Bahagian Pengurusan Sumber ManusiaKementerian Pelajaran Malaysia

Jawatan Kumpulan

Kriteria ke Jawatan Kumpulan

Pengurusan Pegawai

Jawatan Kumpulan

DEFINISI JAWATAN KUMPULAN

Jawatan yang diwujudkan bagi menampung keperluan perkhidmatan anggota berkenaan sementara menunggu penempatan yang sesuai.

LATAR BELAKANGObjektif:

Memastikan proses P&P atau tugasan pejabat berjalan lancar

Membantu pesakit mendapat rawatan dan cuti sakit berpanjangan

PERMOHONAN PERTUKARAN KE JAWATAN KUMPULAN

Masalah KesihatanMasalah KesihatanBORANG JK1

Masalah Sakit JiwaMasalah Sakit JiwaBORANG JK2

Kepentingan perkhidmatan Kepentingan perkhidmatan pendidikan pendidikan

BORANG JK3

Prestasi RendahPrestasi RendahBORANG JK4

Cuti Tanpa GajiCuti Tanpa Gaji

Disyaki Melakukan JenayahDisyaki Melakukan Jenayah

BORANG JK6

BORANG JK5

CARTA ALIR PERMOHONAN KE JAWATAN KUMPULAN

CARTA ALIR 1 Masalah KesihatanMasalah Kesihatan

Sakit MentalSakit Mental

Cuti tanpa gajiCuti tanpa gaji

Prestasi rendahPrestasi rendah

Disyaki Melakukan JenayahDisyaki Melakukan Jenayah

Kepentingan Perkhidmatan Kepentingan Perkhidmatan PendidikanPendidikan

CARTA ALIR 3

CARTA ALIR 4

CARTA ALIR 5

CARTA ALIR 6

CARTA ALIR 2

URUSAN PENEMPATAN/PERTUKARAN

Surat Arahan Pertukaran akan dikeluarkan oleh KPM

Pegawai akan ditempatkan di jabatan asal kecuali diarahkan sebaliknya.

Ketua Jabatan (KJ) adalah KJ asal kecuali diarahkan sebaliknya

Pegawai sakit digalakkan bertugas berdekatan dengan waris.

Sekiranya perlu, permohonan pertukaran hendaklah dikemukakan kepada BPSM secara manual.

URUSAN PENEMPATAN/PERTUKARAN

Pegawai perlu diberikan senarai tugas baru mengikut kesesuaian

Sekiranya sesuai KJ boleh peraku keluar daripada Jawatan kumpulan

Kes sakit: perakuan Pegawai Perubatan/ LP

Kes Jenayah: Salinan dokumen berkaitan

Kes Prestasi rendah : perakuan KJ

CTG : Pegawai Lapor diri

URUSAN PERKHIDMATAN

i) Gaji Pegawai

• Gaji pegawai dibayar menggunakan peruntukan BPSM.

• Urusan gaji dilaksanakan oleh JPN menggunakan waran peruntukan kecil BPSM

• Pergerakan Gaji Tahunan diuruskan oleh JPN

URUSAN PERKHIDMATAN

ii) Cuti

Ketua Jabatan boleh menerima sijil sakit yang dikeluarkan oleh seseorang doktor/hospital swasta bagi cuti sakit yang tidak melebihi :-15 hari (pesakit luar) 180 hari (pesakit dalam/tinggal dalam wad)

dalam satu tahun kalendar.

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 2006

CUTI-CUTI ATAS SEBAB PERUBATAN

Tempoh Kuasa Melulus Catatan

90 hari90 hari KJ (JPN)KJ (JPN) Bergaji penuhBergaji penuh

90 hari90 hari KT (KPM)KT (KPM) Bergaji penuhBergaji penuh

25 hari (guru) /cuti rehat 25 hari (guru) /cuti rehat yang layakyang layak

KJ (JPN)KJ (JPN) Bergaji penuhBergaji penuh

Lembaga Perubatan hendaklah ditubuhkanLembaga Perubatan hendaklah ditubuhkan

90 hari90 hari KT (KPM)KT (KPM) i. Separuh Gaji ataui. Separuh Gaji atauii.Tanpa Gajiii.Tanpa Gaji

Lembaga Perubatan hendaklah ditubuhkanLembaga Perubatan hendaklah ditubuhkan

70 hari/95 hari70 hari/95 hari KT (KPM)KT (KPM) i. Elaun bantuan = ½ gajii. Elaun bantuan = ½ gajiii. Tanpa gajiii. Tanpa gaji

Cuti Sakit, CS Lanjutan & Kuasa Melulus

04/12/23 TOT ALOR SETAR 2006 16

CUTI SAKIT TIBI/KUSTA/BARAH & KUASA MELULUS

Ketua Jabatan luluskan cuti sakit tibi (12 bulan/ 360 hari)/ kusta/ barah(24 bulan/ 720 hari) gaji penuh. Sijil sakit diperlukan.

Ketua Jabatan luluskan cuti tambahan 25 hari (guru)/tempoh cuti rehat yang dilayaki (bukan guru).

Ketua Jabatan rujuk ke Lembaga Perubatan dan kemukakan keputusan ada harapan sembuh ke BPSM, KPM

KSU Kementerian luluskan cuti tibi (6 bulan) atau kusta/barah (12 bulan) secara separuh gaji

04/12/23 TOT ALOR SETAR 2006 17

Perintah Am 14 A Bab C

(a) Tiada gaji bagi tempoh tak hadir bekerja tanpa cuti

Jika seseorang pegawai itu tidak hadir bekerja bagi sesuatu tempoh tanpa sesuatu sebab yang pada pendapat Ketua Jabatan adalah satu sebab yang munasabah, maka pegawai itu tidaklah berhak mendapat apa-apa gaji atau lain-lain emolumen bagi tempoh tidak hadir bekerja itu.

URUSAN PERKHIDMATAN

ii) Perubatan

PENUBUHAN LEMBAGA PERUBATAN

i. Didapati masih tidak sihat setelah menghabiskan semua cuti sakit biasanya.

ii. Pegawai perubatan berpendapat bahawa pegawai tiada harapan untuk sihat bagi menjalankan tugasnya.

iii. Cuti sakit melebihi 45 hari bagi tempoh 3 tahun berturut-turut.

iv. Kesiuman otak atau kesihatan pegawai diragu-ragukan.

v. Pegawai telah tercedera semasa bertugas.

vi. Disahkan mengidap penyakit tibi, kusta atau barah.

vii. Rawatan di luar negara.

URUSAN PERKHIDMATAN

(P.P. BIL 23/2007)

Tukar suasana kerja atau tanggungjawab

Ikut kursus yang bersesuaian

Rujuk pakar kesihatan jika berkaitan

Rujuk kaunselor

PEGAWAI BERPRESTASI RENDAH

URUSAN PERSARAAN

AKTA PENCEN 1980 (AKTA 227)

Dasar Penamatan Pegawai Awam

EXIT

Letak jawatan P.U.(A) 176

Persaraan Paksa

Pilihan

Dengan kehendak Kerajaan

Alasan kepentingan negara

Demi kepentingan perkhidmatan awam

Wajib

Atas Sebab Kesihatan

Penghapusan jawatan

Maklumat palsu pelantikan

Ditamatkan perkhidmatan dibawah P.U.(A) 176/2005

Penstrukturan semula organisasi

Demi kepentingan awam

Memperoleh kewarganegaraan lain

Buang kerja

Dilantik untuk berkhidmat dalam pertubuhan