Podręcznik użytkownika Rejestru Unii

WERSJA DOKUMENTU: 07.00

DATA: 27.03.2019 R.

2 | S t r o n a

Kontakt z administratorem rejestru

W przypadku pytań dotyczących funkcjonowania systemu rejestrowego lub handlu uprawnieniami do emisji, mogą

Państwo kontaktować się z administratorem rejestru.

Dane kontaktowe:

E-mail: rejestr@kobize.pl

Tel.: +48 (0) 22 833 24 84

Fax.: +48 (0) 22 56 96 500

Dane adresowe:

Krajowy Ośrodek Bilansowania i Zarządzania Emisjami

Instytut Ochrony Środowiska – Państwowy Instytut Badawczy

ul. Chmielna 132/134

00-805 Warszawa

3 | S t r o n a

SPIS TREŚCI

1. WSTĘP________________________________________________________________________________ 4 1.1 Rola Rejestru w systemie handlu uprawnieniami do emisji _____________________________________ 4 1.2 Bezpieczeństwo ________________________________________________________________________ 4 1.3 Certyfikaty ____________________________________________________________________________ 4 1.4 Administrator Rejestru __________________________________________________________________ 5 1.5 Weryfikacja za pośrednictwem wiadomości SMS _____________________________________________ 5 1.6 Bezpieczne korzystanie z telefonu komórkowego _____________________________________________ 6 1.7 Podejrzane zachowania __________________________________________________________________ 6

2. STRONA STARTOWA REJESTRU ____________________________________________________________ 6 3. LOGOWANIE DO REJESTRU _______________________________________________________________ 7

3.1 NOWY UŻYTKOWNIK - tworzenie i aktywacja konta użytkownika ________________________________ 7 3.1.1 Wejście na stronę startową Rejestru __________________________________________________________ 7 3.1.2 Rejestracja w systemie EU Login ______________________________________________________________ 8 3.1.3 Utworzenie konta użytkownika w Rejestrze ____________________________________________________ 13 3.1.4 Wprowadzenie klucza aktywacyjnego ________________________________________________________ 16

3.2 Istniejący użytkownik - Logowanie do Rejestru Unii __________________________________________ 17 3.3 Wylogowanie z Rejestru Unii _____________________________________________________________ 19

4. FUNKCJONOWANIE REJESTRU ____________________________________________________________ 21 4.1. Opis interfejsu użytkownika Rejestru Unii __________________________________________________ 21 4.2. Menu główne aplikacji __________________________________________________________________ 22

4.2.1. Przejście do innego rejestru_________________________________________________________________ 23 4.2.2. Dezaktywacja konta _______________________________________________________________________ 23 4.2.3. Edytowanie danych osobowych _____________________________________________________________ 24 4.2.4. Raporty publiczne w ramach Protokołu z Kioto _________________________________________________ 24 4.2.5. Lista zadań ______________________________________________________________________________ 25 4.2.6. Rachunki ________________________________________________________________________________ 27 4.2.7. Lista transakcji ___________________________________________________________________________ 28

4.3. Komunikaty systemowe ________________________________________________________________ 31 5. ZARZĄDZANIE RACHUNKIEM _____________________________________________________________ 32

5.1. Przeglądanie rachunków ________________________________________________________________ 32 5.2. Lista rachunków zaufanych ______________________________________________________________ 37 5.3. Otwieranie rachunku ___________________________________________________________________ 39 5.4. Aktualizacja danych ____________________________________________________________________ 40

5.4.1. Aktualizacja adresu e-mail w EU Login _______________________________________________ 40 5.4.1.1. Użytkownik posiada dostęp do poprzedniego adresu e-mail lub nie posiada dostępu do poprzedniego adresu

e-mail, ale pamięta hasło do systemu EU Login _________________________________________________ 41 5.4.1.2. Użytkownik nie posiada dostępu do poprzedniego adresu e-mail i nie pamięta hasła do systemu EU Login _ 43

5.4.2. Aktualizacja numeru telefonu komórkowego w EU Login _______________________________ 44 5.4.2.1. Użytkownik posiada dostęp do poprzedniego numeru telefonu komórkowego _______________________ 44 5.4.2.2. Użytkownik nie posiada dostępu do poprzedniego numeru telefonu komórkowego ___________________ 48

6. TRANSAKCJE __________________________________________________________________________ 51 6.1. Warunki wykonywania transferów ________________________________________________________ 51 6.2. Tworzenie transakcji ___________________________________________________________________ 52 6.3. Zatwierdzanie / anulowanie transakcji przez (dodatkowego) upoważnionego przedstawiciela ________ 56 6.4. Zamiana jednostek Kioto (CER/ERU) na uprawnienia do emisji _________________________________ 60 6.5. Umorzenie uprawnień do emisji __________________________________________________________ 64 6.6. Sprawdzenie statusu transakcji ___________________________________________________________ 69

1. WSTĘP

1.1 Rola Rejestru w systemie handlu uprawnieniami do emisji

Europejski System Handlu Emisjami (EU ETS) stanowi podstawę polityki Unii Europejskiej

w zakresie przeciwdziałania zmianom klimatycznym i jest jej głównym narzędziem służącym do efektywnej kosztowo

redukcji emisji przemysłowych gazów cieplarnianych. EU ETS, który jest pierwszym i największym międzynarodowym

systemem handlu uprawnieniami do emisji gazów cieplarnianych, obejmuje ponad 11 000 instalacji a wśród nich

elektrownie, elektrociepłownie, ciepłownie i zakłady przemysłowe oraz operatorów statków powietrznych w 31

krajach.

EU ETS rozpoczął funkcjonowanie 1 stycznia 2005 r. Uczestniczące w nim instalacje z sektora energetycznego oraz

energochłonne zakłady przemysłowe, odpowiadają łącznie za niemal połowę całkowitej emisji CO2 w UE. Na podstawie

przyjętych przepisów, od 2012 roku, systemem zostali objęci również operatorzy lotniczy. Podobnie jak w przypadku

zakładów przemysłowych, linie lotnicze otrzymują zbywalne przydziały uprawnień do emisji CO2, które częściowo

pokrywają poziom ich rocznych emisji. Po zakończeniu każdego roku, operatorzy są zobligowani umorzyć określoną

liczbę uprawnień odpowiadającą ich faktycznej emisji w danym roku.

Nowy Rejestr Unii został utworzony w celu zastąpienia istniejących od 2005 r. rejestrów krajowych oraz włączenia

operatorów lotniczych do systemu handlu uprawnieniami do emisji. W Rejestrze zapisywane są i przetwarzane

informacje dotyczące wszystkich uprawnień wydanych w ramach EU ETS. Ponadto śledzona jest informacja na temat

posiadania uprawnień w ten sam sposób, w jaki system bankowy nadzoruje własność środków pieniężnych.

1.2 Bezpieczeństwo

Komisja Europejska przykłada dużą wagę do ochrony prywatności użytkowników, ochrony informacji ich dotyczących

oraz przeciwdziałania nieupoważnionemu dostępowi do systemu. Z tego względu, poniżej przedstawiono zasady

bezpiecznej obsługi i korzystania z Rejestru.

W celu zapewnienia maksymalnego bezpieczeństwa przesyłu danych w ramach Rejestru, niektóre działania wymagają

dodatkowej weryfikacji z zastosowaniem kodów jednorazowych przesyłanych poprzez wiadomości SMS. Szczegółowe

informacje na ten temat znajdują się w Rozdziale 1.5 – Weryfikacja za pośrednictwem wiadomości SMS.

1.3 Certyfikaty

Rejestr jest aplikacją sieciową, do której dostęp zapewniony został poprzez przeglądarkę internetową. Istnieje

możliwość sprawdzenia w przeglądarce certyfikatu bezpieczeństwa serwera, na którym uruchomiona jest aplikacja.

Aby dowiedzieć się, w jaki sposób sprawdzić certyfikat serwera w najpopularniejszych przeglądarkach internetowych,

należy zapoznać się z informacjami zamieszczonymi na stronach, do których odnośniki umieszczono poniżej:

Mozilla Firefox:

http://support.mozilla.org/pl/kb/Przycisk%20to%C5%BCsamo%C5%9Bci%20witryny

Microsoft Edge:

https://support.microsoft.com/pl-pl/help/4027268/windows-how-to-know-whether-to-trust-a-website-in-

microsoft-edge

Google Chrome:

https://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=pl&hlrm=en&answer=95617

5 | S t r o n a

1.4 Administrator Rejestru

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących Rejestru lub handlu uprawnieniami do emisji prosimy

o kontakt z administratorem Rejestru. Informacje kontaktowe podane są na początku niniejszego dokumentu.

Administrator udzieli Państwu informacji drogą elektroniczną lub telefonicznie.

W stosownych przypadkach, istotne informacje mogą być wyświetlane w komunikatach na stronie Krajowego

Ośrodka Bilansowania i Zarządzania Emisjami.

Wszystkie wiadomości e-mail wysyłane od administratora pochodzą z tego samego adresu. Jeżeli otrzymają

Państwo wiadomość e-mail zawierającą prośbę o podanie Państwa danych, co do pochodzenia której będziecie

mieć Państwo wątpliwości, prosimy o natychmiastowy kontakt z administratorem Rejestru.

Administrator Rejestru nigdy nie będzie prosić Państwa o podanie hasła.

1.5 Weryfikacja za pośrednictwem wiadomości SMS

Weryfikacja za pośrednictwem kodu jednorazowego wysyłanego za pośrednictwem usługi SMS jest wykorzystywana

podczas logowania oraz zatwierdzania transakcji w Rejestrze. Przy użyciu kodu jednorazowego z wiadomości SMS,

potwierdzają Państwo swoją tożsamość jako użytkownika Rejestru oraz zatwierdzają czynność, która ma zostać

wykonana.

Podczas procesu uwierzytelniania w systemie EU Login – Systemie Uwierzytelniania Komisji Europejskiej (dawniej

ECAS) użytkownik otrzyma na zarejestrowany w Rejestrze numer telefonu komórkowego wiadomość SMS

z jednorazowym kodem. Kod należy wprowadzić w odpowiednim polu (1) na stronie EU Login i zatwierdzić (2). Po

zweryfikowaniu przez EU Login wpisanego przez Państwa kodu z wiadomości SMS, czynność przeprowadzana przez

Państwa zostanie autoryzowana i przyjęta przez system Rejestru.

Dodatkowe informacje znajdują się w Rozdziale 3.1.2 – Rejestracja w systemie EU Login.

6 | S t r o n a

1.6 Bezpieczne korzystanie z telefonu komórkowego

Prosimy o uwzględnienie podanych poniżej zaleceń dotyczących bezpiecznego korzystania z telefonu komórkowego:

Należy zawsze używać kodu PIN w celu odblokowania klawiatury i funkcji telefonu; kodu PIN nie należy nikomu

ujawniać.

Urządzenie przenośne, które wykorzystywane jest do odbierania kodu jednorazowego SMS nie powinno być w tym

czasie używane do łączenia się z Internetem.

Podczas korzystania z telefonu komórkowego w celu uzyskania dostępu do Rejestru, należy zwracać uwagę na

otoczenie i nie używać telefonu w miejscach zatłoczonych lub w sytuacjach, w których czują się Państwo zagrożeni.

Należy wyłączać funkcje Wi-Fi i Bluetooth podczas przebywania poza pomieszczeniami. Funkcje te mogą być

z łatwością użyte w celu przesłania złośliwego oprogramowania lub wirusów. Gdy funkcje te są włączone, możliwe

jest również przechwycenie wrażliwych informacji przy użyciu urządzeń znajdujących się w pobliżu. Korzystanie

z tych funkcji jest bezpieczne wyłącznie w zaufanych lokalizacjach.

Należy zwracać uwagę na nieautoryzowane połączenia GPRS. Jeżeli zauważą Państwo, że telefon automatycznie

łączy się z GPRS (General Packet Radio Service), może to oznaczać, że telefon komórkowy jest zainfekowany

wirusem, który przesyła dane innym osobom. W przypadku wykrycia tego problemu, urządzenie należy natychmiast

odłączyć i zainstalować program antywirusowy w celu usunięcia złośliwego oprogramowania.

Podczas używania zaawansowanych urządzeń typu smartphone należy podejmować te same środki ostrożności, jak

przy używaniu komputera przenośnego lub stacjonarnego. Większość dostawców programów zabezpieczających

oferuje wersje programów antywirusowych przeznaczone dla systemów operacyjnych urządzeń mobilnych.

15-cyfrowy numer seryjny (numer IMEI) umożliwia identyfikację Państwa telefonu. IMEI jest umieszczony pod

baterią telefonu. Proszę zapisać ten numer i trzymać go w innym miejscu niż telefon, gdyż może on umożliwić policji

szybkie zlokalizowanie telefonu w przypadku kradzieży. Numer ten można również podać w rozmowie telefonicznej

z operatorem sieci komórkowej w celu umieszczenia telefonu na liście skradzionych urządzeń. Uniemożliwi to

używanie tego telefonu w sieci obsługiwanej przez danego operatora.

1.7 Podejrzane zachowania

Jeżeli zauważą Państwo, że:

po zalogowaniu do systemu są ponownie proszeni o podanie adresu e-mail i hasła,

otrzymali wiadomość e-mail z pytaniem o hasło,

napotkali inne podejrzane zachowania

należy natychmiast skontaktować się z administratorem Rejestru. Informacje kontaktowe podane są na początku

niniejszego dokumentu.

2. STRONA STARTOWA REJESTRU

Dla osób, które chcą mieć dostęp do publicznych informacji dotyczących Rejestru, w tym raportów są one dostępne

na stronie głównej Rejestru, bez konieczności logowania się do systemu.

Strona główna Rejestru dostępna jest pod adresem:

https://unionregistry.ec.europa.eu/euregistry/PL/index.xhtml

7 | S t r o n a

3. LOGOWANIE DO REJESTRU

Użytkownicy wyznaczeni do roli upoważnionych przedstawicieli przypisanych do rachunków zobligowani są do

posiadania konta w Rejestrze. Konto użytkownika umożliwia wgląd do danych rachunku oraz wykonywanie operacji,

do których dana osoba została upoważniona przez posiadacza rachunku.

3.1 NOWY UŻYTKOWNIK - tworzenie i aktywacja konta użytkownika

UWAGA

Z niniejszej instrukcji powinny skorzystać jedynie osoby, które po raz pierwszy rejestrują się w systemie EU Login .

Przed uzyskaniem dostępu do Rejestru, należy zarejestrować się w EU Login – Systemie Uwierzytelniania Komisji

Europejskiej oraz utworzyć i aktywować swoje konto w Rejestrze administrowanym przez dane państwo. Dopiero po

aktywacji konta użytkownika w Rejestrze możliwe będzie wypełnienie formularza wniosku o wpis danych do Rejestru

Unii. Po zakończeniu pełnej aktywacji rachunku, wystarczy zalogować się do systemu (patrz rozdział 3.2 - Istniejący

użytkownik - Logowanie do Rejestru Unii), aby móc kontynuować pracę w wybranym Rejestrze.

Procedura aktywacji konta obejmuje 4 kroki:

1. Wejście na stronę startową Rejestru

2. Rejestracja w systemie EU Login

3. Wylogowanie z Rejestru Unii

4. Wprowadzenie klucza aktywacyjnego

3.1.1 Wejście na stronę startową Rejestru

Aby wejść na stronę startową Rejestru, w polu adresu okna przeglądarki internetowej należy wprowadzić (1):

https://unionregistry.ec.europa.eu/euregistry/PL/index.xhtml

W prawym górnym rogu okna należy zmienić język na polski (2) i wybrać opcję ‘Nowy użytkownik’ (3)

Następnie należy wybrać opcję ‘Utwórz konto w EU Login’

8 | S t r o n a

3.1.2 Rejestracja w systemie EU Login

EU Login - System Uwierzytelniania Komisji Europejskiej to stosowany przez Komisję Europejską system

uwierzytelniania użytkowników. Osobom mającym odpowiednie uprawnienia umożliwia dostęp do różnych systemów

informatycznych Komisji w oparciu o adres e-mail i hasło.

Wybranie opcji ‘Utwórz konto w EU Login’ spowoduje automatyczne przekierowanie na stronę EU Login (URL:

https://webgate.ec.europa.eu/cas/ ) w celu utworzenia konta nowego użytkownika.

Na stronie EU Login należy wypełnić wszystkie pola, podając: imię i nazwisko, dwukrotnie adres e-mail oraz wybrać

język obsługi.

Każdy adres e-mail może zostać zarejestrowany w EU Login tylko raz.

Następnie należy wprowadzić kod z obrazka oraz zapoznać się z ’Oświadczeniem o ochronie prywatności’. Kolejnym

krokiem jest wybranie przycisku ‘Załóż nowe konto’.

9 | S t r o n a

W wyniku prawidłowego wypełnienia formularza

rejestracyjnego pojawi się następujący komunikat:

Zgodnie z powyższą informacją użytkownik powinien zalogować się na wcześniej wskazaną skrzynkę pocztową aby

zakończyć proces rejestracji w EU Login.

W skrzynce pocztowej użytkownika znajdować się będzie automatycznie wygenerowana wiadomość email zawierająca

następujące dane:

zarejestrowany w systemie adres e-mail,

link, umożliwiający utworzenie hasła dostępu do konta użytkownika w Rejestrze.

W celu przystąpienia do etapu tworzenia hasła dostępu do Rejestru należy kliknąć w link znajdujący się w wiadomości

elektronicznej (lub przekopiować go do pola adresu w używanej przez Państwa przeglądarce internetowej).

Pojawi się strona systemu EU Login, na której zostały podane reguły tworzenia nowego hasła dostępu. Hasło należy

utworzyć zgodnie z podanymi zasadami a następnie potwierdzić je (wpisując ponownie) i wybrać ‘Wyślij’.

10 | S t r o n a

Jeżeli hasło zostało poprawnie utworzone pojawi się komunikat

przedstawiony poniżej, a po kliknięciu ‘Dalej’ użytkownik

zostanie zalogowany do systemu EU Login.

Po dokonaniu rejestracji w systemie EU Login oraz utworzeniu hasła dostępu do konta, użytkownik powinien

zarejestrować numer telefonu komórkowego, na który będą wysyłane wiadomości SMS z kodami jednorazowymi.

Należy pamiętać, że każdy użytkownik musi posiadać indywidualny numer telefonu komórkowego. Podany numer

musi być identyczny z numerem, który zostanie podany we wniosku o wpis do Rejestru Unii.

Na stronie należy kliknąć w imię i nazwisko użytkownika konta (1) i wybrać opcję ‘Moje konto’ (2).

11 | S t r o n a

Następnie należy wybrać ‘Moje numery telefonów komórkowych’ i dalej ‘Dodaj numer telefonu komórkowego’.

Należy wprowadzić indywidualny numer telefonu komórkowego użytkownika, na który będzie on otrzymywać

wiadomości SMS z kodami jednorazowymi i wybrać przycisk ‘Dodaj’. Numer telefonu komórkowego należy poprzedzić

numerem kierunkowym kraju, np. dla Polski +48.

W celu weryfikacji, na podany numer telefonu komórkowego zostanie wysłana wiadomość SMS z kodem

jednorazowym, który należy wprowadzić w polu ‘Niepowtarzalny kod przesłany sms-em’ (1) i zatwierdzić przyciskiem

‘Zakończ’ (2).

12 | S t r o n a

Zakładany czas, w którym wiadomość SMS powinna dotrzeć do użytkownika wynosi do 15 minut.

Jeżeli proces dodawania numeru telefonu komórkowego został zakończony poprawnie, pojawi się poniższy komunikat.

Jednocześnie użytkownik powinien otrzymać wiadomość SMS potwierdzającą dodanie numeru telefonu

komórkowego do systemu EU Login.

UWAGA

W systemie EU Login można zarejestrować tylko jeden numer telefonu komórkowego. Zalogowanie do Rejestru

będzie możliwe tylko wtedy, gdy ten sam numer telefonu komórkowego został zarejestrowany dla danego

użytkownika w Rejestrze Unii.

Jeżeli numery telefonów komórkowych zarejestrowanych w EU Login i Rejestrze różnią się, podczas logowania do

Rejestru Unii pojawi się następujący komunikat:

13 | S t r o n a

W takim przypadku należy zaktualizować dane użytkownika (numer telefonu komórkowego) poprzez

wypełnienie wniosku o aktualizację danych rachunku (patrz Rozdział 5.4 - Aktualizacja danych).

Użytkownik, może w każdej chwili zaktualizować swoje dane osobowe w systemie uwierzytelniania EU Login. W tym

celu należy wybrać opcję ‘Moje konto’. Należy jednak pamiętać, iż zmiana danych w EU Login nie spowoduje zmiany

danych w Rejestrze Unii i odwrotnie.

Użytkownik może również dokonać zmiany hasła do EU Login korzystając z funkcji – ‘Zmiana hasła’ lub ‘Nie

pamiętasz hasła?’. Hasło może zostać zmienione tylko jeden raz w ciągu 24 godzin.

3.1.3 Utworzenie konta użytkownika w Rejestrze

Podczas wykonywania czynności opisanych w poprzednim podrozdziale nowy użytkownik dokonał pełnej rejestracji

w systemie EU Login. Za pomocą zarejestrowanych w EU Login adresu e-mail*, numeru telefonu komórkowego oraz

ustanowionego hasła można przystąpić do pierwszego logowania do Rejestru Unii.

W tym celu w oknie przeglądarki internetowej należy wpisać adres Rejestru Unii (1):

https://unionregistry.ec.europa.eu/euregistry/PL/index.xhtml

W prawym górnym rogu aplikacji należy zmienić język na polski (2)

Wybrać opcję ‘Logowanie’ (3)

Po zalogowaniu się poprzez system EU Login (Patrz rozdział 3.2 - Istniejący użytkownik - Logowanie do Rejestru Unii),

należy wybrać opcję ‘Wprowadź swoje dane osobowe’. Opcja ta pozwala na utworzenie konta użytkownika w części

Rejestru Unii administrowanej przez Polskę.

UWAGA

*W systemie EU Login do logowania można użyć wyłącznie adresu e-mail (dawniej użytkownik mógł zalogować się

również za pomocą swojej nazwy użytkownika – loginu).

Użytkownik może posiadać więcej niż jedno konto - każde utworzone w Rejestrze innego państwa. Aby utworzyć

dodatkowe konto, należy w sposób analogiczny do opisanego poniżej, uzupełnić dane osobowe w innym Rejestrze.

W tym celu należy zmienić Rejestr państwa, w którym użytkownik jest zalogowany, postępując zgodnie z instrukcją

opisaną w Rozdziale 4.2.1 - Przejście do innego rejestru.

14 | S t r o n a

Na stronie należy wybrać opcję ‘Wprowadź swoje dane osobowe’.

W formularzu rejestracji, należy wprowadzić swoje dane i wskazać preferowany język, w jakim będzie prowadzona

komunikacja z administratorem Rejestru. W Rejestrze zostały przewidziane środki bezpieczeństwa w celu

przeciwdziałania nielegalnemu wykorzystaniu systemu. Z uwagi na to, przy rejestracji należy podać następujące

informacje:

Rodzaj dokumentu tożsamości: należy wybrać dowód osobisty, paszport lub inny.

Numer dokumentu tożsamości: należy wprowadzić numer dokumentu tożsamości. Jeżeli rodzaj dokumentu

tożsamości został wybrany jako ‘Inne’, należy zdefiniować typ dokumentu tożsamości.

Data ważności dokumentu tożsamości: należy wprowadzić datę ważności wskazanego dokumentu tożsamości.

Poufne pytanie i odpowiedź: należy wprowadzić poufne pytanie i odpowiedź. Stanowią one czynnik

bezpieczeństwa umożliwiający administratorowi Rejestru weryfikację Państwa tożsamości w trakcie komunikacji

telefonicznej.

15 | S t r o n a

Po wprowadzeniu wymaganych danych należy wybrać przycisk ‘Dalej’. Pojawi się podsumowanie, które należy

sprawdzić i, w przypadku niestwierdzenia błędów, zatwierdzić.

Zatwierdzenie wprowadzonych przez Państwa danych, spowoduje utworzenie konta użytkownika w Rejestrze.

Jednocześnie do konta zostanie przydzielony unikalny identyfikator URID.

UWAGA

Każdy użytkownik może posiadać wyłącznie jeden URID w części Rejestru administrowanej przez dane państwo.

Identyfikator URID będzie zawsze widoczny po zalogowaniu się do wybranego Rejestru, w którym utworzyli Państwo

konto użytkownika.

Przydzielony URID nie uprawnia do korzystania ze wszystkich funkcji dostępnych

w Rejestrze. Aby użytkownik mógł z nich korzystać, konieczne jest aktywowanie

utworzonego konta za pomocą tzw. klucza aktywacyjnego, przesyłanego na adres

użytkownika listem poleconym przez administratora Rejestru.

UWAGA

Wysłanie przez administratora klucza aktywacyjnego dla użytkownika jest determinowane przez spełnienie

następujących warunków:

1. Użytkownik został wyznaczony do roli upoważnionego przedstawiciela rachunku w Rejestrze. (Użytkownik został

wskazany na formularzu wniosku o utworzenie rachunku lub aktualizację danych jako upoważniony przedstawiciel).

2. Administrator Rejestru zatwierdził wyznaczenie użytkownika do roli upoważnionego przedstawiciela wskazanego

przez posiadacza rachunku.

16 | S t r o n a

3.1.4 Wprowadzenie klucza aktywacyjnego

Po pozytywnym rozpatrzeniu Państwa wniosku przez administratora Rejestru, otrzymają Państwo listownie klucz

aktywacyjny (np. OD8U-OIGY-RXE9-02OI-DPMQ), który po poprawnym wprowadzeniu na stronie Rejestru Unii

umożliwi pełny dostęp do rachunku.

W celu wprowadzenia klucza aktywacyjnego, należy w oknie przeglądarki internetowej wpisać adres Rejestru Unii:

https://unionregistry.ec.europa.eu/euregistry/PL/index.xhtml (1)

Następnie w prawym górnym rogu aplikacji należy zmienić język na polski (2) i wybrać opcję ‘Logowanie’ (3).

Należy zalogować się do Rejestru poprzez system EU Login (patrz rozdział 3.2 - Istniejący użytkownik - Logowanie do

Rejestru Unii) i wybrać opcję ‘Wprowadź swój klucz aktywacyjny’, a następnie wpisać otrzymany ciąg znaków (klucz

aktywacyjny).

UWAGA

Przy wprowadzaniu klucza aktywacyjnego, należy pamiętać o zachowaniu właściwej wielkości liter oraz

rozróżnieniu pomiędzy znakami ‘0’ i ‘O’, ‘W’ i ‘VV’ oraz ‘I’ i ‘J’.

Do czasu wprowadzenia i zatwierdzenia klucza aktywacyjnego (dodatkowy) upoważniony przedstawiciel nie jest

uwzględniany przez system Rejestru jako aktywny użytkownik.

Ma to szczególne znaczenie w sytuacji, gdy żaden z dodatkowych upoważnionych przedstawicieli przypisanych do

rachunku nie aktywował w pełni swojego konta (tj. nie wprowadził i nie zatwierdził klucza aktywacyjnego). Jeżeli

na takim rachunku zostanie utworzona transakcja, to zostanie ona przeprowadzona bez konieczności jej

17 | S t r o n a

potwierdzenia przez dodatkowego upoważnionego przedstawiciela pomimo tego, że był on dopisany do

rachunku.

Udana aktywacja konta spowoduje, iż na stronie Rejestru pojawią się następujące elementy:

W górnej części głównego menu aplikacji będzie widoczny URID użytkownika (niepowtarzalny identyfikator

użytkownika zarejestrowanego w Rejestrze). Są tu również dostępne opcje pozwalające na edycję danych

osobowych użytkownika oraz dezaktywację konta (1);

Menu funkcji, do których użytkownik został upoważniony (2).

3.2 Istniejący użytkownik - Logowanie do Rejestru Unii

Jeżeli są już Państwo zarejestrowani w systemie EU Login oraz posiadają konto w Rejestrze, można przystąpić do

standardowej procedury logowania.

W oknie przeglądarki internetowej należy wpisać adres Rejestru Unii (1):

https://unionregistry.ec.europa.eu/euregistry/PL/index.xhtml.

W prawym górnym rogu aplikacji należy zmienić język na polski (2)

Wybrać opcję ‘Logowanie’ (3)

18 | S t r o n a

Zostaną Państwo przekierowani do strony EU Login. Na stronie logowania należy wprowadzić zarejestrowany adres

e-mail* (1) i wybrać opcję ‘Dalej’ (2). Na kolejnym ekranie należy podać hasło (3) a następnie w okienku ‘Metoda

uwierzytelniania’ wybrać opcję ‘Telefon komórkowy + SMS’ (4). Pojawi się okienko, w którym należy podać numer

zarejestrowanego telefonu komórkowego (identyczny z numerem podanym we wniosku o wpis do Rejestru Unii)

(5). Następnie należy wybrać opcję ‘Zaloguj się’ (6).

Na nowym ekranie należy wprowadzić jednorazowy kod z otrzymanej wiadomości SMS (7) i kliknąć ‘Zaloguj się’ (8).

* W systemie EU Login do logowania można użyć wyłącznie adresu e-mail (dawniej użytkownik mógł zalogować się również za

pomocą swojej nazwy użytkownika – loginu).

19 | S t r o n a

Jeżeli kod jednorazowy został wprowadzony poprawnie, zostaną Państwo zalogowani i automatycznie przekierowani

na stronę Rejestru.

UWAGA

Należy pamiętać, że wielkie i małe litery są rozróżniane podczas logowania do systemu EU Login. Jeżeli Państwa

hasło zawiera wielkie litery a nie zostaną one podane, logowanie nie powiedzie się.

Numer telefonu komórkowego należy podać wraz z ‘+’ oraz numerem kierunkowym kraju w formacie podanym

w przykładzie: +48123456789.

W systemie EU Login użytkownik może posiadać zarejestrowany tylko jeden numer telefonu komórkowego.

Zalogowanie do Rejestru będzie możliwe tylko wtedy, gdy ten sam numer telefonu komórkowego został

zarejestrowany dla danego użytkownika w Rejestrze Unii. (Podany numer musi być identyczny z numerem, który

został podany we wniosku o wpis do Rejestru Unii.)

Każdy adres e-mail może zostać zarejestrowany w EU Login tylko raz.

3.3 Wylogowanie z Rejestru Unii

Należy pamiętać, iż całkowite i skuteczne wylogowanie ze strony Rejestru nastąpi dopiero po wylogowaniu z systemu

EU Login.

Po zakończeniu pracy w Rejestrze Unii należy każdorazowo wylogować się z aplikacji przy użyciu opcji ‘WYLOGUJ’ (1).

Po wylogowaniu z Rejestru należy pamiętać o wylogowaniu się z systemu EU Login. W tym celu należy ponownie

wybrać opcję ‘Logowanie’ (2) na stronie Rejestru Unii i następnie, po przekierowaniu na stronę systemu EU Login, użyć

przycisku ‘Wyloguj’ (3).

20 | S t r o n a

Po prawidłowym wylogowaniu z systemu EU Login powinien pojawić się komunikat przedstawiony poniżej.

21 | S t r o n a

4. FUNKCJONOWANIE REJESTRU

W tym rozdziale znajdują się informacje dotyczące:

poszczególnych elementów interfejsu strony Rejestru,

sposobu przełączania się pomiędzy częściami Rejestru Unii administrowanymi przez różne państwa,

wybranych typów komunikatów systemowych.

4.1. Opis interfejsu użytkownika Rejestru Unii

Każda strona w Rejestrze zawiera następujące elementy:

Nr Nazwa Opis

1 Nazwa użytkownika w

EU Login oraz przycisk

wylogowania

Nazwa zalogowanego użytkownika i możliwość wylogowania się z Rejestru.

2 Informacje o serwisie Informacje o stronie.

3 Kontakt Dane kontaktowe administratora podane są na stronie głównej polskiej części

Rejestru Unii oraz na początku niniejszego dokumentu.

4 Nota prawna Informacja prawna dla użytkowników zarejestrowanych w Rejestrze Unii.

5 Ochrona danych

osobowych

Oświadczenie o ochronie prywatności użytkowników zarejestrowanych

w Rejestrze Unii.

6 Pomoc

Odnośnik do strony Komisji Europejskiej, na której dostępne są Podręczniki

użytkownika Rejestru Unii przygotowane przez poszczególnych administratorów

krajowych.

Ze względów bezpieczeństwa prosimy o nie przekazywanie Podręcznika, ani jego

adresu źródłowego osobom postronnym. Przeznaczony jest on wyłącznie dla

aktywnych, zarejestrowanych użytkowników systemu.

22 | S t r o n a

7 Zmiana języka Wybór języka używanego przez aplikację (zależnie od państwa administrującego

dostępne są różne wersje językowe).

8 Przejście do innego

Rejestru

W tym miejscu można wybrać Rejestr innego państwa.

W obszarze Rejestru Unii funkcjonują Rejestry administrowane przez 28 państw

UE, Unię Europejską (UE) oraz Islandię (IS), Lichtenstein (LI) i Norwegię (NO).

9 Panel użytkownika

W tej sekcji:

użytkownik zalogowany, lecz jeszcze nieposiadający URID, może wprowadzić

swoje dane osobowe i tym samym uzyskać URID;

użytkownik zalogowany i posiadający aktywne konto będzie widział swoje imię

i nazwisko oraz URID;

użytkownik może dokonać dezaktywacji swojego konta oraz zmienić swoje

dane w Rejestrze Unii (zmianę danych należy zawsze potwierdzić pisemnie na

właściwym formularzu – patrz Rozdział 5.4 - Aktualizacja danych)

10 Menu główne

aplikacji

Z menu głównego można wybrać poszczególne sekcje. Zawiera ono różne funkcje,

jak np.: ‘Rachunki’, ‘Lista transakcji’ itd.

11 Pola obowiązkowe Wszystkie pola aplikacji oznaczone zieloną gwiazdką są polami wymaganymi.

12 Obszar treści Obszar, w którym pojawiają się poszczególne ekrany Rejestru.

13 Numer wersji Wskazuje aktualną wersję aplikacji.

4.2. Menu główne aplikacji

W menu głównym aplikacji dostępne są funkcje niezbędne do wykonywania wszystkich

zadań na danym rachunku, zgodnie z rolą do jakiej upoważniony przedstawiciel został

wyznaczony.

Wygląd menu różni się w zależności od uprawnień jakie zostały nadane użytkownikowi

zgodnie z przypisaną mu rolą.

W niniejszym rozdziale zostały omówione następujące funkcje menu głównego:

Przejście do innego rejestru

Dezaktywacja konta

Edytowanie danych osobowych

Raporty publiczne w ramach Protokołu z Kioto

Lista zadań

Rachunki

Lista transakcji

23 | S t r o n a

4.2.1. Przejście do innego rejestru

Jeżeli użytkownik przypisany jest do rachunków w różnych państwach członkowskich i będzie chciał zalogować się na

swoje konto w innym rejestrze wystarczy, że skorzysta z funkcji ‘Przejdź do innego rejestru’ i wybierze rejestr

właściwego państwa.

Użytkownik może zalogować się do rejestru innego państwa członkowskiego, tylko wtedy, gdy posiada w nim swoje

konto z przydzielonym identyfikatorem URID.

UWAGA

Do każdego konta użytkownika w rejestrze innego państwa przydzielany jest odrębny URID.

4.2.2. Dezaktywacja konta

Istnieje możliwość dokonania tzw. dezaktywacji własnego konta w Rejestrze. Funkcja ta może zostać użyta

w przypadku, gdy podejrzewają Państwo, iż osoba niepowołana może posługiwać się Państwa danymi w celu uzyskania

dostępu do rachunku w Rejestrze.

Dezaktywowanie konta spowoduje, że z Rejestru zostaną usunięte wszelkie przyznane role i uprawnienia, zaś Państwa

dane osobowe i dane przedsiębiorstwa zostaną zarchiwizowane i od tej pory będą niedostępne.

Aby dokonać dezaktywacji, należy wybrać funkcję ‘Dezaktywuj swoje konto’

znajdującą się w górnej części głównego menu aplikacji.

Należy wpisać powód dezaktywacji konta w Rejestrze i zatwierdzić. Proces

dezaktywacji zostanie zakończony po zatwierdzeniu Państwa wniosku przez

administratora.

UWAGA

Należy pamiętać, iż nie ma możliwości ponownego aktywowania raz dezaktywowanego konta. Aby ponownie wyznaczyć tę samą osobę do rachunku należy raz jeszcze przejść proces rejestracji (patrz Rozdział 3.1.3 Utworzenie konta użytkownika w Rejestrze).

24 | S t r o n a

4.2.3. Edytowanie danych osobowych

Użytkownik może edytować swoje dane osobowe, używając przycisku ‘Edytuj swoje dane osobowe’, który znajduje się

w górnej części głównego menu aplikacji. Pojawi się nowa strona, wraz z zakresem danych osobowych, które

użytkownik może samodzielnie aktualizować:

Po wybraniu przycisku ’Zapisz zmiany’ pojawi się strona z porównaniem danych przed i po zmianach; należy ponownie

dokładnie sprawdzić wprowadzone informacje i jeżeli są one poprawne, zatwierdzić zmiany. W przypadku wykrycia

błędu należy wrócić do poprzedniej strony przy użyciu przycisku ’Wstecz’ i wprowadzić poprawne dane.

Dane zostaną zmienione dopiero po zaakceptowaniu wprowadzonych informacji przez administratora systemu. Część

zmian przed zatwierdzeniem będzie musiała zostać potwierdzona dokumentami w formie pisemnej.

UWAGA

Należy pamiętać, iż zmiana danych w Rejestrze, nie spowoduje zmiany Państwa danych w Systemie Uwierzytelniania

Komisji Europejskiej – EU Login. Użytkownik, może w każdej chwili zaktualizować swoje dane osobowe w systemie

uwierzytelniania. W tym celu po zalogowaniu do EU Login należy wybrać opcję ‘Informacje o koncie’ (patrz Rozdział

5.4 -Aktualizacja danych).

4.2.4. Raporty publiczne w ramach Protokołu z Kioto

W celu wypełnienia swoich zobowiązań jako strony Protokołu z Kioto oraz zgodnie z art. 10 Rozporządzenia (UE) Nr

525/2013 ("Mechanizm monitorowania i sprawozdawczości"), każde państwo członkowskie oraz Unia prowadzą

krajowy rejestr jednostek Kioto. Krajowe rejestry państw członkowskich oraz Unii, zgodnie z Decyzją 13/CMP.1 oraz

Decyzją 24/CP.8, prowadzone są w sposób skonsolidowany.

W zakładce znajdują się informacje udostępniane publicznie zgodnie z paragrafami 44-48 załącznika do Decyzji

13/CMP.1 na podstawie danych przechowywanych w rejestrach krajowych państw członkowskich.

25 | S t r o n a

4.2.5. Lista zadań

Po wybraniu zakładki ‘Lista zadań’, możliwe jest przeglądanie bieżących oraz historycznych działań wykonywanych

w systemie.

Lista zadań stanowi ważne narzędzie dla użytkowników, ponieważ będą tu widoczne zadania przygotowane wcześniej

przez jednego z upoważnionych przedstawicieli, które wymagają zatwierdzenia przez innego (dodatkowego)

upoważnionego przedstawiciela (np. zatwierdzenie transakcji, dodanie rachunku do Listy rachunków zaufanych).

UWAGA

W przypadku rachunków, do których nie wyznaczono dodatkowego upoważnionego przedstawiciela zadania takie,

jak dodanie do / usunięcie z Listy rachunków zaufanych danego rachunku, zatwierdzanie transakcji umorzenia,

zamiany, usuwania i anulowania uprawnień powinny zostać wykonane przez innego upoważnionego

przedstawiciela.

W przypadku rachunków, do których zostali wyznaczeni co najmniej dwaj dodatkowi upoważnieni przedstawiciele,

każdy z upoważnionych przedstawicieli może wskazać jednego z dodatkowych przedstawicieli do wykonania

danego zadania z listy. W tym celu należy zaznaczyć zadanie na liście (1) i wybrać opcję ‘Przypisz‘ (2), a następnie

wskazać nazwisko osoby, której zostanie powierzone zadanie i zatwierdzić swój wybór.

26 | S t r o n a

W wyniku powyższych działań w kolumnie ‘Osoba wykonująca’ pojawi się nazwisko przedstawiciela wyznaczonego do

wykonania zadania.

Więcej informacji na temat posługiwania się Listą zadań znajduje się w Rozdziale 6.3 - Zatwierdzanie / anulowanie

transakcji przez (dodatkowego) upoważnionego przedstawiciela.

27 | S t r o n a

4.2.6. Rachunki

Po wybraniu z menu głównego zakładki ‘Rachunki’ zostaną wyświetlone ‘Kryteria wyszukiwania rachunków’ oraz lista

–wszystkich rachunków, do których dany użytkownik został przypisany.

Kryteria wyszukiwania rachunków

Wyszukanie określonego rachunku lub zbioru rachunków może być osiągnięte poprzez zastosowanie konkretnych

kryteriów wyszukiwania. Rachunki można filtrować podając:

Numer rachunku: należy podać numer rachunku w celu jego wyszukania. W ramach przykładowego identyfikatora

rachunku, jego właściwy numer został zaznaczony pogrubionym drukiem np. EU-100-13569-0-86;

Nazwę: należy podać pełną nazwę szukanego rachunku;

Status: po wybraniu danego statusu wyniki są filtrowane tak, aby pokazywać tylko rachunki o określonym statusie.

Rachunek może posiadać następujące statusy:

Otwarty - rachunek jest aktywny i można wykonywać wszelkie dostępne operacje;

Zablokowany* - rachunek jest aktywny, lecz nie ma możliwości wykonywania transferów wychodzących

(z wyjątkiem umorzenia uprawnień), natomiast istnieje możliwość przyjmowania jednostek na rachunku

zablokowanym;

Zawieszony – nie ma możliwości podglądu danych rachunku oraz wykonywania z niego jakichkolwiek

transakcji; natomiast istnieje możliwość przyjmowania jednostek na rachunku zawieszonym;

Transfer oczekujący** – rachunek jest w trakcie przeniesienia do innego posiadacza; nie ma możliwości

wykonywania na rachunku żadnych operacji;

Zamknięty - rachunek został dezaktywowany, nie ma możliwości wykonywania na nim żadnych operacji;

*dotyczy wyłącznie rachunków posiadania prowadzącego instalację i rachunków posiadania operatorów lotniczych

**dotyczy wyłącznie rachunków posiadania prowadzącego instalację

Okres: wyniki są filtrowane tak, aby pokazywać tylko rachunki aktywowane na dany okres rozliczeniowy;

Typ: wyniki są filtrowane tak, aby pokazywać tylko rachunki określonego typu (np. rachunki posiadania

prowadzącego instalację, rachunki posiadania operatora lotniczego, osobiste rachunki posiadania, rachunki

obrotowe);

Nazwę posiadacza rachunku: należy podać pełną nazwę posiadacza rachunku;

28 | S t r o n a

ID instalacji/operatora lotniczego: należy podać numer identyfikacyjny instalacji lub operatora lotniczego

nadawany przez system (tzw. identyfikator wg. EUTL);

Grupę: wyniki są filtrowane tak, aby pokazywać tylko rachunki z określonej grupy;

Nadmiarowe wydanie: pozwala na wyfiltrowanie rachunków, na których doszło do nadmiarowej alokacji jednostek

i jeżeli saldo rachunku jest dodatnie, istnieje możliwość dokonania zwrotu jednostek;

Rok oznaczenia: wyniki są filtrowane tak, aby pokazać tylko rachunki, na których znajdują się jednostki oznaczone

rokiem ich utworzenia.*** Istnieje możliwość wprowadzenia kilku lat, oddzielonych przecinkami.

*** zgodnie z art. 41 ust. 4 Rozporządzenia Komisji (UE) nr 389/2013 (Dz. U. L 122 z 3.5.2013, z późn. zm.) znakowanie jednostek ma miejsce w przypadku państwa członkowskiego, które postanowiło o wystąpieniu z Unii Europejskiej

Po wyborze kryteriów należy użyć przycisku ‘Szukaj’, aby przeglądać wyniki wyszukiwania. Przy użyciu przycisku ‘Szukaj

i eksportuj’ możliwy jest również eksport szukanych danych do pliku xls.

Wyszukiwanie za pomocą nadanych kryteriów spowoduje ograniczenie listy wyświetlanych rachunków.

Wybranie konkretnego rachunku z listy (kliknięcie w jego numer) spowoduje wyświetlenie jego szczegółowych danych.

Informacje o rachunkach zostały pogrupowane w następujących zakładkach: Szczegóły rachunku (dane posiadacza

rachunku), Saldo, Upoważnieni przedstawiciele, Dodatkowi upoważnienie przedstawiciele, Instalacja/Operator lotniczy

itd.

Omówienie poszczególnych zakładek menu rachunku można znaleźć w Rozdziale 5.1 - Przeglądanie rachunków.

4.2.7. Lista transakcji

Funkcja ‘Lista transakcji’ umożliwia przeglądanie wszystkich transferów wykonanych na rachunkach, do których

użytkownik ma dostęp. Widok strony został podzielony na dwie części:

Kryteria wyszukiwania transakcji

Lista transakcji

29 | S t r o n a

Wyszukiwanie transakcji

Istnieje możliwość ograniczenia liczby wyświetlanych transakcji na stronie lub użycia filtrów w celu wyszukania

określonej (określonych) transakcji:

Nr transakcji: wyszukanie transakcji przy użyciu jej numeru, np. EU1234;

Rodzaj transakcji: wyniki są filtrowane tak, aby pokazać tylko transakcje danego rodzaju (np. przekaz krajowy);

Data rozpoczęcia: po podaniu daty rozpoczęcia wyniki są filtrowane tak, aby pokazać tylko transakcje, które

rozpoczęły się we wskazanym terminie;

Ostatnia aktualizacja: po podaniu daty ostatniej aktualizacji wyniki są filtrowane tak, aby pokazać tylko transakcje

zmodyfikowane we wskazanym okresie;

Status transakcji: po wybraniu określonego statusu transakcji wyniki są filtrowane tak, aby pokazać tylko transakcje

o wybranym statusie. Możliwe statusy to:

Opóźniona: z przyczyn związanych z bezpieczeństwem, transfery jednostek są automatycznie opóźnione o 26

godzin (z wyjątkiem przekazów wykonywanych z Rachunku Obrotowego na rachunek znajdujący się na Liście

rachunków zaufanych). Ponadto, są one przetwarzane tylko w godzinach roboczych - 10:00 – 16:00 czasu

środkowoeuropejskiego (patrz Rozdział 6.1 - Warunki wykonywania transferów).

Anulowana - opóźniona: transakcja została anulowana, gdy posiadała status ‘opóźniona’; zazwyczaj, ma to

miejsce w przypadku podejrzenia defraudacji.

Zainicjowana: transakcja została zainicjowana.

Zaakceptowana: rachunek docelowy zaakceptował transakcję.

Odrzucona: rachunek docelowy odrzucił transakcję.

Przerwana: ITL, EUTL lub rachunek docelowy wykrył niezgodności lub odrzucił transakcję.

Ukończona: transakcja została zaakceptowana przez wszystkie strony i wykonana przez system rejestrowy.

Anulowana: transakcja została anulowana przez dziennik transakcji lub nie została zaakceptowana przez

wszystkie systemy w wyznaczonym czasie.

Odwrócona: przekaz został cofnięty; oznacza to, że np. przekazane jednostki wróciły na rachunek źródłowy.

Typ jednostki: wyniki są filtrowane tak, aby pokazywać tylko transakcje przeprowadzane z użyciem określonych

typów jednostek (np. Uprawnienia, CER, ERU).

Rejestr źródłowy: po wybraniu określonego Rejestru, wyniki są filtrowane tak, aby pokazać tylko transakcje

zainicjowane z Rejestru danego państwa członkowskiego.

Typ rachunku źródłowego: po wybraniu określonego typu rachunku, wyniki są filtrowane tak, aby pokazać tylko

transakcje zainicjowane z rachunków wybranego rodzaju.

Nr rachunku źródłowego: po wpisaniu numeru rachunku (np. 5001234), wyniki są filtrowane tak, aby pokazać tylko

transakcje zainicjowane z wybranego rachunku.

Rejestr docelowy: po wybraniu określonego Rejestru, wyniki są filtrowane tak, aby pokazać tylko transakcje na

rachunek znajdujący się we wskazanym Rejestrze.

Typ rachunku docelowego: po wybraniu określonego typu rachunku, wyniki są filtrowane tak, aby pokazać tylko

transakcje zainicjowane na wskazany typ rachunku.

Nr rachunku docelowego: po wpisaniu numeru rachunku (np. 5001234), wyniki są filtrowane tak, aby pokazać tylko

transakcje na wskazany rachunek.

Rok oznaczenia: wyniki są filtrowane tak, aby pokazać tylko rachunki, na których znajdują się jednostki oznaczone

rokiem ich utworzenia. Istnieje możliwość wprowadzenia kilku lat, oddzielonych przecinkami.

[Zgodnie z art. 41 ust. 4 Rozporządzenia Komisji (UE) nr 389/2013 (Dz. U. L 122 z 3.5.2013, z późn. zm.) znakowanie

jednostek ma mieć miejsce w przypadku państwa członkowskiego, które postanowiło o wystąpieniu z Unii

Europejskiej.]

30 | S t r o n a

Należy wybrać przycisk ‘Szukaj’, aby filtrować wyniki w oparciu o nadane kryteria. Przy użyciu przycisku ‘Szukaj

i eksportuj’ możliwy jest również eksport szukanych danych do pliku w formacie xls. Poniżej kryteriów wyszukiwania

znajduje się lista transakcji. Dane o transakcjach zostały uporządkowane według kolumn:

Znajdujące się na liście transakcje można sortować. W tym celu wystarczy kliknąć w nagłówek kolumny, według której

informacje mają zostać posortowane.

Przeglądanie szczegółów transakcji

Przeglądanie szczegółów określonej transakcji możliwe jest po kliknięciu w jej numer. Otworzy się strona ‘Dane

transakcji’:

Pod ‘Danymi transakcji’ znajdują się zakładki:

Podsumowanie: tutaj można znaleźć informację na temat typu i liczby transferowanych jednostek;

Status - historia: są tu widoczne statusy poszczególnych etapów przetwarzania transakcji;

Kody odpowiedzi: lista generowanych przez system kodów odpowiedzi dotyczących ogólnych informacji o danej

transakcji lub określonych bloków jednostek;

Komentarze: komentarze dodawane podczas wykonywania transakcji przez upoważnionych przedstawicieli;

Szczegóły wniosku: widoczne są tutaj daty oraz dane osób, które inicjowały i zatwierdzały transakcję.

Aby zobaczyć określone szczegóły transferu, należy wybrać odpowiednią zakładkę.

31 | S t r o n a

4.3. Komunikaty systemowe

Podczas wykonywania operacji w rejestrze mogą pojawić się różne komunikaty systemowe. Każdy rodzaj komunikatu

pełni określoną funkcję:

Komunikat Funkcja Działanie użytkownika

‘Proponowana transakcja została zarejestrowana pod identyfikatorem EU12275. Transakcja oczekuje na zatwierdzenie.’

Komunikat informacyjny. Należy zanotować numer referencyjny transakcji w celu powołania się na niego w przypadku wystąpienia potrzeby kontaktu z administratorem Rejestru lub innymi użytkownikami.

‘Wprowadzony adres e-mail nie jest poprawny.’

Komunikat ostrzegawczy. Oznacza błąd we wprowadzanych danych.

Należy sprawdzić pola oznaczone tym komunikatem w celu weryfikacji prawidłowego ich wypełnienia.

‘Wystąpił błąd krytyczny.’ Oznacza błąd systemu. Należy skontaktować się z administratorem Rejestru i podać kod błędu podany na ekranie.

32 | S t r o n a

5. ZARZĄDZANIE RACHUNKIEM

W niniejszym rozdziale zostały opisane następujące operacje związane z Rachunkami:

Przeglądanie rachunków,

Lista rachunków zaufanych,

Otwieranie rachunku,

Aktualizacja danych.

5.1. Przeglądanie rachunków

Istnieje możliwość przeglądania informacji dotyczących wszystkich rachunków, do których zostali Państwo przypisani

jako upoważnieni przedstawiciele. Aby przeglądać rachunki, należy wybrać opcję ‘Rachunki’ w menu Rachunki.

Następnie na liście rachunków należy kliknąć w numer tego, do którego danych chcemy mieć wgląd.

W nowym oknie zostaną wyświetlone dane dotyczące wybranego rachunku, pogrupowane w następujące zakładki:

Szczegóły rachunku: ogólne informacje dotyczące rachunku;

Saldo: informacje dotyczące stanu posiadania jednostek/uprawnień;

Upoważnieni przedstawiciele: informacje dotyczące upoważnionych przedstawicieli;

Dodatkowi upoważnieni przedstawiciele: informacje dotyczące dodatkowych upoważnionych przedstawicieli;

Instalacja / Operator lotniczy: informacje dotyczące instalacji lub operatora lotniczego oraz planów monitorowania

(zakładki są widoczne tylko w przypadku rachunków instalacji oraz rachunków operatorów lotniczych);

Dane osoby kontaktowej: dane kontaktowe;

Zgodność*: informacje dotyczące rozliczenia emisji z instalacji lub emisji wynikającej z przeprowadzonych operacji

lotniczych (w przypadku operatora lotniczego) w wybranym okresie rozliczeniowym (więcej informacji na temat

statusów zgodności znajduje się w Rozdziale 6.5. – Umorzenie uprawnień do emisji);

Weryfikator*: informacje dotyczące podmiotu weryfikującego wartość emisji z instalacji / operacji lotniczych;

w Polsce nie ma obowiązku otwierania rachunków dla weryfikatorów ;

Lista rachunków zaufanych: lista rachunków, na które mogą być wykonywane transfery z rachunku, dla którego

utworzono tę listę. Zasady dodawania /usuwania rachunków do/z listy zostały opisane w Rozdziale 5.2. - Lista

rachunków zaufanych .

33 | S t r o n a

Zestawienie transakcji: możliwość generowania zestawień o transakcjach za okres nie dłuższy niż miesiąc.

Transakcje zostały odpowiednio uporządkowane w zakładkach: Transakcje zainicjowane, Transakcje oczekujące,

Transakcje zakończone i Transakcje odrzucone. Zestawienie można również wygenerować w postaci plików PDF

i CSV.

* zakładki są widoczne tylko w przypadku rachunków instalacji oraz rachunków operatorów lotniczych

Widok zakładki Szczegóły rachunku

Widok zakładki Saldo

UWAGA

Jeżeli na rachunku znajduje się więcej niż jeden rodzaj jednostek, poza wykazem wszystkich jednostek (1) widoczne

będzie również podsumowanie liczby jednostek danego typu (2). Np. jeżeli na rachunku znajdują się uprawnienia dla

34 | S t r o n a

instalacji stacjonarnych oraz jednostki Kioto wygenerowane z różnych projektów CDM, sumaryczne wartości danego

typu jednostek będą widoczne w tabeli (2).

Przeglądanie danych dotyczących upoważnionych przedstawicieli

Należy przejść do zakładki ‘Upoważnieni przedstawiciele’ lub ‘Dodatkowi upoważnieni przedstawiciele’ na stronie

z informacjami o rachunku.

W celu dokonania zmiany upoważnionych przedstawicieli lub ich danych należy skorzystać z odpowiedniego

formularza (patrz Rozdział 5.4 - Aktualizacja danych). Należy również pamiętać, iż zmiany w systemie zostaną

wprowadzone dopiero po ich sprawdzeniu i zatwierdzeniu przez administratora Rejestru.

Widok zakładki Upoważnieni przedstawiciele

35 | S t r o n a

Widok zakładki Dodatkowi upoważnieni przedstawiciele

Widok zakładki Instalacja

Widok zakładki Operator lotniczy

36 | S t r o n a

Widok zakładki Dane osoby kontaktowej

Widok zakładki Zgodność

Dane na temat zgodności instalacji/ operatora lotniczego wyświetlane za pomocą różnych kolorów w tej części

szczegółów rachunku, informują użytkownika o stanie rozliczenia emisji. Kolor zielony oznacza, że operator w całości

rozliczył emisję. Kolor czerwony informuje o niepełnym rozliczeniu emisji lub o braku wartości emisji za dany rok

kalendarzowy.

37 | S t r o n a

Widok zakładki Lista rachunków zaufanych

Widok zakładki Zestawienie transakcji

5.2. Lista rachunków zaufanych

Warunkiem koniecznym do wykonania transferu na rachunkach typu:

posiadania prowadzącego instalację,

posiadania operatora lotniczego lub

osobistych rachunkach posiadania

jest umieszczenie na tzw. Liście rachunków zaufanych numeru rachunku docelowego.

UWAGA

Dodanie numeru rachunku docelowego do Listy rachunków zaufanych nie jest konieczne wyłącznie w przypadku

38 | S t r o n a

wykonywania transakcji z rachunku obrotowego, pod warunkiem, że został do niego wyznaczony przynajmniej jeden

dodatkowy upoważniony przedstawiciel.

Wszystkie rachunki należące do tego samego podmiotu są automatycznie dodawane do List rachunków zaufanych

stworzonych dla pozostałych rachunków tego samego posiadacza. Przykładowo, na poniższym widoku znajduje się lista

rachunków zaufanych dla jednego z rachunków podmiotu XX. Rachunki widoczne w sekcji ‘Rachunki własne’ również

należą do podmiotu XX. Zostały one automatycznie dodane do listy.

Aby wykonać transfer na rachunek należący do innego podmiotu (w przypadku transferów z rachunków innego typu

niż rachunki obrotowe), należy uprzednio dodać numer tego rachunku do Listy rachunków zaufanych. Po zalogowaniu

się do systemu upoważniony przedstawiciel w szczegółach rachunku powinien wybrać zakładkę ‘Lista rachunków

zaufanych’ i za pomocą przycisku ‘Dodaj’ wprowadzić pełny identyfikator rachunku (1), który zamierza dodać do listy,

krótki opis (2) odnośnie wprowadzanego rachunku (np. nazwę posiadacza), a następnie wybrać przycisk ’Zapisz zmiany’

(3).

39 | S t r o n a

Po przygotowaniu przez upoważnionego przedstawiciela operacji dodania rachunku do listy, zadanie to musi zostać

zatwierdzone przez innego upoważnionego przedstawiciela lub dodatkowego upoważnionego przedstawiciela (jeżeli

został wyznaczony do rachunku).

W celu zatwierdzenia / anulowania utworzonego zadania ‘dodania rachunku do Listy rachunków zaufanych’ osoba

zatwierdzająca to zadanie, po zalogowaniu się na swoje konto w systemie Rejestru Unii powinna przejść do zakładki

‘Lista zadań’ znajdującej się w menu głównym. Szczegóły procesu zatwierdzania zadania przez upoważnionego

przedstawiciela zostały opisane w Rozdziale 6.3 - Zatwierdzanie / anulowanie transakcji przez (dodatkowego)

upoważnionego przedstawiciela .

Z chwilą, gdy nowy rachunek pojawi się na Liście rachunków zaufanych ze statusem ‘Zaufany’, będzie możliwe

wykonywanie transferów na ten rachunek.

Więcej informacji na temat przetwarzania i wykonywania transakcji na rachunkach znajduje się w Rozdziale 6.1 -

Warunki wykonywania transferów .

UWAGA

Wykonanie zadania ‘dodania rachunku do Listy rachunków zaufanych’ trwa 7 dni roboczych od chwili

zatwierdzenia zadania przez dodatkowego upoważnionego przedstawiciela lub, jeżeli nie został on wyznaczony,

przez innego upoważnionego przedstawiciela zgodnie z art. 26 ust. 3 Rozporządzenia Komisji (UE) nr 389/2013.

W związku z powyższym należy uwzględnić opóźnienie planując wykonanie transakcji na rachunek, który nie jest

umieszczony na Liście rachunków zaufanych.

W przypadku zadania ‘usunięcia rachunku z Listy rachunków zaufanych’ 7-dniowe opóźnienie nie ma zastosowania.

5.3. Otwieranie rachunku

Otwarcie rachunku w Rejestrze administrowanym przez Polskę możliwe jest jedynie poprzez wypełnienie formularza

wniosku dostępnego pod adresem: https://formularze.kobize.pl/ .

Jako cel złożenia formularza należy zaznaczyć: ‘Wniosek o utworzenie rachunku w Rejestrze Unii’ oraz wypełnić

wszystkie pola formularza.

Przed wypełnieniem wniosku należy zapoznać się z ‘Instrukcją otwierania i aktualizacji danych rachunku w Rejestrze

Unii’, która znajduje się pod adresem: https://dokumenty.kobize.pl/Wnioski_REJESTR_UE.pdf

Do każdego rachunku w Rejestrze wnioskujący może wyznaczyć od 2 do 4 upoważnionych przedstawicieli oraz

opcjonalnie od 1 do 4 dodatkowych upoważnionych przedstawicieli. Wszystkie osoby po raz pierwszy wyznaczone do

roli upoważnionych przedstawicieli, przed wypełnieniem formularza muszą zarejestrować się w Rejestrze Unii (zgodnie

z procedurą opisaną w Rozdziale 3.1 - NOWY UŻYTKOWNIK - tworzenie i aktywacja konta użytkownika) i posiadać

indywidualne numery URID.

UWAGA

W przypadku braku dodatkowego upoważnionego przedstawiciela przy rachunku obrotowym nie będzie

możliwości wykonywania transferów na rachunki spoza Listy rachunków zaufanych.

Jeżeli do rachunku został wyznaczony dodatkowy upoważniony przedstawiciel, będzie on zatwierdzał wszystkie

transakcje i zadania wcześniej utworzone przez upoważnionego przedstawiciela.

40 | S t r o n a

5.4. Aktualizacja danych

Aktualizacja danych w Rejestrze administrowanym przez Polskę odbywa się przy użyciu formularza wniosku, który

znajduje się pod adresem: https://formularze.kobize.pl/ .

Jako cel złożenia formularza należy zaznaczyć: ‘Aktualizacja danych w Rejestrze Unii’.

Przed wypełnieniem wniosku należy zapoznać się z ‘Instrukcją otwierania i aktualizacji danych rachunku w Rejestrze

Unii’, która znajduje się pod adresem: https://dokumenty.kobize.pl/Wnioski_REJESTR_UE.pdf

Poprzez wypełnienie i przesłanie formularza wniosku wraz z wymaganymi załącznikami możliwe jest zaktualizowanie:

Danych posiadacza rachunku;

Danych osoby upoważnionej do kontaktów w sprawach systemu handlu uprawnieniami do emisji;

Danych identyfikujących instalację / operatora lotniczego;

Danych upoważnionych przedstawicieli.

Po wypełnieniu formularza elektronicznego otrzymają Państwo zwrotnie, na wskazany we wniosku adres poczty,

wiadomość e-mail wraz z gotowym do wydruku formularzem w formacie PDF oraz informacją o wymaganych

załącznikach.

Jako załączniki należy przesłać jedynie te dokumenty, które uległy zmianie (np. kserokopia nowego dowodu

osobistego). Należy również przesłać wszystkie dokumenty, które znalazły się na liście załączników w wyniku zmiany

wymagań (np. wyciąg z Krajowego Rejestru Karnego). Ponadto, zgodnie z pkt. 9(3) obowiązującego Regulaminu1

administrator Rejestru ma prawo raz na 3 lata poprosić posiadacza rachunku o ponowne przesłanie kompletu

wymaganych załączników.

Wypełniony i podpisany formularz wraz z niezbędnymi załącznikami należy przesłać pocztą tradycyjną na adres

administratora Rejestru. Administrator po sprawdzeniu wszystkich przesłanych dokumentów zaktualizuje dane lub,

w przypadku stwierdzenia jakichkolwiek niezgodności, skontaktuje się z Państwem.

UWAGA

W przypadku zmiany adresu e-mail i/lub numeru telefonu komórkowego użytkownika, aktualizacja niniejszych

danych przebiega na dwóch poziomach:

- w Rejestrze Unii – administrator dokonuje aktualizacji na podstawie otrzymanego prawidłowo wypełnionego

formularza wniosku oraz

- w EU Login - Systemie Uwierzytelniania Komisji Europejskiej – użytkownik samodzielnie dokonuje zmiany tych danych

(patrz Rozdziały 5.4.1 - Aktualizacja adresu e-mail w EU Login i/lub 5.4.2 - Aktualizacja numeru telefonu komórkowego

w EU Login

5.4.1. Aktualizacja adresu e-mail w EU Login

Aktualizacji adresu e-mail należy dokonać poprzez przesłanie do administratora odpowiedniego formularza wniosku,

o którym mowa w Rozdziale 5.4 - Aktualizacja danych. Niezależnie od tej czynności użytkownik jest zobligowany do

dokonania zmiany swojego adresu e-mail w systemie EU Login (https://webgate.ec.europa.eu/cas/). W systemie EU

Login i w Rejestrze Unii powinien być zarejestrowany ten sam adres e-mail dla danego użytkownika.

W rozdziałach 5.4.1.1 i 5.4.1.2 przedstawiono dwa przypadki zmiany adresu e-mail użytkownika. Należy pamiętać, że

dany adres e-mail może być przypisany wyłącznie do jednego konta w systemie EU Login.

1 https://dokumenty.kobize.pl/Regulamin_REJESTR_UE.pdf

41 | S t r o n a

5.4.1.1. Użytkownik posiada dostęp do poprzedniego adresu e-mail lub nie posiada dostępu do poprzedniego adresu e-mail, ale pamięta hasło do systemu EU Login

Jeżeli użytkownik posiada dostęp do poprzedniego adresu e-mail, należy zalogować się na stronie

https://webgate.ec.europa.eu/cas/ i wybrać z menu opcję ‘Moje konto’, a następnie ‘Zmień moje dane osobowe’.

W oknie aplikacji należy podać nowy adres e-mail (1) i zatwierdzić wybierając ‘Wyślij’ (2).

42 | S t r o n a

Zgodnie z prezentowaną informacją (patrz slajd poniżej), z adresu ecas-admin@ec.europa.eu, na Państwa nowy adres

e-mail, zostanie wysłana wiadomość zawierająca link służący do potwierdzenia, że użytkownik zainicjował zmianę

adresu e-mail w EU Login. (Jednocześnie na poprzedni (stary) adres otrzymają Państwo informację o zmianie adresu e-

mail w systemie EU Login).

43 | S t r o n a

Bez wylogowania z systemu EU Login, należy kliknąć w link umieszczony w treści wiadomości. Pojawi się strona systemu

EU Login z informacją, że adres e-mail został zmieniony na nowy:

UWAGA

Należy pamiętać, że zmiana danych w EU Login nie spowoduje zmiany danych w Rejestrze Unii i odwrotnie. W celu zaktualizowania danych w Rejestrze Unii należy przesłać wniosek aktualizacyjny, którego formularz znajduje się pod adresem: https://formularze.kobize.pl

5.4.1.2. Użytkownik nie posiada dostępu do poprzedniego adresu e-mail i nie pamięta hasła do systemu EU Login

Jeżeli użytkownik nie posiada dostępu do poprzedniego adresu e-mail powinien na nowo utworzyć konto w systemie

EU Login używając nowego adresu e-mail. Procedura ta została opisana w Rozdziale 3.1.2 - Rejestracja w systemie

niniejszego podręcznika. Po założeniu konta w systemie EU Login należy sprawdzić swój Niepowtarzalny Identyfikator

Komisji - UID (jest to inny identyfikator niż URID!) w systemie EU Login.

W celu sprawdzenia identyfikatora UID należy zalogować się na stronie https://webgate.ec.europa.eu/cas/ i wybrać

z menu ‘Moje konto’ ‘Szczegółowe informacje dotyczące mojego konta EU Login’ (1). Poniżej zaznaczono pole,

w którym użytkownik może odczytać identyfikator UID (2).

44 | S t r o n a

UID należy przesłać do administratora z nowo zarejestrowanego w systemie EU Login adresu e-mail. Wiadomość

prosimy przesłać na adres: rejestr@kobize.pl, używając w tym celu szablonu wiadomości email przedstawionego

poniżej:

Tytuł wiadomości: ‘UID w systemie EU Login’ Treść wiadomości: W związku ze zmianą adresu email, ja, [imię i nazwisko] informuję, iż mój niepowtarzalny identyfikator Komisji (UID) w systemie EU Login jest następujący: [w tym miejscu podać UID].

UWAGA

Po przesłaniu do administratora identyfikatora UID nie należy wykonywać żadnych działań w systemie. Administrator

skontaktuje się z Państwem, aby udzielić dalszych instrukcji dotyczących zakończenia procesu uzyskania dostępu do

Rejestru Unii.

5.4.2. Aktualizacja numeru telefonu komórkowego w EU Login

Aktualizacji numeru telefonu komórkowego należy dokonać przesyłając do administratora Rejestru odpowiedni

formularz wniosku, o którym mowa w Rozdziale 5.4 - Aktualizacja danych. Niezależnie od tej czynności użytkownik jest

zobligowany do dokonania zmiany swojego numeru telefonu komórkowego w systemie EU Login

(https://webgate.ec.europa.eu/cas/). Wynika to z faktu, iż w systemie EU Login i w Rejestrze Unii musi być

zarejestrowany ten sam numer telefonu komórkowego, w przeciwnym przypadku dostęp do Rejestru nie będzie

możliwy.

W rozdziałach 5.4.2.1 i 5.4.2.2 przedstawiono dwa przypadki zmiany numeru telefonu komórkowego użytkownika.

Należy pamiętać, że dany numer telefonu komórkowego może być przypisany wyłącznie do jednego konta w systemie

EU Login.

5.4.2.1. Użytkownik posiada dostęp do poprzedniego numeru telefonu komórkowego

Jeżeli użytkownik posiada dostęp do poprzedniego numeru telefonu, powinien zalogować się na stronie

https://webgate.ec.europa.eu/cas przy użyciu hasła wysłanego na poprzedni numer telefonu komórkowego (ten,

który ma zostać zmieniony) wybierając jako metodę uwierzytelniania „Telefon komórkowy + SMS”.

45 | S t r o n a

Po zalogowaniu należy wybrać z menu opcję ‘Moje konto’ i dalej ‘Moje numery telefonów komórkowych’ oraz ‘Dodaj

numer telefonu komórkowego’.

46 | S t r o n a

Należy dodać nowy numer telefonu komórkowego, a następnie zatwierdzić wykonanie tej czynności hasłem jednorazowym z wiadomości SMS otrzymanej na nowy numer (1) i zatwierdzić (2).

Po otrzymaniu informacji, że nowy numer telefonu komórkowego został dodany (1) należy usunąć nieaktualny numer

wybierając opcję ‘Usuń numer telefonu komórkowego’ (2).

47 | S t r o n a

W nowym oknie należy wprowadzić poprzedni numer telefonu komórkowego i wybrać ‘Usuń’:

A następnie ponownie potwierdzić chęć jego usunięcia, klikając „Usuń”.

Jeżeli proces zakończy się prawidłowo, zostanie to potwierdzone komunikatem informującym o poprawnym usunięciu

starego numeru telefonu komórkowego:

UWAGA

Usunięcie poprzedniego numeru telefonu komórkowego przed dodaniem nowego, spowoduje, że użytkownik utraci

dostęp do Rejestru. W celu odzyskania dostępu do systemu użytkownik powinien skontaktować się administratorem

Rejestru, aby otrzymać pocztą nowy klucz aktywacyjny.

48 | S t r o n a

5.4.2.2. Użytkownik nie posiada dostępu do poprzedniego numeru telefonu komórkowego

Jeżeli użytkownik nie posiada dostępu do poprzedniego numeru telefonu, powinien zalogować się na stronie

https://webgate.ec.europa.eu/cas/, wybrać z menu opcję ‘Moje konto’ a następnie ‘STOP: Usuń wszystkie moje

urządzenia oraz e-ID (PANIC)’ i zatwierdzić usunięcie.

49 | S t r o n a

Po usunięciu wszystkich numerów telefonów należy zalogować się ponownie do EU Login i wybrać opcję ‘Moje konto’.

Następnie wybrać ‘Moje numery telefonów komórkowych’ i dalej ’Dodaj numer telefonu komórkowego’; dodanie

nowego numeru należy potwierdzić hasłem jednorazowym z wiadomości SMS otrzymanej na podany (nowy) numer

(1,2).

50 | S t r o n a

UWAGA

Dostęp do Rejestru Unii zostanie przywrócony po przesłaniu administratorowi wniosku aktualizacyjnego

(https://formularze.kobize.pl), który będzie zawierał nowy numer telefonu komórkowego. Opisany powyżej proces

zmiany numeru telefonu zostanie zakończony po wprowadzeniu przez użytkownika nowego klucza aktywacyjnego,

otrzymanego od administratora Rejestru.

51 | S t r o n a

6. TRANSAKCJE

W Rejestrze możliwe jest wykonanie 4 typów transferów:

1. Przeniesienia jednostek na inny rachunek posiadania:

‘Transfer uprawnień’

‘Transfer jednostek AAU, RMU, ERU, CER, lCER i tCER’

2. Umorzenia jednostek w celu osiągnięcia zgodności (patrz Rozdział 6.5 - Umorzenie uprawnień do emisji):

‘Umorzenie uprawnień’

3. Usunięcie jednostek:

‘Usuwanie uprawnień’

Dobrowolne anulowanie jednostek AAU, RMU, CER, ERU, lCER i tCER

4. Zamiana jednostek CER/ERU (patrz Rozdział 6.4 - Zamiana jednostek Kioto (CER/ERU) na uprawnienia do emisji):

‘Zamiana jednostek CER/ERU na uprawnienia ważne w okresie 2013-2020’

UWAGA

Przeniesienie jednostek na inny rachunek posiadania z rachunku innego typu niż rachunek obrotowy jest możliwe

wyłącznie wtedy, gdy rachunek docelowy znajduje się na Liście rachunków zaufanych rachunku źródłowego (patrz

Rozdział 5.2 - Lista rachunków zaufanych).

6.1. Warunki wykonywania transferów

Ze względów bezpieczeństwa wykonywanie transferów na inne rachunki posiadania jest automatycznie opóźnione

o 26 godzin. Zasada ta nie dotyczy transferów wykonywanych z rachunku obrotowego na rachunek znajdujący

się na Liście rachunków zaufanych.

Istnieje przedział czasowy, w którym transakcje są przetwarzane (10:00–16:00 czasu środkowoeuropejskiego [CET/

CEST]). Oznacza to, iż realizowana transakcja, która została wprowadzona do systemu poza wspomnianym oknem

czasowym, zostanie zainicjowana o godz. 10:00 następnego dnia roboczego (wówczas dopiero rozpocznie się 26-

godzinne opóźnienie). Zakończenie transakcji nastąpi po upływie wymaganych 26 godzin.

Należy pamiętać, iż przetwarzanie transakcji może nie zostać zakończone poprawnie (więcej na temat statusów transakcji patrz Rozdział 4.2.7 - Lista transakcji).

Poniższy schemat przedstawia proces przetwarzania transakcji w czasie:

18:00 T1 P 10:00 T1 P -> I 15:00 T2 P -> I 17:00 T3 P

10:00 T3 P -> I 12:00 T1 I -> Z 17:00 T2 I -> Z

12:00 T3 I -> Z

Pt Sob Ndz Pon Wt Śr Czw Pt

dni wolne od pracy

transakcja potwierdzona przez upoważnionego przedstawiciela

transakcja zainicjowana (tylko w godz. 10-16 CET/CEST)

transakcja zakończona

52 | S t r o n a

Wykonywanie transferów z rachunków typu: rachunek instalacji, rachunek operatora lotniczego lub osobisty

rachunek posiadania, jest możliwe tylko wtedy, gdy rachunek docelowy znajduje się na Liście rachunków zaufanych

(patrz Rozdział 5.2 - Lista rachunków zaufanych). Wykonanie transferu na rachunek, który nie znajduje się na Liście

rachunków zaufanych możliwe jest wyłącznie z rachunku obrotowego, pod warunkiem, że do tego rachunku

przypisano dodatkowego upoważnionego przedstawiciela. Poniższa tabela prezentuje zasady tworzenia transakcji

z różnych typów rachunków:

Rachunek źródłowy

Czy rachunek docelowy znajduje

się na Liście rachunków zaufanych?

Czy wymagane potwierdzenie przez

dodatkowego upoważnionego przedstawiciela?

Czy transfery inicjowane w godzinach od

10:00 do 16:00?

26-godzinne opóźnienie transferu

Rach. instalacji, Rach. operatora lotniczego, Osobisty rachunek

posiadania

TAK2 NIE* TAK TAK

NIE Zabronione3

Rach. obrotowy

TAK NIE* TAK NIE

NIE TAK TAK TAK

*Jeżeli do rachunku źródłowego został wyznaczony dodatkowy upoważniony przedstawiciel, to każda transakcja będzie

wymagała jego potwierdzenia (patrz Rozdział 6.3 - Zatwierdzanie / anulowanie transakcji przez (dodatkowego) upoważnionego

przedstawiciela).

6.2. Tworzenie transakcji

UWAGA

Użytkownik może zaproponować transfer tylko z rachunku, do którego został przypisany jako upoważniony przedstawiciel oraz zgodnie z zasadami opisanymi w Rozdziale 6.1. - Warunki wykonywania transferów.

W celu utworzenia nowego transferu należy wybrać ‘Rachunki’ w menu Rachunki.

Aby wybrać ten, z którego ma zostać wykonany transfer, należy kliknąć w saldo tego rachunku (1) lub jego numer (2).

2 Artykuł 26 Rozporządzenia Komisji (UE) Nr 389/2013 3 Artykuły 65 i 66 Rozporządzenia Komisji (UE) Nr 389/2013

53 | S t r o n a

Na kolejnym ekranie znajdują się zakładki, w których pogrupowane zostały informacje dotyczące rachunku.

W pierwszym przypadku zostanie bezpośrednio otwarta zakładka ‘Saldo’, w której widoczne są wszystkie znajdujące

się na rachunku jednostki (1); wybierając drugą opcję należy przejść do zakładki ‘Saldo’, aby móc przystąpić do

tworzenia transakcji (2).

UWAGA

Przycisk ‘Utwórz transakcję’ będzie widoczny tylko wtedy, gdy saldo rachunku jest dodatnie, a znajdujące się na

rachunku jednostki nie zostały zablokowane (zarezerwowane) w związku z wcześniej utworzonymi transakcjami.

Wybranie opcji ‘Utwórz transakcję’ spowoduje otwarcie okna, w którym należy dokonać wyboru typu transferu, który

chcą Państwo wykonać:

54 | S t r o n a

W nowym oknie należy wybrać rachunek z ‘Listy rachunków zaufanych’ (1) lub w przypadku rachunków obrotowych

wprowadzić numer rachunku bezpośrednio w polu formularza, uzupełnić pole ‘Liczba transferowanych jednostek’ (2),

a następnie wybrać przycisk ‘Dalej’ (3).

Opcjonalnie można również uzupełnić pole ‘Komentarz’.

(W przypadku transferu jednostek CER i/ lub ERU można również uzupełnić pole ‘Nr projektu’, dla którego jednostki

zostały wygenerowane.)

UWAGA

W aplikacji zaimplementowano udogodnienie umożliwiające wykonanie transferu z użyciem jednostek CER i ERU jednocześnie. W tym celu wystarczy wprowadzić wartości liczby jednostek, które mają zostać przeniesione na wskazany rachunek docelowy.

W nowym oknie pojawi się podsumowanie tworzonej transakcji. Należy upewnić się, że wprowadzone dane są

poprawne i wybrać ‘Potwierdź’.

55 | S t r o n a

Użytkownik zostanie automatycznie

przekierowany na stronę EU Login w

celu podpisania transferu

jednorazowym kodem z wiadomości

SMS przesłanej na zarejestrowany w

systemie numer telefonu

komórkowego.

56 | S t r o n a

Poprawne wprowadzenie powyższych danych zakończy proces tworzenia transferu. Zostanie wyświetlony komunikat

informujący o identyfikatorze utworzonego transferu (komunikaty różnią się w zależności od tego czy transakcja

wymaga zatwierdzenia, czy nie):

UWAGA

Zatwierdzenie transakcji przez dodatkowego upoważnionego przedstawiciela jest konieczne wyłącznie

w przypadku, gdy do rachunku, z którego wykonywany jest transfer, został wyznaczony dodatkowy upoważniony

przedstawiciel.

W przypadku niewyznaczenia dodatkowego upoważnionego przedstawiciela do rachunku obrotowego,

wykonywanie transferów na rachunki spoza Listy rachunków zaufanych nie będzie możliwe.

Należy pamiętać, że transfery z rachunków typu ‘PL’ na rachunki ‘EU’ są ‘transferami międzynarodowymi’.

6.3. Zatwierdzanie / anulowanie transakcji przez (dodatkowego) upoważnionego przedstawiciela

Zatwierdzanie (lub anulowanie) transferów jest wymagane w następujących przypadkach:

do rachunku źródłowego został przypisany dodatkowy upoważniony przedstawiciel lub

zainicjowano transfer typu: umorzenie uprawnień lub zamiana jednostek Kioto na uprawnienia*

*zgodnie z art. 23 (3) (c) Rozporządzenia Komisji (UE) Nr 389/2013 transakcje typu: umorzenie uprawnień, zamiana jednostek Kioto na uprawnienia, dobrowolne usuwanie jednostek Kioto i anulowanie uprawnień do emisji wymagają potwierdzenia przez innego przedstawiciela rachunku

W celu zatwierdzenia lub ewentualnie anulowania utworzonego transferu upoważniony

przedstawiciel, który nie inicjował transakcji (lub dodatkowy upoważniony

przedstawiciel, jeżeli został taki wyznaczony do rachunku) po zalogowaniu się na swoje

konto w systemie Rejestru Unii powinien przejść do widoku ‘Listy zadań’.

UWAGA

System informatyczny Rejestru Unii działa w taki sposób, że nawet jeżeli do rachunku

zostali skutecznie przypisani dodatkowi upoważnieni przedstawiciele, ale żaden z nich

nie dokonał pełnej aktywacji swego konta (tj. nie wprowadził klucza aktywacyjnego), to

wszystkie transakcje zostaną zainicjowane przez upoważnionego przedstawiciela, bez

konieczności ich potwierdzenia przez dodatkowego upoważnionego przedstawiciela.

Zatem jeżeli na takim rachunku planowane jest wykonanie transferu przy udziale

57 | S t r o n a

dodatkowego upoważnionego przedstawiciela, to w pierwszej kolejności (przed jego zainicjowaniem przez

upoważnionego przedstawiciela) konieczne jest aktywowanie konta przez przynajmniej jednego z dodatkowych

upoważnionych przedstawicieli.

Na liście zadań należy odszukać właściwe zadanie opisane jako ‘Zatwierdzenie transakcji’. Następnie trzeba je

zaznaczyć (1) i wybrać opcję ‘Przyjmij zadanie’ (2) tak, aby wykonanie danej transakcji zostało przypisane do

użytkownika.

W polu ‘Osoba wykonująca’ (1) pojawi się nazwisko dodatkowego upoważnionego przedstawiciela (lub w przypadku

zatwierdzania transakcji zamiany jednostek oraz umorzenia, przy rachunkach do których nie został wyznaczony

dodatkowy upoważniony przedstawiciel, pojawi się nazwisko upoważnionego przedstawiciela), który przyjął zadanie

do wykonania. Użytkownik powinien wybrać numer wniosku (2), aby zatwierdzić lub ewentualnie anulować oczekującą

transakcję.

Pojawi się nowe okno, w którym znajdują się szczegóły transferu. Jeżeli dane transferu są poprawne transakcję należy

zatwierdzić, a następnie potwierdzić w dodatkowym oknie.

(W przypadku gdy, osoba wykonująca zadanie zdecyduje się odrzucić transfer, obligatoryjnie musi podać

w komentarzu powód odrzucenia.)

58 | S t r o n a

W kolejnym kroku użytkownik zostanie automatycznie przekierowany na stronę EU Login w celu podpisania transferu

jednorazowym kodem z wiadomości SMS przesłanej na zarejestrowany w systemie numer telefonu komórkowego.

59 | S t r o n a

60 | S t r o n a

Poprawne wprowadzenie powyższych danych zakończy proces zatwierdzania transferu. Zostanie wyświetlony

komunikat informujący o przewidywanej dacie i godzinie zakończenia transakcji (zgodnie z zasadami opisanymi

w Rozdziale 6.1 - Warunki wykonywania transferów).

6.4. Zamiana jednostek Kioto (CER/ERU) na uprawnienia do emisji

Zamiana jednostek Kioto na uprawnienia do emisji możliwa jest jedynie do wysokości wartości limitu obliczonego

zgodnie z art. 2 ust. 1 Rozporządzenia Komisji (UE) Nr 1123/20134. Limit ten określony został na lata 2008-2020

w związku z tym, jeżeli w okresie 2008-2012 wykorzystywano jednostki CER i / lub ERU do umorzenia, liczba jednostek,

którą można zamienić w obecnym okresie jest odpowiednio mniejsza.

UWAGA

Zamiana jednostek może być wykonana wyłącznie z rachunków instalacji lub operatora lotniczego;

Operacja zamiany jednostek wykonywana jest w systemie dwuetapowo i zawsze wymaga zatwierdzenia przez

dodatkowego upoważnionego przedstawiciela, lub jeżeli nie jest on wyznaczony, przez innego upoważnionego

przedstawiciela;

Zamieniane mogą być wyłącznie jednostki Kioto oznaczone w Rejestrze jako kwalifikowane do wykorzystania

w okresie 2013-2020;

Transakcja zamiany jednostek wykonywana jest natychmiast.

W celu utworzenia transakcji zamiany jednostek należy wybrać ‘Rachunki’ z menu Rachunki.

Pojawi się lista rachunków. Należy wybrać wartość salda rachunku, z którego ma zostać wykonana zamiana.

W kolejnym widoku zostanie wyświetlona lista jednostek znajdujących się na danym rachunku wraz z informacją

o posiadanej ich liczbie. Transakcja zamiany jednostek jest możliwa wyłącznie, gdy na rachunku znajdują się

kwalifikowane jednostki CER/ERU oraz wartość limitu pozostałego do wykorzystania jest większa od zera.

4 Rozporządzenie Komisji (UE) Nr 1123/2013 z dnia 8 listopada 2013 r. w sprawie określenia uprawnień do międzynarodowych jednostek emisji zgodnie z dyrektywą 2003/87/WE Parlamentu Europejskiego i Rady

61 | S t r o n a

UWAGA

Przycisk ‘Utwórz transakcję’ jest widoczny tylko wówczas, gdy saldo rachunku jest dodatnie, a znajdujące się na

rachunku jednostki nie zostały zablokowane (zarezerwowane) w związku z wcześniej utworzonymi transakcjami.

Wybranie opcji ‘Utwórz transakcję’ spowoduje otwarcie poniższego okna:

62 | S t r o n a

Po wybraniu właściwego typu transakcji (‘Zamiana jednostek CER/ERU na uprawnienia ważne w okresie 2013-2020’)

pojawi się nowa strona, na której należy wskazać liczbę jednostek do zamiany (1). Opcjonalnie można wybrać

identyfikator projektu, z którego wygenerowane zostały jednostki przeznaczone do zamiany (2), a następnie

potwierdzić dane wybierając przycisk ‘Dalej’ (3).

Pojawi się kolejne okno, w którym należy sprawdzić wprowadzoną liczbę jednostek oraz potwierdzić swój wybór.

Transakcję zamiany należy potwierdzić na stronie systemu EU Login swoim poufnym hasłem oraz podać numer

telefonu komórkowego, zarejestrowany w systemie, na który zostanie przesłana wiadomość SMS z kodem

jednorazowym.

63 | S t r o n a

Po podpisaniu kodem transakcji zamiany użytkownik zostanie ponownie przekierowany na stronę Rejestru Unii; na

zielonym pasku u góry ekranu widoczny będzie identyfikator przygotowanej transakcji wraz z informacją

o konieczności jej zatwierdzenia. Jeżeli do rachunku nie został wyznaczony dodatkowy upoważniony przedstawiciel, to

transakcja powinna zostać zatwierdzona przez innego upoważnionego przedstawiciela przypisanego do tego rachunku.

Zatwierdzanie transakcji zostało opisane w Rozdziale 6.3 - Zatwierdzanie / anulowanie transakcji przez (dodatkowego)

upoważnionego przedstawiciela.

UWAGA

Po zatwierdzeniu transferu i jego poprawnym zakończeniu w ‘Liście transakcji’ będą widoczne dwa transfery: Pierwszy

z nich – ‘Zamiana’ (1) - to transfer jednostek Kioto w celu zamiany na uprawnienia, natomiast drugi –‘Transfer’ (2) - to

64 | S t r o n a

transfer zwrotny jednostek EUA. W szczegółach jednej transakcji znajduje się odnośnik do drugiej z nich (tak jak

zaznaczono poniżej).

6.5. Umorzenie uprawnień do emisji

Operacja umorzenia uprawnień do emisji jest procesem umożliwiającym osiągnięcie zgodności, tj. rozliczenia w danym

okresie emisji z instalacji lub operacji lotniczych.

Rozliczenia emisji należy dokonać poprzez wykonanie z rachunku instalacji lub operatora lotniczego transakcji

‘Umorzenia uprawnień’, tj. przeniesienia jednostek EUA na rachunek EU-100-5016380-0-3 (domyślny numer rachunku

docelowego wprowadzony będzie w systemie automatycznie) w ilości wynikającej ze zweryfikowanego raportu

o wielkości emisji w danym roku.

UWAGA

Operacja umorzenia uprawnień zawsze wymaga zatwierdzenia przez dodatkowego upoważnionego przedstawiciela

lub, jeżeli nie jest on wyznaczony, przez innego upoważnionego przedstawiciela.

W przypadku, gdy do rozliczenia emisji konieczne jest przeprowadzenie więcej niż jednej operacji umorzenia, należy

pamiętać, że zainicjowanie każdej kolejnej transakcji umorzenia będzie możliwe, gdy poprzednio utworzona

transakcja umorzenia zostanie uprzednio zatwierdzona przez (dodatkowego) upoważnionego przedstawiciela.

Umorzenie uprawnień może być dokonywane przez całą dobę, 7 dni w tygodniu. Po jej zatwierdzeniu, transakcja

umorzenia realizowana jest natychmiast.

65 | S t r o n a

Wykonanie umorzenia jest możliwe z poziomu rachunku instalacji oraz

rachunku operatora lotniczego. W celu utworzenia transakcji umorzenia

należy wybrać ‘Rachunki’ z menu Rachunki.

Informacja dotycząca rozliczenia emisji instalacji / operatora lotniczego znajduje się w kolumnie „Dynamiczny status zgodności”. Poniżej opisano wszystkie występujące statusy:

A – Liczba uprawnień umorzona do dnia 30 kwietnia jest większa lub równa sumie zweryfikowanych emisji z obecnego okresu. Oznacza to, że instalacja (lub operator lotniczy) jest w pełni rozliczona z emisji.

B – Liczba uprawnień umorzona do dnia 30 kwietnia jest mniejsza niż suma zweryfikowanych emisji z obecnego okresu. Co oznacza, że należy dokonać umorzenia brakującej liczby uprawnień.

C – Zweryfikowane emisje nie zostały podane dla wszystkich lat objęcia instalacji systemem ETS. Nie została wprowadzona wartość emisji dla roku (lub lat), w którym instalacja (lub operator lotniczy) była objęta systemem ETS.

Aby wykonać operację umorzenia, należy wybrać wartość salda rachunku, z którego ma ono zostać wykonane.

Dla instalacji o dynamicznym statusie zgodności B pojawi się komunikat przypominający o rozliczeniu emisji.

Upoważniony przedstawiciel może bezpośrednio przejść do transakcji „Umorzenia uprawnień”.

66 | S t r o n a

Natomiast dodatkowy upoważniony przedstawiciel jest informowany o konieczności zainicjowania transakcji przez

upoważnionego przedstawiciela.

Przedstawicielom przypisanym do rachunku instalacji o dynamicznym statusie zgodności C pojawi się komunikat

informujący, że nie dla wszystkich lat objęcia instalacji systemem ETS zostały wprowadzone zweryfikowane emisje.

Taka sytuacja nie wyklucza jednak wykonania transakcji „Umorzenia uprawnień”.

Po zamknięciu powyższych komunikatów, w kolejnym widoku zostanie wyświetlona lista jednostek znajdujących się

na danym rachunku wraz z informacją o ich liczbie. Rozliczenie emisji jest możliwe wyłącznie, gdy na rachunku znajdują

się uprawnienia do emisji.

67 | S t r o n a

UWAGA

Przycisk ‘Utwórz transakcję’ będzie widoczny tylko wtedy, gdy saldo rachunku jest dodatnie, a znajdujące się na rachunku jednostki nie zostały zablokowane (zarezerwowane) w związku z wcześniej utworzonymi transakcjami.

Wybranie opcji ‘Utwórz transakcję’ spowoduje otwarcie poniższego okna:

Po wybraniu typu transferu ‘Umorzenie uprawnień’ w nowym oknie pojawi się zestawienie danych dotyczące

aktualnego statusu zgodności (1) danej instalacji w całym okresie rozliczeniowym. W polu ‘Liczba jednostek do

68 | S t r o n a

umorzenia’ (2) zostanie automatycznie wskazana liczba jednostek do umorzenia, zgodnie z podaną powyżej informacją

na temat wyliczenia zgodności. Należy zweryfikować czy podana wartość jest poprawna; jeżeli tak, to należy ją

zatwierdzić (3), a następnie potwierdzić w dodatkowym oknie (4).

Użytkownik zostanie automatycznie przekierowany na stronę EU Login w celu podpisania transferu jednorazowym

kodem z wiadomości SMS przesłanej na zarejestrowany w systemie numer telefonu komórkowego. Transakcja

umorzenia utworzona w sposób opisany powyżej będzie oczekiwać na zatwierdzenie przez dodatkowego

upoważnionego przedstawiciela, lub jeżeli nie jest on wyznaczony, przez innego upoważnionego przedstawiciela

rachunku instalacji lub operatora lotniczego. W systemie pojawi się odpowiedni komunikat:

69 | S t r o n a

Osobie zatwierdzającej, po wybraniu rachunku z listy, pojawi się komunikat przypominający o konieczności

zatwierdzenia transakcji, umożliwiający bezpośrednie przejście do listy zadań. Jeśli do rachunku jest przypisany

dodatkowy upoważniony przedstawiciel, upoważnieni przedstawiciele otrzymają komunikat przypominający, że

zadanie musi zostać zatwierdzone przez dodatkowego upoważnionego przedstawiciela.

Zatwierdzanie transakcji zostało opisane w Rozdziale 6.3 - Zatwierdzanie / anulowanie transakcji przez (dodatkowego)

upoważnionego przedstawiciela.

6.6. Sprawdzenie statusu rozliczenia emisji

W celu zweryfikowania, czy emisja z instalacji lub operacji lotniczych została

prawidłowo rozliczona, należy wybrać ‘Rachunki’ z menu Rachunki.

Dynamiczny Status Zgodności widoczny jest w menu głównym i dodatkowo

został oznaczony kolorem (zielony – instalacja rozliczona prawidłowo,

czerwony – brak rozliczenia lub nie wprowadzono zweryfikowanych emisji).

Ponadto, szczegóły rozliczenia emisji w poszczególnych latach dostępne są w

zakładce ‘Zgodność’ po wybraniu odpowiedniego numeru rachunku instalacji lub operatora statków powietrznych, dla

którego ma zostać sprawdzony status rozliczenia.

70 | S t r o n a

Status zgodności Wyjaśnienie

A

B

C

W zakładce ‘Zgodność’ należy upewnić się, że łączna wartość umorzonych jednostek jest równa łącznej liczbie

zweryfikowanych emisji (tj. wyliczenie zgodności wynosi zero) lub jest wartością dodatnią (tj. zostało umorzonych

więcej uprawnień do emisji niż łączna wartość zweryfikowanych emisji).

6.7. Sprawdzenie statusu transakcji

W celu sprawdzenia statusu transakcji, która została zainicjowana (i jeśli to

konieczne – zatwierdzona w systemie przez innego upoważnionego

przedstawiciela) należy wybrać ‘Listę transakcji’ z menu Rachunki.

71 | S t r o n a

Następnie w polu ‘Nr rachunku źródłowego’ należy wpisać numer rachunku, z którego wykonywany był transfer (1),

a w polu ‘Nr rachunku docelowego’ należy podać numer rachunku, na który zostały przekazane jednostki (2) i wybrać

opcję ‘Szukaj’ (3).

Wybranie kryteriów wyszukiwania spowoduje wyświetlenie wykazu transakcji, które je spełniają.

Status transakcji jest widoczny obok daty jej ostatniej aktualizacji.

UWAGA

Poprawnie zakończony transfer w Rejestrze Unii oznaczony jest wyłącznie statusem ‘4-Ukończona’. Każdy inny status transakcji świadczy o tym, że nie została ona ostatecznie, z powodzeniem zrealizowana.

Więcej informacji na temat kryteriów wyszukiwania, statusów transakcji oraz przeglądania szczegółów transferu

znajduje się w Rozdziale 4.2.7 Lista transakcji.