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L'innovation à votre service !
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Tel : 01.30.24.90.90
www.vega-info.fr
POLARIS C’EST :
UNE AMELIORATION DE VOTRE PRODUCTIVITE PAR :
- une diminution des stocks = une réduction des fonds permanents de l’entreprise- un meilleur équilibre de l’assortiment = une meilleure satisfaction de la clientèle- un contrôle de la démarque inconnue = une diminution de cette démarque- une ouverture vers de nouveaux marchés = la création de boutiques virtuelles
UNE AUGMENTATION DE VOTRE CHIFFRE D’AFFAIRES PAR :
- une gestion dynamique du marketing = une augmentation de la fréquentation- une connaissance de votre clientèle = un assortiment de marchandise mieux équilibré- une gestion de votre image = un design personnalisé de votre site internet
UN RENFORCEMENT DE VOTRE CAPACITE A REAGIR VITE ET BIEN :
- bénéficiez des échanges de vos données en temps réel
UN ESSORT POSSIBLE VERS L’ETRANGER
- gestion en multi monnaies.
POLARIS C’EST AUSSI :
UN SYSTEME OUVERT ET CONVIVIAL QUI FONCTIONNE SOUS « WINDOWS, MAC OS X et solution serveur »
UN LOGICIEL PROFESSIONNEL INTRANET & INTERNET.
Plus de 25 ANS D’EXPERIENCE SUR LE SECTEUR DE LA MODE.
Du vêtement homme, femme et enfant, de la lingerie, de la chaussure, des articles de sport, etc...
UN PROGICIEL REFERENCE PAR :
- la Fédération nationale de la lingerie. - la Fédération nationale de l’habillement.
ET PLUS DE 5000 BOUTIQUES GEREES SUR LA PLANETE : 1800 CLIENTS.
LE PARCOURS SANS FAUTE DE VOTRE GESTION
La concurrence de demain passera par une gestion de plus en plus affinée, donc par une connaissance à tout moment de données marke-ting et financières.
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Pour gérer vos boutiques, vous vous demandez :
COMBIEN DOIS-JE COMMANDER Dans quelles gammes de produitsChez quel fournisseur
QUELS SONT LES MODELES QUI SE VENDENT BIEN OU MALLesquels réassortirLesquels promouvoir
QUI SONT MES CLIENTSD’où viennent-ilsQue m’achètent-ils
QUELLE EST MA RENTABILITEQuelle est ma marge, ma rotationQuel est mon pourcentage de solde
COMBIEN AI-JE DE STOCKComment le diminuerComment faciliter mon inventaire
LE PARTENAIRE DE VOTRE ENTREPRISE
POLARIS EST BIEN VOTRE NOUVEAU PARTENAIRE CAPABLE D’AS-SURER TOUTES LES ETAPES DE GESTION ET DE DYNAMISATION DE VOTRE ENTREPRISE.
Dans les boutiques de prêt à porter, chaussures, sport et maroquine-rie, les stocks constituent une vraie matière vivante.
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SEULE UNE GESTION INFORMATISEE VOUS PERMETTRA DE REPONDRE RAPIDEMENT DONC EFFICACEMENT
LE PROGICIEL POLARIS EST UN SYSTEME DE GESTION A LA FOIS COMPLET ET TRES SIMPLE D’USAGE.
Conçu par des PROFESSIONNELS de l’INFORMATIQUE, de l’EQUIPEMENT DE LA PERSONNE et DE LA MAISON.
Vous n’avez besoin d’aucune formation informatique préalable pour utiliser POLARIS, le dialogue se fait à l’écran, en FRANCAIS, dans l’univers convivial de WINDOWS ou de MAC OS.
Vous continuez d’agir de façon INTUITIVE, mais en vous appuyant sur des ANALYSES obtenues AUTOMATI-QUEMENT.
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ADAPTABILITE DE VOTRE COMMERCE
CODIFICATION
COMMANDE
RECEPTION
ANALYSE
VENTES
FICHIERS CLIENTS
INVENTAIRE
TRANSFERT
CAISSES
ACHATS
GESTION
GENCOD
MONNAIE
PERSONNALISEZ VOTRE SYSTEMEPOLARIS mémorise vos fournisseurs, vos produits, vos critères.
COMMANDEZ BIEN, COMMANDEZ JUSTEPOLARIS calcule vos engagements, surveille votre stock minimum.
GAGNEZ EN TEMPS ET EN SECURITEPOLARIS édite vos étiquettes et gère vos reliquats de commande.
AUGMENTEZ VOTRE CHIFFRE D’AFFAIRESPOLARIS contrôle vos marges d’entrée et de sortie.
DIMINUEZ VOTRE STOCK POLARIS suit et contrôle vos stocks en permanence, vous assure une meilleure rotation et un meilleur assortiment.
FIDELISEZ VOTRE CLIENTELEPOLARIS connaît chacun de vos clients, son anniversaire et ses achats. Vous pourrez ainsi envoyer des mailings très ciblés.
CONTROLEZ VOTRE DEMARQUE INCONNUEPOLARIS vous facilite l’inventaire et traque pour vous cette démarque.
EQUILIBREZ VOTRE ASSORTIMENTPOLARIS saura toujours dans quelle boutique se trouve l’article, celle qui en a besoin, celle qui en a trop, celle qui le vend.
SAISISSEZ SUR LE LIEU DE VENTEPOLARIS vous facilite le contrôle à la caisse.
SAISISSEZ VOS COMMANDES EN EXTERIEUR CHEZ VOTRE FOURNIS-SEUR OU SUR UN SALON AVEC LE MODULE « SHOW ROOM »POLARIS vous facilite vos achats avec une analyse immédiate du stock
AUGMENTER LA CAPACITE DE VOTRE SITE CENTRAL EN L’ACCOMPA-GNANT D’UN OU PLUSIEURS POSTES DE SAISIE
RECUPEREZ LES GENCODS DE VOS FOURNISSEURSPOLARIS exploite le GENCOD de votre fournisseur.
GESTION MULTI MONNAIES QUEL QUE SOIT LE PAYS OU VOUS VOUS IMPLANTEZ .
MONO BOUTIQUE
MULTI BOUTIQUES
MULTI POSTES
COMMODITES
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CODIFICATION
PERSONNALISEZ VOTRE SYSTEME
POLARIS mémorise vos fournisseurs, vos produits, votre style de produits et vos critères.
VOS BOUTIQUES, vous choisissez le module adapté à votre dimension :
- Mono boutique- 3 boutiques + dépôt - 200 boutiques + dépôt- 10 boutiques + dépôt - 500 boutiques + dépôt- 99 boutiques + dépôt
VOS FOURNISSEURSVOS MARQUES VOS VENDEURS
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CODIFICATION (suite)
Nomenclature à multiples niveaux paramétrables :
GRILLES DE TAILLES : Parfaitement adaptables à votre activité
GESTION DES SAISONS, DES COLLECTIONS ET DES ETIQUETTES
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COMMANDES
COMMANDEZ BIEN, COMMANDEZ JUSTE
POLARIS calcule vos engagements, c’est au moment de commander que vous devez gagner votre saison.
Dès que vos commandes seront saisies, vous pourrez éditer :- les BONS DE COMMANDES - les RELANCES AUTOMATIQUES- les ANNULATIONS DES RELIQUATS - une ANALYSE DU PORTEFEUILLE DES COMMANDES : par type de produits, par fournisseur & par date.
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RECEPTIONS
GAGNEZ EN TEMPS ET EN SECURITE
POLARIS édite automatiquement vos étiquettes, défalque les commandes et relance les fournisseurs en re-tard.
A LA RECEPTION DE LA MARCHANDISE
Le bon de livraison est saisi, il est automatiquement contrôlé et comparé à votre commande.L’ordinateur déduit des commandes les articles livrés et conserve en mémoire les soldes à livrer.
Vous pouvez soit : - valider plusieurs lignes de commandes lorsqu’elles sont conformes, - modifier les quantités reçues ainsi que les prix.
L’ordinateur suit pour vous toutes les commandes en cours. Il décèlera rapidement quels sont les fournisseurs en retard. Ce qui vous permettra de prendre les décisions adéquates de relance ou d’annulation
Dans le cas où votre fournisseur vous a donné son référencier, vous saisissez le code barres du produit grâce à la douchette
DES LORS S’ENCHAINERONT AUTOMATIQUEMENT :
L’édition des étiquettes code barres.
Les étiquettes sont la carte d’identité de chacun de vos produits. Elles portent un code informatique, qui muni d’une clé de contrôle, permettra une saisie RAPIDE et FIABLE lors de la vente.
En fonction des produits à étiqueter, ces étiquettes pourront être :
- en double parties afin d’en remettre une aux clients, - éditées sur un support cartonné ou autocollant.
L’édition du bordereau de livraison.
EXEMPLES D’ETIQUETTES
VENTESAUGMENTEZ VOTRE CHIFFRE D’AFFAIRESPOLARIS vous signale la tendance de chacun de vos modèles, vous facilite les réassorts, les promotions au bon moment, en devançant vos concurrents.
Le module de gestion des ventes assure des fonctions essentielles : l’édition des journaux de ventes, la com-paraison avec votre objectif
LA SAISIE DES VENTESLa saisie des ventes est extrêmement simpli-fiée grâce à : - la lecture optique (douchette)- un écran qui vous guide pas à pas, - et conserve l’ensemble des informations
LA SAISIE DIRECTELes ventes peuvent être reparties par :- clients - vendeurs - règlement - devises..
SAISIE DIFFEREEVous enregistrez, à la périodicité qui vous convient, les étiquettes qui reviennent de vos boutiques.
L’EDITION DES JOURNAUX DE VENTES
LE BROUILLARD DE CAISSEVous indique le détail des transactions de la journée par : N° de débit, code vendeur, modèle, moyen de règlement, client.
LE JOURNAL DES VENTESVous permet de contrôler vos marges par jour (% de remise, de solde, marge entrée et sortie).
LES RESULTATS PAR VENDEURVous indique par vendeur le nombre de clients ser-vis, le panier moyen, les ventes par rayon, le chiffre d’affaires, l’indice de vente.
LA SAISIE DES OBJECTIFS
ANALYSESDIMINUEZ VOTRE STOCKPOLARIS suit et contrôle vos stocks en permanence, optimise la rotation et facilite le réassort
ANALYSES FINANCIERES
Un gestionnaire d’analyses souple, puissant et personnalisable qui s’adapte à vos demandes. Représentations graphiques.
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ANALYSESEDITION DES MODELES
Avec ventilation par taille, sous famille, fournisseur, thème et critères.....
FICHE STOCK
Ventes et stocks par boutiqueCommandes, stock début, livraisons, ventes normales et soldéesProduits par couleur, par thèmePerformance unitaire des produits
CRITERES CROISES
POLARIS vous permet une extraction suivant les critères de marchandise qui vous sont propres et une sensibilité à votre propre marché.
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FICHIER CLIENTFIDELISEZ VOTRE CLIENTELE
POLARIS connaît chacun de vos clients, à quelle famille il appartient, son adresse, sa date de naissance, ses achats, son rythme de visite...
LES COORDONNEES DES CLIENTS SONT MEMORISEES AVEC LEURS ACHATS.CE PRINCIPE DE FICHIER INTEGRE AUX VENTES PERMET DE CONNAITRE DANS LE DETAIL LES ACHATS DE CHA-
CUN DE VOS CLIENTS.
POLARIS dissocie la consommation du foyer de chacun de ses membres.
Ces informations précieuses vous permettront de lui écrire au meilleur moment.
VOUS POURREZ SELECTIONNER, PAR EXEMPLE, VOS CLIENTS QUI :
- ont acheté pour + de 150 € entre le 01/09/03 et le 15/09/03.- ne sont pas venus dans votre boutique depuis le 15/03 ?- ne viennent qu’aux soldes ?- préfèrent du « LACOSTE »- fréquentent votre rayon homme- chaussent du 42, 43 ou 51
Monsieur Jean LEMOINE 12 rue de la Ram 75016 PARIS
Paris, le 15 Août 2011
Cher Monsieur,
Récemment, vous avez effectué des achats dans notre magasin au rayon sportwear.
Nous vous en remercions et espérons que vous en avez eu entière satisfaction.
Nous avons voulu que vous soyez les premiers à connaître les marques sélectionnées pour l’hiver 2012 :
- TIMBERLAND, CATERPILLAR : Textile et Chaussures.- LEVIS, LEE COOPER, LIBERTO : Sweats, Pantalons.- RUSTY, QUICKSILVER : Chemises, Blousons,….
Aussi, pour vos prochains achats, une bonne nouvelle :
un chèque cadeau « CLIENT PRIVILEGIE », à déduire de tout achat supérieur à 60 €
(tous articles confondus), avant le 31 décembre 2011.
Recevez, cher Monsieur LEMOINE, nos sincères salutations.
CHEQUE CADEAU 15 €
Valeur en lettres : Quinze Euros
1234567898765 Tel : 01.30.24.90.90
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INVENTAIRE
CONTROLEZ VOTRE DEMARQUE INCONNUE
POLARIS vous facilite l’inventaire, et traque pour vous la démarque inconnue et vous permet de pouvoir établir une décote de votre stock.
ETAPE1 : A l'instant T vous demandez à l’ordinateur de mémoriser le stock, soit pour un groupe de produits (les HAUTS), soit pour un modèle sensible au vol, soit pour les produits d’un fournisseur, soit pour la totalité du stock.
ETAPE2 : Vous procédez au comptage physique des articles en relevant les codes étiquettes soit : - au clavier ou à la douchette de l’ordinateur - à l’aide d’un système de saisie portable
ETAPE3 : L’ordinateur vous édite les modèles pour lesquels il existe un écartVous allez alors soit : - rectifier une erreur de comptage - procéder à l’ajustement ETAPE 4 : Il ne vous reste plus qu’à éditer : - L’ANALYSE DE LA DEMARQUE par modèle afin de justifier la démarqueinconnue et de vous rendre compte des modèles qui ont tendance à disparaître !
- L’INVENTAIRE VALORISE POLARIS vous permettra une évaluation en prix de vo-tre stock en tenant compte du prix d’achat.
Portable d’inventaire de dernière technologie
Gestion des livraisonsGestion des transfertsGestion de l’inventaireGestion du pré-comptageGestion des ventes
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TRANSFERTEQUILIBREZ VOS ASSORTIMENTSPOLARIS saura toujours dans quelle boutique se trouve votre stock,laquelle en a besoin, celle qui en a trop.
POLARIS vous propose plusieurs modules multi points de vente
- 3 boutiques + dépôt - 200 boutiques + dépôt- 10 boutiques + dépôt - 500 boutiques + dépôt- 99 boutiques + dépôt
AUTONOMIE :
Chacune de vos boutiques peut être gérée de façon autonome.
EDITIONS :
Chaque édition concerne une ou plusieurs boutiques.
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CAISSE
SAISISSEZ SUR LE LIEU DE VENTEPOLARIS vous facilite la fluidité, le contrôle et la performance à la caisse.
OBJECTIF : SAISIR DIRECTEMENT DANS LA BOUTIQUE :
- les ventes d’articles et d’accessoires, - les règlements (espèces, chèques, etc...),- les codes clients, - les rétrocessions.
PC CAISSE :
Cette caisse autonome est constituée par un ordinateur PC, une douchette, une imprimante ticket, un clavier caisse et un tiroir caisse. Les informations sont mémorisées sur le disque dur.
La mise à jour des données pourra se faire en temps réel ou non selon différents procédés :
- transmission automatique par réseau - transmission automatique par FTP- RTC ou numérique ou ADSL
Une gamme complète de produits beaux et performants à vos couleurs
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![Technical Bulletin - Polaris - Polaris 9300 Sport & Polaris 9300xi Sport[1]](https://img.dokumen.tips/doc/110x75/553b235d4a7959d8258b463f/technical-bulletin-polaris-polaris-9300-sport-polaris-9300xi-sport1.jpg)
