41
SK Dvornik Slovenj Gradec TC Golte Mozirje OK Telemark WC 2015 POROČILO O IZVEDBI TELEMARK SVETOVNEGA POKALA NA GOLTEH 20. IN 21.1.2015 Na prošnjo FIS predstavnikov (odpoved tekmovanj v Italiji) smo v začetku oktobra sprejeli organizacijo Svetovnega pokala v telemark smučanju. Časa za priprave in organizacijo je bilo zelo malo in zato izziv toliko večji. Takoj smo se povezali s TC Golte iz Mozirja, ki so pokazali izjemno zanimanje in pripravljenost za sodelovanje. Brez njihovega vložka tekmovanja ne bi mogli izpeljati. Ob obisku direktorice svetovnega pokala ge. Andreje Jovan smo se dogovorili o vseh tehničnih vprašanjih o izvedbi tekmovanja. Dorekli smo lokacijo proge in vse nejasnosti okoli telemark elementov na njej. Direktorica je zelo pozitivno ocenila našo trenutno pripravljenost. Priprava tekmovalnih prog je bila v začetku letošnje zime velik zalogaj. Pomanjkanje naravnega snega in slabi pogoji za izdelavo umetnega so predstavljali precejšen problem, vendar nam je uspelo pripraviti optimalne pogoje za tekmovanje. Naši požrtvovalni sodelavci na Golteh so resnično poskrbeli za odlično progo, ki je omogočala enake pogoje tako prvemu kot zadnjemu tekmovalcu.

poročilo o izvedbi telemark svetovnega pokala na golteh 20. in 21.1

  • Upload
    buitram

  • View
    226

  • Download
    2

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: poročilo o izvedbi telemark svetovnega pokala na golteh 20. in 21.1

SK Dvornik Slovenj Gradec TC Golte Mozirje

OK Telemark WC 2015

POROČILO O IZVEDBI TELEMARK SVETOVNEGA POKALA NA

GOLTEH 20. IN 21.1.2015

Na prošnjo FIS predstavnikov (odpoved tekmovanj v Italiji) smo v začetku oktobra sprejeli organizacijo Svetovnega pokala v telemark smučanju. Časa za priprave in organizacijo je bilo zelo malo in zato izziv toliko večji. Takoj smo se povezali s TC Golte iz Mozirja, ki so pokazali izjemno zanimanje in pripravljenost za sodelovanje. Brez njihovega vložka tekmovanja ne bi mogli izpeljati.

Ob obisku direktorice svetovnega pokala ge. Andreje Jovan smo se dogovorili o vseh tehničnih vprašanjih o izvedbi tekmovanja. Dorekli smo lokacijo proge in vse nejasnosti okoli telemark elementov na njej. Direktorica je zelo pozitivno ocenila našo trenutno pripravljenost.

Priprava tekmovalnih prog je bila v začetku letošnje zime velik zalogaj. Pomanjkanje naravnega snega in slabi pogoji za izdelavo umetnega so predstavljali precejšen problem, vendar nam je uspelo pripraviti optimalne pogoje za tekmovanje. Naši požrtvovalni sodelavci na Golteh so resnično poskrbeli za odlično progo, ki je omogočala enake pogoje tako prvemu kot zadnjemu tekmovalcu.

Page 2: poročilo o izvedbi telemark svetovnega pokala na golteh 20. in 21.1

Prijavljenih je bilo 52 tekmovalcev iz 10 držav. Ekipe so bile nastanjene v Hotelu Golte. Vsi udeleženci so bili zelo zadovoljni z namestitvijo, ki je praktično v cilju tekmovalne proge.

V začetku januarja smo pripravili novinarsko konferenco na Golteh skupaj s slovensko telemark reprezentanco in predstavniki SZS. Žal je telemark šport, ki si šele utira pot v medije, vendar so slovenski predstravniki sedme sile pokazali več zanimanja kot marsikje drugje. Vendar pa bo treba na tem področju vložiti še precej naporov v prihodnosti. Telemark svetovni pokal je bil letos tudi prvič predstavljen na spletu – live streaming. Po poročilu izvajalcev tega projekta je bila naša prireditev zelo gledana.

Organizacija tekem na Golteh je naš cilj tudi v prihodnje. Glede na to, da smo se s tem spopadli prvič in imeli samo tri mesece časa za pripravo, smo s končnim rezultatom zadovoljni. Analizirali smo vse pomanjkljivosti in pripravljamo načrt, kako jih popraviti.

FINANČNO POROČILO:

Prihodki:

Prihodki od tekmovalcev 14.579,00

Odhodki:

Nastanitev ekip 11.883,00

Organizacija tekmovanja 2.753,00 14.636,00

Page 3: poročilo o izvedbi telemark svetovnega pokala na golteh 20. in 21.1

SMUČARSKO SKAKALNI KLUB LJUBNO BTC OC WCJ – L LJUBNO 2015 Plac 2 3333 Ljubno ob Savinji

POROČILO O TEKMI ZA SVETOVNI POKAL V SMUČARSKIH SKOKIH ZA ŽENSKE V DNEH OD 14. 2. 2015 DO 15. 2. 2015

Tekmovanje za svetovni pokal v smučarskih skokih za ženske je bilo izvedeno v dneh od 14. februarja 2015 do 15. februarja 2015 na HS-95 na Ljubnem ob Savinji in je bilo realizirano v vseh zadanih ciljih. Tekma je potekala pod drobnogledom funkcionarjev FIS-e in Smučarske zveze Slovenije, ker je to bila šele četrta sezona svetovnega pokala v smučarskih skokih za ženske. Častni odbor: Jože Mermal (predsednik ČO) predsednik uprave, BTC d.d Enzo Smrekar predsednik Smučarske zveze Slovenije Franjo Naraločnik župan Občine Ljubno Mag. Marko Filli generalni direktor RTV Slovenija Mitja Petrovič kreativni direktor Publicis skupine, d.o.o. Ivana Vrviščar direktorica Krašcommerce d.o.o. Aleš Zajc namestnik preds. uprave, Sberbank banka d.d. Eric Bernard gen.direktor podjetja Renault Nissan Slov. d.o.o. Dimitrij Zadel direktor OMW Slovenija d.o.o. Andrej Slapar predsednik uprave Zavarovalnice Triglav, d.d. Bogomir Strašek direktor KLS, d.d. Mag. Dušan Zorko predsednik uprave Piv. Laško in Piv.Union mag. Rudolf Skobe predsednik uprave Telekom Slovenije d.d. mag. Robert Pistotnik predsednik uprave koncerna Sintal d.d. Tihomir Krstić direktor skupine Clarus, d.o.o. Dušan Kobal direktor Avtoprevozništva Kobal

Page 4: poročilo o izvedbi telemark svetovnega pokala na golteh 20. in 21.1

Tekmovanje je vodil organizacijski komite v sestavi: Rajko Pintar predsednik Mojca Hrženjak namestnica predsednika – predstavnik sponzorja BTC,d.d. Ljubo Jasnič Predstavnik SZS Tomi Trbovc Predstavnik SZS Marko Mlakar Vodja tekmovanja Blaž Presečnik Občina Ljubno in tehnične službe Petra Grosman Marketing dr. Bojan Leskovšek zdravstvo Alojz Murko SSK Ljubno BTC Anja Pukart Akreditacije in org. sekretarka Aleksander Podgrajšek Predstavnik Policije Matjaž Sem Predstavnik Policije – varnost in varovanje Boštjan Novak Predstavnik Slovenske vojske Lado Vindiš Predstavnik RTV Slovenija Tekmovalni odbor pa je deloval v naslednji sestavi:

• Predsednik tekmovalnega odbora: Jože Ograjenšek • Vodja tekmovanja: Marko Mlakar • Vodja skakalnice:Martin Juvan • Pomočnik vodje skakalnice: Marko Klarič • Vodja zastavonoš in teptačev: Roman Vodušek • Vodja naleta: Franci Rogelj • Štarter: Završnik Martin, Ajnik Karel • Vodja mize: Mogelj Janko • Vodja predskakalcev: Miha Sušnik • Načrt varovanja: Franc Hrženjak • Vodja rediteljske službe: Tomaž Vrečar PGD Ljubno v sodelovanju z gasilci Zgornje

Savinjske doline • Video meritve dolžin: Swiss-timing • Vodja ročnih meritev dolžin: Branko Pikl, Robert Samec • Vodja tehničnih naprav: Darko Ermenc • Vodja telekomunikacij: Ludvik Miklavc • Ozvočenje: Birt d.o.o. • Vodja brezžičnih zvez: Klemen Juvan • Elektrika: Elektro VMS, Drago Vrčkovnik, Matej Coklin • Prevozi: Jaka Jakop, Milan Obojnik • Kontrola Goriva: Slatinšek Gašper • Asistenca pri kontroli opreme: Irena Juvan, Milena Ermenc • Vodja mat. in tekmovalne pisarne: Mojca Pikl, Presečnik Zorka • Zdravstvena služba: ZD Mozirje • Računska pisarna Swiss-timing • Tiskovno središče: Tomi Trbovc • Sekretar žirije: Boris Valte • Ambasadorka tekmovalk: Vanja Gril • Prehrana: Ana Pikl, Hajdeja Brglez, Silva Ajnik • Meteorolog: Janez Markošek, Filip Stucin

Page 5: poročilo o izvedbi telemark svetovnega pokala na golteh 20. in 21.1

• Napovedovalec: Bojan Makovec • Pobiranje vstopnine: člani Kluba starodobnikov • Informacijska pisarna: Gostišče Pevc • Obračunska služba: Vida Slatinšek

Pri delu so pomagali tudi številni prostovoljci iz občine Ljubno in okolice (okoli 200 ljudi) Ožji tekmovalni odbor po pravilniku FIS-e Vodja tekmovanja Marko Mlakar Sekretarka tekmovanja Anja Pukart Vodja skakalnice Martin Juvan Vodja merilcev Branko Pikl Vodja računske službe Darko Ermenc Vodja varnostne službe Franc Hrženjak Tehnična podpora Tomaž Murko Šef opreme Alojz Murko Vodja zdravstvene službe dr. Bojan Leskovšek Žirija FIS Race Director Ladies Ski Jumping Chika Yoshida (FIS) FIS Assistant Race Director Borek Sedlak (FIS) Equipment Control Aga Baczkowska (FIS) Media Coordinator Tami Kiuru (FIS) FIS TD Hubert Mathis (SUI) FIS TD Assistant Häfker Harald (GER) Sodniki: Branko Benedik (SLO)

Marion Vettori (AUT) Haugen Kjersti Espelid (NOR) Const. Ovidiu Axinte (ROU) David Amstein (SUI)

Tekmovanja se je udeležilo 45 tekmovalk iz naslednjih držav (11): Norveške, Nemčije, Rusije, Švice, Italije, Češke, Japonske, Francije, Finske, ZDA in Slovenije. Priprava skakalnice Priprave na tekmi svetovnega pokala v smučarskih skokih Ljubno 2015 so se pričele pravzaprav takoj po zaključku lanskih tekem v Planici, kamor sta bili tekmovanji prestavljeni zaradi pomanjkanja snega na Ljubnem. Vedeli smo, da moramo vložiti še večje napore v pripravo snega, da nas nobena odjuga ne bo več presenetila. Glede na to, da celotna priprava skakalnice sloni na prostovolnjem delu članov kluba, staršev skakalcev in prijateljev ljubenske tekme za svetovni pokal v smučarskih skokih za ženske, smo vedeli, da smo si zopet zadali zelo zahtevno nalogo. V oktobru je bila napovedana inšpekcija direktorice svetovnega pokala Chike Yoshida, ki pa je zaradi močnega sneženja v Avstriji, ostala na pol poti. Zelo pa nam je laskalo, ko je

Page 6: poročilo o izvedbi telemark svetovnega pokala na golteh 20. in 21.1

telefonsko povedala, da ne bo iskala novega datuma za obisk, ker nam kot odličnemu organizatorju popolnoma zaupa in je prepričana, da bo organizacija tekem tudi tokrat brezhibna. Sredi decembra je bila vsa mehanizacija za pripravo snega na svojem mestu, velika novost pa so bile nove črpalke za vodo, ki smo jih nabavili s sredstvi Fundacije za šport. Napravljene so bile tudi nekatere kadrovske spremembe pri najzahtevnejših opravilih pri izdelavi umetnega snega in pri pripravi ledene zaletne smučine. Večja je bila tudi neposredna kontrola na celotnim procesom priprave snega in skakalnice nasploh s strani najpomembnejših funkcionarjev, ki so odgovorni za izvedbo tekme. Vsem tem procesom se lahko zahvalimo, da se je prvič zgodilo, da je bil TD Hubert Mathis že na prvem ogledu skakalnice z njeno pripravo popolnoma zadovoljen. To je cilj vseh velikih organizatorjev tovrstnih tekem za svetovni pokal. Nastanitve Vse tekmovalke, trenerji in spremljevalno osebje je bilo nastanjeno v hotelih v Logarski dolini. FIS hotel je bil v hotelih Šport centra Prodnik v Juvanju, tehnično osebje FIS-e pa je bilo nastanjeno v Hotelu Planinka na Ljubnem. V zvezi z nastanitvami ni bilo nobenih pripomb. Nemoteno so potekali tudi prevozi ekip ter FIS funkcionarjev z letališč Brnik, Dunaj, Celovec, Graz, in Benetke. Nekaterim FIS funkcionarjem smo zagotovili tudi sponzorke avtomobile za lažjo gibanje na celotnih prizoriščih dogajanja ob svetovnem pokalu. Prometna varnost Ugotavljamo, da je odbor za varnost odlično opravil svoj del nalog. S prometnim režimom in parkiranjem ni bilo nobenih težav. Odbor pa ugotavlja, da je bilo v soboto, ko je veliko število gledalcev prispelo z organiziranimi avtobusnimi prevozom, še bilo nekaj prostih parkirnih mest, v nedeljo, ko pa je bilo število osebnih avtomobilov veliko večje kot dan poprej, pa so bila izkoriščena prav vsa možna parkirišča. Zato je potrebno za naslednje leto organizirati še nova parkirišča (predvsem v Vrbju in še kje drugje). Spremljevalni program FIS-a vsako leto povečuje potrebo po spremljevalnih aktivnostih. Glede na to, da je tekma sovpadala z Valentinovim in Pustom, je bilo v tej smeri v propagandnem smislu narejenega zelo veliko in je končno pripeljalo tudi do zelo veliko dodatnega obiska samih tekem. Posebej je potrebno izpostaviti otroški program (skakalnico za najmlajše, šotor z animatorji, številne maskote itd) Obisk tekem Obe tekmi si je v obeh dneh ogledalo 11.500 glasnih navijačev, kar je zelo lepa številka, kar predstavlja zopet precejšen porast v primerjavi s prejšnjimi leti V veliko zadovoljstvo nam je bilo dejstvo, da je bilo na tekmi zelo veliko število mladih in da je bil to izjemen športni dogodek brez alkohola.

Page 7: poročilo o izvedbi telemark svetovnega pokala na golteh 20. in 21.1

Tekme si je ogledal celotni vrh Smučarske zveze Slovenije, predsednik države, minister za zunanje zadeve, minister za obrambo ter številni najpomembnejši slovenski gospodarstveniki. Ocene s strani FIS in Infront Italy Poročilo direktorice Svetovnega pokala Chike Yoshida V poročilu, ki ga je predstavila 17. aprila 2015 v Zürichu, je tekmi na Ljubnem ocenila kot najbolje organizirani tekmi v celotnem svetovnem pokalu za ženske. Poročilo ni imelo nobene pripombe, razen zahteve oziroma priporočila, da se nemudoma prične z modernizacijo profilov skakalnice in postavitvijo novega sodniškega stolpa. Iz poročila TD Huberta Mathisa Very good competition with nice TV pictures accompanied with a powerful audience. Currently, Ljubno is probably one of the best place to promote Ladies Ski Jumping. The cooperation between the jury and LOC was excellent and obliging. Generally, the organising committee is improving from year to year. All advices made last event in 2013 in Ljubno (the event 2014 replaced to Planica) were improved (e.g. Athletes Catering). As written in official brochures and announced by the OC-President, it is essential to rebuild the hill until next season (2015/2016). Iz poročila TDA Haralda Höfkerja Generally the preparation of the jumping hill was great. Inrun: were a ice block and very well done. Outrun: the landing area was prepared perfectly. A big compliment to the hill crew, they worked realy perfect. Very good cooperation with the TD and Chief competition. Many thanks to the O.C. for the good cooperation. TV gledanost, FB statistika in število medijskih objav

TV – gledanost TV SLO Saturday

Oddaja začetni čas

GLEDANOST delež

% število gledalcev

SMUČARSKI SKOKI Ž SVETOVNI POKAL 1. SERIJA LJUBNO 13:57 8,5% 165.225 41% SMUČARSKI SKOKI Ž SVETOVNI POKAL 2. SERIJA LJUBNO 14:54 9,5% 184.996 42% Sunday

Oddaja začetni čas

GLEDANOST delež

% število gledalcev

SMUČARSKI SKOKI Ž SVETOVNI POKAL 1. SERIJA LJUBNO 13:55 7,4% 144.891 30% SMUČARSKI SKOKI Ž SVETOVNI POKAL 2. SERIJA LJUBNO 14:53 10,7% 210.024 44%

Page 8: poročilo o izvedbi telemark svetovnega pokala na golteh 20. in 21.1

FACEBOOK V zadnjih 7 dneh pred tekmo so FB vsebine Ljubno dosegle 214.706 oseb in če vzamemo za podatek, da je v Sloveniji 800.000 Slovencev na FB smo dosegli več kot vsakega četrtega.

ZBIRNIK TISKANIH OBJAV V MEDIJIH V času med 1.11.2014 in 31.3.2015 smo v tiskanih medijih zabeležili več kot 617 objav. Prostovoljci Poleg tega, da celotno tekmovanje za svetovni pokal sloni na volonterskem delu, smo letos prvič uresničili projekt prostovoljnega dela srednješolcev iz celotne Savinjske doline, ki je bila izvedena v sodelovanju celjskih srednjih šol in z veliko podporo in zanimanjem njihovih ravnateljev. Celotna akcija je v celoti uspela in jo bomo v naslednjih letih samo še nadgrajevali, saj se je pokazalo izjemno zanimanje mladih za sodelovanje pri organizaciji velikih dogodkov, ki bodo v bodoče za njih predstavljali referenco in priporočilo. ZAHVALA Ob koncu poročilo bi se rad zahvalil našemu glavnemu sponzorju – družbi BTC iz Ljubljane, ki še zdaleč ne pomaga pri organizaciji prireditve samo s finančnimi sredstvi, temveč tudi z vsemi razpoložljivimi kadrovskimi potenciali. Ti so res opravili veliko delo in smo jim za njihov doprinos resnično hvaležni. Kako v prihodnje? Organizacija tekem za svetovni pokal v smučarskih skokih za ženske je cilj kluba in širše lokalne skupnosti tudi v prihodnjih sezonah. Zato smo na organizacijskem komiteju, tekmovalnem odboru in drugih nivojih zelo natanko analizirali vse dobre aspekte organizacije, seveda pa tudi pomanjkljivosti in pripravili načrte aktivnosti v bodoče in le-ti so se začeli že uresničevati, saj se datum naslednje tekme za svetovni pokal približuje (13. in 14. februar 2016).

Page 9: poročilo o izvedbi telemark svetovnega pokala na golteh 20. in 21.1

Ljubenski tekmi za svetovni pokal v smučarskih skokih sta trdno zasidrani v koledarju mednarodne smučarske zveze. Toda to nas ne sme uspavati. Popolnoma jasno nam je, da s sedanjo infrastrukturo ne bomo več dolgo konkurenčni. Zato smo na letošnjem spomladanskem zasedanju FIS-e v Zürichu predstavili načrte z novimi sodobnimi profili in komite, ki potrjuje te načrte, je dal zeleno luč za modernizacijo skakalnice in izgradnjo novega sodniškega stolpa. Z deli se je pričelo v soboto, 18. aprila in naše načrte v celoti tudi finančno podpira tudi lokalna skupnost Občina Ljubno. Časovno morajo biti vsa dela končana najkasneje do oktobra, ko bo na Ljubno prišla FIS-ina inšpekcija in podelila novo mednarodno homologacijo za naslednjih pet let.

Page 10: poročilo o izvedbi telemark svetovnega pokala na golteh 20. in 21.1

FINANČNO POROČILO

Zap.št. Naziv 2.015

A: PRIHODKI 258.860,00 € 1. Sponzorji 200.670,00 € a) - domači 164.670,00 € b) - tuji 36.000,00 € 2. TV Pravice 3. Vstopnine 13.190,00 € a) - redne 13.190 ,00 € 4. SZS - pogodba /nočitve/ 15.000, 00 € delno pl.II/7a 5. SZS - pogodba /nagradni sklad/ 30.000,00 € delno pl.II/14

B: I. + II. STROŠKI 252.035,00 € I. Material 11.373,00 € 1) potrošni material 5.257,00 € a) oprema sodelavci b) material 5.257,00 € 2) gorivo 6.116,00 € 3) električna energija

II. Storitve 240.662,00 € 4) prevozne storitve 4.300,80 € 5) avtobusni prevozi 6) zavarovalne premije 655,00 € 7) hotelske storitve/nočitve a) tekmovalci, FIS 20.896,00 € b) delavci OK, redarji, gasilci, 8) gostinske storitve 18.120,00 € 9) stroški vzdrževanja

10) najemnine 78.592,00 € a) * zemljišča in nepremičnine b) * prostori,račualniki c) * šotori, tribune 47.489,00 € d) * varovalne ograje,WC, roto panoji 2.090,00 € f) * video screen, semafor 7.291,00 € h) ozvočenje, podesti,štartne št. 11.717,00 € i) * agregat+RTV koment 10.005,00 €

11) zdravstvene storitve 5.570,00 € 12) komunalne storitve, pluženje 13) stroški varovanja 4.056,74 € 14) izplačila po FIS pravilih 49.530,00 €

Page 11: poročilo o izvedbi telemark svetovnega pokala na golteh 20. in 21.1

15) izplačila delavcem 3.020,00 € a) plače in pogodbeno delo 3.020,00 € b) priprava skakalnic in delovanje 2.890,00 €

16) cel. podoba, reklame, prireditve 43.901,00 € a) prireditve, predstavitve 18.438,42 € b) tiskanje, oglaševanje, celostna podoba 25.462,58 €

17) vodenje prireditve 1.500,00 € 18) stroški ostalih storitev. PTT, mob. Tel. 1.130,46 € 19) delovanje domačega kluba 6.500,00 €

D:=A-B POSLOVNI REZULTAT + 6.825,00 €

Rajko Pintar Predsednik

OK WCJ – L Ljubno 2015

Page 12: poročilo o izvedbi telemark svetovnega pokala na golteh 20. in 21.1
Page 13: poročilo o izvedbi telemark svetovnega pokala na golteh 20. in 21.1
Page 14: poročilo o izvedbi telemark svetovnega pokala na golteh 20. in 21.1
Page 15: poročilo o izvedbi telemark svetovnega pokala na golteh 20. in 21.1
Page 16: poročilo o izvedbi telemark svetovnega pokala na golteh 20. in 21.1
Page 17: poročilo o izvedbi telemark svetovnega pokala na golteh 20. in 21.1
Page 18: poročilo o izvedbi telemark svetovnega pokala na golteh 20. in 21.1
Page 19: poročilo o izvedbi telemark svetovnega pokala na golteh 20. in 21.1
Page 20: poročilo o izvedbi telemark svetovnega pokala na golteh 20. in 21.1
Page 21: poročilo o izvedbi telemark svetovnega pokala na golteh 20. in 21.1
Page 22: poročilo o izvedbi telemark svetovnega pokala na golteh 20. in 21.1
Page 23: poročilo o izvedbi telemark svetovnega pokala na golteh 20. in 21.1
Page 24: poročilo o izvedbi telemark svetovnega pokala na golteh 20. in 21.1
Page 25: poročilo o izvedbi telemark svetovnega pokala na golteh 20. in 21.1
Page 26: poročilo o izvedbi telemark svetovnega pokala na golteh 20. in 21.1
Page 27: poročilo o izvedbi telemark svetovnega pokala na golteh 20. in 21.1
Page 28: poročilo o izvedbi telemark svetovnega pokala na golteh 20. in 21.1

                                                 

Evalvacija svetovnega pokala v deskanju Rogla 2015

1. SVETOVNI POKAL ROGLA 2015

• Direktor FIS Snowboard, g. Beier, je ponovno ocenil športni del dogodka s presežniki.

• Prijavljenih je bilo 19 ekip, 91 tekmovalcev. Nameščeni so bili na Rogli in v Termah Zreče.

 2. PRIREDITEV

 • PROMET in VARNOST  

Generalno gledano je z vidika prometa in varnosti dogodek potekal brez težav in v skladu z varnostnim načrtom.

• GOSTINSTVO

Po ocenah gostov in po naši oceni si gostinci ponovno zaslužijo pohvale za lepo in kvalitetno pogostitev v VIP šotoru, za primeren izbor jedi in pijač ter lepo postrežbo.

• ZABAVNI DEL DOGODKA Z izvedbo celotne prireditve smo zadovoljni, prireditev je bila izpeljana visokem nivoju in večina sodelujočih je svoje delo opravila odlično.

• ŽREBANJE ŠTARTNIH ŠTEVILK Sam tehnični potek žrebanja je potekal dobro in brez zapletov. Izveden je bil enako, kot lani. Sicer pa je potrebno vložiti v dogodek, vezan na žrebanje v Termah Zreče več »energije«. To mora biti osrednji dogodek za celotno regijo. V kolikor ostane to žrebanje v Termah Zreče potem je potrebno vse skupaj dvigniti na bistveno višji nivo.

3. MARKETING

Znamčenje na dogodku je potekalo skladno s FIS priročnikom, brez zapletov.

Komuniciranje dogodka je potrebno v prihodnje nadgraditi, v obseg kot v letu 2014.

Na področju sponzorjev obstajajo rezerve, saj gre za vrhunski športni dogodek, ki se prenaša po TV v Sloveniji in v tujini ter ima hkrati eno najvišjih gledanosti od vseh svetovnih pokalov deskanja na snegu.

4. VIP IN PROTOKOL Akreditacijo je prevzelo 110 oseb vključno z sponzorji in partnerji. Smučarska zveza Slovenije je po pogodbi prevzela 50 akreditacij. Prevzem akreditacij je potekal zelo dobro v Hotelu Natura. Urejen je bil dostop, parkirišče in prevoz do Mašin žage.

Page 29: poročilo o izvedbi telemark svetovnega pokala na golteh 20. in 21.1

                                                 

Podelitveni protokol je potekal brez težav.

5. FINANČNO POROČILO STROŠKI  :    V  EUR  Prize  money    41.700,00        Postavitev  FIS  inštalacij    2.250,00        Stroški  organizacije  dogodka    87.020,18        SKUPAJ    130.970,18    PRIHODKI        Prihodek  nočitve      32.153,33        Infront    2.947,08        Štartnina    1.804,00        Sponzorji  in  partnerji    94.831,67        SKUPAJ    131.736,08    

Page 30: poročilo o izvedbi telemark svetovnega pokala na golteh 20. in 21.1

54. Pokal Vitranc 2015

POROČILO

Alpski smučarski klub Kranjska Gora

OK Pokal Vitranc

Srečko Medven, Generalni sekretar OK Pokal Vitranc

Page 31: poročilo o izvedbi telemark svetovnega pokala na golteh 20. in 21.1

54. Pokal Vitranc 2015 Evropski pokal – finale v slalomu za moške 2015 POROČILO Uvod 54. Pokal Vitranc 2015 tekmovanja za svetovni pokal moških v veleslalomu in slalomu v dneh od 14. do 15. marca 2015 v Kranjski Gori na smučarskem poligonu v Podkorenu Priprave na 53. Pokal Vitranc so se pričele v začetku maja 2014 s potrditvijo Terminskega načrta na zaključni seji OK Pokal Vitranc . V delovni sestavi OK Pokal Vitranc je prišlo do določenih sprememb, saj se je Hugo Oitzl (vodja investicij) poslovil, z lokalnimi volitvami pa smo dobili tudi novega podpredsednika Janija Hrovata, novega župana Kranjske Gore. V obdobju od maja 2014 do tekmovanja so vse komisije OK Pokal Vitranc delovale skladno s potrjenim terminskim planom in planom dela, ter sprejetimi sklepi OK Pokal Vitranc. OK Pokal Vitranc je se trikrat sestal na sejah v času od oktobra 2014 do začetka tekmovanja v marcu 2015.. Priprava tekmovalne proge Zima 2014/15 je bila zelo skopa z naravnim snegom, pa tudi veliko hladnih, primernih za izdelavo kompaktnega snega dni ni bilo na razpolago. Tu je potrebno dati vse priznanje RTC Žičnicam Kranjska Gora, ki so uspele zasnežiti tekmovalno progo z zadostno količino kompaktnega snega, ki je potem zdržal, ob primerni preparaciji, do tekmovanja za Pokal Vitranc. Pokazale so se določene slabosti v sistemu zasneževanja (slabo pokriti predeli tekmovalne proge) in pa drsanje snega v dolino s strani rekreativnih smučarjev, predvsem na startni strmini in zato pomanjkanje snega na vrhu strmine. Vse probleme smo uspešno rešili. Sama priprava tekmovalne proge na tekmovanje Pokal Vitranc so se pričele konec decembra 2014 z zasnežitvijo Poligona s kompaktnim snegom. V času priprave je bilom narejeno nekaj pomembnih odločitev glede priprave proge, še posebej, ker je bilo tekmovanje teden dni kasneje kot normalno, in so temeljile na razvoju vremenskih pogojev. Vse se je izšlo po naših načrtih in imeli smo vrhunsko pripravljeno tekmovalno progo za veleslalom in za slalom. Vremenski pogoji so bili v tekmovalnem vikendu dokaj zahtevni, čeprav je bilo v soboto lepo sončno vreme in v nedeljo prav tako v prvem teku, a so bile zato zelo visoke temperature, do + 12C. Dobra priprava tekmovalne proge je omogočila kvalitetno tekmovanje in dobre tekmovalne pogoje za vse štartne številke, prav tako pa je omogočila tudi prosti trening v petek. Priprava prizorišča Ciljna arena je bila urejena na osnovi dolgoletnih izkušenj, potreb marketinga in zahtevanih standardov za zagotovitev varnosti tekmovalcem, novinarjem, gostom in gledalcem. Za gledalce je bila postavljena večja tribuna s 1.700 sedeži, ki lepo zaokroži ciljno areno v zaključen športni objekt. Nedaleč od tribune je bil veliki ekran za gledalce, ki ga je zagotovil FIS (sponzor AUDI). Dodatno je bil v ciljni areni uporabljen večji LED semafor in pa dva manjša ekrana za prikaz rezultatov, kar je zagotovil Swiss Timing. Za sodelujoče ekipe in goste je bil postavljen dvonadstropni »VIP šotor«. V pritličju je bil urejen VIP prostor in pa poseben prostor za tekmovalce in ostale sodelujoče člane tekmovalnih ekip. V prvem nadstropju je bil del šotora namenjen za pomembne poslovne partnerje in (morebitne) visoke politične goste. Novost sta bila dva posebna odra za ca 30-40 oseb, neposredno ob tekmovalno progi in sicer na startu slaloma in nad ciljno areno, ki sta bila namenjena trenerjem in jim omogočala boljši pregled nad tekmovanjem in istočasno zmanjšala število osebja na samo tekmovalni progi. Ta poteza se je izkazala za zelo dobro iz vseh vidikov. Izvedba tekmovanja Veleslalom je bil izveden v soboto 14. marca 2015. Vreme je bilo sončno, noč pred tem so bile temperature pod ničlo in zato so bili pogoji na tekmovalni progi odlični, kljub visokim temperaturam, predvsem v drugem teku. Veleslalomska proga je bila kljub ne tako nizkim nočnim temperaturam in relativno visokim dnevnim temperaturam dobro utrjena in z uporabo soli kvalitetna in je nudila zelo dobre pogoje za tekmovanje.

Page 32: poročilo o izvedbi telemark svetovnega pokala na golteh 20. in 21.1

Slalom je bil izveden v nedeljo 15. marca 2015, v podobnih vremenskih razmerah kot dan prej veleslalom. Nočne temperature so bile malo višje kot noč prej, zato je bilo potrebno progo dodatno preparirati, posebej za drugi tek. Takoj po končanem veleslalomu se je pripravila tekmovalna proga za slalom. Drugih posebnosti v sami izvedbi obeh tekmovalnih dni ni bilo. Obisk Obisk v obeh dnevih je presenetil vsa pričakovanja, saj si je tekmovanje v obeh dneh ogledalo skoraj 11.000 obiskovalcev. OK Pokal Vitranc je za povečanje obiska ponovil uspešno akcijo prostega vstopa s slovenskimi zastavami, kar se je ponovno izkazalo za odlično potezo, tako s povečanim obiskom, kot tudi z vzdušjem v ciljni areni.. Vstopnice za prireditev so se prodajale na prodajnih mestih EVENTIM-a in na bencinskih servisih PETROL-a v predprodaji in tudi na dan tekmovanja. Skupaj je bilo prodano 4.052 vstopnic za stojišča, tribuno ter področje Gost in VIP. V predprodaji je bilo možino kupiti vstopnice tudi preko spletnih strani Eventim-a, ki je prodajal vstopnice tudi na dan tekmovanja na prireditvenem prostoru. Določeno število vabil za ogled tekmovanja je bilo zagotovljeno za poslovne partnerje (3.328) , za goste tujih ekip (400), za protokolarne goste (442), prebivalce Podkorena (260), za promocijo preko nagradnih iger na socialnih omrežjih, radiu in kot nagrade (232), za osebje organizacije )976) in ostalo (372) za oba dneva skupaj. Promocija in oglaševanje OK Pokal Vitranc je vodil oglaševalske in promocijske akcije, skladno s potrjenim medijskim planom, ki je vključeval:

- promocijo preko dodatnih zabavnih prireditev v kraju pod imenom Q-Max Party, - preko radijskih postaj (Val 202, Radio Triglav) - plakatiranja: giga panoji na vseh krakih avtocestnega križa; B1 plakatov v mestnih središčih večjih slovenskih mest - oglaševanje na nacionalni televiziji, ter na ATM in kabelskih operaterjih, - na smučišču v Kranjski Gori (preko celotne zime) - na socialnih omrežjih - ostali načini oglaševanja

Oglaševanje in promocija tekmovanja za 54. Pokal Vitranc in Evropskega Pokala 2015 je bila v okvirih dosedanjega oglaševanja, saj nam povečanje proračuna za oglaševanje ne zagotavlja proporcionalno povečanje obiskovalcev. Zato, da bi imeli večji obisk v Kranjski Gori bi potrebovali vrhunske uvrstitve domačih tekmovalcev. Varovanje Komisija za varnost, skupno s Policijo je pripravila kvaliteten plan varovanja in zagotavljanja varnosti na prireditvi in je zato prireditev minila brez omembe vrednih kršitev javnega reda in miru (JRM). Medijsko središče Medijsko središče je bilo v kongresnem delu hotela Kompas in je nudilo odlične pogoje za nemoteno delo številčne sedme sile. Na osnovi analize zadnjih tekmovanj in zahtev novinarjev po hitrejši komunikaciji, se je so bile telefonski in drug komunikacijski priključki vezani na optični kabel vključno s profesionalnim brezžičnim internetnim dostopom, kar je omogočalo izredno hitro komunikacijo za vse novinarje. Za potrebno opremo je poskrbel Tend d.o.o. in Maribora, za komunikacijsko opremo in povezave je poskrbel Telekom d. d., za potrebno fotokopiranje pa Kronika-Minolta d.o.o. iz Ljubljane. Prehrano za novinarje smo tudi letos izvedli v prostorih Medijskega središča. Ponudili smo tudi posebej v ta namen pripravljene dobrote domače kuhinje, predvsem odlično domače pecivo. Za novinarje smo zagotovili še poseben pomožno medijsko središče z dostopom do kabelskega in brezžičnega interneta na prizorišču v Podkorenu, z omejenim dostopom, od kjer so lahko predvsem fotografi pošiljali svoje materiale že med samim tekmovanjem.

Page 33: poročilo o izvedbi telemark svetovnega pokala na golteh 20. in 21.1

Odnosi z javnostmi in medijsko pokrivanje Pokala Vitranc To službo je vodil drugo sezono Žiga Fišer in delo opravil odlično. Redno je obveščala medijske hiše in posamezne novinarje doma in v tujini o posebno pomembnih dogajanjih v zvezi s pripravami in izvedbo Pokala Vitranc in o dogodkih ob Pokalu Vitranc. V poslovni stavbi Petrol-a je bila teden dni pred tekmovanjem izvedena novinarska konferenca pred tekmovanjem s pričakovanim odzivom slovenskih medijev. Tekmovanje je bilo tako kot do sedaj več kot odlično pokrito s tiskanimi in elektronskimi mediji. Akreditiranih je bilo skupno 332 novinarjev, od tega 106 pišočih, 93 foto reporterjev in 109 televizijskih in radijskih poročevalcev in članov ENG ekip, ter 24 novinarjev spletnih medijev, kar je več kot pred letom dni. Tu velja omeniti, da smo s Srednjo šolo za oblikovanje in fotografijo že drugo leto omogočili njihovim dijakom, da so lahko na samem terenu preizkusili delo fotografov in novinarjev pod nadzorom svojih mentorjev. Poleg TV Slovenije, ki je proizvedla televizijski signal (111 oseb), sta bili prisotni s svojimi produkcijskimi vozili in osebjem še nemška ARD in avstrijska ORF. OK Pokal Vitranc je zagotovil posebne optične povezave med startom, ob tekmovalni progi in ciljem (RTV hišo), kar je omogočilo HD produkcijo tv signala in pa veliko lažjo pripravo za produkcijo tv signala. Pokal Vitranc si je na drugem programu TV Slovenije ogledalo v živo 533.998 gledalcev oziroma nekaj več kot polovica vseh gledalcev, ki so v času prenosov Pokala Vitranc gledali televizijo (podatki v posebnem poročilu, podatki o celotni gledanosti bodo znani šele v juniju 2015). Prisotne so bile tudi domače komercialne televizije, ki so pridobile medijske pravice za poročanje iz Kranjske Gore. Tekmovanje v veleslalomu in slalomu so v direktnem prenosu prenašale vse večje države na katere gravitira alpsko smučanje, vključno s satelitskima programoma Eurosport. O Pokalu Vitranc smo v obdobju od 1.8. 2014 do 27.3. 2015 v slovenskih medijih zasledili 927 prispevkov Največ so jih objavili spletni mediji (619 objav), 119 objav smo zasledili na radijskih programih, tiskani mediji so prispevali

139 objav, 50 prispevkov pa smo zasledili na televizijskih postajah 30,4% objav omenja Pokal Vitranc že v samem naslovu Lokalni mediji so prispevali 13,4% objav Socialni mediji so prispevali 12% objav, 13% objav pa so povzeli t.i. pregledovalci tiska Največ prispevkov sta objavila strani STA (63), sledi mu portal www.siol.net (37 objav) Med novinarji sta o pokalu Vitranc najpogosteje poročala Uroš Gramc (Večer) in Martin Pavčnik (Siol) – vsak po 27

prispevkov 94 prispevkov (10%) je pozitivno vplivalo na ugled, med tem ko sta bila negativno vplivajoča prispevka zgolj dva Skupna ocena medijskega prostora prispevkov o 54. Pokalu Vitranc znaša 1.072.200,11 evrov

Akreditacije Sistem akreditacij, ki ga OK vsako leto izpopolnjuje je v bil letos popolnosti usklajen z zahtevami FIS-e, varnostno službo OK in posameznimi komisijami OK. PO FIS matriki je bilo manjše število označb za posamezna področja, temu primerno je bil prilagojena tudi ciljna arena. Za dostop na tekmovalno progo so bile posebne ID kartice, ki jih je del izdal FIS (ekipe, opremljevalci), delno pa OK Pokal Vitranc. Uporabljena je bila spletna prijava za vse novinarje. Skupno je bilo akreditiranih 2.071 oseb, od tega je bilo 450 oseb s strani sodelujočih ekip; v organizacijski shemi tekmovanja pa je bilo akreditirano na dan tekmovanj skupaj 919 oseb. Poleg ostalega je bilo dodatno akreditiranih še 104 oseb ki so nastopale v vzporednih programih in 77 oseb zunanjih partnerjev/dobaviteljev, ter 26 oseb Infront-a, 11 gostov s strani Club5 in 41 drugih gostov OK Pokal Vitranc.

Page 34: poročilo o izvedbi telemark svetovnega pokala na golteh 20. in 21.1

Program vzporednih prireditev Q-MAX Party

Pripravo, izvedbo tega zabavno-glasbenega dogodka v centru Kranjske Gore, ki je bil v soboto 14. marca 2015 je prevzela LTO Kranjska Gora, pogodbeni izvajalec pa je podjetje KreativLab iz Ljubljane. V sklopu tega dogodka je bilo, tudi kvalitetno pripravljeno in z novimi idejami in prijemi navdihnjeno javno žrebanje štartnih številk za nedeljski slalom, ki si ga je ogledalo ca 3.000 gledalcev. V ciljni areni pa se je oba dneva tekmovanja odvijal omejen zabavni program za gledalce, ki je zapolnil odmor med obema tekoma. Program je bil dobro pripravljen in k izredno dobrem in navijaškem vzdušju v obeh dneh je pripomogla tudi izbira novih moderatorjev in pa delo animacijske skupine. Posebej velja še omeniti velja še dogodek, ki ga je že tretjič za svoje poslovne partnerje in goste, s pomočjo OK Pokal Vitranc pripravil in izvedel PETROL d. d. v prostorih VIP področja in ki je naletel na zelo dober odziv z vseh strani. Ta dogodek je bil vsekakor dodana vrednost Pokalu Vitranc in dogajanju v Kranjski Gori v času Pokala Vitranc in je pritegnil večje število obiskovalcev, ki ustvarjajo javno mnenje v Sloveniji in s tem dajo večjo težjo samemu dogodku.

Nagradni sklad Nagradni sklad je bil v oktobru 2014 objavljen v višini 112.500 SFR za vsako tekmovanje Pokala Vitranc posebej, torej skupno 225.000 SFR. Nagradni sklad se je delil do 30. mesta – vsem finalistom, kar je primer samo še v Zagrebu in v Alta Badii. Po sklepu FIS Council-a pa bo to obvezno za vsa tekmovanja v svetovnem pokalu v alpskem smučanju od sezone 2015/16 dalje. Skupno je bilo izplačano za 195.000,00 € nagrad. Glede na dogovor med Club5 in FIS so se nagrade in potni stroški izplačali po tečaju za SFR, ki je valjal v oktobru 2014. V prihodnje se bo nagradni sklad povečal po sklepu FIS Council-a (iz novembra 2014) za 20% v SFR (minimalni nagradni sklad 120.000 SFR na posamezno tekmo), ob upoštevanju tečajnih razlik med SFR in € pa še za ca 20%, in kar pomeni da bo nagradni sklad v prihodnji sezoni skupaj ca 288.000 €. To je povečanje za ca 93.000,00 €. Evropski Pokala 2015 – Finale moških v slalomu Tekmovanje za Evropski Pokal je bilo izvedeno v ponedeljek 16. marca 2015 in sicer Finale v slalomu za moške. Tekmovanje je na strni FIS-e vodil novi koordinator tekmovanj za Evropski pokal za moške, naš stari prijatelj Peter Gerdol iz bližnjega Trbiža. Večino tekmovalne infrastrukture, ki je bila uporabljena za 54. Pokala Vitranc je bila uporabljena tudi za to tekmovanje, prav tako pa tudi organizacijska shema in število osebja tehničnih služb na in ob tekmovalni progi , kar je zagotovilo izvedbo tekmovanja na najvišjem nivoju. Vse tehnične službe so opravile svoje načrtovano delo v zmanjšanjem okviru in z manjšimi ekipami, a vseeno na zahtevani kvalitetni ravni. V času tekmovanja je bila tudi »živa« slika z vso potrebno grafiko« na velikem ekranu v ciljni areni, posnetek tekmovanja pa se je predvajal na kabelski televiziji in je dostopen na spletni strani: https://youtu.be/SlPyND_vR3Q?list=PL2Wp4P0AWZRDM5VQuz_yofAedHeYGCzkt Tekmovanje je bilo organizacijsko izvedeno v lepem vremenu, ter organizacijsko na nivoju tekmovanja za svetovni pokal. Na startni listi je bilo 62 tekmovalcev iz 18-ih držav, med njimi tudi 8 iz Slovenije. Potrebna sredstva - finančno poročilo Potrebna sredstva je OK Pokal Vitranc uspel zagotoviti s skupno prodajo medijskih pravic v okviru krovne pogodbe med SZS, Infront-om in OK Zlata Lisica in OK Pokal Vitranc in s prodajo marketinških pravic v tujini in na domačem tržišču, del pa s prodajo vstopnic, najemi stojnic in drugimi viri prihodkov. S strani državnih institucij ni bilo zagotovljenih nobenih finančnih sredstev. Ponovno smo uspešno sodelovali s partnerji s sosednje Hrvaške in sicer s Hrvaško Turistično Skupnostjo in koncernom Agrokor (blagovna znamka Ledo).

Page 35: poročilo o izvedbi telemark svetovnega pokala na golteh 20. in 21.1

Na domačem trgu se pozna trenutna gospodarska situacija in zmanjševanje sponzorskih sredstev, kljub temu pa smo uspeli zadržati večino tradicionalnih sponzorjev in sicer Petrol d. d., Elan d. d., Skupina Laško d. d., Rauch Slovenija d.o.o., Porsche Slovenija d.o.o. in Zavarovalnica Triglav d. d.. Drugi tradicionalni partnerji Pokala Vitranc so bili RTC Žičnice Kranjska Gora, Eventim, Komunala Kranjska Gora, Konica Minolta, Vigrad Celje, Expo Biro Maribor, Droga Kolinska in še nekaj manjših partnerjev. Poslovni izid:

Plan Realizacija

Prihodki 1.318.570,00 € 1.371.616,27 €

Odhodki 1.280.175,00 € 1.356.476,93 €

Poslovni izid 38.395,00 € 15.139,34 €

OK Pokal Vitranc je zagotovil 1.371.616,27 € prihodkov, odhodki tekmovanja pa so bili 1.356.476,93 €, DDV vključen. Ostanek prihodka je 15.139,34. Ob tem je potrebno pripomniti, da je bil poslovni izid samega tekmovanja za 54. Pokal Vitranc 254.185,49 €, od tega pa so pogodbene obveznosti do SZS v višini 169.112,74 € (25% TV pravic ki so namenjene programom panoge; stroški hospitality programa gostov SZS na tekmovanju, trening reprezentance) in nabava osebne zaščitne opreme za osebje organizacije in člane OK Pokal Vitranc v višini 69.933,41 €, kar posledično zmanjša poslovni izid tekmovanja. Povečanje nagradnega sklada zaradi prej omenjenih dejstev, in pa dejstvo da se bodo povečala tudi s strani FIS-e določena izplačila za potne stroške ekip ( letos 44.375,00 €) zaradi tečajnih razlik, pomeni da bodo stroški priprave in izvedbe tekmovanja povečali v letu 2016 za ca 100.000 €, kar pa že postavlja pod vprašanje celotno izvedbo tekmovanja. Sodelovanje s SZS Sodelovanje s SZS je pogodbeno urejeno s Pogodbo o organizaciji tekmovanj za svetovni pokal za moške in je korektno. OK Pokal Vitranc je izpolnil vse obveznosti do SZS, ki izhajajo iz Pogodbe o organizaciji tekmovanj za svetovni pokal v Kranjski Gori, oziroma Aneksa k tej pogodbi za leto 2015. V to je zajeto:

- Članstvo v OK Pokal Vitranc (1 predstavnik SZS) - Podeljevanje nagrad zmagovalcem (1 predstavnik SZS) - 25% medijskih pravic (140.000 €), ki jih SZS na osnovi aneksa zaračuna direktno agenciji - Sorazmerni del »Licence feeja«, ki ga SZ dobi na račun izvedenega tekmovanja v Kranjski gori (37.600 €) in ga zaračuna

direktno agenciji Infront - sorazmerni pogodbeni del pravic za Data & Timing od tekmovanja ( cca 20.000 €), ki jih izplača FIS na račun SZS - oglasni prostor za sponzorje SZS (20 m2) - dogovorjeno število vabil za tekmovanje za goste SZS: 80 PARTNER vabil; 250 VIP vabil; 300 GOST vabil - rezervacija dveh miz v Partner prostoru - pokritje treninga ekipe v Kranjski Gori pred tekmovanjem (70+ nočitev) - prost vstop za člane SZS ob predložitvi veljavne Modre kartice

Izven pogodbenih obveznosti je OK Pokal Vitranc pokril tudi nastanitve in prehrane za celotno ekipo evropskega pokala v Kranjski Gori. Poleg tega je potrebno omeniti še, da sta se s pomočjo Pokala Vitranc na smučiščih v Kranjski Gori in Podkorenu pripravila 2 smučarska trening poligona SZS (Podles in Podkoren), kjer so slovenski klubi in reprezentance lahko nemoteno trenirali. Zaradi slabih snežnih razmer v decembru sta sicer oba poligona začela z delovanjem 07. januarja 2015 in delovala do 29. marca 2015, skupaj 82 dni. Skupaj je bilo opravljeno 305 treningov 16-ih slovenskih klubov, vseh domačih in nekaterih tujih reprezentančnih selekcij in izvedeno 48 tekmovanj. Moška A reprezentanca je opravila v Kranjski Gori skupaj 23 treningov, ženska A ekipa 15 in reprezentanca v deskanju na snegu 7 treningov, skupaj so vse slovenske reprezentance opravile v Kranjski Gori 58 treningov. Potrebna sredstva za obratovanje teh dveh poligonov je zagotovil OK Pokal Vitranc mimo pogodbenih obveznosti do SZS. Ocena FIS-e Tekmovanje za 54. Pokal Vitranc 2015 je bilo pripravljeno in izvedeno na izredno visokem kvalitetnem in profesionalnem nivoju, tako v tekmovalnem, kot tudi v organizacijskem pogledu, kar potrjuje ocena vodilnih mož FIS-e, prisotnih na

Page 36: poročilo o izvedbi telemark svetovnega pokala na golteh 20. in 21.1

tekmovanju, novega direktorja FIS svetovnega pokala g. Marcusa Waldnerja in njegovega pomočnika g. Emanuela Coulder-ja in FIS tehničnega delegata Petra Obernauer-ja (Avstrija). Marcus Waldner je ob odhodu iz Kranjske Gore poudaril izredno kvalitetno delo vseh služb na tekmovalni progi pri pripravi in izvedbi tekmovanja. Prav tako je tudi Emanuel Coulder poudaril kvalitetno delo vsega osebja na pripravi tekmovalne proge in izvedbi tekmovanja, še posebej pa sta oba poudarila odlično vodenje celotne ekipe na tekmovalni progi s strani Vodje tekmovanja Aleša Vidica. Tekmovanje so si ogledali tudi člani organizacijskih komitejev iz Schladminga, Garmischa, Zagreba in Maribora in so nam izrekli čestitke za izvedbo. Zaključek Tekmovanje za 54. Pokal Vitranc 2015 je bilo pripravljeno in izvedeno na zelo visokem nivoju in je bilo v danih vremenskih pogojih pripravljeno in izvedeno optimalno. Priprava tekmovale proge in izvedba tekmovanja je nudila kvalitetne pogoje večini tekmovalcev, tekmovanje samo pa je bilo glede na razmere in zahtevno tekmovalno progo izredno zanimivo. Na žalost naši tekmovalci niso uspeli izkoristiti dobrih tekmovalnih pogojev za višje uvrstitve, pozdravimo pa lahko, da smo imeli spet tekmovalce v finalni vožnji slaloma, medtem, ko ostaja finale veleslalomu tudi po 9-ih letih le želja in obveza za v naprej. Določene spremembe v organizacijski strukturi in pristopu k posameznim delom organizacije so bile pripravljene in izvedene dobro in so pripomogle k uspehu prireditve. Delo OK Pokal Vitranc je dobro koordinirano in učinkovito. Skupno s spremljevalnimi dogodki na prizorišču tekmovanja in v Kranjski Gori je 54. Pokal Vitranc ustvaril zelo odmeven in dobro obiskan vikend-dogodek z slovenskem prostoru in širše, pomemben za gospodarstvo občine kakor tudi širše, pomemben za promocijo destinacije in slovenskega turizma, vendar nezanimivo za odgovorne osebe slovenskega turizma, kar pa z zadovoljstvom izkorišča Hrvaška Turistična skupnost za promocijo Hrvaškega turizma. Pokal Vitranc je pomemben tudi za razvoj smučanja v Sloveniji, saj prispeva znatna sredstva za delo panoge, lokalnega smučarskega kluba in pa z zagotavljanjem poligonov za treninge in tekmovanja v Kranjski Gori. Naslednje tekmovanje za 55. Pokal Vitranc bo v soboto 5. in v nedeljo 6. marca 2016. Kranjska Gora, 05. maj 2015 Srečko Medven, Generalni Sekretar Pokal Vitranc

Page 37: poročilo o izvedbi telemark svetovnega pokala na golteh 20. in 21.1

ALPSKI SMUČARSKI KLUB KRANJSKA GORA OK POKAL VITRANC Borovška cesta 99a 4280 KRANJSKA GORA FINANČNO POROČILO Potrjen na seji OK Pokal Vitranc dne 7. 5. 2015 54. Pokal Vitranc 2015 - 14. in 15. marca 2015 EVROPSKI POKAL 2015 – 16. marca 2015 I. DOHODKI 1.371.616,27 € 1. Marketing 720.000,00 € 2. TV pravice 560.000,00 € 3. Vstopnina 52.535,00 € 4. Ostali prihodki (FIS -ocena) 39.081,27 € II. ODHODKI 1.356.476,93 € 1. Organizacijski Komite – ostali stroški 351.897,61 € 2. Tekmovalni odbor 120.990,46 € 3. Tekmovalci 315.434,10 € 4. Tehnična komisija 57.198,00 € 5. Komisija za marketing in oglaševanje 57.981,72 € 6. Komisija za promet 25.277,08 € 7. Komisija za varnost 32.542,78 € 8. Medijsko središče 30.015,41 € 9. Odnosi z javnostmi 104,07 € 10. Komisija za program in ceremonije 51.096,86 € 11. Protokol 4.035,80 € 12. Tehnična pisarna in akreditacije 13.586,86 € 13. Produkcija TV signala 8.448,58 € 14. Komisija za zdravstvo 20.385,54 € 15. Komisija za nastanitve /Sprejemni center 1.806,15 € 17. SZS (pogodbene obveznosti) 169.112,74 € 18. Evropski pokal 26.629,76 € 18. Investicijsko vzdrževanje: osebna oprema 69.933,41 € III. OSTANEK DOHODKA 15.139,34 € Kranjska Gora, 07. 5. 2015 Boris Pesjak Komisija za marketing in finance

Page 38: poročilo o izvedbi telemark svetovnega pokala na golteh 20. in 21.1
Page 39: poročilo o izvedbi telemark svetovnega pokala na golteh 20. in 21.1
Page 40: poročilo o izvedbi telemark svetovnega pokala na golteh 20. in 21.1
Page 41: poročilo o izvedbi telemark svetovnega pokala na golteh 20. in 21.1