10
Copyrighted Material of E.I.SQUARE PUBLISHING บทที่ 1 การบัญชีแบบลีนสำคัญอย่างไร วิชาการบัญชีดูลึกลับ มีกฎกติกาจำนวนมากที่ตรวจตราโดยผู้สอบบัญชี และหน่วยงานกำกับดูแลทั้งหลาย หากไม่มีหลักฐานมากเพียงพอว่ากฎที ่ใช้อยู ่ไม่ได้ แสดงภาพทางเศรษฐกิจที่แท้จริงแล้ว วิธีการบัญชีจะไม่มีการเปลี ่ยนแปลง อย่างไร ก็ตาม มีบริษัทจำนวนมากขึ้นกำลังตั้งคำถามเกี่ยวกับความถูกต้องเหมาะสมของระบบ บัญชีต้นทุนในปัจจุบันสำหรับการดำเนินการผลิตแบบลีน บริษัทเหล่านี้กำลังค้นหา วิธีการบัญชีที่สอดคล้องกับสมมติฐานภายใต้การเปลี่ยนแปลงขนานใหญ่ที ่เกิดขึ้น ในการปฏิบัติการผลิตทุกวันนี้ ซึ่งไม่เหมือนกับสมมติฐานของการผลิตแบบดั้งเดิม อีกต่อไป ดังนั้นเราจึงเริ่มคำถามพื้นฐานเพื่อการอภิปรายว่า “การบัญชีแบบลีนสำคัญ อย่างไร” เจตนาคือแสดงให้เห็นว่าปัญหาที ่ร้ายแรงจะเกิดขึ ้น เมื่อบริษัทใช้วิธีการ ผลิตแบบลีนแต่ยังคงใช้การบัญชีต้นทุนแบบดั ้งเดิม ในบทถัด ๆ ไปจะได้อธิบายวิธีการ บัญชีที่สนับสนุนการผลิตแบบใหมเหตุผลที่การบัญชีแบบลีนมีความสำคัญนั้นเป็นไปทั้งด้านบวกและลบ เหตุผล ด้านบวกที่สนับสนุนคือการบัญชีแบบลีนนั้น: D ให้สารสนเทศที่ดีกว่าสำหรับการตัดสินใจแบบลีน และนำไปสู่รายได้และ ความสามารถในการทำกำไรที่เพิ่มสูงขึ้น D ช่วยลดเวลา ต้นทุน และความสูญเปล่าโดยยกเลิกธุรกรรมและระบบที สูญเปล่า D ทำให้เห็นถึงความเป็นไปได้ในประโยชน์เชิงการเงินจากความคิดริเริ่มในการ ปรับปรุง และเน้นไปยังยุทธศาสตร์ที่จำเป็นต ่อการบรรลุผลประโยชน์ ดังกล่าว

Practical Lean Accounting THAI Version -3

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Practical Lean Accounting THAI Version -3

Copyri

ghted

Mate

rial o

f E.I.S

QUARE PUBLIS

HING

23การบญชแบบลนสำคญอยางไร

บทท 1

การบญชแบบลนสำคญอยางไร

วชาการบญชดลกลบ มกฎกตกาจำนวนมากท ตรวจตราโดยผ สอบบญช

และหนวยงานกำกบดแลทงหลาย หากไมมหลกฐานมากเพยงพอวากฎทใชอยไมได

แสดงภาพทางเศรษฐกจทแทจรงแลว วธการบญชจะไมมการเปลยนแปลง อยางไร

กตาม มบรษทจำนวนมากขนกำลงตงคำถามเกยวกบความถกตองเหมาะสมของระบบ

บญชตนทนในปจจบนสำหรบการดำเนนการผลตแบบลน บรษทเหลานกำลงคนหา

วธการบญชท สอดคลองกบสมมตฐานภายใตการเปลยนแปลงขนานใหญทเกดข น

ในการปฏบตการผลตทกวนน ซ งไมเหมอนกบสมมตฐานของการผลตแบบดงเดม

อกตอไป ดงนนเราจงเรมคำถามพนฐานเพอการอภปรายวา “การบญชแบบลนสำคญ

อยางไร” เจตนาคอแสดงใหเหนวาปญหาทรายแรงจะเกดขน เมอบรษทใชวธการ

ผลตแบบลนแตยงคงใชการบญชตนทนแบบดงเดม ในบทถด ๆ ไปจะไดอธบายวธการ

บญชทสนบสนนการผลตแบบใหม

เหตผลทการบญชแบบลนมความสำคญนนเปนไปทงดานบวกและลบ เหตผล

ดานบวกทสนบสนนคอการบญชแบบลนนน:

D ใหสารสนเทศทดกวาสำหรบการตดสนใจแบบลน และนำไปสรายไดและ

ความสามารถในการทำกำไรทเพมสงขน

D ชวยลดเวลา ตนทน และความสญเปลาโดยยกเลกธรกรรมและระบบท

สญเปลา

D ทำใหเหนถงความเปนไปไดในประโยชนเชงการเงนจากความคดรเรมในการ

ปรบปรง และเนนไปยงยทธศาสตรท จำเปนตอการบรรลผลประโยชน

ดงกลาว

Page 2: Practical Lean Accounting THAI Version -3

Copyri

ghted

Mate

rial o

f E.I.S

QUARE PUBLIS

HING

24 เมอลนไมทำกำไร! แลวควรจดการอยางไรดวยLean Accounting

D จงใจใหมการปรบปรงแบบลนในระยะยาวโดยขอมลและสถตทเนนเรอง

ลนเปนหลก

D กลาวถงคณคาในมมมองของลกคาโดยตรง จากการเช อมโยงมาตรวด

สมรรถนะการปฏบตงานเขากบตวผลกดนการสรางคณคาและขบเคลอน

การเปลยนแปลงใหเกดคณคานสงสด

สวนเหตผลดานลบสมพนธกบขอบกพรองของระบบบญช ระบบการควบคม

และการประเมนผลแบบดงเดม ระบบเดมใชการไมไดสำหรบบรษททใชแนวคดแบบลน

ทงยงเปนอนตราย ไมใชเพราะวาระบบเดมเปนวธการทำงานทผด แตเปนเพราะระบบ

เดมถกออกแบบมาเพอสนนสนนการผลตครงละมากๆ (Mass Production) การผลตแบบ

ลนและวธแบบลนอนๆ นนขดแยงกบกฎการผลตครงละมากๆ ซงเมอนำระบบการบญช

แบบดงเดมมาใช จงเกดความขดแยงขน

ปญหาทเกดจากระบบบญช ระบบการควบคม และการประเมนผลแบบดงเดม

มดงตอไปน:

D จงใจใหใชกระบวนการทไมใชแบบลน เชน การผลตครงละจำนวนมากๆ และ

ทำใหสนคาคงคลงเพมขน

D เปนการสญเปลา เพราะระบบเดมมงานทไมจำเปนในการเกบและวเคราะห

ขอมลจำนวนมาก การจดทำรายงานทไมมประโยชน ตลอดจนกอภาระงาน

ทไมเพมคณคา

D ตนทนมาตรฐาน (Standard Cost) สามารถเปนอนตรายตอกจการแบบ

ลนเพราะตนทนมาตรฐานองจากวธการผลตครงละมากๆ ในขณะทการ

ผลตครงละมากๆ เนนหลกการประหยดจากขนาด (Economies of Scale)

ผานการผลตเปนเวลายาวนาน สวนการผลตแบบลนเนนผลตผลตภณฑ

ทละชน จงไมเปนทแปลกใจวาวธการบญชแบบดงเดมนอาจตดสนใจจาง

ผอนผลต แทนทจะทำการผลตชนสวนบางชนเอง นอกจากนน วธการบญช

แบบดงเดมซบซอนและยงยากในการสรางรายงาน ทำใหเกดความเขาใจผด

ในเรองตนทนและผบรหารตดสนใจผดพลาดในหลายเรองทเปนประเดน

สำคญ อาท จะผลตเองหรอซอ ความสามารถในการทำกำไรจากคำสงขาย

รวมถงเหตผลสนบสนนการผลตสนคาหรอบรการลกคา และอนๆ

Page 3: Practical Lean Accounting THAI Version -3

Copyri

ghted

Mate

rial o

f E.I.S

QUARE PUBLIS

HING

25การบญชแบบลนสำคญอยางไร

การบญชแบบลนจะทำใหม:

m การวดสมรรถนะการปฏบตงานแบบลน แทนทการวดสมรรถนะแบบ

ดงเดม

m วธการประเมนผลกระทบเชงการเงนจากการปรบปรงกระบวนการผลต

แบบลน

m วธการในการทำความเขาใจตนทน ตนทนผลตภณฑ และตนทนสายธาร

คณคาทดขน

m วธในการกำจดความสญเปลาจำนวนมากออกจากระบบบญช ระบบการ

ควบคมและการวดผลแบบดงเดม

m เวลาทประหยดไดสำหรบบคลากรฝายการเงนเพอนำไปใชในการปรบ

ปรงแบบลน

m วธการใหมในการตดสนใจสำหรบผบรหารเกยวกบการตงราคา การ

วเคราะหความสามารถในการทำกำไร การตดสนใจวาจะผลตเองหรอ

ซอ เหตผลสนบสนนการผลตสนคาหรอบรการลกคา

m วธการเนนใหธรกจดำเนนการสรางคณคาสำหรบลกคา

ตนทนมาตรฐานกอใหเกดพฤตกรรมทผดไดอยางไร

กระบวนการผลตตามทแสดงในภาพท 1.1 แสดงเครองจกรขนรปเหลกกลาทผลต

อปกรณอตสาหกรรม กอนทจะมการปรบปรงการผลตแบบลนนน บรษทแหงนผลตชด

(Batch) ละ 2,500 หนวย ผานกระบวนการผลต 4 ขนตอน ทใชเวลานำ (Lead Time)

6 สปดาห และมจำนวนวนในสนคาคงคลง 25 วนกอนจะจำหนาย ดวยอตราการสงมอบ

ตรงเวลา 82% ตนทนมาตรฐานตอหนวยคอ 21.50 เหรยญสหรฐฯ

Page 4: Practical Lean Accounting THAI Version -3

Copyri

ghted

Mate

rial o

f E.I.S

QUARE PUBLIS

HING

27การบญชแบบลนสำคญอยางไร

ธรรมดาใชเวลาสนกวาในเครอง CNC และขนาดของชดกลดลงเหลอราวๆ 250 หนวย

เซลลการผลตแบบใหมเปนไปตามภาพท 1.2

ผลลพธนาประทบใจ เวลานำ (Lead Time) ลดลงเหลอ 2 วน จำนวนวนสนคา

คงคลงลดจาก 25 เหลอ 5 วน และอตราการสงมอบของตรงเวลาเกอบสมบรณแบบ

แตเมอดตวเลขตนทนจะใหภาพทแตกตางออกไป กลาวคอ ตนทนมาตรฐานเพมขน!

เมอบรษทนเหนตวเลข พวกเขาตดสนใจยกเลกเซลลการผลตแบบลนและกลบไป

ใชวธการผลตแบบดงเดม เพยงเพราะวาตนทนการผลตสนคาเพมขน นไมใชการตดสนใจ

ทถกตอง ตนทนจรงไมไดเพมขน ปญหาคอระบบตนทนมาตรฐานใหขอมลทผดพลาด

เกยวกบตนทนผลตภณฑ

ปญหาแบบนเกดขนไดครงแลวครงเลา เมอบรษทเรมแนะนำระบบการผลตแบบ

ลน วธการบญชตนทนมาตรฐานใหขอมลสารสนเทศททำใหหลงผดไดงาย ทำใหผบรหาร

ตดสนใจผดพลาด

บรษททเรมใชวธการผลตแบบลนสะดดเขากบปญหาเหลานเกอบทกบรษท ม

การปรบปรงวธกระบวนการทำงานอยางขนานใหญ แตมการปรบปรงตวเลขการเงนเพยง

เลกนอย หรอไมมเลย บอยครงทตวเลขการเงนแสดงวาแยลงในขณะทการเปลยนแปลง

แบบลนกำลงดำเนนไปในทางด

ตนทนมาตรฐานผดหรอ?

ตนทนมาตรฐาน (Standard Cost) เปนวธการทดสมบรณแบบใน

การคำนวณตนทนผลตภณฑสำหรบบรษทท ม งใชวธการผลตท ผลตคร งละ

มากๆ การคดตนทนมาตรฐานมพนฐานอยบนสมมตฐานเกยวกบกระบวนการ

ผลต ขอสมมตฐานเหลานเปนจรงสำหรบบรษทผผลตแบบดงเดมทผลตเปนชด

และมแถวคอย (Batch and Queue) เพราะวาการผลตแบบดงเดมสนบสนน

การดำเนนการผลตตอเนองนานๆ เพอใหเกดการประหยดจากขนาด ในทางกลบ

กน การผลตแบบลนมงผลตทละช น และผลตผลตภณฑเม อลกคาตองการ

เทานน ตนทนมาตรฐานมแนวโนมทำใหผลตมากเกนไป ทำใหเกดสนคาคงคลง

สวนเกนและทำใหการไหลของการผลตแยลง ซงตรงกนขามกบเปาหมายของ

การผลตแบบลน

ตนทนมาตรฐานไมใชวธการทผด แตไมเหมาะสมสำหรบการผลตแบบลน

Page 5: Practical Lean Accounting THAI Version -3

Copyri

ghted

Mate

rial o

f E.I.S

QUARE PUBLIS

HING

29การบญชแบบลนสำคญอยางไร

ลดปรมาณการผลตทสมพนธกบการลดระดบสนคาคงคลงลง การลดสนคาคงคลงทเกดขน

เพยงครงเดยวตอนเรมตนนทำใหตวเลขกำไรขนตนตดลบ

นคอประเดนปญหาทพบบอยเมอนำวธการผลตแบบลนมาใช ในระยะสน ม

ผลการปรบปรงดานการเงนเพยงเลกนอย และการลดสนคาคงคลงอยางทนททนใดสงผล

ดานลบตอความสามารถในการทำกำไร วธการบญชแบบดงเดมไมสามารถแสดงผล

ประโยชนดานการเงนของการผลตแบบลน เราจำเปนตองมวธการทดกวาในการระบผล

กระทบดานการเงนจากการปรบปรงดวยลน1

เราตองมวธทดกวาในการทำความเขาใจตนทนผลตภณฑ

บรษทหนงไดสรางเซลลแบบลนโดยเฉพาะเพอผลตผลตภณฑ A เซลลนสามารถ

ผลตสนคาได 10 ช น/ช วโมง และตนทนรวมของกระบวนการผลต (รวมตนทนการ

สนบสนนและโสหยทงหมดแลว) เทากบ 580 เหรยญสหรฐฯ /ชวโมง ตนทนวตถดบเทากบ

42 เหรยญสหรฐฯ ตอชน ตนทนของผลตภณฑ A จะเปนเทาใด? ตนทนตองเทากบ

100 เหรยญสหรฐฯ ตอหนวย (42+58) เนองจากตนทนแปลงสภาพเทากบ 580 เหรยญ

สหรฐฯ / 10 หนวยทผลตได/ชวโมง

บรษทนเปดตวผลตภณฑแบบท 2 คอ ผลตภณฑ B เขาไปในเซลลน ผลตภณฑ

A และผลตภณฑ B สามารถสลบกนผลตไดภายในเซลลน อตราการผลตยงคงเทากบ 10

งบกำไรขาดทน : เหรยญสหรฐฯ

สถานะปจจบน กอนลน สถานะอนาคต หลงลน การปรบปรงจากลน

รายได 216,200 216,200 -

ตนทนการผลต 121,043 119,000 (2,043)

ตนทนวตถดบ 71,944 71,944 -

การลดสนคาคงคลงท

เกดเพยงครงเดยว

- 12,243 -

ตนทนโสหยการผลต 20,000 20,000 -

ตนทนรวม 212,987 223,187 10,200

กำไรขนตน 3,213 (6,987) (10,200)

1บทท 4 “ผลประโยชนดานการเงนจากการปรบปรงดวยลน”

Page 6: Practical Lean Accounting THAI Version -3

Copyri

ghted

Mate

rial o

f E.I.S

QUARE PUBLIS

HING

31การบญชแบบลนสำคญอยางไร

2บทท 9 “การคดตนทนสายธารคณคา” บทท 11 “การคำนวณตนทนผลตภณฑ – คณสมบตและคณลกษณะ”

องคกรทเปนลนจะไมใชตนทนมาตรฐานในการตดสนใจวนตอวนหรอสปดาหตอ

สปดาห ขอมลตนทนจะถกโยงเขากบการไหลของผลตภณฑผานสายธารคณคา เมอมการ

นำวธการผลตแบบลนมาใชเตมท องคกรกไมไดเปน Job Shop และตนทนของงานการ

ผลตและผลตภณฑแตละแบบจะไมมความหมายอกตอไป สายธารคณคาจะเปนเหมอน

โรงงานทผลตตามกระบวนการ และวธการคดตนทนระบบตนทนชวง (Process Costing)

จะเปนประโยชนมากกวาการคดตนทนงาน (Job Costing) แบบดงเดม2

เราจำเปนตองมวธการวดผลการปฏบตงานลนในรปแบบใหม

การวดสมรรถนะการปฏบตงานดานการบญชแบบดงเดมนำไปสพฤตกรรมทไม

เปนลน ผผลตหลายรายใชมาตรวดทเกยวของกบประสทธภาพดานแรงงานและการใช

ประโยชนจากอปกรณ การวดผลเหลานจะทำใหเราทำการผลตมากขน มการสะสม

สนคาคงคลง และเพมขนาดของชดการผลต (Batch Size) ปญหาจะเลวรายไปกวาเดม

อกเมอนำขอมลชดเดยวกนนไปคำนวณหาผลแตกตางดานการเงนทตองนำมาถกเถยง

อภปรายในการประชมตนทนประจำเดอน

หลายๆ บรษทเนนทการคดตนทนคาโสหยการผลต การทำเชนนชนำใหหวหนา

งานการผลตและพนกงานปฏบตงานผลตผลตภณฑจำนวนมากเกนไปเชนกน พวกเขาอาจ

ไมเขาใจเรองการคดตนทนคาโสหยอยางเตมท แตพวกเขารวาจะกนพวกนกบญชตนทน

ใหไมมาสนใจพวกเขาไดโดยการผลตใหมากขนและสะสมสนคาคงคลง เหตการณเฉพาะ

เชนนมกเกดในตอนปลายเดอน และมกมสวนทำใหเกดการเรงเขนผลตภณฑใหพนๆ โรงงาน

ในชวงเวลาสดทายไมกวนตอนปลายเดอนนนๆ ซงเปนการสญเปลาและไมเปนการทำงาน

แบบลน

ผลตภณฑ A ผลตภณฑ B

ตนทนมาตรฐาน = 90.06 เหรยญสหรฐฯ

- แรงงาน 17 นาท @ 24.23 เหรยญสหรฐฯ /ชวโมง =

6.87 เหรยญสหรฐฯ

- โสหย ท 600% = 41.19 เหรยญสหรฐฯ

- วตถดบ = 42 เหรยญสหรฐฯ

ตนทนมาตรฐาน = 109.84 เหรยญสหรฐฯ

- แรงงาน 24 นาท @ 24.23 เหรยญสหรฐฯ /ชวโมง =

9.69 เหรยญสหรฐฯ

- โสหย ท 600% = 58.15 เหรยญสหรฐฯ

- วตถดบ = 42 เหรยญสหรฐฯ

ตนทนจรง = 100 เหรยญสหรฐฯ ตนทนจรง = 100 เหรยญสหรฐฯ

ตนทนมาตรฐานตำเกนไป ตนทนมาตรฐานสงเกนไป

Page 7: Practical Lean Accounting THAI Version -3

Copyri

ghted

Mate

rial o

f E.I.S

QUARE PUBLIS

HING

32 เมอลนไมทำกำไร! แลวควรจดการอยางไรดวยLean Accounting

การวดผลแบบดงเดมยงมจดออนรายแรงอยอก 3 ขอ ขอแรก มนลาชาเกนไป

โดยสวนใหญแลวการวดผลจะไดขอมล ณ ตอนสนเดอน ขอท 2 โดยหลกแลวเปนการ

วดผลเชงการเงน การวดผลเชงการเงนมกเหมาะกบบคลากรฝายการเงนและผจดการ

ระดบอาวโสของบรษท แตมประโยชนจำกดมากสำหรบการปรบปรงกระบวนการ การ

สรางคณคาแกลกคา และการกระตนบคลากรใหมงสเปาหมายดานลน ขอท 3 มนซบซอน

เกนไป คนสวนใหญไมเขาใจมาตรวดเหลานและทำใหเกดการประชมทกนเวลานานไมเกด

ประโยชน ทงยงนำไปสความหงดหงดและตงเครยดภายในบรษท

การวดสมรรถนะการปฏบตงานภายในองคกรแบบลนเปนแกนกลางในการ

ควบคมและปรบปรงธรกจ องคกรแบบลนจะใชมาตรวดสมรรถนะการปฏบตงานทเรยบ

งายและออกแบบมาเปนอยางดเพอชวยในการควบคมดานปฏบตการและดานการเงน ชวย

กระตนบคลากรไปสพฤตกรรมแบบลน ชวยกำกบและรเรมการปรบปรงอยางตอเนอง และ

ชวยใหมทศทางการจดการและการตดสนใจไดอยางชดเจน

ผผลตทเปนลนตองวดสมรรถนะการปฏบตงานใน (อยางนอยทสด) 3 ระดบ

ของธรกจ คอ

D วดผลเซลลการผลต

D วดผลสายธารคณคา

D วดผลระดบบรษทหรอระดบโรงงาน

การวดผลควรไมมากนก และมาตรวดเหลานตองเนนทประเดนปญหาเกยวกบ

ลนทเราตองการใหบคลากรสนใจ การวดผลระดบเซลล3 สวนใหญถกออกแบบมาเพอ

สนบสนนบคลากรฝายปฏบตการใหดำเนนการเรองทตองทำใหสำเรจไดภายในวนน

กลาวคอ สรางผลตภณฑทมคณคา อยางตรงเวลา โดยสอดคลองกบความตองการของ

ลกคา มาตรวดเหลานตดตามไดดวยสายตา (สวนใหญเตมขอมลโดยบคลากร ไมใช

เครองจกร) และตดตามถๆ (สวนใหญเปนรายชวโมง) และเปนมาตรวดซงเนนความสนใ จ

ไปทความตองการปจจบนทนทในการสรางคณคาใหแกลกคา

3บทท 3 “การวดผลปฏบตงานของเซลล”

Page 8: Practical Lean Accounting THAI Version -3

Copyri

ghted

Mate

rial o

f E.I.S

QUARE PUBLIS

HING

35การบญชแบบลนสำคญอยางไร

ใจวาจะผลตเองหรอซอ การเปดตวผลตภณฑใหม การเรยงลำดบความสำคญในการ

ปรบปรง เหตผลสนบสนนผลตภณฑ และความสามารถในการทำกำไรจากลกคา

เมอการบญชแบบลนเรมคบหนาและระบบบญชตนทนและบญชการจดการแบบ

ดงเดมเรมสลายตวไปเพราะความสญเปลาของมน โดยมากเราจะยกเลกตนทนมาตรฐาน

ไปเพอใชวธการคดตนทนทเรยบงายและมประโยชนมากกวา แตฝายบรหารจะตดสนใจ

เรองทเปนกจวตรไดอยางไรโดยปราศจากขอมลแบบเดม?

วธการบญชแบบลนสำหรบการตดสนใจมศนยกลางอยทความเขาใจการไหล

ของการผลตผานทางสายธารคณคา6 และผลจากการตดสนใจเหลานตอความสามารถ

ในการทำกำไรและกำไรสวนเกนของสายธารคณคา ตนทนของสายธารคณคาสามารถ

เขาใจไดอยางชดเจนเพราะคำนวณดวยวธทเรยบงายตามสามญสำนก แทนทจะใชคา

ตางๆ อยางเชน อตรากำไรจากตนทนมาตรฐานทจอมปลอม เราจะเนนไปทการพจารณา

วาการเปลยนแปลงทตระเตรยมไวกอนเหลานมผลกระทบตอความสามารถในการ

ทำกำไรและกำไรสวนเกนในสายธารคณคาทงระยะสนและระยะยาวอยางไร วธการ

ตดสนใจเหลานไมไดใหคำตอบทเรยบงาย การตดสนใจทงหมดนตองใชวจารณญาณ

ทางธรกจและความเขาใจยทธศาสตรของบรษทในมมกวาง วธการบญชแบบลนเพยง

ชวยใหแงมมดานการเงนสำหรบการตดสนใจเหลาน แตมนใหขอมลทเรวและใชไดงาย

โดยเนนจดสนใจไปยงสงทถกตอง และชวยใหความรเชงการเงนจากมมมองของแนวคด

แบบลน7

เราตองเนนธรกจของเราทคณคาในมมมองของลกคา

หลกการขอแรกในแนวคดแบบลน8 คอ คณคาในมมมองของลกคา แตบรษท

สวนใหญมระบบการบญชเนนไปทตนทนภายในองคกร การบญชแบบลนเนนไปทคณคา

ในมมมองของลกคา ขอมลสารสนเทศการเงนจะองอยกบสายธารคณคา เราใชวธการ

ตางๆ อยางเชน ตนทนเปาหมาย (Target Cost)9 และมาตรวดสมรรถนะการปฏบตงาน

6หลายๆ องคกรมสายธารคณคาอนๆ เพมเตมอกทไมใชสายธารคณคาดานการผลต แมวาหนงสอเลมนจะเนนทการผลตแบบลน แต

หลกการบญชแบบลนสามารถนำไปใชไดกบสายธารคณคาดานการพฒนาผลตภณฑใหม การขายและการตลาด กระบวน

การดานบรการ และดานอนๆ โดยไมแตกตางกน7บทท 9 “การคดตนทนสายธารคณคา”8Womack, James & Jones, Lean Thinking, Simon & Schuster, September 1996 (ฉบบภาษาไทยโดย อ.ไอ. สแควร

สำนกพมพ)

Page 9: Practical Lean Accounting THAI Version -3

Copyri

ghted

Mate

rial o

f E.I.S

QUARE PUBLIS

HING

36 เมอลนไมทำกำไร! แลวควรจดการอยางไรดวยLean Accounting

ทใสใจกบคณคาแทนทจะคดแตเรองตนทน เมอองคกรมวฒภาวะกบการผลตแบบลน

และวธการคดแบบลนมากขน เราจะเขาใกลจดทสามารถขบเคลอนธรกจและกระบวน-

การปรบปรงไดดวยความเขาใจวาเราสรางคณคานขนมาอยางไร

สงนหมายความวาขอมลตนทนเปนเรองไมสำคญในการบญชแบบลนใชไหม

คำตอบคอไมใช ขอมลตนทนมความสำคญเชนกน และทจรงแลว เราจำเปนตองมขอมล

ตนทนทดกวาขอมลจากระบบการบญชและระบบการจดการบญชแบบดงเดม อยางไร

กตาม เรารบรวาสวนสำคญสวนหนงในการเปลยนวฒนธรรมมาสองคกรแบบลน คอ

การเปลยนจากการคดเรอง “ตนทน” มาคดเรอง “คณคา”

บรษททผลตครงละมากๆ ไดเนนการลดตนทนมาเปนเวลานานแลว ความเชอ

สำคญของการผลตในปรมาณมาก คอ “ตงกองใหสงและผลตใหถกไว” แตความเชอสำคญ

ในการคดแบบลน คอ การเพมคณคาแกลกคาใหไดมากทสดและกำจดความสญเปลา10

การบญชแบบลนถกออกแบบมาเพอจดการกบประเดนเหลาน

บทสรป

เมอองคกรเปลยนจากการผลตครงละมากๆ มาสการผลตแบบลน ระบบบญช

การควบคม และการวดผลจำเปนตองเปลยนแปลง การผลตแบบลนและแนวคดแบบลน

ไมสามารถยงยนไดในระยะยาวถาหากไมมการเปลยนแปลงระบบเหลาน ระบบบญชแบบ

ดงเดมมพนฐานอยบนกฎและหลกการผลตครงละมากๆ และแนวคดแบบลนเปนสงท

ละเมดกฎเหลาน ระบบบญชแบบดงเดมบนทอนเสนทางสการเปนองคกรแบบลนเพราะ

สงเสรมพฤตกรรมทไมเปนแบบลนในทกระดบขององคกร

เพอเอาชนะปญหาเหลาน เราจะตองนำวธการตางๆ ทประกอบกนเปนการบญช

แบบลนมาใช ดวยพนฐานบนหลกปฏบตดานการบญชทผานการพสจนและยอมรบแลว

การบญชแบบลนเปนสงทเรยบงายและเขาใจไดงายสำหรบทกคนในองคกร และชวยใหม

ระบบการควบคมธรกจทหยงรากลงในแนวคดแบบลน

การบญชแบบลนชวยจดการความตองการดงตอไปน:

9 บทท 16 “การกำหนดตนทนเปาหมาย”10บทท 16 “การกำหนดตนทนเปาหมาย” บทท 17 “การขยายสายธารคณคาออกไปนอกกำแพงขององตกร” บทท 21 “การวเคราะห

ตนทนสายธารคณคา”

Page 10: Practical Lean Accounting THAI Version -3

Copyri

ghted

Mate

rial o

f E.I.S

QUARE PUBLIS

HING

37การบญชแบบลนสำคญอยางไร

D ทดแทนมาตรวดแบบดงเดมดวยมาตรวดการปฏบตงานแบบลนทกระชบ

ซงกระตนพฤตกรรมแบบลนในทกระดบขององคกร และกอเกดการปรบปรง

ในแนวทางลนอยางตอเนอง มาตรวดเหลานสะทอนยทธศาสตรดานลนของ

บรษท และเปนพนฐานการควบคมดานปฏบตการและการเงนของบรษท

D ระบถงผลกระทบเชงการเงนของการปรบปรงดานลนและกำหนดยทธศาสตร

ในการทำใหเกดประโยชนดงกลาวสงสด

D ชวยใหมวธการเขาใจตนทนผลตภณฑและตนทนของสายธารคณคาทดขน

และใชขอมลตนทนเหลานผลกดนการปรบปรง ชวยใหตดสนใจไดดขน และ

สงเสรมความสามารถในการทำกำไร

D ประหยดเงนโดยการกำจดความสญเปลาปรมาณมหาศาลจากระบบบญช การ

ควบคม และวดผล

D ทำใหบคลากรฝายการเงนมเวลาวางมากข นเพ อสามารถทำงานกบ

ประเดนสำคญเชงยทธศาสตร การปรบปรงดานลน และการเปนตวแทน

การเปลยนแปลง (Change Agent) ภายในองคกร

D เนนธรกจไปยงคณคาทสรางสรรคเพอลกคา