) pentru a selecta pre-declaraţia pe care doriţi să o re-utilizaţi ca model.

4. Daţi clic pe butonul ‘Create New From Selected’ (Creare pre-declaraţie nouă din cea selectată) care se află exact sub tabel.

Va fi afişat ecranul ‘TIR Carnet Validity’ (Valabilitate Carnet TIR) cu datele pre-ȋnregistrate din declaraţia anterioară.

5. Inlocuiţi numărul carnetului TIR cu ‘TIR Carnet No’ (Numărul Carnetului TIR) curent.

6. Inlocuiţi ‘Validity Date’ (Data de expirare) cu cea curentă.

7. Daţi clic pe ‘Continue’ (Continuare).

Apoi urmaţi paşii descrişi ȋn Secţiunea VII şi/sau Secţiunea VIII. Câmpurile vor fi completate cu informaţiile corespunzând pre-declaraţiei utilizate ca model. Puteţi reţine, înlocui sau modifica datele după cum este necesar pentru noua dv. operaţiune de transport. Dacă dorii să modificaţi informaţiile, puteţi face acest lucru dând clic pe ‘Update’ (Actualizează).

Dacă, în conformitate cu itinerarul de transport, trebuie să trasmiteţi pre-declaraţia către o altă ţară decât cea către care a fost transmisă declaraţia pe care o utilizaţi ca model, nu uitaţi să ştergeţi datele completate anterior, dând clic pe ‘Delete’(Anulează) din tabelul ‘Selected customs offices’ (Birouri vamale selectate):



Notă: Dacă doriţi să faceţi o TIR-EPD pentru intrare sau ieşire în/din Uniunea Vamală şi doriţi să utilizaţi o pre-declaraţie din ‘List of TIR-EPD’s’(Lista TIR-EPD-urilor), care nu a fost trimisă Uniunii Vamale, vi se va cere să completaţi o serie de informaţii suplimentare, obligatorii pentru Uniunea Vamală (vezi Secţiunea VIII pentru procedura de completare a pre-declaraţiei care urmează a fi transmisă Autorităţilor Vamale ale unei ţări din Uniunea Vamală).

Nu uitaţi să redeschideţi documentele anexate pentru a introduce data documentului.



X. Tipărirea Scrisorii de Trăsură CMR

TIR-EPD IRU poate oferi utilizatorilor săi şi alte facilităţi suplimentare care să permită acestora fie să genereze sau să tipărească Scrisori de Trăsură CMR aferente unei Pre-Declaraţii TIR-EPD.

Intr-adevăr, cu cât datele din TIR-EPD sunt aceleaşi cu informaţiile din Scrisoarea de Trăsură CMR, cu atât aplicaţia TIR-EPD va permite utilizarea datelor TIR-EPD în generarea sau tipărirea Scrisorilor de Trăsură CMR aferente Pre-Declaraţiilor TIR-EPD, evitând astfel duplicarea datelor şi reducând posibilitatea apariţiei de erori şi discrepanţe.

Procedura de tipărire a Scrisorii de Trăsură CMR este următoarea:

Pasul 1: Dacă doriţi să utilizaţi aplicaţia TIR-EPD pentru a genera Scrisoarea sa de Trăsură aferentă, atunci, la completarea pre-declaraţiei şi salvarea datelor TIR-EPD, indicaţi numărul de referinţă al Scrisorii de Trăsură CMR pe care il veţi utiliza ulterior la Pasul 3 de mai jos, în câmpul corespunzător al TIR-EPD (aplicaţia nu asigură numerotarea automată a Scrisorilor CMR). Deci, în această etapă, asiguraţi-vă că numărul care este introdus ca număr de referinţă al documentului CMR este acelaşi cu cel pe care îl atribuiţi Scrisorii de Trăsură CMR – fie scris de mână fie la calculator – când se ajunge la Pasul 3.

Continuaţi cu pregătirea pre-declaraţiei dv. şi transmiterea ei către autorităţile vamale. Pasul 2: Pe ecranul ‘TIR-EPD Operations Main Page’ (Pagina principală operaţiuni TIR-EPD) din tabelul ‘List of TIR-EPD’s’ (Lista TIR-EPD-urilor) selectaţi pre-declaraţia TIR-EPD necesară, pentru care doriţi să fie generată sau tipărită Scrisoarea de Trăsură CMR aferentă, bifând căsuţa din coloana ‘Select’ (Selectare). Apoi daţi clic pe butonul ‘Print CMR’ (Tipărire CMR).



Pasul 3:

Atunci se va deschide o fereastră nouă ‘Message’ (Mesaj), în care Scrisoarea de Trăsură CMR solicitată va putea fi vizualizată în format PDF.



Scrisoarea de Trăsură CMR este generată utilizând modelul IRU. Titlurile diverselor rubrici sunt în engleză şi franceză iar datele respective sunt în limba utilizată pentru pre-declaraţia TIR-EPD (aşa cum au fost preluate din pre-declaraţia TIR-EPD corespunzătoare).

Trebuie notat că Scrisoarea de Trăsură CMR este completată numai cu datele preluate pentru o pre-declaraţie TIR-EPD care sunt aceleaşi cu datele necesare din CMR. Acest lucru înseamnă în esenţă că datele din CMR care nu sunt încă prelucrate şi administrate de TIR-EPD vor trebui sau să fie completate suplimentar, după tipărirea Scrisorii de Trăsură CMR, sau acestea pot fi introduse printr-o funcţie suplimentară.

Desigur, în această etapă, din această fereastră:

(a) Fie veţi da clic pe butonul de tipărire de pe bara gri, astfel încât să puteţi tipări oricâte

exemplare sunt necesare şi apoi să completaţi datele lipsă;

Sau

(b) Veţi da clic pe butonul ‘Print to Excel’ (Tipărire în Excel) din colţul de jos dreapta

pentru a converti Scrisoarea de Trăsură CMR într-un fişier în format Excel, care va permite preluarea datelor din CMR care nu sunt disponibile prin TIR-EPD (ex.: numărul Scrisorii de Trăsură CMR, data şi locul, etc.), precum şi adăugarea unor detalii suplimentare, dacă este necesar. Dacă aţi ales să deschideţi Scrisoarea CMR în format Excel, se va deschide pagina unui fişier Excel, în care pot fi introduse detaliile necesare. Acesta este momentul când puteţi introduce numărul de referinţă al Scrisorii CMR, atribuit la Pasul 1, precum şi data şi locul întocmirii acesteia, ca şi alte date utile.



Trebuie notat că descrierea mărfurilor care apare în rubricile de la 10 la 15 include de asemenea Codul HS corespunzător, aşa cum este folosit pentru pre-declaraţia TIR-EPD.

Codul HS apare în paranteze după descrierea în cuvinte a mărfurilor.

În cazul în care există o varietate de mărfuri (grupaj), când descrierea mărfurilor conţine mai mult de 5 articole, Scrisoarea de Trăsură CMR va fi editată automat astfel:

- În rubricile de la 10 la 15 va apărea următoarea indicaţie: “Conform liste de încărcare anexată la CMR Nr....”. Utilizatorul trebuie să indice aici numărul de referinţă al Scrisorii de Trăsură CMR.



- Detaliile descrierii mărfurilor vor apărea în lista de încărcare anexată, unde utilizatorul va indica de asemenea numărul de referinţă din partea de sus a Scrisorii de Trăsură CMR.



Pasul 4:

În sfârşit, când informaţiile necesare au fost introduce în fişierul Excel, tipăriţi Scrisoarea de Trăsură CMR.

Această nouă caracteristică a Scrisorii CMR economiseşte timpul utilizatorilor TIR-EPD şi previne riscul oricăror discrepanţe între datele din CMR, respectiv din TIR-EPD şi Carnetul TIR.



X. Vizualizarea/ Actualizarea pre-declaraţiei

Daţi clic” pe butonul „EPD operations” (Operaţiuni EPD) din „TIR-EPD Holder Main Page” (Ecranul principal transportator TIR-EPD).

Va fi afişat ecranul “TIR-EPD Operations Main Page” (Pagina principală operaţiuni TIR-EPD).

Căutaţi pre-declaraţia anterioară urmând paşii de mai jos:


2. Daţi clic pe „Search” (Căutare) SAU selectaţi „Unsent” (Netransmisă).

3.Selectaţi pre-declaraţia din fereastra din partea de jos a ecranului bifând cerculeţul corespunzător în coloana „Search” (Căutare).

4. Daţi clic pe „Update/Continue EPD” (Actualizare/Continuare EPD).

Va fi afişat primul ecran cu detaliile pre-declaraţiei.

Vizualizaţi, verificaţi şi actualizaţi, acolo unde este cazul, câmpurile

acestei pre-declaraţii.

Consultaţi Secţiunea VII pentru a vedea cum se completează o TIR-

EPD.

Notă: Transportatorul va putea părăsi aplicaţia oricând, dând clic pe „Logout” (Deconectare).



XI. Acţiuni de urmărire a pre-declaraţiei TIR-EPD

Procedura obişnuită TIR-EPD constă în:

1. Crearea şi transmiterea pre-declaraţiei.

2. Aplicaţia TIR-EPD alocă un Număr de Referinţă Local (LRN).

3. Vama confirmă primirea pre-declaraţiei şi poate aloca un Număr de Referinţă a Mişcării (MRN) (Vezi ANEXA B).

Notă: Aplicaţia vă va comunica numărul de referinţă ce trebuie prezentat Autorităţilor Vamale.

Acţiunile de urmărire a pre-declaraţiei pot fi următoarele:

1. Verificarea confirmării de primire a pre-declaraţiei de către Vamă (în mod normal ar trebui să primiţi un e-mail de confirmare).

2. Solicitarea acceptării de către Autorităţile Vamale a unei pre-declaraţii modificate (după transmiterea unei TIR-EPD şi primirea confirmării din partea Autorităţilor Vamale) şi verificarea primirii unui răspuns.

3. Solicitarea acceptării de către Autorităţile Vamale a anulării unei pre-declaraţii (după primirea confirmării din partea Autorităţilor Vamale) şi verificarea primirii unui răspuns.

4. Tipărirea informaţiilor pre-declaraţiei sau a mesajelor primite de la Autorităţile Vamale.

In cazul în care trebuie să modificaţi o pre-declaraţie deja transmisă, vă

recomandăm insistent să întocmiţi o nouă TIR-EPD, pentru a simplifica procesul

schimbului de mesaje.

Acest lucru se aplică tuturor ţărilor cu excepţia Rusiei. Dacă trebuie să modificaţi

o TIR-EPD transmisă Vămii Ruse, va trebui să o modificaţi pe cea care a fost

deja transmisă.

Verificarea manuală a stării pre-declaraţiilor

Starea oricărei pre-declaraţii poate fi verificată în orice moment, în tabelul ‘List of TIR-EPD’s’ (Lista TIR-EPD-urilor) (vezi imaginea de mai jos). Detaliile mesajelor curente ale pre-declaraţiei pot fi vizualizate dând clic pe data corespunzând pre-declaraţiei respective din coloana “Sent Date” (Data Transmiterii).

Coloana „TIR-EPD Status” (Stare TIR-EPD) prezintă cea mai recentă stare a pre-declaraţiei dumneavoastră, care poate fi una din următoarele:



Stare Explicaţie

Netransmisă / Neprocesată Aplicaţia IRU TIR-EPD transmite pre-declaraţia dumneavoastră. Verificaţi din nou starea TIR-EPD peste câteva minute. Dacă starea rămâne neschimbată în următoarele 10 minute, informaţi despre aceasta Asociaţia dumneavoastră sau IRU.

Transmisă – Aşteptaţi confirmarea

Pre-declaraţia dumneavoastră a fost transmisă Autorităţilor Vamale, care, de obicei, confirmă primirea. Aşteptaţi confirmarea primirii, înainte de a vă deplasa la Vamă. Dacă, în termen de 30 de minute de la transmitere, nu se primeşte confirmarea primirii TIR-EPD, informaţi Asociaţia dumneavoastră sau IRU.

Răspuns pozitiv primit, mergeţi la Vamă.

Confirmarea este primită de la Autorităţile Vamale. Prezentaţi Ofiţerului Vamal numărul vizibil în coloana „Reference data to be presented to customs” (date de referinţă care trebuie prezentate la vamă).

Confirmare primită, mergeţi la Vamă.

Confirmarea este primită de la Autorităţile Vamale. Prezentaţi Ofiţerului Vamal numărul vizibil în coloana „Reference data to be presented to customs” (date de referinţă care trebuie prezentate la vamă).

Respinsă, verificaţi motivul Pre-declaraţia dumneavoastră a fost respinsă (nu a fost acceptată) de Sistemul Vamal. Verificaţi motivul respingerii sau contactaţi Asociaţia pentru asistenţă.

Nu se mai aşteaptă răspunsuri Nu trebuie să mai aşteptaţi primirea unui răspuns pentru această pre-declaraţie. În mod normal, aceasta se întâmplă atunci când camionul dumneavoastră a părăsit deja Biroul Vamal la care a fost transmisă TIR-EPD.

Răspuns primit Mesaj de răspuns primit pentru pre-declaraţia dumneavoastră. În mod normal, aceasta se întâmplă atunci când camionul dumneavoastră a părăsit deja Biroul Vamal la care a fost transmisă TIR-EPD.

Nu se mai aşteaptă răspunsuri Nu trebuie să mai aşteptaţi primirea unui răspuns pentru această pre-declaraţie. În mod normal, aceasta se întâmplă atunci când camionul dumneavoastră a părăsit deja Biroul Vamal la care a fost transmisă TIR-EPD.

Transmisă – mergeţi la Vamă Pre-declaraţia dumneavoastră a fost transmisă Autorităţilor Vamale care nu răspund. Prezentaţi Ofiţerului Vamal numărul vizibil în coloana „Reference



data to be presented to customs” (date de referinţă care trebuie prezentate la vamă).

Notă: În câmpul „Reference data to be presented to customs” (Date de Referinţă care trebuie prezentate la Vamă) va apărea un număr numai în următoarele cazuri:

- Declaraţia dumneavoastră a fost acceptă de Sistemul Vamal care, în mod

normal, transmite o confirmare;

- Aţi transmis pre-declaraţia la Autorităţile Vamale, care nu transmit un mesaj de

răspuns (acesta este cazul în anumite ţări).



A. Verificarea confirmării de la Vamă

Verificarea mesajelor noi şi aşteptate de la Vamă

Numărul din căsuţa „EPD Acknowledgments” (Confirmări EPD) creşte cu 1 de câte

ori transmiteţi o pre-declaraţie către o Autoritate vamală care, în mod normal, transmite

o confirmare.

Numărul din căsuţa corespunzătoare creşte cu 1 de câte ori Autorităţile Vamale vă

transmit un mesaj. Memento-ul rămâne până la citirea mesajului în cauză.

Tabelul următor prezintă cum apar diverse mesaje în coloana „New Customs Message” (mesaje noi de la autorităţile vamale) şi în tabelul „List of TIR-EPD’s” (Lista TIR-EPD-urilor):

Tip mesaj Explicaţie Link-ul afectat din tabelul „New Customs Message” (mesaj nou de la Vamă)

Modificări ale stării TIR-EPD

Decizie de anulare (IE09)

Autorităţile Vamale au decis anularea pre-declaraţiei dumneavoastră după alocarea numărului MRN.

Alta Răspuns primit

Erori (IE907/917) Pre-declaraţia electronică a fost respinsă în mod automat de Sistemul Vamal din cauza detectării unor erori în structura mesajului

Respinsă Respinsă, verificaţi motivul

Problemă garanţie (IE55)

Există o problemă cu garanţia TIR.

Alta Răspuns primit

Mesaj primit (IE928) Sistemul Vamal poate procesa pre-declaraţia electronică. Structura mesajului este corectă.

Confirmată Confirmare primită, mergeţi la Vamă

MRN alocat (IE28) Numărul MRN a fost alocat pre-declaraţiei electronice.

Confirmată Confirmare primită, mergeţi la Vamă

Control (IE60) Mesaj control Alta Nu se mai aşteaptă



răspunsuri

Respingere (IE16) Declaraţia dumneavoastră a fost respinsă de Autorităţile Vamale

Respinsă Respinsă, verificaţi motivul

Permis de tranzit (IE29)

Bunurile au primit permis de tranzit.

Confirmată Răspuns primit

Refuz Tranzitare (IE51)

Bunurile nu au primit permis de tranzit.

Alta Nu se mai aşteaptă răspunsuri

Pentru vizualizarea mesajului Autorităţilor Vamale, daţi clic pe link-ul în cauză.

Linia (liniile) va fi afişată în tabelul „List of TIR – EPD’s” (Lista TIR – EPD).

Daţi clic pe data din coloana ‘Status Update Time’ (Stare oră actualizare) pentru a vizualiza formatul imprimabil al ultimului mesaj primit de la Autorităţile Vamale.

Daţi clic pe link-ul „View” (Vizualizare) din coloana ‘Exchanged Messages’ (Schimb Mesaje) pentru vizualizarea istoricul schimbului de mesaje cu Autorităţile Vamale în legătură cu acest Carnet TIR.

Daţi clic pe „Printable Format” (Format Imprimabil) pentru a vizualiza formatul imprimabil al mesajului selectat.

Daţi clic ’View’ (Vizualizare) din coloana „BLOB” pentru a vizualiza codul mesajului.



B. Modificarea unei pre-declaraţii

Notă: Nu toate vămile permit modificări. Consultaţi tabelul din ANEXA A cu informaţiile specifice ţărilor. Vă recomandăm insistent să transmiteţi o TIR-EPD nouă pentru toate ţările, cu excepţia Rusiei.

1. Daţi clic pe butonul „EPD Operations” (Operaţiuni EPD) din „TIR-EPD Holder Main Page” (Ecranul Principal Transportator TIR-EPD).

Va fi afişat ecranul “TIR-EPD Operations Main Page” (Pagina principală operaţiuni TIR-EPD).

Localizaţi pre-declaraţia anterioară, care urmează a fi modificată.

2. introduceţi criteriul de căutare.

3. Daţi clic pe “Search” (Căutare).

4. Selectaţi pre-declaraţia din listă.

Dacă respectiva pre-declaraţie poate fi modificată atunci butonul “Amend EPD” (Modificare EPD) va fi activ.

5. Daţi clic pe “Amend EPD” (Modificare EPD).

Se va afişa primul ecran cu detaliile pre-declaraţiei.

Vizualizaţi, verificaţi şi modificaţi câmpurile acestei pre-declaraţii

conform indicaţiilor din Secţiunea VIII.

Transmiteţi pre-declaraţia modificată către Vamă.

Numărul din căsuţa „EPD Acknowledgements” (Confirmări EPD) va creşte cu 1.



6. Mai târziu, daţi clic pe „EPD Acknowledgements” (Confirmări EPD) pentru a verifica răspunsul vămii la solicitarea dumneavoastră de acceptare a modificării pre-declaraţiei.



C. Solicitarea anulării pre-declaraţiei de către vamă

Notă: Nu toate vămile acceptă anularea pre-declaraţiilor. Consultaţi tabelul din ANEXA A cu informaţiile specifice ţărilor.

1. Daţi clic pe butonul “EPD Operations” (Operaţiuni EPD) din „TIR-EPD Holder Main Page” (Ecranul Principal Transportator TIR-EPD).

Va fi afişat ecranul „TIR-EPD Operations Main Page” (Pagina principală operaţiuni TIR-EPD).

Localizaţi pre-declaraţia anterioară.


3. Daţi clic pe “Search” (Căutare).

4. Selectaţi pre-declaraţia în listă.

Dacă respectiva pre-declaraţie poate fi anulată, atunci butonul „Cancel EPD” (Anulare EPD) va fi activ.

5. Daţi clic pe „Cancel EPD” (Anulare EPD).



X. Securitatea sistemului

Pentru orice sistem sau proces informaţional, pe hârtie sau prin mijloace electronice, corectitudinea şi fiabilitatea sunt întotdeauna foarte importante.

A. Acceptarea responsabilităţii

*** Utilizatorul aplicaţiei IRU TIR-EPD acceptă că folosirea acesteia nu implică nicio

răspundere pentru IRU, în special IRU nu va fi răspunzătoare pentru pierderi materiale, imateriale sau pentru orice fel de daune rezultate din utilizarea sau ne-utilizarea aplicaţiei IRU TIR-EPD. Utilizatorul aplicaţiei TIR-EPD, fiind Declarantul către vamă prin depunerea pre-declaraţiilor TIR, cu participarea autorităţilor vamale, rămâne singurul responsabil faţă de Autorităţile vamale şi lanţul de garantare TIR, conform Convenţiei TIR, pentru valabilitatea, corectitudinea, completitudinea şi calitatea pre-declaraţiilor furnizate, inclusiv pentru conţinutul lor şi livrarea la timp a acestora. Utilizatorul acceptă, de asemenea, că IRU are dreptul să restricţioneze, suspende sau anuleze, în orice moment şi fără notificare, autorizarea acordată utilizatorului de a beneficia de aplicaţia IRU TIR-EPD. Utilizatorul va respecta în totalitate prevederile Declaraţiei de Angajament pe care a semnat-o pentru a fi autorizat să utilizeze carnetele TIR. Utilizatorul căruia i s-a acordat dreptul de a utiliza aplicaţia IRU TIR-EPD nu va divulga parola şi/sau numele de utilizator care i-au fost atribuite pentru utilizarea aplicaţiei IRU TIR-EPD şi nu va permite accesul unei terţe părţi la aplicaţia IRU TIR-EPD. ***

B. Controlul intern

Protejaţi securitatea sistemului şi minimizaţi expunerea la risc pentru aplicaţia TIR-EPD şi pentru dumneavoastră, prin controale interne bine efectuate.

La prima acordare a accesului în sistem, fiecărui nou utilizator i se vor explica cu atenţie responsabilităţile sale.

C. Păstrarea în siguranţă a parolei dumneavoastră

Numele şi parola de utilizator sunt furnizate personal fiecărui utilizator, ȋn combinaţie acestea având aceeaşi valoare ca o semnătură pe hârtie a persoanei respective.

Nu comunicaţi sau lăsaţi alte persoane să utilizeze numele de utilizator sau parola dumneavoastră.

Nu notaţi parola, pentru a nu putea fi văzută de alte persoane.

Schimbaţi-vă periodic parola.



ANEXA A: Informaţii specifice Autorităţilor Vamale

Există diferenţe între mesajele acceptate şi transmise de Autorităţile Vamale participante în sistemul TIR-EPD. Tabelele de mai jos arată cemesaje pot fi transmise către şi pot fi primite de la Autorităţile Vamale ale diferitelor ţări, conform tipului de mesaj care este însoţit de numărul său din sistemul NCTS (număr IE).

Tabel A1: Mesaje CĂTRE Vămi

Tip mesaj Pre-Declaraţie

(IE 15)

Modificare

(IE 13)

Anulare

(IE 14)

BEL Da Nu Nu

BGR Da Nu Da

BIH Da Nu Nu

BLR Da Nu Nu

CZE Da Nu Nu

DEU Da Nu Nu

EST Da Nu Nu

FIN Da Da Nu

FRA Da Nu Nu

GEO Da Nu Nu

HUN Da Nu Da

ITA* Da Nu Nu

KAZ Da Nu Nu

LTU Da Nu Nu

LVA Da Nu Nu

MAR Da Nu Nu

MLD Da Nu Nu

POL Da Nu Da

ROU Da Nu Nu

RUS Da Da Nu

SRB Da Nu Nu

SVK Da Nu Nu

SVN Da Nu Nu

TUR Da Nu Nu

UKR Da Nu Nu

UZB Da Nu Nu



Tabel A2: Mesaje DE LA Vămi

Tip

Mesaj

Decizie

Anulare

(IE09)

Erori

(IE907/906,

IE917)

Problemă

garanţie

(IE55)

Mesaj

Primit

(IE928)

MRN

Alocat

(IE28)

Control

(IE60)

Respins

(IE16)

Permis

Tranzit

(IE29)

Tranzit

Refuzat

(IE51)

BEL Nu Nu Nu Nu Da Nu Da Nu Nu

BGR Da Da Da Nu Da Nu Nu Da Da

BIH Nu Nu Nu Nu Da Nu Da Nu Nu

BLR Nu Nu Nu Nu Da Nu Da Nu Nu

CZE Nu Nu Nu Da Da Nu Da Da Nu

DEU Nu Nu Nu Nu Da Nu Da Nu Nu

EST Nu Nu Nu Nu Nu Nu Nu Nu Nu

FIN Nu Da Nu Da Da Nu Da Nu Nu

FRA Nu Nu Nu Nu Da Nu Da Nu Nu

GEO Da Da Da Da Da Da Da Da Da

HUN Da Da Da Da Da Da Da Da Da

ITA Nu Nu Nu Nu Da Nu Da Da Nu

KAZ Nu Nu Nu Da Da Nu Da Da Nu

LTU Da Nu Da Da Da Da Da Da Da

LVA Da Nu Da Da Da Da Da Da Da

MLD Da Da Da Da Da Da Da Da Da

POL Da Da Da Da Da Da Da Da Da

ROU Da Nu Da Da Da Da Da Da Da

RUS Nu Nu Nu Nu Da Nu Da Nu Nu

SRB Nu Nu Nu Nu Nu Nu Nu Nu Nu

SVK Nu Nu Nu Nu Nu Nu Nu Nu Nu

SVN Da Da Da Da Da Da Da Da Da

TUR Nu Nu Nu Da Da Nu Da Da Nu

UKR Nu Nu Nu Nu Da Nu Da Nu Nu

UZB Nu Nu Nu Da Da Nu Da Da Nu



ANEXA B: Date de referinţă care trebuie prezentate

Autorităţilor Vamale

Tabelul B: Numărul de referinţă care trebuie prezentat Autorităţilor Vamale la sosirea la punctul vamal

Ţara Număr de

Referinţă

Exemplu Observaţii

BEL MRN 12BE891228208082A0 Vama alocă Numărul MRN după primirea EPD.

BGR MRN 09BG00100500000000 Rugăm verificaţi Numărul MRN la primirea

mesajului de alocare a MRN (IE028) de la

Autorităţile Vamale bulgare.

BIH LRN XB55012056P050006 După primirea EPD, Vama transmite confirmarea

cu Numărul LRN.

BLR BMRN 02103/07101A216462 Biroul Vamal are fie fereastra separată TIR-EPD

sau Terminalul Vamal, unde trebuie introduce

ultimele 6 cifre ale acestui număr.

CZE LRN XX12345678P010002 Mergeţi direct la Vamă după transmiterea pre-

declaraţiei electronice.

DEU MRN 12DE891228208082A0 Vama alocă Numărul MRN după primirea EPD.

EST LRN XX12345678P010003 Mergeţi direct la Vamă după transmiterea pre-


FIN MRN 09FI000000000001T1 Rugăm verificaţi Numărul MRN la primirea

mesajului de alocare a MRN (IE028) de la

Autorităţile Vamale finlandeze.

FRA MRN 11FR00400005956210 Vama alocă Numărul MRN după primirea EPD.

GEO LRN XB68017544P050013 După primirea EPD, Vama transmite confirmarea

cu Numărul LRN.

HUN LRN XX12345678P010004 Prezentaţi Numărul LRN Ofiţerului Vamal maghiar

la primirea mesajului de confirmare (IE928).

ITA MRN 11FR00400005956210 Vama alocă Numărul MRN după primirea EPD.

KAZ

LTU LRN HU00022001721020110054 Prezentaţi Numărul LRN Ofiţerului Vamal lituanian


LVA LRN 00000HU000220017200001 Prezentaţi Numărul LRN Ofiţerului Vamal letonian


MLD LRN XB68017544P050013 După primirea EPD, Vama transmite confirmarea

cu Numărul LRN.

POL LRN CH31735709S0000001 Prezentaţi Numărul LRN complet Ofiţerului Vamal

polonez la primirea mesajului de confirmare

(IE928).

ROU LRN IRUXX12345678P0100015 Prezentaţi Numărul LRN Ofiţerului Vamal român la

primirea mesajului de confirmare (IE928).

RUS Număr de

Referinţă

57e4be4d-dddf-448a-b6be-

6d8f45b0f8be

Vama alocă Numărul de Referinţă după primirea

EPD.

SVK LRN XX12345678P01 Mergeţi direct la Vamă după transmiterea pre-




SVN LRN XX12345678P010003 Prezentaţi Numărul LRN Ofiţerului Vamal sloven la

primirea mesajului de confirmare (IE928).

SRB Număr TIR Număr carnet TIR Niciun răspuns de la Vamă.

TUR LRN XB68017544P050013 După primirea EPD, Vama transmite confirmarea

cu Numărul LRN.

UKR MRN 12UA20104180303291203 Vama alocă Numărul MRN după primirea EPD.

UZB LRN XB68017544P050013 După primirea EPD, Vama transmite confirmarea

cu Numărul LRN.



ANEXA C: Mărfuri implicând un risc sporit de fraudă

COD HS DESCRIPERE GARANŢIE TIR SUPLIMENTARA NECESARA

0207 - 12 - 14

Carne și organe comestibile, de păsări de la poziția 0105, de cocoși și de găini din specia Gallus Domesticus, congelate

DA, dacă sunt mai mult de 3000 kg

1701 - 11 - 12 - 91 - 99

Zahăr din trestie sau din sfeclă și zaharoză chimic pură, în stare solidă

DA, dacă sunt mai mult de 7000 kg