Præsentation af

INTRA-KOMVirksomhedens interne kommunikationssystem- og Intranet

KLIK MEDMUSEN ELLER TRYK PÅ ”ENTER”

NÅR DU ER KLAR TIL AT FORTSÆTTE...

INTRA-KOM• virksomhedens interne informationskilde • medarbejdernes interne informationskilde• ferieplan, -oversigt mv.• fraværsoversigt• flex-tidsoversigt• kalendersystem• mødereferater, -oversigt• adressekartotek• linksamling

… og meget mere !

Kommunikationssystemet er web baseret og derfor hurtigt og enkelt at komme til…

Hjemme, hos sine kunder, på rejse og selvfølgelig på jobbet.

Hurtig og enkelt 24 timer i døgnetmed automatisk indbygget sikkerhed.

KLIK FOR AT FORTSÆTTE...

Information til alle !Information der skal ud til alle medarbejdere kan placeres på toppen af siden.

På denne måde sikres det, at alle med lethed får adgangtil vigtig information.Systemet giver endvidere mulighed for at tilknytte filer veden simpel upload funktion.Alle informationer kan udskrives direkte fra siden- og administratoren har mulighed for at aktivere/deaktivere informationer.

Administratoreren kan viaadministrationsmodulet opretteog redigere i infoboxen – give

rettigheder til X antal personerder skal have adgang hertil

KLIK FOR AT FORTSÆTTE...

Overblik !- statusoversigt - email - telefon...

På forsiden af INTRA-KOM listes alle medarbejderei de afdelinger de er tilknyttet.Her kan man hurtigt danne sig et overblik af hvem der er i huset,hvem der er til møde (evt. hvor), hvem der er på ferie, hvem der syge etc.Desuden kan man se de enkeltes medarbejderes vigtige oplysninger,f.eks. telefonnummer, e-mailadresse, foto af medarbejderen m.m.

Med bare ét klik kan man hurtigtfå oplysninger om de enkelte

medarbejderes ferieplaner, ugeoversigt,aktivitet og personlige oplysninger.

KLIK FOR AT FORTSÆTTE

En komplet personaleliste - eller pr. afdeling kan printes direkte fra skærmen

Møde-/aktivitetstavle- tilgængelig for alle !

En avanceret erstatning for virksomhedens gammeldags mødetavle der viser en medarbejders aktivitet netop nu – og for en måned frem ad gangen. Der kan bladres frem og tilbage i tiden. Hver aktivitet er et aktivt link og ved klik vises yderligere info om aktiviteten under kalenderen.

Alle der har adgang til INTRA-KOM kan se øvrige brugeres aktivitet

- men det er kun den enkelte medarbejder(og evt. en eller flere administratorer) der har

rettigheder til at redigere i denne !

KLIK FOR AT FORTSÆTTE

INTRA-KOM kan tilpasse så alle medarbejdere skal logge sig på ved mødetids start - dette tilsikrer daglig brug og sikker opdatering !

Aktiviteter/status- hurtig opdatering !

Status på forsiden og møde-/aktivitetstavlen henter automatiskoplysninger fra medarbejderens eget "arkiv".Med bare få klik kan medarbejderen opdatere sine aktiviteterog de vises med det samme på oversigterne, incl. diverse statistikker !

KLIK FOR AT FORTSÆTTE

Ugeoversigt- hvem er fraværende !

Med ugeoversigten kan der hurtigt og let danneset overblik af hvem der er fraværende i indeværende uge....

Der er mulighed for at bladre frem og tilbage i ugerne - hvilket giver et godt

værktøj i.f.m. mødeplanlægning, ferieplanlægning mv.

KLIK FOR AT FORTSÆTTE

Ferie-/fravær- hurtig opdatering og beregning !

Ferie-/fraværsmodul gør styringenutrolig hurtig og enkel.Hver medarbejder kan med få klikopdatere ferie, sygdom, kursus mv.

Ved opdatering bliverde samlede antalfraværsdage og typerautomatisk beregnet, og kalenderen blivermed det samme ajourført.

Hver medarbejder kanredigere i egne fraværsdage- frem i tiden.Evt. ferieadministrator haradgang til redigering af allemedarbejderes fravær !

KLIK FOR AT FORTSÆTTE

Listen kan printes direkte fra skærmen og f.eks. hænges op i kantinen…

Fraværslister- oversigt samt beregninger

INTRA-KOM er også et stærkt tidsbesparende værktøj for bl.a. lønbogholderiet - til brug for ajourføring af fraværsstatistik, af sygefravær, barsel, afholdte feriedage, lønberegning og flex-tid mv.Og har man Excel 2000 kan aktuel liste med et klik hentes i Excel-format- lige til at arbejde videre med ...

KLIK FOR AT FORTSÆTTE

Mødetider og flex-tid

Med funktionenmødetider kan alle

medarbejderes faste arbejdstider ses.

Det er enkelt at redigerei mødetiderne for den enkelte

medarbejder via administrationsmodulet !Listen kan printes direkte fra skærmen.

Personalets stamdataINTRA-KOM har en funktion hvor alle medarbejderes stamdata ligger.Det giver et hurtigt samlet overblikaf e-mail, telefonnumre, privatadresser,fødselsdatoer, ansættelsesdato mv.

Flex-tidINTRA-KOM kan også tilpasses så det fungerer som gammeldags stempelur - og automatisk holder regnskab med den enkelte medarbejders timeregnskab.

KLIK FOR AT FORTSÆTTE

Mødeoversigt- kommende møder- mødereferater !

INTRA-KOM indeholder et modul der giver mulighed forvisning af kommende møder og referater af afholdte møder.

Dette gælder efterfølgende også for mødereferater m.m.

Det er muligt at opretteinformation om et kommende

møde eller evt. en mødeindkaldelsedirekte fra modulet eller evt. at

uploade en fil med informationerne (Word-dokument, Excel, PDF el.lign).

Via administrationsmodulet kander være flere med rettigheder

til at redigere og oprette mødereferaterog møder

KLIK FOR AT FORTSÆTTE

Intern og ekstern info- links og genveje til informationer !

Intern og ekstern info siderne er en "base" hvor links til vigtige filer,hjemmesider osv. kan samles. På denne måde sikres det, at alle medarbejdere har samme adgang til de samme informationer.

Det kunne fx. være virksomhedensegne sider, pdf-filer,konkurrentershjemmesidereller lignende.

KLIK FOR AT FORTSÆTTE

"Mine sider"- egne links og adressekartotek

Hver bruger afINTRA-KOM har adgangtil "egne sider".Dvs. at hver brugerhar adgang til et link/ adressekartotek.For begge dele gælder det,at det kun er den enkeltemedarbejder der har adgangtil egne links og eget adressekartotek.

Linkkartotek kan f.eks. indeholdealle de internet sider medarbejderen

benytter jævnligt eller som manfinder interessante.

Adressekartoteket kan indeholdeadresse-, person-, firmaoplysninger mv.

for alle de firmaer/personermedarbejderen måtte ønske.

KLIK FOR AT FORTSÆTTE

Sikkerhed- login, adgangskode

Alle sider i INTRA-KOM indeholder et automatisk tjek afom der er logget på med et korrekt brugernavn/adgangskode !

Når en bruger logger ind på systemet finder systemet automatisk ud af hvilke sider brugeren har adgang til, dvs.hvilke rettigheder den enkelte bruger har.

KLIK FOR AT FORTSÆTTE

Administrationsområde- vedligeholdelse, overblik og opdatering

Administrationsområdet er kernen i systemet.

Herfra er der adgang til den løbende opdatering og vedligeholdelse – lige fra oprettelse/redigering af

medarbejdere, mødetider, afdelinger mv. til visning af fraværslister og vedligeholdelse af rettigheder for

systemets brugere.

KLIK FOR AT FORTSÆTTE

Administrationsområde- rettigheder og adgangskoder

INTRA-KOM er konfigureret således, at der kan oprettes og justeres i forskelligerettighedsgrupper. Det gør det let at administrere, da personer med forskelligeansvarsområder, kan være tilmeldt forskellige rettighedsgrupper.

F.eks. kan en person fra personaleafdelingen have rettighed til opdatering af personaleinfomen ikke til opdatering af mødereferater. Mens en person fra administrationen kan haveadgang til opdatering af mødereferater men ikke til personale stamdata.

KLIK FOR AT FORTSÆTTE

KLIK FOR AT AFSLUTTE

Gå til demoversion – klik på pilen