Portal Ibu Bapa - cms.mrsm.edu.my · Pilih Nama Anak Pendaftaran Ibu Bapa E-Mail : Nama Pengguna & Katalaluan Tamat . MRSM E-Education System - Panduan Pengguna TMS MRSM e-Education

MRSM E-Education System - Panduan Pengguna

TMS MRSM e-Education User Manual_Portal Ibu Bapa V1.0a

PRIVATE & CONFIDENTIAL Page : 1 of 20

Portal Ibu Bapa

Pengenalan

Portal Ibu Bapa merupakan sebuah modul yang berfungsi untuk membolehkan pengguna

mengetahui dan memantau perkembangan aktiviti anak-anak mereka yang bersekolah di

sekolah MRSM. Pengguna boleh melihat maklumat akademik anak mereka seperti, jadual

waktu kelas, jadual waktu peperiksaan dan markah peperiksaan atau penilaian. Selain itu

juga pengguna boleh mengetahui aktiviti yang disertai oleh anak mereka seperti aktiviti

ko-kurikulum, homeroom dan kaunseling. Status bantuan kewangan anak mereka juga

boleh diperolehi melalui Portal Ibu Bapa.

Ciri-Ciri Utama

Pendaftaran Ibu Bapa

Memilih Nama Anak

Jadual Waktu

Portlet Papar Subjek Ko-Ku

Portlet Aktiviti Homeroom Mingguan

Portlet Rekod kaunseling Mingguan

Portlet Papar Keputusan Penilaian

Portlet Maklumat Kewangan




Carta Proses Keseluruhan

Turutan proses bagi Portal Ibu Bapa adalah seperti berikut:

Mula

Papar Maklumat Anak :

Jadual Waktu

Ko-Kurrikulum

Homeroom

Kaunseling

Ujian Penilaian

Kewangan

Daftar

Masuk

Pilih Nama

Anak

Pendaftaran

Ibu Bapa

E-Mail :

Nama

Pengguna &

Katalaluan

Tamat




Pendaftaran Ibu Bapa

Sebelum menggunakan Portal Ibu Bapa, pengguna perlulah mendaftarkan diri terlebih

dahulu untuk mendapatkan Nama Pengguna dan katalaluan bagi membolehkan mereka

mengakses ke dalam sistem. Setelah memperolehi Nama Pengguna dan Katalaluan

melalui E-Mail pengguna boleh terus daftar masuk ke dalam Portal Ibu Bapa untuk

melihat maklumat akademik anak-anak mereka. Terdapat beberapa elemen penting untuk

Pendaftaran Ibu Bapa iaitu :

Pendaftaran

Daftar Masuk

Pendaftaran

Pendaftaran merupakan langkah pertama yang perlu dilakukan sebelum

membolehkan pengguna mengakses ke dalam Portal Ibu Bapa. Apa yang perlu

dilakukan ialah ibu bapa perlu mengisi maklumat pendaftaran dan hantar.

Maklumat yang diperlukan adalah Nombor Kad Pengenalan Penjaga, Nombor

Matrik Pelajar dan E-Mail penjaga. Hanya nombor kad pengenalan penjaga sahaja

yang boleh digunakan untuk mendaftar masuk ke dalam sistem. Kemudian Nama

Pengguna dan Katalaluan akan diterima melalui E-mail yang disertakan semasa

pendaftaran sekiranya pendaftaran berjaya. Pengguna boleh menggunakan Nama

Pengguna dan Katalaluan yang diterima untuk daftar masuk ke dalam sistem.

Gambarajah 1




Langkah-langkah:

1. Klik menu ‘Daftar Penjaga’. ( Sila rujuk Gambarajah 1 )

2. ‘Pendaftaran Penjaga’ akan dipaparkan.

3. Untuk mendaftarkan diri pengguna perlu mengisi Nombor Kad Pengenalan

Penjaga, Nombor Matrik Pelajar dan E-Mail. ( Sila rujuk Gambarajah 2 )

4. Klik butang ‘Daftar’ untuk hantar pendaftaran.

5. Pengguna akan menerima Nama Pengguna dan Katalaluan melalui E-Mail

yang disertakan semasa pendaftaran.

Gambarajah 2

Daftar Masuk

Setelah menerima Nama Pengguna dan Katalaluan melalui E-mail pengguna

boleh mendaftar masuk ke dalam Portal Ibu Bapa.

Gambarajah 3




Langkah-langkah:

1. Klik butang ‘Log Masuk’. ( Sila rujuk Gambarajah 3 )

2. ‘Log Masuk’ akan dipaparkan. ( Sila rujuk Gambarajah 4 )

Gambarajah 4

3. Sila masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan yang telah diterima

melalui E-Mail.

4. Setelah mengisi Nama Pengguna dan Katalaluan, sila klik butang ‘Log

Masuk’.

5. Sekiranya pengguna berjaya log masuk ke dalam sistem, Nama pengguna

akan dipaparkan dibahagian atas sebelah kiri paparan sistem. ( Sila rujuk

Gambarajah 5)

Gambarajah 5

6. Klik tab ‘Parent Portal’ untuk memaparkan Portal Ibu Bapa.

7. Portal Ibu Bapa akan dipaparkan. ( Sila rujuk Gambarajah 6)




Gambarajah 6

Memilih Nama Anak

Sekiranya pengguna memiliki lebih daripada seorang anak di sekolah MRSM tersebut,

pengguna boleh memilih nama anak terlebih dahulu sebelum memaparkan maklumat

akademik anak mereka. Terdapat satu elemen penting untuk Memilih Nama Anak iaitu :

Pilih Nama Anak

Pilih Nama Anak

Sistem akan memaparkan senarai nama anak secara automatik. Sekiranya didapati

nombor kad pengenalan yang telah didaftarkan oleh pengguna sama dengan mana-

mana nombor kad pengenalan penjaga yang terdapat di dalam maklumat pelajar

sistem akan memaparkan nama pelajar tersebut di ruangan nama anak.

Gambarajah 7




Langkah-langkah:

1. Klik ruangan nama anak untuk memilih nama anak sekiranya pengguna

mempunyai lebih dari seorang anak di sekolah MRSM tersebut. ( Sila

rujuk Gambarajah 7 )

2. Setelah memilih nama anak maklumat akademik anak yang dipilih akan

dipaparkan secara automatik dibahagian bawah Portal Ibu Bapa. ( Sila


3. Untuk memaparkan maklumat akademik anak yang lain pula, sila ulangi

Langkah 1.

Gambarajah 8




Jadual Waktu

Pengguna boleh memaparkan jadual waktu akademik untuk anak mereka. Terdapat dua

elemen penting untuk Jadual Waktu iaitu :

Jadual Waktu Kelas

Jadual Waktu Peperiksaan

Jadual Waktu Kelas

Di sekolah MRSM terdapat 2 jadual waktu kelas untuk para pelajar iaitu Jadual

Waktu Minggu Pertama dan Jadual Waktu Minggu Kedua. Jadual waktu ini akan

digunakan secara berselang seli oleh pihak sekolah.

Gambarajah 9

Langkah-langkah:







3. Klik butang tab ‘Jadual Waktu Minggu Pertama’ untuk memaparkan

jadual waktu minggu pertama. ( Sila rujuk Gambarajah 9 )

4. Atau klik butang tab ‘Jadual Waktu Minggu Kedua’ untuk memaparkan

jadual waktu minggu kedua.




5. Setelah klik kepada butang tab Jadual waktu kelas akademik akan

dipaparkan.

6. Sila bawa kursor ke nama subjek yang terdapat di dalam jadual waktu

kelas untuk memaparkan maklumat lokasi dan nama guru bagi subjek

berkenaan. ( Sila rujuk Gambarajah 10 )

Gambarajah 10

Jadual Waktu Peperiksaan

Jadual Waktu Peperiksaan membolehkan pengguna memaparkan jadual waktu

peperiksaan yang akan diduduki oleh anak tersebut. Jadual waktu peperiksaan

hanya akan dipaparkan di sepanjang waktu peperiksaan sahaja.

Gambarajah 11




Langkah-langkah-







3. Klik butang tab ‘Jadual Waktu Peperiksaan’ untuk memaparkan jadual

waktu peperiksaan yang sedang berjalan. ( Sila rujuk Gambarajah 11 )

4. Setelah klik kepada butang tab Jadual Waktu Peperiksaan akan

dipaparkan.

Portlet Papar Subjek Ko-Ku

Portlet Papar Subjek Ko-Ku membolehkan pengguna memaparkan subjek ko-ku yang

disertai oleh anak mereka di sekolah MRSM. Pengguna juga boleh melihat aktiviti yang

dianjurkan oleh subjek ko-ku yang disertai oleh anak mereka. Markah kehadiaran bagi

subjek ko-ku juga boleh diketahui. Terdapat 2 elemen penting untuk Portlet Papar Subjek

Ko-Ku iaitu :

Papar Subjek Ko-Ku

Senarai Aktiviti Ko-Ku

Papar Subjek Ko-Ku

Terdapat 3 kategori subjek ko-ku yang wajib disertai oleh setiap pelajar iaitu

Badan Beruniform, Kelab/Persatuan dan Sukan. Dipaparan Portlet Papar Subjek

Ko-Ku pengguna akan dapat melihat 3 subjek ko-ku yang telah disertai oleh anak

mereka. Sekiranya hanya 1 atau 2 subjek ko-ku sahaja dipaparkan ini bermakna

anak tersebut masih belum mendaftar untuk kategori subjek ko-ku yang lain.




Tiada sebarang subjek ko-ku dipaparkan sekiranya anak tersebut masih belum

mendaftarkan diri ke dalam subjek ko-ku.

Gambarajah 12

Langkah-langkah:







3. Dipaparan Portlet Papar Subjek Ko-Ku, subjek ko-ku yang disertai oleh

anak tersebut akan dipaparkan. ( Sila rujuk Gambarajah 12 )

4. Untuk memaparkan aktiviti bagi subjek ko-ku yang diinginkan klik kepada

‘Papar Aktiviti’ pada ruangan Tindakan. ( Sila rujuk Senarai Aktiviti

Ko-Ku )

5. Sekiranya anak tersebut masih belum mendaftarkan diri ke dalam mana-

mana subjek ko-ku tiada subjek ko-ku akan dipaparkan. ( Sila rujuk

Gambarajah 13 )




Gambarajah 13

Senarai Aktiviti Ko-Ku

Senarai Aktiviti Ko-Ku memaparkan aktiviti yang diadakan oleh subjek ko-ku

yang telah disertai oleh anak mereka. Pengguna juga boleh mendapatkan

maklumat mengenai aktiviti yang telah dijalankan. Markah kehadiran terkini bagi

subjek ko-ku tersebut juga boleh diketahui oleh pengguna.

Gambarajah 14

Langkah-langkah:







3. Dipaparan Portlet Papar Subjek Ko-Ku, subjek ko-ku yang disertai oleh

anak tersebut akan dipaparkan. ( Sila rujuk Gambarajah 12 )




4. Untuk memaparkan aktiviti bagi subjek ko-ku yang diinginkan klik kepada

‘Papar Aktiviti’ pada ruangan Tindakan.

5. Senarai Aktiviti Ko-Ku akan dipaparkan. ( Sila rujuk Gambarajah 14 )

6. Untuk memaparkan senarai aktiviti ko-ku bagi bulan yang lain klik pada

ruangan nama bulan disebelah atas kanan senarai aktiviti ko-ku dan pilih

nama bulan yang dikehendaki.

7. Klik pada nama aktiviti untuk memaparkan maklumat aktiviti ko-ku.

8. Maklumat Aktiviti Ko-Ku akan dipaparkan. ( Sila rujuk Gambarajah 15 )

Gambarajah 15

Portlet Aktiviti Homeroom Mingguan

Portlet Aktiviti Homeroom Mingguan membolehkan pengguna memaparkan aktiviti yang

dianjurkan oleh homeroom yang disertai oleh anak tersebut. Setiap pelajar di sekolah

MRSM mempunyai homeroom masing-masing. Mereka akan menjadi ahli homeroom

yang sama sehingga tamat persekolahan di sekolah MRSM tersebut. Terdapat 2 elemen

penting untuk Portlet Aktiviti Homeroom Mingguan iaitu :

Aktiviti Homeroom Mingguan

Senarai Aktiviti Homeroom




Aktiviti Homeroom Mingguan

Aktiviti Homeroom Mingguan membolehkan pengguna memaparkan senarai

aktiviti homeroom yang dijalankan pada minggu tersebut. Pengguna juga boleh

memaparkan ringkasan kesemua aktiviti homeroom.

Gambarajah 16

Langkah-langkah:







3. Dipaparan Portlet Aktiviti Homeroom Mingguan, aktiviti homeroom yang

dijalankan sepanjang minggu tersebut akan dipaparkan. ( Sila rujuk

Gambarajah 16 )

4. Klik ‘Senarai Penuh’ untuk memaparkan senarai aktiviti homeroom yang

dijalankan sepanjang tahun. ( Sila rujuk Senarai Aktiviti Homeroom )

5. Klik pada nama aktiviti untuk memaparkan ringkasan aktiviti homeroom

tersebut.

6. Ringkasan Aktiviti Homeroom akan dipaparkan.( Sila rujuk Gambarajah

17 )




Gambarajah 17

Senarai Aktiviti Homeroom

Senarai Aktiviti Homeroom memaparkan aktiviti yang diadakan sepanjang tahun

oleh homeroom yang telah disertai oleh anak mereka. Pengguna juga boleh

mendapatkan maklumat aktiviti homeroom yang telah dijalankan. Kehadiaran ahli

homeroom juga boleh dietahui untuk setiap aktiviti yang dijalankan.

Gambarajah 18




Langkah-langkah:







3. Dipaparan Portlet Aktiviti Homeroom Mingguan, aktiviti homeroom yang

dijalankan sepanjang minggu tersebut akan dipaparkan. ( Sila rujuk

Gambarajah 16 )

4. Klik ‘Senarai Penuh’ untuk memaparkan senarai aktiviti homeroom yang

dijalankan sepanjang tahun.

5. Senarai Aktiviti Homeroom akan dipaparkan. (Sila rujuk Gambarajah 18)

6. Klik pada nama aktiviti untuk memaparkan maklumat aktiviti dan

kedatangan bagi aktiviti homeroom tersebut.

7. Maklumat Aktiviti Homeroom akan dipaparkan.( Sila rujuk Gambarajah

19 )

Gambarajah 19




Portlet Papar Keputusan Penilaian

Portlet Papar Keputusan Penilaian membolehkan pengguna memaparkan senarai ujian

penilaian yang diduduki oleh anak tersebut. Sekiranya markah bagi ujian penilaian

tersebut telah dimasukkan oleh guru subjek, pengguna boleh melihat markah bagi setiap

subjek akademik yang terlibat. Terdapat 1 elemen penting untuk Portlet Papar Keputusan

Penilaian iaitu :

Papar Keputusan Penilaian

Papar Keputusan Penilaian

Papar Keputusan Penilaian menyenaraikan kesemua ujian penilaian yang diduduki

oleh anak tersebut. Sekiranya terdapat markah yang telah dimasukkan untuk ujian

penilaian tersebut ruangan Sudah Dimarkah akan bertanda ‘√ ‘.

Gambarajah 24

Langkah-langkah:










3. Dipaparan Portlet Papar Keputusan Penilaian, ujian penilaian yang

diduduki oleh anak mereka sepanjang tahun tersebut akan dipaparkan.

(Sila rujuk Gambarajah 24 )

4. Klik pada nama ujian penilaian yang bertanda ‘√’ pada ruangan Sudah

Dimarkah untuk memaparkan keputusan ujian penilaian tersebut.

5. Papar Keputusan Penilaian Semester akan dipaparkan.(Sila rujuk

Gambarajah 25 )

Gambarajah 25




Portlet Maklumat Kewangan

Portlet Maklumat Kewangan membolehkan pengguna memaparkan status bagi bantuan

kewangan anak tersebut. Setiap pelajar boleh memohon untuk meneriam bantuan

kewangan. Kelulusan bagi bantuan kewangan tersebut akan ditentukan terlebih dahulu

oleh pihak sekolah. Terdapat 1 elemen penting untuk Portlet Maklumat Kewangan iaitu :

Maklumat Kewangan

Maklumat Kewangan

Maklumat kewangan memaparkan status aplikasi bagi bantuan kewangan pelajar.

Sekiranya permohonan bantuan kewangan masih di dalam proses kelulusan status

aplikasi adalah ‘Sedang Diproses’. Sekiranya telah dilulusakn status aplikasi

adalah ‘Telah Disahkan’. Sekiranya gagal status aplikasi adalah ‘Ditolak’.

Gambarajah 26

Langkah-langkah:







3. Dipaparan Portlet Maklumat Kewangan, status aplikasi bagi bantuan

kewangan anak tersebut akan dipaparkan. ( Sila rujuk Gambarajah 26 )

4. Klik pada ‘Lihat Kewangan Pelajar’ untuk memaparkan ringkasan

bantuan kewangan.




5. ‘Loan Application’ akan dipaparkan. ( Sila rujuk Gambarajah 27 )

Gambarajah 27

Documents

Portal Ibu Bapa - cms.mrsm.edu.my · Pilih Nama Anak Pendaftaran Ibu Bapa E-Mail : Nama Pengguna & Katalaluan Tamat . MRSM E-Education System - Panduan Pengguna TMS MRSM e-Education